Herramienta que permite en tiempo real, analizar la situación contable,
financiera, fiscal entre otras, de una empresa, con lo que se facilita la toma de desiciones y la visualización de posibles errores, fraudes o situaciones anómalas en los datos digitados.
ANTECEDENTES
• El tablero de control nació como una herramienta gerencial con el
objetivo básico de poder diagnosticar una situación y de efectuar un monitoreo permanente. • conocer o diagnosticar un estado de situación para no llevarse sorpresas • comunicar y alinear a la organización a los objetivos globales.
TABLERO DE CONTROL DE AUDITORIA
• Pretende verificar el asiento correcto de las transacciones, la
determinación correcta de las cifras contables, el cumplimiento de las obligaciones de la empresa, el buen manejo de los fondos, entre otros.
TABLERO DE CONTROL FISCAL
• Verificar las cifras consignadas en las declaraciones.
• Hacer planeación tributaria • Verificar la razonabilidad de las cifras, de acuerdo a los planes de fiscalización de la DIAN, instructivos, circulares, órdenes administrativas, índices, entre otros.
TABLERO DE CONTROL FINANCIERO
• Hallar los índices ideales.
• Verificación continua • Planeación y fiscalización de indicadores. • Evaluar la razonabilidad de las cifras contables.
2. PLUS DE CONTAI
Esta herramienta fue desarrollada por un grupo de investigación del
postgrado de Revisoría Fiscal de la Universidad de Medellín, del cual hace parte el expositor del tema, C.P. Cesar Arenas, y en unión con la empresa de software de la ciudad de Medellín ILIMITADA S.A.
Dicha herramienta es un complemento desarrollado en Excel y que
permite interactuar en línea con los datos de la contabilidad de dicha empresa, permitiendo la elaboración de índices financieros, declaraciones tributarias, estados financieros, auditoria a las cuentas, gráficas y, en fin, un sinnúmero de informes que pueden ir cambiando automáticamente cuando se modifican los datos en contabilidad. 3. COMPLEMENTO CCE.XLA
Para garantizar las auditorías anteriores permitidas por el PLUS DE
CONTAI y para los usuarios que no tienen el programa de esta empresa, creamos un complemento de Excel llamado CCE.XLA, que permite elaborar auditorias a las cuentas, estados financieros, graficas, entre otras, con solo la importación de datos de los balances de la contabilidad al Excel. 4. PROGRAMA ASESOR
Programa que nos permite elaborar auditorias al movimiento contable,
evitando errores en la contabilidad, a la vez nos permite elaborar declaraciones tributarias permitiéndonos auditorias y proyecciones, adicionalmente el modulo financiero que nos permite generar flujos de efectivo proyectados, elaborar presupuestos, estado de fuentes y aplicación de fondos. 5. DICCIONARIOS DE DATOS
Herramienta de ILIMITADA S.A. que permite mediante el ACCESS O
EXCEL tomar sus archivos y permite hacer consultas sobre ellos, con lo cual hacemos auditorias, comparaciones, índices, gráficas y demás.
6. CONSULTAS EN ACCESS
Con este manejador de base de datos, podemos hacer las consultas y
auditorias que nos imaginemos, los medios magnéticos son desarrollados fácilmente con este programa, auditorías, filtros, consultas y formularios. De esta manera podemos realizar auditorías con un programa que es manejado por la mayoría de las personas y no se requiere de programas específicos.
La idea de este seminario es divulgar todas estas herramientas, como
funcionan, como diseñarlas, entregarles gratuitamente algunas de ellas, mostrar la nueva forma de hacer el control y el trabajo de contabilidad más eficiente con el uso de la tecnología.