Nombre: Julio César Pomposo González Matrícula: 02542767

Nombre del curso: Computación V Nombre del profesor: Karina Barajas

Módulo: 2. Diseño, creación y Actividad: 011, Creando una
gestión de una bases de datos aplicación profesional de bases de
utilizando Access. datos.
Fecha: 08 de octubre de 2007 Equipo: No aplica
Bibliografía: Cesar Pérez, Domine Microsoft Access 2002/2000. Alfa Omega
Grupo Editor
[1][2][3][4][5] Office ONLINE http://office.microsoft.com/es-
es/access/HA010345483082.aspx visitada el día 8 de noviembre de 2007 a
las 9: 45 pm

Objetivos

• Desarrollar formularios que te permitan trabajar con la información de

una base de datos de Microsoft Access.
• Identificar y usar las diversas herramientas que Microsoft Access ofrece
para la creación de formularios de manera eficiente.
• Aplicar los conocimientos adquiridos en diseño y creación de consultas
para el uso de filtros en formularios.

Procedimientos

1. Leí mis apoyos visuales en cuanto al tema de la creación de una

aplicación profesional de bases de datos.
2. Leí mi libro de texto y busque en internet sobre el tema para poder
darme una noción de cuanto a tópico, sus características y las diferentes
herramientas que Microsoft Access ofrece para la creación de formularios
de manera eficiente.
3. Reflexione sobre el uso de formularios en un B.D. y comprendí el uso
y el conocimiento del mismo optando por el diseño y creación de
consultas para el uso de filtros en los mismos.
4. De acuerdo a lo dicho con anterioridad realice mi reporte el cual este
fue de mucho éxito y aprendizaje.

Resultados

Importancia de tener un interfaz entre el usuario y la B.D.

Esta es importante en cuanto a la interacción de la entrada de información a la

base de datos la cual brinda el front-end ya que este es el responsable de
recolectar los datos de entrada del usuario, que pueden ser de muchas y
variadas formas, y procesarlas de una manera conforme a la especificación que
el back-end pueda usar.
 Relación Interfaz y formulario.

La relación que estos tienen es mediante en cuanto el usuario va introduciendo

la información mediante el usuario-interfaz-formulario el cual tiene como
resultado el lleno de casillas correspondientes que pide el formulario para el
mismo.

Tipos de formularios:

Propósitos/características: crear un formulario plano,

Tabla o consulta formulario jerárquico o formulario sincronizado, y
escribe una instrucción SQL para enlazar el
formulario con su origen de registros.[1]

Propósitos/características: crear un formulario con varias

T
Paginas o fichas
páginas utilizando el control de salto de página. Dicho
I
control marca un salto horizontal entre los controles de
P
un formulario. Al presionar las teclas RE PÁG o AV PÁG,
O
Access se desplaza a la página anterior o posterior al
S
control de salto de página. [2]
D
E
Propósitos/características: crear un formulario emergente
F Emergente o cuadro de para presentar la información a un usuario o para pedirle
O dialogo Personalizado. datos. Un formulario emergente permanece visible sobre
R otros formularios abiertos, incluso cuando otro formulario
M está activo. Un formulario emergente puede ser modal o
U sin modo. Un formulario emergente modal se denomina
L cuadro de diálogo personalizado. [3]
A
R Propósitos/características: Crear una base de datos,
I
O Panel de Control Access crea automáticamente un panel de control que le
ayuda a desplazarse por la base de datos. Este panel de
S control tiene botones en los que se puede hacer clic para
abrir formularios e informes (o para abrir otros paneles
de control que abran otros formularios e informes), salir
de Access o personalizar el panel de control. Se puede
crear un panel de control similar al que crea el Asistente
para bases de datos mediante el Administrador del panel
Vista tabla dinámica o
grafico dinámico. Propósitos/características: abrir un formulario enlazado
en la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico. En estas
vistas, se puede agregar o mover campos a diferentes
áreas de las vistas para cambiar el diseño o la
presentación de los datos. También se puede ordenar,
filtrar y agrupar los datos mostrados en estas vistas. [5]
Investiga la relación entre los formularios, las consultas y los filtros, para que
sirven en conjunto, menciona cinco ejemplos reales de cómo los utilizarías en
conjunto.

- Realizar la búsqueda de las consultas más fácil.

-Determinar con que columnas queramos estar trabajando mediante nuestra
base de datos.
-Generar informes más completos, con y solo, la información que se solicite.
-Ofrecer una consulta más completa, de las relaciones de las tablas y
consultas por medio de los filtros.
-Determinar la eficacia de nuestra base de datos, borrando y eliminando
elementos inservibles y ocuparlos con otros mediante actualizaciones en
tiempo real.

En una tabla representa los diferentes controles que proporciona Microsoft

Access para el diseño de formularios.

Cuadro de Texto: Sirven para mostrar o introducir datos.

Etiquetas: Crea una etiqueta.

Grupo de opciones: Formado por un grupo de casillas de verificación o

botones de opción (Solo se permite que se active una opción.

Botón de opción: Para valores Si/No es utilizado dentro del grupo de

opciones.

Casilla de verificación: Para los valores Si/No es utilizado dentro del grupo
de opciones.

Botón de alternar: Para los valores Si/No es utilizado dentro del grupo de
opciones.

Cuadro combinado: Permite seleccionar un elemento de una lista o escribir el

dato directamente.

Cuadro de lista: Permite seleccionar un elemento de una lista

Botón de comando: Inserta un botón que al ser pulsado ejecuta

instrucciones.

Imagen: Inserta un marco para incluir una imagen No es un objeto OLE por
lo que este no se edita.

Marco de objeto dependiente: Insertar un marco para incluir un objeto

OLE que depende del valor de un campo.

Marco de objeto: Inserta un marco para incluir un objeto OLE que no

depende del contenido de un campo.
Subformulario /Subinforme: Permite introducir un formulario dentro de otro.
Salto de página: Cuando el formulario tiene más de una página así se indica
donde empieza cada una.

Utilizando el administrador de bases de datos de Microsoft Access, construye el

front-end de la Base de Datos con la que hemos estado trabajando (sistema
escolar).

1. Haciendo uso del asistente de formularios:

Elabora un formulario que permita manipular los datos de los alumnos y

profesores, en el que incluya sus referencias personales e incluso fotografía

Profesores:

Alumnos
Crea el formulario de materias y dos subformularios en el que referencies los
alumnos que toman esas materias y los profesores que las imparten.

Crea el formulario de cursos y un subformulario de las materias que se podrían

dar en ese curso/Crea el formulario de salones y un subformulario de las
materias que se dan en ese salón
Un formulario en la que puedas introducir las calificaciones de los alumnos de
una materia.

Con base en el diseño del modelo E-R del sistema escolar, evalúa si los
formularios que realizaste cumplen con las expectativas de dicho modelo.
Justifica tus aseveraciones en un escrito.

Sí, ya que en esta base de datos se complemento en su totalidad la relación,

porque como ya hemos visto los alumnos tiene muchos vínculos tanto como
maestros, materias, campus etc., por lo que estos llevan un lazo muy
prolongado y al mismo tiempo una armonía conjunta por lo que la exceptivas
de este modelo cumplen en su totalidad.

Conclusión.

Como ya sabemos en conclusión, un formulario es una forma de introducir

datos de los cuales nos facilitan el trabajo de introducir elemento por
elemento, el cual nos da como resultante un flexibilidad de tiempo y espacio en
cuanto a la introducción de datos en nuestra base y así ir llenando
rápidamente columna por columna, todo gracias al asistente para formularios
y subformularios.