Intermedio 2007 Excel

Contenido
FORMATO CONDICIONAL .................................................................................................................... 1

Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores ..................................... 1
Formato rápido ........................................................................................................................... 1
Formato avanzado....................................................................................................................... 2
Borrar formatos condicionales ........................................................................................................ 5
ADMINISTRACION DE TABLAS ............................................................................................................. 6
Elementos De Una Tabla De Excel................................................................................................... 6
Características de tablas que se pueden usar para administrar datos de tabla ............................. 8
FICHA HERRAMIENTA DE TABLAS - DISENO ...................................................................................... 10
CAMBIAR TAMANO DE LA TABLA .............................................................................................. 10
QUITAR DUPLICADOS ................................................................................................................ 10
CONVERTIR EN RANGO NORMAL .................................................................................................. 11
ESTILO DE TABLA ....................................................................................................................... 11
RELLENAR UNA SERIE DE NÚMEROS, FECHAS U OTROS ELEMENTOS DE SERIE INTEGRADOS......... 12
Cómo rellenar celdas con una serie de números .......................................................................... 13
Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada ....................................................... 14
Cómo dar formato de texto a números ........................................................................................ 14
FUNCIONES........................................................................................................................................ 17
SUBTOTALES(núm_función;valor1, valor2, ...) .............................................................................. 17
FUNCIÓN FECHA ............................................................................................................................ 20
=FECHA(AÑO;MES;DIA) ............................................................................................................. 20
=DIA(FECHA) .............................................................................................................................. 20
=MES (FECHA)............................................................................................................................ 20
=AÑO(Fecha) ............................................................................................................................. 21
=AHORA() .................................................................................................................................. 21
=HOY () ...................................................................................................................................... 21
=DIASEM(núm_de_serie;tipo)................................................................................................... 22
=DIAS360(Fecha inicial; Fecha final) ......................................................................................... 22
Complemento Formato ............................................................................................................. 23
Licenciada en Tecnología
chmayra@hotmail.com
www. insser.blogspot.com
=TEXTO(ref ; formato) ............................................................................................................... 23
FUNCIÓN TEXTO ............................................................................................................................ 24
=CONCATENAR(Texto1;Texto2;...) ............................................................................................ 24
=IGUAL (texto1;texto2…)........................................................................................................... 25
=ENCONTRAR("x";A1)................................................................................................................ 25
=MINUSC(Texto) ........................................................................................................................ 25
= NOMPROPIO(Texto) ............................................................................................................... 26
= MAYUSC (texto) ...................................................................................................................... 26
FUNCIÓN BUSQUEDA .................................................................................................................... 27
=BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; vector_resultado)................................... 27
=COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; tipo_de_coincidencia]) .................................... 28
=TRANSPONER(array) ................................................................................................................ 29
Licenciada en Tecnología
chmayra@hotmail.com
www. insser.blogspot.com
1
FORMATO CONDICIONAL
Ficha inicio/grupo estilos
El formato condicional ayuda facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas

interesantes, de destacar valores inusuales y de ver datos empleando barras de datos,
escalas de colores y conjuntos de iconos. Un formato condicional cambia el aspecto de un
rango de celdas en función de una condición (o criterio). Si la condición es verdadera, el
rango de celdas basa el formato en dicha condición; si la condición es falsa, el rango de
celdas no tiene formato basado en dicha condición.
Aplicar formato a todas las celdas empleando una escala de dos colores
Las escalas de colores son guías visuales que ayudan a comprender la variación y la
distribución de datos. Una escala de dos colores permite comparar un rango de celdas
utilizando una gradación de dos colores. El tono de color representa los valores
superiores o inferiores. Por ejemplo, en una escala de colores verde y rojo, puede
especificar que las celdas con el valor superior tengan un color más verde y las celdas de
valor inferior tengan un color más rojo.
Formato rápido
1. Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una

tabla o en un informe de tabla dinámica.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a

Formato condicional y, después, en Escalas de color.
Capacitación y Desarrollo
Gestión Humana
UNIVERSIDAD DEL NORTE
2
3. Seleccione una escala de dos colores.
Formato avanzado
1. Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una

tabla o en un informe de tabla dinámica.

Formato condicional y, después, en Administrar reglas.
Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato

condicionales.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.
 Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:
1. Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está

seleccionada en el cuadro de lista Mostrar reglas de formato para.
2. Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer

diálogo en el cuadro Se aplica a para ocultar temporalmente el
cuadro de diálogo, seleccionando el nuevo rango de celdas de la hoja
de cálculo y eligiendo, a continuación, Expandir diálogo .
3. Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla.
Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.
4. En Seleccionar un tipo de regla, haga clic en Dar formato a todas las celdas
según sus valores.
5. En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione

Escala de 2 colores.
Gestión Humana
3
6. Seleccione un Tipo en Mínima y Máxima. Siga uno de los procedimientos

siguientes:
 Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione Valor

más bajo y Valor más alto.
En este caso, no escriba un Valor en Mínima y Máxima.
 Aplicar formato a un valor de número, fecha u hora Seleccione Número

y, a continuación, escriba un Valor en Mínima y Máxima.
 Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje y escriba un

Valor en Mínima y Máxima.
Los valores válidos son del 0 al 100. No escriba un signo de porcentaje.
Utilice un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente

porque la distribución de los valores es proporcional.
 Aplicar formato a un percentil Seleccione Percentil y, a continuación,

escriba un Valor en Mínima y Máxima.
Los valores de percentiles válidos son del 0 al 100. No puede utilizar un

percentil si el rango de celdas contiene más de 8.191 puntos de datos.
Utilice un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el

percentil 20 superior) en una proporción de escala de color y un grupo de
valores bajos (como el percentil 20 inferior) en otra proporción de escala de
color porque representan valores extremos que podrían sesgar la
presentación de sus datos.
 Aplicar formato al resultado de una fórmula Seleccione Fórmula y, a

continuación, escriba un Valor en Mínima y Máxima.
La fórmula debe devolver un valor de número, fecha u hora. Inicie la fórmula

con un signo de igual (=). Las fórmulas no válidas dan como resultado que
Gestión Humana
4
no se aplique ningún formato. Es una buena idea probar la fórmula en la

hoja de cálculo para asegurar que no devuelve ningún valor de error.
Gestión Humana
5
Borrar formatos condicionales
Siga uno de los procedimientos siguientes:
Hoja de cálculo

Formato condicional y, después, en Borrar reglas.
2. Haga clic en Toda la hoja.
Rango de celdas, tabla o tabla dinámica
3. Seleccione el rango de celdas, la tabla o la tabla dinámica para la que desea

borrar formatos condicionales.

Formato condicional y, después, en Borrar reglas.
5. Según lo que haya seleccionado, haga clic en Celdas seleccionadas, Esta

tabla o Esta tabla dinámica.
Gestión Humana
6
ADMINISTRACION DE TABLAS
Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede
convertir un rango de celdas en una tabla de Excel de Microsoft Office (anteriormente
conocida como lista de Excel). Una tabla generalmente contiene datos relacionados en
una serie de filas y columnas de hoja de cálculo que tienen formato de tabla. Al usar las
características de tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas de la tabla de
manera independiente de los datos de las otras filas y columnas de la hoja de cálculo.
Elementos De Una Tabla De Excel

Una tabla puede incluir los siguientes elementos:
Fila de encabezado De forma predeterminada, una tabla tiene una fila de encabezado.
Cada columna de la tabla tiene filtrado habilitado en la fila de encabezado para poder
filtrar u ordenar los datos de la tabla rápidamente.
Filas con bandas De manera predeterminada, se ha aplicado sombreado o bandas a las

filas de una tabla para distinguir mejor los datos.
Gestión Humana
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Columnas calculadas Al especificar una fórmula en una celda en una columna de tabla,
puede crear una columna calculada, en cuyo caso se aplica instantáneamente la fórmula
a las otras celdas de esa columna de la tabla.
Fila de totales Puede agregar una fila de totales a la tabla que proporcione acceso a
funciones de resumen (como PROMEDIO, CONTAR o SUMAR). Aparece una lista
desplegable en cada celda de la fila de totales para permitir el cálculo rápido de los
totales.
Controlador de tamaño Un controlador de tamaño situado en la esquina inferior derecha

de la tabla permite arrastrar la tabla hasta que se obtenga el tamaño deseado.
Gestión Humana
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Características de tablas que se pueden usar para administrar datos de

tabla
 Ordenar y filtrar A la fila de encabezado de una tabla se agregan

automáticamente listas desplegables de filtros. Puede ordenar las tablas en orden
ascendente o descendente o por colores, o puede crear un criterio de ordenación
personalizado. Puede filtrar las tablas para que sólo muestren los datos que
satisfacen los criterios que especifique, o puede filtrar por colores. Para obtener
más información sobre cómo filtrar u ordenar datos, vea Filtrar datos u Ordenar
datos.
 Aplicar formato a los datos de la tabla Puede dar formato rápidamente a los
datos de la tabla si aplica un estilo de tabla predefinido o personalizado. También
puede elegir opciones de estilos de tabla para mostrar una tabla con o sin
encabezado o una fila de totales, para aplicar bandas a filas o columnas para
facilitar la lectura de una tabla o para distinguir entre la primera o la última columna
y otras columnas de la tabla. Para obtener más información sobre cómo dar
formato a los datos de tabla, vea el tema sobre cómo dar formato a una tabla de
Excel.
Gestión Humana
9
 Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla Existen varios modos de

agregar filas y columnas a una tabla. Puede agregar una fila en blanco al final de
la tabla, incluir filas o columnas adyacentes a la hoja en la tabla, o insertar filas y
columnas de tabla en el lugar que desee. Puede eliminar filas y columnas cuando
sea necesario. También puede quitar rápidamente filas que contengan datos
duplicados de una tabla. Para obtener más información sobre cómo agregar o
eliminar filas y columnas de una tabla, vea Agregar o quitar filas y columnas de
tablas de Excel.
 Usar una columna calculada Para usar una fórmula que se adapte a cada fila de
una tabla, puede crear una columna calculada. La columna se amplía
automáticamente para incluir filas adicionales de modo que la fórmula se extienda
inmediatamente a dichas filas. Para obtener más información sobre cómo crear
una columna calculada, vea Crear, modificar o quitar una columna calculada de
una tabla de Excel.
 Mostrar y calcular totales de datos de una tabla Puede hallar el total
rápidamente de los datos de una tabla mostrando una fila de totales al final de la
tabla y utilizando las funciones incluidas en las listas desplegables para cada una
de las celdas de la fila de totales. Para obtener más información sobre cómo
mostrar y calcular totales de datos en una tabla, vea Total de datos de una tabla
de Excel.
 Usar referencias estructuradas En lugar de usar referencias de celdas, como
A1 y R1C1, puede utilizar referencias estructuradas que remitan a nombres de
tabla en una fórmula.
 Garantizar la integridad de los datos En las tablas que no están vinculadas a
listas de SharePoint, puede utilizar las características de validación de datos
integradas de Excel. Por ejemplo, puede elegir admitir únicamente números o
fechas en una columna de una tabla. Para obtener más información sobre cómo
garantizar la integridad de los datos, vea Evitar la entrada de datos no válidos en
una hoja de cálculo.
 Exportar a una lista de SharePoint Puede exportar una tabla a una lista de
SharePoint para que otras personas puedan ver, modificar y actualizar los datos
de la tabla.
Gestión Humana
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FICHA HERRAMIENTA DE TABLAS - DISENO
CAMBIAR TAMANO DE LA TABLA
Las tablas en Excel, se identifican mediante un nombre de rango, el cual especifica una
referencia absoluta. Para modificar esta estructura de tamaño se puede modificar el
tamaño de la tabla para reducir o ampliar su referencia absoluta.
QUITAR DUPLICADOS
Gestión Humana
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Los valores cuya información se encuentren relacionados por su rotulo o titulo de

columna, y se identifiquen con el mismo valor que otro dato perteneciente a la misma
columna, podrán ser , especificando su titulo de columna. Si el dato se refiere a un
registro es preferible identificar otro titulo de columna como especificación única del
registro.
CONVERTIR EN RANGO NORMAL

Las tablas en Excel establecen un vinculo con cada referencia que se utilice de la tabla,
para desvincular los datos y determinar una referencia relativa se utiliza convertir en rango
normal la tabla , de esta manera cada fila cada columna y cada celda de la tabla serán
totalmente independientes.
ESTILO DE TABLA
Permite establecer características a la tabla, como encabezados, totales, colores por fila
en cada registro, utilizar títulos en la primera columna.
Gestión Humana
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RELLENAR UNA SERIE DE NÚMEROS, FECHAS U OTROS ELEMENTOS

DE SERIE INTEGRADOS
Con el controlador de relleno puede llenar rápidamente las celdas de un rango con una
serie de números o fechas, o con una serie integrada para días, días de la semana,
meses o años.
1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.
2. Escriba el valor inicial de la serie.
3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.
Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras

dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la
serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.
Selección inicial Serie extendida
1, 2, 3 4, 5, 6,...
9:00 10:00, 11:00, 12:00,...
lun mar, mié, jue,...
Lunes martes, miércoles, jueves,...
ene feb, mar, abr,...
ene, abr jul, oct, ene,...
Ene-99, Abr-99 jul-99, oct-99, ene-00,...
15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct,...
1999, 2000 2001, 2002, 2003,...
1-ene, 1-mar 1-may, 1-jul, 1-sep,...
Trim3 (o T3 o Trimestre3) Trim4, Trim1, Trim2,...
texto1, textoA texto2, textoA, texto3, textoA,...
Gestión Humana
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1er período 2do período, 3er período,...
Producto 1 Producto 2, Producto 3,...
4. Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.
5. Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar.
Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para
rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.
Cómo rellenar celdas con una serie de números
1. En la ficha Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en Rellenar y, a

continuación, en Series.
2. En Tipo, haga clic en una de las opciones siguientes:
Haga clic en Lineal para obtener una serie que se calcula agregando el
valor del cuadro Incremento a cada valor de celda.
Haga clic en Geométrica para crear una serie que se calcula

multiplicando el valor del cuadro Incremento por cada valor de celda.
Haga clic en Cronológica para crear una serie que rellena valores de
fecha incrementalmente por el valor del cuadro Incremento y que
depende de la unidad definida en Unidad de tiempo.
Haga clic en Autorrellenar para obtener una serie que produce los
mismos resultados que arrastrar el controlador de relleno.
La función Autorrellenar se puede suprimir manteniendo presionada tecla CTRL

mientras se arrastra el controlador de relleno de una selección de dos o más
celdas. Los valores seleccionados se copian en las celdas adyacentes y Excel no
extiende una serie.
Gestión Humana
14
Rellenar datos mediante una serie de relleno personalizada
Para facilitar la especificación de una secuencia determinada de datos (como una lista de
nombres o zonas de venta), puede crear una serie de relleno personalizada. Las series de
relleno personalizadas pueden basarse en una lista de elementos existentes en una hoja
de cálculo o puede crearse la lista desde cero. No es posible modificar ni eliminar una
serie de relleno integrada (como una serie de relleno para meses y días), pero se puede
modificar o eliminar una serie de relleno personalizada.
Una lista personalizada sólo puede contener texto o texto combinado con números.
Para crear una lista personalizada que contenga sólo números, por ejemplo de 0 a
100, deberá crear en primer lugar una lista de números con formato de texto.
Cómo dar formato de texto a números
1. Seleccione suficientes celdas para la lista de los números a los que va a dar
formato de texto.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la flecha del cuadro Formato
de número y, a continuación, en Texto.
3. En las celdas con formato, escriba la lista de números.
Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista existente de elementos
1. En la hoja de cálculo, seleccione la lista de elementos que desea utilizar en la

serie de relleno.
2. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en

Opciones de Excel.
Gestión Humana
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3. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para

trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
4. Compruebe que la referencia de celda de la lista de elementos seleccionada

aparece en el cuadro Importar lista desde las celdas y, a continuación, haga
clic en Importar.
Los elementos de la lista seleccionados se agregarán al cuadro Listas

personalizadas.
5. Haga clic dos veces en Aceptar.
6. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de

relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.
7. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
Utilizar una serie de relleno personalizada basada en una lista nueva de elementos

Opciones de Excel.
2. Haga clic en Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones principales para

trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en NUEVA LISTA y, a

continuación, escriba las entradas en el cuadro Entradas de lista, comenzando
por la primera entrada.
Presione ENTRAR después de cada entrada.
4. Cuando la lista esté completa, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic
dos veces en Aceptar.
5. En la hoja de cálculo, haga clic en una celda y escriba el elemento de la serie de

relleno personalizada que desea utilizar para comenzar la lista.
6. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
Modificar o eliminar una serie de relleno personalizada
Gestión Humana
16

Opciones de Excel.
2. Haga clic en la categoría Más frecuentes y, a continuación, bajo Opciones

principales para trabajar con Excel, haga clic en Modificar listas
personalizadas.
3. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que va a modificar o

eliminar y siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para modificar la serie de relleno, realice los cambios que considere

oportunos en el cuadro Entradas de lista y, a continuación, haga clic en
Agregar.
 Para eliminar la serie de relleno, haga clic en Eliminar.
Gestión Humana
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FUNCIONES
Etiqueta formula/Biblioteca de funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Por
ejemplo, la función SUMA agrega valores o rangos de celdas y la función PAGO calcula
los pagos de un préstamo basándose en un tipo de interés, la duración del préstamo y el
importe principal del mismo.
SUBTOTALES(núm_función;valor1, valor2, ...)

Ficha formula/biblioteca de funciones/matemáticas y trigonométricas
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Generalmente es más fácil crear una
lista con subtotales utilizando el comando Subtotales del grupo Esquema de la ficha
Datos. Una vez creada la lista de subtotales, puede cambiarse modificando la fórmula
SUBTOTALES.
Sintaxis
SUBTOTALES(núm_función;valor1, valor2, ...)
Gestión Humana
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Núm_función es un número de 1 a 11 (incluye los valores ocultos) o de 101 a 111 (pasa

por alto valores ocultos) que indica qué función debe utilizarse para calcular los subtotales
dentro de una lista.
Núm_función Núm_función
(incluye valores ocultos) (pasa por alto valores ocultos) Función
1 101 PROMEDIO
2 102 CONTAR
3 103 CONTARA
4 104 MAX
5 105 MIN
6 106 PRODUCTO
7 107 DESVEST
8 108 DESVESTP
9 109 SUMA
10 110 VAR
11 111 VARP
Valor1, valor2 son de 1 a 254 rangos o referencias para los cuales desea calcular el
subtotal.
Observaciones
Si hay otros subtotales dentro de valor1 (o subtotales anidados), estos subtotales

anidados se pasarán por alto para no repetir los cálculos.
Para las constantes núm_función de 1 a 11, la función SUBTOTALES incluye los

valores de las filas ocultas por el comando Ocultar filas, situado bajo el submenú
Ocultar y mostrar del comando Formato del grupo Celdas de la ficha Inicio.
Utilice estas constantes cuando desee calcular subtotales de los números ocultos
y visibles de una lista. Para las constantes núm_función de 101 a 111, la función
Gestión Humana
19
SUBTOTALES pasa por alto los valores de filas ocultos por el comando Ocultar
filas. Utilice estas constantes cuando sólo desee calcular subtotales de los
números visibles de una lista.
La función SUBTOTALES pasa por alto las filas que no se hayan incluido en el
resultado de un filtro, independientemente del valor de núm_función que utilice.
La función SUBTOTALES está diseñada para columnas de datos o rangos

verticales. No está diseñada para filas de datos ni para rangos horizontales. Por
ejemplo, cuando desea calcular el subtotal de un rango horizontal mediante un
núm_función de 101 o superior, como SUBTOTALES(109,B2:G2), si oculta una
columna no afecta al subtotal. Sin embargo, si oculta una fila en un subtotal de un
rango vertical, sí afectará al subtotal.
Si alguna de las referencias es una referencia 3D, SUBTOTALES devolverá el

valor de error #¡VALOR!.
Gestión Humana
20
FUNCIÓN FECHA
Ficha formula/biblioteca de funciones/fecha
Funciones de fecha y hora: Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora
obteniendo parte de esta información y trabajando con ella de forma muy concreta.
Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que para que en una celda
aparezca la fecha de este justo momento podemos utilizar la combinación de teclas: Ctrl +
; Si quieres que aparezca la hora utilizaremos la combinación de teclas: Ctrl + :
=FECHA(AÑO;MES;DIA)
Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA
Estructura: FECHA(Año; Mes; Día). Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor
que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como
mes el valor 13, en el momento de aceptar la función nos aparecerá un 1.
Ejemplo: Si en una celda introducimos la función: =FECHA(2004;4;25) aparecerá como

resultado: 25/04/2004
=DIA(FECHA)
Nos devuelve el día de una fecha
Estructura: DIA(Fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que para ello
solamente deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl + ; para que el número del día de
esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =DIA(A1)
=MES (FECHA)
Nos devuelve el día de una fecha
Estructura: MES(Fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que el número
del mes de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =MES(A1)
Gestión Humana
21
=AÑO(Fecha)
Nos devuelve el año de una fecha
Estructura: AÑO(Fecha)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que el año de
esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =AÑO(A1)
=AHORA()
Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro
de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una
u otra según nos interese.
Estructura: AHORA() es importante ver que dentro de esta función no existe ningún tipo
de argumento.
Ejemplo: En la celda A1 introduce la función =AHORA(), en el momento de pulsar Intro te

aparecerá la fecha y la hora del sistema.
=HOY ()
Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema.
Estructura: HOY() esta función tampoco tiene ningún tipo de argumento.
Ejemplo: escribe la función =HOY() en la celda A1 y después de pulsar Intro te aparecerá

la fecha del sistema.
Gestión Humana
22
=DIASEM(núm_de_serie;tipo)
Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana.
Estructura: DIASEM(Fecha; Rango de fechas) en el rango de fechas podremos introducir

el valor 1 si se desea que el primer día de la semana sea domingo, un 2 si el primer día
de la semana sea lunes,
Ejemplo: escribe en la celda A1 la fecha: 1/1/2004. Si en la celda A2 introducimos la

función =DIASEM(A1;2) aparecerá como resultado un 4. Si escribiéramos la función
=DIASEM(A1;1) aparecería un 5.
=DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)

Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose en un año de 360
días, normalmente se utiliza para cálculos financieros.
Estructura: DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)
Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha de hoy. En la celda A2 escribe la misma fecha

pero pon un año menos. Si en la celda A3 escribimos la función =DIAS360(A2;A1), nos
dará como resultado: 360.
Gestión Humana
23
Complemento Formato
=TEXTO(ref ; formato)
La función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato
de presentación mediante cadenas de formato especiales.
Mostrar los días, meses y años Para mostrar los números como formatos de fecha (como días,
meses y años), use los siguientes códigos en el argumento formato.m Muestra el mes como un
número sin un cero inicial.
mm Muestra el mes como un número con un cero inicial si corresponde.

mmm Muestra el mes como una abreviatura (de ene a dic).
mmmm Muestra el mes como un nombre completo (de enero a diciembre).
mmmmm Muestra el mes como una sola letra (de E a D).
d Muestra el día como un número sin un cero inicial.
dd Muestra el día como un número con un cero inicial si corresponde.
ddd Muestra el día como una abreviatura (de dom a sáb).
dddd Muestra el día como un nombre completo (de domingo a sábado).
aa Muestra el año como un número de dos dígitos.
aaaa Muestra el año como un número de cuatro dígitos.
Gestión Humana
24
FUNCIÓN TEXTO
Ficha formula/biblioteca de funciones/texto
Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.
Es importante hacer notar que en el momento que utilizamos estas funciones, en los
argumentos, tanto podemos utilizar texto directamente entre comillas o una referencia a
una celda la cual contiene texto. En los ejemplos de las funciones utilizaremos las dos
opciones.
=CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)
Une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser celdas o
directamente texto utilizando comillas "".
Esta función puede tener como máximo 30 argumentos.
Estructura: CONCATENAR(Texto1;Texto2;...)
EJERCICIO: Si en la celda A1 tenemos el texto "Juan", en la celda A2 "Rodriguez" y

queremos que en la celda A3 aparezca el nombre y apellidos en la misma celda
deberíamos escribir la siguiente función: =CONCATENAR(A1;" ";A2)
Observa que el segundo argumento es " " de esta forma hacemos que el nombre y el
apellido salgan separados por un espacio.
Otra forma de obtener el mismo resultado que utilizando la función Concatenar sería
utilizando & de la siguiente forma: =A1&" "&A2
Gestión Humana
25
=IGUAL (texto1;texto2…)
Realiza la comprobación si dos valores son exactamente iguales. Esta función sólo nos
devolverá Verdadero o Falso.
Estructura: IGUAL(Texto1;Texto2)
EJERCICIO: En la celda A1 tenemos el texto "Avión" y en la celda A2 "Avion". En la celda

A3 podríamos realizar la comparación con la función Igual de la siguiente manera.
=IGUAL(A1;A2), como resultado el ordenador nos devolvería el valor Falso.
=ENCONTRAR("x";A1)
Nos devuelve la posición en la que se encuentra un valor dentro de una cadena de texto.
Estructura: ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar; Dentro del texto; Número de

posición inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel considerará la primera

posición como número 1.
=MINUSC(Texto)
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minúsculas. Si se
utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en minúsculas, en la
celda donde pongamos la función obtendremos una copia de la primera celda pero toda
en minúsculas.
Estructura: MINUSC(Texto)
EJERCICIO: En la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de EXCEL". Si escribimos la

función =MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sería: "funciones de
excel". Volvemos a recordar que tenemos los dos textos tanto en la celda A1 como en la
A2, ya que la A2 es una función que dependerá siempre del contenido que hay en la A1.
Gestión Humana
26
= NOMPROPIO(Texto)
Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto.
Estructura: NOMPROPIO(Texto)
= MAYUSC (texto)
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en mayúscula. Si se
utiliza una celda en la que contiene texto esta no se transforma toda en mayúscula, en la
celda donde pongamos la función obtendremos una copia de la primera celda pero toda
en mayúscula.
Estructura: MAYUSC(Texto)
Gestión Humana
27
FUNCIÓN BUSQUEDA
Ficha formula/biblioteca de funciones/búsqueda referencia
=BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; vector_resultado)
Buscar en un rango de una fila o una columna (denominado vector) un valor y devolver un
valor desde la misma posición en un segundo rango.
Un vector es un rango de una sola fila o columna. La forma vectorial de BUSCAR busca
un valor en un rango de una columna o una fila (denominado vector) y devuelve un valor
desde la misma posición en un segundo rango de una columna o una fila. Use esta forma
de la función BUSCAR cuando desee especificar el rango que incluya los valores que
desea buscar. La otra forma de la función BUSCAR busca automáticamente en la primera
columna o fila.
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado; vector_de_comparación; vector_resultado)
La sintaxis de la forma vectorial de la función BUSCAR tiene los siguientes argumentos:
valor_buscado Obligatorio. Valor que busca la función BUSCAR en el primer

vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre
de referencia que se refiere a un valor.
vector_de_comparación Obligatorio. Rango que sólo contiene una fila o una

columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o
valores lógicos.
Gestión Humana
28
=COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; tipo_de_coincidencia])
La función COINCIDIR busca un elemento especificado en un rango de celdas y, a

continuación, devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango. Por ejemplo, si el
rango A1:A3 contiene los valores 5, 25 y 38, la fórmula
=COINCIDIR(25;A1:A3;0)
devuelve el número 2, porque 25 es el segundo elemento en el rango.
Use COINCIDIR en lugar de una de las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la
posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí. Por ejemplo, puede
usar la función COINCIDIR para proporcionar un valor para el argumento fila de la función
INDICE.
Sintaxis
COINCIDIR(valor_buscado; matriz_buscada; tipo_de_coincidencia])
La sintaxis de la función COINCIDIR tiene los siguientes argumentos:
valor_buscado Obligatorio. Valor que desea buscar en matriz_buscada. Por

ejemplo, cuando busca un número en la guía telefónica, usa el nombre de la
persona como valor de búsqueda, pero el valor que desea es el número de
teléfono.
El argumento valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o

una referencia de celda a un número, texto o valor lógico.
matriz_buscada Obligatorio. Rango de celdas en el que se realiza la búsqueda.
tipo_de_coincidencia Opcional. Puede ser el número -1, 0 o 1. El argumento

tipo_de_coincidencia especifica cómo Excel hace coincidir el valor_buscado
Gestión Humana
29
con los valores de matriz_buscada. El valor predeterminado de este argumento

es 1.
En la siguiente tabla se describe cómo la función busca valores según la

configuración del argumento tipo_de_coincidencia.
Tipo_de_coincidencia Comportamiento
1 u omitido COINCIDIR encuentra el mayor valor que es menor o igual

que el valor_buscado. Los valores del argumento
matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente,
por ejemplo: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO.
0 COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente

igual que el valor_buscado. Los valores del argumento
matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
-1 COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual

que el valor_buscado. Los valores del argumento
matriz_buscada se deben colocar en orden descendente,
por ejemplo: VERDADERO, FALSO, Z-A, ...2, 1, 0, -1, -2, ...,
etc.
=TRANSPONER(array)
La función TRANSPONER devuelve un rango de celdas vertical como un rango horizontal

o viceversa. La función TRANSPONER debe especificarse como una fórmula de matriz
en un rango que tenga el mismo número de filas y columnas, respectivamente, que el
rango de origen. Use TRANSPONER para cambiar la orientación vertical y horizontal de
una matriz o un rango de una hoja de cálculo.
Sintaxis
TRANSPOSE(array)
La sintaxis de la función TRANSPONER tiene el argumento siguiente:
matriz Obligatorio. Una matriz o un rango de celdas de una hoja de cálculo que
desea transponer. La transposición de una matriz se crea usando la primera fila
de la matriz como primera columna de la nueva matriz, la segunda fila de la
matriz como segunda columna de la nueva matriz, etc.
Gestión Humana

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Contenido

FORMATO CONDICIONAL .................................................................................................................... 1

El formato condicional ayuda facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas

1. Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a

3. Seleccione una escala de dos colores.

1. Seleccione un rango de celdas o asegúrese de que la celda activa está en una

2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a

Se mostrará el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato

3. Siga uno de los procedimientos siguientes:

 Para agregar un formato condicional, haga clic en Nueva regla.

Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva regla de formato.

 Para cambiar un formato condicional, haga lo siguiente:

1. Asegúrese de que la hoja de cálculo o la tabla adecuada está

2. Otra opción es cambiar el rango de celdas haciendo clic en Contraer

3. Seleccione la regla y, a continuación, haga clic en Editar regla.

Aparecerá el cuadro de diálogo Editar regla de formato.

5. En Editar una descripción de regla, en la lista Estilo de formato, seleccione

6. Seleccione un Tipo en Mínima y Máxima. Siga uno de los procedimientos

 Aplicar formato a los valores inferiores y superiores Seleccione Valor

En este caso, no escriba un Valor en Mínima y Máxima.

 Aplicar formato a un valor de número, fecha u hora Seleccione Número

 Aplicar formato a un porcentaje Seleccione Porcentaje y escriba un

Los valores válidos son del 0 al 100. No escriba un signo de porcentaje.

Utilice un porcentaje cuando desee ver todos los valores proporcionalmente

 Aplicar formato a un percentil Seleccione Percentil y, a continuación,

Los valores de percentiles válidos son del 0 al 100. No puede utilizar un

Utilice un percentil cuando desee ver un grupo de valores altos (como el

 Aplicar formato al resultado de una fórmula Seleccione Fórmula y, a

La fórmula debe devolver un valor de número, fecha u hora. Inicie la fórmula

no se aplique ningún formato. Es una buena idea probar la fórmula en la

Borrar formatos condicionales

Siga uno de los procedimientos siguientes:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a

2. Haga clic en Toda la hoja.

Rango de celdas, tabla o tabla dinámica

3. Seleccione el rango de celdas, la tabla o la tabla dinámica para la que desea

4. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en la flecha situada junto a

5. Según lo que haya seleccionado, haga clic en Celdas seleccionadas, Esta

Elementos De Una Tabla De Excel

Filas con bandas De manera predeterminada, se ha aplicado sombreado o bandas a las

Controlador de tamaño Un controlador de tamaño situado en la esquina inferior derecha

Características de tablas que se pueden usar para administrar datos de

 Ordenar y filtrar A la fila de encabezado de una tabla se agregan

 Insertar y eliminar filas y columnas de la tabla Existen varios modos de

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CAMBIAR TAMANO DE LA TABLA

Los valores cuya información se encuentren relacionados por su rotulo o titulo de

CONVERTIR EN RANGO NORMAL

RELLENAR UNA SERIE DE NÚMEROS, FECHAS U OTROS ELEMENTOS

1. Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.

2. Escriba el valor inicial de la serie.

3. Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras

Selección inicial Serie extendida

9:00 10:00, 11:00, 12:00,...

lun mar, mié, jue,...

Lunes martes, miércoles, jueves,...

ene feb, mar, abr,...

ene, abr jul, oct, ene,...

Ene-99, Abr-99 jul-99, oct-99, ene-00,...

15-ene, 15-abr 15-jul, 15-oct,...

1999, 2000 2001, 2002, 2003,...