Revista Compus15 Excel-Jose de La Rosa Vidal Capacitacion Empresarial de Alto Impacto

PRACTICA | José Arturo de la Rosa Vidal
Director: Prof. José de la Rosa año 4 num.15 marzo 2010 Perú
CONFERENCIS
TA NACIONAL EXCEL
Guía del Usuario Revista Compus Prácticas Excel
INTRODUCCIÓN
Microsoft Excel es un sistema diseñado para la creación de Hojas de Cálculo, cuyas
posibilidades de trabajo, aplicación y presentación son amplias. Permite la creación de
gráficos que se modificarán automáticamente al cambiar los datos ingresados en la tabla
de datos. Microsoft Excel también permite trabajar con bases de datos.
La hoja de trabajo cuenta con un tamaño máximo de 256 columnas y 65536 filas. Se
pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles de nombre
simplemente pulsando el botón derecho del ratón cuando esté colocado encima de una
etiqueta de hoja de cálculo (Hoja Numerada). De esta forma, un libro de trabajo puede
tener tantas hojas como queramos y podremos llamarlas con el nombre que decidamos.
Prof. José de La Rosa Pá gina 2

MICROSOFT EXCEL
HISTORIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Hace un tiempo atrás se utilizaban software o programas que permitían crear de una
manera fácil planillas o cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando
hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel. Estos programas fueron el Fortran,
Multical, Lotus 123, Quatro también conocido como Qpro y así sucesivamente hasta que
aparecen los paquetes de Office una versión mejorada del Excel 4.2.
Microsoft Excel es una Hoja de Cálculo donde se pueden realizar diferentes

operaciones matemáticas, financieras, estadísticas, etc.
EL ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL
Reconocimiento de la hoja Electrónica
 Cada Hoja Electrónica consta de 65536 Filas representadas de manera horizontal

por números
 También está constituida por 256 columnas de manera vertical que están
representadas por letras desde la A hasta IV
 Toda Hoja Electrónica está conformada por 255 páginas las cuales se pueden
observar al configurar la pagina
 Contiene Celdas, cada una de ellas están formadas por la intersección de las filas
y de las columnas que contiene la Hoja de Cálculo. Cada celda son por separadas
 Una hoja de Cálculo contiene tres hojas numeradas, por lo que el usuario podrá
trabajar y grabar varias hojas de trabajo en un mismo archivo.
Una hoja de Cálculo esta Así como también

conformada por 256 consta de 65,536
columnas de manera filas ubicadas de
Vertical hasta la IV prima manera Horizontal
 Recuerde el total de filas y de columnas son las mismas para cada Hoja
Electrónica por lo que el usuario podrá realizar diversos procedimientos en una
sola Hoja de Calculo
 Si se desea ir hasta la última columna presione la tecla Control más la tecla
direccional hacia la derecha.
 Si se desea ir hasta la última fila presione la tecla Control más la tecla
direccional hacia abajo.
Recuerde que al abrir una Hoja de Cálculo de Excel, esta le mostrara en la parte inferior,
por encima de la Barra de Estado tres hojas numeradas (Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3), cada
una de las cuales contiene la misma cantidad de columnas y de filas por lo que significa
que se tiene una gran cantidad de espacio para poder trabajar en una sola Hoja de
Cálculo con varios procedimientos a la vez.

Ejecución del programa
Para iniciar la activación de una Hoja Electrónica se realiza el siguiente procedimiento:
1. Clic en el Botón Inicio
2. Llevar el puntero hacia la opción “Programas”
3. Clic en Microsoft Excel
Una vez realizado este procedimiento se mostrara la ventana de Bienvenida de

Microsoft Excel con la cual iniciaremos todo procedimiento.
LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO
Un libro de Microsoft Excel es un archivo que contiene una o más hojas de

cálculo, documento principal que se utiliza en Excel para crear y trabajar con diferentes
datos ya sea de una empresa, una institución y otras entidades públicas o particulares
con la finalidad de llevar un registro y balance actual. Consta de un grupo celdas que se
organizan en filas y columnas.
Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro que puede ser utilizada para
organizar distintos tipos de información relacionadas entre sí. También puede realizarse
la creación de gráficos, los cuales sirven para representar una determinada información
que puede utilizarse para exposiciones con propósitos de balance; éste puede colocarse
como objeto en la misma hoja de cálculo o enviarse a una hoja nueva de Excel a fin de
que sea un elemento individual.
Recuerde que todo trabajo se puede
realizar en diferentes Hojas Numeradas,
pudiendo designar a cada hoja un
nombre en particular dependiendo la
información que esta contenga
FORMATO CELDAS
Al trabajar con diversas informaciones dentro de la Hoja de Cálculo (texto, números,
etc.), siempre habrá necesidad de aplicar formato a la misma; para ello es necesario
utilizar los procedimientos que se encuentran dentro del Menú Formato opción Celdas,
evitando desde luego dar Formato por medio del teclado. Dentro del Menú Formato
opción Celdas se procederá en aplicar los formatos que corresponden a la tabla creada,
entre estos procedimientos encontramos los siguientes:
Números: Este procedimiento permite aplicar diferente tipo de formato a los números
ingresados sin necesidad de utilizar el teclado para darles las respectivas características
tales como configurarlo a moneda, fecha, decimales, números, etc.
Se podrá cambiar la apariencia de una cantidad ingresada dependiendo el tipo de

Formato se desee aplicar, Ejm:

1. Escribir un numero cualquiera en forma de enteros en una o dos celdas de la Hoja

de Cálculo.
2. Una vez digitado el número seleccionar la celda donde se encuentra la cantidad

ingresada, a continuación presionar clic en menú Formato opción Celdas.
3. Verificar que la pestaña Numero este

activa
4. En la sección Categoría del cuadro de

dialogo seleccione Moneda, luego
aplique la cantidad de decimales que
tendrá el numero ingresado
5. En la sección Símbolo busque la opción

S/. Español (Perú)
6. Verifique como es que en la sección

Muestra se visualiza la apariencia que
tendrá la cantidad ingresada.
7. Presione el botón Aceptar para finalizar al
procedimiento
Recuerde, aquí aparecerán los formatos para Numero donde se podrá elegir el Formato
adecuado, indicando que es lo que se desea aplicar a la cantidad ingresada
Alineación: Procedimiento que permite

aplicar Formato de alineación a los datos
ingresados. A diferencia de Microsoft Word,
en Excel la alineación se da en dos
direcciones “Horizontal” y “Vertical”. Esto
permitirá que el contenido de cada celda se
ubique en la dirección elegida por el usuario
(derecha, izquierda, centro, etc.)
Al escribir un texto cualquiera dentro de la
Hoja de Cálculo se podrá aplicar la
Alineación deseada, así como la
Orientación que el usuario crea
conveniente, para ello realizar lo siguiente:
1. Dentro de la Hoja de Cálculo, digitar el
contenido deseado (este puede ser
número o texto)
2. Seleccionar la celda o celdas donde se encuentra la información ingresada y a
continuación presionar clic en menú Formato opción Celdas.
3. Verificar que la pestaña Alineación este activa
4. En la sección Alineación del Texto del cuadro de dialogo dirigir el puntero hacia
la opción Horizontal, despliegue la ventana y elija el tipo de alineación que se
desea aplicar (centro, derecha, izquierda, etc.); realizar el mismo procedimiento en
la opción Horizontal
5. En la sección Orientación con la ayuda del puntero girar la manecilla del reloj
hacia la dirección deseada. Note que de acuerdo a la dirección que se ubique la

manecilla, de esa misma manera y en esa misma dirección se ubicara el texto

seleccionado
6. En la sección Control del Texto elegir el procedimiento que se desea aplicar,

entre estas tenemos:
 Ajustar Texto: Ajusta literalmente la celda al contenido, dependiendo la

cantidad de información que la celda contenga. Este ajuste solo seda de
manera horizontal
 Reducir hasta Ajustar: Ajusta literalmente la celda al contenido,

dependiendo a la cantidad de información que la celda contenga. Este
ajuste se da de manera horizontal y vertical
 Combinar Celdas: Une dos o más celdas que han sido seleccionadas
convirtiéndolas en una sola celda
7. Después de haber elegido los pasos a aplicar presionar el botón Aceptar para
poder visualizar el resultado final
Fuente: Cuando hablamos de Fuente debemos recordar que no solo nos referimos al
texto en sí, también puede aplicarse a los números ingresados dentro de la Hoja de
Cálculo. Esto quiere decir que también cumplen con un procedimiento de Formato tal y
como se pueden realizar en Microsoft Word.
Para poder aplicar estos procedimientos se debe de realizar lo siguiente:
1. Dentro de la Hoja de Cálculo,
digitar el contenido deseado,
puede ser una pequeña frase o
un número telefónico
2. Seleccionar la celda o celdas
donde se encuentra la
información ingresada y a
continuación presionar clic en
menú Formato opción Celdas.
3. Verificar que la pestaña Fuente
este activa
4. En la sección Fuente elegir el
tipo de Fuente que se desea
aplicar al contenido ingresado
5. En la sección Estilo de Fuente
elegir entre las opciones un estilo
de presentación para la Fuente
que se ha seleccionado (cursiva,
negrita, negrita cursiva, etc.)
6. En la sección Tamaño escoger el tamaño de Fuente que se desea aplicar a los
datos ingresados en la Hoja de Calculo
7. Si se desea, se le puede aplicar un Estilo y Color de subrayado diferente a la
Fuente ingresada en la Hoja de Calculo
8. Elegir un Efecto para la fuente si el usuario lo cree conveniente
9. Una vez elegidas las diferentes aplicaciones para el Formato de la Fuente,
presionar clic en el botón Aceptar para poder visualizar los cambios elegidos por
el usuario

Bordes. Cada vez que se trabaje en Microsoft Excel, se debe de recordar que las líneas
de división de una Hoja de Cálculo son invisibles para la impresora, por lo que siempre
será necesario aplicar bordes al contenido.
Para ello realizar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar los datos que se desea
aplicar bordes dentro de la Hoja de
Calculo
2. Presionar clic en el Menú Formato
opción Celdas
3. Verificar que la pestaña Bordes
este activa
4. Dentro de la sección
Preestablecidos elegir el tipo
bordes que se desea aplicar, para
ello se puede elegir tanto el tipo
Contorno como el tipo Interior para
completar los bordes de los datos
seleccionados
5. En las secciones Estilo y Color de

línea, elegir las opciones que el
usuario crea conveniente
6. Una vez aplicado todos los cambios elegidos por el usuario, presionar clic en el
botón Aceptar para visualizar el estilo y tipo de Borde que se ha designado para
la tabla
Tramas: Es el sombreado (color) que se aplicara al fondo las celdas seleccionadas. Este
procedimiento permitirá aplicar diversidad de colores a los campos de un registro de la
tabla diseñada así como también a la Tabla misma
Para aplicar Tramas a la tabla diseñada en una Hoja de Cálculo se procede de la
siguiente manera:
1. Seleccionar los datos de la Hoja de
Cálculo a los que se desea aplicar
color de fondo
2. Presionar clic en el Menú Formato
opción Celdas
3. Verificar que la pestaña Tramas este
activa
4. Dentro de la sección Sombreado de
Celdas del cuadro de dialogo elegir el
color que se desea aplicar a la tabla
seleccionada
5. En la sección Trama, desplegar la

ventana haciendo clic en la flecha que
se ubica en el lado derecho y elegir el
tipo de trama que el usuario crea conveniente
6. Una vez elegida la trama que el usuario desea aplicar, presionar clic en el botón
Aceptar para visualizar los cambios elegidos para la tabla
Proteger: Esta herramienta es muy importante ya que sirve para brindar protección al
archivo creado en Microsoft Excel. Esto se lleva a cabo con la finalidad de que el usuario
pueda ocultar el archivo a fin de guardar su información de manera confidencial
Para aplicar Protección al archivo creado se procede de la siguiente manera:
1. Presionar clic en el Menú
Formato opción Celdas
2. Verificar que la pestaña Proteger
este activa
3. Dentro de las opciones que

presenta este procedimiento,
elegir el tipo de protección que se
desea aplicar al archivo (oculto)
4. Una vez elegida la protección del
archivo, presionar clic en el botón
Aceptar a fin de ocultar el
archivo
GESTIÓN DEL LIBRO

PARA AGREGAR HOJAS NUMERADAS
Una Hoja de Cálculo trae tres Hojas Numeradas (Hoja1, Hoja2, y Hoja3), si se desea
insertar mas hojas numeradas a la Hoja de Cálculo con la que se está trabajando
presione clic derecho sobre la última Hoja Numerada y elija “Insertar”, opción “Hoja de
Cálculo” y luego “Aceptar”.
A continuación se insertara una nueva Hoja de cálculo con el nombre (Hoja 4), repita el
mismo procedimiento cada vez que desee insertar más Hojas de Cálculo.
PARA CAMBIAR NOMBRE A HOJA NUMERADA

De la misma manera en que se inserto una nueva Hoja Numerada a la Hoja de Cálculo, también se
puede elegir cambiar nombre a la misma. Solo presione clic derecho sobre la Hoja Numerada y
elija la opción “Cambiar Nombre”, a continuación proceda a cambiar el nombre a la Hoja
Numerada según lo requiera y luego de esto presione Enter para que la nueva hoja se
active.PARA ELIMINAR HOJA
Durante la creación de diferentes tablas que dentro de la Hoja de Cálculo, en ocasiones
se tendrá que eliminar algunas hojas innecesarias para que no provoque
congestionamiento al archivo creado, para ello realizar el siguiente procedimiento:
1. Presionar clic derecho en la Hoja que desee eliminar

2. Del menú contextual que aparece a continuación, presionar clic en la opción
Eliminar
3. Nótese como es que la Hoja en selección se elimina de la Hoja de Calculo
4. Repita esta opción cada vez que el usuario lo crea conveniente
PARA OCULTAR Y DESOCULTAR HOJA
Este procedimiento oculta de manera temporal la hoja seleccionada, pudiendo volverla a

mostrarla según lo requiera el caso. Si fuese necesario, el usuario puede ocultar la Hoja
de Cálculo con la finalidad de que ningún otro usuario pueda encontrar los datos que
anteriormente fueron ingresados, aunque no es una opción recomendable para ocultar la
información de los ojos de otros, se recomienda aplicar un atributo de protección al
archivo a fin de que nadie pueda ubicar los datos que podrían ser de manera confidencial
para el propio usuario.
1. Seleccionar la hoja que se desea ocultar, por ejemplo se puede seleccionar la

Hoja1
2. Presionar clic en el Menú Formato y luego dirigir el puntero hacia la opción Hoja
3. De la ventana desplegable presionar clic en la opción Ocultar
4. Seguidamente la hoja seleccionada se ocultar a la vista del usuario
5. Si por lo contrario se deseara visualizar la hoja oculta, realice el mismo
procedimiento anterior con la diferencia que en esta ocasión se presionara clic en
Mostrar

INSERSION DE DATOS
En Microsoft Excel no solo se podrá ingresar datos numéricos si no también contenido
textual. Cada vez que se desee ingresar información numérica o textual se debe elegir
correctamente el lugar exacto de la Hoja de Cálculo donde será insertara la información.
Cuando la información insertada (sea numero o letra) se ubicase al

lado izquierdo de las celdas, esto quiere decir que automáticamente
se convierte en texto, por lo que las aplicaciones de suma, resta,
producto, promedio y otros no se podrán realizar adecuadamente.
De lo contrario, si la información
ingresada es numérica y se ubicara al lado derecho de las
celdas, entonces automáticamente se convierten en
números y cualquier procedimiento matemático que
se realizare podrá ser efectivo.
Realizar operaciones matemáticas, financieras,

estadísticas u otros cálculos con Microsoft Excel, será muy
diferente a los procedimientos que se realizan en matemáticas. Para mostrar esta
diferencia describiremos los procedimientos que se utilizan en las matemáticas con las
que se realizan en Excel
En primer lugar para aplicar el desarrollo de una ecuación matemática en Excel, debe de
recordarse que primero se coloca el signo igual antes de cualquier operación de cálculo,
luego de esto se escribirá la operación que se desea realizar tal y como se escribiría en
una ecuación matemática, ejemplo:
EN EN
MATEMATICA EXCEL
S
8+5=13 =8+5↵
10−3=7 =10−3↵
25:5=5 =25 /5↵
( 8 )2 =64 =8 2^ ↵
10+5 =( 10+5 ) /3↵
=5
3

OPERADORES EN EXCEL
Los Operadores son símbolos que usa Microsoft Excel con la finalidad de realizar sus
operaciones de cálculo tal como si se realizaran en una operación matemática normal.
Para ello se describirán los operadores más usados en este programa con la finalidad de
que el usuario realice sus operaciones de cálculo con más facilidad y destreza.
OPERADORES:
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
() Agrupación
% Porcentaje
^ Potencia
& Unión
>= mayor igual
<= Menor igual
Para familiarizarse con el uso de estos operadores se dará a continuación una

simulación de cómo desarrollar una ecuación Matemática en Excel:
En Matemática se representa de esta manera:
( 7−18 ) 2 √ 12−5
+
2 3
En Excel se desarrollara de la siguiente forma:
^ ) / 2+ (( 12− 5 ) (^ 1/ 2) / 3
=( ( 7−18 ) 2
Para explicar mejor estos procedimientos del desarrollo de ecuaciones matemáticas,

presentamos algunas reglas que se deberá tener presente durante la ejecución de estos
ejercicios:
1° Regla: Cada radical (raíz) que se efectué en Excel, es recomendable encerrarlo entre
paréntesis para no complicar la ecuación, es decir, el numerador ira libre y el radical será
encerrado en paréntesis, Ej.:
En Matemática: √8 En Excel: =8 (^
1/ 2 )
2° Regla: Si no hubiese radicales (raíces) en la ecuación que se desea realizar,

entonces no será necesario encerrar entre paréntesis el número que lleve la potencia.,
Ej.:
En Matemática: 10 En Excel: =10 2^

3° Regla: Para realizar operaciones con quebrados, se debe encerrar en paréntesis el

numerador y se le divide con el denominador, Ej.:
10+8
En Matemática: 2 En Excel: = (10+8)/2
Mediante estas reglas ya descritas, el usuario podrá realizar las operaciones

matemáticas necesarias para que pueda empezar a familiarizarse con Microsoft Excel,
sobre todo a tener cierto acercamiento con las futuras formulas que se aplicaran en el
programa.
MANEJO BÁSICO DE EXCEL

Fórmulas
Son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores que han sido insertados en una
Hoja de Cálculo. Una fórmula siempre va antecedido por el signo igual (=), para que de
esta manera el resultado de la operación a realizar se ejecute al presionar la tecla Enter.
Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica los valores 2 y 3 siendo el resultado de estos
6.
=2∗5 ↵= 6
En Microsoft Excel se utilizan dos Herramientas importantes para el uso de las formulas;
la Herramienta Autosuma y las Funciones
HERRAMIENTA AUTOSUMA
Esta herramienta solo permite aplicar procedimientos de sumatoria a todas
las cantidades insertadas en la Hoja de Cálculo. Esta herramienta se ubicara
en la parte superior de la Hoja de Cálculo y tiene como símbolo una “E” de manera
punteada. Recuerde que esta herramienta solo sumara las cantidades insertadas en una
Hoja de Cálculo mas no se podrá realizar más operación que la sumatoria. Ej.:
Si sumamos las cantidades 24 y 56, esta será la apariencia que se tendrá en la celda
donde aparecerá el resultado después de utilizar la herramienta Autosuma

La fórmula: =SUMA ( D1: D 5 ) , indican que los dos puntos suman los valores que se
encuentran desde las celdas D1 hasta la celda D5.
De lo contrario, si la presencia de nuestra tabla fuese esta:
Entonces, quiere decir que los dos puntos sumaran las celdas seleccionadas en
conjunto, mientras que la coma sumara otra celda por separado dentro de la misma
formula
FUNCIONES
Son fórmulas que toman un determinado valor o valores de las cantidades
ingresadas en la Hoja de Cálculo, donde Excel utiliza una determinada
operación devolviendo así el resultado de los valores que ha utilizado. Cada vez
que se requiera utilizar una función, se podrá hacer uso de esta herramienta ya sea
escribiéndola manualmente o aplicando un clic dentro de su icono llamado “Insertar
Función” que tiene la apariencia de la letra “F” seguida por un pequeño asterisco.
Recuerde que si desea escribirla manualmente deberá anteponerle el signo igual antes
de escribir la formula.
Puede utilizar las funciones para simplificar o acortar diferentes procedimientos dentro
de la hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o
complejos, también puede utilizar los operadores matemáticos para realizar aquellos
procedimientos que no puedan ejecutarse dentro de las Funciones.
APRENDIENDO A INTRODUCIR FÓRMULAS BÁSICAS
Cada vez que se desee aplicar operaciones matemáticas o de algún tipo de cálculo con
Microsoft Excel, recuerde que una Hoja de Cálculo no se aplica igual a una calculadora,
pues este tiene procedimientos que facilitan la labor del usuario; por ejemplo si se desea
sumar o multiplicar valores diferentes se realizara lo siguiente:
1) Primero, se debe de reconocer que para una formula no se

escriben los valores que contienen las celdas, por ejemplo:
=65+53; esto es incorrecto
2) Para desarrollar una formula se tomara en cuenta el nombre de
la celda que contiene la cantidad a trabajar, Ej.: B1, A3, D5, etc.
3) =B5+B6, Esta fórmula podría utilizarse, pero no es
recomendable pues se está utilizando a Excel como calculadora
y estos procedimientos complicarían las ecuaciones más
adelante
4) =SUMA(B5:B6), Esta es la manera correcta de utilizar la sumatoria en una Hoja de

Cálculo, esta fórmula aparecerá después que se haya presionado
clic en la Herramienta Autosuma
Si desde ahora el usuario se adecua a utilizar las formulas de

manera correcta, no tendrá ningún inconveniente en el futuro para
operaciones más complejas. Recuerde que la formula que se utilice,
también se mostrara en la Barra de Formulas
Esta es la manera correcta
de aplicar una formula
La formula aplicada también se

visualizará en la Barra de Formulas
FUNCIONES UTILIZADAS EN MICROSOFT EXCEL

FUNCION DESCRIPCION ESCRITURA
Esta función devolverá el valor absoluto de un Sintaxis:
ABS número =ABS(numero)
Función que devuelve el factorial de un número. El

FACT factorial de un numero es =1*2*3…*n Sintaxis:
=FACT(numero)
Permite sumar un conjunto de valores que se
SUMA encuentran en las celdas de la Hoja de Calculo Sintaxis:
=SUMA(CELDAS)
Esta función devuelve el producto de un conjunto Sintaxis:
PRODUCTO
de datos numéricos =PRODUCTO(cedas)
Permite sumar un conjunto de números que Sintaxis:
SUMAR.SI cumplen con una determinada condición =SUMAS.SI(Celdas,
“Condición”)

HOY Muestra le fecha actual del Sintaxis:

sistema =HOY()
Muestra el día Sintaxis:

DIA
correspondiente de una =DIA(fecha)
celda que contenga fecha
Muestra el mes Sintaxis:

MES
correspondiente de una =MES(fecha)
Muestra el año Sintaxis:

AÑO
correspondiente de una =AÑO(fecha)
FUNCIONES DE FECHA
Permite Hallar la media aritmética

PROMEDIO (promedio) de un conjunto de Sintaxis:
números =PROMEDIO(celdas)
Muestra el valor máximo (numero Sintaxis:
MAX mayor) de un conjunto numérico =MAX(caldas)
Muestra el valor mínimo (numero Sintaxis:

MIN menor) de un conjunto numérico =MIN(celdas)
MODA Muestra el numero que se repite con Sintaxis:
mayor frecuencia =MODA(celdas)
CONTAR Permite contar un conjunto de celdas Sintaxis:
que contiene texto =CONTAR(celdas)
CONTAR.SI Permite contar un conjunto de celdas Sintaxis:
que cumplen una determinada =CONTAR:SI(celdas,”Cond
condición ición”)
K.ESIMO.MAYOR Muestra el K.ESIMO.MAYOR de un Sintaxis:
conjunto de celdas que contiene =K-ESIMO.MAYOR(celda,
números posición)
K.ESIMO.MENOR Muestra el K.ESIMO.MENOR de un Sintaxis:
conjunto de celdas que contiene =K.ESIMO.MENOR(celda,
números posición)
OTRAS FUNCIONES
IZQUIERDA Permite extraer caracteres Sintaxis:
de una celda a partir del =IZQUIERDA(celda, Nº de
lado izquierdo de la caracteres)
misma
DERECHA Permite extraer caracteres Sintaxis:

de una celda a partir del =DERECHA(celda, Nº de
lado derecho de la misma caracteres)

EXTRAE Permite extraer caracteres Sintaxis:

de una celda a partir de =EXTRAE(celda, posición, Nº
cualquier posición de la de caracteres)
misma
CONCATENAR Permite unir valores de un Sintaxis:
conjunto de celdas en una =CONCATENAR(celdas)
sola celda
SI Muestra un valor si la Sintaxis:

condición aplicada es =SI(condición,
verdadera y muestras otro valor_verdadero, valor falso)
valor si la condición es
falsa
BUSCARV Busca un valor a la sintaxis:
izquierda de una tabla =BUSCARV(valor_buscado,
matriz, nº de columna)

FUNCIONES ANIDADAS
En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los
argumentos (argumento: valores que utiliza una función para llevar a cabo operaciones o
cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Los
argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto,
referencias de celda y nombres.) de otra función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza
una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.
Resultados válidos
Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo
de valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor
VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO. Si
éste no es el caso, Microsoft Excel mostrará el valor de error # ¡VALOR!
Límites del nivel de anidamiento:
Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas. Si la
Función B se utiliza como argumento de la Función A, la Función B es una función de
segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas
funciones de segundo nivel porque son argumentos de la función SI. Una función
anidada dentro de la función PROMEDIO será una función de tercer nivel, etc.
PARA DAR ANCHO DE COLUMNAS Y ALTO DE FILAS
Una vez ingresada toda la información necesaria para la Hoja de Cálculo y resueltas
todas sus operaciones, será necesario empezar a darle el ancho adecuado a cada
columna o a cada fila que contenga una información más grande del espacio que ocupe.
Por ejemplo, si se desea aplicar un ancho de columna más grande dependiendo la
cantidad de información que esta tenga, entonces puede utilizarse los siguientes
procedimientos:
Primer procedimiento:
1. Seleccionar todas las columnas en general para

que todas en si tomen un tamaño por igual
2. Presionar clic en el Menú Formato opción
Columnas

3. De la ventana desplegable, presionar clic en “Autoajustar a la selección”

Automáticamente todas las columnas tomaran un ancho por igual dependiendo que celda
contenga más información
Segundo procedimiento:
1. Seleccionar todas las columnas en general para que
todas en si tomen un tamaño por igual
2. Presionar clic en el Menú Formato opción Columnas
3. Presiona clic en la opción “Ancho”
4. Digitar la medida que se desea aplicar para el
ancho de columna
5. Presionar clic en Aceptar
6. Seguidamente las columnas adoptaran el ancho
que se eligió dependiendo la medida aplicada en la
tabla “Ancho de columna”
Para aplicar altura a la filia de una celda se aplica el siguiente procedimiento

Primer procedimiento:
1. Seleccionar todas las filas a las que se desea
aplicar la misma medida en altura
2. Presionar clic en el Menú Formato opción Filas
3. De la ventana desplegable, presionar clic en
“Autoajustar”
Seguidamente se verá el cambio de medida que se
le ha aplicado a las filas que contienen una
determinada cantidad de contenido
Segundo procedimiento:
1. Seleccionar todas las filas a las que se desea aplicar la
misma medida en altura
2. Presionar clic en el Menú Formato opción Filas
3. De la ventana desplegable, presionar clic en “Altor”
4. Digitar la medida que se desea aplicar para la altura de
la fila
Seguidamente las filas adoptaran la altura elegida por el usuario
Nota.- Otra manera de aplicar ancho de columna y altura de fila a las celdas de la Hoja
de Cálculo es haciéndolo manualmente, solo realice lo siguiente:
1. Colocar el puntero entre los límites de las líneas divisorias de las celdas que se
desea dar ancho
2. Presionar clic sostenido y arrastrar el puntero dependiendo el ancho para cada
celda
3. Soltar el puntero después de aplicada el ancho de celda


MANEJO DE BLOQUES
Si ya se tiene lista una tabla diseñada dentro de la Hoja de Cálculo, esta se puede
mover, copiar o pegar en diferentes lugares de la misma hoja, así como también en una
nueva hoja. Esto se lleva a cabo dependiendo la necesidad que tenga el usuario de
cómo aplicar su tabla dentro de la Hoja de Calculo
CORTAR, COPIAR Y PEGAR
CORTAR: Esta opción mueve toda la tabla seleccionada o parte de ella hacia una nueva
ubicación que haya sido designado por el usuario, eliminando de esta manera la posición
original de la tabla o texto seleccionado para ser ubicado en un nuevo lugar, para ello se
debe realizar el siguiente procedimiento:
Para Mover (cortar) un texto o Parte de la hoja

1. Seleccionar toda la tabla o parte de ella, dependiendo lo que el usuario desee
Mover
2. Presionar clic en la herramienta Cortar (Mover) de la Barra de Herramienta

Estándar
3. Presionar clic en una nueva posición (lugar) de la misma hoja o en todo caso abrir
otra hoja nueva dependiendo donde se desea mover el elemento seleccionado
4. Presionar clic en la herramienta Pegar de la Barra de Herramienta Estándar

5. Verificar si la tabla o elemento cortado se ha pegado en el lugar designado, de lo
contrario repetir nuevamente el procedimiento
COPIAR: Este procedimiento duplica o saca copia de la tabla o elemento seleccionado

para ser ubicado en una nueva ubicación, conservando de esta manera la posición
original de la tabla seleccionada; para ello se debe realizar el siguiente procedimiento:
Para copiar un texto o Parte de la hoja
1. Seleccionar toda la tabla o parte de ella, dependiendo lo que el usuario desee
Copiar
2. Presionar clic en la herramienta Copiar de la Barra de Herramienta Estándar

3. Presionar clic en una nueva posición (lugar) de la misma hoja o en todo caso abrir
otra hoja nueva dependiendo donde se desea copiar el elemento seleccionado
4. Presionar clic en la herramienta Pegar de la Barra de Herramienta Estándar

5. Verificar si la tabla o elemento copiado se ha pegado en el lugar designado, de lo
contrario repetir nuevamente el procedimiento
PEGAR: Este procedimiento copia la tabla o elemento seleccionado en un nuevo lugar
designado por el usuario, recordar que es el usuario quien determina el lugar donde
insertara la tabla seleccionada, para ello solo debe de presionar clic en la herramienta
pegar de Barra de Herramienta Estándar.

Para Borrar un texto o Parte de la hoja
Sin necesidad de borrar todo lo escrito o diseñado dentro de la tabla creada con Excel,
solo se debe de aplicar el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar solo la parte que se desea Borrar

2. Presionar la tecla Supr (suprimir), y los elementos seleccionados sea texto o todo
lo seleccionado de la tabla automáticamente será borrado.
PARA DESHACER Y REHACER
Si durante la creación de la tabla se ha cometido algunos errores, esta herramienta

podrá ayudarnos a regresar (deshacer) todo procedimiento opciones antes de haber
cometido las fallas, o de lo contrario podremos adelantar (rehacer) los pasos desechos
de nuestro trabajo si es que hemos retrocedido demasiado durante la creación de
nuestro documento. Este paso es muy similar a la combinación de las teclas Ctrl.+Z, solo
se debe de realizar lo siguiente:
1. Presiona clic en el Botón Deshacer de la Barra de Herramienta Estándar, esto es

para regresar nuestro trabajo antes de haber cometido una falla
2. Presionar clic en el Botón Rehacer de la Barra de Herramienta Estándar, esto es

para adelantar nuestro trabajo si es que hemos retrocedido demasiado a nuestro
trabajo a realizar
Recuerde que estos botones se podrán utilizar cuando el usuario lo determine

conveniente
PARA BUSCAR Y REEMPLAZAR
Si se ha tenido la oportunidad de haber creado una Hoja de Cálculo que contenga

registros de determinadas personas, ya sea estudiantes, trabajadores o de alguna
entidad determinada, se puede hacer uso de esta ventana para buscar un determinado
registro o dato en particular sin necesidad de buscarlos manualmente, así mismo se
puede reemplazar la información o datos que se determine conveniente, para ello realice
el siguiente procedimiento:
1. Presionar clic en el Menú Edición opción Buscar

2. En la ventana del Buscar, digite el nombre completo de la persona que desea
buscar dentro de los registros creados en la tabla

3. Una vez ingresado el nombre correspondientes presione clic en Buscar Todo

para activar la acción
4. En la ventana del Reemplazar, digite un nombre diferente en reemplazo de la
persona a quien desea cambiar dentro de la tabla creada en Excel
5. Una vez ingresado los datos correspondientes, presione clic en Reemplazar
todos para activar el reemplazo correspondiente designado por el usuario
REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS
Referencias relativas
Una referencia relativa esa aquella que podrá cambiar de valor constantemente de
manera consecutiva. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente dependiendo el valor que esta contenga. Por ejemplo, si se copia una
referencia relativa de la celda B2 a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a
=A2.
Fórmula copiada con referencia relativa
Referencias absolutas
Una referencia Absoluta es aquella que nunca cambiara de valor no importando la
aplicación que se ejecute. Si se cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la
referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la
referencia absoluta no se ajusta al cambio (no cambia en valores consecutivos). Por
ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3, permanece
inalterable en ambas celdas =$A$1.
Fórmula copiada con referencia absoluta
Referencias mixtas
Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y
una columna relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.
Una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la

celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta

permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se
ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia
una referencia mixta de la celda A2 a B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.
Fórmula copiada con referencia mixta
FILTRO Y AUTO FILTRO

Así como se pueden ordenar los registros de una tabla de manera rápida y sencilla,
también se puede buscar una determinada información de un registro en especial, para
ello se aplican los Filtros los cuales podrán mostrar al usuario el registro de un
determinado cliente que se encuentre registrado dentro de la tabla creada. Para ello se
debe de seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar solamente los Encabezados que figuran en la tabla

2. Clic en el Menú Datos opción Filtros
3. De la ventana desplegable presionar clic en la opción Autofiltro
Esta es la apariencia que tomara la tabla después de haber aplicado el Autofiltro.

Aparecerán unas flechas en cada encabezado, con las cuales se podrá buscar los datos
correspondientes con mayor facilidad.
Presione clic en el filtro del encabezado RECIBI DE, note como se despliega la ventana
con opciones que el usuario podrá elegir libremente
Por ejemplo, en esta ventana se mostraran los nombres de todos los clientes ingresados
en la tabla; puede elegir el nombre a elección o también puede presionar clic sobre la
opción Personalizar para determinar que cliente se quiere visualizar. Si se elige esta
opción a continuación se mostrara la siguiente ventana:

Recuerde que en esta ventana se presentan diferentes opciones con las que se puede
trabajar, por ejemplo, se puede desplegar la ventana donde se visualiza el titulo “RECIBI
DE” y entre la lista que se despliega elegir “es igual a”.
A continuación despliegue la ventana del lado derecho y escoja uno de los nombres de
quien desea visualizar su registro
Luego presionar clic en Aceptar y automáticamente la tabla solo mostrara (filtrara) el
registro del cliente que se haya elegido

Si necesita buscar valores de texto que comparten algunos caracteres pero no otros,
utilice un carácter comodín.

¿Cómo?
Los siguientes caracteres (comodines de búsqueda) pueden usarse como
criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros
que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) de
comparación para filtros, así como para buscar y reemplazar contenido.
Utilice Para buscar
Reemplaza un solo carácter
? (signo de
Por ejemplo, si se escribe “Gr?cia”, entonces cuando
interrogación)
activemos la búsqueda se buscará "Gracia" o "Grecia"
Reemplaza de uno a mas caracteres

* (asterisco)
Por ejemplo, *este buscará "Nordeste" y "Sudeste"
Filtrar por el número menor o mayor

1. Haga clic en la flecha de la columna que contiene los números y haga clic en
(Diez mejores). o (Las 10 mas…)
2. A continuación se mostrara la ventana llamada “Autofiltro de diez mejores”

3. En el cuadro de la izquierda, despliegue la ventana y presione clic en superiores o

inferiores.
4. En el cuadro del medio, escriba un número.
3. En el cuadro de la derecha, haga clic en elementos y luego en Aceptar
Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso anterior.
Filtrar por celdas vacías o celdas no vacías

Este procedimiento solo filtrará las celdas que muestren un contenido así como las que
se muestren vacías. Para realizar este procedimiento realizar lo siguiente:
1. Presionar clic en la flecha de la columna que contiene los números y, a
continuación, elija (Vacías) o (No vacías).

Nota Las opciones Vacías y No vacías sólo están disponibles si la columna que desea
filtrar contiene una celda vacía.
FILTRAR POR NÚMEROS MAYORES O MENORES QUE OTRO NÚMERO

1. Desplegar la ventana del campo MONTO y luego presionar clic en la opción
(Personalizar).
2. Desplegar la ventana MONTO y presionar clic en la opción “es mayor que”, “es
menor que”, “es mayor o igual que” o “es menor o igual que”, dependiendo la
aplicación que se desee realizar.
Escriba el valor
que se desee
filtrar
3. En la ventana de la derecha, escribir un número.

4. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso anterior.
FILTRAR POR UN NÚMERO IGUAL A O NO IGUAL A OTRO NÚMERO

1. Desplegar la ventana del campo MONTO y luego presionar clic en la opción

(Personalizar).
Escriba el valor
que se desee
filtrar
2. Desplegar la ventana MONTO y presionar clic en la opción “es igual a”, o “no es
igual a”, dependiendo la aplicación que se desee realizar.
3. Escribir la opción que se desea aplicar. Recuerde que al seleccionar las opciones
“es igual a” o “no es igual a” se debe escribir en la ventana de la derecha el
valor o texto que mostrara un resultado
5. Para agregar otros criterios, haga clic en Y u O, y repita el paso anterior.
Los filtros se utilizaran dependiendo la ejecución que se deseé realizar, eligiendo

desde luego las opciones requeridas por el usuario

COMO IMPRIMIR UNA HOJA DE CÁLCULO
Antes de imprimir el área que se indique dentro de la Hoja de Cálculo, es recomendable

primero aplicar la Vista Preliminar para verificar como saldrá la impresión de nuestra
tabla seleccionada. El aplicar antes de todo la Vista Preliminar, permite al usuario
visualizar la futura impresión del trabajo realizado; y si es necesario que se deba aplicar
los márgenes para que la tabla quede en el centro mismo de la impresión y no a un lado
de la hoja entonces este se debe realizar. Luego de ejecutar esta operación se prosigue
con los siguientes pasos para la impresión:
a. Presionar clic en el botón Imprimir de la ventana Vista Preliminar

b. Esperar a que la impresión de la hoja salga de la impresora
Si no hay necesidad de aplicar la Vista Preliminar para imprimir el documento,

entonces se puede aplicar los siguientes pasos:
a. Primero guarde su trabajo antes de la impresión

b. Luego seleccionar toda el área de la Hoja de Cálculo que se va a imprimir
c. Presionar clic en el Menú Archivo opción Imprimir
d. Establecer Área de Impresión
e. Espere la impresión establecida
Ver diferentes partes de una hoja de cálculo al mismo tiempo
Dividir una hoja de cálculo: Para ver distintas partes de una hoja de cálculo y
desplazarse por ellas de forma independiente, puede
dividir la hoja de cálculo en sentido horizontal y vertical
que se llevara a cabo en paneles independientes
(separación en bloques).
En el siguiente ejemplo, se ven las divisiones
correspondientes de distintas ciudades visualizadas en
los paneles del lado izquierdo, mientras que los totales
correspondientes de libros vendidos al mes febrero se
ven visibles en la parte derecha.
Para realizar esta división de paneles aplicar los siguientes pasos:

 Presiona clic en el Menú Ventana opción Dividir
 Nótese que le ventana se dividirá en cuatro secciones entre el contenido que

contenga la tabla:

Si el usuario desea salir de la división de ventanas, para poder regresar a la ventana

normal se puede realizar el siguiente procedimiento:
 Presionar clic en Menú Ventana opción Nueva Ventana
 La división que anteriormente se hizo desaparecerá, colocando a la Hoja de
Cálculo en una ventana normal
Nótese que al aplicar la división de la ventana, estos se sectorizan en bloques
dejando los datos divididos tal y como se muestran en el grafico anterior
MOVILIZAR E INMOVILIZAR LOS RÓTULOS O DATOS
Este procedimiento permite inmovilizar la tabla diseñada con la finalidad de bloquear toda
la información a fin de que no se puedan agregar ni disminuir más filas o columnas que
conforman el registro terminado. Para ello se debe de indicar a Excel desde donde se
llevara a cabo esta inmovilización, seleccionando la columna o la fila que activara este
procedimiento.
Se notara que la tabla visualiza líneas de división, estas líneas marcan el inicio desde
donde se aplico la inmovilización. Por lo contrario, si se desea agregar más columnas o
filas se puede inactivar el procedimiento ejecutado.
Para inmovilizar la tabla, realizar el siguiente procedimiento:
1. Presionar clic en el Menú Ventana, opción Movilizar Paneles
2. Automáticamente la tabla quedara dividida y bloqueada para impedir la agregación
de columnas y filas
De lo contrario, para agregar más columnas o filas a la tabla solo hay que inactivar el
bloqueo realizado, para ello seguir los siguientes pasos:
1. Presionar clic en el Menú Ventana, opción Inmovilizar Paneles
2. Seguidamente se procede a agregar las columnas o las filas que se crea
conveniente
El activar el bloqueo será muy útil para que la tabla realizada en la Hoja de Cálculo no
sea alterada; aun que hay otra manera de proteger la información guardada en una Hoja
de Cálculo el usuario debe determinar que opciones utilizar para proteger su

información.
Nota Los paneles divididos o inmovilizados no se muestran automáticamente en cada
página al imprimir la hoja. Deberá especificar los rótulos que desee imprimir.
PROTEGER HOJA
Se asemeja al procedimiento anterior pero se diferencia en su propósito, por ejemplo, al
bloquear la tabla que se ha diseñado en Excel, esta impedirá la agregación de columnas
y filas, sin embargo, cuando protegemos la Hoja automáticamente ninguna información
más se podrá agregar o quitar. Estos pasos protegerán al archivo creado y podrán ser
utilizados por el usuario cuando lo crea conveniente
OCULTAR LIBROS Y HOJAS
Otra manera de proteger la información deseada es ocultando los libros y las hojas que
contiene nuestro archivo con la finalidad de ocultarlo a la vista de otros usuarios. Por
ejemplo, se puede ocultar hojas que contengan datos confidenciales de manera que
estas sigan disponibles para el propio usuario en una posterior ejecución, pero que no
sean visibles para otros. El libro o los datos ocultos estarán a disposición del usuario
para poder usarlos en otros documentos según se crea conveniente.
Los procedimientos para ocultar toda una Hoja de Cálculo en general son los siguientes:
1. Presionar clic en el menú Formato opción Hoja
2. De la ventana flotante presionar clic en Ocultar
3. Automáticamente la hoja activa se ocultara a la vista del usuario
Para visualizar nuevamente la hoja oculta se aplica lo siguiente:
1. Presionar clic en el menú Formato opción Hoja
2. De la ventana flotante presionar clic en Mostrar
3. Automáticamente la hoja oculta se visualizara
OCULTAR FILAS Y COLUMNAS
Asimismo, se puede ocultar las filas o las columnas de datos seleccionadas que no esté
usando o que no desee que vean los demás usuarios.
Procedimiento:
1. Presionar clic en el menú Formato opción Columna o Filas
2. De la ventana flotante presionar clic en Ocultar
3. Automáticamente la o las columnas seleccionadas se ocultaran
4. Aplicar el mismo procedimiento para activarlas nuevamente
Ocultar elementos de la ventana
Así mismo, también se pueden ocultar varios de los elementos de la ventana activa para
poder tener más espacio sobre el escritorio y de esta forma mostrar libremente todos los
datos que han sido insertados en la hoja de cálculo. Entre los elementos propios de toda
ventana que pueden ocultarse tenemos la Barra de Tareas, la Barra de Título, la Barra
de Herramientas, La Barra de Fórmulas y la Barra de Estado. Los pasos a seguir pare
este propósito son los siguientes:
1. Presionar clic en el Menú Ver opción Barra de Herramientas
2. De la ventana flotante deseleccionar las Barras de Herramientas que se desean ocultar
3. Verificar si las barras seleccionadas se ocultaron de la ventana de Excel

SUB TOTALES
Crear informes de resumen
Una vez desarrollada la información de la tabla que se ha diseñado previamente y
teniendo todos los resultados obtenidos (sumas, promedios, etc.) se proseguirá en
aplicar un proceso de Resumen a todos los datos desarrollados dentro de la Hoja de
Cálculo. Esta aplicación aparecerá a manera de esquema para que el usuario pueda ver
un Resumen Parcial y Total de toda la aplicación.
Para entender mejor este procedimiento, puede desarrollar los siguientes pasos:
1. Primero debe tener una tabla de datos con todos los promedios desarrollados, por
ejemplo:
Tip Unidade Venta

Vendedor o s s
Total de
Buchanan 21816 27244
Total de Davolio 7336
Total General 29152 38705
2. Asegúrese de que todos los datos cuyos subtotales desea calcular estén en la
tabla
3. Haga clic en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. Por
ejemplo, se puede presionar clic en una celda de la columna Ventas.
4. A continuación se debe de ordenar toda la información de manera alfabética
5. Para ello, presionar clic en el icono de Orden ascendente para ordenar la
información desde la A hasta la Z; o en el de Orden descendente. para

ordenarlos desde la Z hasta la A
6. Presionar clic en el menú Datos, opción Subtotales.
7. En el cuadro de dialogo desplegar la ventana de la sección Para cada cambio en,
y elegir la sección cuyos subtotales desee calcular. Por ejemplo, se puede elegir la
opción Ventas.
8. Luego desplegar la ventana Usar función, y elegir una función de resumen (las
funciones de resumen son: Suma, Contar y Promedio.). El usuario podrá elegir
cualquiera de las tres que desee utilizar para calcular los subtotales.
9. En el cuadro Agregar subtotal a, active la casilla de verificación de cada columna
que contenga valores cuyos subtotales desee calcular. En el ejemplo anterior,
seleccionaría la columna Ventas.
10. Si desea un salto de página automático después de cada subtotal, active la casilla
de verificación Salto de página entre grupos.
11. Si desea que los subtotales aparezcan encima de las filas cuyos subtotales se han
calculado en lugar de que aparezcan debajo, desactive la casilla de verificación
Resumen debajo de los datos.
12. Haga clic en Aceptar.
13. A continuación aparecerá el resumen de todos los datos insertados en la tabla

14. Presionar clic en los símbolos para visualizar los Subtotales y el Total General
de todos los datos insertados
MACROS
En esta unidad se estudiara qué son las Macros, en qué nos pueden ayudar y cómo
crear macros automáticamente. Esta unidad tratará de manera muy sencilla el tema de
macros sin entrar en profundidad con el lenguaje de programación utilizado por MS
Excel, el Visual Basic Application (VBA), ya que esto ocuparía un curso entero y se sale
del objetivo del curso
Crear una macro automáticamente
La forma más fácil e intuitiva de crear macros es crearlas mediante el grabador de

macros del que dispone Excel. Este grabador de macros permite al usuario grabar las
acciones deseadas que se realicen durante la creación del trabajo a tratar, las cuales
podemos modificar posteriormente. Para grabar una macro realizar los siguientes
pasos:
1. Presionar clic en el menú Herramientas opción Macro

2. Dentro de este submenú seleccionar la opción Grabar nueva macro.
A continuación saldrá la Ventana de Dialogo donde se asignara un nombre a la Macro
Macros: Donde accedemos a un listado de las macros creadas en ese libro.
Seguridad: Con esta opción podemos cambiar el nivel de seguridad para evitar Macro
virus.
Editor de Visual Basic: Con esta opción accedemos al editor de Visual Basic.
Editor de secuencias de comando de

Microsoft: Esta función solo estará activa
si la hemos instalado.

Grabar nueva macro: Al seleccionar esta opción lo primero que se visualizara es el

cuadro de diálogo Grabar macro, donde se dará un nombre a la macro (no está
permitido insertar espacios en blanco en el nombre de la macro).
En la sección Método abreviado del cuadro de dialogo aplicar una combinación de las
teclas CTRL + "una tecla del teclado". Esta combinación de teclas puede estar en
minúscula o mayúscula. El problema está en encontrar una combinación que no utilice
ya Excel.
Guardar macro en: En esta sección se puede seleccionar el guardar la macro en el libro
activo, en el libro de macros personal o en otro libro.
Descripción: En esta sección se puede describir cuál es el cometido de la macro o

cualquier otro dato que creamos conveniente.
Para comenzar la grabación de la macro se pulsa clic en el botón Aceptar y a

continuación aparece la barra grabación para la Macro la cual no se debe
tocar si no hasta terminado todo el diseño de la tabla. Nótese que esta ventana
tiene la opción de detener la grabación; y si nos fijamos bien en la barra de
estado se nos informa de que se está grabando la Macro.
A partir de entonces debemos realizar las acciones que queramos grabar, es

conveniente no seleccionar ninguna celda a partir de la grabación, ya que si
seleccionamos alguna celda posteriormente, cuando ejecutemos la macro, la selección
nos puede ocasionar problemas de celdas fuera de rango.
Una vez concluidas las acciones que queremos grabar, presionamos sobre el botón
Detener la barra Macro: Si por alguna razón de configuración no nos ha aparecido
esa barra, podemos detener la grabación accediendo al menú Herramientas - Macro -
Detener grabación
EJECUTAR UNA MACRO.

Una vez creada una macro, la podremos ejecutar las veces que queramos. Antes de
dar la orden de ejecución de la macro, dependiendo del tipo de macro que sea, será
necesario seleccionar o no las celdas que queramos queden afectadas por las acciones
de la macro.
1. Por ejemplo, si se ha creado una macro que automáticamente dará formato a las
celdas seleccionadas, se tendrá que seleccionar las celdas previamente antes de
ejecutar la macro.
2. Para ejecutar la macro debemos acceder al menú Herramientas - Macro -
Macros... y aparecerá el cuadro de diálogo Macro

3. En este cuadro se visualizara la ventana donde se tendrá una lista con las macros
que han sido creadas.
4. Desplegar la ventana y seleccionar la macro deseada y pulsar clic en el botón
Ejecutar. Se cerrará el cuadro y se ejecutará la macro.
En cuanto al resto de botones:
Cancelar: Cierra el cuadro de diálogo sin realizar ninguna acción.
Paso a paso: Ejecuta la macro instrucción por instrucción abriendo el editor de

programación de Visual Basic.
Modificar: Abre el editor de programación de Visual Basic para modificar el código

de la macro.
Eliminar: Borra la macro.

Opciones: Abre otro cuadro de diálogo donde podemos modificar la tecla de
método abreviado (combinación de teclas que provoca la ejecución de la macro sin
necesidad de utilizar el menú) y la descripción de la macro.
LA VALIDACIÓN DE DATOS.
La validación de datos es muy similar al formato condicional, salvo que esta
característica tiene una función muy concreta y es validar el contenido de una celda;
pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si llegara el caso.
Para aplicar una validación a una celda se aplica el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda que se quiera validar.
2. Accedemos al menú Datos - Validación...
Nos aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el que vemos en la
imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.



Practica Nº 01
Realizar los siguientes ejercicios utilizando los operadores que se usa en Microsoft Excel.
Recuerde que estos son algunos ejercicios que ayudaran al usuario a familiarizarse con el
programa para futuras formulas más complejas
Escribir en cada alinea
OPERACIONES MATEMATICAS

Practica Nº 02
1. )8 2 +2 ( 6 x 8 )−108: 9 Aplicar el Formato Numérico a cada uno de los
( 7−3 ) 14−6 valores ubicados en las tablas. Para ello copiar
2. )
2
+
3 ( ) los valores que figuran en la primera columna a
la segunda columna, lego dirigirse al Menú
Formato opción Celdas; de la ventana de
3 dialogo presionar la pestaña Números y aplicar
3 .) 2 +24 : 6 + ( 23−4 )
( ) los formatos correspondientes según indique
cada
4 . )23 (7 +1 ) +4PRACTICA
3
( 24 :8 ) DE FORMATO NUMERICO-NUMEROS tabla.
2 3 0 EJEMPLO Aplicar
5 .)12 −2 2
ANTES
(
−4 −6
DESPUES
x 2 ) DESCRIPCION los
bordes
7 x 3+12−20
1000 1000,00 Formato numérico con dos decimales
6 .) (
2 80
100
)
80,000 Formato numérico con tres decimales
100,000 Formato numérico con tres decimales
3
7 .)6 ( 2 −4 ) +560 ( 9 x60,00000
7) Formato numérico con cinco decimales
2252 252 Formato numérico con ningún decimales
( 7−12 )3014
+ √12 3014,0 Formato numérico con un decimal
8 .)
2 5623 5623,0000 Formato numérico con cuatro decimales
9 .) ( 4 +2 ) x 3+32 −8 ( 8 :2 ) : 22 correspondientes
10 .) (7 x 4 ) :2+25 x ( 63 :9 )
( 7−18 )2
11.) + √ 12−5
2
12. ) ( 4+2 ) x 3+3 2− ( 8:2 ) :20
13 .) (7 x 4 ) :2+23 ( 63: 9 )
√25+13
14 .)
5 ( )
140+5−4PRACTICA
x6
15 .) DE FORMATO NUMERICO-MONEDA
2 EJEMPLO
ANTES DESPUES DESCRIPCION
123 123,000 € Formato moneda (euro) con tres decimales
205 S/. 205,00 Formato moneda (soles Perú) con dos decimales
2365 $ 2.365,00 Formato moneda (dólar Argentina) con dos decimales
25 B/. 25,0000 Formato moneda (bolívares Panamá) con dos decimales
55484 55.484,0₮ Formato moneda (Mongol) con un decimal
2596 $ 2.596,00 Formato moneda (Ecuador) con dos decimales
254 S/.PRACTICA DE FORMATO
254,0000 Formato NUMERICO-FECHA
moneda (soles Perú) con dos decimales
8546 EJEMPLO
S/. 8.546,0 Formato moneda (soles Perú) con un decimal
91085 18/05/2149 Formato Fecha
12508 viernes, 30 de marzo de 1934 Formato Fecha
23597 8-ago-64 Formato Fecha
7579 septiembre-20 Formato Fecha
251299 11-1-88 12:00 AM Formato Fecha
Prof. José de La Rosa
12765 12-12-34 0:00 Formato Fecha
Pá gina 39
23189 27-jun-1963 Formato Fecha
5956 21-4-1916 Formato Fecha

PRACTICA DE FORMATO NUMERICO-PORCENTAJE

EJEMPLO

231 23100,00% Formato Porcentaje con dos decimales
52 5200% Formato Porcentaje con cero decimales
SUMA RESTA MULTIPLICACION DIVISION
458 45800,000% Formato Porcentaje con tres decimales
14 15 8 44
102 10200,0% Formato Porcentaje con un decimal
126 8 4 decimales 2
56 5600,0000% Formato Porcentaje con cuatro
=SUMA(Q3:Q4)
984
98400,000000% Formato Porcentaje con seis decimales
21
2100,00000%
Formato Porcentaje con cinco decimales
35 25 3500% Formato
15 Porcentaje con cero8decimales 68
Practica 16 7 9 4 Nº 03

Realizar las siguientes

345 65 15 86
256 46 3 24
operaciones Matemáticas utilizando las formulas correspondientes utilizando la

Herramienta Función o en todo caso realizarlo manualmente
1) MATRICULAS.xls
Calcular el total de alumnos matriculados en el primer curso, así como el porcentaje de

hombres y mujeres.
Para su realización seguimos los siguientes pasos:

1. Introducir la tabla que se muestra a continuación teniendo en cuenta que las
celdas sombreadas nos indican la columna y la fila de la hoja de cálculo.
A B C D E F G H
1 MATRICULAS PRIMER CURSO

2 REPITEN NUEVOS TOTAL

3 TITULACION Total Mujeres Total Mujeres Total %Mujeres %Hombres
4 Lic. Veterinaria 10 2 232 124
5 Lic. Ciencia y Tecol. 13 10 38 27

Alimentos
6 Lic. en Biología 22 10 155 98
7 Lic. en Química 22 9 168 91
8 Lic. en Física 9 1 53 18
9 Lic. en Bioquímica 8 5 14 7
10 Lic. en Ciencias 4 4 99 58
Ambientales
2. Calcular el valor de la columna Total (Repiten + Nuevos).
- A continuación se puede escribir la formula siguiente =SUMA(B4:E4)
- Arrastrar el puntero para que las cantidades se copien consecutivamente
3. Calcular el porcentaje de Mujeres y de Hombres sobre el Total calculado.
- Calcular el porcentaje dividiendo el total de mujeres entre el total de alumnos, la
fórmula a introducir en la celda G4 será =(C4+E4)/F4. Recuerde, solo se aplicara este
tipo de formula cuando no se encuentre la función adecuada para aplicar esta
ecuación combinada
- Aplicar formato de porcentaje.
- El porcentaje de hombres se calculará mediante la fórmula =1-G4.
- Copiar estas fórmulas para el resto de las titulaciones.

Practica Nº 04
COPIANDO y GENERANDO SERIES
En el siguiente ejercicio, copiar los valores correspondientes presionando clic sostenido (clic
izquierdo) hasta el lugar designado. Recuerde Que también se puede copiar con las opciones
Copiar y Pegar
Ordenar todos los datos de manera alfabética, primero por meses, luego por días y por ultimo por
notas
Aplicar Autoformato a la Tabla diseñada
Utilizando el Formato Condicional colocar los meses de Enero de color rojo, todos los días
domingo de color verde, las notas de color azul, las fechas igual a 10/02/2003 de color verde y el
departamento Huánuco de color lila.
DIAS DE
NUM. UNA NOTA PERSONALIZADA
MESES PARES IMPARES FECHA DIAS S
NOTA ALFAB.
Diciembre 2 3 10/09/2006 Miércoles 3 A-Z DEPART. ROM.
NOTA
Diciembre 2 3 10/09/2006 Miércoles 3 D ICA III
NOTA
NOTA
NOTA
Enero 2 3 10/09/2006 Miércoles 3 D ICA III
NOTA
Enero 12 11 10/02/2003 Domingo 8 G LAMBAYEQUE VII
NOTA
NOTA
NOTA
Febrero 18 17 25/05/2001 Jueves 11 J HUANUCO IX
NOTA
NOTA
NOTA
MESES NUM. IMPARES DIAS DE DIAS NOTA PERSONALIZADA

UNA
PARES FECHA S
NOTA ALFAB.
Enero 2 1 05/02/2003 Lunes 1 A-Z DEPART. ROM.
NOTA
Febrero 4 3 06/02/2003 Martes 2 A AREQUIPA I
NOTA
Marzo 6 5 07/02/2003 Miércoles 3 B CAJAMARCA II
NOTA
Abril 8 7 08/02/2003 Jueves 4 C HUANUCO III
NOTA
Mayo 10 9 09/02/2003 Viernes 5 D ICA IV
NOTA
Junio 12 11 10/02/2003 Sábado 6 E JUNIN V
NOTA
Julio 14 13 11/02/2003 Domingo 7 F LAMBAYEQUE VI
NOTA
Agosto 16 15 12/02/2003 Lunes 8 G AREQUIPA VII
Septiembr NOTA
e 18 17 13/02/2003 Martes 9 H CAJAMARCA VIII
NOTA
Octubre 20 19 14/02/2003 Miércoles 10 I HUANUCO IX
NOTA
Noviembre 22 21 15/02/2003 Jueves 11 J ICA X
NOTA
Diciembre 24 23 16/02/2003 Viernes 12 K JUNIN XI
En el siguiente ejercicio, generar la serie de los valores correspondientes presionando clic derecho
y arrastrándolo hasta el lugar designado. Aplicar los mismos procedimientos de la tabla anterior

Practica Nº 05
ESTABLECER ANCHO DE COLUMNA
Aplicar ancho de columna a las siguientes tablas con las indicaciones siguientes:
 Calcular el total de cada mes utilizando la Herramienta Autosuma o la Función Suma
 Aplicar Autoformato a cada tabla
 Colocar formato monetario a todos los valores de las 2 primeras tablas
 En la tabla Nº 3 hallar las áreas respectivas utilizando las formulas respectivas
(Promedio, Potencia, etc.)
SECCIONES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO TOTAL

ESTE 1245 245 12 147 5874 9876
OESTE 1845 687 29 587 4785 5874
NORTE 2445 1129 46 1097 3696 1872
SUR 3045 1571 63 1467 2607 2130
TOTAL
JUAN JOSE MARI ANTONIO

VENTAS
1000 1500 2000 2500

%COMISIONES 10% 15% 5% 10%
PAGOS DE COMISION
PAGO FIJO 200 200 300 300
ANTICIPOS 24 0 15 150
NETO A PAGAR
CALCULOS DE AREAS CALCULOS DE AREA 2

AREA DE TRIANGULO AREA DE UN RECTANGULO

INGRESE BASE 25 INGRESE BASE 25
INGRESE
INGRESE ALTURA 30 ALTURA 15

AREA TOTAL (Base x Altura)/2 AREA TOTAL (Base x Altura)

CALCULOS DE AREA 3 CALCULOS DE AREA 4

AREA DE UN CIRCULO AREA DE UN CUADRADO

INGRESE RADIO 20 INGRESE LADO 20

2
AREA TOTAL (Pi() x Radio ) AREA TOTAL (Lado)2

Practica Nº 06
Unir los siguientes datos con el operador de unión, luego crear 10 ejercicios de unión mas dentro
de su tabla creada Realizar la siguiente tabla de Multiplicación:
CATEGORIAS DEL PANEL

=V1&X1&Z1

EVOLUCION DEL ALGEBRA

RECORDANDO PROCEDIMIENTOS ALGEBRAICOS

APRENDIENDO EXCEL FINANCIERO

RECONCILIANDONOS CON NOSOTROS
2)
TABLA DE MULTIPLICAR.xls
El objetivo de este ejercicio es comprender la utilidad del uso de las referencias mixtas, es
decir, aquellas en las que se fija la fila o la columna ($A1, A$1).
El ejercicio consiste en crear una tabla de multiplicar como la que se muestra a continuación
en la que cada celda contiene el producto de la fila por la columna correspondiente.
A B C D E F G H I J
1 TABLAS DE MULTIPLICAR
2
3 1 2 3 4 5 6 7 8 9
4 1
5 2
6 3
7 4
8 5
9 6
10 7
11 8
12 9
Solución
La fórmula que hay que introducir en cada celda es el producto del valor
contenido en la columna A y en su misma fila, por el valor contenido en la celda de su
misma columna y fila 3 tal y como muestran las flechas en la tabla anterior donde el valor
de la celda D5=A5*D3.
Así los resultados a obtener serían:
 =PRODUCTO(A5;B3)
 =PRODUCTO(A4;B3)  =PRODUCTO(A6;B3)
 =PRODUCTO(A4;C3)  Etc.
 =PRODUCTO(A4;D3)

Practica Nº 07
1. En los siguientes ejercicios aplicar lo siguiente:
 Calcular los totales usando la Herramienta Autosuma

 Cambiar los valores al formato monetario y asignarles tres cifras decimales a todos los valores
 Aplicar tipo de fuente a todos los datos de la tabla
 Utilizar la opción Autoformato del Menú Formato opción Autoformato
 Cambiar la configuración de la página para crear la división de las páginas de la Hoja de Calculo
SECCIONES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

ESTE 6310 6400 52800 6350 5200 5200
OESTE 3211 4100 3100 3800 3280 3280
NORTE 4563 3709 4380 4500 4500 4000
SUR 3462 3600 4180 4180 4180 3000
TOTAL

2. En el siguiente ejercicio hallar el PRECIO BRUTO mediante la función PRODUCTO, el IGB, utilizando el 90% y con la FUNCION SUMA sacar el
TOTAL de venta para cada producto
3. Ordenar la lista primero por el campo Descripción, luego por el campo Precio Bruto y finalmente por el campo IGB
AV. GIRALDEZ 1564

Sr.(a)
Fecha
Dirección
PRECIO PRECIO
CANT. DESCRIPCION UNITARIO BRUTO 19% IGB TOTAL
12 Cuadernos de 100 hojas 1,25
5 Libros Sembrador 18,25
16 Doc. Lápices color azul 5,2
5 Hojas bon de 80 gr. 1,8
10 Libros de Matemática Valdor 35,6
5 Hojas Esténcil 25,5
6 Pliegos de papel cometa 0,6
8 Cuadernos de 50 hojas 1
15 Cuadernos espiral Oficio 4,5
20 Cajas de fast Tes. 1,6
1 Protector de fólder 1
TOTAL A PAGAR

Practica Nº 08
La siguiente tabla muestra las funciones con las que trabaja Excel; aunque solo son algunas de ellas en esta tabla se muestra la descripción o uso de cada
función así de cómo debe ser escrita su formula o como es que debe aplicarse. En el campo Resultado e4fectuar la formula correspondiente para cada
ejercicio según se muestra en la Tabla de Funciones
FUNCION DESCRIPCION RANGO ESCRITURA DE LA FUNCION RESULTADO

2
SUMA(Rango) Devuelve la suma del Rango dado 15 5 =Suma(C5:D5)
PRODUCTO(Rango) Devuelve el Producto del Rango dado 2 4 =PRODUCTO(C6:D6)
ABS(Numero) Devuelve el valor Absoluto del numero -4 =ABS(C5)
FACT(Numero) Calcula el Factorial del numero 5 =Fact(C5)
PI() Devuelve el valor de PI =PI()
POTENCIA(n, potencia) Eleva a la potencia al número asignado 4 2 =Potencia(C8,D8)
RAIZ(Numero) Devuelve la Raíz cuadrada de un numero 4 =Raiz(C9)
1
PROMEDIO(Rango) Calcula el Promedio de los números 12 3 =Promedio(C10:D12)
1
MAX(Rango) Devuelve el valor Máximo de la lista 14 5 =Max(C11:D11)
1
MIN(Rango) Devuelve el valor Mínimo de la lista 14 5 =Min(C12:D12)
KESIMO MAYOR(Rango, K) Devuelve el valor Kmayor del rango =Kesimo.Mayor(C5:C14,2)
KESIMO MENOR(Rango, K) Devuelve el valor Kmenor del rango =Kesimo.Menor(D5:D,14)
MODA(Rango) Devuelve el valor que más se repite =Moda(C3:D12)
BUSCARV(a, b, c) Busca el valor "A" en "B" y devuelve "C" =Buscarv(elemento,rango)
CONCATENAR(a, b..) Reúne en una celda valores diferentes de la tabla a b =Concatenar(C6:D12)
DERECHA(Celda, nº de caracteres) Extrae nº de caracteres desde el lado derecho =Derecha(B9,3)
IZQUIERDA(Celda, nº de caracteres) Extrae nº de caracteres desde el lado izquierdo =Izquierda(B17,3)
ENCONTRAR(a, b, n) Devuelve la posición de "A" en "B" desde N 0 =Encontrar(C22,B22,1)
EXTRAE(a, b ,n) Extrae "n" caracteres desde "B" en "A" =Extrae(2,1,b23)
MAYUS(texto) Convierte en Mayúscula el texto =Mayus(B23)
MINUSC(texto) Convierte a Minúscula el texto convierte a minuscula el texto
NOMPROPIO(texto) Convierte a nombre propio el texto) =Nompropio("carlos")
AÑO(Fecha) Devuelve el año de la fecha 19/06/2007 =Año(C25)
DIA(Fecha) Devuelve el día de la fecha 25/12/2007 =Dia(C26)
MES(Fecha) Devuelve el mes de la fecha 18/06/1998 =Mes(C27)
SUMAR(Rango, Criterio) Suma los valores de las celdas
CONTAR.SI(rango, criterio) Cuenta las celdas que cumplen una condición
SI(Condición, verdadero, falso) Evalúa la condición si es verdadero o falso

Practica Nº 09
En la siguiente práctica realizar los siguientes procedimientos:
1) Calcular el PROMEDIO de cada participante con la función PROMEDIO
2) Así mismo con la función PROMEDIO sacar el PROMEDIO FINAL de todos los participantes.
3) Con la función SI, determinar en el campo CONDICION si el participante esta APROBADO o DESAPROBADO,
4) Con la función SI determinar en el campo OBS 1 si es Malo, Regular, Bueno o Excelente:
a. De 0 a 10= Malo
b. De 11 a 14Regular
c. De 15 a 17Bueno
d. De 18 a 20Excelente
5) En el campo OBS2 determinar con la función quien ha ocupado el primer lugar, el segundo lugar y el tercer lugar
a. De 18 a 20= Primer lugar
b. De 16 a 17= Segundo lugar
c. Nota 15= Tercer lugar
6) Para el código aplicar las tres primeras letras del apellido, el Promedio Final y las dos ultimas letras de la Condición
Promed
Promedio
Prom.
Ciclo I Ciclo II Ciclo III Condición Obs. 1 Obs.2
io
Código Participantes Final
NT NP NT NP NT NP
Castro Jorge 16 15 14 13 14 14
Figueroa Carla 16 17 15 10 8 9
Carrasco Armando 18 15 16 16 10 13
Estrella Gloria 10 9 8 9 10 14
Ugarte Manuel 20 18 16 17 19 18
Hinostroza Patricia 16 17 11 13 12 13
Buendía Renzo 10 14 11 12 8 14
Matos Ana 15 15 16 14 13 14

Practica Nº 10
 Para el código extraer la 1º letra del apellido + las dos
ultimas letras de Obs1 + la edad
 El promedio final máximo de todas las notas es:
 La cantidad de alumnado que hay en esta sección es:
 El Promedio Mínimo de todas las notas es:
 La nota que mas se repite es:
 Colocar todas las notas aprobadas de color azul y las desaprobadas de color rojo, esto utilizando el Formato Condicional
NOTA
CODIGO APELLIDOS NOMBRES F_NAC EDAD NOTA1 NOTA2 PROMEDIO1 NOTA3 4 PROMEDIO2 PROMEDIOFIN OBS1 OBS2
CARRASCO PALACIOS MANUEL 20/12/1989 15 16 14 15
VILLAVICENCIO IZURRAGA CARMEN 12/05/1987 13 12 11 10
CHAVEZ ESPINOZA LADY 05/11/1988 18 19 16 17
HINOJOSA CONTRERAS MARIBEL 27/12/1989 8 10 12 11
CATAÑEDA ATENCIO LUCIO 28/09/1989 14 13 14 14
CARHUAMACA DIAZ EULOGIO 15/10/1987 16 15 16 18
POMA PEÑA CINTYA 15/02/1990 11 12 11 13
HUMBERT
URIBE VALLADOLID O 04/02/1990 13 13 12 11
VALDIVIA PEREZ ELENA 20/07/1987 12 10 10 8
CAMARGO VEGA LIVIA 10/06/1989 16 17 15 16
REQUENA NAVARRO MARITZA 27/12/1989 10 8 9 11

Practica Nº 11
GO MENSUAL DE
SEGU A= 6% DEL
SUELDO 6% DEL TOTAL DE VENTAS RO SUELDO
CONT B= 5% DEL
A = 10% DEL SUELDO RA SUELDO
BONIFICACI ACCI C= 4% DEL
ON B = 8% DEL SUELDO D SUELDO
ESSA 3% DEL
C = 5% DEL SUELDO LUD SUELDO
FECHA SEGURO TOTAL

ZO TOTAL DE T. SUEL BONIFICACIO ESSALU SUELDO
CODIGO APELLIDOS NOMBRES DE CONTRA DESCUENT
NA VENTAS SERVICIO DO N D NETO
INGRESO ACCIDENTES O
CASTRO DIAZ VIVIANA A 10/02/1998 S/. 15.000,000
VILLAVERDE
TORRES LUIS C 05/05/1999 S/. 14.050,000
SOTO ORTIZ MIGUEL B 20/10/2002 S/. 17.360,000
BALBUENA TORRES FIORELLA C 25/10/2001 S/. 12.000,000
MOSCOS ATENCIO RAUL A 30/01/1997 S/. 15.000,000
TORRES DIAZ SARA B 10/03/2005 S/. 16.000,000
VILA CONCO DAVID A 26/03/2000 S/. 123.800,000
GARCIA VIVAR CARMEN B 15/02/1985 S/. 14.000,000
FIGUEROA FARFAN RICARDO A 20/11/1988 S/. 15.850,000
MARQUEZ MARQUEZ MARTIN C 26/04/2000 S/. 16.200,000
VERA COSME INES B 14/07/2000 S/. 18.900,000
CARTAGENA RUIZ MABEL A 05/04/1997 S/. 17.000,000
CABALLERO GARCIA NELIDA C 11/10/1999 S/. 14.900,000
QUINTANA
BERROSPI JEFERSON B 15/12/1989 S/. 13.120,000

Código = Tres primeras letras del apellido + dos últimas letras del nombre + el año de ingreso +Zona

Practica Nº 12
En el siguiente ejercicio graficar de 2 maneras los siguientes datos de la forma que

Guía del Usuario Revista Compus Prácticas
Excel
PROMEDIO DEL
RENDIMIENTO
ACADEMICO
PROMEDIOS
MESES
SEMESTRALES
ENERO 18
FEBRERO 17
MARZO 14
ABRIL 16
MAYO 17
JUNIO 15
JULIO 19
Practica Nº 13
Realizar el siguiente registro y aplicar lo siguiente:
A. Aplicar la condición de cada alumno

B. Aplicar formato de fuente tal como se muestra en la tabla
C. Aplicar a las notas Aprobadas color Azul y a las desaprobadas color Rojo
D. Ordenar todos los datos por Apellidos
E. Ordenar todos los datos por Nombres
F. Ordenar todos los datos por Curso
G. Filtrar a todos los alumnos que cursaron el programa de Ms-Excel
H. Filtrar a los alumnos desaprobados
I. Filtrar solo a los de condición Excelente
J. Filtrar los nombres que empiecen con la letra L
K. Filtrar todos los Apellidos que empiecen P y que lleven el curso de Visual Basic
L. Filtrar solo las notas menores a 16
M. Filtrar los nombres que terminen con la letra A
N. Filtrar solo las notas mayores a 15
O. Filtrar solo los alumnos que lleven el programa de Windows

Excel
NOMBR PROMEDI FECHA DE FECHA DE

APELLIDOS ES CURSO O CONDICION INICIO TERMINO
Izurraga Prudencio Maribel Ms-Word 16 15/10/2000 20/09/2001
Castillo Portillo Carlos Windows 07 25/05/1999 27/04/2000
Porras Marcelo Iván Visual Basic 14 30/01/2001 07/12/2001
Carbajal Marcelo Patricia Fox Pro 16 30/01/2001 07/12/2001
Surichaqui Pinto Damián Ms-Word 09 01/07/2002 05/06/2003
Alexande
Castañeda Figueroa r Power Point 17 30/01/2001 07/12/2001
Poma Crispín Armando Ms-Word 14 10/01/2001 13/12/2001
Salvatierra Carbajal Lorena Power Point 16 09/10/2001 15/09/2002
Castro Méndez Linda Ms-Excel 15 10/01/2001 13/12/2001
Valenzuela Castro Roxana Ms-Excel 14 25/05/1999 27/04/2000
Pasquel Castillo Luis Visual Basic 08 30/01/2001 07/12/2001
Paredes Díaz Jorge Power Point 16 01/07/2002 05/06/2003
Vizurraga Velásquez Maribel Ms-Word 15 01/07/2002 05/06/2003
Castañeda Andazuri Carla Fox Pro 10 30/01/2001 07/12/2001
PARA LA CONDICION:
DE 0 A 10 MALO
DE 10,5 A 14 REGULAR
DE 14 A 16 BUENO
DE 17 A 20 EXCELENTE

Excel
Practica Nº 14
 Ordenar todos los datos primero por el campo Componente, luego por el
campo Descuento y finalmente por el campo Precio
 Aplicar Autoformato a la tabla realizada
 Graficar ambas tablas en Grafico de Dispersión, Grafico Circular Azul y Grafico
Logarítmico (en total deben de realizarse 6 gráficos)
A B C D E F
Código Componente Uds./Coche Descuento1 Descuento2 Precio
1
2
1 Carrocería 1 10% 20% 350 Pts.
3
2 Motor 1 13% 20% 1.000 Pts.
4
3 Rueda 4 15% 25% 20 Pts.
5
4 Adorno 2 5% 10% 100 Pts.
A B C D E F G H I J K L
1 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
2 1200 900 800 450 600 400 350 500 800 900 1000 1700
copiarla al resto de las filas y columnas.

Excel
Practica Nº 15
Aplicar el siguiente ejercicio de Validación de Datos

Revista Compus15 Excel-Jose de La Rosa Vidal Capacitacion Empresarial de Alto Impacto

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Revista Compus15 Excel-Jose de La Rosa Vidal Capacitacion Empresarial de Alto Impacto

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PRACTICA | José Arturo de la Rosa Vidal

Director: Prof. José de la Rosa año 4 num.15 marzo 2010 Perú

posibilidades de trabajo, aplicación y presentación son amplias. Permite la creación de

gráficos que se modificarán automáticamente al cambiar los datos ingresados en la tabla

de datos. Microsoft Excel también permite trabajar con bases de datos.

pueden insertar y eliminar hojas de cálculo, moverlas, copiarlas y cambiarles de nombre

Prof. José de La Rosa Pá gina 2

Microsoft Excel es una Hoja de Cálculo donde se pueden realizar diferentes

 Cada Hoja Electrónica consta de 65536 Filas representadas de manera horizontal

Una hoja de Cálculo esta Así como también

Prof. José de La Rosa Pá gina 3

Ejecución del programa

Para iniciar la activación de una Hoja Electrónica se realiza el siguiente procedimiento:

1. Clic en el Botón Inicio

2. Llevar el puntero hacia la opción “Programas”

3. Clic en Microsoft Excel

Una vez realizado este procedimiento se mostrara la ventana de Bienvenida de

LIBROS Y HOJAS DE CÁLCULO

Un libro de Microsoft Excel es un archivo que contiene una o más hojas de

Se podrá cambiar la apariencia de una cantidad ingresada dependiendo el tipo de

Prof. José de La Rosa Pá gina 4

1. Escribir un numero cualquiera en forma de enteros en una o dos celdas de la Hoja

2. Una vez digitado el número seleccionar la celda donde se encuentra la cantidad

3. Verificar que la pestaña Numero este

4. En la sección Categoría del cuadro de

5. En la sección Símbolo busque la opción

6. Verifique como es que en la sección

Alineación: Procedimiento que permite

Prof. José de La Rosa Pá gina 5

manecilla, de esa misma manera y en esa misma dirección se ubicara el texto

6. En la sección Control del Texto elegir el procedimiento que se desea aplicar,

 Ajustar Texto: Ajusta literalmente la celda al contenido, dependiendo la

 Reducir hasta Ajustar: Ajusta literalmente la celda al contenido,

Prof. José de La Rosa Pá gina 6

Para ello realizar el siguiente procedimiento:

5. En las secciones Estilo y Color de

5. En la sección Trama, desplegar la

3. Dentro de las opciones que

GESTIÓN DEL LIBRO

Prof. José de La Rosa Pá gina 8

1. Presionar clic derecho en la Hoja que desee eliminar

PARA OCULTAR Y DESOCULTAR HOJA

Este procedimiento oculta de manera temporal la hoja seleccionada, pudiendo volverla a

1. Seleccionar la hoja que se desea ocultar, por ejemplo se puede seleccionar la

Prof. José de La Rosa Pá gina 9

Cuando la información insertada (sea numero o letra) se ubicase al

Realizar operaciones matemáticas, financieras,

Prof. José de La Rosa Pá gina 10

Para familiarizarse con el uso de estos operadores se dará a continuación una

En Matemática se representa de esta manera:

En Excel se desarrollara de la siguiente forma:

Para explicar mejor estos procedimientos del desarrollo de ecuaciones matemáticas,

2° Regla: Si no hubiese radicales (raíces) en la ecuación que se desea realizar,

En Matemática: 10 En Excel: =10 2^

Prof. José de La Rosa Pá gina 11

3° Regla: Para realizar operaciones con quebrados, se debe encerrar en paréntesis el

Mediante estas reglas ya descritas, el usuario podrá realizar las operaciones

MANEJO BÁSICO DE EXCEL

Prof. José de La Rosa Pá gina 12

APRENDIENDO A INTRODUCIR FÓRMULAS BÁSICAS

1) Primero, se debe de reconocer que para una formula no se

4) =SUMA(B5:B6), Esta es la manera correcta de utilizar la sumatoria en una Hoja de

Si desde ahora el usuario se adecua a utilizar las formulas de