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CICLO: 2010 - 01
ACADÉMICA:
Ursula Mitterhofer
Nuria Ortiz
Javier Espinoza
Johanss Palacios
Oscar Gonzáles
Lunes, 28 de junio de
2010
INDICE
INTRODUCCION 3
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1. Datos de la organización – Descripción 4
1.3 Políticas 6
1.6 Infraestructura 8
1.7 Tecnología 8
2.1 Competencias 9
2.2 Cultura 11
2.3 Comunicación 13
3. Identificación de Problemas 15
3.2. Problema I 18
3.3. Problema II 20
4. Conclusiones específicas 23
5. Conclusión General 24
INTRODUCCIÓN
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La empresa GRUPO ORIGEN fue elegida como la empresa a analizar ya que
cuenta con un sistema de comportamiento organizacional adecuado para el
desarrollo del presente trabajo. La empresa, cumple las expectativas y
requerimientos que el proyecto demanda para un adecuado análisis lo cual nos
permite representar y ejemplificar los puntos necesarios y precisos que se
desarrollan en el curso. Adicionalmente, se cuenta con el contacto de los
gerentes generales lo que facilita el intercambio de información entre la
empresa y los integrantes del grupo. Se llega a la empresa con la ayuda de un
integrante del grupo, quien proporciona y facilita la comunicación entre
nosotros, los alumnos, y la empresa.
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1.1. Historia de la empresa
Este personaje detectó una oportunidad de hacer empresa sobre todo para los
sectores socioeconómicos B y C. Tal proyecto comenzó con un capital de $ 40
000 con lo que se adquirió un terreno en Pueblo Libre, éste carecía de la
ubicación adecuada y del apoyo financiero necesario para empezar con la
edificación. Sin embargo, a pesar de los inconvenientes, la empresa logró
obtener beneficios para continuar con nuevos proyectos hasta lograr un
crecimiento continuo hasta la actualidad.
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1.2. Estructura de la empresa
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1.3. Políticas
Misión
Visión
Valores
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- Todas las acciones que realiza la empresa se enfoca en las
expectativas del cliente.
II.- Mantener niveles de utilidades del período en 10% - 20% para sobrevivir la
crisis económica
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aplicar en cualquier tipo de organización o actividad sistemática, que esté
orientada a la producción de bienes o servicios.
IV.- Crear una cultura y ambiente organizacional con vocación de servicio que
permita ofrecer mayor valor agregado.
1.6. Infraestructura
1.7. Tecnología
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• Herramientas: La empresa posee mezcladoras, vehículos y
herramientas menores, ya que los trabajos que implican maquinaria
pesada suelen tercerizarla para disminuir las barreras de salida y los
costos de producción.
2.1. Competencias:
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• Delegación en la toma de decisiones, factor importante ya que se da
orden y confianza, puesto que son recibidas de un superior. Así mismo,
se logra optimizar el tiempo de trabajo, mejorando la productividad y
darle, en cierto sentido, más poder al colaborador para que desempeñe
un trabajo eficiente.
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• Se brinda apoyo social, por ejemplo, con la construcción de centros
recreativos dentro de asentamientos humanos. Esto permite a la
organización posicionarse como una empresa que se preocupa por una
mejorar la calidad de vida en nuestro país.
2.2. Cultura:
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de forma fluida en fechas cruciales: compra de terreno, entrega de
proyecto a propietarios, etc.
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• Cultura Adhocrática: Así mismo, la organización también se basa en la
innovación, contando con investigaciones en otros países con un alto desarrollo
en construcción, y estas se implementan a la realidad peruana según la
geografía y recursos. De esta manera se busca un posicionamiento innovador
creando nuevos estándares de calidad y crecer en nuevos mercados.
2.3. Comunicación:
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• Decisiones Operativas: Son necesarias para la operación de la organización,
e incluye resolver situaciones de “gente” (como contratar y despedir), por lo que
requiere de un manejo muy sensible. Por ejemplo, cuando se necesita contratar
proveedores por montos importantes, por esta razón existe un comité de
Logístico, donde luego de 3 presupuestos mínimos se elige a un ganador.
Cuando se trata de permisos de mas días en obras, es el Ingeniero residente
es quien da la autorización para que se tomen el día o los días que pida, pero
si esos días son remunerados o descontados lo decide el gerente de la área
con el gerente general.
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3. IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS
• Ana María Peralta: Bueno creo que se han dado cuenta de uno de los
problemas que suceden en el área muy periódicamente.
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• Ana María Peralta: ¡Sí! La despedimos y actualmente ese puesto sigue
aún sin resanar.
• Ana María Peralta: Es que la chica que despedimos tenía ya tiempo con
nosotros y creo que fue eso la causa de que tomara más confianza de la
debida. Pero también confianza importante para esta área porque
trabajamos con información bancaria de nuestros clientes y hacemos
transacciones de montos altos de dinero. Por eso es difícil poder
encontrar a una persona con todos los requisitos que se necesitan
actualmente (confianza, conocimientos de los procedimientos, procesos
y de la cultura de la empresa).
• Mayra Arroyo: Claro, ¿y es por eso que ahora usted se encarga de todos
esos procesos, no?
• Ana María Peralta: Ay si, la verdad es que a veces hay días que tengo
que quedarme más horas en el trabajo o, también, convocar reuniones
después de la hora de salida porque no me queda más que ese tiempo
y, muchas veces, hasta llevo trabajo a mi casa.
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• Mayra Arroyo: Y ¿cuál cree usted que podría ser otro problema que se
presenta en Grupo Origen?
• Ana María Peralta: Mmmm… a ver… otro gran problema para mí, que
soy la Gerente General, es de que varios de los gerentes a mi mando
presentan un descontento debido a la decisión tomada por la gerencia
hace unos meses.
• Ana María Peralta: Bueno, como ustedes ya deben de saber con todo el
problema de la crisis económica, la empresa tomo la decisión de reducir
los incentivos monetarios, sobre todo al área de gerencia.
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• Mayra Arroyo: Bueno Señora Ana María, eso sería todo y muchas
gracias por apoyarnos en nuestro trabajo y por su tiempo, realmente su
entrevista será de gran ayuda para nosotros. Ahora si la dejamos seguir
con su trabajo.
3.2. Problema I:
En este caso, uno de los principales problemas que el grupo de trabajo pudo
detectar al realizar las entrevistas en la empresa Grupo Origen se encontró
que, la gerente general Ana María Peralta, tiene una excesiva carga de trabajo.
Esto debido a que desempeña dos puestos importantes en la organización.
Entre estos está el de Gerente General, así como también Gerente de
Comercialización y Créditos. Definitivamente, estos puestos requieren de
mucha atención y dedicación, por lo que en algunas ocasiones se ha
observado que se descuida uno de estos por cumplir los requerimientos del
otro puesto. Por otro lado, para la Gerente General no es fácil encontrar a un
profesional calificado para desempeñar el puesto de Comercialización y
Crédito, pero más allá de eso no se ha encontrado a alguien de confianza para
encargarse de esta Gerencia, pues las labores desempeñadas podrían poner
en riesgo el desarrollo de la empresa. En los planes de la empresa está buscar
a algún profesional que pueda desempeñar el cargo de Comercialización y
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Créditos, para poder quitar un poco de carga de trabajo a la actual Gerente
General.
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• Ante la capacitación y la duración de ésta, se debe contratar un
asistente directo a la gerencia general para que pueda disminuir la
sobrecarga de trabajo de Ana María Peralta.
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En toda empresa, un factor potencialmente motivador son las recompensas en
función a ciertos criterios, tales como: porcentaje de ventas, buen desempeño,
cumplimiento de las metas, entre otros. Actualmente en Grupo Origen, como
medio de incentivo a los trabajadores, se ha previsto recompensar en función al
nivel de ventas solamente a los vendedores. Sin embargo, la empresa aún no
realiza recompensas en el nivel gerencial, por lo tanto, la falta de dicho
estímulo afectaría a los gerentes, ya que no se está fomentando la
competencia interna entre los trabajadores administrativos. En algunos casos
desmotivándolos y provocando la disminución de la eficiencia en las
actividades que realizan. Este es otro problema que se observó en la empresa,
ya que tuvieron que realizar ajustes salariales principalmente en los puestos
gerenciales. Esto debido a una crisis económica que llegó a afectar a la
empresa. Definitivamente, se tenía que dar prioridad a otras áreas como las de
ventas o proyectos, ya que de otra forma la empresa se hubiera visto
perjudicada. Por ello, es que luego de un plan de contingencia se decidió
ajustar los sueldos de los puestos gerenciales, así como también otros
motivadores económicos. Gracias a este plan la empresa no sufrió ningún
impacto fuerte, pero hasta el día de hoy casi dos años después de la crisis
económica no se ha resuelto este problema que hoy afecta a los gerentes y los
tiene un poco desmotivados. Aunque este problema lo maneja el área de
Gestión de Recursos, aún no se puede observar una solución de este.
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fundamental de la empresa para generar utilidades. Sin embargo, un punto a
considerar es el hecho de que, dejar de lado al personal de las otras áreas,
genera desmotivación por parte de los mismos y que en un futuro podría
generar una baja en el desempeño de la empresa. Esto se debe a que los
gerentes de las otras áreas no perciben incentivos a pesar de que cumplan con
los objetivos de la empresa. A pesar de que se genere un ajuste en los
salarios, por parte del área de gestión de recursos, de todas maneras resulta
desmotivador para un gerente ver que alguien de menor rango que él perciba
incentivos. Por otra parte, vemos que la principal causa que genere esta falta
de incentivos, la cual genera desmotivación, es la crisis económica que ha ido
afectando a la empresa durante estos años. Por lo tanto, mientras no se
estabilice totalmente la empresa no se podrá dar incentivos económicos pero si
ajustar sus salarios a los de antes. Para evitar o sobrellevar este periodo lo que
se puede hacer es establecer fuertemente la comunicación con los gerentes
ante cualquier cambio y darles las expectativas que la situación mejorará una
vez estabilizada la empresa lo cual no es un futuro muy lejano.
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gratifique de acuerdo a su participación en sus ventas; mientras que por
otro lado a los gerentes se les proponga una escala en la cual se les
otorgue bonificaciones por el tiempo al cual se le dedica la aprobación
de un proyecto, pero no necesariamente sobre el tiempo dedicado, sino
para aquellas actividades en las cuales se pueda ahorrar tiempo y ser
entregadas de una forma más rápida, y además estas supeditado a un
indicador de trabajo que puede ser el número de proyectos aprobados
sobre los que en promedio se hacen en el mes.
4. CONCLUSIONES ESPECÍFICAS
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• Dentro de la cultura que tiene la empresa se observó que está
mayoritariamente arraigada a la complejidad de una cultura de clan,
la cual crea un ambiente cordial y sutil en la empresa, pero esta a su
vez es reforzada por un tipo de cultura jerárquica, la cual hace que la
comunicación dentro de la empresa sea de una manera tanto
vertical y, de los más fundamental, que sea de manera horizontal
para poder lograr dichos objetivos en común. Otro tipo de cultura
que a su vez se mescla con las anteriores es la de innovación, que
en el mismo lugar viene a ser la adhocrática, ayudando a que la
participación de cada colaborador aporte una nueva idea que pueda
diseñar todo un nuevo plan operativo y/o estratégico para un
proyecto.
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información pero que, sin embargo, con el paso del tiempo podrá
desarrollarse mejor en su puesto. Para el segundo problema,
principalmente, se da como solución que se podrían comenzar a
hacer reuniones tanto sociales como trabajadoras para motivar a los
gerentes de la empresa. Así mismo, proponer una escala de
gratificaciones y bonificaciones que le sean favorables a la empresa.
5. CONCLUSIÓN GENERAL
La empresa la cual cuenta con una cultura de mucha armonía entre sus
empleados y de edificaciones innovadoras siempre en el mercado también
cuenta con problemas, como toda empresa los tiene. Problemas que si bien es
cierto no son realmente grandes pero ponen, muchas veces, en riesgo la
máxima productividad de sus empleados. Sin embargo, estos problemas
actualmente se intentan solucionar y en el presente trabajo se brindó
soluciones óptimas para que la empresa continúe realizando su giro con la
mejor efectividad y eficacia como su imagen y sus estándares de calidad en
sus edificaciones lo dicen.
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