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Capital: Será necesario contar con dinero propio y con suficiente cantidad de efectivo para
mantener un flujo de caja positivo durante al menos el primer año. En una sesión futura, verá de
qué manera puede pronosticar futuras necesidades de efectivo a través del control del flujo de caja.
Se pueden fundar muchas empresas distintas a pequeña escala y con una pequeña inversión. A
medida que la empresa crezca y usted gane experiencia, se podrá utilizar el flujo de caja generado
por la empresa para el crecimiento. En algunos casos no es necesario contar con capital inicial para
contratar a otras personas, debido a que en el comienzo puede hacerlo todo usted mismo. Este
modo de hacer las cosas es una buena forma de aprender todo acerca del negocio y también le da
las herramientas necesarias para delegar adecuadamente el trabajo en el futuro. Puede controlar el
riesgo a través de la fijación de un límite respecto de cuánto invertir en la empresa.
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Evita quedarse sin una fuente de ingresos, incluyendo los beneficios de jubilación, salud,
beneficios sociales y vacaciones pagadas.
El empleo de tiempo completo no se resentirá si mantiene cierto conflicto de intereses entre
ambas disciplinas, entre lo que se incluye separar el empleo de la nueva empresa en dos
mundos totalmente distintos.
Se puede evitar el conflicto de intereses con el empleo anterior al seleccionar un tipo de
negocio que resulte adecuado para dedicarse a él como un trabajo secundario, como ser:
productos únicos, bienes raíces, comidas especializadas, comercio electrónico, marketing
directo u operaciones familiares.
Hay muchas ventajas en operar una empresa familiar. Su familia puede encargarse de la
empresa mientras usted trabaja. Ya hay una estructura construida. Puede enseñar a sus hijos
los beneficios de dedicarse a los negocios.
Sin embargo, es necesario tener en cuenta los obstáculos de empezar una empresa a tiempo parcial:
Está la tentación de dedicarle tiempo de su trabajo regular a la nueva empresa. Esta actitud es
desleal para la empresa que lo emplea y no debe adoptarse en ningún caso. (Es posible que
deba pedirle a un pariente o a una persona de confianza que lo cubra en caso de emergencia
cuando usted esté en su trabajo.)
Otro problema que podría generarse es el de competir con su empleador, lo cual, nuevamente,
no es una actitud ética. Considere cómo se sentiría usted, o cómo lidiaría con un empleado que
hace eso si estuviera a su cargo.
Todo tipo de conflicto que surja en su empleo habitual puede poner en riesgo su empleo y el
nuevo negocio al que se dedica de tiempo parcial.
El exceso de trabajo y el agotamiento físico y psicológico también pueden ser un problema
muy frecuente para los empresarios que tienen un empleo fijo.
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Estrategia de selección
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Actividades necesarias
Vale la pena repetirlo: El error más común y más costoso que se puede cometer es no elegir el
negocio adecuado desde el principio. Es el momento en el que hay que reflexionar a conciencia.
En la parte superior de una hoja de papel, escriba una actividad que le guste hacer (éste es el título).
Utilice una hoja separada para cada actividad o interés que tenga.
En esas mismas hojas, enumere todos los negocios que en su opinión están relacionados con esa
actividad.
En esas mismas hojas, enumere todos los productos o servicios que en su opinión están relacionados
con esa actividad. Use su imaginación y piense en todos los posibles productos que podría fabricar o
servicios que podría prestar.
Haga una lista de los negocios que no se resienten tanto cuando el entorno es desfavorable (uno de
ellos podría ser el adecuado para usted). Algunos ejemplos podrían ser las casas de empeño, la
reparación de automóviles y las tiendas textiles.
POR EJEMPLO:
Supongamos que su lista contiene tres negocios posibles: servicio de remolque, venta de autos
usados y reparación de automóviles. Ahora podrá hacer una evaluación comparativa mediante la
siguiente lista de verificación (o, lo que sería mejor aún, de su propia lista), utilizando un sistema de
calificación del 1 al 10:
Venta de
Servicio de Reparación de
Objetivo autos
remolque automóviles
usados
Este tipo de análisis puede ayudarlo a ser objetivo a la hora de elegir el negocio.
Una vez que haya decidido el tipo de negocio que desea iniciar, siga las siguientes
instrucciones:
Haga una lista de las ventajas y desventajas relacionadas con el negocio. En una hoja en blanco trace
una línea vertical que divida la hoja en dos. De un lado enumere todas las ventajas y del otro todas
las desventajas. Este ejercicio a veces ayuda a aclarar las ideas.
Escriba el nombre de al menos tres empresas exitosas del sector seleccionado. Analice las
características comunes a estas cinco empresas y haga una lista de las razones que las hacen
exitosas.
Hable con varias personas que trabajen en relación con el negocio seleccionado. No tema conocer los
aspectos negativos de este negocio. En lugar de ello, trate de identificar los obstáculos: es mejor
hacerlo ahora que hacerlo cuando la empresa esté funcionando. Tome notas, de ser posible. Anote la
información apenas pueda hacerlo.
Considere las empresas de la competencia a las que no les va demasiado bien y anote las razones.
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Momento de decisión:
¿Qué producto podría vender, o qué servicio podría prestar, que le proporcionaría dinero y
gratificación?
A fin de completar esta sesión, debe haber llegado a una decisión respecto del negocio, o al menos
debe haber seleccionado un negocio que en su opinión sea el más adecuado para usted. Para sacar el
máximo provecho de las próximas once sesiones, debe tener un plan específico en mente. La Sesión 2
le mostrará de qué manera preparar el plan de negocios de la empresa.
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A. Verdad
B. mentira
D. Se tomaría todo el tiempo que fuera necesario para procurar una gran
oportunidad.
B. Capitalización insuficiente.
A. Verdad
B. mentira
Plan de negocios
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A menudo este paso se omite, pero nosotros se lo facilitamos al proporcionarle un formato para
estructurar su plan a medida que avanza en este curso.
Los planes de negocios pueden variar considerablemente. En bibliotecas y librerías puede encontrar
libros dedicados a formatos de planes de negocios. Sin embargo, este curso es un punto para
comenzar. Puede basarse en él para diseñar un plan que sea ideal para su empresa en particular.
Debe estar consciente de que los empresarios nuevos están reacios a redactar su plan de
negocios. Por lo tanto, es muy recomendable que complete cada segmento del plan a
medida que avanza en este curso. Nosotros le facilitamos la tarea proporcionándole planes
modelo para negocios de productos y de servicios y también un atractivo formulario en
blanco que puede descargar a MS Word y personalizar.
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Lo que debe evitar en su plan de negocios. Limite sus proyecciones futuras, a largo plazo. (Largo
plazo significa más de un año.) Es mejor establecer objetivos a corto plazo y modificar el plan a
medida que avanza su negocio. A menudo la planificación a largo plazo se torna insignificante debido
a la realidad de su negocio, que puede ser diferente a su concepto inicial.
Evite el optimismo. Para ello, sea extremadamente conservador al predecir los requisitos de capital,
plazos, ventas y utilidades. Pocos planes de negocios anticipan correctamente cuánto dinero y tiempo
se requerirá.
Utilice un lenguaje simple al explicar los problemas. Elabórelo de modo que sea fácil de leer y
comprender.
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Sin embargo, no puede pretender ser alguien que no es. Si no posee la habilidad para realizar
una función clave, incluya esta información en su plan de negocios. Por ejemplo, si no posee la
aptitud para capacitar personal, explique cómo compensará esta deficiencia. Puede agregar un
socio a su plan (lo que se analiza en la Sección 4) o planificar la contratación de personas
clave que posean las aptitudes que usted no tiene. Incluya biografías de todos los posibles
administradores.
Su perfil del negocio: defina y describa el negocio que tiene en mente y cómo pretende
realizarlo exactamente. Intente mantenerse concentrado en el mercado especializado al que
desea servir.
Test económico: proporcione una evaluación completa del entorno económico en el que
participará su negocio. Explique de qué forma su negocio será apropiado para las agencias
reguladoras y la población con la que tratará. Si corresponde, suministre estudios
demográficos y datos del flujo de tráfico comercial que normalmente están disponibles en los
departamentos de planificación locales.
Test del flujo de caja: incluya un flujo de caja de un año que incorpore sus requisitos de capital
(ver Lección No. 7). Incluya una evaluación de lo que podría salir mal y de qué manera
manejaría los problemas.
Incluya su plan de marketing y expansión.
Consulte sitios Web gubernamentales útiles, como el de la Administración de la Pequeña
Empresa (SBA). Consulte la sección “Recursos” en la página principal de este sitio Web.
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Los empresarios nuevos a menudo tienen dificultades para redactar planes de negocios. Esta
disciplina le ayudará en muchos aspectos, de modo que ¡no pase por alto esta herramienta de
planificación! Para facilitárselo, aquí van seis pasos que lo guiarán en la estructuración de un plan
útil:
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Éste es el momento para que examine los ejemplos de planes que hemos provisto. Eso le ayudará a
conformar su propio plan. Si desea obtener sugerencia sobre la información a incluir, consulte los
ejemplos de planes de negocios:
Ahora puede armar su plan de negocios. Si todavía no seleccionó un negocio, puede elegir
uno para practicar. Recuerde que brindamos atractivas plantillas individuales para planes
de negocios en cada sesión y que puede descargarlas como documentos de Microsoft Word
o como páginas Web para imprimir. ¡Comience ahora mismo!
Le sugerimos que complete todas las secciones del plan de negocios a medida que vaya
avanzando en el curso.
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a la 12, puede ser descargada también como un
solo documento:
Hay muchos otros formatos para planes de negocio en bibliotecas, librerías y software.
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1. El mejor lugar para encontrar más información sobre el diseño del propio
plan de negocios personalizado es:
A. Su abogado.
B. Su contador.
C. La biblioteca pública, sitios Web del sector o del gobierno sobre planes de
negocios, o librerías.
A. Verdadero
B. Falso
B. Falso
A. Verdadero
B. Falso
B. Falso
Tipos de comunicación
o Externa
o Interna
Herramientas básicas de comunicación
o Teléfonos
o Localizadores
o Máquinas de fax
Computadoras
o Computadora de escritorio
o PC portátil
o PC de bolsillo
o Software
Internet
o Exploradores
o Factibilidad y materias específicas
o Proveedor de servicios de Internet
o Correo electrónico
Planificación tecnológica
SESIÓN 3 - Plan de negocios
SESIÓN 3 - Test
Mi Propio Negocio Foros - Foro de discusion general.
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Tipos de comunicación
Existen dos tipos esenciales de comunicación: externa e interna. "No puede trabajar sin
comunicaciones y
La comunicación externa busca al consumidor para informarle de la computadoras; son
absolutamente necesarias
existencia de su producto o servicio y para explicarle por qué debe para el éxito de la empresa."
comprar. Este tipo de comunicación incluye catálogos, diversas
Transcripción - html
formas de publicidad, cartas publicitarias, llamadas telefónicas, sitios
Web y cualquier otro esfuerzo para informar a los consumidores
sobre su existencia.
La comunicación interna es esencial para atraer y retener al personal talentoso. Usted debe
dirigir su empresa mediante la comunicación coherente de este mensaje; debe motivar a su
personal valiéndose de distintas formas de comunicación, entre las que se cuentan premios,
boletines informativos, reuniones, llamadas telefónicas y sesiones formales e informales de
análisis.
Una comunicación eficaz requiere de herramientas y planificación. En esta sesión analizaremos esas
herramientas, al igual que las pautas de planificación, destinadas a facilitar la aplicación de este
elemento clave para su negocio: la comunicación.
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Por su parte, el teléfono inalámbrico se está volviendo una necesidad. Con este tipo de
teléfono, podrá evitar las llamadas perdidas. Las características necesarias para este tipo de
teléfono dependen totalmente de usted y sus necesidades. Al suscribir un contrato con la
mayoría de las compañías telefónicas, le darán el aparato telefónico básico en forma gratuita;
de lo contrario, puede conseguir un modelo que reciba correos electrónicos, almacene su lista
de contactos, mantenga su calendario y le permita disfrutar de juegos interactivos.
Son muchas las características a partir de las cuales puede elegir un teléfono tradicional o
celular; como por ejemplo, llamada en espera, transferencia de llamadas, posibilidades de
conferencias telefónicas y correo de voz. También son muchos los planes y las compañías
disponibles entre los que puede escoger los adecuados. La competencia ha ampliado el rango
de opciones de características populares y patrones de uso, con lo que los aparatos telefónicos
se han vuelto muy eficaces en función de los costos. Haga preguntas respecto de sus
necesidades específicas antes de escoger una compañía telefónica y un plan. Al cambiar sus
necesidades y el uso que da al teléfono, no dude en solicitar información o planes que
satisfagan mejor sus nuevos requerimientos.
Disponga de líneas independientes para su teléfono comercial y personal. No permita que los
miembros de su familia contesten ni utilicen la línea comercial. Instale todas las líneas
telefónicas adicionales que requiera antes de iniciar sus operaciones.
Por lo general resulta más aconsejable contar con un sistema remoto de respuesta (correo de
voz) que usar una contestadora. El correo de voz es confiable, de costo conveniente, accesible
desde cualquier lugar y proyecta una imagen comercial de mayor profesionalismo.
La necesidad de disponer de un número 800 se está tornando menos urgente en vista de que
las tarifas de larga distancia son menos costosas.
Respete las normas de protocolo al usar un teléfono celular. La cortesía comercial incluye
evitar que lo interrumpan llamadas telefónicas durante una reunión o un almuerzo de
negocios.
Localizadores
Existen muchos tipos de localizadores: aquellos que sólo reciben mensajes numéricos; los que
ofrecen características de voz y texto; los que incluyen mensajes de entrada y salida; y
aquellos que pueden recibir y en ocasiones enviar correos electrónicos. Los modelos actuales
tienen distintos colores y tamaños, de manera de satisfacer todas sus necesidades.
Utilice el localizador sobre la base de las mismas normas de cortesía que utiliza el teléfono
celular. Mantenga su localizador en modo “vibración” cuando se encuentre en reuniones de
negocios. No hay nada más molesto que un localizador que comienza a sonar en medio de una
importante conversación.
Si utiliza un localizador con teléfono celular, puede controlar estas interrupciones. Lo más
importante es que dé un uso realista a este localizador, es decir, que quienes lo llaman estén
conscientes que usted devolverá la llamada a la brevedad y no necesariamente al momento de
haber recibido el mensaje.
Máquinas de fax
Esta decisión implica optar por adquirir una máquina de fax sencilla o un modelo “todo
incluido” que no sólo envía y recibe faxes, sino que también funciona como impresora y
escáner. Su decisión se deberá basar en su presupuesto y restricciones en términos de espacio
disponible. Por lo general, mientras más sencillo sea el modelo, menos problemas tendrá con
él.
Algunos proveedores le ofrecerán un número de fax que funciona con su sistema de correo
electrónico. El sistema de recepción de fax operará igual que si se utilizara una máquina de fax
tradicional, pero usted recibirá la comunicación como un adjunto de correo electrónico. Esta
característica puede resultar muy útil para aquellas personas que viajan con frecuencia y que
no siempre están cerca de una máquina de fax.
Utilice una carátula adecuada para su empresa. Recuerde que se trata de comunicación
externa que refleja su imagen y la operación de su negocio.
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Computadoras
La oferta de precios de sistemas computacionales es muy amplia. Por lo tanto, el único consejo que
puede resultar conveniente es adquirir el modelo mejor y más rápido que pueda costear. Dada la gran
velocidad a la que avanza la tecnología, cualquiera sea el modelo que usted adquiera, dentro de poco
quedará obsoleto. Afortunadamente, esto no quiere decir que la computadora que usted compre no
podrá satisfacer sus requerimientos comerciales por un período mucho mayor.
PC portátil: tal como lo dice su nombre, ésta es una computadora portátil. Se trata de una sola
unidad que contiene una combinación de las características que ofrece una computadora de escritorio.
Por lo general no incluye impresora, de manera que deberá adquirirla como un accesorio adicional.
Otra opción es adquirir una estación de atraque que le permitirá conectar su PC portátil a una unidad
en su oficina, con lo que podrá utilizarla como la unidad central de procesamiento, al mismo tiempo
que utiliza un monitor más grande y un teclado de tamaño convencional.
Las PC portátiles tienden a ser un poco más costosas que las computadoras de escritorio, sin
embargo, si usted viaja con frecuencia y requiere de una computadora, vale la pena hacer esta
inversión. Una vez más, es recomendable adquirir el mejor modelo que pueda pagar.
Software: el software que usted adquiera será clave para hacer de su computadora un asistente de
productividad. El sistema operativo, ya sea PC o Macintosh, deberá cargarse en el sistema. Muchos
paquetes de software se instalan en el sistema al momento de la compra del equipo. Como mínimo,
usted debe disponer de lo necesario para procesar textos, hojas de cálculo y presentaciones.
Por otra parte, debe considerar un software de finanzas y contabilidad que se ajuste a su negocio
específico. Recuerde que muchos paquetes de software de contabilidad/mantenimiento de libros no
corresponden a sistemas de partida doble, por lo tanto se deben registrar las partidas con cuidado.
Productos auxiliares: son muchos los productos que pueden usarse en forma conjunta con su
computadora para potenciar la funcionalidad e imagen de su negocio. Estos productos también
requieren de un software especialmente diseñado para facilitar su uso.
Cámara digital: una fotografía tomada con este tipo de cámara puede cargarse directamente a
su computadora y ser útil para una cantidad de fines. Entre los usos de la cámara digital están
fotografías de bienes raíces, catálogos de productos, fotografías que acompañen un currículum
vitae y muchas más.
Escáner: si tiene una copia impresa de algún documento y desea incluirlo como parte de un
documento digital, puede crear una imagen digital al escanear la copia impresa con este
equipo. En términos generales, mientras más alto el precio del escáner, mejor será la
resolución de la imagen.
Transmisión inalámbrica: le permite comunicarse con otros aparatos equipados con la misma
característica. El hecho de sólo apuntar el aparato hacia otro, sin necesidad de perder tiempo
buscando el cable y los conectores, resulta muy atractivo y tiene muchos resultados
productivos.
No ignore la importancia de hacer copias de seguridad externas de los programas individuales
que se utilizan en su empresa. Las copias de seguridad comúnmente se almacenan en CD o en
discos Zip, sin embargo, también existen servicios proporcionados en Internet que facilitan
este proceso.
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Internet
Internet se ha convertido en una importante herramienta de negocios.
Testimonio
Puede utilizarse a nivel básico, para enviar y recibir correos electrónicos y
Lloyd Totten
para investigar, y a un nivel más amplio, puede utilizarse como canal de Servicio de control
venta de productos y servicios. de plagas
Usted es quien decide cómo utilizar Internet en su empresa. Tal vez aún no esté listo para
comercializar sus productos en Internet, pero sí puede estar interesado en desarrollar un sitio Web o
una página principal que informe al público lo que usted hace. Por otra parte, puede utilizar Internet
como su principal canal de ventas. Simplemente recuerde, la estructura base ya existe, necesita
productos y servicios que la gente requiera; debe atraer al público a su sitio Web para darle la
posibilidad de adquirir estos productos y servicios en su empresa; debe convencer a los consumidores
de comprar sus productos; necesita un lugar donde almacenar sus productos; y debe tener una forma
para hacerlos llegar al cliente.
La Sesión 9 de este curso le dará información detallada acerca de Internet y el Comercio Electrónico.
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Planificación tecnológica
Antes de comenzar, planifique la tecnología que requerirá. Instale líneas telefónicas adicionales;
adquiera y aprenda a usar la computadora; decida cómo usará o no usará Internet.
Recuerde que supervisar el uso que sus empleados hagan de Internet mientras cumplen sus
funciones no constituye una violación de sus derechos de privacidad. La política de su empresa debe
constar por escrito y todos los empleados deben firmarla.
Recuerde, el uso apropiado de la tecnología puede dar a su negocio una imagen de empresa
consolidada y próspera, ¡incluso antes de comenzar las operaciones!
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Le sugerimos enfáticamente que descargue la plantilla del plan de negocios para esta sesión,
Documento 3 – Plantilla del plan de negocios, y la complete ahora mismo.
Sección 3: Comunicaciones
MS Word
Le sugerimos que complete todas las secciones del plan de negocios a medida que vaya
avanzando en el curso.
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a la 12, puede ser descargada también como un
solo documento:
Hay muchos otros formatos para planes de negocios en bibliotecas, librerías y software.
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B. Falso
4. Las máquinas de fax deben conectarse por separado con una línea
telefónica dedicada.
A. Verdadero
B. Falso
B. Su sitio Web
D. Su membrete
A. Verdadero
B. Falso
B. Un contestador automático.
10. Un asistente personal digital (APD) puede realizar todas las funciones
siguientes: servir de teléfono celular, enviar y recibir faxes y mensajes de
correo electrónico que usted recibió y administrar su agenda.
A. Verdadero
B. Falso
Organización De Negocio
En esta sección abordaremos tres decisiones que todo empresario debe tomar:
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Algunos de los factores que debe considerar al decidir si una persona será o no un buen socio son:
¿Comparten hábitos de trabajo y objetivos similares respecto a la administración de la empresa?,
¿sus habilidades son equivalentes o complementarias? Por ejemplo, diferentes habilidades le permiten
distribuir la carga de trabajo y abordar los problemas desde una perspectiva más integral.
También darán a cada socio la posibilidad de anteponer su veto a decisiones importantes en su área
de pericia, con lo que logrará una mejor estabilidad y se eliminarán posibles conflictos. Por último,
también debería evaluar si suscribir un acuerdo de compraventa en caso de conflictos y la forma en
que pagará el comprador (y si debe utilizar un seguro en caso de fallecimiento de uno de los socios).
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Como es evidente, existen variaciones en estas normas, por ende, es recomendable que se haga
asesorar por su abogado y/o contador en cada caso específico para determinar la organización que
mejor se ajuste a sus necesidades.
Uno de los aspectos que debe tener en cuenta al tomar su decisión definitiva es que, si bien en una
sociedad anónima los accionistas tienen responsabilidad limitada, si la empresa no dispone de activos
suficientes, una junta de acreedores puede exigir garantías personales a los accionistas. Ejemplo de
esto son el arrendador, algunos proveedores y, por ley, la responsabilidad respecto a ciertos
impuestos sobre salarios y frente a los empleados.
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Legislación aplicable
Son muchas las leyes aplicables a los propietarios de pequeñas empresas. Es preferible hacerse
asesorar por profesionales a fin de determinar qué legislación se aplica a su caso particular, cuáles
son los permisos con los que deberá contar para que su empresa comience a operar y adónde debe
acudir para cumplir con la normativa vigente. Su abogado debería asistirlo en lo que concierne a la
normativa laboral como ser las leyes relativas al empleo de menores, inmigrantes ilegales y normas
de seguridad en el lugar de trabajo. Por su parte, el contador deberá cubrir la preparación y
presentación de documentos relativos a:
Asimismo, su abogado puede asesorarlo en cuanto a los requisitos para licencias comerciales,
incluidas las licencias especiales aplicables a empresas particulares, códigos de construcción,
permisos de remodelación y leyes de planificación urbana, requisitos de las autoridades de salud y la
legislación ambiental.
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¿Cómo lo pueden asistir los profesionales que trabajan para usted?
Su abogado
Además de los aspectos antes mencionados, su abogado podrá preparar un borrador de contrato de
sociedad de personas o constituir la sociedad anónima, incluida la emisión de acciones y la
presentación de los documentos correspondientes ante el Secretario de Estado y las autoridades
pertinentes de sociedades anónimas. Su abogado deberá asesorarlo respecto de la estructura de
propiedad más aconsejable, las negociaciones vinculadas a la compra de una empresa existente y la
revisión de documentos en caso de que usted adquiera una franquicia. Asimismo, lo asesorará en
materia de contratos de compraventa y la preparación de los documentos pertinentes.
Si su empresa requiere arrendar una oficina, tienda o fábrica, su abogado deberá revisar y aprobar
los documentos de dicho arrendamiento. El arrendamiento puede convertirse en su mayor obligación,
por lo que su abogado le podrá ayudar a negociar términos y condiciones equitativos y que protejan
sus intereses. Por ejemplo, si proyecta un crecimiento, su arrendamiento debe incluir una disposición
sobre la forma en que se gestionarán los requisitos de ampliación.
Su nueva empresa puede requerir asesoría legal especializada para el registro y protección de sus
derechos de propiedad intelectual. La propiedad intelectual incluye sus derechos de propiedad
respecto de su razón social, marcas registradas, derechos de autor y patentes. La legislación de
propiedad intelectual es un área específica y es probable que requiera de un abogado experto en la
materia.
Su contador
Su contador puede ser un asesor importante para las primeras decisiones, en materias como:
Decidir cuál sería la división adecuada del capital que Usted aporta a una sociedad anónima,
entre acciones y préstamos.
Determinar la mejor estructura de propiedad.
Asistirlo en la preparación de los libros y registros de la empresa.
Asesorarlo frente a sus necesidades computacionales para fines contables.
Su contador desempeñará una función permanente respecto a las declaraciones de impuesto, asesoría
relativa a las remuneraciones de los propietarios, preparación de estados financieros, proyección de
necesidades de efectivo, expansión, contratación de nuevos empleados y evaluación de la rentabilidad
de la empresa.
Llevar la planilla, incluidos los depósitos tributarios, declaraciones y devoluciones del impuesto
sobre salarios.
Desarrollar un manual de personal.
Colaborar en la contratación, entrevista, capacitación y supervisión de los empleados.
Administrar los beneficios.
Administrar los seguros de desempleo.
Su administrador del plan de pensiones
Los profesionales que trabajan para usted también pueden prestar asistencia en el
desarrollo de su plan de negocios, aconsejándolo respecto a:
La organización adecuada.
La asignación de responsabilidades a cada socio, como el nivel de control que tendrá cada
parte.
Las áreas que serán la responsabilidad primaria de cada uno y el grado de propiedad de cada
socio.
Por último, lo asesorarán respecto a sus necesidades de capital, tanto al momento de iniciar las
operaciones como al enfrentar necesidades de capital adicional si el negocio no prospera o si decide
ampliarse.
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Actividades sugeridas:
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Le sugerimos enfáticamente que descargue la plantilla del plan de negocios para esta sesión,
Documento 4 – Plantilla del plan de negocios, y la complete ahora mismo.
Le sugerimos que complete todas las secciones del plan de negocios a medida que vaya
avanzando en el curso.
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a la 12, puede ser descargada también como un
solo documento:
Hay muchos otros formatos para planes de negocios en bibliotecas, librerías y software.
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B. Falso
A. Un individuo.
A. Verdadero
B. Falso
A. Verdadero
B. Falso
A. Contador
B. Abogado
C. Asesor bancario
A. Su asesor bancario.
B. Su abogado.
C. Un seguro de vida.
D. Su contador.
Seguro De Negocio
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Este tipo de seguro debe incluir una cobertura amplia destinada a protegerlo frente a una diversidad
de riesgos. Su póliza de seguros debe incluir:
Recuerde que una póliza de todo riesgo puede cubrir todos sus equipos, entre los que se contempla el
hardware y software computacional, además de sus registros de valor. Una póliza debidamente
redactada incluirá la pérdida de ingresos que pudiera resultar de interrupciones, al igual que de otros
riesgos que podrían interrumpir sus operaciones en forma temporal.
Una póliza de responsabilidad civil a todo riesgo tiene como objetivo otorgar cobertura a terceros por
concepto de:
En ciertos casos, algunas pólizas excluirán la cobertura de productos y operaciones completadas y/o
daños personales y perjuicios por publicidad, dependiendo de los servicios que presta su empresa. En
estos casos se debe contar con una póliza de responsabilidad profesional, negligencia profesional o
errores y omisiones específica para su negocio que otorgue cobertura en el caso de errores y
omisiones que puedan redundar en acciones legales en contra de su empresa. Esto se aplica sobre
todo a profesiones sujetas a un mayor grado de cuidados o normas, por ejemplo, los abogados,
consultores en ingeniería, agentes de seguros, corredores de propiedades inmuebles, médicos y
dentistas.
Si su empresa cuenta con empleados, el seguro laboral contra accidentes es obligatorio. Por lo
general, las necesidades de una empresa que inicia sus operaciones pueden ser cubiertas por el fondo
de compensación estatal. Conforme crezca la empresa, podrá "explorar el mercado" en busca de
mejores precios para esta cobertura. Por otra parte, algunos aseguradores de accidentes laborales
ofrecen servicios adicionales como ser la gestión de riesgos y servicios de control de pérdidas que
pueden resultar beneficiosos para su empresa. Estos servicios habitualmente son muy útiles, ya que
reducen los costos de siniestros en el largo plazo. No confunda la gestión de riesgos con su
responsabilidad frente a un riesgo. La compañía de seguros debería asumir el 100% de los riesgos
bajo los seguros laborales contra accidentes.
Otros seguros
Seguro de automóviles para los vehículos de la empresa. (responsabilidad civil, a todo riesgo,
accidentes y automovilistas no asegurados/subasegurados).
Planes de seguro de salud adaptados al tamaño de su empresa (beneficio: esta cobertura
constituye una ventaja al momento de reclutar buenos empleados).
Son los límites de responsabilidad disponibles por encima del límite máximo que puede otorgar su
asegurador y puede acceder a ellos de dos formas:
Por lo general, la cobertura adicional para riesgos no cubiertos puede agregarse por un costo
adicional a la póliza respectiva sobre la base de montos de USD 500.000 a USD 1 millón, a
veces hasta unos USD 5 millones.
Adquirir lo que se denomina un "seguro comercial de amplia cobertura", que otorga cobertura
adicional a la mayoría de las pólizas básicas, incluidas las pólizas comerciales, pólizas
comerciales para automóviles institucionales y pólizas contra accidentes laborales.
SIEMPRE RECUERDE QUE: El asegurador que ha escogido puede ofrecer límites más bajos, lo que
resulta atractivo desde el punto de vista de las primas a pagar. No obstante, un empresario
inteligente debe contemplar límites de responsabilidad de al menos USD 1 millón. Habitualmente, el
costo adicional resulta razonable y conveniente, si consideramos el complicado ambiente de negocios
de nuestros días.
Ejemplo: Usted, el empresario, sufre un accidente de tráfico en el que se determina que usted
cometió una falta. Por otra parte, debido al accidente la persona afectada queda parapléjica.
Este tipo de siniestro puede tener como consecuencia una sentencia multimillonaria en su
contra.
El seguro de responsabilidad por prácticas laborales constituye una cobertura que comienza a hacerse
popular entre las empresas y contempla primas que superan los USD 2.000 por cada millón de
dólares de cobertura. Si bien es muy improbable que se produzcan siniestros relativos a prácticas
laborales en pequeñas empresas, la amenaza de un despido incorrecto o juicios por acoso sexual, que
se excluyen de la mayoría de las pólizas comerciales, aumenta conforme crece la empresa.
Seguro de vida
Tal como mencionamos anteriormente, si tiene un socio, su acuerdo de readquisición puede estar
financiado por el seguro de vida en caso de muerte de uno de los socios. El monto de este seguro
puede incrementarse a medida que crece su empresa.
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Actividades sugeridas:
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Le sugerimos enfáticamente que descargue la plantilla del plan de negocios para esta sesión,
Documento 5 – Plantilla del plan de negocios, y la complete ahora mismo.
Sección 5: Seguros
MS Word
Le sugerimos que complete todas las secciones del plan de negocios a medida que vaya
avanzando en el curso.
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a la 12, puede ser descargada también como un
solo documento:
Hay muchos otros formatos para planes de negocio en bibliotecas, librerías y software.
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A. Verdadero
B. Falso
B. Falso
A. Verdadero
B. Falso
A. Lesiones
C. Vehículos de la empresa.
B. Pérdida de ingresos.
D. Lesiones
E. Todo lo anterior.
B. Opcional
A. Verdadero
B. Falso
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Un primer paso en los negocios es decidir dónde va a vivir y dónde va a "La mayoría de los negocios
estar ubicada su empresa. Es posible que tenga la oportunidad de reubicarse de venta minorista deben
en una zona en la que disfrutaría vivir y trabajar. ser accesibles y tener
visibilidad."
Todas las ciudades tienen un departamento de planificación en la municipalidad. Deberá tratar con
este departamento, y con otros departamentos y agencias municipales que tienen autoridad
discrecional para aprobar o rechazar sus planes futuros.
Ya no puede confiar en los códigos de zonificación para determinar cuáles son las reglas en la
ubicación que usted desea. La ubicación deseada a menudo estará sujeta a la aprobación de un "plan
escrupuloso", una evaluación del impacto ambiental y otras cuestiones reglamentarias.
Es posible que deba presentarse ante una junta de verificación, cuyas decisiones a menudo pueden
parecer irrazonables. Muchas ciudades tienen agencias de reurbanización que están autorizadas a
imponer condiciones aún más estrictas que las que establecen los códigos locales.
El edificador de un centro comercial estaba tan frustrado con las exigencias de las agencias
municipales que finalmente abandonó el proyecto y vendió sus derechos sobre la propiedad. El nuevo
propietario consiguió desarrollar la propiedad. Su secreto: "Fui a la Municipalidad y les dije que estaba
dispuesto a hacer cualquier cosa que me pidieran y cumplí".
Ahora bien, evidentemente habrá ocasiones en que las condiciones irrazonables convertirán un sitio
en una ubicación nada atractiva para su negocio. En tales casos, debería dedicarse tranquilamente a
buscar otra ubicación.
Asegúrese de que su empresa esté permitida y que tenga la licencia exigida por la municipalidad.
Muchas viviendas conllevan reglamentaciones para los propietarios. Verifique que las cumple.
Elija el tipo adecuado de centro (centro comercial grande, zona comercial en la calle,
minicentro comercial). Algunos negocios obtienen mejores resultados en un centro grande,
pero otros, como los Mini-Mart, las tiendas de video y las lavanderías automáticas funcionan
mejor en centros mucho más pequeños. Otros negocios tienen éxito cuando están ubicados
con vista a la calle, tal como los floristas, las tiendas de plantas o los negocios de
antigüedades.
Los datos demográficos le proporcionarán información acerca del vecindario. Le informarán
sobre la población, el número de hogares, la población estimada por raza, edad y nivel de
ingresos dentro de un radio de 1, 4 o 8 kilómetros. Puede encontrar empresas que brindan
este tipo de información en Internet. Visite los buscadores principales e ingrese "datos
demográficos".
Camine por la zona y hable con la gente. Se sorprenderá de lo mucho que puede descubrir
hablando con los clientes, empleados y propietarios.
Las cifras del tránsito son importantes porque le proporcionarán la cantidad de automóviles en
el cruce de calles. También puede conseguir las cifras de las personas que pasan a pie, que
son importantes para los negocios al paso o de acceso peatonal. Este informe se puede
obtener en el departamento de tránsito local.
Visibilidad y señalización. Los clientes deben saber que usted está allí. Deben poder ver su
negocio. Generalmente, el final de la calle o la esquina son mejores, por eso, los alquileres en
esas ubicaciones son más altos. Consiga el letrero más grande que pueda. Cuéntele al público
qué vende, con claridad. Ejemplos: Viajes, regalos, mascotas; mencione los productos. Tanto
su arrendamiento como las ordenanzas municipales impondrán límites a sus letreros.
Acceso y parqueo: asegúrese de tener un parqueo adecuado y conveniente. Evite las calles con
islas en el medio o de sentido único. Los clientes prefieren negocios con parqueo en la puerta.
Proximidad con la competencia: averigüe dónde está la competencia. Puede conseguir los
nombres y direcciones en las Páginas Amarillas. Averigüe qué hace su competencia, y cómo lo
hace.
Generadores (anclas): Son las grandes tiendas nacionales en un paseo de compras o en un centro
comercial. Por ejemplo: Albertson's, Nordstrom, Wal-Mart y/o McDonald's ayudarán a traer clientes al
centro. Generalmente, cuanto más cerca se está de los generadores, mejores resultados tiene el
negocio.
[Inicio]
Testimonio
Larry Tien
Los sí de los arrendamientos A-B Photo Service
Solicite opciones. Al finalizar su plazo inicial, puede renovar el contrato o mudarse. Trate de tener un
plazo inicial corto. Hay razones muy importantes para conseguir un arrendamiento a corto plazo y con
opciones:
Puede ser que su negocio no obtenga buenos resultados en su ubicación inicial. Un plazo de
arrendamiento corto minimizará la renta total.
Necesita flexibilidad en los términos del arrendamiento para adaptarse al crecimiento. Muchas
empresas que recién empiezan a menudo se encuentran con que su ritmo de crecimiento es
más rápido de lo que esperaban.
Considere la posibilidad de que necesite expandirse y de que precise más espacio. Para prever esto,
en las condiciones de su contrato de arrendamiento debería figurar que, si usted necesita más
espacio, se podría expandir, se podría mudar a otro lugar en el centro o podría cancelar el
arrendamiento.
No decida exclusivamente sobre la base de los pagos. Pague un importe justo por una excelente
ubicación. No deje que el propietario dicte todos los términos del contrato de arrendamiento.
Plazo: ¿Es el arrendamiento a corto plazo (un año o menos) o a largo plazo?
Superficie cubierta: ¿Cuántos metros cuadrados de superficie hay? ¿La renta y los costos de
mantenimiento del área común están basados en los metros cuadrados del sitio?
Costos de mantenimiento del área común: ¿A cuánto asciende el costo anual estimado?
Opciones: ¿Tiene opciones para renovar el arrendamiento una vez que concluya el primer plazo?
Aumento de los pagos: ¿Es un aumento fijo o está basado en el índice de precios al consumidor? Si
así fuera, negocie un porcentaje máximo.
Pagos de porcentaje: Algunos propietarios solicitan el pago de una suma fija más el pago de un
porcentaje adicional (de las ventas). Un punto a negociar.
Mejoras del inquilino: Redacte el acuerdo por escrito sobre las responsabilidades del dueño y las
suyas como inquilino respecto a la realización de mejoras que permitan abrir el negocio. El Anexo "C"
sobre la edificación por parte del dueño debe formar parte del contrato de arrendamiento. Por favor,
vea el anexo modelo incluido en esta sesión.
Derecho de cesión o de subalquiler: El consentimiento del dueño "no deberá ser denegado
arbitrariamente".
Exclusividad: Solicite, de ser adecuado, que no se admita a ningún otro negocio similar al suyo en el
centro.
Figura (2)
1. Plano del sitio, que es un dibujo del interior de la tienda, baños, ventanas, puertas, ventilación
de aire acondicionado y servicios.
2. Criterios sobre el letrero; incluya un dibujo del tipo de letrero que desea, asegúrese de
especificar el color y el tamaño.
3. Obligaciones de construcción; establezca claramente lo que hará el dueño y lo que hará usted.
4. Exigencias especiales del inquilino.
Para los emprendimientos nuevos, la principal consideración es que se necesita capital para la
empresa.
¿Las necesidades van a cambiar? De ser así, es preferible alquilar.
¿Hay incentivos tributarios o crediticios disponibles para poder comprar?
Algunas personas obtienen más dinero con la propiedad inmueble que con el negocio. Hable
con el departamento de desarrollo de la comunidad.
Al comprar, se fijan los costos y disponibilidad a futuro de la ubicación.
[Inicio]
Haga su tarea
Usted puede crear su propio "modelo de sitio" para mantener la objetividad cuando evalúe
ubicaciones para la empresa. Esto se puede hacer asignando distintos valores a los factores más
importantes para su negocio en particular. Así, cada ubicación podrá ser evaluada según estas
medidas.
El siguiente formulario le proporcionará un enfoque metódico para evaluar las fortalezas y debilidades
de cada posible ubicación.
En primer lugar, evalúe la ubicación de su sitio respecto a cada factor en una escala del 1 al 10,
donde 10 puntos es la calificación más alta.
Multiplique los puntos por el peso para determinar el puntaje para cada factor. Sume los puntajes
para obtener un puntaje total. Repita el proceso para cada ubicación para lograr un análisis
comparativo objetivo.
[Inicio]
Le sugerimos enfáticamente que descargue la plantilla del plan de negocios para esta sesión,
Documento 6 - Plantilla del plan de negocios, y la complete ahora mismo.
Sección 6: Instalaciones
MS Word
Le sugerimos que complete todas las secciones del plan de negocios a medida que vaya
avanzando en el curso.
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a la 12, puede ser descargada también como un
documento único:
Hay muchos otros formatos para planes de negocio en bibliotecas, librerías y software.
[Inicio]
Test de la Sesión 6 - Ubicación y arrendamiento
B. No
A. Verdadero
B. Falso
3. ¿Por qué es que los nuevos empresarios más astutos arriendan las
instalaciones de su empresa en vez de comprarlas?
4. Planea abrir una sola tienda minorista (o iniciar una cadena de tiendas
minoristas). La PEOR manera de buscar una ubicación es:
A. Su contador.
B. Su equipo de empleados.
C. Su agente de bienes raíces.
D. Su abogado.
E. Su banquero.
B. Mediciones demográficas.
C. La municipalidad. Fin del formulario
[Inicio]
Antes de comenzar, debería consultar con un contador. Puede ser un contador público autorizado que
trabaje de manera independiente o puede ser una firma contable que quizá le proporcione ayuda
especializada en diversas áreas (con honorarios que suelen ser más elevados). Otro tipo de contador
es el agente registrado. Los agentes registrados deben aprobar un examen sobre impuestos en el
Servicio de Impuestos Internos.
En este momento no hay estándares nacionales de matriculación para quienes llevan los libros que
sean similares a los estándares que existen para los contadores públicos y para los agentes
registrados. Por lo tanto, es recomendable buscar referencias al seleccionar la persona que llevará los
libros. Muchos contadores públicos y agentes registrados pueden recomendarle personas en las que
confían para que lo ayuden con sus necesidades contables. Las personas que pueden ayudarlo con
sus libros pueden ser personas que sólo paguen cuentas y procesen recibos, o personas que estén a
cargo de todo y resuman las actividades relacionadas con los libros para que los contadores públicos o
los agentes registrados preparen las declaraciones impositivas.
Por otro lado, si desea que alguien lo asesore respecto a la organización de su empresa y le prepare
las declaraciones del impuesto sobre la renta y del impuesto sobre salarios, probablemente desee que
lo ayude un contador público o un agente registrado. Sería bueno que hiciera todas las tareas posibles
por su cuenta al llevar los libros, porque así podría obtener un nivel más alto de ayuda especializada.
Deberá determinar cuál es el programa contable de computadora que funcionará mejor con su
empresa. Su contador puede ayudarlo a decidir esto. Un buen modo de decidirlo es hacer, entre otras
cosas, lo siguiente:
Preguntarles a otras personas que trabajan en el mismo sector y cuyas opiniones le merecen
confianza sobre las experiencias que han tenido con los programas contables.
Su contador puede ayudarlo a configurar las aplicaciones informáticas y a capacitarse en ellas.
O quizá tenga conocidos que puedan ayudarlo.
Busque anuncios de programas de computación en las revistas especializadas y visite los
puestos en las ferias comerciales de su sector para obtener ideas.
Además de las fuentes de dinero iniciales, tarde o temprano necesitará otras fuentes de financiación.
Es importante establecer relaciones con bancos ANTES de que surjan las necesidades. Su contador
puede:
Ayudarlo a preparar informes de control del flujo de caja que estimen las necesidades de
efectivo de la empresa para los meses futuros.
Ayudarlo a preparar un informe financiero personal que incluya un balance general con sus
activos y pasivos personales, así como un informe de ingresos y egresos que muestre los flujos
de caja generados mes a mes. Generalmente, los bancos exigen una garantía personal.
Servir como una presentación ante el banquero. Esto puede ser útil porque el banquero ya ha
tratado con el contador anteriormente.
Ayudarlo a pulir el plan de negocios para presentárselo al banquero.
Ayudarlo a organizar tanta información como le sea posible, inclusive los informes financieros,
de manera cuidada y ordenada.
Métodos contables
Antes de comenzar deberá decidir qué método contable utilizará su empresa. Hay dos tipos
principales de contabilidad:
Método en valores de caja: Como su nombre lo indica, este método registra los ingresos
cuando se recibe el efectivo y registra los gastos cuando se recibe la factura. La mayoría de las
empresas de servicios opera con el método en valores de caja porque es mucho más fácil de
comprender y contabilizar.
Método en valores devengados: Con este método, se tratan los ingresos y los gastos
independientemente del cobro de efectivo. Si le vende un producto a un cliente y no le paga
en 30 días, la venta se registra en los libros el día que fue realizada. Cuando el dinero ingresa,
la cifra en "cuentas por cobrar" se convierte en dinero en efectivo. Lo mismo ocurre con los
gastos: si en un mes se realiza un gasto que no se paga hasta el mes siguiente, el gasto será
reconocido el mes en que se realiza. Si se dedica a la producción de bienes o trabaja con
inventarios, el servicio de impuestos internos generalmente le exige que trabaje con el método
en valores devengados.
Aunque tenga una empresa pequeña, antes de comenzar debe abrir una cuenta comercial, sin
importar que usted sea el único propietario de la empresa. Es importante que las cuentas de la
empresa sean independientes de sus cuentas personales. Esto facilitará que usted, con la ayuda del
contador, recopile la información necesaria para las declaraciones de impuestos sobre la renta cuando
llegue el momento. El contador puede ayudarlo a preparar y a abrir las cuentas de su empresa,
inclusive a abrir la cuenta corriente y/o la caja de ahorros necesarias para administrar la empresa.
Obligaciones fiscales:
Habrá distintos asuntos relacionados con las obligaciones fiscales que tendrá que resolver su
contador:
Impuestos sobre la renta. Si comienza como propietario único, declarará las actividades
comerciales en un formulario adjunto al formulario 1040 del servicio de impuestos internos,
que se denomina Anexo C. El propietario único deberá pagar impuestos sobre la renta en base
a los ingresos de la empresa y además deberá pagar impuestos del seguro social sobre estos
ingresos. Esto se presenta de manera independiente en la declaración de impuestos sobre la
renta. Por su parte, el impuesto del seguro social puede sorprender mucho al pequeño
empresario que recién comienza y no espera tener que pagar aproximadamente un 15% de los
ingresos netos en impuestos del seguro social, además de los impuestos sobre la renta.
Aunque la empresa funcione como una sociedad o como una sociedad de responsabilidad
limitada, cada socio además debe pagar impuestos como trabajador autónomo. El contador
puede ayudarlo a establecer los pagos de impuestos estimados que disminuirán la carga
impositiva final y le evitarán multas por no pagar impuestos regularmente.
Impuestos sobre salarios. Si usted tiene empleados, el contador puede ayudarlo a solicitar
los números de registro de planilla de sueldos y salarios estatales y federales que necesitará
para presentar las declaraciones de impuestos sobre salarios. El número de registro federal se
denomina "número de identificación federal del empleador" (FEIN), y se obtiene con el
formulario SS-4. Además, en cada estado se exige el pago de impuestos locales y estatales.
Por ejemplo, en California es necesario solicitar un número de identificación estatal que abre
una cuenta para que usted le pague al estado las retenciones impositivas que se obtienen de
los empleados y el dinero retenido del seguro estatal de discapacidad. También debe pagar un
impuesto estatal de desempleo. Puede haber otros impuestos que se apliquen exclusivamente
en su localidad.
Subvenciones
Muchas veces hay fuentes de financiación disponibles para los emprendimientos comerciales. La
financiación es provista por distintas organizaciones e instituciones que desean estimular el desarrollo
de las pequeñas empresas. Su contador quizá conozca algunas subvenciones, y además usted puede
presentarle la duda a un posible contador antes de contratarlo. Las subvenciones pueden provenir de:
Controles internos
Los "controles internos" se refieren a los elementos necesarios para administrar los fondos cuando el
dinero en forma de efectivo, cheques o pagos de tarjeta de crédito se intercambia por bienes y
servicios. El objetivo es asegurar que la empresa reciba todos los ingresos, sin que se desvíe nada a
causa de desperdicios, fraudes, empleados deshonestos o falta de cuidado. Aun una empresa que sea
saludable en los demás aspectos puede ser muy vulnerable al fracaso desde adentro por falta de
controles internos. Su contador puede ayudarlo a establecer controles adecuados para su empresa.
Si usted se dedica a producir bienes o se dedica al comercio minorista, deberá establecer una política
de inventario y controles, porque el inventario, al igual que el efectivo, puede desaparecer
rápidamente por falta de cuidado o por deshonestidad de los empleados. Debe tomar recaudos desde
el principio del proceso mediante controles que establezcan qué empleados pueden firmar para
obtener bienes y servicios, y que establezcan qué empleados controlan la entrega de bienes y
servicios al terminar el proceso.
Para este momento, ya habrá considerado que en el proceso de selección de un contador es una
buena idea trabajar con uno que cuente con experiencia en el sector al que se dedicará su empresa.
Declaraciones trimestrales
Es común que al principio los emprendimientos comerciales tengan poco dinero efectivo. Y la
posibilidad de posponer el pago de algunas obligaciones, para preservar el efectivo, es muy
tentadora. Sin embargo, debe evitar caer en esa trampa con las obligaciones ante el gobierno, porque
las organizaciones gubernamentales no son muy pacientes con los contribuyentes morosos.
Igualmente, el dinero que se obtiene por impuestos sobre las ventas, en los estados que los cobran,
debe ser enviado al estado mensual o trimestralmente, según el volumen de ventas. Se le exigirán
informes trimestrales para que declare cuánto obtuvo y para que demuestre que le envió el dinero al
estado a su debido tiempo.
Anteriormente le sugerimos que abriera cuentas bancarias independientes para que sea más fácil
llevar la cuenta de los ingresos y egresos de su empresa. La cuenta bancaria de la empresa debe ser
reconciliada al menos una vez por mes, cuando usted recibe el extracto bancario. Si aprende a
hacerlo usted mismo, puede ahorrar dinero. Su contador puede enseñarle si no sabe cómo hacerlo.
Hay varias fuentes que pueden ayudarlo a tomar estas decisiones. Algunas posibilidades son:
[Inicio]
El balance general
Generalmente, los balances se organizan desde las entradas más líquidas a las menos líquidas.
En otras palabras, bajo "activos" aparece el encabezado "activos corrientes", que incluye el
efectivo como primera entrada porque el efectivo es el activo más líquido. Después del efectivo
aparecen las cuentas por cobrar, que representan el dinero que le deben los clientes. Cuando
usted recibe el dinero, las cuentas por cobrar se transforman en efectivo. A continuación, bajo
activos, aparece el "inventario". Dado que el inventario no es tan líquido como el efectivo o
como las cuentas por cobrar, en el balance general aparece debajo de ellos. Después de los
activos corrientes aparecen los bienes y los equipos que generalmente se contabilizan al costo.
También observará que en los balances preparados por los contadores aparece la
"depreciación". La depreciación es un gasto no en efectivo; es sencillamente una aproximación
que intenta registrar la disminución del valor de estos activos a lo largo del tiempo.
Uno de los motivos por los que este estado contable se denomina "balance general" es que los
activos son, en todo momento, equivalentes a los pasivos más el patrimonio neto. Esto se
denomina contabilidad por partida doble y es el modo en que prácticamente todas las
empresas llevan sus libros. El motivo por el cual la contabilidad por partida doble es el patrón
oro de la contabilidad es que sirve como reaseguro de que las transacciones han sido
registradas de manera adecuada. Por ejemplo, supongamos que lo primero que compra es un
escritorio. Tiene un activo que forma parte del equipamiento para oficina. Si lo pagó en
efectivo, no debe nada, y por lo tanto la propiedad de ese escritorio forma parte de su
patrimonio neto (del lado opuesto del libro mayor).
Del mismo modo, otras transacciones harán aumentar los activos y/o los pasivos (o patrimonio
neto) al mismo tiempo. Por ejemplo, al observar nuestro balance general, bajo pasivos
corrientes (nuevamente, desde los más líquidos a los menos líquidos), las cuentas por pagar
son el primer elemento. Después de eso aparecen algunos elementos que se denominan
"pasivos devengados", los cuales se refieren a los impuestos sobre salarios y a los impuestos
sobre las ventas, que posiblemente no venzan hasta dentro de uno o dos meses.
Además, en los pasivos corrientes aparecen las deudas que vencen en hasta un año. Por lo
tanto, los 12 meses de pagos corrientes para el equipamiento aparecerán bajo pasivos
corrientes. Después de eso aparece la deuda a largo plazo, que incluye los elementos que
vencen después del año en curso.
Después de los pasivos totales está la sección denominada "patrimonio neto", que es el
patrimonio del dueño del negocio. Si tomamos todos los activos de la empresa, USD 37.000, y
le restamos los pasivos totales, hay una diferencia de USD 19.000. De estos USD 19.000, USD
13.000 provienen de ingresos anteriores y USD 6.000 provienen de ingresos obtenidos durante
el período contable en curso, y así se equilibran los USD 37.000 de activos, pasivos y
patrimonio neto.
Cuando los banqueros observan los estados contables, se interesan por distintos coeficientes
financieros. Los coeficientes financieros indican la solidez financiera de la empresa y también la
capacidad de la empresa para afrontar el pago de los préstamos. Por ejemplo, el coeficiente de
liquidez está dado por los activos corrientes divididos por los pasivos corrientes. Si los activos
corrientes fueran inferiores a los pasivos corrientes, habría un llamado de atención: ¡riesgo de
insolvencia durante el año en curso! Los distintos sectores cuentan con distintos niveles en sus
coeficientes financieros. Es posible comparar los coeficientes financieros de una empresa con
las de otras empresas en el sector para determinar el desempeño. Lo más probable es que su
banquero esté interesado principalmente en su patrimonio neto o capital propio.
El control del flujo de caja es un método sencillo que sirve para proyectar las necesidades
futuras de efectivo. Es un estado de resultados que abarca períodos de tiempo futuros y que
ha sido modificado para mostrar solamente el efectivo: los ingresos de efectivo y los egresos
de efectivo, y el saldo de efectivo al final de períodos de tiempo determinados. Es una
excelente herramienta, porque le sirve para predecir las necesidades futuras de efectivo antes
de que surjan.
En el control del flujo de caja, para cada uno de los intervalos de tiempo, se realizan cálculos
estimativos conservadores respecto a las fuentes futuras de efectivo (ingresos) y a los gastos
futuros (egresos). Utilice cifras bajas y conservadoras para los ingresos y cálculos estimativos
altos para los egresos. Para el período inicial (un mes, por ejemplo), comience con el efectivo
que posee en el momento. A esto debe agregarle los ingresos y restarle los egresos, lo que
resulta en el efectivo al final del mes. El efectivo al final del mes pasa a ser el efectivo inicial
del mes siguiente.
La hoja de cálculo adjunta incluye un control del flujo de caja que muestra cómo el efectivo al
final del primer período se convierte en el efectivo inicial al principio del segundo período. El
efectivo al final del segundo período se convierte en el efectivo inicial para el tercer período, y
así sucesivamente. La proyección debe ser para el período subsiguiente de 12 meses. La
proyección será una herramienta útil para que organice su financiación antes de que sea
necesaria, ya que le demostrará a su banquero que cuenta con la suficiente sofisticación como
para conseguir efectivo en el futuro y así mantener la liquidez.
Puede utilizar este sencillo formato de flujo de caja para crear su propia proyección del flujo de
caja para la empresa que piensa iniciar. Es muy sencillo, ¡y puede ser extremadamente
valioso!
Prepare estados de resultados de manera frecuente, al menos una vez por mes, o quizá hasta
una vez por semana.
Manténgase al tanto de los porcentajes clave del estado de resultados. Si se dedica a la
producción de bienes, el porcentaje del costo de las ventas debe ser similar al de la
competencia.
Compare su estado de resultados actual con los de los períodos anteriores.
Para comenzar, no necesitará estados de resultados certificados. Los contadores tienen tres
tipos de estados: certificados, examinados y recopilados. Para la mayoría de los
emprendimientos, en un principio será suficiente con los estados recopilados. Es decir, el
contador prepara el estado de resultados y escribe una carta en la que declara que las cifras se
basan en la información que usted le proporcionó.
Mantenga buenos controles internos desde un principio. Aprenda de las prácticas que se
utilizan en el sector de su empresa para prevenir actos deshonestos y "fugas" o "pérdidas".
Las pérdidas incluyen robos en el local comercial, u otros tipos de robos, lo que resulta en
"fugas" de inventario que se pierde.
No delegue la capacidad de firmar cheques ni órdenes de compra.
No utilice para otros fines el dinero que haya retenido para impuestos sobre salarios o para
impuestos sobre las ventas. Usted será el administrador de ciertos fondos que pertenecen al
servicio de impuestos internos, a la administración del seguro social y a las autoridades que
administran el impuesto sobre las ventas en su estado. Puede utilizar un "proveedor de
servicios para planillas de sueldos y salarios" que se encargue de estas obligaciones.
Tenga en mente que la liquidez no significa exactamente lo mismo que ganar dinero. Es
posible obtener beneficios y quedar en bancarrota por falta de efectivo. Aprenda a llevar un
control del flujo de caja, y llévelo.
Anticípese y prepare una lista de necesidades financieras proyectadas que incluya
instalaciones, equipamiento, personal y capital de trabajo.
Organice la financiación mucho antes de que surja la necesidad.
[Inicio]
Le sugerimos enfáticamente que descargue la plantilla del plan de negocios para esta sesión,
Documento 7 - Plantilla del plan de negocios, y la complete ahora mismo.
Le sugerimos que complete todas las secciones del plan de negocios a medida que vaya
avanzando en el curso.
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a la 12, puede ser descargada también como un
solo documento:
Hay muchos otros formatos para planes de negocio en bibliotecas, librerías y programas para
computadora.
[Inicio]
A. El patrimonio neto
B. El coeficiente de liquidez
B. Falso
4. Si usted planea tener una empresa que exige mantener un inventario, o que
producirá bienes, el servicio de impuestos internos generalmente le exige
que utilice:
A. Primas de seguros
C. Depreciación
D. Impuestos pagados
A. Verdadero
B. Falso
8. Una vez que se prepara la proyección del flujo de caja, ¿cuál de los
siguientes cursos de acción es el más conveniente?:
A. Verdadero
B. Falso
10. En el plan de negocios, la proyección del flujo de caja a un año indica que
después de seis meses habrá USD 50.000 en números negativos porque las
cuentas por cobrar superarán a los ingresos. Debe hacer lo siguiente:
[Inicio]
El dinero pone la empresa en marcha. Pero no intente recurrir a un banco cuando recién se inicia en
el negocio. Normalmente, los bancos otorgan préstamos sólo a empresas que ya tienen una
trayectoria en el mercado. Esta sección le brindará algunas alternativas, estrategias y temas para
pensar cómo conseguir el dinero que pondrá en marcha su empresa.
Lo primero que le recordaremos es que considere los ahorros personales como fuente primaria de
fondos para iniciar la empresa. Si aún no comenzó, hágalo ya para empezar a acumular efectivo por
medio del ahorro personal.
Además, no pase por alto los programas de garantía de préstamos que ofrece la Administración de la
Pequeña Empresa (SBA) para iniciar empresas. Si cuenta con un programa de garantía de dicha
entidad, ¡el banco lo recibirá con gusto! Si desea obtener más información, consulte la sección
Recursos.
[Inicio]
Déle prioridad a las áreas en las que las opciones estén limitadas a pagar al contado y revise las
alternativas en las que pueda pagar de otro modo. Por ejemplo, no es necesario pagar un camión de
reparto en efectivo si es posible alquilarlo o arrendarlo. Luego analice qué puede servir de garantía
para los préstamos. Hay algunos créditos que se otorgan sin garantía, como con las tarjetas de
crédito, pero la mayor parte de los préstamos para la pequeña empresa deben estar garantizados por
los bienes de su empresa, o por sus bienes personales, o por ambos. Un préstamo sin garantía
significa que no es necesario dar una garantía para obtenerlo. Los siguientes son ejemplos de
préstamos sin garantía:
Los préstamos con garantía son los que exigen bienes para asegurar el pago en caso que usted no
pueda pagar. Los siguientes son ejemplos de préstamos con garantía:
Algunos tipos comunes de garantía son su vivienda, cuentas por cobrar, el inventario de la empresa y
los equipos. Los potenciales prestamistas evalúan la garantía ofrecida y, en base a ella, deciden
cuánto le pueden prestar. Éstas son algunas variables clave de las condiciones en los préstamos que
puede llegar a obtener:
[Inicio]
No es nuestra intención cubrir todos los aspectos relativos a la deuda y el capital. ¡Pero sea
precavido! Su abogado y su contador serán las fuentes adecuadas de información sobre este tema.
[Inicio]
La tabla que se incluye a continuación ilustra algunas diferencias entre algunas fuentes de préstamos.
Las condiciones varían mucho entre los préstamos. La información que aparece en la tabla es
meramente ilustrativa y le dará una idea de lo que puede llegar a encontrar cuando solicita dinero de
distintas fuentes. Los temas importantes que deben tenerse en cuenta son:
El costo.
El esquema de reembolso.
El importe del préstamo.
A continuación, se describen algunos de los aspectos a favor y en contra de las distintas fuentes de
préstamos. Es probable que haya una característica común a todos ellos. Como empresario, la ley lo
obliga a que se responsabilice personalmente por las obligaciones crediticias de su empresa. Al
margen de la organización legal (tratada en la Sesión 4), los prestamistas tendrán la documentación
necesaria para evitar la estructura organizativa. En general, se la denomina garantía personal. ¡No se
asuste! Es muy común.
[Inicio]
Lo primero que hay que hacer es saber qué quiere su prestamista. La manera más común es
preguntar. Una opción mejor es consultar a un amigo o a un asesor comercial, como por ejemplo su
contador público autorizado.
Prepárese para decirles por qué necesita el dinero. Una respuesta al estilo "porque lo necesito" no
inspira confianza ni demuestra un análisis del asunto. Anteriormente en esta sesión se estudiaron
varios propósitos. Brinde detalles.
Una línea de crédito a pagar a su discreción, pero sujeta a renovación anual por parte del
banco.
Un préstamo por un plazo determinado a pagar mensualmente durante ____ años a partir de
______.
La mayoría de las entidades ofrecen alguna flexibilidad. A los prestamistas les agrada saber que usted
no sólo piensa en el préstamo sino también en cómo devolverlo.
De más está decir que una buena presencia causará una impresión favorable en la reunión con
el banco.
La mayoría de los potenciales prestamistas (inclusive la Administración de la Pequeña
Empresa) deseará ver el plan de negocios.
Bríndeles a los prestamistas información sobre la situación de su empresa: lo bueno y lo malo.
Si no puede cumplir con un pago, comuníquese antes con el prestamista, comuníquele el
problema y solicite la prórroga que necesita. Explique las fuentes de donde provienen los
pagos.
Prácticamente todos los potenciales prestamistas verificarán sus ahorros personales y la
calificación crediticia de su empresa, por medio de una entidad calificadora de riesgo o por
otros medios. Prepárese para hablar de cualquier otro asunto o problema crediticio que haya
tenido en el pasado. La mejor manera de llegar a un potencial prestamista es a través de una
recomendación. Los préstamos son negocios sociales. Pídale a su contador, su abogado o un
amigo que le presente a un potencial prestamista.
Lo que más le aterra a un prestamista o inversor es que usted ande por las nubes sin aterrizar.
Trate de no proyectar la imagen de un administrador exageradamente optimista y que
construye castillos en el aire.
La mayoría de las empresas que recién empiezan a operar no tienen que organizar eventos
recreativos costosos. Sus prestamistas estarán más interesados en saber cómo se utiliza el
dinero en la empresa.
No dependa de un banco para obtener el dinero para iniciar su empresa: la mayor parte de las
pequeñas empresas se financian con ahorros personales.
Haga una valoración inteligente para minimizar los riesgos y definir las pérdidas hasta un
límite establecido de antemano.
Sus proveedores pueden ser una fuente de financiación; por ejemplo, si necesita un letrero
luminoso para el frente de su tienda, la empresa que contrate para realizarlo le puede ofrecer
financiación para que pague en cuotas mensuales en lugar de realizar un pago en efectivo. (A
ellos les conviene que usted les compre.) Algunos ejemplos de financiamiento mediante
proveedores:
o Plazos de pago más largos.
o Asistencia en marketing y publicidad.
o Suministro o financiación de equipos, letreros o inventario.
o Programas publicitarios o promocionales.
Otra forma de financiación puede ser el trueque, es decir, el intercambio de un producto o
servicio por otro. Por ejemplo, ¡puede pagar avisos que aparezcan en el periódico local con el
pan que usted produce!
[Inicio]
Conseguir el dinero es sólo el primer paso. Trate de ser un buen cliente para poder obtener
cooperación si necesita ayuda en el futuro. Un buen cliente cumple con lo acordado. Asegúrese de
comprender los requisitos, y de cumplirlos en la máxima medida de lo posible. En una relación
comercial, los prestamistas le van a pedir que presente los estados contables en forma regular, lo
cual debe hacer a tiempo.
Puede haber acuerdos vinculantes. A través de un acuerdo vinculante por escrito usted se
compromete a cumplir ciertas obligaciones determinadas, como presentar información sobre la
antigüedad de las cuentas por cobrar. Los informes de antigüedad de las cuentas por cobrar le
muestran al prestamista si sus clientes acreedores le pagan a tiempo o no.
Sea proactivo. Comuníquese con los prestamistas si hay algún problema. Manténgase en contacto
aunque no haya novedades. Recurra al nivel inmediato superior dentro de la organización.
[Inicio]
Actividades
A. ________________________________
B. ________________________________
C. ________________________________
D. ________________________________
E. ________________________________
[Inicio]
Le sugerimos que complete todas las secciones del plan de negocios a medida que vaya
avanzando en el curso.
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a la 12, puede ser descargada en su computadora
también como un documento único.
Incluya suficiente información proveniente de sus investigaciones y material de apoyo. Hágalo más
interesante agregando información general, su biografía, gráficos, datos demográficos y datos
provenientes de investigaciones. Una vez que el plan de negocios esté completo, imprímalo y junte
las 12 secciones.
Hay muchos otros formatos para planes de negocios en bibliotecas, librerías y software.
[Inicio]
B. Garantizar el arrendamiento.
B. Falso
A. Verdadero
B. Falso
Comercio electrónico
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El 69% de la población conectada a la red ha realizado al menos una compra en los últimos 90 días.
Teniendo en cuenta estos datos, los analistas estiman que este sistema generará ventas por un valor
de USD 3,2 mil millones de dólares hasta el año 2004. Si se calcula que el ingreso promedio familiar
de los usuarios de Internet asciende a USD 59.000, captar a este público objetivo de gran atractivo
sería muy beneficioso para su negocio.
El objetivo de un sitio Web no es únicamente vender sus productos por Internet. En realidad, puede
desempeñar innumerables funciones; como por ejemplo, podría servir de complemento a las ventas
de su tienda minorista "física" ya establecida. Si vende un producto exclusivo, como triguillo o
chocolates gourmet, quizás tenga suerte en llegar a consumidores dentro del país (o del mundo, en
cuanto a eso) que no tienen acceso a dichos productos en sus lugares de residencia.
El uso de Internet como herramienta del comercio electrónico no garantizará que pueda enfrentarse a
grandes competidores establecidos con resultados favorables para su gestión. Tenga en cuenta que
su potencial competencia ya cuenta con el inventario, tiene implementados sistemas de despacho y
comercialización y puede vender sus productos con un precio tan conveniente como el suyo (o mucho
más conveniente). No obstante, el principal atractivo de Internet es que le ofrece un público global de
potenciales clientes y nunca cierra sus puertas.
Sus clientes tendrán acceso a información sobre su negocio las 24 horas del día. ¿Cuántas veces le ha
ocurrido que desea información sobre una tienda, ha buscado el teléfono en las páginas amarillas, ha
llamado el día domingo en la mañana y se ha encontrado con la sorpresa desagradable de que está
cerrada? Seguro, la mayoría de las empresas tendrá una contestadora en la que se indica que sus
oficinas están cerradas y muy amablemente le informan de su horario de atención.
Sin embargo, es mucho más conveniente que sus potenciales clientes puedan tener acceso a
información en todo momento sobre su línea completa de productos y no sólo el horario de atención.
A esta información puede incorporar fotografías o dibujos e incluso, quizás, hasta un vídeo. De esta
manera, podrá vender sus productos las 24 horas del día. Por lo tanto, es importante que señale la
dirección de su sitio Web en todo tipo de documentos, incluida la papelería, formularios de ventas y
avisos publicitarios.
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Todos los sitios Web tienen un nombre único y exclusivo, por ejemplo, Amazon.com o Pets.com, que
se conoce como "nombre de dominio". Corresponde a un nombre exclusivo que lo distingue de todos
las otras computadoras conectadas a Internet. Debe registrar el nombre de su sitio Web con algo que
se denomina "Internic" o "apodo virtual", de modo que todas las otras computadoras conectadas a la
red sepan de su existencia. Una vez que se registre, cuando alguien escriba
red sepan de su existencia. Una vez que se registre, cuando alguien escriba
www.nombredesuempresa.com en su explorador, irá directamente a su sitio Web.
En la actualidad, existen varias empresas dedicadas a asesorarle en este aspecto; como por ejemplo,
Network Solutions, Register.com, worldwidedomains.com, domainit.com, entre otras. Tenga en
cuenta que ya se ha registrado la gran mayoría de los nombres comunes y obvios (más de 20
millones), por ello le sugiero probar antes el servicio "Whois" para descubrir si el nombre que tiene en
mente dejó de ser una novedad. Register.com cuenta con una casilla de búsqueda "Whois" en su sitio
precisamente para estos fines.
La extensión ".com" es la más fácil de recordar, aunque existen otras diferentes. Algunas extensiones
como ".org" se refieren a instituciones sin fines de lucro y ".edu" y ".gov" están orientadas a
instituciones educacionales y gubernamentales, respectivamente. Dentro de otras extensiones menos
conocidas, podemos mencionar las siguientes: ".ro", ".gs", ".cc" y ".vg". Las anteriores corresponden
a extensiones internacionales. Si bien es cierto que es posible registrar el nombre mufflershop.cc
(mufflershop.com se registró el mes de agosto de 1999), no querrá que a sus potenciales clientes les
cueste recordar la dirección de su sitio Web. Si sólo escriben "mufflershop" en sus exploradores,
probablemente se les dirija al sitio ".com" de su competencia, en lugar de al suyo.
Antes que nada, trate de imaginar un nombre con la extensión ".com" que sea fácil de recordar. Una
vez que haya registrado satisfactoriamente dicho nombre de dominio, será de su propiedad para
siempre. En estos momentos, registrar un nombre de dominio tiene un costo aproximado de USD 35
dólares al año y, por lo general, se le exige un contrato de dos años como mínimo.
Tenga en cuenta que será necesario proteger el nombre de su empresa, marcas registradas, logotipos
e ilustraciones utilizados en su sitio Web con los recursos que permitan las leyes de propiedad
intelectual. Debería consultar con su abogado para evitar sorpresas desagradables (por ejemplo, la
posibilidad que se le notifique que el eslogan de su empresa pertenece a otra entidad).
En una sesión anterior de "My Own Business" ya aprendió sobre la ubicación y el arrendamiento del
espacio para su negocio. De igual manera, su tienda virtual tendrá que tener algún "domicilio". Lo que
decida dependerá de muchos factores. Tal vez decida comprar (al tener su propio servidor de red) o
arrendar (al tener su sitio "alojado" en una empresa que ofrece servicios de hosting en Internet)
dicho domicilio.
Configurar su propio servidor es parecido a ser propietario de su tienda. En otras palabras, usted
configura y mantiene la computadora (servidor) a la que se conectarán los usuarios de Internet
cuando visiten su sitio. Contar con su propio servidor se torna casi una necesidad si va a emplear
grandes bases de datos para realizar seguimientos a su inventario y clientes y si al mismo tiempo
requiere funciones de programación más avanzadas. No obstante, este método requiere contar con
conocimiento especializado y experiencia en estas áreas. En el corto plazo, comprar y configurar su
propio servidor será también mucho más costoso. El servidor tiene que estar activado, funcionando y
conectado a Internet las 24 horas del día. Si se cae el sistema, su sitio Web ya no estará disponible
para el público que está navegando por la red.
También deseará tener una conexión a Internet de alta velocidad, lo que le costará varios cientos de
dólares o más al mes para garantizar un rápido acceso a su sitio cuando el tráfico esté sobresaturado.
Tal vez recuerde cuando Victoria's Secret realizó un evento de modas durante el "Súper Tazón". Miles
de fervientes compradores de artículos de lencería y amantes del fútbol americano inundaron el sitio,
hasta casi hacerlo colapsar.
Servicios de hosting
Una solución más simple, en el caso de las empresas que no desean complicarse la vida con la
tecnología que implica alojar su propio sitio Web, es contratar un servicio de hosting en Internet. Usar
un servicio de hosting es similar a arrendar un bien raíz para su tienda. Con un cargo mensual que
fluctúa entre USD 10 y USD 200 al mes para las pequeñas y medianas empresas, el servicio de host
en Internet se encarga de los detalles técnicos de mantenimiento del servidor. Ahora puede dedicarse
sólo a crear contenido para su sitio Web.
Los servicios de hosting también ofrecen un sistema de "estadística" aplicado a los usuarios, es decir,
supervisan la cantidad de visitas a su sitio. Según el tamaño y complejidad del sitio, el uso de un
servicio de hosting suele ser una solución mucho más rentable para las pequeñas empresas. Gracias a
recursos como "thelist.com" y "Cnet.com" que le ofrecen una lista de servicios de hosting, usted tiene
la posibilidad de comparar y establecer diferencias entre ellos.
Ahora, tendrá que decidir si contratar a un diseñador profesional de páginas Web o bien confeccionar
el sitio usted mismo. Ambas opciones tienen ventajas y desventajas.
Antes de contratar a un diseñador de páginas Web, reflexione unos momentos. ¿Cuál es el objetivo de
su sitio? ¿Desea que sea un catálogo en línea de sus productos o bien espera vender realmente sus
productos o servicios por Internet? ¿Con qué presupuesto cuenta? ¿Quién será responsable de
mantener el sitio funcionando? ¿Quién proporcionará las ilustraciones o fotografías y el contenido del
sitio? ¿Quién será el dueño de los derechos de autor de estos materiales? ¿Será responsable el
diseñador de la creación y el marketing de su sitio Web?
Cuando pueda dar respuesta a estas interrogantes, recién comience a entrevistar a diseñadores de
sitios Web. Asegúrese de visitar otros sitios Web que hayan creado y solicíteles referencias de otros
clientes para quienes hayan trabajado. Pregúntele a esas referencias cómo fue su experiencia con el
potencial diseñador de su sitio. ¿Entregaron el producto oportunamente y al precio que se cotizó?
¿Dicho diseñador comprendió la idea de la empresa y presentó un producto conforme a dicha visión?
Cuando haya identificado al diseñador adecuado, celebre un contrato por escrito en el que se
especifiquen las responsabilidades del diseñador, los plazos de entrega del proyecto y un presupuesto
completo de todo el proyecto. En dicho contrato se deben incluir medidas para mantener el sitio
funcionando.
Este sistema ofrece muchas ventajas, ya que un diseñador profesional de páginas Web cuenta con los
conocimientos técnicos para crear un sitio que funcione con todos los exploradores existentes y
normalmente conoce las tecnologías actuales (ya sea, animación Flash, herramientas activadas por
Javascript, sonido e imagen de última generación) y las soluciones de comercio electrónico. Al invertir
en un diseñador profesional, podrá dedicar más tiempo a crear un negocio más próspero y menos
tiempo a aprender el nuevo oficio de ser su propio diseñador de sitios Web.
Existen herramientas como Microsoft Frontpage y Dreamweaver de Macromedia, con las que podrá
crear sitios Web sin tener que ser necesariamente un experto del formato HTML. Estos editores son
similares a programas como Microsoft Word en los que se insertan textos y gráficos en una página y
se especifican los vínculos correspondientes. Lo que aparece en pantalla será idéntico al resultado que
obtendrá. El programa generará entonces el código HTML. Existen plantillas predefinidas que otorgan
a todo el sitio una apariencia e imagen consecuentes y gracias a las herramientas incluidas en el
programa, podrá modificar globalmente vínculos de navegación en todo su sitio.
Si bien estos programas han mejorado significativamente en los últimos años, todavía no se pueden
considerar el sustituto perfecto para los sitios con codificación manual creados por un diseñador
profesional de páginas Web, puesto que es difícil implementar funciones avanzadas, como por
ejemplo, formularios interactivos y recursos de comercio electrónico. Cada minuto dedicado a resolver
problemas de su sitio Web es un minuto que pierde en la tarea de administrar su negocio.
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Diseñe un sitio Web fácil de usar. Si bien se podría sentir tentado a diseñar un sitio a la
vanguardia con bombos y platillos, no olvide lo fundamental. Si un usuario trata de navegar por su
sitio y no puede, usted habrá fracasado. Ofrezca herramientas de navegación que sean claras y fáciles
de comprender en cada una de las páginas de su sitio Web. No confíe en los botones gráficos para sus
vínculos. No todos los usuarios de Internet cuentan con exploradores que admitan gráficos y algunos
desactivan intencionalmente sus programas gráficos para acelerar el tiempo de descarga. Utilice
vínculos de texto.
Ofrezca un contenido útil. ¡No se trata sólo de vender! En la actualidad, ya no es suficiente tener
un sitio Web con un listado de productos y un carrito de compra. Si desea que los usuarios regresen a
su sitio, tendrá que ofrecer un contenido útil. Si su tienda vende equipos de esquí, en su sitio Web
podría publicar el estado que presentan las canchas de esquí en su localidad, artículos sobre lo último
en tendencias de la moda para practicar el esquí, comentarios sobre centros turísticos y otro tipo de
información que justifique una nueva visita a su sitio. Un sitio dedicado a la contabilidad pública
podría publicar sugerencias en cuanto a declaraciones de impuestos y ofrecer vínculos a formularios
del Servicio de Impuestos Internos. Un servicio de banquetes podría publicar artículos sobre cómo dar
una fiesta fabulosa.
Confeccione una lista de correo. A casi todos los consumidores les desagradan los correos basura,
también conocidos como spam o correo comercial no solicitado. Una estrategia mucho más atractiva
es crear una lista de correo. Invite a sus clientes a que se inscriban si desean recibir un boletín
informativo o notas de eventos especiales de su tienda. La idea es que esta información sea útil y
pertinente para su cliente. Ofrezca un cupón de descuento para su próxima compra. No olvide indicar
al receptor del mensaje un medio sencillo de discontinuar el envío de futura correspondencia.
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Si establece su sitio Web, ¿recibirá clientes? No necesariamente. Una vez que haya establecido una
presencia en el mundo virtual, su siguiente tarea será atraer clientes a su sitio. Recuerde que usted
es una aguja en un pajar y que compite con millones de otros sitios Web. ¿Cómo lo van a encontrar
sus clientes? A continuación encontrará varias estrategias que le permitirán atraer a potenciales
compradores a su sitio.
Buscadores
Es probable que conozca el portal Yahoo, pero no se trata realmente de un buscador, sino que es un
directorio que corresponde a un amplio listado de sitios en Internet. Uno de los editores de Yahoo
visita y aprueba cada uno de los sitios presentados. Es gratis incorporar su sitio a la lista de Yahoo,
pero no cuenta con garantías. Su sitio debe cumplir cierto nivel de normas profesionales, como no
presentar vínculos o imágenes dañadas, y ofrecer algo único a los usuarios de Yahoo.
No todos los sitios Web que solicitan ser incorporados al listado de Yahoo lo consiguen. Lea
cuidadosamente las pautas de incorporación antes de solicitar que su sitio se incluya en la lista.
Yahoo es sólo una de las muchas herramientas de búsqueda que existen en Internet. Debería
registrar su sitio en los principales buscadores y directorios. Dentro de estos sitios, podemos
mencionar los siguientes:
Registrar su sitio generalmente no tiene costo alguno, aunque en la actualidad es posible obtener una
mejor posición en muchos buscadores a cambio de una tarifa considerable. A menos que su empresa
cuente con un abultado presupuesto para marketing, esto no es conveniente para la mayoría de las
nuevas empresas virtuales. En lugar de eso, simplemente vaya al buscador y busque el vínculo que
dice "Registrar una dirección URL" o "Registrar un sitio".
En Internet encontrará servicios que le cobran por registrar su sitio con cientos buscadores.
Generalmente, esto no es necesario porque registrar un sitio no es algo tan difícil de hacer, pero sí
hay que dedicarle tiempo.
Al explorar Internet las 24 horas del día, los buscadores catalogan las numerosas páginas que hay en
la red y crean índices de acuerdo con el contenido de su sitio. Sin embargo, existen algunos puntos
que debe considerar para que los buscadores puedan acceder fácilmente a su sitio Web.
Antes de registrar su sitio en los buscadores, querrá incorporar "meta tags" a las etiquetas de sus
documentos HTML. Las meta tags corresponden a un listado de palabras clave que probablemente
escribirán los usuarios en un buscador cuando busquen un producto o servicio. Muchos buscadores
catalogarán su sitio sobre la base de estas palabras clave, como también el contenido del texto
incluido en su sitio.
Una muestra de meta tag para una tienda de ropa de diseñador podría ser la siguiente:
El meta tag "Descripción" debería incluir una sola frase que describa con precisión su tienda virtual o
servicio que ofrece en línea. El buscador generalmente muestra esta descripción debajo de su
dirección URL cuando su sitio aparece en el listado de resultados de búsqueda.
Por ejemplo, un meta tag "Descripción" para una tienda de descuento de ropa de diseñador podría ser
la siguiente:
Asegúrese de revisar su posicionamiento en el buscador cada cierto tiempo ingresando sus palabras
clave determinadas en todos los buscadores. Examine los registros estadísticos de su sitio Web para
averiguar cuáles buscadores están atrayendo público a su sitio y qué palabras clave se utilizan más
frecuentemente para encontrar su sitio.
El correo electrónico le permite establecer una comunicación directa con sus clientes. Igualmente, se
ha utilizado indiscriminadamente como medio publicitario en Internet. A nadie le gusta recibir
mensajes de correo electrónico que no ha solicitado con información sobre un negocio o servicio. Si
bien puede comprar gigantescas listas de distribución con direcciones de correo electrónico para
comercializar su producto, lo más probable es que, si adopta este sistema, pierde una cantidad
importante de potenciales clientes.
Al contrario, en la actualidad, el método preferido son las listas de correo en las que se inscriben los
clientes que realmente están interesados en su producto o servicio. Ofrezca a sus clientes la
oportunidad de inscribirse para recibir correos electrónicos periódicos con futuras promociones e
información general.
Una buena idea sería crear un boletín informativo en línea, ya que aporta mucho más que sólo dar a
conocer sus productos. Dicho boletín debe proporcionar información útil y valiosa para los usuarios.
Por ejemplo, si su tienda virtual vende peces tropicales, escriba un artículo breve en el que indique
sugerencias útiles sobre cómo mantener un acuario. Incluya vínculos pertinentes a su sitio dentro del
mensaje de correo electrónico e indique a los lectores que encontrarán más información al hacer clic
en dichos vínculos.
Otra idea que podría considerar es ofrecer "cupones de descuento" por tiempo limitado que se puedan
canjear en su sitio. Barnes and Noble ha empleado esta estrategia con resultados muy favorables con
el fin de premiar a los clientes frecuentes de su tienda virtual.
Finalmente, recuerde que cada mensaje de correo electrónico debe incluir instrucciones sobre qué
debe hacer el receptor si desea que lo eliminen de la lista.
eBay
Al ser una de las casas de subasta en línea más grandes del ciberespacio, eBay puede servir como un
medio para vender sus productos y atraer a más clientes a su tienda virtual. Vender productos en
eBay es una idea digna de considerar, ya que encontrará clientes que realmente están interesados en
su producto. Dentro de la descripción de cada uno de los artículos a ser subastados, asegúrese de que
aparezcan vínculos a su sitio Web y que se les informe a los asistentes a la subasta que encontrarán
más productos en su tienda virtual.
Los anuncios publicitarios en Internet o banners se han transformado en la forma más común de
publicidad en línea. Éstos corresponden a los avisos rectangulares parpadeantes que ve en la parte
superior y los costados de la mayoría de los sitios Web comerciales y de aficionados. DoubleClick y
LinkExchange son los principales distribuidores de publicidad en línea con banners. Los banners
constituyen una forma de hacer llegar sus campañas de marketing a miles de potenciales
consumidores.
Por lo general, la efectividad de estas campañas se evalúa calculando la tasa de clic con descargo.
Éste corresponde al porcentaje de veces que se hace clic sobre un aviso, en relación con la cantidad
de veces que se ve. Si 200 personas que visitan el sitio ven el banner y 10 de ellas hace clic
efectivamente en el aviso, el banner tendrá una tasa de clic con descargo del 5%. No obstante, dicho
índice no es tan representativo.
Para determinar con precisión la efectividad de sus avisos, tendrá que averiguar cuál de estos clics
con descargo se tradujo en ventas reales para su sitio. Todo esto es ahora posible con las
herramientas de marketing que ofrecen los principales distribuidores de marketing en línea
mencionados anteriormente. Al analizar estos datos, podrá adaptar de una manera más conveniente
sus campañas de marketing para hacerse conocer entre los clientes potenciales que realmente se
interesen por sus negocios.
Para invertir de una manera más efectiva su presupuesto de marketing, asegúrese que sus avisos se
destinen a sitios en los que se concentra su público objetivo. Si vende porcelana fina, probablemente
no obtendrá los resultados esperados con una campaña publicitaria en un sitio Web orientado a
jóvenes. Puede ser una buena idea intercambiar sus banners con otros sitios que complementen a su
producto o servicio. Si vende equipamiento de acuarios en línea, tendrá tasas de clic con descargo
sustancialmente mayores si publicita sus productos en sitios Web relacionados con peces tropicales.
Si incorpora banners en su sitio Web, con ello puede generar ingresos adicionales para su tienda
virtual. El patrocinador le pagará por cada usuario que haga clic en el aviso, aunque ello signifique
sólo centavos por cada clic. Piense que si tiene un flujo alto de visitas a su sitio Web, estos centavos
pueden comenzar a acumularse.
Sin embargo, colocar avisos en su sitio también tiene sus desventajas. Los banners tienden a ser de
gran tamaño y ello se traduce en un mayor tiempo de descarga de sus páginas. Los clientes que
desean ver el contenido de su sitio se ven obligados a esperar mucho más para cargar las páginas, lo
cual aumenta la probabilidad de que decidan comprar en otra parte. Habitualmente, los avisos no son
agradables para la vista desde el punto de vista estético y pueden distraer al visitante del contenido
de su sitio.
Por último, recuerde que cada vez que un usuario hace clic en un aviso colocado en su sitio, saldrá de
su sitio. A menos que tenga un contrato con el patrocinador que indique lo contrario, debe configurar
el aviso de tal manera que, cuando se haga clic en él, se abra una nueva ventana del explorador. De
esa manera, cuando un usuario cierra la nueva ventana del explorador, volverá a su sitio.
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Le sugerimos enfáticamente que descargue la plantilla del plan de negocios para esta sesión,
Documento 9 – Plantilla del plan de negocios, y la complete ahora mismo.
Le sugerimos que complete todas las secciones del plan de negocios a medida que vaya
avanzando en el curso.
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a la 12, puede ser descargada también como un
solo documento.
Hay muchos otros formatos para planes de negocio en bibliotecas, librerías y software.
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A. Verdadero
B. Falso
A. Verdadero
B. Falso
4. Al registrar el nombre de mi dominio, debo recordar que los sitios Web más
fáciles de recordar terminan en:
A. .bus
B. .net
C. .com
D. .org
B. Falso
A. Verdadero
B. Falso
A. Verdadero
B. Falso
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PRIMERO: Debe decidir si comprará un negocio para obtener un trabajo de tiempo completo para
usted o si está realizando la compra como una inversión de tiempo parcial.
SEGUNDO: Debe investigar minuciosamente el rubro que está considerando para decidir si es
realmente un negocio con el que puede comprometerse.
TERCERO: Asista a reuniones de la industria, hable con dueños de empresas existentes, pase tiempo
en negocios típicos y visite lugares competitivos para determinar si sus conclusiones son compartidas
por quienes ya participan en la industria.
CUARTO: Debe decidir si desea establecer una nueva empresa, comprar una nueva empresa o
comprar una empresa existente.
Existen muchas fuentes para aprender acerca de oportunidades empresariales. Las más populares
son:
Corredores de oportunidades empresariales
Avisos clasificados en periódicos
Empresas que suministran o establecen nuevas sucursales
Ferias comerciales con oportunidades empresariales
Un franquiciatario para cualquier tipo de negocio
La mayoría de las personas no paga en efectivo por una empresa, por ello habrá algún tipo de
financiamiento de por medio. El capital social requerido (la cantidad de efectivo que se deberá
invertir) determinará el tipo y tamaño del negocio que podrá comprar.
Dependiendo del negocio que seleccione, necesitará suficiente capital operativo además del pago
inicial.
La fuente del capital social será dinero en efectivo o activos líquidos y no dinero de préstamos.
No olvide que ésta es su decisión y Usted es el único que puede determinar si el negocio es adecuado
para Usted. No deje que un experto decida si debe o no comprar un negocio. Por el contrario, solicite
consejos específicos sobre los diversos componentes del negocio. Abajo, se dan dos ejemplos de
aspectos en los que su abogado le puede dar una opinión experta:
Abogado
Contador
Banquero
Corredor de oportunidades empresariales
Proveedores o vendedores de equipos
Otros empresarios
Una vez que me haya decidido por un negocio en particular, ¿cómo determino cuánto vale
el negocio o cuánto debo ofrecer para comprarlo?
Por lo general, el vendedor de un negocio existente proveerá parte del financiamiento y será
su mejor fuente de financiamiento. Las empresas se venden gracias a vendedores motivados.
En muchos casos, el vendedor recibirá algo en efectivo y le permitirá pagar el resto de las
ganancias durante un periodo determinado.
La Administración de la Pequeña Empresa (SBA) ofrece programas de garantía de préstamos a
través de prestamistas comerciales. En la mayoría de los casos, éstos se deberán garantizar
con activos adicionales.
Por lo general, los proveedores de equipos cuentan con programas de financiamiento para el
desarrollo de nuevos negocios.
Las empresas de capital de riesgo, los bancos comerciales y los familiares constituyen otras
fuentes.
Revise las fuentes en la Sesión 8, "Cómo financiar su negocio".
Cómo verificar información acerca de los ingresos y las cuentas por cobrar:
¿Cómo puedo saber cuál es la mejor opción para mí: comenzar mi propio negocio, comprar
un negocio existente o comprar un negocio nuevo?
¿Es asequible? Por lo general, un negocio nuevo costará más que un negocio existente del
mismo tipo. Un negocio existente puede ser la única forma de ingresar a la industria.
La ubicación es un factor importante. En algunas comunidades, ciertos tipos de negocios ya no
se pueden construir y un negocio existente será la única forma de ingresar a la industria. La
cercanía a su hogar también será un factor.
Algunos beneficios de comprar un negocio nuevo:
o Todo es nuevo y funciona
o Los clientes disfrutan ir a un negocio nuevo
o Es posible que aún falte el servicio en el área
o El valor del negocio nuevo después de que lo inaugure puede ser mayor que el costo de
los equipos
o Las ideas nuevas y creativas se pueden ejecutar de mejor manera
Beneficios de comprar un negocio existente:
o La empresa tiene un registro de ingresos y gastos
o Los costos operativos generalmente son menores que en un negocio nuevo
o El negocio contará con empleados ya capacitados
o Puede ser que ya se tenga un buen nombre comercial
o Es posible que la empresa ya domine el mercado en el rubro
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Ventajas:
Testimonio
o Hay un "hermano mayor" (el franquiciante tiene una fórmula
Mike Coyne
comercial comprobada y puede ofrecer apoyo continuo en Franquiciado de
todas las facetas de la operación). Midas Muffler
Desventajas:
o Riesgo de una ubicación deficiente y/o poco rentable
o Pérdida de control absoluto
"Obtener una franquicia es
o Elevadas cuotas iniciales y cuotas permanentes para el una excelente manera de
franquiciatario iniciar un negocio por cuenta
propia."
¿Qué debo saber sobre un posible franquiciante? Transcripción - html
Ventajas:
o Elimina el seguro laboral contra accidentes , costos del seguro de salud y problemas
relacionados con los empleados
o Posible rápida expansión en un área geográfica amplia
o Los franquiciados proporcionan capital de expansión
o Los franquiciados son operadores motivados
Desventajas:
o Pérdida del control absoluto
o Problemas con franquiciados no rentables y/o difíciles
o Controlado por leyes estatales y federales relativas a franquicias
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ACTIVIDADES SUGERIDAS:
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Le sugerimos enfáticamente que descargue la plantilla del plan de negocios para esta sesión,
Documento 10 – Plantilla del plan de negocios, y la complete ahora mismo.
Le sugerimos que complete todas las secciones del plan de negocios a medida que vaya
avanzando en el curso
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a la 12, puede ser descargada también como un
solo documento:
Hay muchos otros formatos para planes de negocios en bibliotecas, librerías y software.
[Inicio]
A. Verdadero
B. Falso
B. Falso
C. Incluir un socio
D. El vendedor de la empresa
E. Amigos o parientes
A. 25%
B. 10%
C. 20%
B. Falso
Apertura y marketing
Marketing
o Identifique a sus clientes con precisión
o Seleccione a los "buenos" empleados
o Capacite bien a sus empleados en habilidades de marketing
o Lista de control para contratar y capacitar a su equipo de marketing
o Qué comprar y cómo hacerlo
o Lista de control para las compras
o Herramientas de marketing
o Comercio electrónico
o Promociones y publicidad
o Listas de correo
Errores más comunes
o Lista de control para evitar los peligros latentes
Actividades sugeridas
SESIÓN 11 - Test
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Lo primero es lo primero
Una lista de control para la apertura es un muy buen punto para comenzar. ¡Recuerde que a
los pilotos de aerolíneas se les exige usar una lista de control antes de despegar!
A continuación se presentan los puntos que se deben incluir en la lista de control para la
apertura. Agregue los puntos adicionales adecuados para su propia empresa.
¿Funcionará mi empresa en su propia oficina? ¿en línea? ¿en una tienda? ¿mediante
franquicias?
¿He identificado a mis competidores y mis limitaciones? Puede ser difícil competir con Wal-
Mart o Home Depot. Estas grandes cadenas de descuento tienen un enorme poder adquisitivo
y grandes economías de escala. ¿Atiende su plan de marketing a un nicho especial?
¿Tengo clara la diferencia entre encontrar un "nicho" en el mercado e ir en contra de lo que el
público desea? (Por ejemplo, si construye una casa para la venta, siga utilizando un diseño que
le guste a la mayoría de los compradores en lugar de tratar de ser único y diferente.)
¿Tengo preparada una proyección del flujo de caja para un año que Testimonio
asegure que habrá liquidez permanente? ( Consulte la Sesión 6). Daina Johnson
Dueña, Tudor
¿Tengo habilitadas las herramientas de comercio electrónico Cottage Gift Shop
necesarias? ( Consulte la Sesión 9).
¿Mi plan de negocios está terminado y en formato escrito? ¿Incluye una planificación para el
período previo a la apertura, para el primer año y a largo plazo? Desempeñará un papel
importante en conseguir inversionistas y permitirá descubrir los puntos débiles del proceso de
planificación.
¿He probado con éxito mi producto o servicio en el mercado? ¿Fue positiva la respuesta? (Si
no lo fue, necesita rediseñarlo, rehacerlo y probarlo otra vez.)
o ¿Está listo mi local? Esto incluye tener un contrato de arrendamiento firmado y haber
terminado las mejoras proyectadas como arrendatario.
o ¿Están funcionando las computadoras, los teléfonos, teléfonos celulares, fax y servicios
públicos?
o ¿Están implementados todos los sistemas de seguridad, incluida la protección del local,
control de mermas y seguridad interna?
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Marketing
¿Será comodidad, precios, calidad y/o servicio lo que busquen sus clientes? Si no está informado de
los deseos y necesidades reales del cliente, será difícil tomar decisiones acertadas en cuanto a
marketing y promociones. Si su mercado está definido por un área geográfica específica, se pueden
obtener informes demográficos de bajo costo basados en el censo para obtener información acerca de
la población por raza, ingreso y propiedad de una vivienda. Para encontrar recursos que ofrezcan esta
información, consulte "datos demográficos" en Internet.
Tómese el tiempo para seleccionar y capacitar bien a sus empleados en habilidades de
marketing.
Cómo encontrar al buen empleado. La mayoría de los empleadores concuerdan: la parte más
difícil de ser un empleador es encontrar y mantener buenos empleados. Comience su búsqueda del
buen empleado apenas decida que va a ser un empresario.
2. Buena presencia
3. Cortesía
4. Honestidad
5. Sinceridad
Sean ambiciosos y tengan la esperanza de tener algún día el cargo que usted ocupa
Prepare descripciones de trabajo para todos (incluso usted) que incluyan las habilidades
específicas que se requieren de cada empleado.
Elabore políticas y procedimientos para manejar los reclamos e inquietudes de los clientes.
Tenga en cuenta que los mejores comentarios de marketing provendrán de un cliente
insatisfecho.
Elabore protocolos claros para manejar reclamos de clientes por teléfono, fax o correo
electrónico.
Vuelva a definir constantemente las habilidades y requisitos que necesitan los nuevos
empleados.
Qué comprar y cómo hacerlo
Los couriers (UPS, FedEx) y los sistemas de armado 'justo a tiempo' son
excelentes herramientas para reducir los inventarios al mínimo. Estas "Trabajo de acuerdo a mi
tecnologías en expansión han disminuido en gran medida la necesidad de propio horario y decido la
cantidad de horas."
almacenaje, así como el riesgo de obsolescencia. Además, el efectivo que se
libera puede ser aprovechado en usos más productivos. Transcripción - html
Si está vendiendo un producto, posiblemente quiera considerar la fabricación del artículo por parte de
una fuente externa en lugar de establecer su propia planta productiva. Muchos empresarios
principiantes subcontratan la producción para concentrarse en el marketing.
Posiblemente también haya consideraciones de costo porque otros lugares tal vez puedan ofrecer el
mismo producto a menor costo.
No vacile en comunicarse repetidas veces con los proveedores para agilizar la mercadería que
necesita. "Guagua que no llora no mama".
Pague a tiempo.
Herramientas de marketing
Su razón social anunciará quién es usted y qué representa. Un logotipo memorable también aumenta
su posibilidad de marketing. Establecerá su nombre y reconocimiento de marca. Mejorará la imagen
que desea crear. El logotipo se puede usar en todos los materiales de la empresa, lo que incluye la
papelería, tarjetas personales, folletos, sitio Web, cajas de regalo y contenedores de embarque. Un
buen nombre:
Es fácil de recordar
Comercio electrónico
Tal vez desee incluir Internet en su plan de marketing. Consulte la Sesión 9: Comercio electrónico
Publicidad: Cómo transmitir el mensaje correcto al público correcto por el medio correcto
Su plan publicitario se convierte en el plan maestro para el marketing. Testimonio
Incluirá sus objetivos, presupuesto, plan de medios y enfoque creativo. Una Terry Haney
regla básica de las promociones y la publicidad es, "Haga aquello que hace Consultor en
mejor, y contrate a otros para que hagan lo demás". situaciones de
catástrofe
Radio
Internet
Páginas Amarillas
Correo directo
Ferias comerciales
Cada empresario aprende mediante la experiencia que existe una manera de gastar los dólares
destinados a publicidad que es la más eficaz. Para el principiante, esto puede ser al azar y resultar
muy caro. Por lo tanto, nuevamente, aprenda de los errores anteriores de sus competidores. Indague
y siga la pista a la forma en que sus competidores más exitosos divulgan y promueven sus productos
o servicios.
Sea cual fuere el medio publicitario que decida usar, infórmese bien de lo que se debe y no se debe
hacer en publicidad en ese medio en especial. Por ejemplo, si el correo directo le da mejores
resultados, su biblioteca debe tener libros dedicados a este tema. Probablemente le darán muchos
conocimientos que lo pueden librar de malgastar los dólares destinados a publicidad.
La publicidad a través de los medios es gratuita y le permite crear una imagen positiva de su
empresa. Los periódicos podrían interesarse en escribir un artículo acerca de usted dado el amplio
interés en la iniciativa empresarial y en el hecho que usted es una empresa incipiente y exitosa. Los
periódicos locales, incluso los gratuitos, son muy eficaces. Su "comunicado de prensa" necesita tener
un valor periodístico que pueda llegar a convertirse en algo como un reportaje, a diferencia de una
noticia. Esto hará que sea más interesante e importante para el lector. El espacio editorial es mucho
más valioso para usted que el espacio de un anuncio…¡y es gratuito!
Listas de correo
Ahora, antes de comenzar con su empresa, es el momento adecuado para comenzar a crear una base
de datos de clientes futuros a quienes desee orientarse. Esta lista se puede utilizar para correo
directo, invitaciones o boletines informativos. Su base de datos podría incluir a personas, empresas y
grupos específicos por ubicación. Comience ahora a:
[Inicio]
Errores más frecuentes al abrir un negocio: su lista de control para evitar los peligros
latentes.
Prisa
Decoración, tema, logotipo, papelería, trajes, envases, anuncios y sitio Web no profesionales
Letreros inadecuados: los letreros deben ser grandes, claros y legibles (lo simple es bueno)
Personal no capacitado
[Inicio]
Actividades sugeridas
Cree una lista de correo AHORA.
Esté atento a las posibilidades de crecimiento y planifique la dirección del mismo.
Incorpórese a su asociación comercial y suscríbase a las revistas de negocios (manténgase al
día).
Siga revisando, desarrollando y actualizando su plan de negocios, describiendo cómo
comercializará su producto o servicio.
Siga elaborando su presupuesto, incluidos los gastos propuestos para exhibiciones, letreros,
publicidad, promociones y marketing a través del sitio Web.
Abra un archivo para ideas de marketing y comercialización.
Tome seminarios y clases.
Lea revistas, artículos y libros de negocios recientes, asista a las inauguraciones y
promociones de empresas como la suya.
Prepare y mantenga un manual de personal.
Converse con cualquiera y con todas las personas de su campo y reúna tarjetas personales.
Prepare un plan para las posibilidades de crecimiento.
Enumere potenciales problemas y posibles soluciones.
Participe personalmente en la venta de su producto o servicio.
Mantenga sus habilidades y conocimientos actualizados.
Lleve un diario que incluya sus sueños respecto de tener su propia empresa.
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Le sugerimos enfáticamente que descargue la plantilla del plan de negocios para esta sesión,
Documento 11 – Plantilla del plan de negocios, y la complete ahora mismo.
Le sugerimos que complete todas las secciones del plan de negocios a medida que vaya
avanzando en el curso.
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a la 12, puede ser descargada también como un
solo documento:
[Inicio]
A. Verdadero
B. Falso
3. Piensa crear una empresa para comercializar algún dispositivo. Sería una
buena idea:
4. Sería mejor:
B. Dado que las personas que trabajan con usted no califican como
empleados, puede evitar las retenciones de ingresos brutos para los
impuestos sobre la renta y los del seguro social.
C. Es más fácil contratar y despedir a las personas que trabajan con usted.
D. Ninguna de las opciones anteriores.
6. Es una buena idea considerar los métodos de marketing que han dado
resultados a las empresas de la competencia.
A. Verdadero
B. Falso
B. Falso
[Inicio]
Otra razón para involucrarse personalmente en cada aspecto de su negocio es que posteriormente,
una vez implementados los planes de expansión, dependerá de otras personas, a quienes deberá
delegar responsabilidades. De este modo nadie podrá engañarlo respecto a cómo administrar la
tienda. Tendrá experiencia en ese asunto.
Recuerde que después de crecer ya no será la persona encargada de la caja. Debe implementar
sistemas para evitar el robo por parte de los empleados y las pérdidas (robo). Los sistemas de
prevención de pérdidas que mejor funcionan para su negocio en particular probablemente ya han sido
ideados por sus competidores. Por ello, indague e implemente sistemas que ya se están usando en la
industria. (Si va a inaugurar una tienda de atención las 24 horas, vaya antes a trabajar en una tienda
de 24 horas para aprender sus sistemas ¡que funcionan!)
Evite entregar una garantía personal sobre arrendamientos u obligaciones con acreedores. En tanto
sea posible, separe sus obligaciones comerciales de sus activos personales. Si bien los bancos
probablemente solicitarán que garantice personalmente sus préstamos comerciales, la exposición de
sus activos personales se puede mitigar evitando esta práctica cada vez que sea posible.
Por ejemplo, un posible arrendador para su segunda tienda le puede solicitar que garantice
personalmente el arrendamiento. Su exposición en un arrendamiento de cinco años por USD 3.000
mensuales sería de USD 180.000. Esta cantidad podría superar extremadamente las ganancias
iniciales de su negocio. Sin embargo, debido a su deseo y entusiasmo por agregar más tiendas, será
tentador incurrir en esos pasivos potencialmente abrumadores.
Por el contrario, al practicar disciplina para restringir su responsabilidad, debe insistir en negociar un
arrendamiento de un año con opciones para períodos adicionales. Su responsabilidad en este caso se
reduciría a USD 36.000.
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Razones por las que un empresario nuevo pasa por alto la importancia de comenzar con
una operación piloto.
Otro enemigo es la prisa. Los empresarios que comienzan negocios de unidades múltiples
experimentarán algunas deficiencias en su primera unidad. Al comienzo, muchos perderán dinero.
Éste es el momento para eliminar los errores y producir un estado de resultados positivo. Si no es
posible, puede ser el momento adecuado para abandonar la idea. Sin embargo, si está iniciando una
cadena de restaurantes y abre apresuradamente seis de ellos con problemas, sus pérdidas pueden ser
abrumadoras.
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Elementos que debe afrontar en un negocio ampliado que no están presentes en la puesta
en marcha.
Sin embargo, sin abandonar estas funciones, aún puede motivar a los "Asegúrese de no demorarse
empleados clave de dos maneras: reconocimiento y recompensa. El en contratar a los
reconocimiento abarca mucho más que ostentar un cargo impresionante. El empleados que contribuirán
reconocimiento más importante es dejar en claro que su gente clave está en a la expansión de su
empresa."
cargos de autoridad y responsabilidad. Si bien la delegación de autoridad
significará que sus administradores cometan algunos errores, éstos se Transcripción - html
limitarán a sus ámbitos de responsabilidad. Asimismo, los informes
financieros regulares disminuirán al mínimo el impacto financiero negativo de sus errores.
Si no está seguro de cómo definir un plan de participación en las ganancias, puede obtener ideas de
sus competidores más exitosos, quienes ya han pasado por un proceso de prueba y error en el
perfeccionamiento de tales sistemas.
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Formas para motivar a los empleados clave: estímulos y reconocimiento.
1. Gastos de capital
2. Firma de cheques
Esto sugiere que su personal clave tendrá suficiente autoridad para operar sus centros de
utilidad y es posible que cometa algunos errores.
Aplicando las dos restricciones estipuladas anteriormente, más los informes financieros regulares,
puede contratar administradores con una gran motivación y al mismo tiempo limitar su exposición a
grandes pérdidas.
Al recompensar a los administradores mediante una participación en las ganancias, crea el motor que
conducirá a sus administradores al éxito. En tanto mayor sea su éxito (y recompensas), mayor será el
beneficio de toda su empresa.
A continuación, se indican tres tipos (existen muchos) de planes que se han utilizado para estructurar
el incentivo de un administrador.
PLAN APALANCADO. Los administradores reciben la totalidad o gran parte de las ganancias
de la unidad respecto a un objetivo establecido. Este sistema ha sido utilizado con éxito por
cadenas de comida rápida cuya propiedad y operación está a cargo de la empresa (en lugar de
unidades en franquicia). Es un ejemplo de un estado de resultados semanal simplificado de
una tienda de venta de buñuelos operada por un administrador-empleado de la empresa. Este
plan es "apalancado", ya que cada centavo que se ahorra se convierte en un centavo que va al
cheque de bonificación del administrador.
USD
Ventas
5.000
USD
Salarios
1.500
USD
Adquisiciones
1.500
Todos los otros gastos (incluidas las USD
ganancias de la empresa) 1.500
USD USD
Gastos totales
4.500 4.500
Ganancias semanales y bonificación del USD
administrador: 500
PLAN DE COMISIONES. En este plan, el administrador recibe un porcentaje de las ventas por
el período contable. Suponiendo, como en el ejemplo, que las ventas para el período ascienden
a USD 5.000 y la comisión es de un 5%, la compensación correspondería a USD 250. En
muchos casos, el incentivo con comisiones no es apropiado, dado que no incluye provisiones
por concepto de gastos. Su administrador se podría hacer millonario mientras usted va a la
bancarrota. Sin embargo, el incentivo con comisiones puede funcionar bien si el administrador
no controla la fijación de precios. Los vendedores de una tienda de ropa minorista serían un
buen ejemplo de una estructura de comisiones.
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Revisemos algunas de las reglas básicas que se aplican a la creación de centros de utilidad:
Cree un centro de utilidad independiente para cada unidad de expansión. Esto significa
estados de pérdidas y ganancias distintos para cada administrador.
Establezca períodos contables muy cortos. Si no se producen grandes fluctuaciones en las
existencias o en otros costos, incluso los estados de pérdidas y ganancias semanales
constituyen una buena solución. Sin embargo, si es posible, no espere seis o doce meses para
recompensar a los administradores. ¡Las recompensas son mejores cuando se reciben
frecuentemente!
Mantenga su plan de incentivo de participación en las ganancias simple y claro.
Evitará malentendidos e interpretaciones equivocadas. Utilice palabras sencillas y una
contabilidad simple.
Mantenga por escrito todos sus acuerdos de participación en las ganancias. Evitará
diferencias de interpretación inocentes. ¡Una pelota pintada mitad negro y mitad blanco se
verá diferente dependiendo del lado desde el cual la mire!
Averigüe cómo su mejor competidor motiva a sus administradores. Es posible que sus
competidores ya hayan ideado un sistema que sea más adecuado para su negocio en
particular.
[Inicio]
Qué hacer
Ahorre dinero.
Manténgase en un rubro que le agrade.
Conozca su negocio antes de comenzar (trabaje para alguien en él).
Imite a los ganadores en su negocio.
Especialícese, incluso en un solo producto.
Busque un producto o servicio:
o Que sea necesario o deseado
o Del que los clientes piensen que no tiene un substituto similar
o Que no esté sujeto a regulaciones de precios
Establezca un límite para su responsabilidad.
Aprenda computación.
Desarrolle sus aptitudes comunicativas.
Contrate a un abogado, contador y agente de seguros antes de comenzar.
Prepare un plan de negocios.
Prepare el modelo de criterios para su empresa en particular.
Elabore listas "a favor y en contra" para las decisiones más importantes.
Compre cuando todos vendan (y viceversa).
Relaciónese con quienes le agraden, en quienes confíe y a quienes admire.
Aprenda contabilidad.
Cree su propio plan de control interno.
Continúe aprendiendo temas que sean importantes para usted.
Colabore con la comunidad.
Qué no hacer
Antes de ampliar su negocio, debe consultar con su abogado, contador y agente de seguros para
desarrollar beneficios para sus futuros empleados y para usted mismo. El objetivo es contar con
suficientes beneficios como para contratar y mantener a los administradores sobresalientes. Se
pueden considerar planes de retiro, seguro de salud y beneficios de vacaciones y feriados. Luego,
estos costos se deben incluir en su presupuesto.
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Problemas comerciales habituales
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Actividades sugeridas
[Inicio]
Le sugerimos enfáticamente que descargue la plantilla del plan de negocios para esta sesión,
Documento 12 – Plantilla del plan de negocios, y la complete ahora mismo.
Le sugerimos que complete todas las secciones del plan de negocios a medida que vaya
avanzando en el curso.
La plantilla que incluye todas las sesiones, de la 1 a la 12, puede ser descargada también como un
solo documento:
Hay muchos otros formatos para planes de negocio en bibliotecas, librerías y software.
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B. Firmar cheques
C. Capacitar empleados
A. Su contador.
B. McDonald's.
D. La biblioteca.
A. En vez de emitir un cheque sin fondos, emitirlo con una fecha en la que
piensa que tendrá fondos.
B. Esperar hasta tener los fondos y enviar el cheque aunque llegue tarde.
B. Solucionar los problemas en una operación piloto hasta que sea rentable
y expandirla mediante una copia “con moldes de galletas”.
9. Si abre una segunda tienda (¡ya tiene una cadena!) y firma un contrato de
arrendamiento por USD 3.000 mensuales, asumirá una obligación en la que
deberá pagar:
B. USD 180.000.
C. USD 130.000.
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Nombre de archivo: Mi Propio Negocio
Directorio: F:\Mi Propio Negocio
Plantilla: C:\Documents and Settings\vivI\Datos de
programa\Microsoft\Plantillas\Normal.dot
Título: Cómo elegir un negocio
Asunto:
Autor: vivI
Palabras clave:
Comentarios:
Fecha de creación: 09/04/2009 22:00:00
Cambio número: 3
Guardado el: 09/04/2009 22:36:00
Guardado por: vivI
Tiempo de edición: 17 minutos
Impreso el: 09/04/2009 22:38:00
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