ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE MÓDULOS

ROL DE PAGOS

A L C A N C E
El objetivo principal del Módulo Rol de Pagos es recabar toda la información del Área de Recursos
Humanos, para llevar la gestión del personal de la empresa de manera segura y confiable. Contiene
funcionalidades completas para elaborar hasta el más complejo rol de pagos de su empresa.

No está orientado únicamente al registro de la documentación proveniente de los empleados, puesto

que también contempla el análisis y control del detalle de valores, para el respectivo pago mensual.

Brinda mayores facilidades al usuario debido a su buen diseño, de tal manera que cualquier
incidencia sea fácilmente registrada. Así mismo cualquier nuevo rubro que deba ser considerado en
el rol puede ser parametrizado sin mayores complicaciones.

C A R A C T E R Í S T I C A S
Para cada empleado existe el debido registro de información personal, laboral, del IESS, cargas
familiares; el control de datos del contrato, beneficios y salarios asociados; y la revisión de históricos
como ingresos y salidas, aumento y disminución de sueldos, cambios de cargo o de departamento.

En el transcurso del mes existen novedades que afectan directamente al pago que percibirá el
trabajador a fin de mes tales como: anticipos de sueldo, licencias, bonificaciones, descuentos, ajuste
de valores anteriores, registro de tiempos, entre otros. Estos valores deberán ser ingresados en el
mes correspondiente y afectarán la columna de ingresos o de egresos según el tipo de novedad.

En el rol de pagos mensual se toman en cuenta todas las novedades registradas y se realizan los
respectivos cálculos de valores para ciertos salarios como: aporte personal, impuesto a la renta,
fondo de reserva mensual, etc. Además, se realiza la provisión mensual de los beneficios sociales
como: decimo tercer sueldo, decimo cuarto sueldo, fondos de reserva, vacaciones.

Al emitirse el respectivo rol de pagos mensual, se genera la información de pagos en cheque en

Tesorería. Además, el usuario tiene la opción para enviar la información a Contabilidad, de manera
que cada cierre de nómina se justifique con su respectivo asiento contable.

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Existen ciertas restricciones, las cuales son válidas para el correcto manejo de la información:
El registro, modificación y eliminación de novedades puede realizarse mientras no se haya
emitido el rol de pagos en el mes correspondiente.
El rol de pagos puede anularse mientras no haya sido pagado por Tesorería.

O P C I O N E S D E L M Ó D U L O
INFORMACIÓN BÁSICA

Menú que agrupa toda la información general, la cual permite parametrizar el Módulo de tal forma
que se ajuste completamente a cualquier empresa que haga uso de él.

Tipos de Contrato:
Información relevante para cada contrato, la cual maneja los tiempos de duración.

Datos Generales:
Información necesaria para los datos del trabajador como estado civil, nivel de estudio,
profesiones.

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 Estructura de la Organización:
Define la estructura de la empresa, se permite registrar áreas, departamentos, secciones y
cargos en ese orden.

TRABAJADORES

Menú que agrupa toda la información de cada trabajador dentro de la empresa.

Trabajadores:
Permite el manejo de la información general del empleado, como datos personales, laborales
y del IESS. También se permite elegir si el trabajador está afiliado o no.

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Para todos los trabajadores ya sean activos o inactivos, puede realizarse consultas de sus
respectivos historiales.

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 Cargas Familiares:
Permite llevar el registro de las cargas familiares de cada trabajador, registrando nombres,
sexo, parentesco, fecha de nacimiento y edad.

Cuentas Bancarias:
Permite llevar el registro de las cuentas bancarias aperturadas por la empresa para cada
trabajador, con el fin de realizar depósitos en lugar de emitir cheques.

CONTRATOS Y SALARIOS

Menú que agrupa tanto la información de contratos emitidos a cada trabajador, como los rubros a
percibir en el rol de pagos denominados como salarios.

Contratos:
Permite verificar la información de cada contrato emitido, tanto las condiciones como las
fechas. Los contratos se visualizan por cada trabajador.

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Además se puede definir el texto del contrato y actas de finiquito, ya que éste puede variar
dependiendo de la empresa.

Definición de salarios:
Permite parametrizar todos los rubros que deben ser considerados en el rol de pagos, ya
sean bonos, descuentos o rubros del IESS.

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Salarios por trabajador:
Opción que permite asignar salarios a cada trabajador de manera manual, en caso de crear
rubros fijos y en caso que el trabajador decida percibir beneficios mensualmente, como en el
caso de los fondos de reserva.

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MOVIMIENTOS

Menú donde se realizan las gestiones principales de Recursos Humanos, el registro de valores
mensuales, la generación del rol de pagos y reportes respectivos.

Registro de novedades:
Permite registrar todos los valores que afectan a la remuneración final en el rol de pagos.
Pueden registrarse valores de anticipos de sueldo, licencias, bonificaciones, descuentos,
ajuste de valores anteriores, tiempos, gastos personales, fechas de vacaciones, etc.

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Impuesto a la renta:
Permite parametrizar los datos para el cálculo del Impuesto a la Renta mensual de acuerdo a
la tabla de valores proporcionada por el SRI, la cual cambia anualmente.

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Rol de Pagos:
Proceso donde se genera el cierre de nómina mensual, donde se toma en cuenta todas las
novedades en el mes y donde se realizan los cálculos correspondientes a provisiones.

Cuando se genera el rol de pagos, la información de pagos en cheque pasa automáticamente

a Tesorería. El usuario puede anular el rol ya generado mientras no se hayan emitido los
pagos y la Contabilización consta como último paso para generar el asiento correspondiente.

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Desarrollo del Módulo
OCITEL S.A.

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