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MICROSOF EXEL

• VIVIANA ANDREA GONZALEZ ROJAS

• TRABAJO DE INFORMATICA
• INSTITUCION EDUCATIVA ROBERTO
VELANDIA
MICROSOF EXEL
• VIVIANA ANDREA GONZALEZ ROJAS

• GUSTAVO LOZADA
ING SISTEMAS

• TRABAJO DE INFORMATICA
• INSTITUCION EDUCATIVA ROBERTO
VELANDIA
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CARACTERISTICAS PRINCIPALES
DE EXCEL
• Microsoft Excel es un programa utilizado para
personalizar operaciones, resumir, consolidar
y aplicar esquemas de datos; importar ,
analizar y graficar datos.
• También es utilizado para crear macros y
nominas.
• Es usado mas que todo en las empresas y
microempresas ya que con ellas pueden llevar
la contabilidad de las empresa o lugar
comercial
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL
• ESTAS SON ALGUNAS DE LAS PREGUNTAS
MAS FRECUENTES EN EXCEL:
• CREAR UN GRAFICO:
• El gráfico se coloca en la hoja de cálculo como
un gráfico incrustado (gráfico incrustado:
gráfico que se coloca en una hoja de cálculo en
lugar de una hoja de gráfico separada. Los
gráficos incrustados son muy útiles cuando se
desea ver o imprimir un gráfico o un informe de
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
CREAR UN GRAFICO
gráfico dinámico con su origen de datos u otra
información en una hoja de cálculo.). Si desea
colocar el gráfico en una hoja de gráfico (hoja de
gráfico: hoja de un libro que contiene sólo un
gráfico. Una hoja de gráfico es muy útil si se desea
ver un gráfico o un informe de gráfico dinámico
separado de los datos de una hoja de cálculo o un
informe de tabla dinámica.) independiente, puede
cambiar su ubicación. Cómo cambiar la ubicación
de un gráfico.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
CREAR UN GRAFICO
• Haga clic en el gráfico incrustado o en la hoja de
gráfico para seleccionarlos y mostrar las
herramientas de gráfico.
• En la ficha Diseño, en el grupo Ubicación,
haga clic en Mover gráfico.
• En Seleccione dónde desea colocar el
gráfico, siga uno de los procedimientos
siguientes:
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
CREAR UN GRAFICO
▫ Para mostrar el gráfico en una hoja de gráfico,
haga clic en Hoja nueva. Sugerencia Si desea
reemplazar el nombre sugerido para el gráfico,
puede escribir un nombre nuevo en el cuadro
Hoja nueva.
▫ Para mostrar el gráfico como un gráfico incrustado
en una hoja de cálculo, haga clic en Objeto en y, a
continuación, haga clic en una hoja de cálculo en
el cuadro Objeto en.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
CREAR UN GRAFICO
• Para crear rápidamente un gráfico basado en el
tipo de gráfico predeterminado, seleccione los
datos que desea utilizar para el gráfico y, a
continuación, presione ALT+F1 o F11. Al
presionar ALT+F1, el gráfico se muestra como
un gráfico incrustado. Al presionar F11, el
gráfico aparece en una hoja de gráfico
independiente.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
CREAR UN GRAFICO
• Si con frecuencia utiliza un tipo de gráfico
específico cuando crea un gráfico, es una buena
idea establecer dicho tipo de gráfico como el
predeterminado. Después de seleccionar el tipo y
el subtipo de gráfico en el cuadro de diálogo
Insertar gráfico, haga clic en Establecer
como predeterminado.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
CREAR UN GRAFICO
• Al crear un gráfico, las herramientas de gráfico
aparecen disponibles y se muestran las fichas
Diseño, Presentación y Formato. Puede
utilizar los comandos de estas fichas para
modificar el gráfico con el fin de que presente los
datos de la forma que desea. Por ejemplo, utilice
la ficha Diseño para mostrar las series de datos
por filas o por columnas, realizar cambios en el
origen de datos del gráfico,
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
CREAR UN GRAFICO
• guardarlo como una plantilla o seleccionar
opciones de diseño y formato predefinidas.
Utilice la ficha Presentación para cambiar la
disposición de los elementos del gráfico, como
los títulos del gráfico o los s de datos, utilizar
herramientas de dibujo o agregar cuadros de
texto e imágenes al gráfico. Utilice la ficha
Formato para agregar colores de relleno,
cambiar estilos de línea o aplicar efectos
especiales.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
• CALCULAR RESULTADOS CON TABLA DE
DATOS:
• Información general
• Puede crear tablas de datos de una o dos
variables, dependiendo del número de variantes
que desee probar.
• Tablas de datos de una variable Utilice una
tabla de datos de una variable si desea ver de qué
manera afectan distintos tipos de interés al pago
mensual de una hipoteca.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
RESULTADOS EN TABLA DE DATOS
• En el siguiente ejemplo, la celda D2 contiene
la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5),
que hace referencia a la celda de entrada B3.
• Tabla de datos de dos variables Una
tabla de datos de dos variables puede mostrar
cómo afectan los distintos tipos de interés y
plazos del préstamo al pago de una hipoteca.
En el siguiente ejemplo, la celda C2 contiene
la fórmula de pago, =PAGO(B3/12;B4;-B5),
que utiliza dos celdas variables, B3 y B4.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
RESULTADOS EN TABLA DE DATOS

• Cálculos de las tablas de datos Las


tablas de datos se actualizan cuando se
actualiza una hoja de cálculo, aunque no
hayan cambiado. Para acelerar el cálculo de
una hoja de cálculo que contenga una tabla
de datos, pueden cambiarse las opciones de
Calcular para que se actualice
automáticamente la hoja de cálculo pero no
las tablas de datos.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
• CREAR UNA TABLA DE DATOS DE UNA
VARIABLE:
• Escriba la lista de valores que desea sustituir en
la celda de entrada debajo de una columna o en
una fila.
• Siga uno de los procedimientos siguientes:
• Si la tabla de datos está orientada por columnas,
escriba la fórmula en la fila situada encima del
primer valor y una celda a la derecha de los valores
de la columna. Escriba las fórmulas adicionales a la
derecha de la primera fórmula.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
CREAR UNA TABLA DE DATOS DE UNA VARIABLE:

▫ Si la tabla de datos está orientada por filas, escriba


la fórmula en la columna situada a la izquierda del
primer valor y una celda por debajo de los valores
de la fila. Escriba las fórmulas adicionales debajo
de la primera fórmula.
• Seleccione el rango de celdas que contenga las
fórmulas y los valores que desee sustituir.
• En la ficha Datos, en el grupo Herramientas
de datos, haga clic en Análisis Y si y, después,
en Tabla de datos.
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
CREAR UNA TABLA DE DATOS DE UNA
VARIABLE:
• Siga uno de los procedimientos siguientes:
▫ Si la tabla de datos está orientada por columnas,
escriba la referencia de celda (referencia de
celda: conjunto de coordenadas que ocupa una
celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la
referencia de la celda que aparece en la
intersección de la columna B y la fila 3 es B3.) de
la celda de entrada en el cuadro Celda de
entrada (columna).
CARACTERISTICAS PRINCIPALES DE
EXCEL:
CREAR UNA TABLA DE DATOS DE UNA
VARIABLE:

▫ Si la tabla de datos está orientada por filas,


escriba la referencia de celda de la celda de
entrada en el cuadro Celda de entrada (fila).
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