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Para consolidar datos, se combinan los valores de varios rangos de datos. Por
ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de cifras de gastos para cada una de sus
oficinas regionales, puede utilizar una consolidación para reunir estas cifras en
una hoja de cálculo de gastos para toda la organización.
Excel permite consolidar datos de varios modos. El método más flexible es crear
fórmulas que hagan referencia a las celdas de cada rango de datos que se vaya a
combinar. Las fórmulas que hacen referencia a las celdas de varias hojas de
cálculo se denominan fórmulas 3D.
Utilizar fórmulas 3D
Si utiliza referencias 3D (referencia 3D: referencia a un rango que ocupa dos o
más hojas de cálculo en un libro.) en las fórmulas no habrá restricciones en el
diseño de los rangos de datos independientes. Puede cambiar la consolidación del
modo que necesite. La consolidación se actualiza automáticamente cuando
cambian los datos de los rangos de origen.
Utilizar fórmulas para combinar datos
En el siguiente ejemplo, la fórmula de la celda A2 agrega tres números de tres
posiciones diferentes en tres hojas de cálculo distintas.