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http://www.msds-europe.com/kateg-182-1-sdb_herunterladen.html
Das Projekt wird von der EU finanziert und von dem Europäischen
Fonds für regionale Entwicklung mitfinanziert.
ToxInfo Consulting und Service Company http://www.msds-europe.com Tel.: +36 70 335 8480
Grundbegriffe
Kunde
Juristische Person, der einen direkten Kontakt zu MSDocs, einen MSDocS Konto und der
dazu gehörigen Benutzerkennwort und das Passwort hat. Kunde darf eine natürliche Person
sein.
Der Kunde darf nur ein Benutzerkonto haben.
Kunde darf keine natürliche Person sein.
Partner
Juristische Person mit direktem Kontakt zu den Kunden. Der Kunde teilt auch Unterlagen
mit diesem Person mit.
Die Informationseinheiten, die im MSDocS System hochladen werden können, sind die
Sicherheitsdatenblätter. Neben den Sicherheitsdatenblättern können noch weitere
professionelle Inhalte hochgeladen werden wie zum Beispiel: Label-Design,
Produktinformationen, Unterlagen über die Zutaten und Messprotokolle.
Nur Word-und PDF-Dokumente können in diesem System für Speicherung und Mitteilung
verwendet werden.
Auf dieser Seite können keine Unterlagen im Video- oder Bildformat, illegale und
pornografische Materialien, sowie Inhalte, über denen die Kunden keine Berechtigung
verfügen veröffentlicht werden.
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ToxInfo Consulting und Service Company
Inhaltsverzeichnis zur Bedienungsanleitung des MSDocS Systems
Registrierung/ Eintritt
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ToxInfo Consulting und Service Company
Registrierung / Eintritt
Url: http://www.msds-europe.com/msds_download_search
Nach dem Ausfüllen des Anmeldeformulars, sendet unser Mitarbeiter innerhalb von 72
Stunden Ihr Passwort (auf die, bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse) zu.
Die Verwendung von MSDocS System ist bis 15. Dezember 2011 kostenlos (wenn die
Betriebskosten des MSDocS System für unser Unternehmen weiterhin auf einem
akzeptablen Niveau bleiben, dann halten wir die Gebührenbefreiung weiterhin auf).
Als Bedingung von Gebührenbefreiung dient die Benutzung des MSDocS Logos und die
Platzierung des Links www.msds-europe.com auf der Webseite des Kunden. Das Logo
befindet sich auf unserer Webseite:
http://www.msds-europe.com/id-674-the_msdocs_logo_as_communication_tool.html
Das Logo und die Platzierung des Hyperlinks kann in 20 Arbeitstagen – mit Hilfe von
Benutzernamen und Kennwort für die MSDocS - gelegt werden.
Wenn der Kunde die obigen Bedingungen nicht erfüllt, wird die Benutzung von MSDocS
Service ausgesetzt oder die Benutzung wird nur mit einem bestimmten Tarif möglich.
Datenschutz
Der Anbieter bietet unter keinen Umständen Informationen (Benutzername, Passwort) über
Kunden an.
Die gespeicherten Daten und Dokumente von Kunden in dem MSDocS System werden nicht
verwendet und angeschaut (nur dann, wenn der Kunde uns dazu ermächtigt).
Der Anbieter tut alles dafür, dass die Materialen und persönliche Dokumente von Kunden
für unbefugte Personen nicht zugänglich werden, übernimmt aber dafür keine
Verantwortung.
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ToxInfo Consulting und Service Company
Speicherung von Sicherheitsdatenblätter
Der Bildschirm ist nach funktionalem Aspekt in zwei Teilen getrennt. Auf der linken Seite
befinden sich die Ordner und die Symbole zur Erstellung/Bearbeitung von Ordnern. Auf der
rechten Seite können die gruppierte Ordner der Sicherheitsblätter (und andere Dokumente)
von Benutzern angezeigt werden.
Im MSDocS System wurde die Benutzung von den meisten Funktionen mit Symbolen
erleichtert. Jeder, der schon den Computer benutzt hat, kann die Verwendung leicht
erlernen.
Grundposition/Update
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ToxInfo Consulting und Service Company
Hochladung von Dokumente
Achtung!
Mit Hilfe von diesen Tags können unsere Sicherheitsdatenblätter später abgefragt werden.
Die Angabe der Sprache ist auch wichtig, weil die angegebene Sprache beim
Übersetzungdienst als "Ausgangssprache“ betrachtet wird.
Bemerkung:
Die Tags können auch nach der Hochladung geändert werden!
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ToxInfo Consulting und Service Company
Gruppierte Hochladung von Dokumente
Bei der Entwicklung des MSDocS Systems war die schnelle Lagerung und Handhabung der
Sicherheitsdatenblätter von primärer Bedeutung.
Bei der Hochladung der Sicherheitsdatenblätter können Sie eine beliebige Anzahl von Daten
gleichzeitig hochladen, falls Sie das Menü "Neue Datei“ wählen
Das anschließende Hizufügen von Sicherheitsdatenblättern können später, einzeln markiert
werden.
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ToxInfo Consulting und Service Company
Markierung von Dokumenten, spezielle Funktionen
Die speziellen Dienste für das Dokument werden nach der Markierung des Dokuments
verfügbar (siehe oben rechts).
Die Pfeilsymbole auf der linken Seite dienen zur Erstellung und zum Löschen von
Dokumenten.
Ein Datenblatt kann in mehreren Mappen vorkommen. (z.B.: Ein Material kann
etweder als Grundmaterial oder auch als ein Fertigprodukt eingetragen werden). Mit
Hilfe von dieser Funktion können wir nur mit einem Klick sofort erfahren, in welcher
Mappe unsere Dokumente sind.
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ToxInfo Consulting und Service Company
Verteilung der Sicherheitsdatenblätter für unsere Partnern
2. Bild
Als Resultat des Verteilungsprozesses erhält unser Partner ein E-Mail mit den gewünschten
Dokumenten.
! Der Partner hat keinen Zugang zu unserem Fach und kann nur die verteilten Dokumente
verwenden.
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ToxInfo Consulting und Service Company
Tatsächliche Dokumentierung der Übertragung von Sicherheitsdatenblätter
Laut Gesetzgebung, muss der Lieferant (wenn Non-Retail-Vertrieb), bei der ersten Lieferung
ein Sicherheitsdatenblatt der gelieferten Ware hinzufügen.
Die am häufigsten verwendete Lösung ist, dass diese Sicherheitsblätter auf der
Unternehmen-Webseite veröffentlich werden, die erfüllen aber den genannten Kriterien
nicht.
Mit Hilfe des MSDocS Systems kann man nachfolgen an wen, was und wann eine Übergabe
der Dokumente stattgefunden hat. Das System setzt die Identität unserer Partner, die
Namen, Daten von Unterlagen, die Gewährung des Zugangs und das, dass die Partner die
Sicherheitsdatenblätter tatsächlich heruntergeladen / empfangen haben.
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ToxInfo Consulting und Service Company
Anforderung des MSDocS Benutzer zur Mitteilung von Sicherheitsdatenblätter
Das MSDocS logo können Sie auf jeder Webseite unserer Benutzer finden, und mit einem
Klick auf „Datenblattforderung“ können Sie unsere Webseite erreichen:
Url: http://www.msds-europe.com/msds_download_search/request_download.html
Datenblätter können nur von Unternehmen bestellt werden, deren Namen auf der
"Hersteller / Vertreiber“ Menü aufgelistet sind.
Nach der Ausfüllung des Formulars kann der Kunde die Rechtmäßigkeit der Ansprüche
betrachten. Wenn Sie unsere Forderungen gründlich finden und die Sicherheitsblätter mit
uns mitteilen möchten, dann legen Sie unsere Daten bei der Partnerliste fest, und so
können Sie die Sicherheitsdatenblätter für uns zur Verfügung stellen.
Bemerkung:
Die Beantragung des Sicherheitsprofils erhalten nur unsere Kunden. Der Betreiber von
MSDocS System hat keine Kontrolle über die Prüfung des Antrags, Sicherheitsdatenblatt
kann nur der Besitzer verteilen.
http://www.msds-europe.com/id-674-the_msdocs_logo_as_communication_tool.html
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Dienstleistung im Bezug der Herstellung und Übersetzung von
Sicherheitsdatenblätter.
Sprachen)
Wir geben die bestellten Sicherheitsdatenblätter auch im Rahmen des MSDocS Systems
über.
! Der Service von MSDocS für Speicherung, Austausch, und Verwendung des
Sicherheitsdatenblattes ist kostenlos.
Die Dienstleistung im Bezug auf die Herstellung und Übersetzung von
Sicherheitsdatenblätter ist kostenpflichtig!
Die Bestellung von Preisangebote innerhalb des MSDocS Systems bedeuten nicht, dass man
etwas bestellen muss.
Nur die akzeptierten Preisangebote betrachten wir als Bestellungen.
Für weitere Dienste, besuchen Sie bitte unsere Webseite, oder verwenden Sie unser
Formular zum Preisangebot.
http://www.msds-europe.com/de-sdb_clp_reach.html
Weitere Dienstleistungen:
REACH Beratungsdienst, Registration:
http://www.msds-europe.com/kateg-144-1-reach.html
GHS/CLP Dienstleistungen:
http://www.msds-europe.com/kateg-148-1-ghs_clp.html
http://www.msds-europe.com/kateg-149-1-toxikologische_untersuchung.html
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2. Bild
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Online Preisangebot, Bestellungsprozess
Anhand des vorherigen Beispiels bekommt der Kunde unser Preisangebot via E-Mail und
es erscheint auch im Arbeitsblatt.
Man kann den Preisangebot mit Hilfe des Links oder im MSDocS Fach akzeptieren oder
nicht.
Nach der Akzeptierung des Angebotes kommen Sie mit der gleichen
Registrierungsnummer zur Bestellungsmappe.
Der Administrator des MSDocS wird eine Auftragsbestätigung und eine Proforma-
Rechnung via Email schicken und es erscheint auch in der „Bestätigung“-Mappe.
Die Auftragsabwicklung wird in ähnlicher Weise, via E-Mail und im MSDocS System
angezeigt.
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