La Redacción Técnica

Una de las características obvias de la redacción técnica es su contenido técnico, que para el
propósito presente es aquel que cae dentro del campo general de la ciencia y la ingeniería.
Por lo tanto, un documento o escrito técnico es la exposición escrita de contenidos
científicos y técnicos asociados con las ciencias y la ingeniería.

Pero aparte del contenido, la redacción técnica tiene otras características, una de ellas es su
aspecto formal.

Por ejemplo:

• Existen diferentes formas convencionales de informes técnicos como los anteproyectos,

informes de avance o las propuestas.

• Existen ciertas formas de estilo, como el uso de la voz pasiva refleja.

• Existen ciertas formas de auxiliares gráficos, como por ejemplo: gráficas y diagramas.

• Existe una alta concentración de determinadas técnicas de presentación, en particular,

definiciones, descripción de mecanismos, descripción de procesos, clasificación e
interpretación; muchas veces varias de ellas en un solo informe.

Otra de las características de la redacción técnica es su punto de vista científico.

• Idealmente, la redacción técnica es imparcial y objetiva, clara y exacta en la presentación

de la información.

• Usa un vocabulario científico y técnico, pues los escritos técnicos en su mayoría están
dirigidos a un público específico.

• Lo que escriben los ingenieros es fundamento objetivo que en algún momento se usará
para ayudar a alguien a tomar una decisión.

En términos elementales la redacción técnica puede ser dividida en dos partes o aspectos:

1. Los productos finales, como los informes, que son paquetes concretos que se entregan a
un destinatario.

2. Las habilidades que intervienen en la preparación del producto final.

Los productos finales de la redacción técnica son fruto del trabajo rutinario de un ingeniero.
Si los ingenieros no pueden comunicar exitosamente sus ideas para informar a los otros lo
que han hecho, todo su esfuerzo fue inútil.
Además, entre más experiencia adquieren los ingenieros, más frecuentemente se les piden
recomendaciones para tomar decisiones o tomar decisiones ellos mismos. Por otro lado, los
clientes de las empresas escriben cartas solicitando consejos sobre sus problemas técnicos y
esas cartas deben ser contestadas. Dentro de las instituciones industriales y académicas)
regularmente los ingenieros tienen que escribir informes, cartas y memoranda.

Formato de Reporte Técnico

La presentación y el reporte de cualquier trabajo científico o de ingeniería es
probablemente tan
importante como el trabajo mismo. No se puede recibir crédito por el descubrimiento o el
desarrollo de
nuevos conceptos hasta tanto el trabajo no haya sido descrito en un informe o un artículo
para que la
comunidad lo pueda leer y criticar.
Con frecuencia se menciona que los ingenieros después de graduarse invierten los primeros
meses de su
trabajo haciendo ingeniería alrededor del 30% del tiempo y un 70% escribiendo sobre el
mismo.
Escribir artículos técnicos es una habilidad importante para un ingeniero. Con frecuencia un
reporte se
escribe para una audiencia específica. Por tanto es importante primero identificar la
audiencia a la que
va dirigido el escrito y reconocer el tipo y orden de información que el lector está
buscando.
El formato de un reporte puede variar. Sin embargo, la mayoría de los informes incluyen
tres elementos
esenciales: introducción, descripción del trabajo, y conclusiones.
La brevedad y la claridad son muy importantes y el informe debe ser fácil de leer. Los
reportes o
informes se deben escribir en tercera persona (por ejemplo, usar “el voltaje fue medido y se
encontró
que ...” en vez de “medimos el voltaje y encontramos que .....”).
No existen excusas para palabras con mala ortografía. Se debe revisar también la gramática,
el estilo, la
claridad y posibles errores tipográficos. Los verbos y los sustantivos deben concordar.

El formato del informe que se debe usar para este trabajo es el siguiente:
1. PAGINA DE TITULO
2. RESUMEN
3. TABLA DE CONTENIDO
4. INTRODUCCION
5. DESCRIPCION DEL OBJETIVO DEL PROYECTO
6. DESCRIPCION DEL MODELO DEL SISTEMA, DIAGRAMAS EN BLOQUE
APROPIADOS Y
PARAMETROS
7. DISCUSION DE RESULTADOS (todos los dibujos y gráficas incluidos en el informe se
deben
discutir en el texto). Las gráficas deben ser originales.
8. CONCLUSIONES Y LECCIONES APRENDIDAS
9. REFERENCIAS
10. APENDICES (si es necesario)

Resumen. Los reportes técnicos son un excelente medio para difundir información de una manera
rápida y sencilla. La presente es una guía para la publicación de reportes técnicos para estudiantes e
investigadores de la Coordinación de Ciencias Computacionales del Instituto Nacional de
Astrofísica, Óptica y Electrónica. Los reportes no tienen un período regular de emisión ya que
dependen de la periodicidad en la cual se presenten los trabajos. La divulgación de los reportes se
hará a través de la página web de la Coordinación.
Palabras clave. Reportes técnicos.
1. Introducción
Los objetivos de la Coordinación de Ciencias Computacionales (CCC) del Instituto Nacional de
Astrofísica, Óptica y Electrónica (INAOE) son: realizar investigación básica de vanguardia en sus
campos de especialidad, realizar investigación aplicada orientada a satisfacer necesidades
planteadas por el sector productivo, así como formar recursos humanos capaces de resolver
problemas científicos y tecnológicos de alta relevancia en el campo de las ciencias
computacionales. Las ramas principales en las cuales se desarrolla la actividad de la CCC son:
aprendizaje automático y reconocimiento de patrones, tratamiento de lenguaje natural, percepción
por computadora e ingeniería de sistemas.
Con el fin de difundir el trabajo que se realiza en la CCC, se propone la creación de un mecanismo
de divulgación por medio de Reportes Técnicos y en consecuencia un archivo histórico del
conocimiento generado.
El propósito de esta guía es normar la publicación de los reportes técnicos que dan constancia de las
actividades académicas, de investigación y de desarrollo tecnológico realizadas en la CCC. Se
incluye una descripción de los tipos de documentos que pueden ser considerados como reportes
técnicos, un formato recomendado para dichos documentos, así como el proceso de revisión y
divulgación. Esta guía fue aprobada por la academia de la CCC en el mes de enero de 2004.
2. Tipos de reportes
Los reportes técnicos constituyen un mecanismo para divulgar resultados y avances de proyectos
de investigación y desarrollo tecnológico de forma rápida y como paso previo a la publicación en
congresos y revistas. Otros reportes pueden mostrar información que no necesariamente va a ser
publicada externamente. Inicialmente se propone una sola serie de reportes técnicos. El enfoque y
contenido del reporte es libre y se deja a criterio de los autores. Los reportes pueden contener:
• Resultados de investigación básica
• Resultados de proyectos de desarrollo tecnológico
• Revisión del estado del arte de un tema particular de las ciencias computacionales
• Propuestas de tesis de maestría o doctorado con resultados parciales de investigación
• Manuales de software desarrollado como parte de un proyecto de investigación o desarrollo
tecnológico
• Descripción de diagramas eléctricos y electrónicos de equipo construido como parte de un
proyecto de investigación o desarrollo tecnológico
• Traducciones de manuales, libros o capítulos de libros de temas relevantes de las ciencias
computacionales
• Notas de cursos
• Reportes de proyectos finales de cursos de maestría o doctorado
• Monografías
• Notas técnicas sobre procedimientos de laboratorio
En resumen, cualquier documento que el investigador considere que tiene los méritos suficientes
para ser considerado como un reporte técnico.
Los reportes pueden ser escritos por investigadores, asistentes de investigación y estudiantes de
maestría y doctorado de la CCC, así como por personas cuyo trabajo esté directamente ligado a
actividades de la CCC, esto incluye a estudiantes de otras instituciones que realizan servicio social,
practicas profesionales o tesis en el INAOE y personal contratado para proyectos.
3. Revisión
La revisión del contenido de los reportes la realizará el investigador responsable del trabajo. El
encargado de la divulgación de los reportes, verificará que el reporte se presente en el formato
recomendado y sugerirá cambios en caso de ser necesario. El objeto de la revisión es obtener
publicaciones de buena calidad.
El encargado de la revisión y divulgación de los documentos será un investigador designado por la
academia de la CCC y podrá ser sustituido en cualquier momento a petición del investigador mismo
o de la academia.
4. Asignación de números
Una vez aprobado el documento, el encargado de los reportes técnicos asignará un número de
registro consecutivo que será incluido en el documento por los autores, para entonces proceder a su
divulgación. El número será asignado consecutivamente, siguiendo el formato: CCC-XX-YYY,
donde las siglas CCC no cambian ya que hacen referencia a la Coordinación de Ciencias
Computacionales, XX indican los últimos dos dígitos del año de elaboración del reporte y YYY
indican un número consecutivo asignado al reporte. La numeración YYY comenzará con 001 y se
reiniciará cada año.
5. Divulgación
Para su divulgación, los reportes técnicos estarán disponibles únicamente en formato electrónico a
través de la página web de la CCC (http://ccc.inaoep.mx/reportes). Podrán ser descargados
libremente desde cualquier lugar del dentro y fuera del INAOE.

ESTRUCTURA DEL
CONTENIDO
REPORTE

II. FUNDAMENTO
Se trata de explicar las bases en las cuales se apoya para
TEÓRICO
entender un problema, considerando a los autores más
importantes.
En este capítulo se expresan las actividades y realización del
trabajo/actividad por el estudiante durante su período de
Estadía, el mismo debe contener la siguiente información:

DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN

III. DESCRIPCIÓN DEL LA ESTADÍA:
TRABAJO Se deberán describir en detalle cada una de las actividades para
la realización del trabajo/actividad, que se desarrollaron durante
el período de Estadía, así como la participación del estudiante
en la misma.
COSTO /BENEFICIO. Se refiere al beneficio que obtuvo la
empresa del resultado obtenido y cuál fue el costo.
IV. CONCLUSIONES En este apartado se deben generalizar los logros obtenidos del
trabajo con base en la problemática, objetivos y plan de trabajo,
son las consecuencias y los aspectos más importantes del
trabajo, actividades y proyectos desarrollados durante la
Estadía. Se deben incluir recomendaciones para otras
 investigaciones.
Es el registro de las fuentes que se consultaron para la
REFERENCIAS
realización del documento. (libros, revistas, PDF, web, foros,
etc). Se debe usar el formato APA.
En este rubro se presentarán los cuadros, gráficas, tablas,
ANEXOS formatos, glosarios, etc., a los cuales se hace referencia en el
(OPCIONAL Y LIBRE) documento y que con el fin de no distraer la atención del lector
se ha considerado conveniente enviarlos al final del trabajo.

Fecha del trabajo

Condiciones en que recibiste el equipo
Trabajos que se desarrollaron en el equipo
Observaciones que se presentaron durante el trabajo
Refacciones utilizadas en el trabajoi
Condiciones en que se entrega el equipo
Pruebas realizadas al equipo antes de ser entregado
Recomendaciones que se hacen al usuario del equipo
Anotar la proxima revision que se sugiere del equipo
Firma, fecha de las personas que realizaron el trabajo

A esto puedes agregar fotografias.