ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N001-2011/Z.R.

NII-SCH
(DERIVADA DE LA ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH)

CONSULTORIA DE OBRA PARA LA ELABORACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DE LA CAPACIDAD DE SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CAJAMARCA

PRIMERA CONVOCATORIA

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH)

SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

- 2-

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1

CONVOCATORIA De conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, la convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SEACE, oportunidad en la que deber publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o ms proveedores, segn corresponda, en atencin a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticacin de la contratacin, bajo sancin de nulidad.

1.2

BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del OSCE. Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Las referidas normas incluyen sus modificatorias y conexas, de ser el caso. respectivas disposiciones ampliatorias,

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

- 3-

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de dos (2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los Artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.
MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6

ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino adems, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.

- 4-

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo que tiene el Titular de la Entidad para emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a las Bases es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

- 5-

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) 1.9 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS1 Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del Comit Especial. En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro. En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE. 1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta econmica, en nuevos soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

1.11

EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.11.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor y a la documentacin sustentatoria presentada por el postor.

De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada. En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.

- 6-

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.11.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial y se tendr por no presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

= = = = =

1.12

ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO El Comit Especial consolidar en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas tcnicas y su correspondiente orden de prelacin, indicando adems las propuestas descalificadas, de ser el caso. A continuacin, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnico mnimo requerido en las Bases. La evaluacin de las propuestas econmicas, as como la determinacin del puntaje total, se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial. En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. El otorgamiento de la Buena pro se publicar y se entender notificado a travs del SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Adicionalmente, se podr notificar a los correos electrnicos de los postores de ser el caso.

- 7-

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) 1.13 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.14 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO3 De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

Este acpite slo deber ser incluido en el caso que se trate de una adjudicacin de menor cuanta derivada de un proceso de seleccin desierto.

- 8-

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) CAPTULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1

RECURSO DE APELACIN A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2

Plazos de interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

- 9-

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) CAPTULO III

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

3.1

DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el postor ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento. Segn el artculo 141 del Reglamento, para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, lo siguiente: Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso; Adicionalmente, slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deber requerirse lo siguiente: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la liquidacin final, conforme el artculo 158 del Reglamento;

3.2

VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el consentimiento de la liquidacin final y se efecte el pago correspondiente. Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Concursos Pblicos y Adjudicaciones Directas declaradas desiertas, deber incluirse lo siguiente:

3.3

REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

- 10 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) 3.4 DE LAS GARANTAS Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Adjudicaciones Directas o Concursos Pblicos declarados desiertos, se tendr en consideracin lo siguiente: 3.4.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. 3.4.2 GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4.3 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del Reglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

- 11 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) 3.7 ADELANTOS Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado. 3.8 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD La Entidad es responsable frente a EL CONTRATISTA de las modificaciones que ordene y apruebe en los proyectos, estudios, informes o similares, o de aquellos cambios que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de la responsabilidad que le corresponden a los autores de los proyectos, estudios, informes o similares. 3.10 CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.

- 12 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) 3.11 RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado el servicio no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 50 de la Ley, que establece, entre otros, un plazo de responsabilidad no menor de un (01) ao. Las Bases debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista. 3.12 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

- 13 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH)

SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN

(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)

- 14 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: ZONA REGISTRAL N II SEDE CHICLAYO RUC N: 20314210396 1.2 DOMICILIO LEGAL Av. Jos Balta N 109 Chiclayo Lambayeque Tf. 233381. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la consultora de obra para la elaboracin del expediente tcnico del proyecto MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DE LA CAPACIDAD DE SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CAJAMARCA, declarado viable y registrado con cdigo SNIP 150460. 1.4 VALOR REFERENCIAL4 El valor referencial asciende a S/. 101,054.80 (CIENTO UN MIL CINCUENTICUATRO CON 80/100), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultora de la obra. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a: 90 % del Valor Referencial S/. 90,949.32 (NOVENTA MIL NOVECIENTOS CUERENTINUEVE CON 32/100) Valor Referencial S/. 101,054.80 CIENTO UN MIL CINCUENTICUATRO CON 80/100

Las propuestas que excedan el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCION JEFATURAL N6472010/Z.R.NII-JEF del 16 de diciembre de 2010. 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO5 RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS 1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.
4

El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad ejecute en virtud al artculo 58 de la Ley, de ser necesario. La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual se convoca el proceso de seleccin.

- 15 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) 1.8 REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III. 1.9 PLAZO DE EJECUCION DE LA CONSULTORIA DE OBRA La consultora de obra se ejecutar en el plazo de 75 (SETENTA Y CINCO) das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que coincide con lo establecido en el expediente de contratacin. 1.10 BASE LEGAL Ley N 29626 Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011. RESOLUCIN JEFATURAL N647-2010/Z.R.NII-JEF RESOLUCIN JEFATURAL N035-2011/Z.R.NII-JEF

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

- 16 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN6 Convocatoria..: 21-ENE-2011 Registro de Participantes..: Del 24-ENE-2011 AL 01-FEB-2011 Formulacin de Consultas y Observaciones a las Bases.: Del 24 AL 25-ENE-2011 Absolucin de Consultas y Observaciones a las Bases.: El 26-ENE-2011 Integracin de las Bases: EL 31-ENE-2011 Presentacin de Propuestas.: EL 02-FEB-2011 En acto privado, en la ventanilla de tramite documentario de la Zona Registral NII Sede Chiclayo de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:30 horas Calificacin y Evaluacin de Propuestas...: El 03-FEB-2011 Otorgamiento de la Buena Pro En acto privado (a travs del SEACE): El 03-FEB-2011 2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en el rea de Abastecimiento, sito en la Av. Jos Balta N109 Segundo Piso, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13:00 y de 14:00 a 16:30 horas7, previo pago de la suma S/.20.00 (VEINTE CON 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin.

La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. Las entidades debern establecer que en el horario de atencin al pblico se efecte el registro de participantes, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para ello, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

- 17 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) 2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad o la que haga sus veces, sito en Av. Jos Balta N109 Chiclayo - Lambayeque, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 16:30 horas8, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N 0012011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) Primera Convocatoria, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrnico: contratacioneszr2@hotmail.com. 2.4 ACTO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS9 Los participantes presentarn sus propuestas en sobre cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases10, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de las contrataciones, conforme a lo indicado en la seccin general de las presentes Bases. Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH) Primera Convocatoria, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado: Seores
Zona Registral NII Sede Chiclayo Av. Jos Balta N 109

Att.: Comit Especial ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH)
Objeto del proceso: Contratacin del Servicio de consultora de obra para la elaboracin del expediente tcnico del proyecto: Mejoramiento y ampliacin de la capacidad de servicio de la Oficina Registral de Cajamarca

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Las Entidades de preferencia, debern establecer que en el horario de atencin al pblico se presentarn las consultas y observaciones, de lo contrario, debern contemplar un horario razonable para la formulacin de stas, de conformidad con la normativa vigente, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia. De acuerdo a lo previsto por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, por lo que el Comit Especial slo deber incluir las disposiciones que correspondan de acuerdo con la eleccin efectuada. Las entidades debern establecer que el acto de presentacin de propuestas se realice en un horario razonable para su adecuado desarrollo, de conformidad con la normativa de la materia, de modo que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.

10

- 18 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado: Seores
Zona Registral NII Sede Chiclayo Av. Jos Balta N 109

Att.: Comit Especial ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH) H
Objeto del proceso: Contratacin del Servicio de consultora de obra para la elaboracin del expediente tcnico del proyecto: Mejoramiento y ampliacin de la capacidad de servicio de la Oficina Registral de Cajamarca

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en un (1) original y dos (2) copias11 El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos12, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a. Copia simple del certificado o constancia de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, en el Registro de consultor de obra. Declaracin Jurada de datos del postor, segn el Anexo N 01. Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. Declaracin Jurada que acredite el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos, contenidos en el Captulo III de la presente seccin13 (Anexo N 02). Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado14. (Anexo N 03)

b.

c.

d.

11

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice de documentos no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene objeto de la convocatoria. incidencia en el

12

13

La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos, certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado.

- 19 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e. Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f. Declaracin Jurada de haber formulado Estudios de Pre Inversin con sus respectivos cdigos SNIP en el Banco de Proyectos y/o elaborado como mnimo dos (02) Expedientes Tcnicos. Declaracin Jurada de plazo de ejecucin de la consultora de obra. (Anexo N 05)

g.

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la descalificacin de la propuesta.

Documentacin de presentacin facultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa -REMYPE, de ser el caso. En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad. Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin: Para la acreditacin de los factores Experiencia en la actividad y Experiencia en la especialidad deber requerirse: Contratos con su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (Mediante Boucher de depsito, reporte de estado de cuenta y/o cancelacin en el documento). Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto deber requerirse: Constancias o certificados. Si el postor fuera una persona natural, la experiencia que se acredite como tal, podr acreditarla tambin como personal propuesto para el servicio, si fuera el caso.

b)

c)

14

En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.

- 20 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) Para la acreditacin del factor Cumplimiento del servicio por el postor, deber requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades. d) En el caso de servicios prestados fuera de la provincia de Lima y Callao, podr presentarse una solicitud de bonificacin por parte de los postores con domicilio en la provincia o en las provincias colindantes donde se prestar el servicio, segn el Anexo N 6.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA15 El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. (Anexo N 07). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en nuevos soles. b) Carta Fianza como garanta de seriedad de oferta por un monto de S/. 2,021.09 (DOS MIL VEINTIUNO CON 09/100)16.

2.6

Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi c1 c2 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i = Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.70 = 0.30

A solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.
15

De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original. El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.

16

- 21 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) IMPORTANTE: Dicha bonificacin adicional se aplicar siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaracin Jurada del Anexo N 6, incluida en la seccin especfica de las presentes Bases.

2.7

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podr requerirse, entre otros, los siguientes documentos17: a) b) c) d) e) f) g) Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder. Certificado de habilidad de los profesionales propuestos. Cronograma de Avance del Desarrollo del Expediente Tcnico.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza18 para efectos de garantizar lo siguiente19: 2.8 El fiel cumplimiento del contrato. Prestaciones accesorias (de ser el caso).

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de diez (10) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en el rea Legal de la Zona Registral NII Sede Chiclayo, sito en la Av. Jos Bala N109 en horario de 08:15 a 12:45 horas y de 14:00 a 16:45 horas.

2.9

PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 10 das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

2.10

ADELANTOS La ZONA REGISTRAL NII SEDE CHICLAYO, dentro de los 8 das siguientes a la suscripcin de contrato, a solicitud del CONTRATISTA entregar adelantos directos, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, contra la presentacin de una carta fianza emitida por idntico monto y un plazo mnimo de vigencia de 90 das, por empresas bajo el mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones

17

Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro. De acuerdo con el artculo 155 del Reglamento, modificado por Decreto Supremo N 021-2009-EF, la Entidad debe sealar expresamente el tipo de garanta que debe otorgar el contratista para la suscripcin del contrato. En cada caso, la Entidad deber describir las clases y tipos garantas que deben ser presentadas por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato.

18

19

- 22 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. 2.11 FORMA DE PAGO De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: - Recepcin y conformidad del rea de Presupuesto y Desarrollo de la Zona Registral NII Sede Chiclayo. - Factura Los pagos se efectuarn de acuerdo a lo siguiente: 65% del monto contratado, contra la presentacin del expediente completo y las autorizaciones solicitadas. 30% contra la obtencin de la opinin favorable del expediente tcnico de la OPI que corresponda. 5% a la finalizacin de la ejecucin de la obra 2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS NO APLICABLE PARA EL PRESENTE PROCESO

- 23 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) CAPTULO III TRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORA DE OBRA PARA LA ELABORACIN DE ESTUDIOS DEFINITIVOS (EXPEDIENTE TCNICO) DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DE LA CAPACIDAD DE SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CAJAMARCA 1.1. ENTIDAD CONVOCANTE: ZONA REGISTRAL N II SEDE CHICLAYO SUNARP R.U.C. N: 20314210396 1.2. DOMICILIO LEGAL Av. Jos Balta N 109 - 111 Distrito: Chiclayo Provincia: Chiclayo Departamento: Lambayeque 1.3. OBJETO DE LA CONTRATACIN DEL SERVICIO: El presente instrumento tiene por objeto establecer las obligaciones y derechos de las partes que intervienen en la contratacin de la persona natural o jurdica idnea que cuente con el personal especializado y la experiencia necesaria para llevar a cabo la elaboracin del Expediente Tcnico de la Obra: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DE LA CAPACIDAD DE SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CAJAMARCA. 1.4. FINALIDAD PBLICA: La finalidad pblica es garantizar una adecuada infraestructura con los ambientes necesarios para el desarrollo de actividades Registrales, del Archivo Registral y Administrativas al interior de la Oficina Registral de Cajamarca de la Zona Registral N II. 1.5. REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS: 1.5.1 Empresa Consultora, Arquitecto o Ingeniero Civil, colegiado y habilitado para el ejercicio profesional. Consultor inscrito en el Registro de Consultores de OSCE, para lo cual deber de presentar copia simple del certificado de consultora correspondiente y copia simple de la Colegiatura del Colegio y del Certificado de Habilidad otorgada por el Colegio de Arquitectos del Per y por Colegio de Ingenieros del Per, de ser el caso. El Consultor a contratarse deber presentar una Declaracin Jurada de contar con Profesionales con Experiencia en la formulacin de Estudios de Pre inversin y Elaboracin de Expedientes Tcnicos, Indicando los datos bsicos: Nombre, Colegiatura, Especialidad y proyectos realizados.

1.5.2

1.6.

MEMORIA DESCRIPTIVA DEL PROYECTO: 1.6.1. UBICACIN DEL TERRENO: La ubicacin del terreno donde se desarrollar la obra es en la Mz. C, Lote N 05 de la Habilitacin Urbana Bellavista Sector: Cpac an Distrito: Cajamarca Provincia: Cajamarca Departamento: Cajamarca

- 24 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) 1.6.2. MEDIDAS Y LMITES: El terreno presenta las siguientes medidas y linderos: Por el Norte: Con el pasaje N 03 y mide 48.40 m.l. Por el sur: Con propiedad de terceros y mide 44.55 m.l. Por el este: Con el pasaje N 02 y mide 22.03 m.l. Por el oeste: Con el pasaje N 01 y mide 23.15 m.l. 1.6.3. REAS: El terreno tiene un rea de: El rea a construir ser de:.. 1.6.4. ALCANCES DEL PROYECTO: El proyecto contempla la construccin de un edificio de cuatro niveles con la infraestructura y el equipamiento adecuado, contando con una distribucin adecuada de las oficinas, con reas cmodas y funcionales que permitan al personal tener las condiciones necesarias para desempear sus labores de manera eficiente brindando una adecuada atencin al pblico usuario de los servicios registrales que brinda la institucin. 1.6.5. MODULACIN PROPUESTA: 1.6.5.1. REAS PROPUESTAS: Se ha previsto como requerimientos mnimos una edificacin con los siguientes ambientes: I. ATENCIN AL PBLICO: 871.00 m. Hall Pblico rea de Atencin Registradores-Ventanillas rea de Defensora al Usuario rea de Orientacin al Usuario Manifestaciones Publicidad Archivo Registral SS.HH Publico Hombres y Mujeres SS.HH Personal SUNARP Hombres y Mujeres rea de Escalera Principal y Servicio 30% de Circulacin y Muros JEFATURA/ENCARGATURA OFICINA REGISTRAL: 148.20 m. Oficina Jefatura/Encargatura + SS.HH Sala de Reuniones Secretara + Archivo + Espera Oficina de Asesora rea de Escalera Principal y Servicio 30% de Circulacin y Muros ADMINISTRACIN: 221.00 m. Oficina Administracin+ SS.HH Oficina de Contabilidad + Abastecimiento Oficina Personal Secretara + Archivo + Espera Deposito de Administracin Deposito de Patrimonio rea de Escalera Principal y Servicio 30% de Circulacin y Muros 1,000.96 m. 2,891.20 m.

II.

III.

- 25 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) IV. REGISTROS: 399.10 m. Oficina Registral Predios Urbanos rea de Registradores y Tcnicos/Practicantes Oficina Registral Predios Rurales rea de Registradores y Tcnicos Digitadores/Practicantes Oficina Registral Propiedad Vehicular rea de Registradores , Ventanilla y Hall Publico Oficina Publicidad Registral rea de Registradores, Digitalizacin y Fotocopiado Oficina Registral personas Naturales y Jurdicas rea de Registradores y Tcnicos/Practicantes Secretara + Archivo + Espera Deposito de Registros SS.HH Personal SUNARP Hombres y Mujeres rea de Escalera Principal y Servicio 30% de Circulacin y Muros V. COMPUTO E INFORMTICA: 200.20 m. Oficina Computo e Informtica + SS.HH Secretara + Archivo + Fotocopiado + Espera Deposito de Computo e Informtica Programadores Desarrollo Produccin Mantenimiento Servidores rea de Escalera Principal y Servicio 30% de Circulacin y Muros

VI. CATASTRO: 221.00 m. Oficina Catastro+ SS.HH Secretara + Archivo + Fotocopiado + Espera Deposito de Catastro Digitadores CAD Produccin y Trabajo Equipos rea de Escalera Principal y Servicio 30% de Circulacin y Muros VII. SERVICIOS COMPLEMENTARIOS: 573.30 m. Biblioteca Comedor Deposito General Auditorios/SUM/Sala Exposicin SS.HH Personal SUNARP Hombres y Mujeres rea de Escalera Principal y Servicio 30% de Circulacin y Muros VIII. SERVICIOS GENERALES: 257.40 m. Estacionamiento + Patio Maniobras Guardiana Deposito de Material de Limpieza Grupo Electrgeno y Equipos Cisterna-Bomba SS.HH Personal Servicio y Vestuarios Hombres y Mujeres rea de Escalera Principal y Servicio 30% de Circulacin y Muros

- 26 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) 1.6.5.2. AMBIENTES PROPUESTOS POR NIVELES: Se ha previsto como requerimientos mnimos la siguiente distribucin por niveles: PRIMER NIVEL: ATENCIN AL PBLICO. Hall Orientacin al Usuario Defensora al Usuario Counter de Ventanillas Manifestaciones Publicidad SS. HH. para el Publico: Hombres y Mujeres SS. HH. para Personal: Hombres y Mujeres Escalera Principal y de emergencia Ascensor Montacargas Almacn General

ARCHIVO REGISTRAL. Archivadores Mviles

SERVICIOS GENERALES. Estacionamiento + Patio Maniobras Guardiana Deposito de Material de Limpieza Grupo Electrgeno y Equipos Cisterna-Bomba SS.HH del Personal Servicio y Vestuarios Hombres y Mujeres

SEGUNDO NIVEL: JEFATURA OFICINA REGISTRAL. Oficina Jefatura + SS.HH Sala de Reuniones Secretara + Archivo + Espera Oficina de Asesora Escalera Principal y de emergencia SS. HH. para Personal: Hombres y Mujeres Ascensor Montacargas

ARCHIVO REGISTRAL. Archivadores Mviles

REGISTROS. Oficina Registral Predios Urbanos Oficina Registral Predios Rurales rea de Registradores y Tcnicos Digitadores/Practicantes y Fotocopiado Oficina Registral Propiedad Vehicular Oficina Publicidad Registral Oficina Registral personas Naturales y Jurdicas Deposito de Registros

- 27 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) TERCER NIVEL: CMPUTO E INFORMTICA. Oficina Computo e Informtica Deposito de Computo e Informtica Produccin Mantenimiento Servidor REGISTROS. Oficina Registral Predios Urbanos Oficina Registral Predios Rurales rea de Registradores y Tcnicos Digitadores/Practicantes y Fotocopiado Oficina Registral Propiedad Vehicular Oficina Publicidad Registral Oficina Registral personas Naturales y Jurdicas Deposito de Registros

CATASTRO. Oficina Catastro Deposito de Catastro Digitatalizacin Produccin Equipos Empastados Biblioteca Escalera Principal y de emergencia Ascensor. Montacargas

CUARTO NIVEL: SERVICIOS COMPLEMENTARIOS. Comedor Deposito General Auditorios/SUM/Sala Exposicin SS.HH para Personal: Hombres y Mujeres Escalera Principal y de emergencia Ascensor Cocina Almacn Montacargas

1.6.6.- EQUIPAMIENTO PROPUESTO: MDULOS: Casa de Fuerza: Sistema Elctrico y de Respaldo Casa de Bombeo: Sistema de Agua Contra Incendios y Suministro de Agua Potable.

EQUIPOS: Sistema hidroneumtico. Sistema contra incendio CO2 /FM 200 y de servicio de agua potable Sistema de vigilancia y seguridad. Sistema de control de accesos. Sistema de control de asistencia.

- 28 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) Sistema de archivos mviles. Sistema de comunicacin mediante telefona IP. Sistema cableado estructural nivel 06. Sistema de respaldo elctrico UPS. Sistemas Elctricos Sistema de aire acondicionado para el rea de computacin e informtica. Sistema de Respaldo Elctrico UPS Extractores de Humedad Grupo electrgeno estacionario. Tableros de transferencia automtica.

AMBIENTES: Los ambientes o reas donde se desarrollen actividades de produccin deben de estar separadas o limitadas por los elementos drywall a una altura de 1.10 ml. Las ventanas sern con vidrios semidobles. Los pisos sern de cermico antideslizante y en otros ambientes como el SUM tapizn o alfombra. La pintura de los muros tipo leo mate. Las puertas sern de madera contraplacadas con vidrio transparente. Los falsos cielos resos sern de baldosas acsticas CELOTEX, modelo HYTONE NPS-154, de 0.60 m. x 0.60 m. y Cielo Raso Lineal Tipo LUXALON 84R o similar, sujetos por CABLE TENSOR suspendido de tijeral con perfil L y perfil T.

MOBILIARIO: 1.7 Lnea de sistema modular modelo boulevard. Mesas. Archivadores mviles. Sillas.

DOCUMENTOS QUE CONFORMAN EL EXPEDIENTE TCNICO 1.7.1 CONTENIDO Y PRESENTACIN DEL EXPEDIENTE DEFINITIVO. El consultor deber incluir en el presente Expediente Tcnico para los diseos respectivos los siguientes estudios: 1.2.3.4.5.6.7.8.Estudios de Mecnica de Suelos. Estudio de canteras. Estudios de Diseo de Mezcla. Clculos Estructurales. Clculos Sanitarios. Clculos Elctrico-mecnicos. Estudio de Impacto Ambiental. Estudio de Seguridad y Defensa Civil

El Consultor ser responsable de todos los trabajos y estudios que realice. El consultor deber cumplir con los presentes Trminos de Referencia y con todas las metas especificadas en el Estudio de Pre inversin declarado viable y registrado con cdigo SNIP 150460.

- 29 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) El Expediente Tcnico ha de realizarse de acuerdo con las disposiciones legales y normas tcnicas vigentes como son: Reglamento Nacional de Edificaciones. Reglamento del American Concrete Institute (ACI) Ley de Contrataciones del Estado D. L. 1017 y su Reglamento, aprobados por D.S. N 084-2008. Resolucin de Contralora N 072-98-CG. Cdigo Nacional de Electricidad. Normas Generales de Preservacin del Medio Ambiente. Normas Peruanas de Estructuras - E-020: Cargas - E-030: Diseo Sismorresistente. - E-040: Vidrios - E-050: Suelos y Cimentaciones - E-060: Concreto Armado - E-070: Albailera - E-090: Estructuras Metlicas - IS-010: Instalaciones Sanitarias para edificaciones - EM-010: Instalaciones Elctricas Interiores. El Expediente Tcnico deber entregarse aprobado y con Licencia de Obra otorgado por la Municipalidad Provincial de Cajamarca, conforme con las normas correspondientes de Defensa Civil e Instituto Nacional de Cultura, adjuntando y normas legales vigentes, incluyendo: Certificado de Parmetros Edificatorios del terreno. Certificado de factibilidad de servicio de las empresas concesionarias de agua potable, alcantarillado y electricidad. Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Anlisis de Costos Unitarios, Presupuesto, Formulas Polinmicas, de cada una de las siguientes especialidades: ARQUITECTURA. ESTRUCTURAS. INSTALACIONES SANITARIAS. INSTALACIONES ELECTROMECNICAS. INSTALACIONES ESPECIALES (Voz, Data, Aire Acondicionado, etc.). Memoria Descriptiva y Especificaciones Tcnicas del mobiliario, equipos y otros elementos que formen parte del equipamiento que servirn para el buen funcionamiento del edificio. Vistas 3D: Tres vistas exteriores y mnimo 01 vista por nivel.

1.7.2

PRESENTACIN DEL EXPEDIENTE TCNICO. El Expediente Tcnico deber ser presentado debidamente foliados, sellados y firmados por los profesionales de las diferentes especialidades, en el rubro que le corresponde en Formato A-4, la redaccin tendr el mismo formato, el mismo tipo y tamao de letra en todas las especialidades. Se presentar un original y dos copias. El cual ser entregado en un pioner A-4, color blanco de 5 7.5 cm., que permita la inclusin de una cartula en la parte exterior del mismo. El Expediente Tcnico ser presentado y aprobado por la Oficina Registral de Chiclayo Zona Registral N II SUNARP en el distrito de Chiclayo, mediante la resolucin correspondiente. La elaboracin del proyecto se realizar en Windows Programa Office 2003/2007. Las Especificaciones Tcnicas debern elaborarse por cada una de la partidas que conforman el presupuesto de obra, definiendo la naturaleza de los trabajos, procedimientos constructivos, norma de medicin y formas de

- 30 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) pago. Dichas especificaciones tcnicas constituyen las reglas que definen las prestaciones especficas del contrato de obra, esto es, descripcin de los trabajos, mtodo de construccin, calidad de los materiales, sistemas de control de calidad, mtodos de medicin y condiciones de pago, requeridas en la ejecucin de la Obra, adems presentarn los mismos cdigos numricos o TEM del Presupuesto Base y del Resumen del Metrado. Los metrados debern estar sustentados por cada partida, con la planilla respectiva y con los grficos y/o croquis explicativos que el caso requiera, por tal razn estas planillas debern estar discriminadas por mdulos (SS. HH., Modulo Administrativo, etc.); de igual manera las construcciones al exterior, como veredas, rampas, escaleras y dems componentes que constituyen el proyecto. Los metrados constituyen la expresin cuantificada de los trabajos de construccin que se han programado ejecutar en un plazo determinado, asimismo, dado que representan el volumen de trabajo por cada partida, el CONSULTOR entregar la respectiva planilla sustentatoria de las partidas que conforman en Presupuesto Base. El proyecto a nivel de Planos deber ser presentado en papel Xerox original y dos copias, debidamente sellados y firmados por el profesional responsable por cada especialidad, debiendo ser presentado en lminas con los dibujos digitalizados pudiendo ser realizados en programas Auto CAD vigentes y los borradores para revisin sern presentados en papel bond 80 gr. Los planos de sealizacin y rutas de evacuacin sern presentados a color. En lo que respecta a los anlisis de costos unitarios, podr ser realizado en el Programa de Costos S10, con todas las partidas utilizadas por el CONSULTOR para el Proyecto. La presentacin final del Expediente Tcnico Definitivo ser entregada al Coordinador del Estudio en un CD de 650 MB (CD) para su remisin a la Oficina Registral de Chiclayo Zona Registral N II - SUNARP en el Distrito de Chiclayo, el cual formar parte del Control de Proyecto. Dicha presentacin ser de acuerdo al modelo de Expediente Tcnico que ser mostrado al Consultor por el Supervisor y/o Coordinador del Estudio. Dicha presentacin ser de acuerdo a la Directiva y/o modelo de formulacin de expedientes tcnicos considerada como un requisito de primer orden en la recepcin final del Estudio Definitivo. Para elaborar y editar el Expediente Tcnico se da como recomendacin la utilizacin de los siguientes softwares: Topografa: AutoDesk Land Diseo Estructural SAP-2000 o ETABS Planos, detalles y estructuras: Autocad. Presupuestos: S10 versin para Windows Programacin: MS Project. Otros: MS Word, MS Excel.

Todo clculo, aseveracin, estimacin o dato, deber estar justificado en lo conceptual y en lo analtico. No se aceptarn estimaciones o apreciaciones del Consultor sin el debido respaldo.

- 31 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) 1.8 OBLIGACIONES DEL CONSULTOR 1.8.1. GENERALIDADES Los servicios que cubrir el Contratista estn referidos a la elaboracin del Expediente Tcnico de la Obra: MEJORAMIENTO Y AMPLIACIN DE LA CAPACIDAD DE SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CAJAMARCA. El Consultor deber elaborar el Expediente Tcnico teniendo en cuenta las precisiones que se especifican en los presentes trminos, debiendo ser minucioso en el planteamiento arquitectnico del proyecto, as como en la elaboracin de los clculos estructurales. A fin de que durante la elaboracin del expediente est no presente variaciones y dificultades; se considera los siguientes alcances generales: El Expediente Tcnico que elaborar el Consultor o Consultora, as como la ejecucin de la Obra que se derivar de ste, se constituyen en parte integrante de un Proyecto de Inversin Pblica (PIP), y como tal, estn regidos por la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, Ley N 27293, modificada por la Ley N 28802. En cumplimiento de lo prescrito por la citada Ley de Inversiones, estar a cargo de la Oficina Registral de Chiclayo Zona Registral N II SUNARP en el Distrito de Chiclayo. El Consultor deber desarrollar el Expediente Tcnico en estricta observancia a los alcances conceptuales, funcionales, programticos establecidos en el Estudio del Perfil aprobado; asimismo deber velar permanentemente y bajo responsabilidad, para no exceder los lmites funcionales y fsicos definidos en el Estudio de Pre inversin. En cualquier etapa en que se encuentre el servicio, la Entidad rechazar el Expediente Tcnico s ste no se ha desarrollado respetando los alcances establecidos en el Estudio de Pre inversin aprobado; reservndose el derecho de resolver el Contrato por incumplimiento de el Consultor o Consultora (Inciso c del Artculo 40 de la Ley). El estricto cumplimiento de los alcances establecidos en el Estudio de Pre inversin, es de exclusiva responsabilidad de Consultor o Consultora. Durante el desarrollo de cualquiera de las etapas previstas, Consultor o Consultora deber informar oportunamente a La Entidad, sobre cualquier modificacin, incongruencia o factor que pueda generar la alteracin de los alcances establecidos en el estudio de Pre inversin. La omisin de dicha comunicacin, constituye falta de Consultor o Consultora, quien asumir la absoluta responsabilidad por los hechos que se deriven de ello. 1.8.2. DESARROLLO DEL EXPEDIENTE TCNICO El desarrollo del proyecto se llevar a cabo teniendo en cuenta lo siguiente: Deber contar con un equipo tcnico calificado y con experiencia profesional, quienes sern los responsables de la elaboracin del Estudio Definitivo. El Consultor, es directamente responsable que los Proyectos se ejecuten con la calidad tcnica requerida en los Trminos de Referencia y la propuesta tcnica ofertada; por lo que los errores u omisiones y las consecuencias cometidas por l o por los profesionales de su equipo sern de su entera y exclusiva responsabilidad. El plazo de responsabilidad no podr ser inferior a siete (07) aos, lo cual se encuentra establecido en las Bases del Contrato y Cdigo Civil.

- 32 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) No se considerar recepcionado el informe, en su etapa correspondiente, cuando se encuentren incompletos o de escaso desarrollo, procediendo de acuerdo a la normatividad vigente. El consultor previamente a la entrega y presentacin de cada informe deber dejar constancia las coordinaciones mnimas con el Coordinador de la Oficina Registral de Chiclayo Zona Registral N II - SUNARP en el Distrito de Chiclayo. El Consultor y el grupo de sus profesionales realizar una reunin de trabajo, con los responsables de la Oficina Registral de Chiclayo y la Oficina Registral de Cajamarca Zona Registral N II - SUNARP, en el distrito de Chiclayo y Cajamarca respectivamente, a fin unificar criterios tcnicos en el desarrollo del Proyecto. Dichas coordinaciones sern consideradas imprescindibles y antes de la entrega del informe final, siendo requisito para los pagos sucesivos y dejndose constancia en Actas. Todas las presentaciones a nivel del plano o documentos que forman parte del Estudio Definitivo presentado por el Consultor, debern ser debidamente foliados, sellados y firmados por el profesional responsable de cada especialidad, siendo considerado como requisito imprescindible para proceder a su revisin. El Consultor en la elaboracin de las lminas en Auto CAD, deber regirse a lo indicado por el rea de Estudio de la Oficina de Construccin, en cuanto al cdigo de colores a nivel de pluma, grosor y el uso respectivo que cada caso amerita. El Consultor durante la elaboracin del Estudio Definitivo, deber de tener constante comunicacin con el Coordinador designado por el rea responsable de la Oficina Registral de Chiclayo Zona Registral N II SUNARP en el Distrito de Chiclayo. Si durante la ejecucin de la obra, se encontrarn fallas o vicios no detectados en la revisin y aprobacin del estudio definitivo por causas acumulables al Consultor, ste se obliga a subsanarlos bajo su entera y exclusiva responsabilidad de conformidad con la normatividad vigente. El Consultor y su equipo de especialistas se comprometen a participar en la absolucin de consultas u observaciones sobre los documentos que conforman en Estudio Definitivo, durante el proceso de adjudicacin de la Obra a convocarse; as como durante la etapa constructiva; de manera que permita a los postores clarificar concretamente las interrogantes que motivaron su intervencin, asumiendo la responsabilidad que cada acaso amerita. As mismo, su equipo de trabajo se encontrar a disponibilidad de la Oficina Constructora cuando se requiera su participacin. Toda modificacin del Expediente Tcnico, Adicional y Deductivo de obra ser analizado por el Consultor quien dar su conformidad mediante un informe incluyendo firma y sello en los planos correspondientes, siendo el Consultor el nico responsable del proyecto en su totalidad. Todo cambio de personal profesional se har previa aprobacin de la Oficina Registral de Chiclayo Zona Registral N II - SUNARP en el Distrito de Chiclayo; el profesional remplazado presentar un perfil profesional similar o mayor en la especialidad correspondiente. Es responsabilidad del Consultor, el cumplimiento de la programacin de las metas previstas segn el CRONOGRAMA DE AVANCE DEL EXPEDIENTE VALORIZADO, presentado en su Propuesta Tcnica, por lo que tendr que adoptar las medidas necesarias o correctivas para su cumplimiento. En el caso que el Consultor no hubiese levantado las observaciones en el Plazo establecido por el Coordinador en el Cuaderno de Estudio o comunicacin escrita, se le aplicar la sancin y/o penalidades correspondientes de acuerdo a lo establecido en la Ley y Reglamento vigente, las cuales se encuentran definidas en las bases del Contrato.

- 33 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) 1.9. El Valor deber estar actualizado a la fecha de la entrega final del Expediente Tcnico.

RECURSOS HUMANOS Y FSICOS MNIMOS QUE DEBE PROPORCIONAR EL CONSULTOR 1.9.1. RECURSOS HUMANOS a) 01 Jefe del Proyecto: Ingeniero Civil o Arquitecto con no menos de 12 aos en la actividad profesional, contados desde la fecha de titulacin y con experiencia en elaboracin de Expedientes Tcnicos para edificaciones de Infraestructura de Vivienda, Infraestructura Educativa u otros similares. Deber contar con estudios de Maestra (titulado). Deber acreditar haber desarrollado no menos de 10 veces el rea construida del proyecto materia de esta Adjudicacin, para lo cual deber sustentarlo con Licencias de Construccin y/o Boletas de Habilidad de Proyecto o contratos con las correspondientes conformidades del servicio. b) Equipo de Profesionales especializados: 01 Arquitecto especializado en Arquitectura para edificaciones de Infraestructura Educativa, vivienda u otros similares, con no menos de 09 aos en la actividad profesional, contados a partir de la fecha de titulacin. 01 Ingeniero Civil con especialidad en diseo estructural para edificaciones con 09 aos de experiencia como mnimo, contados a partir de la fecha de titulacin. 01 Ingeniero Mecnico Electricista con especialidad en diseo de Instalaciones Elctricas en edificaciones de infraestructura educativa, vivienda u otro similar, con 06 aos de experiencia profesional como mnimo, contados a partir de la fecha de titulacin. 01 Ingeniero Sanitario en especialidad en instalaciones sanitarias para edificaciones con 20 aos de experiencia como mnimo, contados a partir de la fecha de titulacin. 01 Arquitecto y/o ingeniero especializado en Seguridad y Defensa Civil, con no menos de 04 aos en la actividad profesional, contados desde la fecha de titulacin. c) Personal de Apoyo. 01 Arquitecto especializado en arquitectura para edificaciones de infraestructura educativa, de vivienda u otros similares, con no menos de 10 aos en la actividad profesional, contados desde la fecha de titulacin. 01 Ingeniero civil para desempearse como asistente. 01 Ingeniero de Sistemas o carrera afn con especializacin en cableado estructural categora 06. 02 Dibujantes (Egresados de Arquitectura) con 01 ao de experiencia como mnimo y especializado en cursos de dibujo, sustentado mediante copia simple de certificados, diplomas, constancias u otro documento legible. 02 Auxiliares de Oficina (Digitadores) con estudios terminados en computacin e informtica, sustentado mediante copia simple de certificados, diplomas, constancias u otro documento legible.

- 34 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) 1.9.2. RECURSOS FSICOS a) 1.10. Bienes y Servicios. Oficina propia o alquilada del jefe del proyecto. Equipo de informtica debidamente implementado. Internet permanente. Equipo fotogrfico. Impresoras para formatos A-3 y A-4. Movilidad (necesaria e indispensable). Equipos topogrficos.

INFORMACIN A PROPORCIONAR AL CONSULTOR La informacin que se le proporcionar al CONSULTOR, a quien se adjudique la Buena Pro, ser la correspondiente al nivel de Pre-Inversin, la cual ser coordinada con la Oficina Registral de Chiclayo Zona Registral N II - SUNARP en el Distrito de Chiclayo.

1.11.

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO El plazo de ejecucin de los servicios ser propuesto por el consultor en su Propuesta Tcnicas (no obstante la OFICINA REGISTRAL DE CHICLAYO ZONA REGISTRAL N II - SUNARP estima que no deber ser mayor de 75 DAS CALENDARIOS). Este plazo estar en concordancia con el CALENDARIO VALORIZADO DE AVANCE DE LOS SERVICIOS a entregar a la entidad el Consultor a la firma del contrato.

1.12.

OBLIGACIONES Y PENALIDADES El consultor realizar todos los estudios utilizando sus propios recursos y deber proveerse del personal, equipo y todo lo que sea necesario para poder cumplir con las entregas en los plazos fijados en el contrato. El no cumplimiento de los plazos estar sujeto a sanciones de acuerdo a las clusulas que sean establecidas en el contrato.

- 35 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) CAPTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIN PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. En caso de contratacin de servicios de consultora debern considerarse los siguientes factores de evaluacin: FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA: 20 PUNTOS EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD La experiencia en la actividad se calificar considerando el monto facturado por consultoras en elaboracin de expedientes tcnicos en general, acumulado por el postor desde el 01 de enero del ao 2005 contado hasta la fecha de presentacin de propuestas, con un mximo de diez (10) servicios. Tales experiencias se acreditarn con copia simple de los contratos por la prestacin efectuada y sus conformidades o mediante comprobante de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (mediante voucher de depsito, reporte de estado de cuenta y/o cancelacin en el documento) El contrato principal y sus ampliaciones (Artculo 174 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado) sern considerados como un solo servicio. El contrato complementario (Artculo 182 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado) ser considerado como otro servicio. La calificacin se realizar como se indica: CONCEPTO 5 veces el Valor Referencial.... 10 puntos De 4 veces a menos de 5 veces el Valor Referencial..... 06 puntos Menos de 4 veces el Valor Referencial... 03 puntos PUNTOS 10

- 36 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD La experiencia en la especialidad se calificar considerando el monto facturado por consultoras para la formulacin de expedientes tcnicos similares a las que se desea contratar en el presente proceso, tales como la Elaboracin de Expedientes Tcnicos para Edificaciones y otros, acumulado por el postor desde el 01 de enero del ao 2005 contados hasta la fecha de presentacin de propuestas, con un mximo de diez (10) servicios. Tales experiencias se acreditarn con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobante de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Cabe indicar que los contratos complementarios sern considerados como un servicio adicional. La calificacin se realizar como se indica: CONCEPTO 2 veces el Valor Referencial.10 puntos Menos de 2 veces y mayor a 1 vez el Valor Referencial..... ..5 puntos PUNTOS 10

FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO: 35 PUNTOS PROFESION EXPERIENCIA Arquitecto que cuente con ms de 10 aos de ejercicio Profesional con experiencia en elaboracin de Expedientes Tcnicos (copia simple del ttulo profesional). 3 puntos 3 Arquitecto Arquitecto con ms de 09 aos de experiencia hasta 10 aos de Ejercicio Profesional con experiencia en elaboracin de Expedientes Tcnicos 1 punto PUNTOS

Arquitecto titulado y habilitado con acreditacin de cursos y/o capacitaciones, Autocad, SNIP.. 4 puntos Ingeniero con ms de 12 aos de Ejercicio Profesional con experiencia en elaboracin de Expedientes Tcnicos (copia simple del ttulo profesional)3 puntos

3 Ingeniero Civil Especialista en diseo estructural Ingeniero con ms de 09 aos hasta 12 aos de Ejercicio Profesional con experiencia en elaboracin de Expedientes Tcnicos (copia simple del ttulo profesional)..1 punto Ingeniero titulado y habilitado con acreditacin en Curso y/o capacitaciones en construccin antissmica, en ingeniera ssmica y geotcnica; y haber participado como especialista en el diseo estructural como mnimo en la elaboracin de 03 estudios definitivos para Instituciones Publicas y/o privadas. (Presentacin de contratos y conformidades)...4 puntos

- 37 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) Ingeniero con ms de de 07 aos a mas de Ejercicio Profesional con experiencia en elaboracin de Expedientes Tcnicos (copia simple del ttulo profesional)...3 puntos Ingeniero Mecnico Electricista Especialista en instalaciones electro mecnicas Ingeniero con ms de 06 aos hasta 07 aos de Ejercicio Profesional con experiencia en elaboracin de Expedientes Tcnicos (copia simple del ttulo profesional).. 1 punto 3

Ingeniero titulado y habilitado con acreditacin en Curso y/o capacitaciones en S10 y MsProject, metrados y presupuestos, Autocad y haber participado como mnimo en la elaboracin de 03 estudios definitivos para Instituciones Pblicas y/o privadas. (presentacin de contratos y conformidades).... 5 puntos Ingeniero con ms de 21 aos de Ejercicio Profesional con experiencia en elaboracin de Expedientes Tcnicos (copia simple del ttulo profesional)3 puntos

3 Ingeniero Sanitario Especialista en instalaciones sanitarias Ingeniero con ms de 20 aos hasta 21 aos de Ejercicio Profesional con experiencia en elaboracin de Expedientes Tcnicos (copia simple del ttulo profesional)..1 punto Ingeniero titulado y habilitado con acreditacin en Curso y/o capacitaciones en watercad de agua potable y sewercad de alcantarillado, autocad y haber participado como especialista en el diseo de las instalaciones sanitarias como mnimo en la elaboracin de 03 estudios definitivos para Instituciones Pblicas y/o privadas. (presentacin de contratos y conformidades) ............ 4 puntos Arquitecto y/o ingeniero con ms de 05 aos de Ejercicio Profesional con experiencia en elaboracin de Expedientes Tcnicos (copia simple del ttulo profesional).2 puntos Arquitecto y/o ingeniero con ms de 04 aos hasta 05 aos de Ejercicio Profesional con experiencia en elaboracin de Expedientes Tcnicos (copia simple del ttulo profesional)...1 punto Arquitecto y/o ingeniero titulado y habilitado con acreditacin de cursos y/o capacitaciones en seguridad y evacuacin; Verificador Ad -Hoc de INDECI. y haber participado como especialista en seguridad y evacuacin en la elaboracin como mnimo 03 estudios definitivos para Instituciones Publicas y/o privadas (presentacin de contratos y conformidades)... 4 puntos 2

Especialista en seguridad y evacuacin

- 38 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH)

FACTORES REFERIDOS A LA MEJORA A LAS CONDICIONES PREVISTAS EN LAS BASES: Plazo de Entrega La calificacin se har en proporcin a las propuestas de mejora en el plazo mximo de entrega

15 PUNTOS

55 a 60 das calendarios....... 15 puntos 61 a 70 das calendarios....... 05 puntos 71 a 74 das calendarios....................... 01 puntos 15

FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA: 30 PUNTOS Declaracin Jurada donde se compromete a presentar una maqueta del proyecto arquitectnico (escala a propuesta del consultor) Presentacin de Plan de Trabajo ...... 4 puntos 12 Presentacin de ante proyecto arquitectnico 8 puntos Plotter (se sustentar con facturas) . 3 Puntos 03

Objeto

15

Plan de Trabajo

Equipamiento

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACION ECONOMICA, EL POSTOR DEBERA OBTENER UN PUNTAJE TECNICO MINIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS

- 39 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) CAPTULO V PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de ..., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N. . para la contratacin del servicio de consultora de obra..(indicar objeto de contratacin), a (indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV

(de corresponder).
Este monto comprende el costo del servicio de consultora de obra, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO20 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de

ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas).

20

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

- 40 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS21 EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 12: Slo en el caso de la convocatoria de adjudicaciones de menor cuanta derivadas de Adjudicaciones Directas o Licitaciones Pblicas declaradas desiertas, deber incluirse lo siguiente:
Garanta de fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.22 Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

21

Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de una licitacin pblica o adjudicaciones directas. De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

22

- 41 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN23 LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de siete aos. CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES24 En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la ENTIDAD le aplicar al CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

23

Esta clusula slo deber ser incluida en los contratos que se suscriban en las adjudicaciones de menor cuanta derivadas de desierto de concursos pblicos o adjudicaciones directas pblicas. Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

24

- 42 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecucin de su prestacin, los que debern asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: RECEPCIN Y CONFORMIDAD La recepcin y conformidad del servicio se sujetar a lo establecido en el artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO STIMA: LIQUIDACIN DEL CONTRATO DE CONSULTORA DE OBRA La liquidacin del contrato de consultora de obra se sujetar a lo establecido en el artculo 179 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA DCIMO OCTAVA: RESOLUCIN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin, esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artculo 40 de la Ley de Contrataciones del Estado. En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ocasionados. CLUSULA DCIMO NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.

- 43 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) CLUSULA VIGSIMA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS25 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 177 y 179 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA VIGSIMO PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA VIGSIMO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al

LA ENTIDAD

EL CONTRATISTA

25

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

- 44 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH)

FORMATOS Y ANEXOS

- 45 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) FORMATO N 1
REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA: Licitacin Pblica ( Concurso Pblico ( Adjudicacin Directa Pblica ( Adjudicacin Directa Selectiva ( Adjudicacin de Menor Cuanta ( X Denominacin del proceso:

) ) ) ) )

N 001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH)

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LA CAPACIDAD DE SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CAJAMARCA DATOS DEL PARTICIPANTE:
(1)

Nombre o Razn Social:

(2)

Domicilio Legal:

(3)

R. U. C N

(4)

N Telfono (s)

(5)

N Fax

(6)

Correo(s) Electrnico(s):

El que suscribe, Sr.(a): ______________________, identificado con DNI N_________________, representante Legal de la empresa ________________________________________________, que para efecto del presente proceso de seleccin, solicito ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el perodo que dure dicho proceso. Chiclayo, _______de de 2010

..... Firma, Nombres y Apellidos del postor

NOTA:

Al registrarse, el participante deber presentar copia simple del certificado de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Consultor de Obra

- 46 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH)

Presente.-

El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax

Chiclayo,

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

- 47 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH) Presente.-

De nuestra consideracin: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Zona Registral NII Sede Chiclayo y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece la consultora de Obra: Elaboracin de los estudios definitivos (expediente tcnico) del proyecto: Mejoramiento y ampliacin de la capacidad de servicio de la Oficina Registral de Cajamarca, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

Chiclayo,

.... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

- 48 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH)

Presente.-

De nuestra consideracin: El que suscribe .. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH), para la CONTRATACIN DE LA CONSULTORIA DE OBRA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO Y AMPLIACION DE LA CAPACIDAD DE SERVICIO DE LA OFICINA REGISTRAL DE CAJAMARCA declaro bajo juramento: 1. No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin; Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin; Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

2.

3.

4.

5.

Chiclayo,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

- 49 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH) Presente.De nuestra consideracin, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH), responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr...................................................................................., D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio, participar en todas las etapas del proceso de seleccin y formalizar correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio en......................................... OBLIGACIONES DE ..: % Participacin identificado con para efectos de la contratacin legal comn

OBLIGACIONES DE :

% Participacin

Chiclayo,

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 1

... Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal empresa 2

- 50 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH)

Presente.-

Estimados Seores: El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de..............................., con RUC. N............................, declara que mi representada se compromete a realizar la consultora de Obra: Elaboracin de los estudios definitivos (expediente tcnico) del proyecto: Mejoramiento y ampliacin de la capacidad de servicio de la Oficina Registral de Cajamarca, materia de ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH) PLAZO OFERTADO: calendario (Indicar plazo fijado en das)

Chiclayo,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

- 51 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) ANEXO N 06 SOLICITUD DE BONIFICACIN DEL DIEZ POR CIENTO (10%) POR SERVICIOS PRESTADOS FUERA DE LIMA Y CALLAO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH) Presente.-

Mediante la presente solicito la asignacin de la bonificacin del 10% sobre la sumatoria de los puntajes de las propuestas tcnica y econmica, en los trminos prescritos por el numeral 6 del artculo 71 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debido a que mi representada, se encuentra domiciliada en .. (Consignar domicilio del postor), la que est ubicada en la provincia (Consignar provincia o provincia

colindante al lugar en el que se prestar el servicio de consultora de obra, la que podr pertenecer o no al mismo departamento o regin).

- 52 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) ANEXO N 07 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACIN DE MENOR CUANTIA N001-2011-Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010-Z.R.NII-SCH) Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO TOTAL (Consignar moneda)

TOTAL La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Chiclayo,

... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor

- 53 -

ZONA REGISTRAL NII-SEDE CHICLAYO AMC N001-2011/Z.R.NII-SCH (derivada de la ADS N017-2010/Z.R.NII-SCH) FORMATO N 2 (De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)

PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS

CANT.

RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TCNICO

EQUIPOS REQUERIDOS CANT. RELACIN DEL EQUIPO

.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor

- 54 -