DETERMINACIN DE LA FACTIBILIDAD Para determinar la factibilidad se ha aplicado una serie de cuestionarios que fueron contestados tanto por el gerente

propietario como por el vendedor y ayudante. A continuacin se presenta los resultados de la encuesta. Factibilidad Tcnica La Factibilidad Tcnica consisti en realizar una evaluacin de la tecnologa existente en el negocio, este estudio estuvo destinado a recolectar informacin sobre los componentes tcnicos que posee el negocio y la posibilidad de hacer uso de los mismos en el desarrollo e implementacin del sistema propuesto y de ser necesario, los requerimientos tecnolgicos que deben ser adquiridos para el desarrollo y puesta en marcha del sistema en cuestin. La factibilidad tcnica se evalu bajo dos aspectos: Hardware y Software. En cuanto al Hardware debe cubrir los siguientes requerimientos mnimos: Procesador Pentium III 64 Mb de Memoria RAM Espacio en Disco duro de 250 Mb Unidad de CD-ROM Unidad de proteccin UPS Monitor SVGA Teclado Mouse Impresora Evaluando el Hardware existente y tomando en cuenta la configuracin mnima necesaria, el negocio no requiri realizar inversin inicial para la adquisicin de nuevos equipos ni tampoco para actualizar los equipos existentes ya que los mismos satisfacen los requerimientos establecidos tanto para el desarrollo como para la puesta en marcha del sistema propuesto. En el siguiente cuadro se muestra la descripcin del hardware disponible: Cantidad Descripcin Procesador Intel Pentium 4, 3000 MHz (15 x 200) 1 448 MB (PC3200 DDR SDRAM) de memoria RAM 1 149.0 GB (135.4 GB libre) de espacio en disco 1 SAMSUNG CD-ROM SH-152A (52x CD-ROM) 1 Teclado estndar de 101/102 teclas o Microsoft Natural PS/2 1 Mouse compatible PS/2 1 1 Impresora LEXMARK Z600 series En cuanto a Software, la institucin cuenta con todas las aplicaciones necesarias para el desarrollo del proyecto y funcionamiento del sistema, lo cual no amerita inversin alguna para la adquisicin de los mismos. En el siguiente cuadro se muestra el software disponible: Cantidad 1 1 Descripcin Sistema Operativo Windows XpService pack 3 Navegador Internet Explorer 7.0.5730.13 (IE 7.0) | Ingeniera en Sistemas

1 1

Microsoft Office 2007 Antivirus Eset Smart Security v3.0

Como resultado de este estudio tcnico se determin que en los actuales momentos, el negocio posee la infraestructura tecnolgica y el conocimiento necesario para el desarrollo y puesta en funcionamiento del sistema propuesto. Factibilidad Econmica A continuacin se presenta un estudio que dio como resultado la factibilidad econmica del desarrollo del nuevo sistema de informacin. Se determinaron los recursos para desarrollar, implantar y mantener en operacin el sistema programado. El negocio cree que es conveniente utilizar un sistema computarizado, ya que facilita el manejo de informacin y agiliza los servicios que brinda el mismo. Como ya mencionamos anteriormente no es necesaria la adquisicin de nuevos equipos informticos por lo que este negocio est de acuerdo en cubrir los gastos que se efecten durante el desarrollo y de mantenimiento que posteriormente ser recompensada mediante mejoras en el negocio en diferentes reas especialmente en el registro de la entrada y salida del producto. En la siguiente tabla se muestran los gastos generales del negocio. Costo Consumo Consumo anual Gasto General aproximado en Mensual en dlares dlares Material de 80 1 960 Oficina Papel 9.50 3 342 TOTAL 89.50 4 1302 Otro tipo de gasto son los generados por los recursos humanos, bajo cuya responsabilidad est el funcionamiento del negocio. Recurso Humano Gerente Vendedor Ayudante TOTAL Salario 500 280 180 960 Salario Anual 6000 3360 2160 11520

Una vez implantado el sistema se estima que se reduzcan estos gastos en un 40%. El sistema tendr un costo aproximado de 675 dlares americanos que se detallar en el siguiente cuadro. Cantidad Precio/hor Das Detalle Total (horas) a Laborados Trabajo como Analista 3 1.50 60 270 Trabajo como 3 1.50 90 405 Diseador TOTAL 6 3.00 150 675 | Ingeniera en Sistemas

Los gastos sern financiados por la gerente propietaria Emrita Paquita Barrero Ordoez. Entre los beneficios que generara el sistema estn la reduccin de costos en material de oficina, mantenimiento y espacio fsico y el ahorro de suministros para los equipos empleados. Una de las ventajas del sistema propuesto es el manejo del volumen y diversidad de la informacin, con rapidez, oportunidad y precisin, generar informacin ms precisa y confiable que sirva al momento de la toma de decisiones. Factibilidad Operativa La factibilidad operativa permite predecir si se pondr en marcha el sistema propuesto aprovechando los beneficios que ofrece a todos los usuarios involucrados en el mismo. La necesidad de un sistema de informacin expresada por los usuarios y administrativos llego a la aceptacin del mismo que de una manera ms sencilla y amigable cubra con todos los requerimientos, expectativas y proporcione la informacin de manera oportuna y confiable. Una vez terminada la determinacin de la factibilidad se concluyo conjuntamente con la Gerente Propietaria que era factible realizar un sistema de informacin para el negocio DELIMITACIN DEL PROYECTO Para la ejecucin del presente trabajo investigativo se lo ha limitado de la siguiente manera: anlisis de un sistema que permita controlar la compra-venta de productos y facturacin en donde incluye la entrada del producto mediante facturas y la emisin de facturas a los usuarios de este negocio respectivamente. Esta informacin es guardada en el sistema para tener acceso a la misma para posteriores reclamos, revisiones entre otros; en el caso de compra-venta la informacin es almacenada para ir actualizando el producto existente en bodega y el producto que sale del mismo. En la emisin de facturas la empresa utiliza varios datos de entrada entre ellos tenemos: datos bsicos del usuario complementado con los datos que tiene una factura. Todos estos puntos anteriormente mencionados son los mtodos principales a los que va a estar orientado nuestro anlisis de sistemas. En conclusin el sistema solo se centrar en las compras, ventas y facturacin del negocio, generacin de reportes y actualizacin de inventario. LISTADO DE REQUERIMIENTOS Para la identificacin de los requerimientos reales del sistema se elabor un cuestionario que se hizo a la gerente propietaria que es la persona interesada en el desarrollo de un sistema informtico. Luego de aplicar este cuestionario se identificaron varios requerimientos que se necesitan tanto de las personas que actan dentro del negocio como del sistema que futuramente se implantara en el mismo. Los requerimientos que se dieron a conocer son: Se necesita que el sistema controle las compras y el inventario ya que no se tiene un estado real del stock de la mercadera y no se tiene correctamente archivadas las facturas de compra. Se necesita que el sistema controle las ventas a crdito ya que en algunos de los casos las facturas y letras de cambio que se entregan al | Ingeniera en Sistemas

cliente se han deteriorado y no se sabe en realidad cual es la cantidad que todava el cliente debe al negocio. El sistema debe tener como campos obligatorios los datos personales del cliente ya que en muchos de los casos existen falta de datos en la facturacin. Se necesita que el sistema tenga una base de datos amplia porque existe gran volumen de informacin que se maneja dentro del negocio. El sistema debe llevar un estado real de las compras y ventas para que no haya mala informacin al momento de la toma de decisiones. El sistema debe de llevar un cdigo para cada producto. El sistema debe facturar las ventas del negocio y actualizar el inventario. El sistema debe de generar un informe de compras y ventas mensual. El sistema debe utilizar un formato de letras de cambio para las ventas a crdito. Se necesita que el sistema controle los datos ingresados de los garantes y deudores al momento de hacer una venta a crdito. Esta es la lista de requerimientos que se desea del sistema que se desarrollara. Cabe recalcar que todos los procesos de compra y venta se los hacen por el momento de manera manual y no se cuenta con ningn sistema informtico que controle este negocio.

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FUNCIONES DEL SISTEMA Funciones Bsicas REFERENCIA FUNCIN R1.1 Ingresar una identificacin y contrasea R1.2 Registrar la venta de los productos R1.3 Registrar la compra de los productos R1.4 Ingresar la informacin sobre el objeto vendido Disminuye el inventario cuando se realiza una R1.5 venta Aumenta el inventario cuando se realiza una R1.6 compra R1.7 Almacena la informacin R1.8 Muestra la descripcin del producto registrado R1.9 Muestra las facturas emitidas Ofrece mecanismos de comunicacin entre los R1.10 procesos del sistema R1.11 Imprime facturas R1.12 Calcula el total de la venta incluido impuestos Realiza clculos en lo referente al precio en caso R1.13 de que este vare R1.14 Busca y presenta un producto ya almacenado R1.15 Registra los clientes R1.16 Registra los proveedores Funciones de Pago REFERENCIA FUNCIN R2.1 Maneja los pagos en efectivo R2.2 Maneja los pagos a crdito R2.3 Registrar las Cuentas por Pagar R2.4 Busca y presenta las Cuentas por Pagar R2.5 Imprime las Cuentas por Pagar Funciones de Cobro REFERENCIA FUNCIN R3.1 Maneja los cobros en efectivo R3.2 Maneja los cobros a crdito R3.3 Registrar los pagos de Cuentas por Cobrar R3.4 Busca y presenta las Cuentas por Cobrar R3.5 Imprime las Cuentas por Cobrar

CATEGORA Evidente Evidente Evidente Evidente Oculta Oculta Oculta Evidente Evidente Oculta Evidente Oculto Oculto Evidente Evidente Evidente CATEGORA Evidente Evidente Oculta Evidente Evidente CATEGORA Evidente Evidente Oculta Evidente Evidente

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Atributos del Sistema

REFERENCIA FUNCIN CATEGORA ATRIBUTO Tiempo de respuesta Evidente Metfora de interfaz Tiempo de respuesta Metfora de interfaz R1.2 Registra la venta de productos Evidente Tolerancia a fallos DETALLES Y RESTRICCIONES 1 segundo como mximo Pantallas agradables al usuario 2 segundos como mximo Pantallas basadas en formato de ventas El sistema muestra mensaje de correccin un le caso de no llenar campos obligatorios 2 segundos como mximo Pantallas basadas en formato de compras El sistema muestra mensaje de correccin en el caso de facturas de compra repetidas, la cantidad de productos sea cero o datos CATEGORA Obligatorio Obligatorio Obligatorio Obligatorio

R1.1

Ingresar una identificacin y contrasea

Obligatorio

Tiempo de respuesta Metfora de interfaz R1.3 Registra la compra de productos Evidente Tolerancia a fallos

Obligatorio Obligatorio

Obligatorio

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invlidos R1.4 Ingresar la informacin sobre el objeto vendido Evidente Metfora de interfaz Tiempo de respuesta R1.5 Disminuye el inventario cuando se realiza una venta Oculta Tolerancia de fallos Pantallas orientadas para ingresar datos 1 segundo como mximo El sistema presenta un mensaje en el caso de que el producto se haya terminado 1 segundo como mximo Se muestra un mensaje en el caso de que la informacin este mal ingresada 2 segundo como mximo Pantalla basadas en datos para realizar consultas 2 segundos como mximo Pantallas basadas en tablas llenas de informacin para realizar consultas Obligatorio

Obligatorio

Obligatorio

R1.6

Aumenta el inventario cuando se realiza una compra Almacena la informacin

Oculta

Tiempo de respuesta

Obligatorio

R1.7

Oculta

Tolerancia de fallos

Obligatorio

Tiempo de respuesta R1.8 Muestra la descripcin del producto registrado Evidente Metfora de interfaz Tiempo de respuesta R1.9 Muestra las facturas emitidas Evidente Metfora de interfaz

Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Obligatorio

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R1.10

Ofrece mecanismos de comunicacin entre los procesos del sistema

Oculta

Tiempo de respuesta Tiempo de respuesta

2 segundos como mximo 5 segundos como mximo Pantalla basada en datos y adquisiciones del comprador 2 segundos como mximo 2 segundos como mximo 2 segundos como mximo Pantallas basadas en formatos para realizar consultas El sistema muestra un mensaje cuando el producto ingresado a buscar no se encuentre en stock

Obligatorio Obligatorio

R1.11

Imprime facturas

Evidente Metfora de interfaz

Obligatorio

R1.12 R1.13

Calcula el total de la venta ms impuestos Realiza clculos en lo referente a precio en el caso de que este vare

Evidente Oculto

Tiempo de respuesta Tiempo de respuesta Tiempo de respuesta

Obligatorio Obligatorio Obligatorio

Metfora de interfaz R1.14 Busca y presenta un producto ya almacenado Evidente

Obligatorio

Tolerancia de fallos

Obligatorio

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Tiempo de Respuesta

2 segundos como mximo Pantallas basadas en formatos para realizar ingresos El sistema muestra un mensaje cuando el cliente ingresado ya se encuentra en la base de datos o los datos del cliente estn incorrectos 2 segundos como mximo Pantallas basadas en formatos para realizar ingresos El sistema muestra un mensaje cuando el proveedor ingresado ya se encuentra en la base de datos o los

Obligatorio

Metfora de interfaz

Obligatorio

R1.15

Registra los clientes

Evidente

Tolerancia a fallos

Obligatorio

R1.16

Registra los proveedores

Evidente

Tiempo de Respuesta

Obligatorio

Metfora de interfaz Tolerancia a fallos

Obligatorio Obligatorio

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datos del proveedor estn incorrectos

R2.1

Maneja los pagos en efectivo

Evidente

Metfora de interfaz

R2.2

Maneja los pagos a crdito

Evidente

Metfora de interfaz

Pantallas basada en datos para realizar pagos en efectivo Pantallas basada en datos para realizar pagos a crdito 2 segundos como mximo 2 segundos como mximo Pantallas basadas en formatos para realizar consultas El sistema muestra un mensaje cuando la cuenta por pagar ya se haya cancelado

Obligatorio

Obligatorio

R2.3

Registra las cuentas por pagar

Oculta

Tiempo de respuesta Tiempo de respuesta

Obligatorio Obligatorio

Metfora de interfaz R2.4 Busca y presenta las cuentas por pagar Evidente

Obligatorio

Tolerancia a fallos

Obligatorio

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Tiempo de respuesta R2.5 Imprime las cuentas por pagar Evidente Metfora de interfaz

5 segundos como mximo Pantalla basada en datos de las Cuentas por Pagar

Obligatorio

Obligatorio

R3.1

Maneja los cobros en efectivo

Evidente

Metfora de interfaz

R3.2

Maneja los cobros a crdito Registra los pagos en las cuentas por cobrar

Evidente

Metfora de interfaz

Pantallas basadas en datos para realizar cobros en efectivo Pantallas basadas en datos para realizar cobros a crdito 2 segundos como mximo 2 segundos como mximo Pantallas basadas en formatos para realizar consultas El sistema muestra un mensaje cuando la Cuenta por cobrar ya ye ha cancelado

Obligatorio

Obligatorio

R3.3

Oculta

Tiempo de respuesta Tiempo de respuesta

Obligatorio Obligatorio

Metfora de interfaz R3.4 Busca y presenta las cuentas por cobrar Evidente

Obligatorio

Tolerancia a fallos

Obligatorio

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Tiempo de respuesta R3.5 Imprime las cuentas por cobrar Evidente Metfora de interfaz

5 segundos como mximo Pantallas basadas en datos de las Cuentas por Cobrar

Obligatorio

Obligatorio

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CASOS DE USO
uc Organizacin de Casos de Uso

Fa cturar product os

use

Compra y Venta
include

Ve r productos a nde crdito

Ve nder m ercadera

include

Ve nder productos en efe ctivo Cliente Entregar product o

include include

Actualizar Inventa rio Com prar productos a crdito

include include

Com prar me rcadera

include include

Com prar productos en efectivo Proveedor Recibir mercadera

Vendedor

Agregar cliente
use

Control de dat de os los clientes

use

Edit cliente ar

include

use

Buscar cliente Elim inar cliente

include

Gere nte

Verificar mercadera

use

Guia de rem isin

Agregar prove edor

use

Control de da del tos proveedor

use

Editar proveedor

include

use

Buscar provee dor Elim inar proveedor

include

Caso de Uso: Vender mercadera Actores: Vendedor, Cliente | Ingeniera en Sistemas

Tipo: Primario y esencial Propsito: Capturar una venta y su pago en efectivo o a crdito Descripcin: El cliente llega y elige un producto a comprar, el vendedor registra el producto vendido y recibe dinero o realiza la venta a crdito, adems entrega una factura y una letra de cambio. Al terminar la operacin el cliente se marcha con el producto comprado. Referencias cruzadas: Funciones R1.2, R1.4, R1.5, R1.7, R1.11, R1.12, R3.1, R3.2, R3.3, R3.4, R3.5 Curso normal de eventos: Accin del Actor 1. Este caso de uso empieza cuando el cliente llega al negocio para adquirir productos. 2. El vendedor registra los datos del cliente en la factura (ver seccin facturar productos) 3. El vendedor registra el producto y la cantidad del mismo 5. Al concluir la compra del producto el vendedor indica que se termin la captura de los datos 7. El vendedor indica el total de la venta al cliente 8. El cliente efecta el pago de dos formas (ver secciones vender productos a crdito o vender productos en efectivo) 10. El vendedor registra la cantidad recibida 12. El vendedor deposita el dinero en la caja y da el cambio 13. El vendedor entrega la factura terminada (ver seccin entregar productos) 15. El cliente se va con los productos comprados Cursos alternos tem 2: El vendedor registra mal los datos del cliente. Indica error tem 3: El vendedor registra otro producto. Indica error tem 6: Calcular y presentar mal el total. Indica error 14. Registra la venta concluida y se actualiza el inventario (ver seccin actualizar inventario) 9. Ingresa el total de la factura en cuentas por cobrar o cuentas canceladas 11. El sistema muestra la diferencia de pago 4. Determina el precio del producto 6. Calcula y presenta el total de la venta Respuesta del Sistema

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Seccin Facturar Productos Accin del Actor 1. El vendedor pide al cliente los datos principales que contiene la factura 3. El vendedor registrar cada uno de los productos y la cantidad de los mismos que va a adquirir el cliente 5. El vendedor entrega la factura al cliente 6. El cliente se marcha con la factura y los productos Respuesta del Sistema 2. El sistema almacena estos datos 4. El sistema calcula y presenta el total de la compra ms impuestos

Cursos alternos tem 1: Datos incorrectos o invlidos. Indica error tem 3: No registra bien los productos. Indica error tem 4: Presenta valores incorrectos Seccin Vender productos a Crdito Accin del Actor 1. El cliente llega a comprar productos 2. El vendedor registra los datos del cliente en la factura (ver seccin facturar productos) 3. El vendedor registra el producto y la cantidad del mismo 5. Al concluir la compra del producto el vendedor indica la finalizacin de la compra 7. El vendedor revisa el total de la compra Respuesta del Sistema

4. Determina el precio 6. Calcular y presentar el total 8. Calcula el monto de la entrada que debe ser cancelado (30%) en | Ingeniera en Sistemas

ese momento y el que va a ser pagado en cuotas mensuales 9. El vendedor indica al cliente el monto que debe cancelar en ese momento, a la vez entrega una letra de cambio conjuntamente con un recibo de la cantidad que debe cancelar cada mes durante el transcurro del plazo indicado para cubrir con el total de la deuda 10. El vendedor registra la cantidad recibida 12. El vendedor deposita el dinero en la caja y da el cambio 14. El cliente se va con el producto Cursos alternos tem 2: El vendedor registra mal los datos de cliente. Indica error tem 3: El vendedor registra otro producto. Indica error tem 5: Calcula y presenta mal la cantidad del total. Indica error tem 7: Calcula mal el 30%. Indica error tem 8: El cliente no tiene suficiente dinero. Cancelar la venta o disminuye el producto Seccin Vender productos en Efectivo Accin del Actor 1. El cliente llega a comprar productos 2. El vendedor registra los datos del cliente en la factura (ver seccin facturar productos) 3. El vendedor registrar el producto y la cantidad 5. Al terminar la compra el vendedor da por concluida la misma 7. El vendedor le da a conocer el total de la venta al cliente Respuesta del Sistema

11. Muestra la diferencia de pago 13. Registra la venta concluida

4. Calcula el precio del producto 6. Calcula y muestra el total de la venta

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8. El cliente efecta su pago en efectivo (al contado) 9. El vendedor registra la cantidad recibida 11. El vendedor deposita en la caja el dinero y da el cambio 13. Entrega la factura 14. El cliente se marcha con los productos

10. El vendedor muestra la diferencia de pago 12. Registra la venta

Cursos alternos tem 2: El vendedor registra mal los datos. Indica error tem 3: El vendedor registra otro producto. Indica error tem 8: El cliente no tiene suficiente dinero. Cancelar venta o disminuir productos tem 4: Calcula mal el precio. Indica error tem 6: Calcula y presenta mal el total. Indica error Seccin Entrega Producto Accin del Actor 1. El vendedor le solicita la factura al cliente 2. El vendedor busca el producto segn el cdigo 3. El producto encontrado es entregado al cliente 4. El cliente se marcha con los productos Cursos alternos tem 2: Confusin de cdigo. Indica error Respuesta del Sistema

Seccin Actualizar Inventario

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Accin del Actor 1. El vendedor revisa los productos comprados o que van a ser vendidos 2. El vendedor registra el producto 4. El vendedor concluye con la actualizacin del inventario

Respuesta del Sistema

3. El sistema aumenta o disminuye el inventario segn sea el caso

Cursos alternos tem 2: El vendedor ingresa mal los productos. Indica error tem 3: El stock est en cero. Cancelar compra o cambiar producto Caso de Uso: Comprar mercadera Actores: Gerente, Proveedor Tipo: Primario y esencial Propsito: Obtener productos para la venta Descripcin: El gerente llama al proveedor con la lista de mercadera que quiera adquirir, el proveedor registra el pedido y le indica la cantidad total de la compra, adems, le indica si la quiere realizar a la compra a efectivo o a crdito, una vez terminada la transaccin el gerente recibir la mercadera en el plazo establecido Referencias cruzadas: Funciones R1.3, R1.6, R1.7, R2.1, R2.2, R2.3, R2.4, R2.5 Curso normal de eventos Accin del Actor 1. Este caso de uso empieza cuando el gerente realiza un pedido a su proveedor 2. El gerente pide los diferentes productos y la cantidad de los mismos 3. Al concluir la compra el proveedor calcula y presenta el total entregando una factura 4. El gerente revisa la factura 5. El sistema registra el nmero de factura

Respuesta del Sistema

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6. El gerente puede hacer los pagos de dos formas (ver secciones comprar productos a crdito y comprar productos en efectivo) 8. El gerente recibe la mercadera (ver seccin recibir mercadera)

7. Registra la cantidad de dinero emitida e ingresa las facturas en cuentas por pagar o cuentas canceladas 9. Registra la compra realizada y se actualiza el inventario (ver seccin actualizar inventario)

Cursos alternos tem 3: Calcula y presenta mal el total de la compra. Indica error tem 5: Ingreso invlido o incorrecto del nmero de factura. Indica error tem 7: Registra mal la cantidad emitida. Indica error

Seccin Comprar productos a crdito Accin del Actor 1. El gerente realiza el pedido de los productos al proveedor 2. El proveedor llega con la lista de productos y los productos a entregar 3. Al concluir la compra el proveedor calcula y presenta el total entregando una factura 4. El gerente revisa la factura 6. El gerente decide pagar a crdito 8. El gerente cancela el monto de la entrada 10. El proveedor le entrega una letra de cambio por cada mes para que pueda realizar los pagos 12. El proveedor finaliza su venta

Respuesta del Sistema

5. El sistema registra el nmero de factura 7. El sistema calcula y presenta la entrada en efectivo que debe ser cancelada en ese momento 9. El sistema registra la cantidad emitida 11. Registrar cada pago que se realiza disminuyendo el total de la factura en la cuentas por pagar 13. Registra la compra realizada

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Cursos alternos tem 3: Calcula y presenta mal el total. Indica error tem 5: Ingreso invalido del nmero de factura. Indica error tem 7: Calcula mal la entrada. Indica error tem 8: No tiene suficiente dinero. Cancela la compra o disminuye productos Seccin Compra de productos en efectivo Accin del Actor 1. El gerente realiza el pedido de los productos al proveedor 2. El proveedor llega con la lista de productos y los productos a entregar 3. Al terminar la compra el proveedor calcula y presenta el total entregando una factura 4. El gerente revisa la factura 6. El gerente cancela el monto de los productos adquiridos 8. El proveedor finaliza la venta 5. El sistema registra el nmero de factura 7. Registra la inversin realizada en cuentas canceladas 9. Registra la compra realizada Respuesta del Sistema

Cursos alternos tem 3: No son correctas las cantidades. Indica error tem 5: Nmero de factura invlido o incorrecto. Indica error tem 6: No tiene suficiente dinero. Cancelar la compra o disminuir productos

Seccin Recibir mercadera Accin del Actor 1. El gerente revisa los productos que constan en la factura que entrega el proveedor

Respuesta del Sistema

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2. El gerente verifica si el producto registrado en la factura se encuentra presente 4. El gerente coloca el cdigo correspondiente a cada producto 6. El gerente concluye la entrada de la mercadera

3. Aumenta el inventario de acuerdo al producto existente 5. Aumenta el stock de ese producto

Cursos alternos tem 4: Cdigo repetido o incorrecto. Indica error Caso de Uso: Control de datos de los clientes Actores: Vendedor, cliente Tipo: Primario y esencial Propsito: Tener un registro de los clientes del negocio Descripcin:El cliente antes de realizar la compra debe estar registrado en los libros de clientes, si no lo est, debe registrarse dando los datos personales necesarios. Referencias cruzadas: Funciones R1.7, R1.15 Curso normal de eventos Accin del Actor 1. Este caso de uso empieza cuando el cliente llega al negocio a adquirir productos 2. El vendedor le pide los datos personales al cliente 4. El vendedor actualiza la lista de clientes (ver secciones agregar cliente, editar cliente, eliminar cliente) 6. El vendedor concluye la actualizacin de datos

Respuesta del Sistema

3. Verifica si el cliente existe o no 5. Muestra la lista de clientes ya actualizada

Cursos alternos tem 3: Bsqueda incorrecta. Aumenta redundancia tem 4. Ingreso de datos invlidos indica error Seccin Agregar cliente

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Accin del Actor 1. El vendedor le pide los datos personales al cliente que llega a comprar 3. El vendedor registra al nuevo cliente en la lista de clientes 5. El vendedor finaliza la agregacin del cliente

Respuesta del Sistema

2. El sistema verifica que no exista el cliente en la basa de datos 4. El sistema muestra la lista de clientes

Cursos alternos tem 2: En algunos casos no se puede encontrar el cliente pero si existe. Aumento de redundancia tem 3: Ingreso de datos no vlidos. Indica error Seccin Modificar cliente Accin del actor 1. El vendedor solicita los datos del cliente con los cuales realiza la bsqueda (ver seccin buscar cliente) 3. El vendedor reemplaza los datos antiguos del cliente por los nuevos datos 5. El vendedor concluye la actualizacin Respuesta del Sistema

2. El sistema verifica si el cliente existe 4. Muestra los datos ya modificados del cliente

Cursos alternos tem 2: En algunos casos no se puede encontrar el cliente pero si existe. Aumento de redundancia tem 3: Ingreso de datos invlidos. Indica error Seccin Eliminar cliente Accin del Actor 1. El vendedor busca en la lista de clientes (ver seccin buscar cliente) Respuesta del Sistema

2. El sistema muestra los clientes con sus datos respectivos

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3. El vendedor se enfoca a revisar el tiempo en el que fue actualizado por ltima vez 5. Si el tiempo de ausencia del cliente es mayor a 2 aos, el vendedor elimina a este cliente 7. El vendedor finaliza el proceso

4. Muestra la fecha en el que fue actualizado en la ltima ocasin. Adems calcula y presenta el tiempo que lleva como cliente hasta la fecha actual 6. El sistema muestra la lista de clientes

Cursos alternos tem 5: Calcula y presenta mal el tiempo transcurrido. Indica error Seccin Buscar cliente Accin del Actor 1. El vendedor le pide los datos al cliente 2. El cliente le entrega sus datos 4. El vendedor verifica los datos en el caso de ser encontrados 5. El vendedor concluye la bsqueda Cursos alternos tem 3: Datos incorrectos. Indica error Caso de Uso: Verificar mercadera Actores: Vendedor, Proveedor Tipo: Primario y esencial Propsito: Llevar un control de la mercadera que se compra Descripcin: Una vez que el proveedor llega con la mercadera, el gerente recibe una gua de remisin en la cual esta detallada toda la informacin sobre los productos pedidos. Referencias cruzadas: Funciones R1.3, R1.7, R1.10, Curso normal de eventos Accin del Actor 3. El sistema busca y presenta si existe el cliente Respuesta del Sistema

Respuesta del Sistema

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1. Este caso de uso empieza cuando el proveedor llega a entregar la mercadera al negocio 2. El vendedor le pide al cliente la gua de remisin (ver seccin gua de remisin) 3. El vendedor verifica que toda la mercadera entregada conste en la gua de remisin 4. El vendedor ingresa los datos de los productos en el sistema 6. El vendedor ingresa la cantidad del total de la factura 8. El vendedor le entrega un cheque o le paga en efectivo 9. Al finalizar el proveedor se marcha

5. Aumenta el inventario de mercadera 7. Ingresa en las cuentas por pagar

Cursos alternos tem 4: Ingreso incorrecto de los productos. Indica error tem 5: Error de comunicacin entre procesos. Indica error Seccin Gua de remisin Accin del Actor 1. El proveedor llega a entregar productos 2. El vendedor le pide la gua de remisin 3. La gua muestra en detalle los productos comprados al proveedor 4. El vendedor ingresa los datos de la gua de remisin en el sistema 6. Una vez terminada la transaccin el proveedor se marcha Respuesta del Sistema

5. Aumenta el inventario

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Cursos alternos tem 4: Ingreso incorrecto de los productos. Indica error

Caso de Uso: Control de datos de los proveedores Actores: Gerente, proveedor Tipo: Primario y esencial Propsito: Tener un registro de los proveedores del negocio Descripcin:El gerente desea adquirir nuevos productos para lo cual busca un proveedor y registra sus datos en los libros de proveedores para lleva el registro. Referencias cruzadas: Funciones R1.7, R1.16 Curso normal de eventos Accin del Actor 1. Este caso de uso empieza cuando el proveedor llega al negocio a vender productos 2. El vendedor le pide los datos personales al proveedor 4. El vendedor actualiza la lista de proveedores (ver secciones agregar proveedor, editar proveedor, eliminar proveedor) 6. El vendedor concluye la actualizacin de datos

Respuesta del Sistema

3. Verifica si el proveedor existe o no 5. Muestra la lista de proveedores ya actualizada

Cursos alternos tem 3: Bsqueda incorrecta. Aumenta redundancia tem 4. Ingreso de datos invlidos indica error Seccin Agregar proveedor Accin del Actor 1. El vendedor le pide los datos personales al proveedor que llega a vender 3. El vendedor registra al nuevo proveedor en la lista de Respuesta del Sistema

2. El sistema verifica que no exista el proveedor en la basa de datos 4. El sistema muestra la lista de proveedores | Ingeniera en Sistemas

proveedores 5. El vendedor finaliza la agregacin del proveedor Cursos alternos tem 2: En algunos casos no se puede encontrar el proveedor pero si existe. Aumento de redundancia tem 3: Ingreso de datos no vlidos. Indica error Seccin Modificar proveedor Accin del actor 1. El vendedor solicita los datos del proveedor con los cuales realiza la bsqueda (ver seccin buscar proveedor) 3. El vendedor reemplaza los datos antiguos del proveedor por los nuevos datos 5. El vendedor concluye la actualizacin Respuesta del Sistema

2. El sistema verifica si el proveedor existe 4. Muestra los datos ya modificados del proveedor

Cursos alternos tem 2: En algunos casos no se puede encontrar el proveedor pero si existe. Aumento de redundancia tem 3: Ingreso de datos invlidos. Indica error Seccin Eliminar proveedor Accin del Actor 1. El vendedor busca en la lista de proveedores (ver seccin buscar cliente) 3. El vendedor se enfoca a revisar el tiempo en el que fue actualizado por ltima vez Respuesta del Sistema 2. El sistema muestra los proveedores con sus datos respectivos 4. Muestra la fecha en el que fue actualizado en la ltima ocasin. Adems calcula y presenta el tiempo que lleva como proveedor hasta la fecha actual

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5. Si el tiempo de ausencia del proveedor es mayor a 3 aos, el vendedor elimina a este proveedor 7. El vendedor finaliza el proceso

6. El sistema muestra la lista de proveedores

Cursos alternos tem 5: Calcula y presenta mal el tiempo transcurrido. Indica error Seccin Buscar proveedor Accin del Actor 1. El vendedor le pide los datos al proveedor 2. El proveedor le entrega sus datos 4. El vendedor verifica los datos en el caso de ser encontrados 5. El vendedor concluye la bsqueda Cursos alternos tem 3: Datos incorrectos. Indica error 3. El sistema busca y presenta si existe el proveedor Respuesta del Sistema

MODELO CONCEPTUAL

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class Modelo conceptual (asociacion... contiene descrita por contenidas en

Pago
* - monto 1..* 1 * efecta recibe * descritas por 1 1 1..* inicia 1

Com pra - fecha

Compra sLine asDeProductos

*

- cantida d

VentasLineaDeProduct os
tiene

Gerente - cdula - nom bres

Especifica cionDelProducto - cdigo - descripcin - precio

describe 1 * 1

Proveedor - raznSocia l - ruc

emite 1 1 1 iniciada por 1 1

- cantidad
1..* 1

contenidas en

inicia

1 1

Venta
1

realiza * * 1

LocalCom ercial - direccin

1 1..

Producto
* 1 * tiene almacena 1

GuiaRemision - fecha - numero

- fecha - hora

Cliente - cedula - direccin - nom bres

ralacionado

tiene 1 1

Vende dor - nombres

1

Bode ga

ReciboVent a - fe cha - nume roDeRecibo

Fa cturaVenta - fecha - num eroDeFa ura ct

NotaDeVenta - fe cha - nume roDeNota

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