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MICROSOFT EXCEL 2007 SESIN N 1 - INTRODUCCIN A LOS ELEMENTO DE EXCEL


CONTENIDO ASPECTO BSICOS vinculo TITULO B-1 ABRIR EXCEL, PANTALLA INICIAL Y CERRAR EXCEL B-2 CONCEPTOS DE EXCEL B-3 TIPOS DE DATOS B-4 OPERACIONES CON ARCHIVOS B-5 MANIPULANDO CELDAS

ASPECTOS BSICOS

Abrir Excel - Pantalla Inicial - Cerrar Excel ABRIR MICROSOFT EXCEL

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DESDE EL BOTN INICIO: Situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla: - Clic en el BOTON INICIO / Clic en TODOS LOS PROGRAMAS / Clic en carpeta MICROSOFT OFFICE / Clic en MICROSOFT EXCEL. DESDE EL CONO MICROSOFT EXCEL disponible en el escritorio: - Clic en el cono de MICROSOFT EXCEL
PANTALLA INICIAL DE EXCEL - COMPONENTES Barra de Ttulo Barra de Acceso Rpido Cinta de Opciones El Boton Office

Para usar con el teclado: Presionar la tecla ALT Barra de Frmulas Barra de Etiquetas Barras de Desplazamiento Barra de Estado Barra de ZOOM

CERRAR MICROSOFT EXCEL

- Clic en el BOTON CERRAR "X" ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de Excel, o - Pulsar ALT+F4 , cierra todas las ventana que tengas abiertas en ese momento,. - Clic en el BOTON OFFICE y elegir la opcin SALIR

- Clic en el BOTON CERRAR "X" ubicado en la esquina superior derecha de la ventana de Excel, o - Pulsar ALT+F4 , cierra todas las ventana que tengas abiertas en ese momento,. - Clic en el BOTON OFFICE y elegir la opcin SALIR
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mente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla: MAS / Clic en carpeta MICROSOFT OFFICE / Clic en

FT EXCEL disponible en el escritorio:

erior derecha de la ventana de Excel, o , cierra todas las ventana que tengas abiertas en ese momento,.

erior derecha de la ventana de Excel, o , cierra todas las ventana que tengas abiertas en ese momento,.

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Conceptos de Excel LIBRO DE TRABAJO

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- Se llama LIBRO DE TRABAJO a todo archivo Creado por Excel. - Tienen la extensin XLS. - Excel asigna automticamente un nombre provisional a un libro nuevo: Libro1, Libro2...., LibroN. - Por defecto, excel crea libros automticamente con tres HOJAS DE CLCULO.
HOJA DE CLCULO

- Herramienta til cuando se trabaja con gran cantidad de nmeros y se necesite realizar clculos u operaciones con ellos. - Esta compuesta por 16.384 COLUMNAS y 1.048.576 FILAS, simulando una gran hoja cuadriculada. - La interseccin de una Columna y una Fila se denomina CELDA. - Cuando el cursor est posicionado en una celda se denomina CELDA ACTIVA y aparece ms remarcada que el resto. - Un bloque rectangular de una o ms celdas tratados como una unidad se denomina RANGO DE CELDAS. MOVIMIENTO RPIDO EN LA HOJA DE CLCULO Ctrl + Tecla de direccin Inicio Ctrl + Inicio Ctrl + Fin Av Pg Re Pg Alt + Av Pg Alt + Re Pg Ctrl + Re Pg Ctrl + Av Pg Ctrl + F6 o Ctrl + Tab Ctrl + Mayscula + F6 o Ctrl + Mayscula + Tab
En la Barra de Frmulas: Seleccionar Barra de Etiquetas:

Ir hasta el extremo de la regin de datos actual Ir hasta el comienzo de una fila Ir hasta el comienzo de una hoja de clculo Ir a la ltima celda de la hoja de clculo Desplazarse una pantalla hacia abajo Desplazarse una pantalla hacia arriba Desplazarse una pantalla hacia la derecha Desplazarse una pantalla hacia la izquierda Ir a la siguiente hoja del libro Ir a la hoja anterior del libro Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana Ir al libro o a la ventana anterior

INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS

- Los datos que se introducen aparecen tanto en la CELDA ACTIVA como en la BARRA DE FRMULAS. - Se acepta la introduccin pulsando: ENTER, TECLA DE DIRECCIN o el CUADRO DE ACEPTACIN de la Barra de Frmulas. - Se elimina lo introducido si, antes de aceptar, se presiona ESC o CANCELAR de la Barra de Frmulas . - Se modifica lo introducido, antes de aceptar, utilizando la tecla RETROCESO. - Se modifica lo introducido, despus de aceptar, pulsando F2 o clicando directamente la BARRA DE FRMULAS.
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Tipos de Datos NMEROS

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- Para introducir nmeros puedes incluir los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e . . - Los signos (+) delante de los nmeros se ignoran, y para escribir un nmero negativo ste tiene que ir precedido por el signo (-). - Al escribir un nmero entre parntesis, Excel lo interpreta como un nmero negativo, lo cual es tpico en contabilidad. - El carcter E o e es interpretado como notacin cientfica. Por ejemplo, 3E5 equivale a 300.000 (3 por 10 elevado a 5). - Se pueden incluir los puntos de miles en los nmeros introducidos como constantes. - Cuando un nmero tiene una sola coma se trata como una coma decimal. - Si al iniciar o finalizar un nmero se escribe , Excel asigna formato Moneda al nmero y as se ver en la celda, pero en la barra de frmulas desaparecer dicho smbolo. - Si introducimos el smbolo % al final de un nmero, Excel lo considera como smbolo de porcentaje. - Si se introducen fracciones tales como 1/4 , 6/89 , debe escribirse primero un cero seguido de un espacio para que no se confundan con nmeros de fecha. - Si un nmero no cabe en su celda como primera medida se pasa automticamente a notacin cientfica. - Por defecto los nmeros aparecen alineados a la derecha en la celda.
FECHAS

- Para introducir una fecha u hora, no tienes ms que escribirla de la forma en que deseas que aparezca. - Al igual que los nmeros, las fechas y las horas tambin aparecen alineados a la derecha en la celda. - Cuando se introduzce una fecha comprendida entre los aos 1929 y 2029, slo ser necesario introducir los dos ltimos dgitos del ao, sin embargo para aquellas fechas que no estn comprendidas entre dicho rango, necesariamente deberemos introducir el ao completo.
TEXTO

- Para introducir texto como una constante, se selecciona una celda y se escribe el texto. - El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. - Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. - Si un texto no cabe en la celda se utilizan todas las adyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la celda donde se introdujo. - El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.

- Para introducir texto como una constante, se selecciona una celda y se escribe el texto. - El texto puede contener letras, dgitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la impresora. - Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto. - Si un texto no cabe en la celda se utilizan todas las adyacentes que estn en blanco a su derecha para visualizarlo, no obstante el texto se almacena nicamente en la celda donde se introdujo. - El texto aparece, por defecto, alineado a la izquierda en la celda.
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Operaciones con Archivos GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO

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- Clic en el Botn OFFICE y elegir la opcin GUARDAR COMO. - Clic en el Botn OFFICE y elegir la opcin GUARDAR - Hacer Clic en el Botn GUARDAR de la BARRA DE ACCESO RPIDO. - Utilizar la combinacin de teclas CTRL + G
CREAR COPIAS DE SEGURIDAD Y PROTEGER LIBRO DE TRABAJO

- Clic en el Botn OFFICE y elegir la opcin GUARDAD COMO. - Hacer Clic sobre la flecha de la derecha del botn HERRAMIENTAS. - Elegir OPCIONES GENERALES - Seleccionar las opciones de la ventana que se presenta.
EMPEZAR UN NUEVO LIBRO DE TRABAJO

- Clic en el Botn OFFICE y elegir la opcin NUEVO o bien Utilizar la combinacin de teclas CTRL + U. - Se crea un libro con las opciones predeterminadas. - Podemos cambiar estas opciones: Clic en el Botn OFFICE y luego en OPCIONES DE EXCEL.
UTILIZAR PLANTILLAS

- Una plantilla es un modelo que sirve de base para muchas hojas de clculo. Puede incluir tanto DATOS como FORMATOS. - Clic en el Botn OFFICE y elegir la opcin NUEVO. - Hacer clic en la categora PLANTILLAS INSTALADAS en el cuadro de dilogo. - Seleccionar el tipo de Plantilla deseada. - Hacer clic en el botn CREAR.
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Manipulando Celdas SELECCIN DE CELDAS Y HOJAS DE CLCULO

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Seleccin de Celdas Seleccin de un Rango de Celdas - Con el Ratn - Con el Teclado (Tecla F8) Seleccin de una Fila - Con el Ratn - SHIFT + Barra Espaciadora Seleccin de una Columna - Con el Ratn - CTRL + Barra Espaciadora Seleccin de una Hoja de Clculo completa - Con el Ratn - CTRL+SHIFT+Barra Espaciadora Seleccionar varias celdas no consecutivas - Con el Ratn - Tecla SHIFT + F8 Ampliar una Seleccin - Tecla SHIFT Seleccionar hojas de clculo - CTRL - SHIFT

COPIAR Y MOVER CELDAS Copiar celdas Utilizar el Portapapeles Copiar arrastrando Mover Celdas

FORMATOS Fuente Alineacin Bordes y Rellenos Nmeros Proteger Celdas

CAMBIOS DE ESTRUCTURA Alto de Fila Ancho de Columna Ocultar y Mostrar Fila Ocultar y Mostrar Columna Cambiar Nombre de la Hoja de Clculo Ocultar y Mostrar Hoja de Clculo Cambiar Color a las Etiquetas

INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS Insertar y Eliminar Filas en una hoja Insertar y Eliminar Columnas en una hoja Insertar y Eliminar Celdas en una Hoja Insertary Eliminar Hoja de Clculo a un libro Copiar Hoja de Clculo

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