SIVEN

Sistema Integral en Ventas

PLANIFICACION DEL PROYECTO Declaracin del alcance Plan de Trabajo Estimacin de Tiempos y Costos

Identificador: SIVEN-PLAN-v1-070411 Fecha de Liberacin: 07 de Abril 2011 Autores: Alcntara Garcs Emmanuel Arregun Martnez Jos Jorge Medina Arias Dora Elizabeth

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HISTORIAL DE CAMBIOS
Nombre del Producto SIVEN-Plan Versin 1.0 1.1 1.2 Autor Dora Elizabeth Emmanuel Alcantara Jorge Arreguin Fecha de liberacin Lista de modificaciones 07/04/11 Versin Inicial. 13/04/11 Se eliminaron errores de sintaxis. 14/04/11 Se cre plan de trabajo.

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PREFACIO
Este proceso de planificacin del proyecto para gestin y creacin de un Sistema o software, encierra un conjunto de actividades, una de las cuales es la estimacin, estimar es echar un vistazo al futuro y aceptar resignados cierto grado de incertidumbre. Aunque la estimacin, es ms un arte que una ciencia, es una actividad importante que no debe llevarse a cabo de forma descuidada. Existen tcnicas tiles para la estimacin de costes de tiempo. Y dado que la estimacin es la base de todas las dems actividades de planificacin del proyecto y sirve como gua para una buena Ingeniera de Sistemas y Software. Al estimar tomamos en cuenta no solo del procedimiento tcnico a utilizar en el proyecto, sino que se toma en cuenta los recursos, costos y planificacin. El tamao del proyecto es otro factor importante que puede afectar la precisin de las estimaciones. A medida que el tamao aumenta, crece rpidamente la interdependencia entre varios elementos del Software. La disponibilidad de informacin histrica es otro elemento que determina el riesgo de la estimacin. El objetivo de la planificacin del proyecto de Software es proporcionar un marco de trabajo que permita al gestor de planificacin hacer estimaciones razonables de recursos, costos y planificacin temporal Estas estimaciones se hacen dentro de un marco de tiempo limitado al comienzo de un proyecto de Software, y deberan actualizarse regularmente a medida que progresa el proyecto. Adems las estimaciones deberan definir los escenarios del mejor caso, y peor caso, de modo que los resultados del proyecto pueden limitarse. El objetivo de la planificacin se logra mediante un proceso de descubrimiento de la informacin que lleve a estimaciones razonables. Este plan va dirigido a todos los involucrados en el desarrollo del producto, pero en especial al administrador del proyecto y al lder del equipo de desarrollo, responsables del cumplimiento de los tiempos y costos especificados en este documento.

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TABLA DE CONTENIDO
Contenido
Contenido...........................................................................................................................................6 1. PANORAMA GENERAL....................................................................................................................7 1.1 Alcance del proyecto...............................................................................................................7 1.1.1 Justificacin......................................................................................................................7 1.1.2 Oportunidad de negocio..................................................................................................8 1.1.3 Requerimientos del cliente o mercado............................................................................9 1.1.4 Suposiciones y restricciones..........................................................................................10 1.1.5 Entregables....................................................................................................................10 1.1.6 Metodologa de desarrollo.............................................................................................11 1.2 Alcance del producto............................................................................................................12 1.2.1 Descripcin del producto...............................................................................................12 1.2.2 Caractersticas principales..............................................................................................12 1.2.3 Alcance de la versin inicial...........................................................................................13 1.2.4 Alcance de las siguientes versiones................................................................................14 1.2.5 Exclusiones.....................................................................................................................15 2. REFERENCIAS................................................................................................................................15 3. ACRNIMOS Y DEFINICIONES.......................................................................................................15 4. ORGANIZACIN............................................................................................................................15 5. PLAN DE TRABAJO........................................................................................................................16 5.1 Actividades...........................................................................................................................16 5.2 Secuenciacin.......................................................................................................................16 5.3 Asignacin de recursos.........................................................................................................16 5.4 Calendarizacin.....................................................................................................................16 5.5 Precio meta...........................................................................................................................17 ANEXO..............................................................................................................................................17

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1. PANORAMA GENERAL
1.1 Alcance del proyecto
1.1.1 Justificacin

La definicin del proyecto y la planificacin son las fases iniciales, es decir, las actividades previas al desarrollo del proyecto en s. La definicin es la fase preliminar de este proceso e incluye, en particular, las actividades presentadas en los siguientes captulos, esto es, la eleccin del proyecto y la tarea de conseguir que ste sea aceptado, presentando una propuesta aceptable. Adems, el presente trabajo tambin implica establecer una definicin ms detallada del proyecto para preparar el terreno a la fase de planificacin, que define la estrategia a seguir para alcanzar los objetivos. Las tres siguientes etapas del proceso representan el cuerpo del trabajo a llevar a cabo encaminado al desarrollo del resultado final del proyecto; ste puede ser un informe escrito, en definitiva, el resultado de un proyecto esperado. Actualmente muchos micronegocios no tienen la informacin real de sus ventas diarias, por lo cual el saber que productos fueron vendidos en cada evento es prcticamente imposible. Al desconocer esta informacin los dueos de esos micronegocios no pueden hacer una administracin adecuada de las ganancias o perdidas del mismo, ni tampoco tener una proyeccin para garantizar la existencia de la mayora de los productos que ofertan. Si a lo anterior se le suma la probabilidad de no realizar alguna venta futura debido al tiempo que lleva calcular el total de importe de la venta actual y el importe para regresar al cliente (si este existiera) considerando tambin el error implcito en esta actividad, estamos hablando que directamente se generan perdidas para el negocio.

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1.1.2 Oportunidad de negocio

SIVEN un software de punto de venta gil en el cual su objetivo principal es proporcionar las funciones necesarias para dar una mejor atencin a sus clientes, con servicios que facilitan fidelizar a travs de la atencin automatizada y con herramientas tecnolgicas que permiten de forma sencilla conocer datos como los artculos que compran sus clientes, cundo los compran, la cantidad de ventas realizadas en un periodo, etc., lo que le permitir satisfacer sus necesidades como dueo para poder ofrecer un servicio competitivo y controlar todas sus ventas adecuadamente. La eficiencia en las ventas es lo que un negocio necesita, ya que tiene que considerar controlar los productos en existencia, para disponer de ellos de inmediato y pueda lograr el objetivo de satisfaccin de las mismas, es por ello que este sistema ofrece una amplia gama de servicios en los que el control y la rapidez sern los que determinen la calidad en el servicio. El mercado al que puede dirigirse la venta de este Software es todo aquel negocio que realice alguna venta, ya sea de artculos o servicios, y que desee tener conocimiento del comportamiento de sus ventas.

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1.1.3 Requerimientos del cliente o mercado

Servicio Venta de diversos productos mediante un lector de cdigo de barras, utilizando un equipo de cmputo e imprimiendo el ticket de compra. Funcionalidad Servicio de reportes de ventas por ingreso o por producto durante un periodo determinado. Actual y flexible Adaptado al mercado proporcionando eficiencia y eficacia en las ventas de productos. Rentabilidad y control Controlar y conocer nuestro catlogo de productos y kits, poder obtener informes con informacin precisa sobre los artculos y su venta. Rpido y gil Aportando ergonoma, experiencia en la dispensacin y un desarrollo tcnico amigable, se consigue la agilidad y rapidez que Ud. y su negocio necesitan.

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1.1.4 Suposiciones y restricciones

SIVEN es una herramienta de software que nos permite realizar ventas de los diferentes artculos en nuestro negocio, en el cual por medio de un equipo de cmputo, un lector de cdigo de barras podremos conocer el precio actual de la compra, sumando automticamente cada uno de los productor a adquirir e imprimiendo el ticket correspondiente a la compra mediante una impresora. Cabe mencionar que este software no se manejara en red con otro equipos de cmputo y tampoco administrar nuestro inventario de los artculos, solamente este sistema est diseado para el control de ventas por ciertos periodos de tiempo mantenimiento un histrico y no la gestin de inventarios, ni de proveedores, ni clientes.
1.1.5 Entregables

El sistema SIVEN al momento de la conclusin de este proyecto implicar: Una aplicacin que puede ser ejecutada en ambiente Windows. Instalacin y Configuracin del software. Contratos y polticas. Manual del Usuario. Capacitacin al personal.

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1.1.6 Metodologa de desarrollo

La visin del modelo cascada del desarrollo de software puede ser a travs de una secuencia simple de fases. Cada fase tiene un conjunto de metas bien definidas, y las actividades dentro de una fase contribuyen a la satisfaccin de metas de esa fase o quizs a una subsecuencia de metas de la fase. El modelo de ciclo de vida cascada, captura algunos principios bsicos: Planear un proyecto. Definir el comportamiento externo deseado del sistema antes de disear su arquitectura interna. Documentar los resultados de cada actividad. Disear un sistema antes de codificarlo. Testear un sistema despus de construirlo. Una de las contribuciones ms importantes del modelo cascada es para los administradores, posibilitndoles avanzar en el desarrollo.

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1.2 Alcance del producto

1.2.1 Descripcin del producto

SIVEN ser un sistema computacional que ayudar al control de ventas de determinado negocio. Dicha herramienta informtica ayudar a la eficacia, eficiencia y control del negocio referente a sus ingresos en determinado periodo. SIVEN ser una aplicacin en un sistema local en la cual interactuar con un lector de cdigo de barras y una impresora para cumplir con su objetivo principal del control de ventas.
1.2.2 Caractersticas principales

Las principales caractersticas funcionales con las que contar la primera versin de SIVEN son las siguientes: Realiza la venta de diversos productos por medio de lector de cdigo de barras. El objetivo principal del proyecto es proporcionar eficiencia y eficacia al momento de la venta de producto, por medio de herramientas electrnicas se pretende lograr el objetivo utilizando de una base de datos la cual tenga todos los productos existentes a la venta y por medio del lector del cdigo de barras automticamente se realice el cobro del producto. Reporte de ventas de producto en determinado periodo. Contemplar el reporte de ventas generando el listado de productos vendidos seleccionando un rango de fechas o la fecha del da para conocer cules productos fueron vendidos. Reporte de ventas de manera monetaria en determinado periodo. El reporte de ventas generando el costo en dinero de los productos vendidos seleccionando un rango de fechas o la fecha del da para conocer los ingresos por periodo elegido.

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Catlogo de productos y kits. Poder acceder al catlogo de productos y actualizar la base de datos de dichos productos existentes, eliminando algunos que ya no se venden o ingresar algunos nuevos. Impresin de tickets de venta de productos. Imprimir ticket al momento de la compra como comprobante de los productos comprados por el cliente.
1.2.3 Alcance de la versin inicial

Las caractersticas que tendr el software desarrollado SIVEN sern:

Registro de productos en base de datos con sus respectivos precios y cdigos. Catlogo de los productos en existencia a la venta.

Venta del producto por medio del cdigo de barras. Automticamente con el lector de cdigo de barras, registrar costos y sumar artculos para obtener la venta total por cliente.

Impresin de ticket a la venta del producto .Obtener un ticket de compra como comprobante para el cliente de los artculos obtenidos.

Reportes de ventas por productos de determinado periodo. Listado de productos por periodo de tiempo o por venta del da.

Reportes de ventas por ingreso monetario de determinado periodo. Lista de costos por producto obteniendo la suma monetaria del ingreso por periodo o venta del da.

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1.2.4 Alcance de las siguientes versiones

Est contemplado solamente realizar una versin nica del producto para el cliente, pues determinando de manera clara sus especificaciones, solamente es necesario cumplir con los requerimientos establecidos ya mencionados.
1.2.5 Exclusiones

No se tiene contemplado el control de inventarios, si el cliente est interesado posteriormente se puede aadir la funcionalidad con el objetivo de implementar controles ms concretos de acuerdo al surtido de productos en el negocio. El control de proveedores es una funcionalidad que tampoco est contemplada para un negocio de gran cantidad de productos es necesario aadirlo. En dicho proyecto estas dos exclusiones anteriores no estn determinadas pues la proyeccin del negocio es pequea y las necesidades del cliente cumplen con el objetivo principal que es el de proporcionar eficiencia y eficacia en la venta de sus productos.

2. REFERENCIAS
[1] IEEE 12207. Software life cycle processes. IEEE Inc. 1996.

3. ACRNIMOS Y DEFINICIONES
PMBOK UML Project Management Body of Knowledge Unified Modeling Language

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4. ORGANIZACIN
Lder del proyecto. Representante de todo el equipo de produccin de SIVEN. Analista. El que realiza el levantamiento de requerimientos del proyecto. Desarrollo -Diseo. Es integrado por quienes participen activamente en la elaboracin del modelado del sistema. -Programacin. Es integrado por todos aquellos que intervengan en codificar el diseo del sistema previamente realizado. -Verificacin y pruebas. Son los encargados de llevar a cabo la verificacin del proyecto y realizar las pruebas correspondientes. Control de Calidad -Aseguramiento de la calidad. Es conformado por quienes intervengan en llevar a cabo las tareas para garantizar la calidad. -Gestin de la Configuracin. Encargados del control de cambios y versiones del proyecto. Implementador. Es el personal encargado de la instalacin, configuracin y capacitacin del software.

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5. PLAN DE TRABAJO

5.1 Actividades
Numero de actividad 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.3 SIVEN Conceptualizacion Encuestas a usuarios Analisis de productos existentes Investigacion de negocios locales Investigacion en internet Elaboracion de documento de Entendimiento Actividad

1.1.4 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.2.4 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6

Revision del documento de entendimiento Plan de Trabajo Reunion local con stakeholders Generacion del Plan de Trabajo WBS PDM Gestion de Recursos Calendarizacion Plan de SQA Plan de Verificacion y Validacion Reunion local Analisis de costos y riesgos

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Numero de actividad 1.2.7 1.3 1.3.1 1.3.1.1 1.3.1.2 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 1.3.7 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.2.1 1.4.2.2 1.4.3 1.4.3.1 1.4.3.2 1.4.3.3 1.4.4 1.4.4.1 1.4.4.2 1.4.5 2da. entrega de avanze

Actividad

Ingenieria de requerimientos Levantamiento de requerimientos Investigacion de campo Entrevista con usuario Clasificacion de requerimientos Prioritizacion de requerimientos Elaboracion de SRS Revision SRS Aprobacion SRS Entrega Avanze Diseo Eleccion de metodologia de Modelado Diseo estatico del sistema Diagrama de casos de uso Diagrama de clases Diseo dinamico del sistema Diagramas de secuencia Diagramas de colaboracion Diagramas de actividad Diseo de implementacion Diagrama de componentes Diagrama de despligue Revision de diseo

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Numero de actividad 1.4.6 1.4.7 Ultima Entrega Lecciones aprendidas

Actividad

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5.2 Secuenciacin

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5.3 Asignacin de recursos

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5.4 Calendarizacin

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ANEXO