PROCEDIMIENTO PARA LA MOVILIZACIN DE LA UNIDAD BASICA

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PROCEDIMIENTO PARA LA MOVILIZACION DE LA UNIDAD BASICA

ELABOR CARGO Director de Operaciones

APROBACIN REVIS Gerente de Operaciones y Servicios

APROB Gerente General

FIRMA

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1. OBJETO. Establecer el procedimiento para la movilizacin de Unidades Bsicas de los equipos autopropulsables de Workover de QAPETROLEUM De acuerdo a las polticas de la compaa, con el fin de minimizar riesgos y posibles lesiones al personal y daos al equipo. 2. ALCANCE. Este procedimiento aplica a todos los movimientos realizados a Unidades Bsicas de los equipos autopropulsables de QAPETROLEUM. 3. DEFINICIONES. Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de actividades desempeadas. Objeto: Lo que se busca obtener al desarrollar el procedimiento. Alcance: Determina a que y a quien aplica. Anlisis Seguro de Trabajo AST: Metodologa que permite identificar los peligros de los pasos de las actividades y establecer los controles necesarios. HSEQ: (Health, Safety, Enviroment, Quality) Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Ambiente y Calidad. Izaje: Levantamiento de cargas. Locacin: Lugar geogrfico donde se instala el equipo para realizar los trabajos de mantenimiento o reacondicionamiento pozos petroleros. Peligro: Potencial de causar dao. Pozo: Se refiere al agujero que resulta de la perforacin para la produccin de hidrocarburos. Vientos: Guayas con las que se asegura la torre del equipo a los anclajes del piso. Viga Pap: base principal del equipo sobre la cual se soportan los tornillos de la torre.

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4. RESPONSABLES. Gerencia de Operaciones Director de Operaciones Supervisor de Operaciones Maquinista Cueros 5. CONTENIDO 5.1. HERRAMIENTAS Cama baja y cama alta Cadenas de amarre. Tensores de Ratche. Equipo de carretera. Carro escolta. Documentacin de la Unidad Bsica. Equipo de comunicaciones.

5.2. PERSONAL INVOLUCRADO. Toda movilizacin de equipo deber tener una reunin preoperacional con la mayor anterioridad posible antes de iniciar dicha operacin, a la cual debe asistir obligatoriamente el siguiente personal: Representante de la compaa de transporte o Supervisor de Transportes (Cuando Aplique), Realizar una inspeccin fsica del recorrido entre los pozos y establecer los puntos crticos del recorrido y recomendar los arreglos necesarios que permitan el movimiento sin problemas de la unidad bsica y estimar el tiempo posible de viaje. Representante de HSEQ de la compaa operadora (Cuando Aplique). Presentar el mapa del recorrido de la unidad bsica entre pozos o localizaciones, en el cual la operadora debe identificar los puntos crticos y har conocer a los asistentes el criterio que lo califica como tal. Tambin notificar sobre los cuidados y los riesgos a tener en cuenta con los cabezales, manifolds y facilidades que se encuentren en las localizaciones. Supervisor HSEQ de QAPETROLEUM. Apoyar la elaboracin del Plan de Movilizacin (PWHSEQ-F-16). Har una presentacin sobre los puntos crticos y sensibles relacionados con el medio ambiente a encontrar durante el recorrido de la movilizacin, as como un resumen de los planes de contingencia ambientales del rea. Deber hacer una presentacin sobre el plan de respuesta a emergencias, notificar a los presentes la manera como se harn los contactos y entregar una copia dura de dicho plan a todos los conductores de la empresa transportadora y de QAPETROLEUM. en la reunin de induccin inicial. Jefe de Equipo de QAPETROLEUM. De acuerdo con la distancia entre los pozos en que se movilizar el taladro, el Jefe de Equipo habr elaborado y enviado una carta previa a la reunin, en la Este Documento es ORIGINAL. Se conserva en Medio Magntico, al imprimirse es una COPIA NO CONTROLADA

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cual notifique al transportador, el equipo mnimo a utilizar (identificado segn contrato QAPETROLEUM. y empresa transportadora) para dicha operacin, adjuntando el programa propuesto para tal efecto, esto cuando se decida movilizar la Unidad Bsica en Camabaja. Conductor de la Unidad Bsica, Si se define movilizar la unidad bsica por sus propios medios, el conductor se encargar de realizar la inspeccin de carrotaladros en compaa del supervisor de transporte (cuando aplique) y supervisor de HSEQ. El jefe de equipo designar al conductor quienes en orden de disponibilidad sern los siguientes: Mecnico del equipo Jefe de Equipo Supervisor de Operaciones

La persona escogida debe contar con Licencia de Conduccin de Sexta Categora, Curso Vigente de Manejo Defensivo y estar en condiciones fsicas adecuadas para realizar el trabajo Coordinador de Proteccin Industrial, Informar al personal las medidas relacionadas con Seguridad Fsica que garanticen la integridad del personal y de los activos de QAPETROLEUM., as mismo coordinar cuando se requiera, el soporte de las autoridades de trnsito. 5.3. PASOS A SEGUIR. La manera de movilizar la Unidad bsica depender de varios aspectos: Distancia entre localizaciones. Estado de la va. Pendientes en la va. Capacidad de puentes en la va. Seguridad fsica. Documentacin de la unidad. Estado mecnico de la unidad. Estos parmetros y la combinacin de ellos me indicarn si debo: Movilizar con la torre o sin ella. Movilizar cargando la unidad en cama baja. Movilizar la unidad conducida. Movilizar con ayudas. Escolta militar. Ayuda de traccin (machos, Tractocamiones, etc).

La decisin de la manera de movilizar ser tomada de comn acuerdo entre el Jefe de Equipo, el supervisor de transporte, el Supervisor HSEQ de QAPETROLEUM. y deber ser aprobada por la Direccin de Operaciones. 5.3.1. MOVILIZACIN DE UNIDAD BSICA CONDUCIDA Los pasos a seguir son los siguientes: Designar a la persona que conducir la unidad bsica Este Documento es ORIGINAL. Se conserva en Medio Magntico, al imprimirse es una COPIA NO CONTROLADA

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Si la movilizacin sucede despus de una jornada de trabajo, hacer el cambio de transmisin de potencia de malacate a vehicular, verificando que el sistema mecnico, sistema neumtico y el sistema hidrulico (si no esta independiente el sistema de direccin) responden a las necesidades propias de un vehiculo pesado en movimiento. Inspeccin del carro taladro, teniendo en cuenta el formato establecido y verificando las condiciones mecnicas de la unidad (Sistema de freno, Luces, Presin de las llantas, Sistema de Direccin, Transmisiones, Sistema de Suspensin); encender el vehculo para este fin. Verificar que todos los elementos susceptibles de caerse estn asegurados de manera apropiada, esto independiente de que se movilice con o sin la torre encima. Alistar los vehculos escolta teniendo en cuenta lo indicado en el presente procedimiento. Repasar la va por la cual se va a tomar para realizar la movilizacin, recalcando los puntos crticos Iniciar la movilizacin de la unidad bsica, teniendo en cuenta las velocidades establecidas y las normas de trnsito nacionales y Chequear regularmente la temperatura de las transmisiones y el conductor debe estar alerta de los indicadores en la cabina. Los escoltas deben estar alerta de cualquier elemento que por causa del movimiento se pueda caer. Una vez se llegue al punto final, se ubicar la Unidad Bsica donde previamente se haya establecido por parte del Jefe de Equipo o Supervisor de Operaciones 5.3.2. MOVILIZACIN DE UNIDAD BSICA EN CAMABAJA En lo posible la Unidad se trasladar en Camabaja con trailer hidrulico que evite el cargue con Carromachos o Gras. Los pasos a seguir son los siguientes: Inspeccionar todos los vehculos y equipos involucrados en la operacin Retirar la torre de la unidad bsica, de acuerdo con el instructivo PW-OP-I-01. Inspeccin de los amarres y aparejos. El equipo de izaje (carromachos o gras) debe ubicarse para poder izar la unidad bsica. Realizar los respectivos amarres, verificando que queden en forma correcta. Ubicar la camabaja de modo que una vez izada la unidad bsica esta demore el menor tiempo posible en esta posicin Se seleccionar a la persona encargada de dar las instrucciones de izaje y se proceder a izar la unidad bsica y la camabaja se ubicar debajo del carrier Este Documento es ORIGINAL. Se conserva en Medio Magntico, al imprimirse es una COPIA NO CONTROLADA

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Bajar la unidad bsica sobre la camabaja y asegurarla con los amarres previamente inspeccionados, verificar que la unidad quede correctamente asegurada. 5.4. RECOMENDACIONES DE HSEQ

5.4.1. HORARIOS El horario mximo de trabajo ser de 6:00 a.m. a 6:00 p.m., a no ser que se disponga lo contrario por parte de la Direccin de Operaciones de QAPETROLEUM , ya sea movilizando la Unidad Bsica por sus propios medios o en camabaja, por lo general se examinaran las condiciones externas para aprobar una movilizacin fuera del horario establecido (excelentes condiciones de la va, tiempo seco, buena visibilidad, terreno plano, etc.) 5.4.2. VELOCIDAD. Los lmites de velocidad mxima para los vehculos que intervengan en la movilizacin con sin carga no debern exceder los siguientes valores: 10 Km./h para el tramo de carretera destapada en acceso a los pozos dentro de los campos. 30 Km/h para el tramo de carretera pavimentada dentro de los campos 40 km/h para los tramos en carreteras nacionales si la unidad bsica viaja con la torre 50 Km./h para los tramos en carreteras nacionales si la unidad bsica viaja sin torre.

Nota: El responsable de verificar y hacer respetar los lmites de velocidad ser el supervisor de transporte (cuando aplique) o el Supervisor de HSEQ de QAPETROLEUM. 5.4.3. CHARLA PREOPERACIONAL. Charla preoperacional obligatoria para todo el personal que estar involucrado en la movilizacin del equipo, all se tratarn los siguientes temas: Anlisis de riesgo de la movilizacin, planes de contingencia y de respuesta a emergencias, polticas de alcohol y drogas, uso de EPP, mapa del recorrido con los puntos crticos. El responsable de esta charla es el Jefe de Equipo y el Supervisor HSEQ de QAPETROLEUM.

5.4.4. PRUEBA DE ALCOHOL. Se realizar pruebas de alcohol antes de empezar la jornada de trabajo a todo el personal que intervenga en la movilizacin (supervisores, conductores, operadores y ayudantes de equipo pesado). En caso de dar alguna prueba positiva, se aplicar lo establecido en la Poltica de Alcohol y Drogas y Poltica Disciplinaria de la Compaa. 5.4.5. SEGURIDAD FSICA. En caso de existir un sistema de comunicacin comn en la va se debe avisar con tiempo la hora exacta de salida de la unidad bsica y la ruta de movilizacin para que a su vez se de la alerta a todos los vehculos que por ella transitan. Este Documento es ORIGINAL. Se conserva en Medio Magntico, al imprimirse es una COPIA NO CONTROLADA

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El departamento de seguridad fsica de la compaa realizara un estudio para identificar la necesidad o no de utilizar escolta militar en el rea, de ser as sern ellos los encargados de avisar al Jefe de Equipo y de la consecucin de dicha escolta. En el caso de cualquier retraso o inconveniente por seguridad industrial y fsica, los vehculos se ubicaran o parquearan en un sitio intermedio que cuente con la suficiente seguridad. 5.4.6. INSPECCIN DE VEHCULOS. Los vehculos que sean seleccionados para la movilizacin, se deben inspeccionar utilizando el formato PW-HSEQ-F-14 Lista de chequeo Inspeccin vehculos. Todos los aparejos de levante sern inspeccionados por personal de QAPETROLEUM., los elementos que no se encuentren en condiciones para el trabajo sern retirados y retenidos hasta el fin de la movilizacin por el supervisor de transporte. Todos los vehculos debern tener letreros reflectivos propios, tanto en la parte de adelante como atrs que indiquen Carga larga y ancha, y se usarn para todas las cargas, estos sern un requisito para poder salir de la localizacin. Los vehculos de escolta no debern estar a una distancia mayor de 200 m. 5.4.7. REPORTE DE INCIDENTES Todos los incidentes y accidentes de tipo operacional, ambiental y que involucren al personal, deben ser reportados de forma inmediata siguiendo el procedimiento establecido para ello. El Supervisor HSEQ har una exposicin el da de la movilizacin sobre el Plan de evacuacin mdica MEDEVAC.

5.4.8. NORMAS GENERALES. Utiliza los elementos de Proteccin Personal necesarios. CABEZA Y CARA: Casco de Seguridad, lentes de seguridad y protectores auditivos. CUERPO: Ropa de trabajo. MANOS: Guantes PIES: Botas de Seguridad. Revise y aplique el AST correspondiente a esta tarea antes de comenzar la operacin. Divulgar este procedimiento al personal involucrado antes de hincar la operacin. Sealizar las reas para informar acerca de los peligros existentes. Mantener el rea de trabajo, limpia y ordenada.

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Usar los equipos y herramientas y adecuadas. No utilizar joyas o accesorios. En las reas de operacin no se debe fumar. Mantenga los equipos de contraincendio cerca del rea de trabajo. No se permite el consumo de bebidas alcohlicas o alucingenos en los sitios de trabajo. Realizar pruebas de bafometria al inicio de la jornada de trabajo, para asegurar que no se encuentre personal bajo efectos de alcohol. No se debe permitir la presencia de personas ajenas a la operacin en los sitios de trabajo. Mantener buenas relaciones y buen trato con los compaeros de trabajo. Mantener una actitud positiva frente al trabajo y al cumplimiento de las normas de seguridad. 6. DOCUMENTOS RELACIONADOS. NTC-ISO 9000:2000, NTC-ISO 14001:2004 y NTC-OHSAS 18001:2000. Manual del SGI. Resolucin 4959 de 2006. Registro de reunin pre-operacional. Evaluacin de riesgos de movilizacin. MEDEVAC. Reporte Diario de Operaciones de Workover Inspecciones Previa para movilizacin.

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CONTROL DE CAMBIOS Cambio No. Fecha de Cambio Seccin Resumen

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