---------------------------------------------------------------------------LEEME.TXT - Aspel- NOI 4.5, R-1 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------En este archivo puedes encontrar la siguiente informacin: ---------------------------------------------------------------------------1.

Requerimientos y consideraciones de importancia para la instalacin de la versin 4.5 (Original y Reinstalable 1) 1.1 Qu hacer si eres usuario de versiones 4.1 4.5 (original) de Aspel-NOI 1.2 Recomendaciones para el funcionamiento del ayuda electrnica de Aspel-NOI 2. Consideraciones para trabajar con Windows Vista 3. Aspectos importantes para la operacin en formato SQL 4. Versin Demo 5. Modo de mantenimiento 6. Nueva mecnica para la activacin del sistema 7. Versin en Renta de NOI 4.5, R-1 8. Lo nuevo en Aspel-NOI 4.5, Reinstalable 1 8.1 Lo nuevo en Aspel-NOI 4.5 8.2 Envio de movimientos afiliatorios a IDSE 2.0 9. Servicio de Actualizacin en lnea 9.1 Caractersticas 9.2 Consideraciones 10. Cambios de ltimo minuto! 10.1 Infoweb 11. Cmo obtener soporte tcnico. NOTA: La informacin que contiene el archivo de ayuda en lnea del sistema se encuentra ms actualizada que la del manual (esto debido al tiempo que requiere el manual para su impresin), por lo que es recomendable que te refieras a ella con la tecla <F1> o con el botn de ayuda que presentan la mayora de las ventanas del sistema. IMPORTANTE: A partir de la versin 4.5 de Aspel-NOI, la operacin del sistema en equipos con Windows 98 ya no ser soportada; por lo anterior si cuentas con equipos con este sistema operativo, es conveniente actualizar la versin de dicho sistema operativo a uno posterior (Ver requerimientos de hardware y software) ---------------------------------------------------------------------------1. R E Q U E R I M I E N T O S Y C O N S I D E R A C I O N E S D E I M P O R T A N C I A P A R A L A I N S T A L A C I N D E L A V E R S I N 4.5, ( O R I G I N A L Y R E I N S T A L A B L E 1 ) []Para esta versin se tienen nuevos requerimientos de hardware y software, los cuales son: -Procesador Intel Pentium o compatible de 300 Mhz o superior -125 Mb de espacio libre en disco duro. -256 Mb de RAM mnima. -Unidad CD-Rom. -Monitor Super VGA (800x600) o superior -Sistema operativo Microsoft Windows NT, 2000, XP, 2003 Vista. -Ratn para interactuar con el sistema adecuadamente puesto que algunas funciones slo se operan por este medio. -Cualquier impresora de matriz de puntos, lser o inyeccin de tinta compatible con Microsoft Windows. []Instalacin. Si el sistema se va a trabajar en red, debers efectuar la Instalacin de tipo Local en el servidor de la red, y posteriormente

la Instalacin de tipo Estacin de Trabajo en cada una de las terminales. Lo anterior obedece a que dicha instalacin copia varios archivos que se necesitan para el acceso y buen funcionamiento del sistema: a)Durante la instalacin del sistema (tanto en el servidor como en las estaciones de trabajo) se crea un directorio de Archivos Comunes Aspel en la ruta indicada al momento de instalar, dicho directorio (DAC) es la CLAVE para el trabajo en red, ya que es ah donde se almacenan los perfiles de usuario que se den de alta en el sistema, el archivo empresaw.noi que contiene los parmetros de configuracin de cada una de las empresas, la carpeta "Datos" donde por omisin se encuentran los archivos fto, la aplicacin Infoweb, el archivo de control que administra el acceso en red (.ctl) y en general todas las aplicaciones de uso compa rtido para las estaciones de trabajo y para el resto de los sistemas que se li beren prximamente. Es en el directorio de Archivos comunes que se deber colocar la base a utilizar en red, de esta forma se garantiza que todas las esta ciones de trabajo lean y actualicen la misma base. b)Es muy importante que si se va a trabajar el sistema en una red, al momento de instalar tanto las estaciones de trabajo como el servidor se verifique que todos los equipos apunten a la misma unidad y directori o de Archivos comunes (DAC), para garantizar el acceso concurrente.El inst alador no comparte de manera automtica el directorio de Archivos comunes por lo que es necesario que en el servidor se comparta dicha carpeta desde Windows y se asignen los permisos correspondientes de lectura-escritura Para la operacin en red adems es importante considerar lo siguiente: - Que el equipo definido como servidor cuente con alguno de los siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows NT,2000, XP, 2003, Vista - Que las estaciones de trabajo estn conectadas a una red de rea local - Para que las estaciones puedan acceder al sistema y trabajar, es requisit o que el servidor donde se instal el sistema est encendido y previamente se haya realizado la activacin correspondiente del sistema (con el respectivo enlace de las licencias de usuarios adicionales necesarias) - En el servidor, se debe habilitar el parmetro:"Activar el servicio de licencias de usuarios adicionales" que se encuentra en la opcin Utileras /Servidor de licencias, con el fin de que el servicio de licencias se ejecu te y permita el acceso a las estaciones de trabajo. - Si despus de habilitar el parmetro:"Activar el servicio de licencias de usuarios adicionales" enlazas o adquieres nuevas licencias de usuarios, ser necesario que despus de reactivar el sistema para habilitar los nuevos derechos de acceso, desactives el parmetro "Activar el servicio de licencias de usuarios adicionales" y luego lo acceder a Aspel-NOI desde las estaciones de entra un servidor de licencias o se lleg - Dependiendo del sistema operativo actives nuevamente, de lo contrario al trabajo se visualizar el msg:"No se encu al lmite de usuarios permitidos" del equipo Servidor y de las herramient

as para controlar la seguridad en la red de rea local se debe verificar que el servi cio de Licencias de usuarios adicionales se est ejecutando "libremente en la red " y no est siendo bloqueado por un firewall. Si el equipo que funcionar como se rvidor tiene Windows XP Service Pack 2 como sistema operativo, es necesario realiz ar la configuracin que a continuacin se explica para asegurar el acceso concurrente de los usuarios adicionales que se adquirieron: 1) En el men Inicio/Panel de Control, accede a la opcin "Firewall de Windo ws", 2) En el folder:"General", verifica si el firewall de Windows est activo, para ello, revisa si la opcin: "Activado (recomendado)" se encuentra marcada, 3) En el folder:"Excepciones", verifica que dentro de la lista de progra mas y servicios autorizados para salir por el firewall se encuentren: []ASPEL-AL Monitor []Aspel-NOI 4.5 []ServLicAsp.exe 4) Si alguno de los programas o servicios mencionados no est en la lista, entonces deber registrarse mediante la opcin: "Agregar programa" en el caso de las aplica_ ciones o mediante un clic en el botn "Examinar", debiendo indicar en ambo s casos, la ruta de la aplicacin o servicio a agregar. Las rutas o ubicaciones donde puedes encontrar dichas aplicaciones son: APLICACION/SERVICIO Aspel-NOI 4.5 xe Aspel-AL Monitor pel-al\ avisoal.exe o la carpeta donde se hayan instalado los ServLicASP.exe as, desactiva y activa nuevamente el check:"Activar el servicio de licencias de usuarios adicionales" para que los cambios tengan efecto - Otra consideracin de importancia si vas a trabajar el sistema en red, ya se a Novell o Microsoft es que si el usuario con el que accediste al sistema operativo d el equipo cuando instalaste Aspel-NOI (por ejemplo una cuenta de Administrador) difiere del u suario con el que se acceder para activar el Servidor, debers registrar en Windows como Admi nistrador al usuario y contrasea con el que accedes a la red Novell o Microsoft y que utilizaste para realizar la instalacin de tipo servidor, finalmente debes con Archivos Comunes Aspel (DAC) C:\WINDOWS\system32\ServLicASP.exe o la carpeta donde se haya instalado el Sistema C:\Archivos de programa\Archivos comunes\Aspel\As RUTA C:\Archivos de programa\Aspel\Aspel-NOI 4.5\Noi.e

5) Finalmente, accede a Aspel-NOI y en el men Utileras/Servidor de licenci

figurar el servicio de licencias para que se ejecute en el equipo servidor, para ello: 0)Accede a la opcin Configuracin\Panel de Control\Herramientas administrat ivas \Servicios 1)Selecciona el servicio: Licencias de usuarios Aspel 2)Activa el men flotante y selecciona la opcin:"Propiedades" 3)En la carpeta "Iniciar sesin", activa la opcin:"Esta cuenta" e indica en el campo correspondiente el usuario administrador que registraste en Wind ows y que es el mismo con el que se realiz la instalacin del sistema en el sev idor de la red (el cual debe tener derechos de lectura-escritura en dicho v olumen, por ejemplo: .\ndominguez) 4)Indica la contrasea que dicho usuario tiene asignada para su acceso a l a red y guarda los cambios 5)Debes detener el servicio de Licencias de usuarios Aspel y reiniciarlo , para que la nueva configuracin aplique De esta forma garantizars que el sistema Aspel-NOI funcione como servidor de licencias permitiendo que los usuarios adicionales puedan acceder concurrente mente Para el acceso de las estaciones de trabajo, es importante verificar que los usuarios con los que se inicie la sesin del equipo tengan derechos de lectura - escritu ra en el volumen o unidad donde Aspel-NoI se encuentra instalado Para mayor informacin sobre el procedimiento de instalacin sugerido para trabaj o en redes de punto a punto y redes Novell consulta en el ayuda electrnica el te ma: "Gua para instalacin en red". [] Si en el equipo donde se instal Aspel-NOI en modo Local nstalada y configurada la aplicacin Terminal Server, para registrar as de usuarios adicionales y que el equipo funcione como servidor l-NOI es necesario ejecutar desde el mdulo de comandos de DOS la / INSTALL o Servidor, se tiene i el servicio de licenci de licencias de Aspe instruccin: SERVLICASP

[] Operacin del sistema. Es importante tomar en cuenta que si en la misma red hay dos o ms servidores de Aspel-NOI activos, entonces el total de usuarios concurren tes que podrs tener ser la suma de las licencias adicionales que hayas comprado y activado , por ejemplo: Si tienes dos nmeros de serie y cada uno te da derecho a tres usuari os, entonces en tu red podr haber 6 usuarios simultneos de Aspel-NOI, 3 autorizados po r el primer nmero de serie y 3 por el segundo ya sea que accedan o no a los mismos datos.

Si ambas instalaciones estn capacitadas para funcionar como servidor de licencias (ambas tienen usuarios adicionales y se activ el servicio de Licencias de usuario s), cualquiera de ellas podr proporcionar el acceso a las estaciones de trabajo exist entes en la red LAN, por lo que, en determinado momento al acceder al sistema, en el d ilogo de "Abrir empresa" puede darse el caso en que se visualice un nmero de serie y un nmero de usuarios que corresponda a cualquiera de los servidores de licencias activos, esto NO significa que la informacin, perfiles, parmetros, etc y en general los datos de las diferentes empresas que se tengan registradas se combine, simplemente significa que las estaciones de trabajo estn siendo "atendidas" por el servidor que en ese momento tiene usuarios "disponibles 1.1 Q U E H A C E R S I E R E S U S U A R I O D E V E R S I O N E S 4.1 4 .5 (V E R S I O N O R I G I N A L) D E A S P E L - N O I []Aspel-NOI 4.5 Reinstalable 1, NO puede ser reinstalado sobre la versin 4.1, por lo tanto, es necesario hacer la instalacin en un directorio diferente (previa desinstalacin de la versin 4.1) []Los nmeros de serie cambiaron con respecto a los de Aspel-NOI 4.1, por ello para activar NOI 4.5 ya sea versin original o reinstalable 1, es necesario adquir ir nmeros de serie para esta versin. Despus de realizar la activacin del sistema se debern agr egar las empresas que se requieran y definir los parmetros de configuracin correspondie ntes en cada una de las empresas registradas. []Si ya eres usuario de Aspel-NOI 4.5 versin original, SI podrs reinstalar sobre e sta el reinstalable 1 de NOI 4.5, pues toma las mismas rutas de instalacin (la de archiv os de programa, DAC y Windows); y actualiza nicamente los archivos correspondientes al reinstalable 1. []NO hay traduccin de las bases de datos de la versin 4.0 a la 4.5 (Original y Rei nstalable 1), por lo tanto, al acceder a Aspel-NOI 4.5 basta con definir la ruta de la base de NOI 4.x y la lectura de sta se realiza de manera transparente []No ser necesario redefinir los perfiles de usuarios definidos en Aspel-NOI 4.1 (nuevos o traducidos de versiones anteriores) ya que al instalar NOI 4.5 (Versin original y /o Reinstalable 1), stos se mantendrn para la empresa 1 y solamente ser necesario reasignarlos de l a empresa 2 en adelante 1.2 R E C O M E N D A C I O N E S P A R A E L F U N C I O N A M I E N T O

D E L

A Y U D A

E L E C T R O N I C A

D E

A S P E L - N O I

Para la compatibilidad con Microsoft Windows Vista, a partir de Aspel-NOI 4.5 ve rsin original, el archivo de ayuda electrnica cambi a formato CHM. Si al solicitar el ayuda en lnea aparece el siguiente mensaje: "La funcin que est intentando usar se encuentra en un CD-ROM o en otro disco extraible que no est disponible" ser necesario realizar lo siguiente: A)Insertar el CD Resource del fabricante del equipo que se est solicitando o B)Seguir las siguientes instrucciones para reinstalar el archivo hhactivex.dll: 1.Hacer click en el botn "Inicio" de Windows 2.Elegir la opcin "Ejecutar" 3.Escribir la instruccin regsvr32 hhactivex.dll 4.Aceptar la ventana Si desea ms informacin sobre el procedimiento anterior, consulte la siguiente liga : http://kb.adobe.com/selfservice/viewContent.do?externalId=rb_1389

2. C O N S I D E R A C I O N E S P A R A T R A B A J A R E N W I N D O W S V I S T A -ARCHIVOS DE AYUDA: Windows Vista no incluye el programa WinHlp32.exe necesario para la ejecucin de la ayuda en lnea de los sistemas ASPEL, la recomendacin de Microsoft es que este archivo pueda ser obtenido directamente por los usuarios de Windows Vis ta desde su centro de descarga: http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=82148. -SEGURIDAD: Windows Vista propone un nuevo esquema de seguridad en el cual cada actividad que se ejecuta puede infringir la seguridad del sistema, motivo por el cul solici ta constantemente la autorizacin del usuario. Si el usuario no es un Administrador, Vista solicita adicionalmente el usuario y contrasea para llevar a cabo actividades que en versiones anteriores no requeran autorizacin de un usuario Administrador. Para la adecuada funcionalidad de los sistemas Aspel debers tomar en cuenta lo siguiente: Si tienes Aspel-AL versin 2.00.5 o anterior instalado, es necesario que lo ejecut es en modo administrador, esto es: dar clic derecho sobre el icono de Aspel-AL y selec cionar la opcin "ejecutar como administrador" ("run as administrator"), para que obtengas l a funcionalidad adecuada; este proceso permitir tambin que Aspel AL se actualice a l a versin ms reciente. Te dars cuenta que requieres llevar a cabo este proceso cuando al ejecutar Aspel AL no presente la imagen de los productos instalados y muestre el mensaje: "No se hall el registro del producto, por favor proporcione la ubicacin del archiv o de versin".

Al ejecutar Aspel-AL versin 2.00.6 o superior tendr el siguiente comportamiento de acuerdo a tu perfil de usuario Windows: Si eres Administrador, te aparecer un dilogo preguntndote si deseas permitir la eje cucin de Aspel-AL. Acptala. Si no eres Administrador, te aparecer un dilogo solicitndote el nombre de usuario y contrasea del administrador. Si la conoces, proporciona los datos solicitados, de lo contrario contacta al administrador de la red. Para modificar el directorio de archivos comunes (DAC) mediante el Asistente dis ponible en la opcin Utileras/Directorio comn Aspel, es necesario que ejecutes tu sistema en modo administrador, esto es: dar clic derecho sobre el icono de cualquiera de los sis temas Aspel que tengas instalado y seleccionar la opcin "ejecutar como administrador" ("run a s administrator"). Te dars cuenta que requieres llevar a cabo este proceso cuando al querer modifica r el DAC dentro de los sistemas Aspel obtengas un mensaje como: "Asistente DAC. Hubo un error al momento de crear el directorio. Probablemente no tenga permisos de escritura". Cuando actives el Servidor de Licencias Aspel el sistema tendr el siguiente compo rtamiento dependiendo de tu perfil de usuario de Windows: Si eres Administrador, aparecer un dilogo preguntndote si deseas permitir la ejecuc in del Servidor de Licencias, debers aceptarla. Si no eres Administrador, aparecer un dilogo solicitndote el nombre de usuario y contrasea del administrador. Si la conoces, proporciona los datos solicitados, de lo contrario contacta al administrador de la red. -DESACTIVAR UAC: Para el correcto funcionamiento de los sistemas Aspel fue neces ario implementar los niveles de seguridad sugeridos para Windows Vista por lo que si constantemente te esta solicitando tu usuario y contrasea de administrador y esto entorpece la productividad dentro de tu empresa, existe una alternativa: Desacti var el control de acceso a usuarios (User Access Control UAC). Aspel no recomienda desh abilitar el UAC, y es decisin del usuario llevar a cabo las siguientes instrucciones: Para abrir Cuentas de usuario, haga clic en el botn Inicio, en Panel de control, en Cuentas de usuario y seguridad familiar (o en cuentas de usuario, si est conectad o a un dominio de red) y, a continuacin, haga clic en Cuentas de usuario. Haga clic en Activar o desactivar el Control de cuentas de usuario. Si se le so

licita una contrasea de administrador o una confirmacin, escriba la contrasea o proporcion e la confirmacin. Active la casilla Usar el Control de cuentas de usuario (UAC) para ayudar a prot eger el equipo para activar el UAC o elimine la marca de la casilla para desactivarlo, y haga clic en Aceptar. 3. A S P E C T O S I M P O R T A N T E S E N F O R M A T O S Q L P A R A L A O P E R A C I O N

Aspel-NOI soporta el manejo de bases de datos en formato SQL versiones 2000, 200 5 Estndar y SQL Express (MSSQL). Para el adecuado funcionamiento de Aspel-NOI en MS-SQL 2005 Estndar o Express, es importante que antes de realizar la exportacin de la base de datos a dicho formato, se consi dere lo siguiente: - Es requisito configurar las propiedades de la base de datos para que trabaje c on compatibilidad de SQL 2000 y para ello en el manejador de SQL se debe modificar el nivel de compatibilidad sugerido de 90 a 80 para poder exportar y crear bases de datos en dicho formato. - En las propiedades de la base de datos de SQL se debe definir el tipo de inter calacin Latin1_General_Bin . Adicionalmente para que Aspel-NOI pueda exportar bases de datos a SQL 2005 se de be: - Indicar como propietario de la base de datos, el usuario de SQL. - En las propiedades de la base de datos, seleccionar la pgina de opciones y apagar todos los parmetros de la seccin Automtico . - Tener activo el parmetro dbcreator en las propiedades de inicio de sesin (opcin Funciones del servidor ) - En SQL 2005 Express al menos se debe tener activa la opcin public - Es requisito que tanto el idioma del manejador de bases de datos como el idiom a de los equipos clientes sea el mismo, por ejemplo espaol-espaol, Aspel recomienda la inst alacin en idioma espaol .

4. V E R S I O N D E M O Cuando instalas el sistema Aspel-NOI 4.5 (versin original o reinstalable 1), cuen tas con un

plazo mximo de 30 das de uso antes de requerir su activacin, tiempo en el cual podrs utilizarlo como un sistema demostrativo con las siguientes restricciones: a). Slo podrs trabajar con la razn social "EMPRESA INVLIDA" y dicha razn social no podr personalizarse hasta su activacin b). La versin demostrativa es monousuario razn por la cual NO podrs utilizar el sistema en modalidad de Red hasta que lo actives Cuando el plazo otorgado por Aspel para la activacin del sistema haya concluido y no se haya realizado la activacin del mismo, ste dejar de funcionar al 100%, es decir, podrs acceder para consultar tu informacin pero no podrs agregar nuevos registros, hasta que actives tu sistema.

5. M O D O

D E

M A N T E N I M I E N T O

Si el programa de instalacin detecta que ya est instalado Aspel-NOI 4.5 ya sea ver sin original o reinstalable 1 en la computadora (es decir, que lo que ests realizando es una reinstalacin), se mostrar una ventana donde podrs seleccionar alguna de las siguien tes opciones, segn sea el caso: Reparar: Esta opcin te permite realizar una reinstalacin del sistema; utiliza esta opcin como una operacin de mantenimiento o cuando por alguna razn se haya daado algn archivo. Al seleccionar el botn "Siguiente" iniciar el proceso de reinstalacin del sistema. Eliminar: Esta opcin te permite desinstalar el sistema de tu PC. Al seleccionar el botn "Siguiente" se enviar un mensaje preguntando si deseas eliminar por comple to la aplicacin seleccionada con sus componentes y al confirmar se iniciar el proceso de desinstalacin, eliminndose todos los componentes instalados. Si no se acepta la confirmacin, el proceso se cancela presentndose nuevamente la ventana de esta opcin .

6. N U E V A M E C N I C A M A

P A R A L A A C T I V A C I N D E L S I S T E

Como parte de una evolucin en la seguridad de los sistemas, Aspel modific la mecnic a para el registro de su lnea de productos, esta nueva mecnica consiste en lo siguie nte: Al instalar un sistema, adquieres derechos para 1 usuario y puedes utilizarlo si n necesidad de registrarlo durante los 30 das siguientes a su instalacin, posterior a este periodo, el sistema deber ser Registrado va Internet para que pueda ser uti lizado, a este proceso se le denomina Activacin del sistema.

Una vez que el sistema se activa, por omisin opera en modalidad de 1 usuario y podrs dar de alta hasta 99 empresas. En caso de requerir que el programa sea utilizado simultneamente por ms de un usuario a la vez en una misma red de computadoras, debers adquirir licencias de usuarios adicionales as como instalar el sistema en una computadora que realice las funciones de servidor de la red de cmputo donde operar el mismo. La forma en que se adquieren usuarios adicionales varia dependiendo de la modali dad del sistema, es decir, si se trata de una versin en renta o de una versin tradicional. Para la versin tradicional, las modalidades disponibles para las Licencias de usuarios adicionales son: 1 2 5 10 Usuario Usuarios Usuarios Usuarios

Si requieres que ms de 1 usuario utilice el sistema simultneamente en una red, deb ers adquirir licencias de usuarios adicionales segn tus necesidades, y enlazar dichas licencia s en la pgina www.aspel.com.mx/enlace para su activacin posterior desde el Asistente de Activac in del sistema. Para el caso de las versiones en la modalidad de Renta el manejo en cuanto a l a adquisicin de usuarios vara, ya que al momento de realizar la contratacin de este servicio en la pgina www.aspel.com.mx podrs adquirir el nmero de usuarios adicionales que requi eras para su activacin posterior desde el Asistente de Activacin del sistema. Para mayor informacin consulta el manual o el ayuda electrnica del sistema

7. V E R S I N

E N

R E N T A

D E

A s p e l - N O I 4.5

Para contratar el servicio de renta de un programa de la lnea Aspel, debers realiz ar los siguientes pasos: 1) Registrarte en www.aspel.com.mx para obtener tu usuario en dicho sitio, Accede a la pgina www.aspel.com.mx y selecciona la liga "Regstrate" (que se enc uentra en la parte superior derecha de la pgina). Al ingresar a la seccin de registro de bers llenar un formulario, en el cual se solicita la siguiente informacin: Datos de Contacto o Responsable de la empresa, tales como: nombre, corre o electrnico, entre otros. Datos de Facturacin de la Empresa, tales como: RFC, Nombre comercial, dir eccin, etc.

Definicin del usuario y contrasea de acceso en Aspel.com. Con esta clave t e identificars en www.aspel.com.mx como usuario registrado y podrs acceder a tu escritorio de servicios 2)Una vez obtenido tu usuario, accede a tu escritorio de servicios en www.aspel. com.mx mediante la liga "Mi cuenta" En tu escritorio de servicios, selecciona las opciones Sistemas en renta / Rentar nuevo sistema Aspel, se desplegar una ventana tipo asistente que te guiar paso a pa so en la contratacin de este servicio, y debers realizar lo siguiente: a) Elegir el sistema a rentar, los usuarios y el periodo de renta. b) Firmar electrnicamente el contrato. Para aceptarlo debers proporcionar tu usuario y contrasea de www.aspel.com.mx. c) Verificar el pedido y confirmar el importe a pagar. Al concluir el proceso de pago se presentar un mensaje de confirmacin en pant alla y recibirs un correo electrnico para darte a conocer el Nmero de serie del siste ma adquirido Es importante considerar que tu contrasea de acceso al Escritorio de servici os en www.aspel.com.mx, inicialmente funcionar como el Cdigo de activacin del nmero de serie que adquieras para tu sistema en Renta, pero si as lo requieres podrs modific ar dicho CDA (cdigo de activacin) desde el escritorio de servicios Para ms informacin dirgete a la pgina en Internet: www.aspel.com.mx o consulta el tema: Activacin del sistema en el ayuda electrnica.

8. L O N U E V O E N A s p e l - N O I 4.5 [] Parmetro "Subsidio para el empleo"

R E I N S T A L A B L E

Nuevo campo para especificar por trabajador si se le aplica o no el clculo del su bsidio para el empleo (SE). Se ubica en el Detalle del trabajador, carpeta Salario/Gravable par a. El sistema por omisin tiene activado el campo "Subs. Empleo", indicndole al sistem a que si aplica dicho clculo [] Proceso de Importacin de tablas de impuesto Por omisin al seleccionar para su importacin las tablas, slo estn marcadas o selecci onadas las tablas de impuestos, por lo que si seleccionas las tablas de vacaciones o la

del Salario Diario Integrado, el sistema desplegar un mensaje sugiriendo que slo debes importa r las tablas de impuestos, ya que de lo contrario se perdera la informacin personalizada para t u empresa correspondiente a las vacaciones y SDI. Este proceso slo aplicar si las tablas de impuesto a importar son las que baja por omisin el sistema; es decir si se importa el archivo ISPTRF08.noi, que se encuentra dentro de archivos de programa. [] Tipo de Clculo Desglosado Dentro de los parmetros de la nmina, carpeta Generales, se reincorpora el parmetro "Clculo del Subs. Empleo DESGLOSADO", el cual permite presentar por separado el subsidio par a el empleo y el impuesto; es decir, en el recibo de nmina, en lugar de presentar el monto corresp ondiente a ISR a retener o Subsidio al empleo a pagar despus de disminuir el impuesto obtenido d e tablas, por el subsidio para el empleo aplicable en base al artculo Octavo del la Ley del ISR vigente; se presentar desglosado el Impuesto aplicable por periodo de nmina y el subsidio al e mpleo aplicado por periodo de nmina que corresponda. [] Nuevos formatos Se adiciona el reporte IETU2.fto, el cual, adems de proporcionar el monto fiscal acreditable para el IETU por concepto de salarios mensual y anual; presenta la parte exenta tanto mensual como anual de las percepciones. Este reporte se encuentra disponible dentro de la carpeta D ATOS y se debe desplegar desde Reportes / Formatos / Reportes de usuario, estando en nminas conf iguradas para trabajar con el tipo de clculo Ajustado y/o anual. Formato SERecibo.fto, a travs del cual se emiten los recibos de nmina nicamente con el pago del subsidio para el empleo. Dicho formato se encuentra disponible dentro de la carp eta DATOS y se ejecuta desde la opcin de Men Reportes\Formatos\Reportes de usuario [] Nueva variable Se agreg a la lista de variables del editor de formatos y a la lista de frmulas y/ o variables para percepciones y deducciones, la variable TCSE a travs de la cual se puede sab er a que trabajadores se les aplica el subsidio para el empleo. Esta variable est en funcin del nuevo parmetro "Subsidio para el empleo" que se enc uentra dentro del detalle del trabajdor; y los valores que puede arrojar son: 1 = si aplica 2 = No aplica

[] Nuevas causas de baja El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), dentro de su formato de archivos de entrada para transferencia de movimientos afiliatorios a travs del sistema IMSS desde su Empre sa, incluye nuevas causas de baja las cuales son: "7. Ausentismo", "8. Rescisin de contrato" , "9. Jubilacin", y "A. Pensin". Estas nuevas causas de baja, se integran dentro de Aspel-NOI en la opcin de finiq uitos y en el detalle del trabajador, de tal manera que desde el sistema se puedan generar los avisos de baja con los conceptos vlidos definidos por el Instituto. [] Nuevo campo Tipo de Contrato Dentro de los tipos de contrato disponibles cuando se dan de alta trabajadores s e incluy "Ev. Del campo".

8.1 L O N U E V O E N A s p e l - N O I 4.5 [] Adaptacin a las nuevas disposiciones fiscales para el clculo del ISR Aspel-NOI 4.5 realiza el calculo de ISR mensual y anual incluyendo el manejo del "Subsidio para el empleo" aplicable a partir de 2008, de acuerdo con las nuevas disposiciones fiscales aprobadas para la LISR. [] Parmetros de la nmina En base a lo que se estipula en el articulo octavo de la LISR aprobada para 2008 , NOI 4.5 incluye un nuevo parmetro para calcular el factor de mensualizacin a aplicar: - De acuerdo a la Ley del ISR (30.4) - En base a los das del ao. De tal forma que si se selecciona la primera opcin, el calculo del subsidio para el empleo y la base gravable se mensualizarn aplicando el factor en base a 30.4 das Si se elige la segunda opcin, el clculo del factor para mensualizar la base gravab le y el subsidio para el empleo ser en base a das del ao/12 [] Nuevas variables para el clculo del Subsidio para el empleo Para el correcto clculo del subsidio para el empleo, se incluyen las siguientes v ariables: - Subsidio para el empleo: SUBE - Subsido para el empleo Aplicado: SENA

Dnde la primer variable corresponde al monto del subsidio para el empleo que le c orresponde al trabajador devolvrle. Y la segunda variable se utiliza para el acumulado del subsidio para el empleo a plicado por tablas. [] Reporte del Subsidio para el empleo Este reporte se despliega ejecutando el formato SUBSEMP.FTO desde la opcin de Men Reportes\Formatos\Reportes de usuario La informacin que contiene es la siguiente: Base gravable por trabajador Subsidio para el empleo pagado por trabajador Subsidio para el empleo aplicado por trabajador Totales Es un comparativo entre el subsidio para el empleo pagado y aplicado por tablas para cada trabajador. [] Clculo del crdito fiscal acreditable contra el IETU por salarios y prestaciones Este reporte se despliega ejecutando el formato IETU.FTO desde la opcin de Men Reportes\Formatos\Reportes de usuario A travs de este reporte se obtene el monto fiscal acreditable para el IETU por concepto de salarios, incluye monto mensual y monto anual. [] Percepciones y deducciones Para que el sistema considere en los clculos de ISR el nuevo manejo del subsidio para el empleo, se agregaron dos nuevas deducciones: D100: Subsidio para el empleo D111: Subsidio para el empleo aplicado Tal que para la D100, la variable asociada es -SUBE, con la cual se calcula y ob tiene el subsidio para el empleo que recibir el trabajdor; y para la D111, la variable aso cida es SENA, con la cual se calcula y obtiene el monto aplicado por tablas [] Editor de formatos Se aaden nuevos campos y variables que podrs utilizar para obtener informacin respe cto al subsidio para el empleo, los cuales son: <364> Clave de la deduccin del subsidio para el empleo <365> Clave de la deduccin del subsidio para el empleo aplicado en tablas DCT Das para clculos en tablas: 1=30.4; 0=das ao/12

Para mayor referencia de este tema, consultar el Ayuda electrnica, en el tema "Lo Nuevo". 8.2 E N V I O D E M O V I M I E N T O S E 2.0 A F I L I A T O R I O S A I D S

Con esta versin se podrn generar y transmitir por Internet los avisos de movimient os afiliatorios al IMSS, utilizando la versin 2 del IMSS Desde Su Empresa (IDSE 2). Para esto, NOI 4.5 cuenta con una consulta de movimientos afiliatorios por archi vo, la cual se ubica dentro del men Fiscales/IMSS/Avisos al IMSS/Archivo para IDSE. Desde esta consulta podrs - Generar archivos con movimientos afiliatorios - Enviar al IMSS los archivos con movimientos afiliatorios y obtener el acuse de recibo. - Por cada archivo envado al IMSS, solicitar la respuesta y el acuse de respuesta . - Imprimir reportes por archivo o por movimiento individual. Slo ser necesario tramitar previamente ante el IMSS el CERTIFICADO DIGITAL y firma r la CARTA DE CONDICIONES DE USO. En el portal del IMSS www.imss.gob.mx podrs consu ltar la gua para realizar estos trmites. Para mayor informacin sobre la consulta de movimientos afiliatorios, remitirse a el ayuda electrnica de NOI, en la seccin Mdulo fiscal/IMSS/Avisos al IMSS/Archivo IDSE o bien, dentro de la seccin "Lo nuevo". 9. S E R V I C I O D E A C T U A L I Z A C I N E N D E L O S S I S T E M A S A S P E L (ASPEL-AL) L I N E A

Aspel actualizacin en lnea (Aspel-AL), es un servicio que permite obtener la actua lizacin de los sistemas Aspel va Internet. Cuando se solicita la actualizacin de un sistem a, Aspel-AL verifica que exista una mejora para la versin del sistema desde el cual se solici t el proceso. 9.1 C A R A C T E R S T I C A S Aspel-AL muestra en su pgina los programas Aspel que tienes instalados y que se p ueden actualizar va Internet. Baja las actualizaciones y antes de sobrescribirlas, realiza un respaldo de la i nstalacin anterior del sistema (ltimo reinstalable) en la ruta especificada en el mdulo de c onfiguracin del programa Aspel-AL. Recuerda que Aspel-AL slo podr actualizar los reinstalables correspondientes a la

misma versin que se tiene instalada, es decir, si la versin instalada corresponde a NOI 4.5, podrs obtener la actualizacin al ltimo reinstalable disponible para dicha versin. Desde Aspel-AL podrs revisar el nmero de versin del sistema que tienes instalado y si ya fue actualizado con algn reinstalable. 9.2 C O N S I D E R A C I O N E S No todas las versiones de los productos Aspel estn preparadas para realizar una ac tualizacin en lnea, solamente a partir de las siguientes versiones de los sistemas: SAE 3.0, CAJA 1.0, BANCO 2.5, COI 4.0, PROD 1.7, NOI 3.5 y SAE Comercio Electrnic o 1.5 versiones posteriores. Slo podrs actualizar un sistema de una misma versin, es decir, si el sistema que ins talaste es Aspel-NOI versin 4.5, Aspel-AL actualizar al ltimo reinstalable disponible en el ftp para dicha versin, por lo que despus de ejecutar el proceso visualizars el nmero de reins talable al que te actualizaste, por ejemplo: Aspel-NOI 4.5 reinstalable 1, pero por este medio no podrs actualizarte a una versin diferente de la 4.5, siguiendo el ejemplo no podrs actua lizarte a la siguiente versin de NOI. Para ms informacin, Consulta el ayuda electrnica desde Aspel-AL, el cual se encuent ra en la ruta: Men Ayuda / Servicio de actualizacin en lnea/ Botn ( ? ) o selecciona la tecl a de funcin "F1" dentro de la ventana de Aspel-AL. 10. C A M B I O S D E L T I M O M I N U T O ! 10.1 I N F O W E B [] Liberar espacio no utilizado Al borrar archivos de un sitio en Internet creado mediante el servicio Infoweb, es necesario ejecutar el proceso de liberacin de espacio no utilizado mediante la opcin 'Solicitar liberacin de espacio no utilizado', este proceso se realiza slo una vez por da por lo que si requieres eliminar ms archivos podrs realizarlo sin necesidad de ejecutar este proceso nuevamente. Cabe mencionar que el proceso de liberacin de espacios se ejecuta en el servidor todos los das por las noches, por lo que si tu espacio de almacenamiento se ha agotado y requieres publicar informacin, debers contratar en aspel.com un paquete adicional de 20MB de espacio de almacenamiento o en su defecto eliminar en tu si tio en Internet aquellos archivos que son obsoletos, solicitar el proceso de liberac in de espacio no utilizado y publicar la informacin que requieras al da siguiente. [] Versiones de Navegador recomendadas Con la finalidad de garantizar que la informacin publicada en tu espacio de Inter

net se visualice correctamente, es importante que utilices Microsoft Explorer versin 5.0 o superior o Netscape versin 7.0 o superior 11. C M O O B T E N E R S O P O R T E T C N I C O

Si tienes dudas con el funcionamiento del sistema puedes llamarnos al telfono 53-25-23-23, con 5 lneas, donde te asesorarn para solucionar tus dudas. Tambin puedes accesar a la pgina de INTERNET, a la direccin: http:\\www.aspel.com.mx donde encontrars informacin de todos los sistemas que maneja ASPEL, as como preguntas y respuestas de los productos de la lnea. ------------------------------------------------------------------------------ASPEL DE MXICO, S.A. DE C.V. DERECHOS RESERVADOS 2005. --------------------------------------------------------------------------------