A Governana Corporativa nas Empresas Familiares

Patrice Gaidzinski Porto Alegre Out/2004

FBN - Family Business Network

Entidade sem fins lucrativos que congrega aproximadamente 2000 empresas familiares de 50 pases. Fundada em 1990, com sede em Lausanne, Sua.

Conferncia Internacional Dinamarca 2004

Your future as a family enterprise in unstable times Seu futuro como uma famlia empreendedora / que se arrisca em tempos instveis

Modelo de instabilidade - STEPP

Social / Demogrfico / Cultural novos papis na famlia novos contratos sociais caminhos de vida so redefinidos organizaes democrticas demanda pr qualidade de vida contrastes tnicos

 Social / demogrfico / cultural mistura racial papel da mulher imigrao idade da populao diferentes valores

Modelo de instabilidade - STEPP

Tecnolgico /Cientfico biotecnologia / engenharia gentica comunicao global / mdia / computador exploso de informao novas fontes de energia

Modelo de instabilidade - STEPP

Econmico aumento da economia de mercado formao de empreendedores escalada de pequenos mercados/especializao comrcio / parceria / alianas (NAFTA, EU) fuses / aquisies / consolidaes

 Econmico questes de protecionismo mercado global e sistema monetrio mundo do turismo nova economia super power

Modelo de instabilidade - STEPP

Fsico epidemias de doenas mudanas climticas/eventos naturais industrializao/acidentes nucleares efeitos residuais da poluio diminuio de combustvel e matria prima

Modelo de instabilidade - STEPP

Poltico instabilidade localizada/conflitos informao global em tempo real crime organizado/terrorismo diminuio/aumento da soberania americana

Dois pontos de vista ao olhar uma Empresa Familiar

Tudo pode mudar - e cada vez mais rpido, Manuteno do negcio como empresa familiar - perenizao.

Influncia Famlia e Empresa

Empresa------------------------------Famlia

Caractersticas prprias das Famlias

Incorporam novos membros pr nascimento, adoo ou casamento; Os membros podem ir embora somente pela morte; O seu principal valor so os relacionamentos; A famlia compreende todo o sistema emocional de pelo menos trs geraes;

Caractersticas prprias das Famlias

Stress familiares que costumam ocorrer nos pontos de transio (casamento, nascimento, educao e adolescncia dos filhos, sada dos filhos do lar, aposentadoria e morte) criam rompimentos no ciclo de vida familiar e podem produzir sintomas e disfunes, A famlia no possui uma perspectiva temporal quando est tendo problema, A famlia um sistema movendo-se atravs do tempo.

Caractersticas prprias das Empresas

Incorporam seus membros pr admisso; O membro pode pedir demisso ou ser demitido; As pessoas possuem papis e funes sem um maior envolvimento emocional; Seu principal valor o resultado; Mesmo dentro de uma crise a perspectiva temporal no pode ser esquecida.

Desafios das Empresas Familiares

Pensar num futuro de longo termo, Compreender como cada pessoa pode contribuir, Entender as diferenas entre empresa e famlia, Agregar os valores da empresa na famlia e da famlia na empresa.

Governana Corporativa
o sistema pelo qual as sociedade so dirigidas e monitoradas, envolvendo os relacionamentos entre Acionistas/Quotistas, Conselho de Administrao, Diretoria, Auditoria Independente e Conselho Fiscal. Finalidade: aumentar o valor da sociedade, facilitar seu acesso ao capital, contribuir para a sua perenidade.

Governana na Empresa Familiar

G O V E R N A N A
E S T R U T U R A

PATRIARCA / DONO GESTOR

E M P R E S A

SOCIEDADE DE IRMOS

O +

SOCIEDADE DE PRIMOS

Estgios da propriedade
Estgio de Dono
Decises unilaterais Sistema autoritrio Decises rpidas Outros podem sentir-se alienados Simplicidade

Sociedade de Irmos
Decises de consenso

Consrcio de Primos
Processo de deciso democrtico

Intensidade e volatilidade Pulverizao da nos relacionamentos propriedade Diversidade Criatividade Aumento do risco de conflitos Ningum tem o controle absoluto Regras e processos justos Perda de interesse pessoal

A EMPRESA FAMILIAR EM SUAS 3 PERSPECTIVAS

Famlia

Patrimnio

Empresa

Tipos de Governana
Conselho de Administrao Conselho Fiscal Conselho de Famlia Diretoria Executiva Assemblia de Acionistas / Conselho da Sociedade Auditoria Independente

Governana na Empresa Familiar

FAMLIA

CONSELHO DE FAMLIA

CONSELHO DA SOCIEDADE

PATRIMNIO

CONSELHO DE ADMINISTRAO

EMPRESA

Misso do Conselho

1) Senso de Justia e Equidade - FAIRNESS - para com todos os pblicos, principalmente contra transgresses de majoritrios e gestores; 2) Transparncia - DISCLOSURE - com dados apurados, registros contbeis fora de dvida e relatrios entregues em prazos combinados; 3) Responsabilidade - ACCOUNTABILITY - pela prestao de contas pr parte dos que tomam as decises de negcios; 4) Obedincia - COMPLIANCE - obedincia e cumprimento das leis do pas.

Conselho de Famlia

Para qu?

para que o grupo se fortalea como famlia nas suas cumplicidades,

valores e forma de administrar suas diferenas; para que a famlia empresria lide com diferentes papis e demandas; para que a famlia empresria una duas dinmicas vitais: famlia e trabalho; para que haja realizao pessoal de cada componente.

Misso do Conselho de Famlia

Funcionar como um frum de dilogo e aes onde as questes de interesses familiares, conflitos, expectativas, crescimento pessoal, tica, conduta, enfim assuntos familiares e aspectos das expectativas da famlia em relao sociedade, que possam ter um impacto sobre a prpria famlia, sobre a propriedade e a gesto, sejam discutidos e administrados.

Atribuies do Conselho de Famlia Administrar todas as questes e interesses das famlias nas suas relaes com a sociedade e a empresa; Zelar pelos valores e histria da famlia e sua transferncia entre geraes; Manter a disciplina da famlia em relao aos negcios; Elaborar, administrar e atualizar o Acordo de Conduta e tica familiar;

Atribuies do Conselho de Famlia

Criar e administrar um sistema formal de informaes sobre a sociedade e os negcios, para a famlia; Funcionar como frum representativo das famlias na sua relao com os Conselhos de Administrao e Societrio, e vice-versa; Colaborar com as famlias, de forma estruturada, nas questes de sobrevivncia, liquidez e negcios pessoais dos familiares; Criar e administrar programas de formao e treinamento dos familiares para o exerccio do papel de acionista;

Atribuies do Conselho de Famlia Administrar e orientar os familiares nas questes relativas segurana pessoal / institucional; Administrar as atividades de responsabilidade social e filantrpicas da famlia / sociedade; Planejar e coordenar assemblias e eventos familiares; Criar e administrar programas de orientao vocacional, profissional e pessoal para jovens herdeiros, de forma complementar orientao de cada famlia;

Atribuies do Conselho de Famlia Administrar um escritrio da famlia para servios, investimentos e administrao patrimonial; Criar momentos formais e festivos da famlia.

Famlia Comum

Famlia Empresria
X esprito empreendedor;

Educar herdeiros para o papel de acionistas

Vincular-se pelo capital mantendo vnculo afetivo, emocional e valores comuns e conduta tica; Profissionalizar a famlia e a propriedade na mesma velocidade que se profissionaliza a empresa; Internacionalizar e capitalizar a famlia empresria e seus prprios empreendimentos.

Conselho da Sociedade Misso

Funcionar como um frum que representa e administra os interesses do grupo controlador na gesto do capital, nas participaes societrias, avaliao dos gestores e nas estratgias corporativas da companhia

Atribuies do Conselho da Sociedade em relao sociedade Fixar diretrizes estratgicas relativas ao retorno sobre o capital;
Administrar e atualizar o Acordo Societrio; Administrar o processo de pulverizao acionria; Intermediar toda a transao acionria entre os scios e com terceiros; Fazer cumprir o Cdigo de tica e Conduta da sociedade; Manter um sistema de informaes para os acionistas; Aprovar critrios de distribuio de lucros e remunerao do capital;

Atribuies do Conselho da Sociedade em relao sociedade Aprovar critrios para fuses, vendas, aquisies, incorporaes e
associaes societrias e das empresas; Representar a sociedade ou indicar representantes, em instituies privadas ou pblicas, que possam ser de interesse do grupo controlador; Indicar representantes no Conselho de Administrao das empresas e controladas; Administrar o processo sucessrio.

Atribuies do Conselho da Sociedade em relao empresa

Aprovar diretrizes e prioridades dos acionistas para a empresa;

Aprovar o Plano Estratgico apresentado pela Direo Executiva, Eleger o Conselho de Administrao da empresa; Avaliar o desempenho econmico-financeiro da empresa; Aprovar as demonstraes financeiras; Aprovar os limites de autonomia dos gestores de cada empresa;

Atribuies do Conselho da Sociedade em relao empresa

Aprovar a contratao de emprstimos ou financiamentos; Aprovar a poltica tributria da empresa; Aprovar a contratao, atuao e informes de auditoria externa.

Conselho de Administrao Misso

Proteger o patrimnio e maximizar o retorno do investimento dos acionistas agregando valor ao empreendimento; Zelar pela observncia dos valores, crenas e propsitos dos acionistas nas atividades da empresa, a fim de que o interesse da empresa sempre prevalea.

Razes Peculiares Empresa Familiar para se ter um Conselho de Administrao

Na 1 gerao com um fundador que exerce o poder: aceitar as mudanas na forma de conduo do negcio - racionalidade tcnica X racionalidade psicolgica; considerar diferentes pontos de vista, pois ele pode ter opinies e modos de agir to seguros, que o impeam de trocas; aceitar justamente o contrrio, pr no ver claramente o futuro, as dvidas o mantm paralisado; aceitar o processo de sucesso.

Razes Peculiares Empresa Familiar para se ter um Conselho de Administrao Na 2 e 3 gerao com uma diluio da propriedade do capital: h um contraste real e construtivo de capacidades e opinies entre os dirigentes familiares porque: so escassos ou muitos em nmero, porque chegaram a um status quo para impedir as lutas entre eles, porque querem o poder pr vaidade de ego ou porque no atingiram um nvel elevado de profissionalizao; os dirigentes familiares permanecem prolongados perodos desempenhando as mesmas responsabilidades;

Razes Peculiares Empresa Familiar para se ter um Conselho de Administrao

os dirigentes familiares tendem a apoiar-se em assessores pessoais

que, embora muito valorosos, podem acabar pr aceitar as preferncias pessoais de quem os contrata.

Riscos da Governana Familiar

no respeitar o timing- tempo certo para a implementao das aes, no entender que um processo manuteno constante, no atentar-se para a preparao e educao continuada dos agentes.

Vantagens da Governana Familiar

clara separao dos trs sub-sistemas: gesto, famlia e propriedade, identificao de papis e funes, surgimento de lideranas, mapeamento de zonas de conforto e desconforto, viso de longo prazo,

Vantagens da Governana Familiar aumento da motivao de colaboradores e familiares, implementao de um planejamento estratgico para a empresa e para a famlia.

Famlia Empresria
Legado do Fundador: torna seus escolheram; descendentes scios, que no se

transforma seus descendentes em membros de uma famlia empresria.

Muitos dos fracassos na perpetuidade das Empresas Familiares decorrem da incapacidade dos seus fundadores e herdeiros compreenderem que o fortalecimento de uma economia nacional e o surgimento de um modelo empresarial forte dependero, em grande parte, da prpria forma como seus empresrios criam e conduzem sua filosofia de negcios. Gallo & Bernhoeft

Uma famlia empresria inigualvel. Cada um deve criar seu prprio modelo. Contudo, o que igual para todos: Envolver e comprometer todos os familiares neste processo / caminho.

Leituras sugeridas:
. SALMON, J. Walter e outros (2001). Experincias de Governana Corporativa. Rio de Janeiro. Editora Campus. LODI, Joo Bosco. Governana Corporativa o governo da Empresa e o Conselho de Administrao. Rio de Janeiro. Editora Campus. BERNHOEFT, Renato & GALLO, Miguel. Governana Corporativa na Empresa Familiar. Rio de Janeiro. Editora Campus. LODI, Joo Bosco. Conselho de Administrao. So Paulo. Livraria Pioneira Editora.. LODI, Joo Bosco. A tica na Empresa Familiar. So Paulo. Livraria Pioneira Editora.. WARD, L.John . Creating Effective Boards for Private Enterprises. USA. Family Enterprise Publishers.

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Patrice Gaidzinski