UCHWAA NR V/45/2011 RADY MIEJSKIEJ W ZDZIESZOWICACH z dnia 10 marca 2011 r.

w sprawie okrelenia trybu postpowania o udzielenie dotacji z budetu gminy Zdzieszowice, sposobu jej rozliczania oraz kontroli zada zlecanych podmiotom niezaliczanym do sektora finansw publicznych i niedziaajcym w celu osignicia zysku, na zadania inne ni okrelone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie. Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 19 i art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, zm. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i poz. 146, Nr 106, poz. 675, Nr 40, poz. 230) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, zm. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 96, poz. 620, Nr 123, poz. 835, Nr 152, poz. 1020) - Rada Miejska w Zdzieszowicach uchwala, co nastpuje: Rozdzia 1. Przepisy oglne 1. Uchwaa okrela: 1. tryb postpowania o udzielenie dotacji na zadania inne ni okrelone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie, 2. sposb rozliczania dotacji, 3. sposb kontroli wykonywania zleconego zadania, na realizacj zada publicznych nieobjtych ustaw z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie, zlecanych przez Gmin Zdzieszowice organizacjom pozarzdowym. 2. Ilekro w uchwale jest mowa o podmiocie uprawnionym naley przez to rozumie podmiot niezaliczany do sektora finansw publicznych i niedziaajcy w celu osignicia zysku. Rozdzia 2. Zlecanie zada publicznych 3. Zlecanie realizacji zada publicznych przez Gmin Zdzieszowice odbywa si w drodze otwartego konkursu ofert. 4. Burmistrz Zdzieszowic wystpujc z inicjatyw zlecenia realizacji zada publicznych finansowanych lub dofinansowywanych z budetu miasta w formie dotacji umieszcza list tych zada na stronie internetowej Urzdu Miejskiego w Zdzieszowicach i na tablicy ogosze w siedzibie Urzdu Miejskiego w Zdzieszowicach okrelajc: 1. rodzaj zadania, 2. wysoko rodkw publicznych przeznaczonych na realizacj zadania, 3. termin i warunki realizacji zadania, 4. zasady przyznawania dotacji, 5. warunki, jakie powinien spenia podmiot uprawniony wystpujcy z ofert realizacji zadania, 6. termin skadania ofert na realizacj zadania, 7. termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert.
Id: JYFBL-VXQKS-KEQQY-RZIMT-UYYXH. Podpisany Strona 1

 5. Burmistrz Zdzieszowic ogasza otwarty konkurs ofert z co najmniej czternastodniowym wyprzedzeniem. 6. Wniosek o przyznanie dotacji podmiotu uprawnionego na realizacj zadania publicznego powinna zawiera: 1. okrelenie podmiotu wystpujcego z wnioskiem, 2. szczegowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania zawierajcy opis planowanego dziaania, 3. informacje o terminie i miejscu realizacji zadania, 4. koszt cakowity oraz wysoko wnioskowanej kwoty dotacji, 5. kalkulacj przewidywanych kosztw realizacji zadania, 6. informacj o wysokoci rodkw finansowych wasnych oraz pozyskanych z innych rde na realizacj danego zadania wraz ze wskazaniem tych rde, 7. informacj o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniajcych realizacj zadania, 8. inne informacje wymagane zgodnie z ogoszeniem konkursowym. 7. Otwarty konkurs ofert bdzie rozstrzygnity rwnie w przypadku, gdy wpyn jeden wniosek o przyznanie dotacji. 8. Zlecanie zada publicznych do realizacji podmiotom uprawnionym oraz udzielanie dotacji odbywa si w oparciu o nastpujce kryteria: 1. merytoryczna warto przedsiwzicia, 2. wymierne korzyci dla spoecznoci lokalnej, 3. zasig oddziaywania przedsiwzicia, 4. kalkulacja finansowa kosztw realizacji zadania (w tym wysoko finansowego wkadu wasnego i innego), 5. moliwo realizacji zadania, 6. dotychczasowa wsppraca z Gmin Zdzieszowice wykonywanie zada zleconych w okresie poprzednim, w szczeglnoci z uwzgldnieniem jakoci i terminowoci rozliczenia otrzymanych dotacji. 9. Przy wyborze ofert naley bra pod uwag stopie gwarancji: 1. realizacji zada zgodnie z przyjtymi standardami, 2. wykonania zadania w sposb efektywny, oszczdny i terminowy. 10. Wyboru ofert dokonuje si w terminie nie duszym ni 30 dni od daty wyznaczonej na jej zoenie. 11. Ogoszenie o rozstrzygniciu otwartego konkursu ofert zamieszcza si na stronie internetowej Urzdu Miejskiego w Zdzieszowicach okrelajc: 1. nazw podmiotu dotowanego, 2. zadanie zlecone do wykonania, 3. wysoko przyznanej dotacji, 4. wysoko cakowitego kosztu realizacji zadania. 12. Ogoszenie o rozstrzygniciu, o ktrym mowa w 11, umieszcza si niezwocznie po wyborze ofert.
Id: JYFBL-VXQKS-KEQQY-RZIMT-UYYXH. Podpisany Strona 2

 13. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji nastpuje na podstawie umowy zawartej pomidzy Gmin Zdzieszowice a podmiotem uprawnionym, ktrego oferta zostaa przyjta do realizacji. 14. Umowa, o ktrej mowa w 13, zawiera w szczeglnoci: 1. okrelenie stron umowy wraz z podaniem nr NIP, REGON, nazwa i numeru waciwego rejestru oraz nr rachunku bankowego, 2. szczegowy opis zadania, w tym cel na jaki dotacja zostaa przyznana, termin i miejsce jego wykonania, 3. wysoko przyznanej dotacji na realizacj zadania, 4. sposb i terminy przekazania dotacji, 5. termin wykorzystania dotacji, nie duszy ni do 31 grudnia danego roku budetowego, 6. termin i sposb rozliczenia udzielonej dotacji, 7. termin zwrotu niewykorzystanej czci dotacji, 8. tryb kontroli wykonywania zadania, sankcje z tytuu niewaciwego wykorzystania dotacji lub wykorzystania jej na cele inne ni okrelone w umowie. 15. Umowa, o ktrej mowa w 13, wymaga formy pisemnej, pod rygorem niewanoci. 16. Umow zawiera si na czas realizacji zadania lub na czas okrelony. 17. Zadanie publiczne nie moe by podzlecane pomiotom niebdcym stron umowy. Rozdzia 3. Sposb rozliczania dotacji 18. Podmiot przyjmujcy zlecenie realizacji zadania jest obowizany do zoenia sprawozdania zawierajcego cz merytoryczn wraz z ocen efektw oddziaywania zadania i opisem moliwoci jego kontynuacji oraz rozliczenie finansowe. 19. Okresem sprawozdawczym jest rok budetowy. 20. W przypadku zawarcia umowy na okres krtszy ni rok, okresem sprawozdawczym jest okres, na ktry umowa zostaa zawarta. 21. Sprawozdanie z realizacji zadania sporzdza si i przedkada w terminie 14 dni po upywie okresu, na ktry umowa zostaa zawarta oraz przy rozliczeniu kadej transzy dotacji o ile dotacja zostaa podzielona. 22. W czci merytorycznej sprawozdanie powinno zawiera szczegow informacj o zrealizowanych dziaaniach zgodnie z ich opisem zawartym we wniosku, ktry by podstaw do zawarcia umowy, z uwzgldnieniem: 1. wszystkich zaplanowanych dziaa, 2. zakresu rzeczowego i finansowego, w jakim zostay zrealizowane, 3. wyjanie ewentualnych odstpstw od ich realizacji. 23. Do sprawozdania doczy naley spis wszystkich faktur (rachunkw), ktre opacone zostay w caoci lub w czci ze rodkw pochodzcych z dotacji. Spis powinien zawiera w szczeglnoci: nr faktury, dat sprzeday, dat wystawienia, wysoko wydatkowanej kwoty, wskazanie, w jakiej czci zostaa ona pokryta z dotacji oraz rodzaj towaru lub zakupionej usugi (rozliczenie finansowe). 24. Sprawozdanie sporzdzone bdnie, niekompletne lub nieczytelne zostanie zwrcone celem uzupenienia lub korekty.

Id: JYFBL-VXQKS-KEQQY-RZIMT-UYYXH. Podpisany

Strona 3

 25. Rozliczenie finansowe winno odpowiada ujtym we wniosku kosztom osobowym i rzeczowym. 26. W celu zapewnienia jawnoci postpowania Burmistrz Zdzieszowic w terminie do dnia 31 maja kadego roku podaje do publicznej wiadomoci informacj o podmiotach realizujcych zadania oraz kwotach udzielonych, wykorzystanych, rozliczonych oraz nierozliczonych przez nich dotacji w poprzednim roku budetowym. 27. Informacja zostanie umieszczona na stronie internetowej Urzdu Miejskiego w Zdzieszowicach. Rozdzia 4. Sposb kontroli wykonania zadania 28. W trakcie realizacji umowy oraz po jej zakoczeniu osoby upowanione przez Burmistrza Zdzieszowic mog przeprowadza kontrol realizacji zadania publicznego oraz sposobu wykorzystania dotacji. 29. Kontrola, o ktrej mowa w 28, moe polega na: 1. sprawdzaniu rzeczywistego przebiegu realizacji zadania oraz realizacji celw zakadanych w zakresie dotowanego zadania (kontrola merytoryczna); 2. sprawdzaniu dokumentw zwizanych z realizacj dotowanego zadania, w szczeglnoci znajdujcych si w siedzibie podmiotu oryginaw dokumentw finansowych (kontrola formalno rachunkowa). Rozdzia 5. Przepisy kocowe 30. Wykonanie uchway powierza si Burmistrzowi Zdzieszowic. 31. Traci moc Uchwaa Nr XII/52/07 z dnia 24 sierpnia 2007r. w sprawie trybu postpowania o udzielenie jednostkom niezaliczanym do sektora finansw publicznych dotacji z budetu Gminy, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli realizacji zada zleconych tym podmiotom. 32. Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od dnia jej ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Opolskiego.

Przewodniczca Rady Miejskiej w Zdzieszowicach Monika Wsik-Kudla

Id: JYFBL-VXQKS-KEQQY-RZIMT-UYYXH. Podpisany

Strona 4