Porozumienie Nr 20/2009 zawarte w dniu 3 czerwca 2009 r.

w Opolu pomidzy Wojewdztwem Opolskim zwanym dalej Zleceniodawc - adres siedziby i korespondencyjny ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, NIP 754-25-49-660 - reprezentowanym przez Zarzd Wojewdztwa Opolskiego w imieniu, ktrego dziaa na postawie uchway Nr 2322/2008 Zarzdu Wojewdztwa Opolskiego z dnia 10 wrzenia 2008 r. w sprawie upowanienia do skadania owiadcze woli w imieniu wojewdztwa opolskiego z pn. zm.: Teresa Karol Wicemarszaek Wojewdztwa Opolskiego a Powiatem Kluczborskim, zwanym dalej Zleceniobiorc, w imieniu, ktrego dziaa na podstawie penomocnictwa z dnia 19 marca 2009 r.: Iwona Rudnicka - Hrynyszyn Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku Na podstawie art. 93 ust. 2 ustawy z dnia 26 padziernika 1982 r. o wychowaniu w trzewoci i przeciwdziaaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2007 r. Nr 70, poz. 473 z pn. zm.) zawiera si niniejsze porozumienie. 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy realizacj nastpujcych zada samorzdowych z zakresu profilaktyki i rozwizywania problemw alkoholowych: 1. Opracowanie i wydanie informatora powiatowego dotyczcego uzyskania pomocy w zakresie problemw alkoholowych, narkotykowych, tytoniowych, przemocy w rodzinie oraz wykluczenia spoecznego, kwota dotacji 8.700 z (osiem tysicy siedemset z). 2. Prowadzenie grupy wsparcia dla osb dowiadczajcych przemocy w rodzinie przez specjalistw posiadajcych dowiadczenia w zakresie pomagania takim osobom, kwota dotacji 12.600 z (dwanacie tysicy szeset z). 2.1. Podmiotem realizujcym zadania wskazane w 1 po stronie Zleceniobiorcy bdzie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku. 2. Dopuszczalne jest zlecanie innym podmiotom i osobom lub zamawianie przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku realizacji zada lub elementw zada objtych niniejszym porozumieniem. 3. Wydatkowanie rodkw finansowych otrzymanych na podstawie niniejszego porozumienia moe odbywa si jedynie na podstawie umw zlece, umw o dzieo, rachunkw i faktur. 3.1. rodki finansowe przyznane na podstawie niniejszego porozumienia na realizacj zadania wskazanego w 1 ust. 1 mog by wydatkowane wycznie zgodnie z poniszymi zapisami: 1) zebranie danych i pracowanie treci informatora koszt 1.000 z (brutto); 2) wydanie informatora w formie broszurowej koszt 5.840 z (brutto); 3) organizacja konferencji powiatowej promujcej dziaania pomocowe koszt 1.860 z (brutto). 2. Zleceniobiorca moe w uzasadnionych przypadkach dokonywa przesuni pomidzy pozycjami wskazanymi w ust. 1. Przedmiotowe przesunicia nie mog by wiksze ni 10% rodkw przeznaczonych na realizacj zadania wskazanego w 1 ust. 1. 3. Na informatorach w wersji broszurowej umieszczony zostanie herb wojewdztwa opolskiego oraz informacja o finansowaniu wydawnictwa z budetu wojewdztwa opolskiego. 4. Informator w wersji przeznaczonej do druku zostanie umieszczony na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Kluczborku przed wydaniem go w postaci broszury. 4.1. rodki finansowe przyznane na podstawie niniejszego porozumienia na realizacj zadania wskazanego w 1 ust. 2 mog by wydatkowane wycznie zgodnie z poniszym zapisami: Przeprowadzenie minimum 140 godz. zaj grupy wsparcia, dla osb dowiadczajcych przemocy w rodzinie, maksymalny koszt prowadzenia przez 1 osob 1 godz. grupy wsparcia wynosi 90 z (brutto) koszt pozycji 12.600 z (brutto). 2. Osobami prowadzcymi ww. grupy wsparcia mog by wycznie osoby majce praktyczne dowiadczenie w pracy z osobami dowiadczajcymi przemocy w rodzinie. 5. Zleceniobiorca jest zobowizany pod rygorem rozwizania porozumienia zamieszcza na wszystkich opracowaniach zwizanych z realizacj zleconych zada (plakatach, zaproszeniach,

2 regulaminach, komunikatach, publikacjach, wydawnictwach, itp.), a take w ogoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorw itp. - informacje o tym, e zadania s dotowane przez Samorzd Wojewdztwa Opolskiego. Informacje takie winny by rwnie podawane do publicznej wiadomoci w trakcie realizacji zada. 6.1. Wydatkowanie rodkw finansowych pochodzcych z dotacji objtej niniejszym porozumieniem na cele inne ni okrelone w 1, 3, 4 oraz w sposb inny ni okrelony w 1, 3, 4 traktowane bdzie jako niezgodnie z przeznaczeniem oraz naruszenie dyscypliny finansw publicznych. 2. Wydatkowanie rodkw finansowych w ramach niniejszego porozumienia nie moe nastpi pniej ni w dniu 20 grudnia 2009 r. Wydatkowanie przedmiotowych rodkw po dniu 20 grudnia 2009 r. traktowane bdzie jako niezgodnie z przeznaczeniem oraz naruszenie dyscypliny finansw publicznych. 3. rodki wydatkowane wedug stawek godzinowych wyszych ni wskazane w 4 ust. 1, podlegaj zwrotowi na konto Zleceniodawcy, niezwocznie po wydatkowaniu lub w terminie 14 dni od wezwania do zwrotu przez Zleceniodawc. 4. Umowy, rachunki i faktury dotyczce realizacji zada objtych niniejszym porozumieniem winny zawiera szczegowe informacje o przedmiocie patnoci, miejscu i czasie realizowanych czynnoci oraz o stawkach za realizacj przedmiotu patnoci. 7. Zleceniobiorca wykona zadanie, o ktrym mowa w 1 do dnia 15 grudnia 2009 r. 8. Porozumienie zostaje zawarte na czas okrelony, tj. od dnia podpisania do dnia 31 grudnia 2009 r. 9.1. Zleceniodawca przekae Zleceniobiorcy na realizacj zada, o ktrych mowa w 1, dotacj w wysokoci 21 300 z (dwadziecia jeden tysicy trzysta z), patn do 30 dni od daty podpisania niniejszego porozumienia na konto Zleceniobiorcy, tj. Bank Spdzielczy Oddzia Kluczbork 88 8876 0009 0036 4161 2000 0001. 2. Zleceniobiorca przyznane rodki finansowe w wysokoci 21 300 z (dwadziecia jeden tysicy trzysta z) przekae niezwocznie na rachunek bankowy nalecy do realizatora zada, tzn. Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku Bank Spdzielczy Woczyn Oddzia Kluczbork 26 8876 0009 0036 4552 2000 0001. 10. Zleceniobiorca zobowizuje si do: 1. Prowadzenia dokumentacji w sposb umoliwiajcy okresow ocen wykonania zada pod wzgldem rzeczowym i finansowym. 2. Umoliwienia przedstawicielowi Zleceniodawcy biecego wgldu w dokumentacj finansow i merytoryczn dotyczc realizacji zada, o ktrych mowa w 1. 3. Poddania si kontroli przeprowadzonej przez Zleceniodawc, w zakresie objtym porozumieniem w terminie od momentu zawarcia niniejszego porozumienia do 24 miesicy po rozliczeniu zada. 4. Przekazywania, w terminie 10 dni na yczenie Zleceniodawcy informacji o zakresie i sposobie realizacji porozumienia. 5. Usunicia w terminie 15 dni, stwierdzonych przez Zleceniodawc nieprawidowoci na podstawie jego wnioskw i zalece. 6. Merytorycznego i finansowego opisania faktur i rachunkw dotyczcych realizacji zada objtych niniejszym porozumieniem ze wskazaniem, e rodki pochodz z dotacji z budetu wojewdztwa. 11.1. Zleceniobiorca jest obowizany do przedstawienia Zleceniodawcy rozlicze realizacji zada okrelonych w 1 pod wzgldem finansowym i merytorycznym w terminie 14 dni po zakoczeniu realizacji zada, ale nie pniej ni do dnia 20 grudnia 2009 r. 1. Rozliczenie kadego z zada wskazanych w 1 sporzdzone zostanie odrbnie. 2. Rozliczenie finansowe zada polega na przekazaniu Zleceniodawcy: 1) wykazu faktur, rachunkw i umw; 2) potwierdzonych za zgodno i czytelnych kserokopii pierwszej oraz drugiej strony ww. faktur i rachunkw; 3) potwierdzonych za zgodno i czytelnych kserokopii ww. umw. 3. Rozliczenie merytoryczne polega na przekazaniu Zleceniodawcy sprawozda opisowych z realizacji zada okrelonych w 1. Ww. sprawozdania zawiera bd:

3 1) ww przypadku zadania wskazanego w 1 ust. 1: a) oglny opis zrealizowanego zadania wraz z wnioskami z jego realizacji, b) trzy egz. informatora w wersji broszurowej, c) potwierdzony za zgodno wydruk Informatora ze strony internetowej Starostwa Powiatowego w Kluczborku, d) potwierdzon za zgodno kopi listy obecnoci uczestnikw konferencji, o ktrej mowa w 3, ust. 1, punkt 3 oraz program tej konferencji; 2) w przypadku zadania wskazanego w 1 ust. 2: a) oglny opis zrealizowanego zadania, b) zestawienie obejmujce daty prowadzenia grup wsparcia, liczb godzin przepracowanych w poszczeglnych dniach, nazwiska osb prowadzcych i liczby uczestnikw grup w poszczeglnych dniach, c) podpisane przez osoby prowadzce grupy wsparcia wnioski z prowadzenia grup, d) zestawienia zbiorcze ocen realizacji grup wsparcia sporzdzone na podstawie ankiet wypenionych przez uczestnikw grup, e) pisemn informacj potwierdzajc spenienie przez bezporednich realizatorw zaj warunku wskazanego w 4 ust. 2. 12.1. Niewykorzystana cz dotacji podlega zwrotowi na konto Zleceniodawcy po przedstawieniu kocowych rozlicze zada okrelonych w 1, nie pniej ni do dnia 20 grudnia 2009 r. W przypadku nieterminowego zwrotu niewykorzystanej dotacji bd naliczane odsetki w wysokoci jak dla zalegoci podatkowych. 2. Cz dotacji wykorzystana na inny cel ni okrelony w niniejszym porozumieniu podlega zwrotowi na konto Zleceniodawcy do 14 dni od wezwania do zapaty wraz z odsetkami w wysokoci jak w ust. 1, naliczanymi od dnia nieprawidowego wykorzystania dotacji. 3. W przypadku nienaleytego wykonania niniejszego porozumienia lub niewykonania, albo czciowego niewykonania zada okrelonych w 1, Zleceniobiorca zobowizany jest do zwrotu kwoty dotacji wraz z ustawowymi odsetkami w czci proporcjonalnej do stopnia niewykonania porozumienia w terminie 15 dni od daty jego rozwizania, ale nie pniej ni do dnia 20 grudnia 2009 r. 13.1. W razie niedotrzymania warunkw porozumienia, a w szczeglnoci naruszenia postanowie 1, 3-5 Zleceniodawca moe wypowiedzie niniejsze porozumienie ze skutkiem natychmiastowym. 2. Porozumienie moe by rozwizane ze skutkiem natychmiastowym take w przypadku: 1) nieterminowego wykonania zada okrelonych w 1; 2) nienaleytego wykonania niniejszego porozumienia, a w szczeglnoci zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanych zada; 3) wykorzystania dotacji na inne cele ni okrelone w niniejszym porozumieniu; 4) niedoprowadzenia przez Zleceniobiorc do usunicia uchybie dotyczcych realizacji niniejszego porozumienia w terminie 15 dni od daty wezwania przez Zleceniodawc. 14. Osoba odpowiedzialna po stronie Zleceniobiorcy ponosi odpowiedzialno za naruszenie dyscypliny finansw publicznych w przypadku dopuszczenia si naruszenia. 15. W sprawach zwizanych z biec realizacj niniejszego porozumienia Zleceniodawc reprezentuje Penomocnik Zarzdu Wojewdztwa Opolskiego ds. Profilaktyki i Rozwizywania Problemw Alkoholowych. 16. Zleceniobiorca zobowizuje si do odpowiedniego stosowania przepisw ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamwie publicznych. 17.1. Wszelkie zmiany porozumienia wymagaj sporzdzenia pisemnego aneksu do niniejszego porozumienia i zgody obu stron pod rygorem niewanoci. 2. W sprawach nieregulowanych niniejszym porozumieniem stosuje si przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o finansach publicznych. 18. Spory wynike na tle realizacji niniejszego porozumienia, a nierozstrzygnite w drodze polubownej rozstrzyga bdzie waciwy sd w Opolu. 19. Porozumienie spisano w 4 jednobrzmicych egzemplarzach, po 2 dla kadej ze stron.

4 20. Porozumienie podlega ogoszeniu w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Opolskiego. Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

Dyrektor Wicemarszaek Powiatowego Teresa Karol Centrum Pomocy Rodzinie W Kluczborku Iwona Rudnicka - Hrynyszyn