POROZUMIENIE zawarte w dniu 2 grudnia 2009 roku w Brukseli pomidzy: Wojewdztwem Lubelskim reprezentowanym 1) Pana Krzysztofa Grabczuka Marszaka

a 2) Pana Arkadiusza Bratkowskiego Czonka Zarzdu Wojewdztwa, Wojewdztwem Podkarpackim 1) Pana Zygmunta Cholewiskiego 2) Pana Kazimierza Ziobro Wicemarszaka Wojewdztwa, reprezentowanym Marszaka przez: Wojewdztwa, przez: Wojewdztwa, przez: Wojewdztwa, przez: Wojewdztwa, przez: Wojewdztwa,

Wojewdztwem Podlaskim reprezentowanym 1) Pana Jarosawa Dworzaskiego Marszaka 2) Pana Ignacego Jasionowskiego Wicemarszaka Wojewdztwa, Wojewdztwem witokrzyskim 1) Pana Adama Jarubasa 2) Pana Lecha Janiszewskiego Czonka Zarzdu Wojewdztwa, Wojewdztwem Warmisko-Mazurskim 1) Pana Jacka Protasa 2) Pani Urszul Pasawsk Wicemarszaka Wojewdztwa, zwanymi dalej Stronami. reprezentowanym Marszaka reprezentowanym Marszaka

1. 1. Strony zawieraj niniejsze Porozumienie dziaajc na podstawie art. 8 ust. 2 i 4, art. 11 ust. 2 pkt 8, art. 18 pkt 12 oraz art. 77 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorzdzie wojewdztwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1590 z pn. zm.) oraz art. 167 ust. 2 pkt 3 i 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249 poz. 2104 z pn. zm.). 2. Strony postanawiaj skoordynowa i wzmocni wspprac swoich przedstawicielstw w Brukseli, tworzc w ten sposb sta platform kooperacji pomidzy regionami Polski Wschodniej oraz uznajc, e takie dziaanie umoliwi peniejsze wykorzystanie atutw oraz gwnych szans rozwojowych, w tym wsplnego potencjau inwestycyjnego wojewdztw Polski Wschodniej, a take pozwoli skuteczniej zabiega o wsplne interesy przedmiotowych regionw w ramach Unii Europejskiej oraz przeciwdziaa wsplnym zagroeniom. 2. 1. W celu realizacji Porozumienia Wojewdztwo Lubelskie, Podkarpackie, Podlaskie i witokrzyskie powierzaj Wojewdztwu Warmisko-Mazurskiemu w ramach zada z zakresu promocji walorw i moliwoci rozwojowych wojewdztwa organizowanie i zapewnianie technicznych warunkw do prowadzenia wsplnego przedstawicielstwa pod nazw Dom Polski Wschodniej w Brukseli zwanego dalej Domem. 2. Do zada Domu naley: 1)prowadzenie wsplnych inicjatyw, 2)koordynacja wsppracy przedstawicielstw w Brukseli Stron niniejszego Porozumienia, 3)zapewnienie wsplnej siedziby Domu i w jego ramach osobnych przedstawicielstw wojewdztw, 4)utworzenie i prowadzenie wsplnego Sekretariatu Domu Polski Wschodniej w Brukseli zwanego dalej Sekretariatem. 3. 1. Wsplna siedziba, o ktrej mowa w 2 ust. 2 pkt 3 zostanie wynajta przez Wojewdztwo WarmiskoMazurskie, za Strony bd partycypowa w kosztach wynajmu, wyposaenia i utrzymania przedmiotowej siedziby. 2. Strony Porozumienia zobowizuj si do finansowania wsplnych dziaa Domu. 4. 1. Dom dziaa w oparciu o roczne plany rzeczowo-finansowe. 2. Koszty wynikajce z rocznego planu rzeczowo-finansowego dziaalnoci Domu Strony ponosz: 1)w rwnych czciach w zakresie kosztw powierzchni wsplnych i Sekretariatu, 2)proporcjonalnie do zajmowanej powierzchni biurowej w zakresie kosztw wynajmu i biecego utrzymania biura,
Id: UVCHR-QOKXL-VMWUN-SHKQZ-GKPIS. Podpisany Strona 1

3)w uzgodnionych przez Strony czciach w zakresie finansowania dziaa wsplnych. 3. Zasady i wysoko przekazywanych rodkw w formie dotacji na pokrycie kosztw, o ktrych mowa w ust. 2 zostan okrelone odrbn umow. 4. Udokumentowane koszty zwizane z organizacj Domu przed zawarciem Porozumienia zostan ujte w planie rzeczowo-finansowym na 2009 rok. 5. Wojewdztwo Warmisko-Mazurskie zobowizuje si w szczeglnoci: 1)zawrze umow o wynajmie siedziby Domu, w ktrej Wojewdztwo Lubelskie, Podkarpackie, Podlaskie, witokrzyskie i Warmisko-Mazurskie ulokuje swoje przedstawicielstwo w Brukseli, a take regulowa wynikajce z tej umowy zobowizania, 2)zorganizowa i prowadzi wsplny Sekretariat Domu, wczajc w to zatrudnienie pracownika (pracownikw) Sekretariatu, 3)zawrze umowy z dostawcami usug (telekomunikacyjnych, media, sprztanie itp.) niezbdnych dla zapewnienia sprawnego funkcjonowania Domu, a take regulowa wynikajce z tych umw zobowizania, 4)prowadzi biec obsug finansowo-ksigow i administracj Domu, 5)opracowywa i realizowa plan rzeczowo-finansowy dziaalnoci Domu w czci dotyczcej punktw 1) 4). 6. 1. Koordynatorami aktywnoci Domu w zakresie wsplnych dziaa i reprezentacji na forum wszelkich instytucji Unii Europejskiej bd kolejno Marszakowie wojewdztw, ktre s Stronami niniejszego Porozumienia, zwani dalej Marszakami-Koordynatorami. 2. Kolejno piastowania funkcji Marszaka-Koordynatora ustala si zgodnie z porzdkiem alfabetycznym nazw wojewdztw, z zastrzeeniem ust. 4. 3. Kadencja Marszaka-Koordynatora trwa jeden rok kalendarzowy, z zastrzeeniem ust. 4. 4. Strony ustalaj, e pierwszym Marszakiem-Koordynatorem Domu bdzie Marszaek Wojewdztwa Warmisko-Mazurskiego, ktry bdzie peni swoj funkcj do koca roku 2010. 5. Strony ustalaj, e corocznie w drugim kwartale roku bdzie dokonywana ocena dziaalnoci Domu i funkcjonowania niniejszego Porozumienia. 7. 1. Marszaek-Koordynator odpowiada za: 1)opracowywanie w czci dotyczcej dziaa wsplnych i realizowanie przyjtego na dany rok planu rzeczowofinansowego dziaalnoci Domu, 2)inicjowanie dziaa wsplnych Domu, 3)stae i biece informowanie Stron o podejmowanych dziaaniach i planowanych wsplnych inicjatywach, 4)przekazywanie Stronom cyklicznych raportw z dziaalnoci Domu, 5)biece zarzdzanie i koordynowanie dziaa Domu. 2. Za przygotowanie planu rzeczowo-finansowego dziaalnoci Domu, w czci dotyczcej rocznego planu dziaa wsplnych na kolejny rok budetowy odpowiada Marszaek, ktry obejmie kolejno funkcj koordynatora. 3. Plan, o ktrym mowa w ust. 2, zostanie sporzdzony w porozumieniu z pozostaymi Stronami do 15 wrzenia roku poprzedzajcego i wymaga zgody Marszakw wojewdztw bdcych Stronami Porozumienia. 4. Marszaek-Koordynator moe wykonywa porednictwem swojego przedstawiciela w Brukseli. czynnoci wynikajce z niniejszego Porozumienia za

8. 1. Sekretariat, o ktrym mowa w 2 ust. 2 pkt 4 zostanie zorganizowany przez Wojewdztwo WarmiskoMazurskie. 2. Wojewdztwo Warmisko-Mazurskie zatrudni pracownika wsplnego Sekretariatu i bdzie wykonywa wobec niego czynnoci w sprawach z zakresu prawa pracy. 3. Pracownik Sekretariatu bdzie podlega funkcjonalnie Marszakowi-Koordynatorowi, o ktrym mowa w 6 lub wskazanej przez niego osobie.

Id: UVCHR-QOKXL-VMWUN-SHKQZ-GKPIS. Podpisany

Strona 2

 9. Szczegowy zakres dziaania i organizacj Domu, w tym Sekretariatu, o ktrym mowa w 2 ust. 2 pkt 4, okrela odrbny dokument przyjty przez Marszakw wojewdztw bdcych Stronami Porozumienia. 10. 1. Strony zawieraj niniejsze Porozumienie do dnia 31 grudnia 2015 roku. 2. Porozumienie ulega przedueniu na kade kolejne 3 lata, jeli adna ze Stron uprzednio go nie wypowie. Wypowiedzenie odnosi skutek jedynie wobec tej Strony, ktra je skada a pozostaymi Stronami Porozumienia. 3. Okres wypowiedzenia, kalendarzowego. o ktrym mowa w ust. 2 wynosi 6 miesicy i upywa z kocem roku

11. Porozumienie wchodzi w ycie z dniem zawarcia i podlega ogoszeniu w dziennikach urzdowych Wojewdztw - Stron Porozumienia. 12. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem maj zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 13. Sprawy sporne bdzie rozstrzyga sd powszechny waciwy dla siedziby Wojewdztwa WarmiskoMazurskiego. 14. Porozumienie sporzdzono w piciu jednobrzmicych egzemplarzach, po jednym dla kadej ze Stron. Bruksela, dnia 02 - 12 - 2009 r. W imieniu Wojewdztwa Lubelskiego :

Marszaek Wojewdztwa dr Krzysztof Grabczuk

Czonek Zarzdu Arkadiusz Bratkowski

W imieniu Wojewdztwa Podkarpackiego:

Marszaek Wojewdztwa Zygmunt Cholewiski

Wicemarszaek Wojewdztwa Kazimierz Ziobro

W imieniu Wojewdztwa Podlaskiego:

Id: UVCHR-QOKXL-VMWUN-SHKQZ-GKPIS. Podpisany

Strona 3

Marszaek Wojewdztwa Jarosaw Zygmunt Dworzaski

Wicemarszaek Ignacy Jasionowski

W imieniu Wojewdztwa witokrzyskiego:

Marszaek Wojewdztwa Adam Jarubas

Czonek Zarzdu Lech Janiszewski

W imieniu Wojewdztwa Warmisko-Mazurskiego:

Marszaek Wojewdztwa Warmisko-Mazurskiego Jacek Protas

Wicemarszaek Wojewdztwa Warmisko-Mazurskiego Urszula Pasawska

Id: UVCHR-QOKXL-VMWUN-SHKQZ-GKPIS. Podpisany

Strona 4