UCHWAA Nr XXXVII/318/2009 RADY MIASTA SANDOMIERZA z dnia 3 lipca 2009r.

w sprawie ustalenia trybu postpowania o udzielenie dotacji z budetu Gminy podmiotom niezaliczanym do sektora finansw publicznych i niedziaajcym w celu osignicia zysku, na realizacj zada Gminy, sposobu rozliczania tych dotacji oraz kontroli wykonywania zada Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 19 i art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorzdzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z pn. zm.) oraz art. 176 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r. Nr 249, poz. 2104 z pn. zm.) Rada Miasta Sandomierza uchwala co nastpuje: 1.1. Okrela si tryb postpowania o udzielenie dotacji z budetu Gminy Sandomierz dla podmiotw niezaliczanych do sektora finansw publicznych i niedziaajcych w celu osignicia zysku, na cele publiczne zwizane z realizacj zada Gminy, innych ni okrelone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r. Nr 96, poz. 873 z pn. zm.) oraz sposb jej rozliczania i kontroli wykonywania zleconego zadania. 2. Tryb, o ktrym mowa w ust. 1, okrela si w Regulaminie, stanowicym zacznik nr 1 do niniejszej uchway. 2. Wykonanie uchway powierza si Burmistrzowi Miasta Sandomierza. 3. Traci moc uchwaa Nr XVI/139/2004 Rady Miasta Sandomierza z dnia 8 lipca 2004r. w sprawie trybu postpowania o udzielenie dotacji z budetu miasta podmiotom niezaliczanym do sektora finansw publicznych i niedziaajcym w celu osignicia zysku na realizacj zada miasta Sandomierza, sposobu rozliczania dotacji i kontroli wykonywania zada. 4. Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od dnia ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa witokrzyskiego. Przewodniczcy Rady Miasta: T. Fraczak
Zaczniki do uchway Nr XXXVII/318/2009 Rady Miasta Sandomierza z dnia 3 lipca 2009r.

Zacznik Nr 1 Regulamin okrelajcy tryb postpowania o udzielenie dotacji dla podmiotw niezaliczanych do sektora finansw publicznych, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania 1. Z budetu Gminy mog by udzielane dotacje podmiotom niezaliczanym do sektora finansw publicznych i niedziaajcym w celu osignicia zysku na cele publiczne zwizane z realizacj zada Gminy. 2.1. Wysoko rodkw na realizacj zada, o ktrych mowa w 1, okrela Rada Miasta Sandomierza w uchwale budetowej. 2. rodki finansowe na dotacje dla podmiotw, o ktrych mowa w 1, planuje si jako wydatki wyodrbnione w stosownych pozycjach budetu Gminy. 3.1. Burmistrz Sandomierza podaje do publicznej wiadomoci, poprzez zamieszczenie ogoszenia na tablicy ogosze Urzdu Miejskiego w Sandomierzu i w prasie o zasigu lokalnym, list zada finansowanych dotacj, ktre mog by zlecone podmiotom, o ktrych mowa w 1, okrelajc przy tym: a) rodzaj zadania, b) termin realizacji, c) warunki, jakie powinien spenia podmiot dotowany, d) termin skadania ofert realizacji zadania.

2. Ogoszenie, o ktrym mowa w ust. 1, wywiesza si z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem w stosunku do terminu skadania ofert. 4.1. Dotacje na realizacj zada o charakterze publicznym przyznawane s w oparciu o wniosek zoony przez ubiegajcego si o realizacj zadania na formularzu stanowicym zacznik nr 2 do niniejszej uchway. 2. Wniosek, o ktrym mowa w ust. 1, powinien zawiera w szczeglnoci: szczegowe dane na temat podmiotu wystpujcego z wnioskiem, szczegowy zakres rzeczowy proponowanego do realizacji zadania, kalkulacj przewidywanych kosztw realizacji zadania, w tym koszt cakowity, kwota wnioskowana z budetu Gminy, rodki wasne wnioskodawcy, rodki z innych rde, informacj o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujcych na moliwo realizacji zadania, termin i miejsce realizacji zadania.

3. Wniosek powinien by podpisany przez osoby uprawnione do zacigania zobowiza majtkowych w imieniu wnioskodawcy. 5.1. Wyboru najkorzystniejszego wniosku dokonuje Burmistrz, po zapoznaniu si z opini powoanej w drodze zarzdzenia Burmistrza Komisji Konkursowej. 2. Przy rozpatrywaniu wnioskw uwzgldnia si w szczeglnoci: znaczenie zadania dla Gminy, wysoko rodkw budetowych, ktre s przeznaczone na realizacj danego zadania, przedstawion kalkulacj kosztw, w tym wysoko rodkw wasnych, ocen moliwoci realizacji zadania przez wnioskodawc, dotychczasow wspprac wnioskodawcy z miastem, w tym w szczeglnoci w zakresie rzetelnoci i terminowoci realizacji zada dotychczas powierzanych oraz rozliczania przyznawanych na ten cel rodkw. 3. Zapis ust. 2 dotyczy rwnie sytuacji, gdy zostanie zoony tylko jeden wniosek. 4. W przypadku stwierdzenia uchybie, czy brakw merytorycznych lub formalnych, Burmistrz wzywa pisemnie wnioskodawc do ich usunicia lub uzupenienia pod rygorem odrzucenia wniosku jako nie speniajcego wymogw. 5. W przypadku zoenia wnioskw przez kilka podmiotw Burmistrz dokonuje wyboru najkorzystniejszego wniosku. 6. Dopuszcza si moliwo dokonania podziau kwoty przewidzianej na realizacj okrelonego zadania, w przypadku zoenia wnioskw przez kilka podmiotw. 7. Z czynnoci dotyczcych wyboru wnioskw sporzdzany jest pisemny protok. 8. List podmiotw dotowanych ogasza si na tablicy ogosze Urzdu Miejskiego w Sandomierzu, okrelajc przy tym: a) nazw podmiotu dotowanego, b) zadanie zlecone do wykonania, c) wysoko przyznanej dotacji. 9. Ogoszenie, o ktrym mowa w ust. 7, umieszcza si na tablicy ogosze niezwocznie po rozstrzygniciu w przedmiocie zgoszonych wnioskw o dotacj. Ogoszenie to powinno by wywieszone przez okres co najmniej 14 dni. 6.1. Warunkiem zlecenia realizacji zadania i przyznania dotacji podmiotowi, ktrego wniosek zosta wybrany, jest zawarcie umowy dotacyjnej wg. wzoru stanowicego zacznik nr 3 do niniejszej uchway.

2. Umowa dotacyjna zawiera w szczeglnoci: oznaczenie stron, okrelenie czasu, na jaki zostaje zawarta, szczegowy zakres rzeczowy realizowanego zadania i termin jego wykonania, okrelenie wysokoci dotacji, jak Gmina przekae Beneficjentowi z tytuu realizacji umowy, oraz termin i tryb jej patnoci, e) termin wykorzystania dotacji, nie duszy ni do dnia 31 grudnia danego roku budetowego, f) okrelenie sposobu i terminw rozliczenia udzielonej dotacji, g) termin zwrotu niewykorzystanej czci dotacji, nie duszy ni 15 dni od okrelonego w umowie dnia wykonania zadania, h) zobowizanie Beneficjenta do poddania si kontroli w zakresie objtym umow oraz tryb tej kontroli, i) okrelenie warunkw wypowiedzenia umowy. a) b) c) d) 7.1. Dotacja bdzie przekazywana po podpisaniu umowy i na rachunek wskazany w umowie. 2. Termin przekazywania dotacji okrela umowa. 3. Dopuszcza si przekazywanie dotacji w transzach, w zalenoci od rodzaju i specyfikacji realizowanego zadania. 8.1. Beneficjent zobowizany jest prowadzi dokumentacj i ewidencj ksigowa zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 wrzenia 1994r. o rachunkowoci (Dz. U. z 2002r. Nr 76 poz. 694, z pn. zm.), w sposb umoliwiajcy ocen wykonania zadania pod wzgldem rzeczowym i finansowym. 2. Oryginay dokumentw wiadczce o dokonaniu wydatkw sfinansowanych w caoci lub w czci z otrzymanej dotacji, winny spenia wymogi ustawy z dnia 29 wrzenia 1994r. o rachunkowoci (Dz. U. z 2002r. Nr 76 poz. 694, z pn. zm.). 3. Na odwrocie dokumentw finansowych winna by umieszczona klauzula Wydatki sfinansowano ze rodkw budetowych Gminy Sandomierz. 9. Beneficjent zobowizany jest stosowa przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamwie publicznych (t.j. Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655) do zamwie na dostawy, usugi i roboty budowlane, opacanych ze rodkw pochodzcych z dotacji. 10.1. Dotacja podlega szczegowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu. 2. Beneficjent zobowizany jest do przedoenia sprawozdania z realizacji zleconego zadania w terminie do 30 dni po zakoczeniu realizacji zadania, nie pniej jednak ni do 31 stycznia nastpnego roku. 3. Do sprawozdania, o ktrym mowa w ust. 2, naley doczy potwierdzone za zgodno kopie faktur, rachunkw, list pac oraz innych dowodw poniesionych wydatkw, ktre opacone zostay w caoci lub czci ze rodkw pochodzcych z dotacji. 4. Sprawozdanie z realizacji zadania dofinansowanego lub sfinansowanego dotacj winno zawiera: a) zestawienie poniesionych kosztw, ktre zostay udokumentowane poprzez zaczenie do sprawozdania zacznikw, o ktrych mowa w ust. 3, b) opis zrealizowanego zadania. 5. W przypadku wykorzystania na realizacj zadania tylko czci przekazanej kwoty dotacji, nie wykorzystana cz dotacji podlega zwrotowi w terminie 15 dni po zakoczeniu realizacji zadania. 6. W przypadku dotacji wydatkowanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienalenie lub w nadmiernej wysokoci, zastosowanie ma przepis art. 132 i 190 ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005r. Nr 249, poz. 2104 z pn. zm.). 7. Beneficjent nie moe wykorzysta rodkw przeznaczonych na realizacj zadania na cele inne ni okrelone w umowie.

 11.1. Kontrol wykonania zadania sprawuje osoba upowaniona przez Burmistrza Sandomierza. 2. Kontrola powinna obejmowa: a) sprawdzenie rzeczywistego przebiegu realizacji zadania, w szczeglnoci celw zakadanych w zakresie dotowanego zadania (kontrola merytoryczna) b) sprawdzenie dokumentw zwizanych z realizacj dotowanego zadania, w szczeglnoci znajdujcych si w siedzibie Beneficjenta oryginaw dokumentw finansowych (kontrola formalnorachunkowa). 3. Prawo kontroli przysuguje upowanionym pracownikom Burmistrza Sandomierza zarwno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji zadania. 4. W ramach kontroli, o ktrej mowa w ust. 1, na wniosek i w terminie okrelonym przez kontrolujcego, Beneficjent zobowizany jest dostarczy lub udostpni dokumenty i inne noniki informacji oraz udzieli ustnie lub na pimie dodatkowych informacji i wyjanie dotyczcych wykonania zadania. 5. Z czynnoci kontrolnych sporzdza si protok. 12. W przypadku stwierdzenia nieprawidowoci w sposobie wykorzystania dotacji, polegajcych w szczeglnoci na: a) niewaciwym (niezgodnym z celem okrelonym we wniosku i w zawartej umowie) realizowaniu dotowanego zadania, b) rozbienociach midzy oryginaami dokumentw, a przedstawionymi do rozliczenia kopiami, kserokopiami lub zestawieniami, c) przedstawieniu nieprawdy w zaczonych do rozliczenia owiadczeniach, - wstrzymuje si przekazywanie kolejnych transz dotacji, a dotychczas przekazana kwota podlega zwrotowi wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zalegoci podatkowych od dnia przekazania dotacji Beneficjentowi. 13. Burmistrz Sandomierza przedstawia Radzie Miasta Sandomierza informacj o udzielonych dotacjach oraz stopniu ich wykorzystania w rocznym sprawozdaniu z wykonania budetu.

Zacznik Nr 2

Zacznik Nr 3

Zacznik Nr 4