Zacznik do Uchway Nr VI/40/11 Rady Gminy Pilchowice z dnia 31.03.

2011

Tryb i sposb powoywania i odwoywania czonkw zespou interdyscyplinarnego oraz szczegowe warunki jego funkcjonowania w Gminie Pilchowice

Rozdzia I Postanowienia oglne 1. Zesp interdyscyplinarny powouje zarzdzeniem Wjt Gminy. 2. Kadencja zespou trwa 4 lata. 3. W skad zespou interdyscyplinarnego wchodz przedstawiciele: 1) jednostki organizacyjnej pomocy spoecznej, 2) gminnej komisji rozwizywania problemw alkoholowych, 3) Policji, 4) owiaty, 5) ochrony zdrowia, 6) organizacji pozarzdowych, 7) kuratorzy sdowi. 4. W skad zespou interdyscyplinarnego mog wchodzi take prokuratorzy oraz przedstawiciele innych ni w/w podmiotw dziaajcych na rzecz przeciwdziaania przemocy w rodzinie. 5. Organy wymienione w pkt. 3 zgaszaj po jednym kandydacie na czonka zespou interdyscyplinarnego. 6. Powoanie czonkw zespou interdyscyplinarnego przez Wjta Gminy nastpuje w formie pisemnej.
7. Podstaw do powoania i funkcjonowania zespou interdyscyplinarnego jest zawarcie

porozumie midzy wjtem a podmiotami wchodzcymi w skad zespou interdyscyplinarnego. Zawarcie porozumienia ma istotny wpyw na dziaanie zespou interdyscyplinarnego w kontekcie zapisu, i czonkowie zespou wykonuj zadania w

ramach obowizkw subowych i zawodowych. Dlatego te porozumienie stanowi jednoczenie form zobowizania do zapewnienia i stworzenia moliwoci udziau w posiedzeniach i pracach zespou wytypowanych przedstawicieli, wanie w ramach wykonywania swoich obowizkw subowych i zawodowych. 8. Przez podmiot zawierajcy porozumienie z wjtem w sprawie zespou interdyscyplinarnego naley rozumie osob kierujca dan instytucj lub osob przez ni upowanion do podpisania porozumienia, m. in. z uwagi na kompetencje w zakresie podpisywania porozumie i wyznaczania przedstawicieli na czonkw zespou oraz skadania wnioskw o ich odwoanie. 9. Na podstawie zawartych porozumie winni by wskazani imiennie przedstawiciele podmiotw wchodzcych bezporednio w skad zespou interdyscyplinarnego. 10. Zadania zespou interdyscyplinarnego: - realizacja dziaa okrelonych w gminnym programie przeciwdziaania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie, - integrowanie i koordynowanie dziaa podmiotw wchodzcych w skad zespou w szczeglnoci: - diagnozowanie problemu przemocy w rodzinie, - podejmowanie dziaa w rodowisku zagroonym przemoc w rodzinie majcych na celu przeciwdziaanie temu zjawisku, - inicjowanie interwencji w rodowisku dotknitym przemoc w rodzinie, - rozpowszechnianie informacji o instytucjach, osobach i moliwociach udzielenia pomocy w rodowisku lokalnym, - inicjowanie dziaa w stosunku do osb stosujcych przemoc w rodzinie.

Rozdzia II Organizacja prac zespou interdyscyplinarnego

11. Posiedzenia zespou interdyscyplinarnego odbywaj si w zalenoci od potrzeb, jednak nie rzadziej ni raz na trzy miesice. 12. Pierwsze posiedzenie gminnego zespou interdyscyplinarnego zwouje Wjt Gminy w terminie 30 dni od dnia powoania zespou.

13. Na pierwszym posiedzeniu zespou spord jego czonkw dokonuje si wyboru przewodniczcego na okres 1 roku. 14. Na wniosek przewodniczcego zesp interdyscyplinarny wybiera wiceprzewodniczcego i sekretarza na okres 1 roku. 15. Wyboru przewodniczcego, wiceprzewodniczcego i sekretarza dokonuje si zwyk wikszoci gosw w obecnoci co najmniej poowy czonkw zespou interdyscyplinarnego. 16. Pracami zespou interdyscyplinarnego kieruje przewodniczcy, a w razie jego nieobecnoci wiceprzewodniczcy. 17. Przewodniczcy w szczeglnoci: 1) ustala przedmiot i termin posiedzenia zespou interdyscyplinarnego, 2) przewodniczy posiedzeniu, 3) reprezentuje zesp interdyscyplinarny w stosunku do innych organw i instytucji, 4) zaprasza na posiedzenia zespou specjalistw w dziedzinie przeciwdziaania przemocy w rodzinie, 5) inicjuje i organizuje prace zespou, 6) tworzy grupy robocze z wasnej inicjatywy bd na wniosek czonkw/a zespou, 7) posiada prawo do zwoywania grup roboczych w indywidualnych przypadkach i powierza im zada w celu rozwizania problemw zwizanych z wystpieniem przemocy w rodzinie. 18. Zadania grupy roboczej: - opracowanie i realizacja planu pomocy w indywidualnych przypadkach wystpowania przemocy w rodzinie, - monitorowanie sytuacji rodzin, w ktrych dochodzi do przemocy oraz rodzin zagroonych wystpieniem przemocy, - dokumentowanie dziaa podejmowanych wobec rodzin, w ktrych dochodzi do przemocy oraz efektw tych dziaa. 19. Z posiedze zespou interdyscyplinarnego sporzdza si protokoy, ktre podpisuje przewodniczcy lub w razie jego nieobecnoci wiceprzewodniczcy oraz sekretarz. 20. Czonkowie zespou interdyscyplinarnego oraz grup roboczych wykonuj zadania w ramach obowizkw subowych lub zawodowych.

21. Czonkowie zespou interdyscyplinarnego opracowuj i przedstawiaj na posiedzeniu zespou projekty planw pracy zespou. 22. Na pierwszym posiedzeniu przez czonkw zespou zostanie opracowany regulamin pracy zespou, ktry okreli organizacj pracy zespou oraz sporzdzanej dokumentacji. Rozdzia III Odwoanie czonka i uzupenienie skadu zespou interdyscyplinarnego 23. Odwoanie czonka zespou interdyscyplinarnego nastpuje w formie pisemnej w terminie 14 dni od dnia zoenia wniosku o jego odwoanie. 24. W celu uzupenienia skadu zespou interdyscyplinarnego Wjt Gminy zwraca si pisemnie do podmiotu z ktrego przedstawiciel zosta odwoany o wyznaczenie innej osoby na jej miejsce. Rozdzia IV Przetwarzanie danych osb dotknitych przemoc w rodzinie i osb stosujcych przemoc w rodzinie
25. Czonkowie zespou oraz grup roboczych maj prawo do przetwarzania danych bez

zgody i wiedzy osb, ktrych te dane dotycz w zakresie niezbdnym do realizacji zada, nt: - stanu zdrowia, - naogw, - skaza, - orzecze o ukaraniu, a take innych orzecze wydanych w postpowaniu sdowym lub administracyjnym. 26. Wymogi dotyczce czonkw zespou interdyscyplinarnego i grup roboczych majce na celu zapewnienie poufnoci w zakresie w/w danych: - czonkowie zespou interdyscyplinarnego oraz grup roboczych zobowizani s do zachowania poufnoci wszelkich informacji i danych, ktre uzyskali przy realizacji okrelonych w ustawie zada, - obowizek zachowania poufnoci rozciga si take na okres po ustaniu czonkostwa w zespole interdyscyplinarnym, - przed przystpieniem do wykonywania czynnoci w zakresie realizacji okrelonych w ustawie zada zespou interdyscyplinarnego i grup roboczych

czonkowie zarwno zespou interdyscyplinarnego jak i grup roboczych skadaj Wjtowi Gminy Pilchowice owiadczenie o treci okrelonej w ustawie o przeciwdziaaniu przemocy w rodzinie art. 9c ust. 3 Owiadczam, e zachowam poufno informacji i danych, ktre uzyskaem przy realizacji zada zwizanych z przeciwdziaaniem przemocy w rodzinie oraz, e znane mi s przepisy o odpowiedzialnoci karnej za udostpnianie danych osobowych lub umoliwienie do nich dostpu osobom nieuprawnionym.

Rozdzia V Ewaluacja pracy zespou 27. Ewaluacja wewntrzna. Jedna z metod dokonywania oceny funkcjonowania zespou polega na regularnym uzyskiwaniu informacji zwrotnych od czonkw zespou. Czonkowie musz by szczerzy lecz konstruktywnie krytyczni wobec dziaania zespou. Taka autoanaliza moe mie miejsce w czasie planowanych posiedze zespou. 28. Ewaluacja zewntrzna. Zesp powinien opracowa metod regularnego zbierania i analizowania opinii jak widz i oceniaj go inni klienci, przedstawiciele instytucji spoza zespou, spoeczno oraz kierownicy poszczeglnych instytucji. Ma to due znaczenie dla waciwego rozwoju zespou, a jednoczenie jest wyrazem liczenia si z opini zewntrzn . Jeli inni widz potrzeb zmiany w jakiej konkretnej dziedzinie zesp powinien powanie rozpatrzy t sugesti jednak bez podporzdkowania podstawowych celw zespou pod wpywem presji ze strony opinii publicznej.