Zacznik do uchway nr XXXIX/283/2009 Rady Powiatu Starogardzkiego z dnia 18 grudnia 2009 roku

Regulamin postpowania o udzielenie dotacji na cele publiczne zwizane z realizacja zada Powiatu Starogardzkiego podmiotom niezaliczanym do sektora finansw publicznych i innym niedziaajcym w celu osignicia zysku, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonania zleconego zadania 1 Podmiotami uprawnionymi do zoenia oferty s: 1) organizacje pozarzdowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2003 nr 96 r. poz. 873 z pniejszymi zmianami), 2) osoby prawne i jednostki organizacyjne dziaajce na podstawie przepisw o stosunku Pastwa do Kocioa Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Pastwa do innych kociow i zwizkw wyznaniowych oraz gwarancjach wolnoci sumienia i wyznania, jeeli ich cele statutowe obejmuj prowadzenie dziaalnoci poytku publicznego, 3) stowarzyszenia jednostek samorzdu terytorialnego oraz jednostki organizacyjne podlege organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, ktre prowadz dziaalno statutow w dziedzinie objtej konkursem. 2 Zasady przyznawania dotacji oraz termin i miejsce skadania ofert. 1. Termin ogoszenia Konkursu Ofert okrela Zarzd Powiatu. 2. Warunkiem przystpienia do konkursu jest zoenie, bd przesanie do kancelarii Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdaskim, ul. Kociuszki 17, 83-200 Starogard Gdaskim w terminie do 30 dni od daty publikacji ogoszenia, oferty zgodnej z aktualnym wzorem okrelonym w rozporzdzeniu waciwego Ministra w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. W przypadku nadesania oferty poczt, liczy si data wpywu oferty. Wzr oferty mona otrzyma w Wydziale Kultury Sportu i Promocji Regionu Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdaskim ul. Kociuszki 17, 83-200 Starogard Gdaski lub pobra ze strony internetowej Powiatu www.powiatstarogard.pl, dzia organizacje pozarzdowe. Oferta zoona w kopercie powinna by oznaczona: - pen nazw oferenta i jego adres, - tytu zadania, 3. Wymagane zaczniki do oferty: - aktualny odpis z rejestru (wany do 3 m-cy od daty wystawienia), - statut lub inny dokument zawierajcy zakres dziaalnoci podmiotu oraz wskazujcy osoby uprawnione do reprezentacji, - sprawozdanie merytoryczne i finansowe za poprzedni rok (w przypadku ich nie sporzdzenia do dnia zoenia oferty, sprawozdanie finansowe za rok wczeniejszy). - w przypadku organizacji dziaajcych na podstawie przepisw o stosunku Pastwa do Kocioa Katolickiego wymagany bdzie dokument informujcy o powiadomieniu waciwego organu administracji pastwowej o ich utworzeniu przez wadz kocieln.

Ewentualne kopie wymaganych zacznikw powinny by potwierdzone przez osoby upowanione do reprezentowania podmiotu, za zgodno z oryginaem. 4. Oferty, ktre nie bd speniay ww. wymaga, z przyczyn formalnych nie bd rozpatrywane. 5. Oferty podmiotw, ktre nierzetelnie, nieterminowo lub niewaciwie rozliczyy powierzone zadanie w poprzednim konkursie nie bd rozpatrywane. 6. Dotowane z budetu Powiatu Starogardzkiego zadania mog by realizowane wycznie na terenie Powiatu, a wnioskowana kwota nie moe przekroczy 80% cakowitego kosztu realizacji zadania. 7. Zoenie oferty nie jest rwnoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji we wnioskowanej wysokoci. Moe ona by nisza i takim przypadku oferent moe wycofa swoj ofert. 8. Decyzj o udzieleniu dotacji podejmuje Zarzd Powiatu Starogardzkiego, po zapoznaniu si z opini Komisji ds. oceny ofert. Skad Komisji ustala Zarzd Powiatu Starogardzkiego. 9. Decyzja Zarzdu jest ostateczna. 10. Wyniki konkursu bd podane do publicznej wiadomoci na stronie internetowej Powiatu Starogardzkiego www.powiatstarogard.pl w dziale organizacje pozarzdowe, oraz na tablicy ogosze Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdaskim. 11. Wszystkie oferty zgoszone do konkursu wraz z zaczon do nich dokumentacj pozostan w aktach Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdaskim i bez wzgldu na okolicznoci nie bd zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu zlecania realizacji zadania, ani po jego zakoczeniu. Dodatkowe informacje mona uzyska w Wydziale Promocji Kultury i Sportu tel. (058) 563 35 52 e-mail: kultura@powiatstarogard.pl 3 Termin i warunki realizacji zadania 1. Oferent przyjmujc zlecenie realizacji zadania, zobowizuje si do jego wykonania z najwiksz starannoci w trybie i na zasadach okrelonych w umowie. 2. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie przed dat rozpoczcia realizacji zadania umowy z zachowaniem formy pisemnej wedug wzoru okrelonego w Rozporzdzeniu waciwego Ministra w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania . 3. Otrzymanej dotacji oferent nie moe przekazywa osobom trzecim. 4. Uzyskana przez oferenta dotacja nie moe by wykorzystywana na wydatki nie zwizane bezporednio z realizacj zadania tj. na: - koszty stae podmiotw, w tym wynagrodzenia osobowe (np. obsuga ksigowa, informatyk, obsuga biurowa itp.) i utrzymanie biura (np. opaty czynszowe, abonamentowe, rachunki telefoniczne, koszty przejazdw, materiay biurowe, opaty pocztowe itp.), - koszty osobowe etatowych pracownikw skadajcego ofert, ponoszonych przy realizacji zadania, - nabycie lub dzieraw gruntw, - prace remontowe i budowlane, - zadania inwestycyjne, - zakup elementw wyposaenia, ktre mog by przez skadajcego ofert wielokrotnie wykorzystywane, - zobowizania wynikajce z realizacji zadania powstae przed dat zawarcia umowy.

5. Kwota przyznanej dotacji moe zosta przeznaczona na cele bezporednio zwizane z realizowanym zadaniem tj: - nagrody rzeczowe z zaczeniem listy kwitujcej odbir nagrd lub protokou komisji, usugi poligraficzne, honoraria i wynagrodzenia dla osb realizujcych zadanie na podstawie umowy o dzieo/zlecenia, zakup materiaw niezbdnych dla wykonania zadania, wynajem elementw technicznych niezbdnych dla wykonania zadania (np. nagonienie, owietlenie, scena itd.), usugi transportowe, koszty promocji przedsiwzicia, wyywienie dla uczestnikw nie pobierajcych wynagrodzenia, zakwaterowanie dla uczestnikw nie pobierajcych wynagrodzenia, wynajem obiektw i sprztu (z wyjtkiem kosztw wynajmu obiektw i sprztw wasnych lub dzierawionych), obsuga sdziowska, medyczna , techniczna.

6. Realizacja zada zgoszonych do konkursu ofert powinna rozpocz si i zakoczy w biecym roku kalendarzowym. 4 Rozliczenie Dotacji Podmiot dotowany po zakoczeniu realizacji zadania zobowizany jest do przedstawienia szczegowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania zgodnej z aktualnym wzorem okrelonym w rozporzdzeniu waciwego Ministra w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Wzr rozliczenia mona otrzyma w Wydziale Kultury Sportu i Promocji Regionu Starostwa Powiatowego w Starogardzie Gdaskim al. Kociuszki 17, 83-200 Starogard Gdaski lub pobra ze strony internetowej Powiatu www.powiatstarogard.pl, dzia organizacje pozarzdowe. 5 Zasady kontroli 1. Zarzd Powiatu sprawuje kontrol nad prawidow realizacj zadania i wykorzystaniem rodkw publicznych przeznaczonych na dotacje, zlecajc kontrol odpowiednim wydziaom merytorycznym. 2. Kontrola wykonania zadania winna dotyczy: a) terminowoci wykonania zadania, b) kompletnoci wykonania zakresu rzeczowego, c) zakresu i celowoci poniesionych wydatkw, d) rozliczenia udzielonej dotacji, e) przestrzegania przepisw ustawy o zamwieniach publicznych (o ile podmiot jest zobowizany do stosowania ustawy). 3. Podmiot, ktremu przyznano dotacj zobowizany jest do poddania si kontroli w zakresie objtym umow oraz udostpnienia dokumentw dotyczcych zleconego zadania.

4. W razie stwierdzenia wydatkowania otrzymanej dotacji na inny cel ni okrelony w umowie lub w przypadku jej niewykorzystania, przekazana dotacja podlega zwrotowi w caoci wraz z odsetkami w wysokoci odpowiadajcej zalegociom podatkowym, w terminie 7 dni od stwierdzenia powyszych faktw na rachunek Starostwa. Odsetki liczone s od dnia przekazania dotacji podmiotowi do dnia jej zwrotu.