UCHWAA NR XXXVII/34/10

RADY GMINY ROGOWO

z dnia 29 wrzenia 2010 r.
w sprawie w sprawie trybu postpowania o udzielenie dotacji dla podmiotw niezaliczanych do sektora
finansw publicznych i nie dziaajcych w celu osignicia zysku na cele publiczne inne ni okrelone
w ustawie o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie zwizane z realizacj zada gminy, sposobu ich
rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania.
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr
142, poz. 1591 z pn. zm1) . ) oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr
157, poz. 1240 z pn. zm2) . ),
Rada Gminy uchwala co nastpuje:
1. Ustala si tryb postpowania o udzielenie dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansw
publicznych i nie dziaajcych w celu osignicia zysku, na cele publiczne inne ni okrelone w ustawie
o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie zwizane z realizacj zada gminy, sposobu ich rozliczania oraz
sposobu kontroli wykonania zleconych zada.
2. Podmioty mog otrzymywa z budetu gminy dotacje na cele publiczne zwizane z realizacj zada
gminy, w trybie i na zasadach okrelonych w niniejszej uchwale.
3. Przyznanie dotacji nastpuje na podstawie decyzji Wjta Gminy w ramach przewidzianych na ten cel
rodkw w budecie gminy.
4. Oglne kwoty przeznaczone na dotacje na finansowanie zada realizowanych przez podmioty, okrela na
dany rok uchwaa Rady Gminy Rogowo w sprawie budetu Gminy Rogowo.
5. 1. Podmiot wnioskujcy winien przedoy Wjtowi Gminy pisemny wniosek o udzielenie dotacji do dnia
30 padziernika roku poprzedzajcego rok budetowy, z zastrzeeniem ust. 2. Wzr wniosku zosta okrelony
w zaczniku nr 1 do niniejszej uchway.
2. Termin okrelony w ust. 1, nie ma zastosowania do zada jednorazowych, okazjonalnych, ktrych
zaplanowanie z wyprzedzeniem nie byo moliwe.
6. 1. Wjt Gminy, przy rozpatrywaniu wniosku o przyznanie dotacji na realizacj caoci lub czci zadania
publicznego, uwzgldnia w szczeglnoci nastpujce kryteria:
1) znaczenie zadania dla realizacji celw publicznych gminy,
2) celowo i efektywno wykorzystania rodkw publicznych,
3) kwot wnioskowanej dotacji,
4) wysoko wkadu wasnego podmiotu wnioskujcego
5) finansowe moliwoci gminy w ramach konkretnego dziau i rozdziau klasyfikacji budetowej,
6) ocen moliwoci rzetelnego wykonania zadania publicznego przez podmiot wnioskujcy,
7) analiz i ocen wykonania poprzednich przedsiwzi danego podmiotu, zwaszcza uzyskanych efektw,
spenienia celw, rzetelnoci i terminowoci ich realizacji oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel rodkw.
2. Wjt Gminy moe uzaleni rozpatrzenie wniosku od zoenia w ustalonym terminie dodatkowych
informacji, wyjanie lub dokumentw.
7. 1. Zlecenie zadania i udzielenie dotacji nastpuje na podstawie pisemnej umowy, ktrej wzr stanowi
zacznik nr 2 do niniejszej uchway.
2. Umowa jest zawierana na czas oznaczony, nie duszy ni do 31 grudnia danego roku budetowego
8. 1. Podmiot dotowany zobowizany jest do prowadzenia dokumentacji finansowo ksigowej
umoliwiajcej przeprowadzenie kontroli wykonywania zadania pod wzgldem rzeczowym i finansowym.
Id: GGTEY-SDHMH-KIPHE-AXGIU-CAAZS. Podpisany

Strona 1

2. W ramach kontroli, o ktrej mowa w ust. 1, upowanieni pracownicy Urzdu Gminy w Rogowie mog
bada dokumenty i inne noniki informacji, ktre maj lub mog mie znaczenie dla oceny prawidowoci
wykonywania zadania, oraz da udzielenia ustnie lub na pimie informacji dotyczcych wykonania zadania.
Podmiot dotowany na danie kontrolujcego jest zobowizany dostarczy lub udostpni dokumenty i inne
noniki informacji oraz udzieli wyjanie i informacji w terminie okrelonym przez kontrolujcego
9. 1. Termin rozliczenia dotacji ustala si w umowie.
2. Podmiot dotowany jest zobowizany zoy Wjtowi Gminy rozliczenie zgodnie z zacznikiem nr 3 do
niniejszej uchway.
3. W przypadku, gdy ustalony termin wykorzystania dotacji jest krtszy ni rok budetowy, niewykorzystana
cz dotacji podlega zwrotowi w terminie 15 dni po upywie terminu wykorzystania dotacji.
10. 1. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegaj zwrotowi do budetu gminy, wraz
z odsetkami w wysokoci okrelonej jak dla zalegoci podatkowych naliczonych od dnia przekazania dotacji
wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem.
2. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo otrzymania dotacji przez kolejne
3 lata, liczc od dnia stwierdzenia nieprawidowego wykorzystania dotacji.
11. W celu zapewnienia jawnoci postpowania o udzielenie dotacji i jej rozliczenia, Wjt Gminy podaje do
publicznej wiadomoci poprzez umieszczenie na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy
Rogowo oraz na tablicy ogosze w siedzibie Urzdu Gminy w Rogowie, wykaz podmiotw, ktre ubiegay si
i otrzymay dotacje wraz z wysokoci wnioskowanej, przyznanej i rozliczonej dotacj
12. Wykonanie uchway powierza si Wjtowi Gminy Rogowo.
13. Traci moc uchwaa nr XV/13/08 Rady Gminy Rogowo z dnia 26 czerwca 2008 roku w sprawie okrelenia
trybu postpowania o udzielenie dotacji dla podmiotw niezaliczanych do sektora finansw publicznych i nie
dziaajcych w celu osignicia zysku na cele publiczne inne ni okrelone w ustawie o dziaalnoci poytku
publicznego i wolontariacie zwizane z realizacj zada gminy, sposobu ich rozliczania oraz sposobu kontroli
wykonywania zleconego zadania.
14. Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od dnia jej ogoszenia w Dzienniku Urzdowym
Wojewdztwa Kujawsko-Pomorskiego.

1) Zmiany

wymienionej ustawy zostay ogoszone w Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr
153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz.
1203, Nr 167, poz. 1759, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337,
z 2007 r. Nr 48 poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr
52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 106, poz. 675.
2) Zmiany wymienionej ustawy zostay ogoszone w Dz.U. z 2010 r. Nr 28, poz. 146, Nr 123, poz. 835.

Id: GGTEY-SDHMH-KIPHE-AXGIU-CAAZS. Podpisany

Strona 2

Zacznik Nr 1
do Uchway Nr XXXVII/34/10
Rady Gminy Rogowo
z dnia 29 wrzenia 2010 roku

Podmiot skadajcy wniosek

..............................................
..............................................
..............................................
WJT GMINY ROGOWO
WNIOSEK
o udzielenie dotacji na cele publiczne zwizane z realizacj zada wasnych gminy
1) Pena nazwa i adres wnioskodawcy, tel./fax
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
2) NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . REGON . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3) Siedziba i adres korespondencyjny, nr tel.
..........................................................................................
..........................................................................................
4) Forma prawna
..........................................................................................
..........................................................................................
5) Numer w Krajowym Rejestrze Sdowym lub innym rejestrze
..........................................................................................
..........................................................................................
6) Skad Zarzdu lub nazwiska i imiona osb statutowo upowanionych do reprezentowania wnioskodawcy
i posiadajcych zdolno do podejmowania zobowiza finansowych w imieniu wnioskodawcy
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
7) Osoba odpowiedzialna za obsug zadania bdcego przedmiotem dotacji
..........................................................................................
..........................................................................................
Id: GGTEY-SDHMH-KIPHE-AXGIU-CAAZS. Podpisany

Strona 1

8) Rodzaj zadania, zasig, miejsce i jego realizacji i forma, przewidywane efekty rzeczowe
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
9) Szczegowy zakres zadania
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
10) Termin realizacji zadania, koszt oglny, wysoko wkadu wasnego, inne rda finansowania
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
11) Informacja o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych wskazujcych na moliwo i terminowo
realizacji zadania
..........................................................................................
.
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
12) Informacja o dotychczas wykonanych przedsiwziciach o podobnym charakterze
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
13) Wysoko wnioskowanej dotacji
..........................................................................................
..........................................................................................
14) Nazwa banku i nr konta bankowego wnioskodawcy
..........................................................................................
Id: GGTEY-SDHMH-KIPHE-AXGIU-CAAZS. Podpisany

Strona 2

..........................................................................................
15) Preliminarz rzeczowo finansowy zadania.
PRELIMINARZ RZECZOWO FINANSOWY ZADANIA
1) Nazwa podmiotu realizujcego zadanie
..........................................................................................
2) Nazwa zadania
..........................................................................................
3) Termin i miejsce realizowanego zadania
..........................................................................................
4) Planowany koszt cakowity zadania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5) Planowane rda finansowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Planowane wydatki, rodzaje Planowana kwota ogem Wnioskowana kwota dotacji z budetu gminy rodki wasne lub z innych rde

Zaczniki:
1) Statut wnioskodawcy powiadczony za zgodno z oryginaem,
2) Aktualny odpis z rejestru (wany do 3 miesicy od daty wystawienia).,
3) Wykaz osb upowanionych do zawarcia umowy o dotacje,
4) Inne .............................................. .
Owiadczam(-my), e:
1) proponowane zadanie w caoci mieci si w zakresie dziaalnoci statutowej naszej organizacji,
2) organizacja jest zwizana (-ny) niniejsz ofert przez okres do dnia ...............................,
3) wszystkie podane we wniosku informacje s zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.
..........................., dnia ..............................
(miejscowo, data)
Piecztka wnioskodawcy

Zarzd wnioskodawcy w skadzie:

Id: GGTEY-SDHMH-KIPHE-AXGIU-CAAZS. Podpisany

Strona 3

Zacznik Nr 2
do Uchway Nr XXXVII/34/10
Rady Gminy Rogowo
z dnia 29 wrzenia 2010 roku

UMOWA nr ......................
zlecenia wykonania zadania publicznego zwizanego
z realizacj zada Gminy Rogowo
W dniu ................................ pomidzy Gmin Rogowo nazywanym dalej Zleceniodawc reprezentowanym
przez Wjta Gminy Rogowo, w imieniu ktrego dziaa:
..........................................................................................
..........................................................................................
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
a
..........................................................................................
nazwanym dalej Zleceniobiorc, reprezentowanym przez:
..........................................................................................
..........................................................................................
zawarto umow nastpujcej treci:
1. W celu zrealizowania zada wasnych gminy w zakresie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Zleceniodawca zleca a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania zadanie .
.............................................................................................
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. zwane w treci umowy zadaniem.
2. Zadanie bdzie wykonane w terminie od dnia podpisania umowy do dnia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3. Na wykonanie zadania Zleceniodawca udziela dotacj celow w kwocie ogem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
( sownie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .) z przeznaczeniem na nastpujcy zakres rzeczowy:
1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
4) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
.
4. rodki finansowe na realizacj zadania okrelonego w 1 i 3 bd przekazywane przelewem na
rachunek bankowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
w terminie / transzach: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.
1. Zleceniobiorca zobowizuje si do wykorzystania przekazanych rodkw finansowych zgodnie z celem, na
jaki je uzyska, i na warunkach okrelonych niniejsz umow.
2. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza si moliwo zmiany zakresu rzeczowego zleconego zadania za
zgod stron na co najmniej siedem dni przed terminem okrelonym w 2 niniejszej umowy z tym, e nie moe
taka zmiana powodowa dodatkowych skutkw finansowych dla zleceniodawcy.
Id: GGTEY-SDHMH-KIPHE-AXGIU-CAAZS. Podpisany

Strona 1

 6. Zleceniobiorca zadania zobowizuje si do:

1) Ewidencjonowania iloci uczestnikw realizowanego zadania.
2) Rozliczania dotacji po wykonaniu zadania w cigu czternastu dni, jednak nie pniej ni do . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . wedug wzoru ustalonego przez Rad Gminy.
3) Przedoenia kopii rachunkw, faktur VAT i innych dokumentw ksigowych do kontroli wraz
z rozliczeniem.
4) Przestrzegania przepisw ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamwie publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr
113 poz.759).
7. Zleceniobiorca jest zobowizany do prowadzenia wyodrbnionej dokumentacji finansowo-ksigowej
rodkw finansowych otrzymanych na realizacj zadania.
8.
1.Zleceniodawca ma prawo kontroli wykorzystania udzielonej dotacji oraz kontroli wykonania zadania na ktre
udzieli dotacji.
2.W ramach kontroli, o ktrej mowa w ust.1, upowanieni pracownicy Zleceniodawcy mog bada dokumenty
i inne noniki informacji, ktre maj lub mog mie znaczenie dla oceny prawidowoci wykonywania zadania,
oraz da udzielenia ustnie lub na pimie informacji dotyczcych wykonania zadania. Zleceniobiorca na danie
kontrolujcego jest zobowizany dostarczy lub udostpni dokumenty i inne noniki informacji oraz udzieli
wyjanie i informacji w terminie okrelonym przez kontrolujcego.
9. Sprawozdanie kocowe z wykonania zadania powinno zosta sporzdzone przez Zleceniobiorc na
formularzu zgodnym z zacznikiem nr 3 do uchway Rady Gminy.
10.
1.W przypadku niewykonania lub nienaleytego wykonania zadania oraz wykorzystania rodkw finansowych
na cele inne ni okrelone w umowie, zleceniobiorca dokona zwrotu rodkw na rachunek bankowy Gminy
Rogowo do dnia ......................................................
2. W przypadku wykorzystania tylko czci kwoty, pozostaa cz niewykorzystanych rodkw podlega
zwrotowi.
3. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem lub niewykorzystana podlega zwrotowi na rachunek
bankowy Gminy Rogowo w terminie wskazanym w 7 ust.1. Zwrotu dotacji po terminie dokonuje si wraz
z ustawowymi odsetkami.
11. Zleceniobiorca organizuje zadania okrelone w 1 i 3 na wasne ryzyko i odpowiedzialno.
12. Umowa moe by rozwizana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystpienia okolicznoci, za
ktre Strony nie ponosz odpowiedzialnoci, a ktre uniemoliwiaj wykonywanie umowy.
13. W przypadku rozwizania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot rodkw finansowych Strony
okrel w sporzdzonym protokole.
14. 1. Umowa moe by rozwizana przez Zleceniodawc ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem,
2) nieterminowego oraz nienaleytego wykonywania umowy,
3) nie rozliczenia si Zleceniobiorcy ze rodkw finansowych,
4) trudnoci finansowych gminy uniemoliwiajcych finansowanie zadania.
2. Rozwizujc umow, Zleceniodawca okreli kwot dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem,
wraz z ustawowymi odsetkami naliczanymi od dnia przekazania dotacji z budetu powiatu, termin jej zwrotu oraz
nazw i numer konta, na ktre naley dokona wpaty.
15. Wykonanie umowy nastpi z chwil zaakceptowania przez Zleceniodawc sprawozdania, o ktrym mowa
w 9.
16. Zmiany niniejszej umowy wymagaj dla swej wanoci formy pisemnej pod rygorem niewanoci.
Id: GGTEY-SDHMH-KIPHE-AXGIU-CAAZS. Podpisany

Strona 2

 17. Umowa ulega rozwizaniu:

1) po wykonaniu zadania,
2) w przypadku wystpienia okolicznoci, za ktre strony nie ponosz odpowiedzialnoci, a ktre uniemoliwiaj
dalsze wykonanie umowy.
18. W zakresie nieuregulowanym umow stosuje si przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks
cywilny (Dz. U. Nr 16,poz.93 z pn.zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U.
Nr 157, poz. 1240 z pn. zm.) Zleceniobiorca owiadcza, e znane s mu obowizki wynikajce z przepisw
prawa.
19. Ewentualne spory powstae w zwizku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony poddadz
rozstrzygniciu waciwego, ze wzgldu na siedzib Zleceniodawcy, sdu powszechnego.
20. Umow sporzdzono w dwch jednobrzmicych egzemplarzach po jednym dla kadej ze stron.
.......................................
Zleceniobiorca

Id: GGTEY-SDHMH-KIPHE-AXGIU-CAAZS. Podpisany

..........................................
Zleceniodawca

Strona 3

Zacznik Nr 3
do Uchway nr XXXVII/34/10
Rady Gminy Rogowo
z dnia 29 wrzenia 2010 roku

.........................................................
piecztka rozliczajcego
ROZLICZENIE
Zadania w zakresie
..........................................................................................
..........................................................................................
1) Nazwa podmiotu realizujcego zadanie
..........................................................................................
2) Nazwa zadania
..........................................................................................
3) Termin i miejsce realizowanego zadania
..........................................................................................
4) Ogem przyznana kwota dotacji
..........................................................................................
5) Ogem koszt realizowanego zadania
..........................................................................................

Lp. Rodzaj kosztw i sposb ich kalkulacji

Cao zadania

Poprzednie okresy sprawozdawcze (narastajco)

Koszt cakowity W tym z dotacji Koszt cakowity

W tym z dotacji

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Razem

Owiadczamy, e:
1) zlecone zadanie wykonalimy zgodnie z umow nr ......, z dnia .................... ,
2) informacje zawarte w powyszej tabeli s zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.
Id: GGTEY-SDHMH-KIPHE-AXGIU-CAAZS. Podpisany

Strona 1

.........................................................
Podpis Skarbnika lub Sekretarza

Id: GGTEY-SDHMH-KIPHE-AXGIU-CAAZS. Podpisany

..........................................
Podpis Prezesa

Strona 2