Uchwaa Nr XLIII/252/10 Rady Gminy Hanna z dnia 20 wrzenia 2010 r.

w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szk niepublicznych o uprawnieniach szkoy publicznej oraz zakres i tryb kontroli prawidowoci ich wykorzystywania

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 i art. 40 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z pn. zm.) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 wrzenia 1991 r. o systemie owiaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z pn. zm.) rada gminy uchwala, co nastpuje: 1 Niniejsza uchwaa reguluje: 1) tryb udzielania i rozliczania dotacji przekazywanych z bud etu Gminy Hanna dla szk niepublicznych zakadanych i prowadzonych na terenie Gminy Hanna przez inne podmioty ni jednostki samorzdu terytorialnego i ministrowie: a) niepublicznych przedszkoli, w tym z oddziaami integracyjnymi oraz niepublicznych przedszkoli specjalnych, b) niepublicznych szk podstawowych o uprawnieniach szk publicznych oraz niepublicznych gimnazjw o uprawnieniach szk publicznych, w tym z oddziaami integracyjnymi, z wyjtkiem niepublicznych szk podstawowych specjalnych i niepublicznych gimnazjw specjalnych, niepublicznych szk artystycznych oraz szk przy zakadach karnych, zakadach poprawczych i schroniskach dla nieletnich, c) niepublicznych szk o uprawnieniach szk publicznych innych ni szkoy wymienione pod lit. b, ktrych zakadanie i prowadzenie nale y do ustawowych zada gminy. 2 1. Niepubliczne przedszkole, o ktrym mowa w 1 pkt a, otrzymuje z bud etu Gminy Hanna dotacj ustalan wedug nastpujcych zasad: a) kwota dotacji na ka dego ucznia odpowiada bdzie 75 procentom ustalonych w bud ecie Gminy Hanna wydatkw bie cych ponoszonych w przedszkolach publicznych w przeliczeniu na jednego ucznia, z tym, e na ucznia niepenosprawnego podstaw obliczenia dotacji jest kwota przewidziana na ucznia niepenosprawnego przedszkola i oddziau przedszkolnego w czci owiatowej subwencji oglnej otrzymywanej przez Gmin Hanna. 2. Niepubliczne szkoy o uprawnieniach szkoy publicznej, o ktrych mowa w 1 pkt b, otrzymuj kwot przypadajc na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoy w czci owiatowej subwencji oglnej otrzymywanej przez Gmin Hanna. 3. Niepubliczne szkoy o uprawnieniach szkoy publicznej, o ktrych mowa w 1 pkt c, otrzymuj dotacje dla ka dego ucznia w wysokoci nie ni szej ni 50 % ustalonych w bud ecie Gminy Hanna wydatkw bie cych ponoszonych w szkoach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia.

3 Przyjmuje si nastpujce ustalenia ramowe wi ce w zakresie trybu udzielania i rozliczania dotacji z 1: 1) Dotacji udziela si pod warunkiem, e w terminie nie pniej ni do dnia 30 wrzenia roku poprzedzajcego rok otrzymywania dotacji podmiot prowadzcy (lub zamierzajcy prowadzi) szko lub przedszkole przedo y do Urzdu Gminy w Hannie wniosek zawierajcy informacj o planowanej liczbie dzieci (uczniw), 2) Wniosek, o ktrym mowa w pkt 1 powinien zawiera: a) dat i numer zawiadczenia o wpisie do ewidencji prowadzonej przez Gmin Hanna z art. 82 ust. 2 ustawy o systemie owiaty i dodatkowo w przypadku szk z 1 pkt 1 b - dat i numer decyzji nadajcej uprawnienia szkoy publicznej, b) okrelenie planowanej liczby dzieci (uczniw) uczszczajcych do placwki, c) wskazanie nazwy banku i numeru rachunku bankowego, na ktry ma by przekazywana dotacja. 3) Dotacja wypacana bdzie w dwunastu miesicznych ratach, przekazywanych do ostatniego dnia ka dego miesica. 4) Od przekazania pierwszej raty dotacji, co miesic do dnia 5-tego ka dego miesica, podmiot dotowany bdzie przedkada Wjtowi Gminy informacj o liczbie dzieci wraz z owiadczeniem o aktualnoci uprawnienia do otrzymywania dotacji - na druku stanowicym zacznik. 5) Wysoko wypacanej dotacji w stosunku do liczby uczniw dotowanego podmiotu i uczniw przeliczeniowych korygowana bdzie co miesic z uwzgldnieniem danych z pkt 4. 6) Kwota nadpaconej dotacji miesicznej zaliczana bdzie w poczet dotacji udzielanej na miesic, w ktrym przedkadana jest informacja. 7) Ostatecznego rozliczenia udzielanych dotacji za okres roczny Wjt Gminy dokonuje w oparciu o dane z informacji z pkt 4 w terminie do 31 stycznia roku nastpnego. 8) W ramach rozliczenia z pkt 8, w terminie do dnia 31 marca podmiotowi uprawnionemu przekazuje si wyrwnanie kwoty dotacji nale nej za rok poprzedni, kwota nadpaconej dotacji zaliczana bdzie w poczet dotacji udzielanych w roku, w ktrym dokonano rozliczenia nadpaconej dotacji.
9) W przypadku likwidacji szkoy lub przedszkola i wystpujcej nadpaty dotacji podmiot prowadzcy szko lub przedszkole zobowizany jest w cigu 15 dni od stwierdzenia zaistniaej nadpaty do zwrotu kwoty dotacji .

4 1. Organowi dotujcemu przysuguje prawo kontroli faktycznej liczby uczniw dotowanej jednostki i prawidowoci wykorzystania dotacji w zakresie ksztacenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki spoecznej. 2. Kontrola obejmuje: a) zgodno danych wykazywanych we wniosku o udzielenie dotacji miesicznej, miesicznej informacji o liczbie uczniw i w rozliczeniach dotacji, na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania. b) Prawidowoci wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o ktrym mowa w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie owiaty, na podstawie dokumentacji finansowo-ksigowej kontrolowanej jednostki owiatowej.

5 1. Kontrol przeprowadzaj pracownicy Urzdu Gminy na podstawie imiennego upowa nienia Wjta. Upowa nienie zawiera: a) oznaczenie organu, dat i miejsce wystawienia, b) wskazanie podstawy prawnej kontroli, c) imiona i nazwiska oraz numery upowa nionych pracownikw, d) okrelenie nazwy kontrolowanego podmiotu i organu prowadzcego, e) okrelenie zakresu kontroli, f) dat rozpoczcia i przewidywany termin zakoczenia kontroli, g) podpis osoby udzielajcej upowa nienie z podaniem zajmowanego stanowiska i funkcji. 2. Czynnoci kontrolne przeprowadza si w siedzibie jednostki kontrolowanej lub organu prowadzcego w dniach i godzinach pracy obowizujcych w kontrolowanej jednostce oraz w obecnoci pracownikw tej jednostki. 3. Kontrolujcy maj prawo wgldu do dokumentacji, o ktrej mowa w 4 ust. 2 uchway oraz do dokonywania z niej odpisw i kserokopii. Kserokopie su ce jako zaczniki do protokou kontroli powinny by powiadczone za zgodno z oryginaem przez osoby reprezentujce kontrolowane jednostki. 6 1. Z przeprowadzonej kontroli sporzdza si protok kontroli w dwch jednobrzmicych egzemplarzach, ktry podpisuj kontrolujcy i przedstawiciele kontrolowanej jednostki. 2. Protok kontroli powinien zawiera: a) nazw jednostki kontrolowanej w penym brzmieniu i jej adres, b) wskazanie osoby prowadzcej, c) imiona, nazwiska i stanowiska su bowe osb przeprowadzajcych kontrol, d) dat rozpoczcia i zakoczenia kontroli, e) okrelenie przedmiotowego zakresu kontroli i okresu objtego kontrol, f) imi i nazwisko osoby reprezentujcej kontrolowan jednostk, g) opis dokonanych ustale faktycznych, h) opis stwierdzonych nieprawidowoci z uwzgldnieniem ich przyczyn i skutkw, i) opis dokumentacji dotyczcej przeprowadzonych dowodw, j) informacj o sporzdzonych zacznikach stanowicych dowody w stosunku do ustale protokou kontroli, k) informacj o powiadomieniu przedstawiciela kontrolowanej jednostki o przysugujcym mu prawie odmowy podpisania protokou i zo enia w terminie 3 dni od daty jego otrzymania pisemnych wyjanie co do przyczyny tej odmowy, l) dane o liczbie egzemplarzy protokou oraz informacj o dorczeniu jednego egzemplarza osobie reprezentujcej kontrolowan jednostk, m) podpisy osb kontrolujcych oraz przedstawiciela kontrolowanego i gwnego ksigowego

7 1. Je eli osoba reprezentujca jednostk kontrolowan odmawia podpisania protokou, protok podpisuj jedynie osoby kontrolujce, czynic w nim adnotacj o odmowie podpisania protokou oraz doczaj pisemne wyjanienie przyczyn odmowy podpisu. 2. Odmowa podpisania protokou nie wstrzymuje wydania wnioskw pokontrolnych oraz dochodzenia zwrotu dotacji w trybie okrelonym w odrbnych przepisach. 3. Kontrola zostaje ukoczona w dniu dorczenia protokou kontroli. 4. Osoba reprezentujca jednostk kontrolowan mo e zgosi Wjtowi w terminie 7 dni od dnia podpisania protokou kontroli pisemne zastrze enie. 8 1. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidowoci majcych wpyw na prawo lub wysoko dotacji przysugujcej kontrolowanej jednostce Wjt gminy w terminie 14 dni od dnia podpisania protokou lub wniesienia zastrze enia, o ktrym mowa w 7 ust. 4, kieruje do kontrolowanej jednostki wystpienie pokontrolne wzywajce do zwrotu caoci lub czci przekazanej dotacji. 2. Wystpienia pokontrolnego nie kieruje si, je eli Wjt uwzgldni wniesione zastrze enia., o ktrych mowa w 7 ust. 4. 3. W przypadku wystpienia nieprawidowoci innego rodzaju, ni okrelone w ust. 1 Wjt kieruje do jednostki kontrolowanej wnioski zmierzajce do ich usunicia i usprawnienia dziaalnoci objtej kontrol. 9 Wykonanie uchway powierza si Wjtowi Gminy Hanna. 10 Traci moc uchwaa Rady Gminy Nr XLII/246/10 z dnia 20 sierpnia 2010 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji dla szk niepublicznym o uprawnieniach szk publicznych oraz zakresu i tryb kontroli prawidowoci ich wykorzystania. 11 Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od dnia ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Lubelskiego.

PRZEWODNICZCY R DY Marek Kwietniewski

Zacznik do uchway Nr XLIII/252/10 Rady Gminy Hanna z dnia 20 wrzenia 2010 r.

................................................. .................................................
nazwa jednostki dotowanej

Rozliczenie dotacji otrzymanej od pocztku roku do miesica* Miesic: Stycze Luty Marzec Kwiecie Maj Czerwiec Lipiec Sierpie Wrzesie Padziernik Listopad Grudzie Razem:............................................................................................................................ Liczba uczniw wedug stanu na dzie 1 ego danego miesica.................................... Kwota dotacji nale nej w miesicu (stawka* liczba uczniw) .......................................................................................................................................... Kwota dotacji otrzymanej w danym miesicu................................................................. Informujemy, e w miesicu**...................................uczszczao do szkoy.................. uczniw. Powy sze dane s zgodne ze stanem wykazanym w Ksidze ewidencji uczniw na dzie....................................................

....................................
data sporzdzenia

.............................................
piecztka i podpis Dyrektora

* tabel wypeniamy od pocztku roku do koca miesica poprzedzajcego miesic sporzdzenia niniejszej informacji ** wpisujemy miesic sporzdzenia niniejszej informacji