UCHWAA Nr VI/51/11 RADY POWIATU BIAOBRZESKIEGO z dnia 29 marca 2011 r.

w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji szkoom niepublicznym o uprawnieniach szk publicznych oraz trybu i zakresu kontroli prawidowoci ich wykorzystywania. Dziaajc na podstawie art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 wrzenia 1991r. o systemie owiaty (Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572 ze zm.), art. 4 ust. 1 pkt 1 oraz art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorzdzie powiatowym (Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1592 ze zm.) oraz art. 218 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240 ze zm.) Rada Powiatu Biaobrzeskiego uchwala, co nastpuje: 1. Przepisy niniejszej uchway dotycz szk niepublicznych ponadgimnazjalnych o uprawnieniach szkoy publicznej, w ktrych realizowany jest obowizek nauki oraz szk niepublicznych ponadgimnazjalnych dla dorosych o uprawnieniach szkoy publicznej z terenu powiatu biaobrzeskiego. 2. Dotacji udziela si na statutow dziaalno dydaktyczn, opiekucz i wychowawcz podmiotom, o ktrych mowa w 1 i mog by wykorzystane wycznie na pokrycie wydatkw biecych zwizanych z t dziaalnoci. 3.1.Dotacja dla szk niepublicznych o uprawnieniach szk publicznych, w ktrych realizowany jest obowizek szkolny lub obowizek nauki, przysuguje na kadego ucznia w wysokoci nie niszej ni kwota przewidziana na jednego ucznia danego typu i rodzaju szkoy w czci owiatowej subwencji oglnej przekazanej Powiatowi Biaobrzeskiemu. 2. Niepubliczne szkoy ponadgimnazjalne dla dorosych o uprawnieniach szk publicznych otrzymuj dotacje z budetu powiatu w wysokoci nie niszej ni 50% ustalonych w budecie powiatu wydatkw biecych, ponoszonych w szkoach publicznych tego samego typu i rodzaju w przeliczeniu na jednego ucznia (suchacza). 3. W przypadku braku na terenie powiatu biaobrzeskiego szkoy publicznej danego typu i rodzaju, podstaw do ustalenia wysokoci dotacji s wydatki biece ponoszone przez najbliszy Powiat na prowadzenie szkoy publicznej danego typu lub rodzaju. 4. Dotacje, o ktrych mowa w 3 przydziela si pod warunkiem, e osoba prowadzc szko zoy w Starostwie Powiatowym w Biaobrzegach w terminie do 30 wrzenia, roku poprzedzajcego rok udzielenia dotacji wniosek, wedug wzoru okrelonego w zaczniku nr 1 do niniejszej uchway. 5. Dotacji udziela si na wniosek osoby prawnej lub fizycznej prowadzcej szko wedug zacznika nr 1 do niniejszej uchway: 1) z powoaniem si na numer i dat wpisu do ewidencji prowadzonej, zgodnie z art. 82 ustawy o systemie owiaty, a take na numer i dat decyzji nadajcej uprawnienia szkoy publicznej, 2) okrelajcy planowan liczb uczniw (suchaczy) szkoy, 3) wskazujcy numer rachunku bankowego, na ktry ma by przekazywana dotacja, 4) zawierajcy zobowizanie do informowania organu dotujcego o zmianach zachodzcych w liczbie uczniw (suchaczy) i przekazywania rozliczenia otrzymanej dotacji. 6. Dotacja nie podlega przekazaniu w nastpujcej sytuacji: a) utraty aktualnoci wpisu do ewidencji, prowadzonej na podstawie art. 82 ust. 1 ustawy o systemie owiaty do dnia aktualizacji wpisu, b) niespenienia warunkw, o ktrych mowa w 4 ust. 1, c) niedotrzymania terminw i warunkw, okrelonych w 8 ust. 1, przy czym przekazanie dotacji nastpi po dostarczeniu wymaganych dokumentw. 7.1. Dotacja przekazywana jest w 12 czciach w terminie do ostatniego dnia roboczego kadego miesica. 2. Kwota dotacji na pierwszy miesic roku udzielania dotacji ustalana jest na podstawie informacji o przewidywanej iloci uczniw (suchaczy) na ten miesic zawartej we wniosku, o ktrym mowa w 5.

3. Kwota dotacji na kady kolejny miesic ustalana jest na podstawie informacji od beneficjenta/dotowanego podmiotu o faktycznej iloci uczniw (suchaczy) za miesic poprzedni oraz aktualnej iloci uczniw (suchaczy), przypadajcej na miesic bdcy przedmiotem dotacji (biecy rozliczeniowy), przekazywanej w informacji wg zacznika, o ktrym mowa w 8 ust. 1. Wykrelenie ucznia (suchacza) w trakcie trwania miesica nie wpywa na wielko otrzymanej dotacji. 4. W przypadku, gdy liczba uczniw (suchaczy) po 1 wrzenia jest wysza ni rednia planowana na dany rok budetowy i wynika ona z podjcia nowych zada edukacyjnych, wynikajc std rnic liczby uczniw (suchaczy) uwzgldnia si w podstawie obliczania/naliczenia dotacji nalenej za stycze kolejnego roku dotowania podmiotu. 5. W przypadku, gdy faktyczna ilo uczniw (suchaczy), uczszczajcych w danym miesicu do dotowanej jednostki odbiega od danych przyjtych do wyliczenia dotacji miesicznej w ust. 2 i 3, kwota dotacji na miesic nastpny obejmuje odpowiednie potrcenia lub dopat rnicy za miesic poprzedni, z zastrzeeniem ust. 6. 6. W przypadku zmiany w trakcie roku budetowego podstawy obliczania dotacji dla dotowanej jednostki Starosta Biaobrzeski lub osoba dziaajca z jego upowanienia dokonuje weryfikacji kwoty dotacji nalenej dla jednostki i odpowiednio, o ustalon rnic, zmniejsza lub powiksza raty dotacji na kolejne miesice danego roku kalendarzowego. O weryfikacji kwoty dotacji nalenej na ucznia (suchacza) beneficjent/dotowany podmiot informowany jest pisemnie do koca miesica, w ktrym dokonano takiej weryfikacji. 7. W przypadku likwidacji szkoy i wystpujcej nadpaty, dotowany podmiot zobowizany jest w terminie 30 dni, liczc od daty likwidacji szkoy, do zwrotu nadpaconej dotacji. 8.1. Dotowany podmiot sporzdza i przekazuje wraz z pismem przewodnim do Starostwa Powiatowego w Biaobrzegach nie pniej ni w cigu 10 dni po upywie kadego miesica rozliczenie otrzymanej dotacji za okres obejmujcy poprzedni miesic oraz podaje aktualn rzeczywist liczby uczniw (suchaczy) w rozbiciu na poszczeglne typy szk wedug wzoru okrelonego w zaczniku nr 2 do niniejszej uchway. 2. Rozliczeniu podlegaj tylko te faktury/dokumenty ksigowe, ktrych koszty zostay pokryte w czci lub w caoci z otrzymanej dotacji. Do informacji okrelonej zacznikiem nr 2 do niniejszej uchway kopii faktur/dokumentw ksigowych nie docza si. 3. Dotowany podmiot sporzdza i przekazuje wraz z pismem przewodnim do Starostwa Powiatowego w Biaobrzegach nie pniej ni w cigu 10 dni po upywie roku budetowego rozliczenie roczne otrzymanej dotacji wedug wzoru okrelonego w zaczniku nr 3 do niniejszej uchway. 4. W przypadku niedotrzymania terminu, o ktrym mowa w ust. 1 i 3 oraz w przypadku nieprawidowego rozliczenia dotacji termin przekazania dotacji, o ktrym mowa w 7 ust. 1 moe ulec przedueniu o czas wynikajcy z przesanek niniejszego zapisu. 9.1. Podstaw obliczania/naliczenia dotacji na kady miesic okrela si w oparciu o dane zawarte w comiesicznych rozliczeniach, o ktrych mowa w 8 ust. 1, a nastpnie przekazuje dotowanemu podmiotowi informacj pisemn o nalenej na dany miesic dotacji. 2. Do momentu uzyskania przez Powiat Biaobrzeski informacji o ostatecznej kwocie czci owiatowej subwencji oglnej na dany rok kalendarzowy, dotacja bdzie naliczana zaliczkowo. 3. Ostatecznego rozliczenia udzielonych dotacji za dany okres roczny dokonuje si na podstawie rocznego rozliczenia, o ktrym mowa 8 ust. 3. 4. W ramach rozliczenia, o ktrym mowa w ust. 3, w terminie do 31 stycznia przekazuje si podmiotowi uprawnionemu kwot wyrwnawcz/niedopaty dotacji nalenej za miniony rok. Kwota nadpaconej dotacji jest zaliczana w poczet dotacji udzielonej w kolejnym roku dotowania. 10.1. Organowi dotujcemu przysuguje prawo kontroli prawidowoci wykorzystywania dotacji. 2. Podstaw do przeprowadzenia kontroli przez pracownika lub pracownikw Starostwa Powiatowego w Biaobrzegach jest imienne upowanienie od Starosty. 3. Osoby upowanione do przeprowadzenia kontroli maj prawo wstpu do szk, o ktrych mowa w 1 oraz wgldu do prowadzonej przez nie dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania, mog bada dokumenty i inne noniki informacji, ktre maj lub mog mie znaczenie dla oceny prawidowoci wydatkowania dotacji, mog da udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczcych wydatkowanych rodkw, a take mog przetwarza dane osobowe uczniw (suchaczy) tych szk.

4. Podmioty otrzymujce dotacj, a realizujce w trybie wieczorowym lub zaocznym statutowe zadania owiatowe nie mog odmwi kontroli, o ktrej mowa w pkt 1, prowadzonej w dni powszednie, w godzinach pracy urzdu, tj. midzy godz. 730 a godz. 1530. 5. Dotowany na danie kontrolujcego zobowizany jest do udostpnienia stosownej dokumentacji, o ktrej mowa w ust. 3 oraz udzieli informacji i wyjanie w terminie okrelonym przez kontrolujcego. 6. Kontrola dotyczy zgodnoci ze stanem faktycznym liczby uczniw (suchaczy), wykazanych w rozliczeniach oraz zgodnoci wydatkowania rodkw na cele, na ktre zostaa przyznana dotacja, a w szczeglnoci pod ktem wykorzystania jej na zadania biece w zakresie ksztacenia, wychowania i opieki w tym profilaktyki spoecznej. 7. Czynnoci kontrolne przeprowadza si w siedzibie jednostki kontrolowanej oraz w miejscach wykonywania jej zada, albo w miar potrzeby w siedzibie organu prowadzcego dan szko. 8. O terminie i zakresie przeprowadzenia kontroli organ kontrolujcy powiadamia jednostk kontrolowan w terminie 7 dni przed rozpoczciem kontroli. 9. Z przeprowadzonej kontroli sporzdzany jest protok w dwch egzemplarzach-po jednym dla jednostki kontrolowanej, wraz z powiadczeniem otrzymania protokou i Starostwa Powiatowego w Biaobrzegach. 10. Protok kontroli podpisuj kontroler lub przewodniczcy zespou kontrolujcego oraz kierownik jednostki kontrolowanej, lub osoba penica jego obowizki. Przed podpisaniem protokou kontroli kontrolowanemu przysuguje prawo zgoszenia zastrzee, co do ustale w nim zawartych. Zastrzeenia naley zgosi kontrolujcemu na pimie w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokou kontroli. 11. W razie zgoszenia zastrzee, o ktrych mowa w ust. 5, kontrolujcy jest zobowizany dokona ich analizy i w miar potrzeby podj czynnoci kontrolne, a w przypadku stwierdzenia zasadnoci zastrzee zmieni lub uzupeni odpowiedni cz protokou kontroli. 12. W razie nieuwzgldnienia zastrzee w caoci lub w czci, kontrolujcy przekazuje na pimie swoje stanowisko zgaszajcemu zastrzeenia. Zgaszajcy zastrzeenia podpisuje protok w terminie 7 dni od dnia otrzymania stanowiska kontrolujcego. 13. Kontrolowany moe odmwi podpisania protokou kontroli, skadajc w terminie waciwym do jego podpisania wyjanienie tej odmowy. 14. O odmowie podpisania protokou kontroli i zoenia wyjanie kontrolujcy czyni wzmiank w protokole. 15. Odmowa podpisania protokou przez kontrolowanego nie stanowi przeszkody do realizacji ustale kontroli. 11. Traci moc uchwaa nr XXXIII/205/2002 Rady Powiatu w Biaobrzegach z dnia 26 marca 2002r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji szkoom i placwkom niepublicznym. 12. Wykonanie uchway powierza si Zarzdowi Powiatu Biaobrzeskiego. 13. Uchwaa wchodzi w ycie z dniem po upywie 14 dni od daty ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Mazowieckiego. Przewodniczcy Rady Powiatu Biaobrzeskiego: Zbigniew Nowacki

Zacznik nr 1 do uchway nr VI/51/11 Rady Powiatu Biaobrzeskiego z dnia 29 marca 2011r. ..

(piecz podmiotu otrzymujcego dotacj)

(miejscowo, data)

Starosta Biaobrzeski Wniosek* o udzielenie dotacji budetowej na prowadzenie:

.................................................................................................................................................................................
(Pena nazwa szkoy bd placwki oraz siedziba)

................................................................................................................................................................................. 1. ...........................................................................................................................................................................
(Nazwa szkoy bd placwki)

jest szko (placwk) niepubliczn wpisan do ewidencji dnia ................................................................. na podstawie pisma ........................................................... do ewidencji szk i placwek niepublicznych prowadzonej przez ........................................................................................................................................... 2 ............................................................................................................................................................................
(Nazwa szkoy bd placwki)

uzyskaa uprawnienia szkoy (placwki) publicznej z dniem ............................................................................. na podstawie .........................................................................................................................................................

(Wpisa numer, organ wydajcy decyzj i dat)

3. Planowana liczba uczniw, suchaczy w okresie stycze grudzie (rednia warto miesiczna) - .., w tym w okresie styczesierpie - .., wrzesiegrudzie - .. 4. Osoba prowadzca szko (placwk) .........................
(Pena nazwa i adres siedziby podmiotu)

............................................................................................................................................................................ 5. Dotacj naley przekaza na rachunek bankowy: ............................................................................................................................................................................

(Bank, siedziba i numer konta)

Jednoczenie zobowizuje si: do pisemnego informowania Starostwa Powiatowego w Biaobrzegach o zmianach zachodzcych w liczbie uczniw (suchaczy) w cigu roku, na kady miesic udzielanej dotacji, nie pniej ni w cigu 10 dni miesica podlegajcego dotacji, do sporzdzania i przekazywania do Starostwa Powiatowego w Biaobrzegach rozliczenia otrzymanych dotacji, za kady miesic udzielanej dotacji, nie pniej ni w cigu 10 dni nastpnego miesica, rozliczenia rocznego otrzymanej dotacji do dnia 10 stycznia roku nastpnego po roku udzielanej dotacji.
(piecz i podpis osoby prowadzcej szko lub placwk)

* pouczenie: wniosek naley zoy w terminie do 30 wrzenia roku poprzedzajcego rok udzielenia dotacji dla kadego typu szkoy oddzielnie Przewodniczcy Rady Powiatu Biaobrzeskiego: Zbigniew Nowacki

Zacznik nr 2 do uchway nr VI/51/11 Rady Powiatu Biaobrzeskiego z dnia 29 marca 2011r.

..
(piecz podmiotu otrzymujcego dotacj)

(miejscowo, data)

Starostwo Powiatowe w Biaobrzegach Informacja o aktualnej liczbie uczniw (suchaczy) ............................................

(nazwa szkoy, typ i rodzaj szkoy).

. za m-c
(poda miesic i rok)

1. Aktualna liczba uczniw (suchaczy)

(na ostatni dzie miesica poprzedzajcego informacj)

.
(dla kadego typu szkoy oddzielnie)

2. Otrzymana dotacja za poprzedni miesic

..

wiadom odpowiedzialnoci za podawanie nieprawdy z Kodeksu karnego, powiadczam prawdziwo powyszych danych. ..
(nazwisko i imi sporzdzajcego)

.
(piecz i podpis kierownika placwki / osoby upowanionej)

(nr telefonu)

Przewodniczcy Rady Powiatu Biaobrzeskiego: Zbigniew Nowacki

Zacznik nr 3 do uchway nr VI/51/11 Rady Powiatu Biaobrzeskiego z dnia 29 marca 2011r.

..
(piecz podmiotu otrzymujcego dotacj)

(miejscowo, data)

Starostwo Powiatowe w Biaobrzegach Rozliczenie dotacji budetowej na prowadzenie szk za rok ............................................
(nazwa szkoy, naley poda wszystkie dotowane typy szk)

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Lp.

Nalena dotacja Otrzymana dotacja Nadpata Niedopata Kwota do rozliczenia z poprz. roku* Rozliczana kwota** Kwota do rozliczenia w nast. roku***
M-c Kwota nalenej dotacji 3 Kwota otrzymanej dotacji 4

Rnica (3-4) Kwota rozliczana Rnica (4-5) 6

1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Stycze Luty Marzec Kwiecie Maj Czerwiec Lipiec Sierpie Wrzesie

Padziernik

11 12

Listopad Grudzie Razem

* naley wstawi kwot niewykorzystanej dotacji w roku poprzedzajcym rok rozliczanej dotacji, ** naley wstawi sum kwot rozliczonych dotacji w poszczeglnych m-cach, *** naley wstawi kwot niewykorzystanej dotacji, ktra podlega rozliczeniu w kolejnym roku dotowania,

8.

Uwagi podmiotu skadajcego sprawozdanie:

9.

Nadpat otrzymanej dotacji w kwocie ..z zobowizuj si zwrci w terminie do 31 stycznia br. na konto wskazane przez dotujcego (w przypadku likwidacji szkoy 30 dni liczc od jej likwidacji).

10. Nadpat otrzymanej dotacji w kwocie .z prosz zarachowa na poczet dotacji nalenej za miesic stycze br. wiadom odpowiedzialnoci za podawanie nieprawdy z Kodeksu karnego, powiadczam prawdziwo powyszych danych. ..
(Piecz i podpis gwnej ksigowej)

...
(Piecz i podpis waciciela / osoby upowanionej)

Przewodniczcy Rady Powiatu Biaobrzeskiego: Zbigniew Nowacki