Zarządzenie NR 2 Wójta Gminy Gdów: Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany Strona 1

ZARZDZENIE NR 2 WJTA GMINY GDW z dnia 3 stycznia 2011 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzdu Gminy Gdw.
Na podstawie art. 33 ust.2 i art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzdzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 ze zm.) zarzdza si co nastpuje: 1. W zaczniku do zarzdzenia Nr 11/2003 Wjta Gminy Gdw z dnia 31 marca 2003 r. w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzdu Gminy w Gdowie (Dz. Urz. Woj. Maopolskiego Nr 127, poz. 1642, zm.Dz. Urz. Woj. Maopolskiego z 2004 r. Nr 248, poz. 2760, z 2005 r. Nr 284, poz. 2094, z 2006 r. Nr 8, poz. 40, z 2007 r. Nr 63, poz. 398 i Nr 968, poz. 6776, z 2008 r. Nr 295, poz. 1966, z 2009 r. Nr 244 poz. 1719 i Nr 627 poz. 4744 oraz z 2010 r. Nr 353, poz. 2445 ) wprowadza si nastpujce zmiany: 1) w 1 ust. 2 pkt 11 otrzymuje brzmienie: 11) samodzielnych stanowiskach pracy - naley przez to rozumie stanowiska wymienione w 6, ust. 2, pkt 7 - 11; 2) 5 otrzymuje brzmienie: 5. Do wycznej kompetencji Wjta naley: 1) wydawanie zarzdze porzdkowych oraz przedstawianie ich Radzie Gminy do zatwierdzenia, 2) wydawanie zarzdze dotyczcych organizacji i funkcjonowania Urzdu oraz w innych sprawach o charakterze wewntrznym, 3) powoywanie oraz odwoywanie w drodze zarzdzenia Zastpcy Wjta, 4) wnioskowanie do Rady Gminy w sprawie powoania lub odwoania Skarbnika Gminy, 5) nawizywanie, zmiana i rozwizywanie stosunku pracy z Sekretarzem Gminy oraz wykonywanie innych czynnoci z zakresu prawa pracy w stosunku do Zastpcy Wjta, Sekretarza Gminy i Skarbnika Gminy, 6) nawizywanie, zmiana i rozwizywanie stosunku pracy oraz wykonywanie innych czynnoci z zakresu prawa pracy w stosunku do kierownikw gminnych jednostek organizacyjnych, 7) okrelanie w drodze zarzdzenia maksymalnego miesicznego wynagrodzenia kierownikw i zastpcw kierownikw gminnych jednostek budetowych oraz gminnego zakadu budetowego, 8) nawizywanie, zmiana i rozwizywanie stosunku pracy z pracownikami Urzdu oraz wykonywanie innych czynnoci z zakresu prawa pracy, w wyjtkiem spraw powierzonych Sekretarzowi Gminy, 9) okrelanie w drodze zarzdzenia: a) regulaminu wynagradzania dla pracownikw Urzdu w zakresie ustalonym ustaw o pracownikach samorzdowych, b) szczegowego sposobu przeprowadzania suby przygotowawczej i organizowania egzaminu koczcego t sub dla osb podejmujcych po raz pierwszy prac na stanowisku urzdniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzdniczym, c) sposobu i okresw dokonywania, kryteriw oraz skal ocen zwizanych z przeprowadzaniem okresowych ocen pracownikw Urzdu i kierownikw gminnych jednostek organizacyjnych, d) powoania zespou i okrelenie zakresu jego dziaania w sprawach naboru kandydatw na wolne stanowiska urzdnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzdnicze, e) regulaminu pracy w Urzdzie , [ ]f) spraw z zakresu bezpieczestwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoarowej w Urzdzie, 10) powoywanie Gminnej Komisji Urbanistyczno-Achitektonicznej oraz ustalanie w formie regulaminu organizacji i trybu jej dziaania,
Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany Strona 1
11) udzielanie upowanie oraz penomocnictw dla kierownikw jednostek organizacyjnych nieposiadajcych osobowoci prawnej oraz penomocnictw procesowych pracownikom Urzdu, 12) dokonywanie podziau zada, kompetencji i odpowiedzialnoci pomidzy kierownictwem Urzdu, 13) kierowanie realizacj zada wynikajcych z ustaw: a) o stanie klski ywioowej, b) o zarzdzaniu kryzysowym, c) o powszechnym obowizku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, 14) sporzdzanie planu operacyjnego ochrony przed powodzi oraz ogaszanie i odwoywanie pogotowia i alarmu przeciwpowodziowego, 15) zarzdzanie ewakuacji z obszarw zagroonych, jeeli w inny sposb nie mona usun bezporedniego niebezpieczestwa dla ludzi i mienia, 16) nadzorowanie i kontrola zada wynikajcych z ustawy o ochronie informacji niejawnych, 17) nadzr nad przygotowaniem i wykonywaniem uchwa Rady Gminy, w tym okrelanie sposobu wykonywania uchwa, 18) gospodarowanie mieniem komunalnym, 19) wykonywanie budetu Gminy, 20) skadanie owiadcze woli w sprawach cywilnoprawnych, w zakresie ustalonym uchwaami Rady Gminy, 21) wydawanie decyzji indywidualnych w sprawach z zakresu administracji publicznej, 22) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarzdczej, 23) realizacja pozostaych zada wynikajcych z ustaw przypisanych do wycznej kompetencji organu wykonawczego Gminy i kierownika Urzdu, 24) inicjowanie i podejmowanie dziaa w realizacji zada publicznych o znaczeniu lokalnym, niezastrzeone na rzecz innych podmiotw, 25) wspieranie i upowszechnianie idei samorzdowej, w tym tworzenie warunkw do dziaania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdraania programw pobudzania aktywnoci obywatelskiej, 26) wsppraca ze spoecznociami lokalnymi i regionalnymi innych pastw.; 3) w 6: a) ust. 2 5 otrzymuj brzmienie: 2. Komrki organizacyjne Urzdu: 1) Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich, 2) Referat Finansowy, 3) Referat Zarzdzania Drogami i Gospodarowania Gminnym Zasobem Nieruchomoci, 4) Referat Inwestycji, Zamwie Publicznych i Planowania Przestrzennego, 5) Referat Przedsiwzi Spoeczno-Gospodarczych Gminy, 6) Referat Rolnictwa, Lenictwa i Ochrony rodowiska, 7) Samodzielne stanowisko- radca prawny, 8) Samodzielne stanowisko ds. kontroli wewntrznej, 9) Samodzielne stanowisko ds. obronnych, zarzdzania kryzysowego i informacji niejawnych, 10) Samodzielne stanowisko- doradca Wjta, 11) Samodzielne stanowisko ds. nadzoru inwestorskiego.
Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany
Strona 2
3. Wjt Gminy bezporednio nadzoruje i kontroluje prac komrek organizacyjnych wymienionych w ust. 2 pkt 2 - 5 oraz pkt 7-11. 4. Sekretarz Gminy bezporednio nadzoruje i kontroluje prac komrek organizacyjnych wymienionych w ust. 2 pkt 1 i 6. 5. Prac Referatw wymienionych w ust. 2 pkt 3-6 kieruj kierownicy Referatw.;, b) po ust. 10 dodaje si ust.11 w brzmieniu: 11. Samodzielne stanowisko - doradca Wjta obsadzane jest na czas penienia przez Wjta funkcji organu wykonawczego Gminy.; 4) w 7 pkt 7 otrzymuje brzmienie: 7) korespondencj i dokumenty w sprawach okrelonych w 5 pkt. 1 -21, o ile na podstawie pisemnego upowanienia Wjta prawo do podpisu nie zostao powierzone innej osobie; 5) w 11 ust.4 otrzymuje brzmienie: 4. W razie czasowej nieobecnoci Wjta, decyzje administracyjne, pisma i dokumenty sporzdzone w komrkach organizacyjnych okrelonych w 6 ust. 3 oraz pisma i dokumenty okrelone w 7 pkt 1 - 6, Sekretarz Gminy podpisuje w zastpstwie Wjta.; 6) w 18 : a) w ust. 1 pkt 8 otrzymuje brzmienie: 8) realizacja, w przypisanym zakresie, zada z zakresu gospodarki finansowej Urzdu, w tym: 1) sporzdzanie materiaw informacyjnych okrelonych w uchwale Rady Gminy niezbdnych do uchwalania budetu Gminy i wieloletniej prognozy finansowej, 2) opracowanie projektu planu finansowego Urzdu, 3) realizacja celw i zada okrelonych w planie finansowym Urzdu oraz przygotowywanie projektw umw, pism i dokumentw niezbdnych do ich efektywnego i terminowego wykonania, 4) zlecanie zada publicznych z zakresu waciwoci gminy i udzielanie dotacji podmiotom niezliczonym do sektora finansw publicznych, a take realizacja procedur udzielania dotacji celowych na finansowanie zada okrelonych w przepisach szczeglnych, 5) przygotowywanie z odpowiednim wyprzedzeniem i przekazywanie Skarbnikowi Gminy projektw zmian w planie finansowym Urzdu,, b) w ust. 1 dodaje si pkt 8a, w brzmieniu: 8a) wsppraca z Samodzielnym stanowiskiem- doradc Wjta w zakresie spraw zleconych oraz nadzorowanych w imieniu Wjta,, c) po ust. 2 dodaje si ust. 3 w brzmieniu: 3. Kierownicy Referatw oraz samodzielne stanowiska pracy wymienione w 6 ust.2 pkt 8, 10 i 11 bior udzia w staych zespoach zadaniowych do spraw: 1) planowania strategicznego i finansowo- inwestycyjnego, w zakresie: a) przygotowania perspektywicznych projektw inwestycyjnych, b) przygotowania analiz i studiw przedinwestycyjnych, 2) tworzenia propozycji i opracowywania ofert inwestycyjnych, 3) analiz i prognoz spoeczno-gospodarczego rozwoju Gminy oraz przygotowania odpowiednich dokumentw strategicznych, 4) aktualizacji i monitorowania realizacji zada gospodarczych i spoecznych Gminy oraz przyjcia strategii zarzdzania ryzykiem.; 7) 22 otrzymuje brzmienie:
22. 1. Szczegowe zasady i tryb wykonywania czynnoci kancelaryjnych, klasyfikowanie dokumentacji powstajcej i napywajcej do Urzdu oraz zasady i tryb postpowania z dokumentacj w archiwum zakadowym okrela rozporzdzenie Prezesa Rady Ministrw w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazw akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dziaania archiww zakadowych. 2. Instrukcj dotyczc sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli poufne i zastrzeone oraz zakres i warunki stosowania rodkw bezpieczestwa fizycznego w celu ich ochrony okrela odrbne zarzdzenie Wjta. 3. Dostp do informacji publicznej uregulowany jest w 31.; 8) w 25 ust. 1, po pkt 8 kropk zastpuje si przecinkiem i dodaje si pkt 9-10 odpowiednio w brzmieniu: 9) Gminnego Programu Przeciwdziaania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie, 10) Gminnego Programu Wsppracy z Organizacjami Poytku Publicznego.; 9) Tytu rozdziau VII otrzymuje brzmienie: Rozdzia VII. ZASADY PRZYGOTOWYWANIA AKTW PRAWNYCH I UMW CYWILNOPRAWNYCH; 10) po 27 dodaje si 27a, w brzmieniu: 27a. 1. Zasady sporzdzania umw cywilnoprawnych i aneksw do umw oraz obowizek ich rejestracji okrela odrbne zarzdzenie Wjta. 2. Projekty umw cywilnoprawnych i aneksw do umw sporzdza pracownik, ktremu powierzono czynnoci z zakresu objtego umow. 3. Umowy cywilnoprawne i aneksy do umw konsultowane s pod wzgldem zgodnoci z prawem i interesem Gminy z Samodzielnym stanowiskiem- doradca Wjta lub z Radc prawnym , ktry parafuje ostateczn ich tre.; 11) w 32 ust. 2 otrzymuje brzmienie: 2. Referat Przedsiwzi Spoeczno-Gospodarczych Gminy we wspdziaaniu z komrkami organizacyjnymi Urzdu i jednostkami organizacyjnymi Gminy odpowiada za przygotowanie: 1) programw biecych dziaa informacyjnych, obejmujcych informacje i materiay informacyjne dla: a) rodkw masowego przekazu, b) mieszkacw Gminy w istotnych dla nich sprawach, c) organizacji pozarzdowych, d) celw promocyjnych Gminy, 2) informacji publicznych udostpnianych na yczenie rodkw masowego przekazu, 3) projektw odpowiedzi na krytyk i interwencj podjt przez rodki masowego przekazu. . 2. Zacznik do Regulaminu organizacyjnego Urzdu otrzymuje brzmienie: Zacznik do Regulaminu organizacyjnego ZAKRESY DZIAANIA REFERATW ORAZ SAMODZIELNYCH STANOWISK PRACY I. Do zakresu dziaania Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich nale: A. W zakresie spraw organizacyjnych i obsugi Wjta Gminy i Urzdu Gminy 1. Obsuga organizacyjna i administracyjna Rady Gminy i jej Komisji, w tym: 1) organizacyjne przygotowanie sesji Rady i posiedze Komisji, 2) zapewnienie prawidowego i terminowego przygotowania materiaw na sesje i posiedzenia Komisji,
Strona 4
3) opracowywanie protokow z obrad i posiedze oraz przekazywanie wnioskw, interpelacji i opinii do adresatw wskazanych przez Przewodniczcego Rady, 4) prowadzenie rejestru uchwa, o ktrym mowa w 23 ust. 1 pkt 3 Regulaminu, w tym odnotowywanie danych dotyczcych ich publikacji oraz podstawy i terminu utraty mocy obowizujcej, 5) przekazywanie uchwa, w tym w formie elektronicznej, do organu nadzorczego oraz wspdziaanie w ich publikacji jako aktw prawa miejscowego, 6) przekazywanie dokumentw z sesji i posiedze odpowiednim jednostkom oraz czuwanie nad ich realizacj, 7) przygotowywanie wnioskw w sprawie diet radnych, 8) prowadzenie rejestru interpelacji radnych skadanych na pimie oraz nadzorowanie zachowania statutowego terminu udzielenia odpowiedzi, 9) kompletowanie i prowadzenie zbioru uchwa oraz protokow sporzdzonych przez organy jednostek pomocniczych Gminy (soectwa), 10) rejestracja skarg wpywajcych do Rady Gminy, niezwoczne przekazywanie ich Przewodniczcemu Rady celem podjcia czynnoci proceduralnych oraz uzyskiwanie i kompletowanie dokumentw i opinii niezbdnych do ich rozpatrzenia, 11) przygotowywanie dokumentw z zakresu dziaania Rady Gminy stanowicych informacje publiczne, celem ich: a) publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, b) udostpnienia na wniosek strony, 12) wykonywanie innych zada niezbdnych do prawidowej obsugi Rady Gminy, w tym jej Komisji lub Zespow. 2. Do zada oglnoorganizacyjnych naley: 1) organizacyjne zabezpieczenie wykonywania zada, w tym zleconych Gminie z zakresu administracji rzdowej i samorzdowej, 2) prowadzenie zbiorw penomocnictw, upowanie, porozumie i umw dugoterminowych, 3) zbiorcze opracowywanie, na podstawie danych uzyskanych z pozostaych komrek organizacyjnych Urzdu, okresowych i rocznych sprawozda z dziaalnoci Wjta, 4) zbieranie od osb penicych samorzdowe funkcje publiczne w Gminie owiadcze i informacji w sprawach majtkowych, ograniczenia prowadzenia dziaalnoci gospodarczej, uzyskanych korzyci i w innych sprawach okrelonych w przepisach prawa oraz terminowe przekazywanie tych dokumentw do waciwych organw, 5) wspdziaanie z Delegatur Wojewdzk Krajowego Biura Wyborczego w realizacji zada wyborczych i referendalnych, 6) wspdziaanie z gminnymi komisjami w zakresie prawidowego przygotowania i przeprowadzenia wyborw i referendw na obszarze Gminy, 7) zabezpieczenie i archiwizacja dokumentacji z wyborw i referendw oraz jej niszczenie, 8) prowadzenie spraw zwizanych ze zgaszaniem kandydatw na awnikw do sdw powszechnych, 9) organizacja przeprowadzenia narodowych spisw powszechnych ogoszonych na podstawie ustaw, 10) wspdziaanie z jednostkami pomocniczymi Gminy (soectwami) i ich organami, w tym w sprawach mienia dla tych jednostek. 3. Do zada z zakresu zapewnienia sprawnej organizacji, dyscypliny i efektywnoci pracy naley: 1) organizacja i kontrola biura obsugi interesanta obejmujca: a) prowadzenie dziennika podawczego,
Strona 5
b) odbir z Urzdu Pocztowego korespondencji przychodzcej oraz wysyka korespondencji, cznie z prowadzeniem rejestru poczty wychodzcej, c) rozdzielnictwo zadekretowanej przez kierownictwo Urzdu korespondencji, uzyskiwanie potwierdze odbioru oraz zapewnienie waciwego obiegu dokumentw midzy komrkami organizacyjnymi Urzdu, d) prowadzenie punktu informacyjnego dla interesantw, e) sporzdzanie pism oraz wykonywanie czynnoci zwizanych z powiadczaniem wasnorcznoci podpisw oraz przedkadanie ich do akceptacji, f) wydawanie zawiadcze i powiadcze oraz prowadzenie ich zbiorczego rejestru, w tym kompletowanie dokumentacji rdowej zwizanej z ich treci, g) pobr opaty skarbowej od poda i zacznikw do poda skadanych na dziennik podawczy, a take od zawiadcze i innych czynnoci urzdowych realizowanych w ramach obsugi interesanta, h) przedkadanie do akceptacji poda, zacznikw do poda, zawiadcze oraz dokumentw z czynnoci urzdowych nie podlegajcych opacie skarbowej ze wzgldu na udokumentowany stan ubstwa wnioskodawcw, i) prenumerata, zakup i rozdzielnictwo wydawnictw, j) prowadzenie zasobu bibliotecznego Urzdu, k) przedkadanie do akceptacji Wjta powiadcze wasnorcznoci podpisu w zakresie ustalonym w rozporzdzeniu Ministra Sprawiedliwoci w sprawie sporzdzania niektrych powiadcze przez organy samorzdu terytorialnego i banki, l) powiadczanie osobom fizycznym owiadcze w sprawach osobistego prowadzenia gospodarstwa rolnego lub posiadania kwalifikacji rolniczych, m) przygotowywanie dokumentw z zakresu dziaania Wjta stanowicych informacje publiczne, celem ich publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej lub udostpnienia na wniosek strony, n) organizacja przyjmowania skarg i wnioskw oraz kontrola sposobu ich zaatwiania, 2) organizacja i nadzr nad obsug interesantw przez pracownikw Urzdu z uwzgldnieniem osb starszych i niepenosprawnych, 3) prowadzenie archiwum zakadowego wraz z udostpnianiem dokumentw archiwalnych, 4) prowadzenie spraw zwizanych z ustalaniem i rozbudow jednolitego rzeczowego wykazu akt, w tym dokonywanie jego podziau na poszczeglne komrki organizacyjne Urzdu, 5) nadzr nad stosowaniem Instrukcji kancelaryjnej w Urzdzie, 6) organizacja przekazania zada midzy komrkami organizacyjnymi Urzdu, 7) zapewnianie materialno-technicznych warunkw pracy Rady Gminy i Urzdu, w tym ustalanie potrzeb i harmonogramw zakupw wyposaenia biurowego (sprztu i materiaw) oraz czuwanie nad ich magazynowaniem i racjonalnym zuywaniem, 8) administrowanie budynkiem Urzdu, w tym : a) zapewnienie okresowych przegldw budynku i instalacji , b) zapewnienie fizycznego zabezpieczenia budynku , c) planowanie zakresu niezbdnych prac konserwacyjnych, naprawczych i remontowych, 9) kontrola zabezpieczenia pomieszcze biurowych i znajdujcych si w nich dokumentw , 10) gospodarka rzeczowymi skadnikami majtkowymi Urzdu, inwentarzowych i prowadzenie spisw inwentarza oddanego do uywania, w tym nadawanie numerw
11) prowadzenie nadzoru nad warunkami pracy oraz prowadzenie spraw z zakresu bezpieczestwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpoarowego, 12) nadzr nad zapewnieniem porzdku i utrzymaniem czystoci w budynku,
Strona 6
13) nadzr nad eksploatacj i zabezpieczeniem sieci informatycznej oraz archiwizowaniem danych w zapisie elektronicznym, 14) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej oraz zapewnienie terminowego i kompletnego umieszczania w nim wymaganych dokumentw , 15) prowadzenie strony Internetowej Urzdu, 16) zapewnienie waciwych warunkw organizacyjnych i technicznych zwizanych z ochron danych osobowych, 17) organizacja i kontrola obsugi sekretarskiej kierownictwa Urzdu, obejmujca: a) obsug interesantw zgaszajcych si do kierownictwa Urzdu, w tym sporzdzanie protokow z ustnie zgoszonych wnioskw, interwencji i skarg, b) organizacj pracy kierownictwa Urzdu, w tym prowadzenie terminarza spotka, c) przedkadanie kierownictwu Urzdu korespondencji do podpisu lub do dekretacji, d) prowadzenie rejestrw kancelaryjnych, o ktrych mowa w 23 ust. 1 pkt 1-2 i 4-9 Regulaminu, e) realizacja spraw zwizanych z powierzaniem prowadzenia okrelonych spraw w imieniu Wjta, upowanianiem do zaatwiania spraw oraz udzielaniem penomocnictw, f) prowadzenie zbioru zarzdze Wjta w tym odnotowywanie danych dotyczcych ich publikacji oraz podstawy i terminu utraty mocy obowizujcej, g) przekazywanie zarzdze Wjta, w tym w formie elektronicznej, do organu nadzorczego oraz wspdziaanie w ich publikacji jako aktw prawa miejscowego, h) zlecanie wykonania pieczci i stempli, rozdzia ich na komrki organizacyjne Urzdu oraz nadzr nad ich wycofaniem oraz kasacj. 4. Prowadzenie akt osobowych i innej obowizujcej dokumentacji dotyczcej spraw osobowych pracownikw Urzdu oraz kierownikw gminnych jednostek organizacyjnych, z wyjtkiem dyrektorw szk, z zakresu: 1) nawizywania, zmiany, trwania i ustania stosunku pracy, 2) ustalania wynagrodze, 3) nagradzania, wyrniania i karania pracownikw, 4) przygotowywania penomocnictw Wjta dla kierownikw jednostek, 5) powierzania materialnej odpowiedzialnoci za powierzone mienie, 6) udzielania urlopw i innych dni wolnych od pracy, 7) kierowania i uczszczania na studia wysze, kursy kwalifikacyjne i szkolenia, 8) zgaszania pracownikw do ubezpiecze spoecznych i zdrowotnych, zgaszanie zmian w tych ubezpieczeniach oraz prowadzenie i sporzdzanie innej dokumentacji wynikajcej z systemu ubezpiecze spoecznych i zdrowotnych, 9) udzielania urlopw wypoczynkowych i innych dni wolnych od pracy w uzgodnieniu z bezporednimi przeoonymi, 10) udzielania urlopw macierzyskich i wychowawczych, 11) udzielania urlopw bezpatnych, 12) ustalania indywidualnego czasu pracy pracownikw, 13) prowadzenia kart czasu pracy, 14) ustalania zakresw czynnoci i powierze obowizkw z zakresu gospodarki finansowej dla pracownikw Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich, 15) nadzoru nad terminowym i kompletnym spywem zakresw czynnoci i powierze obowizkw z zakresu gospodarki finansowej dla pracownikw pozostaych komrek organizacyjnych Urzdu,
16) gospodarowania funduszem pac dla pracownikw Urzdu, 17) wydawania zawiadcze wynikajcych ze stosunku pracy, 18) wydawania zawiadcze o danych wynikajcych ze stosunku pracy do celw emerytalno-rentowych dla byych pracownikw Urzdu i gminnych jednostek organizacyjnych, 19) wydawania zawiadcze do naliczania kapitau pocztkowego przez ZUS, 20) kompletowania i sporzdzania wymaganej dokumentacji do celw emerytalno-rentowych oraz jej przekazywania do waciwych jednostek ZUS. 5. Prowadzenie pozostaych spraw pracowniczych dla pracownikw Urzdu oraz kierownikw gminnych jednostek organizacyjnych, z wyjtkiem dyrektorw szk, a w szczeglnoci: 1) prowadzenie list obecnoci i ewidencji wyj prywatnych i subowych, 2) kontrola przestrzegania Regulaminu pracy, 3) wydawanie i rejestracja polece wyjazdu subowego oraz ustalanie warunkw obycia podry subowej, 4) organizowanie systemu szkole i podnoszenia kwalifikacji pracownikw, 5) wsppraca z Powiatowym Urzdem Pracy w zakresie zatrudniania bezrobotnych w ramach robt publicznych i prac interwencyjnych oraz odbywania stau, 6) wdraanie i dokumentowanie procedury naboru kandydatw na wolne stanowiska urzdnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzdnicze w Urzdzie Gminy oraz na wolne stanowiska kierownikw jednostek organizacyjnych Gminy, zgodnie z ustaw o pracownikach samorzdowych, 7) organizacja przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracownikw samorzdowych podlegych Wjtowi Gminy, 8) organizacja i dokumentowanie spraw z zakresu suby przygotowawczej oraz egzaminu koczcego sub przygotowawcz dla pracownikw podejmujcych po raz pierwszy prac na stanowisku urzdniczym, 9) przygotowywanie projektw zarzdze Wjta Gminy w sprawach: a) szczegowego sposobu przeprowadzania suby przygotowawczej i organizowania egzaminu koczcego t sub dla osb podejmujcych po raz pierwszy prac na stanowisku urzdniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzdniczym, b) sposobu i okresw dokonywania, kryteriw oraz skal ocen zwizanych z przeprowadzaniem okresowych ocen pracownikw Urzdu i kierownikw gminnych jednostek organizacyjnych, c) powoania zespou i okrelenia zakresu jego dziaania w sprawach naboru kandydatw na wolne stanowiska urzdnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzdnicze, d) ustalenia zasad bezpieczestwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoarowej w Urzdzie. 10) opracowywanie umw cywilnoprawnych dotyczcych uywania pojazdu prywatnego do celw subowych oraz przedstawianie propozycji miesicznych limitw , 11) prowadzenie spraw socjalnych pracownikw, 12) wykonywanie innych czynnoci wynikajcych z ustawy o pracownikach samorzdowych i ustawy Kodeks pracy, z zachowaniem wycznych kompetencji Wjta z zakresu spraw pracowniczych, o ktrych mowa w 5 Regulaminu. B. W zakresie czynnoci wynikajcych z akt stanu cywilnego 1. Rejestracja stanu cywilnego osb w ksigach stanu cywilnego w formie aktw urodzenia, maestwa oraz zgonu, na zasadach okrelonych w ustawie - Prawo o aktach stanu cywilnego. 2. Wykonywanie czynnoci z zakresu rejestracji w formie: 1) aktw stanu cywilnego, 2) decyzji,
3) postanowie - chyba e z przepisw ustawy wynika inna forma zaatwienia sprawy. 3. Prowadzenie postpowania wyjaniajcego w sytuacji, gdy dowody potwierdzajce prawdziwo danych zgoszonych do wpisu do ksig stanu cywilnego s niewystarczajce. 4. Wydawanie decyzji o odmowie dokonania innych czynnoci zwizanych z rejestracj stanu cywilnego ni okrela ustawa. 5. Sporzdzanie aktw urodzenia, dokonywanie wpisw dodatkowych, adnotacji, oraz sporzdzanie nowego aktu urodzenia w przypadkach okrelonych w ustawie. 6. Sporzdzanie protokow przyjcia owiadczenia o uznaniu dziecka lub nadaniu dziecku nazwiska ma matki. 7. Przyjmowanie owiadcze o zmianie imienia (imion) dziecka wpisanego do aktu po dacie jego sporzdzenia. 8. Odmawianie przyjcia owiadczenia o wyborze dla dziecka wicej ni dwch imion, imienia omieszajcego, nieprzyzwoitego, w formie zdrobniaej oraz imienia nie pozwalajcego odrni pci dziecka. 9. Sporzdzanie aktw maestwa na podstawie przedstawionych i zoonych dokumentw w Urzdzie Stanu Cywilnego. 10. Sporzdzanie protokow, jeeli zawarcie maestwa nastpuje poza lokalem Urzdu Stanu Cywilnego. 11. Przyjmowanie zawiadcze i sporzdzanie aktw maestwa zawartego w obecnoci duchownego. 12. Wydawanie zawiadcze, e obywatel polski lub zamieszkay w Polsce cudzoziemiec nie majcy obywatelstwa adnego pastwa zamierzajcy zawrze maestwo za granic, moe go zawrze zgodnie z prawem polskim. 13. Przyjmowanie owiadcze o wstpieniu w zwizek maeski. 14. Wydawanie zawiadcze o braku okolicznoci wyczajcych zawarcie maestwa, o ktrych mowa w ustawie - Kodeks rodzinny i opiekuczy. 15. Wydawanie zezwole na zawarcie maestwa przed upywem terminu. 16. Sporzdzanie aktw zgonu i nowych aktw zgonu w okolicznociach okrelonych w ustawie. 17. Wystpowanie do sdu w sprawach uniewanienia, sprostowania, ustalenia treci aktu stanu cywilnego. 18. Odtwarzanie i uzupenianie akt stanu cywilnego. 19. Prowadzenie ksig stanu cywilnego, skorowidzw urodze, maestw, zgonw i dokumentacji zbiorczej tych akt. 20. Dokonywanie w ksigach stanu cywilnego take innych wpisw przewidzianych w ustawie - Kodeks rodzinny i opiekuczy. 21. Prowadzenie rejestrw pomocniczych aktw stanu cywilnego. 22. Wydawanie z akt zbiorowych: 1) odpisw zupenych i skrconych, 2) zawiadcze o dokonanych w ksigach stanu cywilnego wpisach lub o ich braku, 3) zawiadcze o zaginiciu lub zniszczeniu ksigi, 4) potwierdzonych kserokopii dokumentw. 23. Archiwizowanie akt stanu cywilnego, zapewniajce naleyte przechowanie, zabezpieczenie i konserwacj. 24. Stosowanie ochrony danych osobowych. 25. Prowadzenie spraw dotyczcych nadawania honorowego obywatelstwa Gminy.
Strona 9
26. Organizacja wrczania Medali Za Dugoletnie Poycie Maeskie. 27. Wsppraca z organami pastwowymi w zakresie udostpniania danych z akt stanu cywilnego. 28. Wykonywanie innych czynnoci wynikajcych z ustawy - Kodeks postpowania cywilnego. 29. Prowadzenie korespondencji z placwkami dyplomatycznymi w sprawach z zakresu akt stanu cywilnego. C. W zakresie ewidencji ludnoci i dowodw osobistych 1. Rejestracja danych o miejscu pobytu osb, na podstawie zgosze o zameldowaniu i wymeldowaniu si z miejsca pobytu staego lub czasowego. 2. Bieca ewidencja danych na podstawie akt stanu cywilnego, dotyczcych: 1) urodze dziecka, 2) zmiany stanu cywilnego, 3) zmiany obywatelstwa, 4) zmiany imion i nazwisk, 5) zgonw. 3. Wykonywanie czynnoci dotyczcych wojskowego obowizku meldunkowego, oglnego, w tym: 1) przyjmowanie stosownych zawiadomie oraz dokonywanie w ewidencji adnotacji, 2) sporzdzanie zawiadomie meldunkowych, 3) wsppraca z Wojskow Komend Uzupenie w zakresie dopenienia obowizkw ustawowych. 4. Rozstrzyganie wtpliwoci co do charakteru pobytu. 5. Wydawanie decyzji w sprawach zameldowania i wymeldowania osoby nieprzebywajcej w miejscu zameldowania. 6. Wydawanie zawiadcze stwierdzajcych dopenienie obowizku wymeldowania si. 7. Wykonywanie czynnoci nadawania numeru Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludnoci (PESEL), w tym przesyanie wnioskw o nadanie PESEL i jego zmian. 8. Niezwoczna aktualizacja danych w zbiorach dokumentw. 9. Wykonywanie czynnoci zwizanych z wydawanie dowodw osobistych, w tym: 1) sporzdzanie formularzy i przesyanie ich do centrum personalizacji dokumentw, w formie elektronicznej, bd na noniku magnetycznym, poczt specjaln lub za porednictwem policji, 2) odbieranie poczty specjalnej. 10. Prowadzenie ewidencji ludnoci i ewidencji wydanych i utraconych dowodw osobistych w systemie informatycznym, bd w formie ksiki meldunkowej oraz zbiorw danych meldunkowych i danych osobowych PESEL. 11. Prowadzenie postpowa w razie: 1) wymiany lub utraty dowodu osobistego, 2) zgonu posiadacza dowodu osobistego, 3) utraty obywatelstwa polskiego, 4) nabycia przez cudzoziemca obywatelstwa polskiego. 12. Pobieranie opat za udostpnienie danych ze zbioru meldunkowego oraz przestrzeganie terminowego ich odprowadzania . 13. Zachowanie trybu dotyczcego przekazywania danych midzy waciwymi organami. 14. Zachowanie bezpieczestwa danych uniemoliwiajcych dostp do zbiorw osb nieupowanionych.
Strona 10
15. Udostpnianie danych osobowych ze zbiorw meldunkowych, zbioru PESEL oraz ewidencji wydanych i utraconych dowodw osobistych: 1) zainteresowanym osobom, w formie zawiadcze, 2) podmiotom do tego uprawnionym. 16. Wydawanie odmownych decyzji dotyczcych udostpniania danych. 17. Aktualizacja spisw osb uprawnionych do udziau w wyborach i referendach. 18. Zgaszanie do ewidencji zbioru objtego infrastruktur informacji przestrzennej oraz wykonywanie innych obowizkw wynikajcych z ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej. 19. Przygotowanie organizacyjne oraz wdroenie stosownych zmian w systemie dotychczasowej ewidencji, celem rozpoczcia rejestracji podstawowych danych identyfikujcych tosamo oraz status administracyjno-prawny osb fizycznych zgodnie z ustaw z dnia 24 wrzenia 2010 r. o ewidencji ludnoci. 20. Podjcie rozwiza organizacyjnych, technicznych i elektronicznych wprowadzajcych nowe zasady wydawania dowodw osobistych, zgodnie z ustaw z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. Referat przy znakowaniu spraw uywa symbolu OSO.I. , a wchodzcy w jego skad Urzd Stanu Cywilnego dodaje po nim dodatkowo due litery USC. II. Do zakresu dziaania Referatu Finansowego naley: A. W zakresie planowania i wykonywania budetu Gminy 1. Przygotowywanie projektu uchway Rady Gminy w sprawie trybu prac nad projektem uchway budetowej, okrelajcej: 1) wymagan szczegowo projektu budetu Gminy, 2) terminy obowizujce w toku prac nad projektem uchway budetowej, 3) wymogi dotyczce uzasadnienia i materiay informacyjne skadane Radzie Gminy wraz z projektem uchway budetowej. 2. Realizacja procedury poprzedzajcej przygotowanie projektu budetu Gminy. 3. Przygotowanie projektu uchway budetowej wraz z uzasadnieniem i wymaganymi zacznikami albo uchway o prowizorium budetowym- w terminach i w szczegowoci okrelonej w ustawie o finansach publicznych. 4. Przedkadanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej projektu uchway budetowej wraz z wymaganymi zacznikami celem uzyskania opinii. 5. Przygotowywanie projektw uchwa o zmianie uchway budetowej. 6. Przygotowywanie projektu uchway w sprawie wieloletniej prognozy finansowej oraz jej zmiany w zakresie i wedug zasad okrelonych w ustawie o finansach publicznych oraz przedkadanie jej Regionalnej Izbie Obrachunkowej celem zaopiniowania. 7. Na podstawie projektu uchway budetowej przekazywanie podlegym jednostkom organizacyjnym Gminy informacji niezbdnych do opracowania projektw ich planw finansowych. 8. Na podstawie podjtej uchway budetowej: 1) przekazywanie podlegym jednostkom organizacyjnym informacji o ostatecznych kwotach dochodw i wydatkw tych jednostek oraz wysokoci dotacji i wpat do budetu, 2) opracowanie planu finansowego zada z zakresu administracji rzdowej oraz innych zada zleconych Gminie odrbnymi ustawami. 9. Przygotowanie projektu zarzdzenia Wjta w sprawie wykonywania budetu Gminy. 10. Przygotowywanie projektu zmian w planie dochodw i wydatkw budetu oraz ewidencja tych zmian.
Strona 11
11. Realizacja procedury udzielania dotacji z budetu Gminy oraz zwrotu dotacji wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem, pobranej nienalenie lub w nadmiernej wysokoci. 12. Sporzdzanie informacji o przebiegu wykonania budetu Gminy w trybie i terminach okrelonych w ustawie o finansach publicznych, celem przedoenia Radzie Gminy i Regionalnej Izbie Obrachunkowej. 13. Sporzdzanie rocznego sprawozdania z wykonania budetu Gminy w trybie i terminie okrelonym w ustawie o finansach publicznych, celem przedoenia Radzie Gminy i Regionalnej Izbie Obrachunkowej. 14. Prowadzenie rachunkowoci budetu Gminy. 15. Sporzdzanie skonsolidowanych rocznych sprawozda finansowych z budetu Gminy. 16. Sporzdzanie zbiorczych, obowizujcych sprawozda budetowych. 17. Przeprowadzenie postpowania zwizanego z wyborem bankowej obsugi budetu Gminy, po zastosowaniu procedury zamwie publicznych. 18. Lokowanie wolnych rodkw budetowych na rachunkach w innych bankach, zgodnie z upowanieniem Rady Gminy. 19. Przeprowadzanie procedur zwizanych z zaciganiem kredytw w bankach wybranych w trybie okrelonym w przepisach o zamwieniach publicznych. 20. Przygotowywanie dokumentw zwizanych z zaciganiem poyczek dla budetu Gminy. 21. Przygotowywanie dokumentw do udostpnienia oraz podawanie do publicznej wiadomoci informacji z wykonania budetu Gminy w zakresie i terminach okrelonych w ustawie o finansach publicznych. 22. Prowadzenie innych spraw zwizanych z wykonywaniem budetu Gminy, w tym spraw dotyczcych nadzoru nad realizacj planw finansowych przez jednostki organizacyjne Gminy. B. W zakresie prowadzenia gospodarki finansowej jednostki budetowej- Urzdu Gminy 1. Kompletowanie i weryfikowanie materiaw planistycznych do projektu planu finansowego jednostki budetowej- Urzdu Gminy przedkadanych przez komrki organizacyjne Urzdu. 2. Opracowanie planu finansowego jednostki - Urzdu Gminy, obejmujc nim wszystkie wydatki budetowe nieujte w innych jednostkach organizacyjnych Gminy, w tym wydatki na funkcjonowanie Rady Gminy, Urzdu Gminy, dotacje dla zakadu budetowego, pozostae dotacje i rodki przekazywane na rzecz innych samorzdw, wpaty na rzecz budetu oraz inne obowizkowe wpaty i skadki. 3. Kompletowanie dokumentw otrzymanych z komrek organizacyjnych celem przygotowania projektu zmian w planie finansowym Urzdu. 4. Prowadzenie gospodarki finansowej i rachunkowoci Urzdu zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych i przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, przepisami ustawy o rachunkowoci oraz zarzdzeniami wewntrznymi, a w szczeglnoci: 1) terminowe pobieranie i egzekucja dochodw ze rde ustalonych w planie finansowym , w tym terminowe przekazywanie ustalonych dochodw do budetu pastwa, 2) dokonywanie wydatkw na cele i w wysokoci ustalonych w planie finansowym, w sposb umoliwiajcy terminow realizacj zada oraz w wysokoci i terminach wynikajcych z wczeniej zacignitych zobowiza, w tym w szczeglnoci: a) udzielanie i rozliczanie udzielonych dotacji oraz dochodzenie dotacji nienalenie pobranych, b) realizacja wydatkw inwestycyjnych i zakupw inwestycyjnych oraz ujmowanie ich efektu na kontach majtkowych, c) terminowe opacanie w naleytej wysokoci skadek na ubezpieczenie spoeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Pastwowy Fundusz Rehabilitacji Osb Niepenosprawnych, d) naliczanie wynagrodze pracowniczych i innych nalenoci wynikajcych ze stosunku pracy, diet radnych oraz diet i ryczatw sotysw, e) naliczenie, ewidencjonowanie i odprowadzanie podatku VAT oraz podatku dochodowego od osb fizycznych,
3) organizacja przeprowadzenia okresowych inwentaryzacji aktyww i pasyww , w tym w formie spisw z natury skadnikw majtkowych, z zachowaniem czstotliwoci okrelonej w ustawie o rachunkowoci i regulacjach wewntrznych, 4) rozliczanie inwentaryzacji w trybie i terminach zgodnych z ustaw o rachunkowoci . 5. Sporzdzanie rocznych sprawozda finansowych. 6. Sporzdzanie obowizujcej sprawozdawczoci budetowej i statystycznej. 7. Prowadzenie ewidencji i obowizujcej sprawozdawczoci z wydatkw strukturalnych. 8. Prowadzenie kasy gotwkowej Urzdu. 9. Prowadzenie, w zakresie ustalonym w porozumieniach, kasy gotwkowej dla Gminnego Orodka Pomocy Spoecznej, Gimnazjw, Szk Podstawowych i Przedszkoli, Gminnego Zespou EkonomicznoAdministracyjnego Szk, rodowiskowego Domu Samopomocy oraz Placwki OpiekuczoWychowawczej Wsparcia Dziennego dla Dzieci i Modziey. 10. Przygotowywanie projektw zarzdze Wjta oraz ich aktualizacji w sprawach: 1) zasad (polityki) rachunkowoci, w tym zakadowego planu kont, okrelenia wykazu, struktury i powiza zbiorw danych tworzcych ksigi rachunkowe w systemach informatycznych, okrelenia rodzaju dowodw ksigowych, ich obiegu oraz kontroli, 2) ustalenia instrukcji inwentaryzacyjnej, w tym zasad i czstotliwoci inwentaryzacji aktyww i pasyww jednostki, 3) przeprowadzenia inwentaryzacji okresowych skadnikw majtkowych w drodze spisu z natury, 4) powoywania komisji inwentaryzacyjnych oraz kasacyjnych, 5) ustalenia procedur kontroli finansowej, 6) ustalenia instrukcji kasowej, 7) innych sprawach niezbdnych do prawidowego prowadzenia gospodarki finansowej Urzdu. 11. Wykonywanie innych obowizkw wynikajcych z ustawy o rachunkowoci i ustawy o finansach publicznych. C. W zakresie podatkw i opat lokalnych 1. Sporzdzanie projektw uchwa Rady Gminy w sprawach stawek podatkw i opat wraz z objanieniami oraz ustaleniem skutkw finansowych wprowadzanych zmian. 2. Prowadzenie akt podatnikw w zakresie wymiaru, poboru i egzekucji podatkw, opat i niepodatkowych nalenoci lokalnych, a w tym: 1) dokonywanie zmian i uzgodnie wynikajcych z rejestru gruntw i budynkw, 2) dokonywanie zmian i uzgodnie z wynikajcych z ewidencji pojazdw, 3) kompletowanie i weryfikacja obowizkowych deklaracji podatkowych, 4) organizacja poboru podatkw, opat i nalenoci niepodatkowych, 5) wystawianie upomnie i tytuw egzekucyjnych na zalegoci oraz ich aktualizacja, 6) sporzdzanie dokumentacji zwizanej z ustanowieniem hipoteki przymusowej. 3. Wymiar podatkw i opat lokalnych oraz sporzdzanie decyzji podatkowych. 4. Rozpatrywanie i dokumentowanie wnioskw podatnikw, w tym przedsibiorcw, w sprawie udzielenia ulg w spacie i umorzenia nalenoci z tytuu podatkw, opat i odsetek oraz przygotowanie decyzji z tego zakresu. 5. Opiniowanie wnioskw podatnikw przesanych przez Urzd Skarbowy w sprawie udzielenia ulg w spacie podatkw i opat stanowicych dochd budetu Gminy.
Strona 13
6. Rozpatrywanie i dokumentowanie wnioskw podatnikw w sprawie zmiany lub uchylenia decyzji podatkowych z powodu zmiany okolicznoci faktycznych lub prawnych oraz przygotowywanie decyzji z tego zakresu. 7. Kontrola u podatnika kompletnoci oraz rodzaju zadeklarowanych do opodatkowania nieruchomoci majcych wpyw na wysoko opodatkowania. 8. Prowadzenie rachunkowoci podatkw, opat, w tym opaty skarbowej i niepodatkowych nalenoci budetu Gminy, a w szczeglnoci: 1) ewidencja przypisw, odpisw, wpat, zwrotw i zalicze nadpat, 2) sprawdzanie terminowoci wpat celem naliczenia odsetek, 3) dokonywanie rozlicze podatkw z tytuu wpat, nadpat i zalegoci. 4) rozliczenie rachunkowo-kasowe inkasentw. 9. Egzekucja nalenoci z tytuu podatkw, opat i niepodatkowych nalenoci budetu Gminy: 1) wystawianie upomnie, 2) wystawianie i aktualizacja tytuw wykonawczych, 3) przygotowanie dokumentacji niezbdnej do egzekucji nalenoci z nieruchomoci podatnika. 10. Przygotowanie obowizujcych sprawozda, w tym dotyczcych udzielonej pomocy publicznej. 11. Ustalanie wysokoci rodkw do przekazania Izbom Rolniczym. 12. Ustalanie rodkw finansowych dla soectw . 13. Ustalanie danych, na podstawie prowadzonej ewidencji, celem sporzdzenia na wniosek stron zawiadcze o nie zaleganiu w podatkach i opatach albo o okresie prowadzenia gospodarstwa rolnego. 14. Udzia w sporzdzaniu analiz i sprawozda z zakresu podatkw, opat i niepodatkowych nalenoci budetu Gminy. 15. Wspdziaanie i domownikw. z waciwymi jednostkami w zakresie ubezpieczenia spoecznego rolnikw
16. Sporzdzanie i podawanie do publicznej wiadomoci wykazu osb prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadajcych osobowoci prawnej, ktrym w zakresie podatkw lub opat udzielono ulg, odrocze, umorze lub rozoono spaty nalenoci na raty. 17. Wykonywanie innych obowizkw wynikajcych z ustaw podatkowych oraz ustawy - Ordynacja podatkowa. 18. Udzielanie zwolnie od podatku rolnego oraz podatkw i opat lokalnych na zasadach okrelonych w ustawie o postpowaniu w sprawach pomocy publicznej oraz wykonywanie innych obowizkw wynikajcych z przepisw wydanych na jej podstawie. Referat przy znakowaniu spraw uywa symbolu FIN.II. III. Do zakresu dziaania Referatu Zarzdzania Drogami i Gospodarowania Gminnym Zasobem Nieruchomoci naley: A. W zakresie prowadzenia inwestycji drogowych i zarzdzania drogami 1. Planowanie, budowa, modernizacja, utrzymanie i ochrona drg gminnych, a w szczeglnoci: 1) opracowywanie projektw planw rozwoju sieci drogowej oraz przekazywanie stosownych informacji do sporzdzenia planu zagospodarowania przestrzennego, 2) opracowywanie projektw planw finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony drg oraz drogowych obiektw inynierskich, 3) utrzymanie, w tym zimowe, nawierzchni drg, chodnikw, drogowych obiektw inynierskich, urzdze zabezpieczajcych ruch i innych urzdze zwizanych z drog,
Strona 14
4) realizacja zada w zakresie inynierii ruchu, 5) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zada na rzecz obronnoci kraju, 6) koordynacja robt w pasie drogowym, 7) wydawanie zezwole na zajcie pasa drogowego i zjazdy z drg oraz pobieranie opat i kar pieninych, 8) prowadzenie ewidencji drg, obiektw mostowych i przepustw oraz udostpnianie ich na danie uprawnionym organom, 9) sporzdzenie informacji o drogach publicznych oraz przekazywanie ich stosownemu organowi, 10) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu drg i drogowych obiektw inynierskich, ze szczeglnym uwzgldnieniem ich wpywu na stan bezpieczestwa ruchu drogowego, 11) wykonywanie robt interwencyjnych, robt utrzymaniowych i zabezpieczajcych, 12) przeciwdziaanie niszczeniu drg przez ich uytkownikw, 13) przeciwdziaanie niekorzystnym przeobraeniom rodowiska mogcym powsta lub powstajcym w nastpstwie budowy lub utrzymania drg, 14) wprowadzanie ogranicze lub zamykanie drg i drogowych obiektw inynierskich dla ruchu oraz wyznaczanie objazdw drogami rnej kategorii w przypadku bezporedniego zagroenia bezpieczestwa osb lub mienia, 15) dokonywanie okresowych pomiarw ruchu drogowego, 16) utrzymywanie zieleni przydronej, w tym sadzenie i usuwanie drzew oraz krzeww, 17) zarzdzanie i utrzymywanie kanaw technologicznych i pobieranie opat za ich udostpnienie, 18) budowa, przebudowa, remont i utrzymanie parkingw przy gminnych drogach publicznych, 19) instalacja w pasie drogowym stacjonarnych urzdze rejestrujcych oraz zapewnienie ich funkcjonowania, 20) nabywanie gruntw przeznaczonych na pas drogowy, w tym wystpowanie z wnioskiem o dokonanie podziau lub scalenia i podziau nieruchomoci, zgodnie z przepisami o gospodarce nieruchomociami lub przepisami o scalaniu gruntw, 21) prowadzenie spraw zwizanych z budow, przebudow, remontem, utrzymaniem i ochron skrzyowa drg rnej kategorii, wraz z drogowymi obiektami inynierskimi w pasie drogowym oraz urzdzeniami bezpieczestwa i organizacji ruchu, zwizanymi w funkcjonowaniem to skrzyowania z zarzdc drogi wyej kategorii, 22) wydawanie wstpnych warunkw oraz zezwolenia na lokalizacj zjazdu lub przebudowy zjazdu z drg gminnych, 23) wymierzanie kar pieninych za wybudowanie lub przebudow zjazdu bez zezwolenia albo za niedotrzymanie przez inwestora innych warunkw zawartych w zezwoleniu, 24) sporzdzanie i okresowa weryfikacja planw rozwoju sieci drogowej i przekazywanie ich celem ujcia w planach zagospodarowania przestrzennego, 25) wydawanie zezwole na lokalizowanie w pasie drogowym obiektw budowlanych lub urzdze niezwizanych z potrzebami zarzdzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, 26) wydawanie zezwole na zajcie pasa drogowego na cele niezwizane z budow, przebudow, remontem, utrzymanie i ochron drg. 2. Przygotowanie propozycji uchwa Rady Gminy: o zaliczeniu drg do kategorii drg gminnych, w sprawie ustalenia przebiegu istniejcych drg gminnych, ustalenia strefy patnego parkowania, ustalenia stawek opaty za zajcie pasa drogowego oraz w innym niezbdnym zakresie wynikajcym z ustawy o drogach publicznych. 3. Planowanie i realizacja remontw drg i innych robt utrzymaniowych oraz zabezpieczajcych, w tym:
Strona 15
1) zlecanie wykonawstwa robt z zachowaniem obowizujcych procedur, 2) nadzr nad wykonawstwem robt, 3) dokonywanie odbioru robt. 4. Penienie funkcji inwestora nad budow i modernizacj drg oraz drogowych obiektw inynierskich, w tym: 1) realizacja zada i projektw inwestycyjnych z zakresu budowy i modernizacji drg ujtych w planie inwestycyjnym Gminy, 2) realizacja zada i projektw inwestycyjnych realizowanych w ramach porozumie samorzdowych oraz kontraktw wojewdzkich, 5. Zorganizowanie procesu budowy, realizacja i rozliczenie inwestycji, w tym w szczeglnoci: 1) przygotowanie dokumentw do skadania i wnioskowania o wydanie decyzji ustalajcej lokalizacj inwestycji celu publicznego, 2) przygotowanie dokumentacji do pozyskania gruntw pod inwestycje, 3) zlecanie wykonania kompletnego projektu budowlanego i wykonawczego wraz z kosztorysem inwestorskim, przedmiarem robt, specyfikacj wykonania i odbioru robt budowlanych, z aktualnymi podkadami mapowymi oraz niezbdnymi decyzjami, uzgodnieniami i wymaganymi badaniami, 4) kompletowania dokumentacji oraz przygotowanie wniosku o uzyskiwanie pozwolenia na budow, 5) przekazywanie informacji do komrki organizacyjnej Urzdu odpowiedzialnej za sporzdzanie wnioskw aplikacyjnych i umw o dofinansowanie inwestycji ze rde zewntrznych wszystkich niezbdnych danych i dokumentw dotyczcych projektu inwestycyjnego, w tym: a) wartoci inwestycji, b) moliwoci podziau inwestycji na etapy, c) harmonogramu realizacji inwestycji oraz wartoci etapw realizowanych w ramach ustalonego harmonogramu, d) danych do sporzdzenia studium wykonalnoci dla danej inwestycji, 6) przygotowanie danych i dokumentw niezbdnych do sporzdzenia specyfikacji istotnych warunkw zamwienia , celem wdroenia procedury zamwie publicznych, 7) przygotowywanie projektw umw cywilnoprawnych na realizacj drogowych robt budowlanych, 8) przygotowanie dokumentw formalno-prawnych do rozpoczcia budowy, w tym zgaszanie rozpoczcia robt budowlanych w stosownych organach oraz zapewnienie objcia kierownictwa budowy lub okrelonych robt budowlanych oraz nadzoru nad robotami przez osoby posiadajce uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalnoci, 9) penienie nadzoru merytorycznego nad realizacj inwestycji, w tym nad przestrzeganiem harmonogramu i terminw realizacji, 10) protokolarny odbir wykonanych robt budowlanych, 11) podejmowanie czynnoci zwizanych z przekazaniem inwestycji do uytkowania, w tym sporzdzanie dokumentacji formalno-prawnej niezbdnej do oddania do uytkowania zakoczonej inwestycji, 12) wsppraca z Referatem Finansowym w zakresie: a) ujcia i zmian w budecie Gminy wartoci remontw, inwestycji , modernizacji drg i drogowych obiektw inynierskich, a take wartoci usug zwizanych z biecym i zimowym utrzymaniem drg, b) rozliczenia kosztw inwestycji i ujcia jej efektw na koncie majtkowym Urzdu, c) zwrotu wykonawcy zabezpieczenia wniesionego w pienidzu. 13) przygotowywanie raportw monitoringowych z realizacji zada i projektw inwestycyjnych wspfinansowanych ze rde zewntrznych oraz sprawozdawczoci okresowej i wnioskw o patno ,
Strona 16
14) wykonywanie innych obowizkw okrelonych w umowie z instytucj finansujc inwestycj, w tym promocja inwestycji realizowanych przy udziale rodkw pozabudetowych. 6. Dochodzenie od wykonawcw wszelkich roszcze cywilnoprawnych z tytuu zawartej umowy na wykonanie robt budowlanych albo innych dostaw lub usug zwizanych z realizacj inwestycji. 7. Planowanie, budowa, remont i modernizacja owietlenia ulicznego przy drogach gminnych, w tym: 1) opracowywanie projektw planw rozwoju sieci owietlenia drogowego, 2) opracowywanie projektw planw finansowania budowy, przebudowy, remontu i modernizacji oraz utrzymania owietlenia drogowego, 3) wsppraca przy opracowywaniu wnioskw o dofinansowanie oraz rozliczanie finansowe nakadw na owietlenie drogowe. 8. Wspdziaanie z waciwymi komrkami organizacyjnymi Urzdu w sprawach: 1) sporzdzania wnioskw aplikacyjnych o dofinansowanie inwestycji ze rde zewntrznych niepodlegajcych zwrotowi, 2) nabycia, zamiany lub prawnego wydzielenia z zasobu komunalnego terenw pod planowane inwestycje . 9. Wsppraca z Radami Soeckimi w sprawach realizacji zada z zakresu remontw drg i infrastruktury drogowej finansowanych ze rodkw soectw. 10. Wsppraca z zarzdcami sieci drg wojewdzkich i powiatowych przebiegajcych przez teren Gminy, w sprawach stanu technicznego i bezpieczestwa drg oraz prowadzenie w ramach inicjatyw samorzdowych i stosownych porozumie, remontw i budowy chodnikw w cigach drg powiatowych i wojewdzkich. 11. Umieszczanie i utrzymywanie tabliczek z nazwami miejscowoci, ulic i placw. B. W zakresie publicznego transportu zbiorowego 1. Realizacja zada wynikajcych z ustawy o publicznym transporcie zbiorowym, okrelonych dla organizatora publicznego transportu drogowego na linii komunikacyjnej albo sieci komunikacyjnej w gminnych przewozach pasaerskich, a w szczeglnoci: 1) sporzdzanie, w miar zaistniaych potrzeb, planu transportowego, 2) organizowanie gminnej sieci komunikacyjnej, a w tym: a) badanie i analizowanie potrzeb transportowych, b) aktualizacja planu transportowego, c) zapewnienie waciwych warunkw funkcjonowania publicznego transportu zbiorowego, w tym zabezpieczenia dla tego transportu waciwych standardw, d) zgaszanie starocie lub marszakowi wojewdztwa potrzeb transportowych dotyczcych linii komunikacyjnych wykraczajcych poza obszar gminy, zgodnie z waciwoci organu wynikajc z ich przebiegu , 3) zarzdzanie gminn sieci komunikacyjn, 4) prowadzenie negocjacji celem ustalenia stawek opat za korzystanie przez operatora i przewonika z gminnych przystankw komunikacyjnych, 5) planowanie zakresu i szacowanie wartoci kosztw budowy, przebudowy i remontu przystankw i wiat przystankowych, ktrych wacicielem lub zarzdzajcym jest gmina, 6) dokonywanie wyboru operatora publicznego transportu zbiorowego w trybie i w zakresie ustalonym w ustawie, oraz: a) przygotowanie projektw umw o wiadczenie usug zakresie publicznego transportu zbiorowego, b) wydawanie operatorom zawiadcze oraz wypisw z zawiadcze , c) wydawanie potwierdze zgoszenia przewozu osb w zakresie publicznego transportu zbiorowego niebdcego przewozem o charakterze uytecznoci publicznej,
d) przygotowywanie projektw decyzji o odmowie wydania potwierdzenia zgoszenia przewozu albo o jego cofniciu wraz ze zgoszeniem danych przedsibiorcy o cofniciu potwierdzenia zgoszenia przewozu do Centralnej Ewidencji Przewonikw, 2. Wykonywanie innych obowizkw wynikajcych z ustawy w zakresie zarzdzania i funkcjonowania publicznego transportu zbiorowego. C. W zakresie gospodarowania gminnym zasobem nieruchomoci 1. Przygotowywanie projektw uchwa Rady Gminy w sprawach gospodarowania nieruchomociami Gminy, a w szczeglnoci w prawach: okrelenia zasad nabycia, zbycia i obcienia nieruchomoci gruntowych oraz ich wydzierawiania lub najmu na okres duszy ni trzy lata, wyraania, w sprawach zastrzeonych dla Rady Gminy, zgody na obrt nieruchomociami oraz okrelania minimalnych stawek czynszw za najem lokali uytkowych i dzieraw gruntw. 2. Realizacja zada zwizanych z gospodarowaniem gminnym zasobem nieruchomoci, a w szczeglnoci: 1) prowadzenie ewidencji zasobu nieruchomoci oraz zmian w stanie zasobu, 2) zapewnianie wyceny nieruchomoci, 3) zabezpieczanie nieruchomoci przed uszkodzeniem lub zniszczeniem, 4) naliczanie nalenoci za nieruchomoci udostpniane z zasobu wraz z aktualizacj nalenoci, 5) uzyskiwanie opracowa geodezyjno-prawnych i projektowych, 6) podejmowanie czynnoci w postpowaniu sdowym w sprawach o wasno lub inne prawa rzeczowe na nieruchomoci, o roszczenia ze stosunku najmu lub dzierawy, o stwierdzenie nabycia spadku, o wpis w ksidze wieczystej i w innych sprawach zwizanych z prawami rzeczowymi, 7) prowadzenie spraw i przygotowywanie projektw odpowiednich dokumentw dotyczcych: a) sprzeday nieruchomoci, b) oddawania w uytkowanie wieczyste, c) oddawania w najem, dzieraw i uyczenie, d) oddawania w trway zarzd, e) nabywania nieruchomoci na rzecz Gminy, f) zamiany nieruchomoci pomidzy Gmin a Skarbem Pastwa, g) zamiany nieruchomoci pomidzy Gmin a osobami fizycznymi i prawnymi, h) ustalania pierwszestwa w nabyciu nieruchomoci, i) przekazywania nieruchomoci na cele szczeglne, j) realizacji przysugujcego Gminie prawa pierwokupu nieruchomoci, k) scalenia i podziau nieruchomoci, l) prowadzenia postpowa administracyjnych w sprawie podziaw nieruchomoci i przygotowania projektw decyzji, m) przygotowania projektw decyzji w sprawie przeksztacenia prawa uytkowania wieczystego przysugujcego osobom fizycznym w prawo wasnoci, n) przekazywania ostatecznych decyzji do wydziau ksig wieczystych waciwego sdu oraz do organu prowadzcego ewidencj gruntw i budynkw, o) przeznaczania obszaru gruntu do osobistego uytkowania nauczycieli i ich rodzin, p) przejmowania na rzecz Gminy nieruchomoci rolnych Skarbu Pastwa nie przekazanych Agencji Wasnoci Rolnej Skarbu Pastwa, q) komunalizacji mienia oglnonarodowego i gminnego, r) sporzdzania spisw inwentaryzacyjnych mienia,
s) przekazywania nieruchomoci jednostkom organizacyjnym i pomocniczym Gminy, t) sporzdzania informacji o stanie mienia do budetu Gminy, u) ustalania zasad i trybu korzystania z gminnych obiektw i urzdze uytecznoci publicznej, v) innych spraw zwizanych z gospodarowaniem gminnym zasobem nieruchomoci. 3. Sporzdzanie i podawanie do publicznej wiadomoci wykazw nieruchomoci przeznaczonych do sprzeday. 4. Opracowywanie, w koordynacji ze strategi rozwoju gospodarczego Gminy, koncepcji planu wykorzystania gminnego zasobu nieruchomoci a w tym: 1) dokonywanie oceny stanu nieruchomoci komunalnych pod wzgldem stanu zagospodarowania, stanu prawnego, stanu techniczno-uytkowego, stopnia wyposaenia w urzdzenia infrastruktury technicznej, a take stanu otoczenia nieruchomoci celem ustalania sposobu i terminw zagospodarowania nieruchomoci pod potrzeby rozwojowe Gminy i zorganizowanej dziaalnoci inwestycyjnej, 2) sporzdzanie projektw przeksztace i prywatyzacji mienia komunalnego, 3) przygotowywanie projektw przeznaczenia bd koncentracji nieruchomoci na cele strategiczne Gminy, 4) okrelanie celw rozwojowych Gminy w oparciu o posiadany zasb nieruchomoci, 5) okrelanie celw zorganizowanej dziaalnoci inwestycyjnej, w szczeglnoci na realizacj budownictwa mieszkaniowego i innych celw publicznych oraz zwizanych tym budownictwem urzdze infrastruktury technicznej. 5. Ustalanie kierunkw i zmian zagospodarowania nieruchomoci komunalnych wraz z wnioskowaniem o ujecie tych zmian w studium uwarunkowa i kierunkw zagospodarowania przestrzennego Gminy. 6. Przygotowanie projektw uchwa oraz ich zmian w sprawie planu wykorzystania zasobu nieruchomoci gminy. 7. Pozyskiwanie potencjalnych inwestorw zewntrznych oraz prowadzenie z nimi rokowa dotyczcych podanych kierunkw inwestowania na nieruchomociach gminnych przeznaczonych do sprzeday lub oddania w wieczyste uytkowanie. 8. Prowadzenie spraw wynikajcych z ustawy o specjalnych strefach ekonomicznych w stosunku do nieruchomoci wchodzcych do obszaru specjalnej strefy ekonomicznej pod nazw "Krakowski Park Technologiczny" podstrefa Gdw. 9. Realizacja zada zwizanych z tworzeniem warunkw do zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych wsplnoty samorzdowej oraz gospodarowanie zasobem mieszkaniowym Gminy na zasadach okrelonych w ustawie o ochronie praw lokatorw, mieszkaniowym zasobie Gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego, a w szczeglnoci: 1) zapewnianie lokali socjalnych i lokali zamiennych, 2) zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych gospodarstw domowych o niskich dochodach, 3) sporzdzanie projektw uchwa Rady Gminy w szczeglnoci w sprawach: wieloletnich planw gospodarowania zasobem mieszkaniowym Gminy, zasad wynajmowania lokali, w tym zasad i kryteriw wynajmowania oraz zasad polityki czynszowej, 4) zawieranie umw najmu oraz ustalanie kaucji zabezpieczajcych w przypadkach okrelonych w ustawie, 5) naliczanie nalenoci za najem wraz z ich aktualizacj, 6) wypowiadanie umw najmu, 7) zawieranie ugd w sprawie zapaty zalegych i biecych nalenoci, 8) wytaczanie powdztw o rozwizanie przez sd stosunku prawnego uprawniajcego do uywania lokalu i nakazanie jego oprnienia, 9) prowadzenie postpowania odszkodowawczego w stosunku do osb zajmujcych lokal bez tytuu prawnego,
Strona 19
10) realizacja roszcze, w tym odszkodowawczych skierowanych do Gminy przez osoby uprawnione do lokalu socjalnego. 10. Przygotowywanie koncepcji zmiany charakteru uytkowego i zagospodarowania budynkw komunalnych Gminy na rotacyjne cele mieszkaniowe, w tym wynikajce z przepisw o pomocy spoecznej oraz opieki nad dzieckiem i rodzin. D. W zakresie geodezji i kartografii i informacji przestrzennej 1. Prowadzenie postpowa administracyjnych w sprawach rozgraniczenia nieruchomoci. 2. Przygotowanie projektw decyzji o rozgraniczeniu nieruchomoci. 3. Przesyanie ostatecznych decyzji do wydziau ksig wieczystych waciwego sdu oraz do organu prowadzcego ewidencj gruntw i budynkw. 4. Ustalanie numerw porzdkowych oraz prowadzenie ewidencji miejscowoci, ulic i adresw w systemie informatycznym. 5. Zgaszanie do ewidencji zbioru objtego infrastruktur informacji przestrzennej oraz wykonywanie innych obowizkw wynikajcych z ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej. E. W zakresie zagospodarowania wsplnot gruntowych 1. Nadzr nad dziaalnoci spki powoanej do gospodarowania na gruntach wchodzcych w skad wsplnoty gruntowej. F. W zakresie pozostaych spraw 1. Nadzr nad stanem grobw i cmentarzy wojennych oraz powierzonego przez Wojewod obowizku ich utrzymania. 2. Przygotowywanie spraw zwizanych z lokalizacj targowisk oraz ich prowadzeniem. 3. Wykonywanie zada wynikajcych z ustawy o nabywaniu przez uytkownikw wieczystych prawa wasnoci nieruchomoci: 1) sporzdzanie wykazu nieruchomoci, 2) sporzdzanie projektw decyzji. 4. Prowadzenie spraw zwizanych z: 1) realizacj roszcze wacicieli lub uytkownikw wieczystych nieruchomoci, w razie gdy korzystanie z nieruchomoci stao si niemoliwe bd znacznie ograniczone albo gdy warto nieruchomoci ulega obnieniu w zwizku z uchwaleniem planu miejscowego albo jego zmian, 2) poborem opat z tytuu wzrostu wartoci nieruchomoci bdcej skutkiem uchwalenia planu miejscowego albo jego zmiany, 3) zwrotu odszkodowania na rzecz gminy albo opaty na rzecz waciciela lub uytkownika wieczystego nieruchomoci, w przypadku stwierdzenia niewanoci uchway w sprawie planu miejscowego. Referat przy znakowaniu spraw uywa symbolu DGN.III. IV. Do zakresu dziaania Referatu Inwestycji, Zamwie Publicznych i Planowania Przestrzennego naley: A. W zakresie planowania i zagospodarowania przestrzennego 1. Prowadzenie spraw zwizanych z ksztatowaniem i prowadzeniem polityki przestrzennej na terenie Gminy, ustalaniem przeznaczenia terenu, rozmieszczeniem inwestycji celu publicznego oraz okrelaniem sposobw zagospodarowania i warunkw zabudowy terenw, a w szczeglnoci: 1) realizacja zada zwizanych ze sporzdzaniem studium uwarunkowa i kierunkw zagospodarowania przestrzennego Gminy: a) ogaszanie lub zawiadamianie w sposb okrelony w ustawie o podjciu przez Rad Gminy uchway o przystpieniu do sporzdzania studium uwarunkowa i kierunkw zagospodarowania przestrzennego Gminy oraz okrelanie formy, miejsca i terminu zgaszania wnioskw do studium,
Strona 20
b) zawiadamianie o przystpieniu do sporzdzania studium instytucji i organw waciwych do jego uzgadniania i opiniowania, c) sporzdzanie projektu studium po rozpatrzeniu wnioskw dotyczcych studium, uwzgldniajc ustalenia planu zagospodarowania przestrzennego wojewdztwa, a w razie braku tego planu uwzgldniajc ustalenia programw zawierajcych zadania rzdowe suce realizacji inwestycji celu publicznego o znaczeniu krajowym, d) uzyskiwanie od waciwej Komisji Urbanistyczno - Architektonicznej opinii o projekcie studium, e) uzgadnianie projektu studium z Zarzdem Wojewdztwa i Wojewod w zakresie okrelonym ustaw, f) wystpowanie o opinie dotyczce rozwiza przyjtych w projekcie studium do waciwych organw i instytucji, g) wnioskowanie do waciwych organw, na podstawie ustawy o ochronie gruntw rolnych i lenych, o wyraenie zgody w sprawie przeznaczenia gruntw rolnych i lenych na cele nierolnicze i nielene, h) wprowadzanie zmian wynikajcych z uzyskanych opinii i dokonanych uzgodnie, i) ogaszanie o wyoeniu projektu studium do publicznego wgldu, organizowanie w tym zakresie dyskusji publicznej oraz wyznaczenie terminu do wnoszenia uwag, j) przedstawianie Radzie Gminy do uchwalenia projektu studium wraz z list nieuwzgldnionych uwag, k) realizacja innych procedur zwizanych ze sporzdzeniem i uchwaleniem studium. 2) realizacja zada zwizanych ze sporzdzaniem planw zagospodarowania przestrzennego: a) przygotowanie materiaw do uchway o przystpieniu do sporzdzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, w tym wykonywanie analiz dotyczcych zasadnoci przystpienia do sporzdzania planu i stopnia zgodnoci przewidywanych rozwiza z ustaleniami studium, przygotowanie materiaw geodezyjnych oraz ustalanie niezbdnego zakresu prac planistycznych, b) ogaszanie, zawiadamianie, rozpatrywanie wnioskw w formie i na zasadach okrelonych w ustawie -po terminie podjcia przez Rad Gminy uchway o przystpieniu do sporzdzenia planu miejscowego, c) sporzdzanie projektu planu miejscowego w odpowiedniej formie wraz z waciwymi prognozami, zgodnie z zapisami w studium i przepisami odrbnymi, przy obowizkowym okreleniu w nim przeznaczenia terenw, zasad, wymaga, parametrw, granic i innych warunkw ustalonych ustaw, d) w zalenoci od potrzeb-okrelanie w projekcie planu granic niektrych obszarw, e) uzyskiwanie waciwych opinii o projekcie planu, f) uzgadnianie projektu planu z waciwymi organami, g) wprowadzanie stosownych zmian w projekcie planu wynikajcych z opinii i uzgodnie, h) ogaszanie o wyoeniu projektu planu do publicznego wgldu, i) organizowanie dyskusji publicznej nad przyjtymi w projekcie planu, rozwizaniami oraz wyznaczanie terminu do wniesienia uwag, j) rozpatrywanie uwag i dokonywanie zmian w projekcie planu, k) realizacja innych obowizkw i procedur zwizanych ze sporzdzeniem i uchwaleniem planw zagospodarowania przestrzennego, 3) udostpnianie studium lub planu miejscowego, sporzdzanie z nich wypisw, wyrysw i zawiadcze wraz z pobieraniem od tych czynnoci okrelonych opat, 4) realizacja roszcze w stosunku do wacicieli albo uytkownikw wieczystych, wynikych z uchwalenia planu miejscowego, 5) przeprowadzanie strategicznej oceny oddziaywania na rodowisko przy realizacji projektu studium uwarunkowa i kierunkw zagospodarowania przestrzennego gminy i planw zagospodarowania przestrzennego albo ich zmian, w trybie i zakresie okrelonym ustaw o udostpnianiu informacji o rodowisku i jego ochronie, udziale spoeczestwa w ochronie rodowiska oraz o ocenach oddziaywania na rodowisko,
6) zgodnie z ustaw-Prawo ochrony rodowiska: a) przyjmowanie jako podstawy do sporzdzenia i aktualizacji studium uwarunkowa i kierunkw zagospodarowania przestrzennego gminy oraz miejscowych planw zagospodarowania przestrzennego zasad zrwnowaonego rozwoju i ochrony rodowiska oraz warunkw utrzymania rwnowagi przyrodniczej i racjonalnej gospodarki zasobami rodowiska, b) uwzgldnianie, w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego oraz w decyzjach o warunkach zabudowy ogranicze wynikajcych z utworzenia obszarw ograniczonego uytkowania lub stref przemysowych, wyznaczania obszarw cichych, warunkw korzystania z wd , a take innych ogranicze wynikajcych z ustaw, 7) na podstawie ustawy o ochronie przyrody, dokonywanie uzgodnie z waciwym regionalnym dyrektorem ochrony rodowiska projektw studium uwarunkowa i kierunkw zagospodarowania przestrzennego gminy oraz miejscowych planw zagospodarowania przestrzennego w zakresie ustale mogcych mie negatywny wpyw na ochron przyrody obszaru chronionego krajobrazu, 8) umieszczanie w publicznie dostpnych wykazach, zgodnie z ustaw o udostpnianiu informacji o rodowisku i jego ochronie, udziale spoeczestwa w ochronie rodowiska oraz o ocenach oddziaywania na rodowisko, danych : a) o strategicznej ocenie oddziaywania na rodowisko w projektach studium uwarunkowa i kierunkw zagospodarowania przestrzennego gminy i jego zmian oraz projektach innych dokumentw wyznaczajcych ramy dla pniejszych przedsiwzi mogcych znaczco oddziaywa na rodowisko, b) o informacjach o odstpieniu od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaywania na rodowisko albo o stwierdzeniu koniecznoci przeprowadzenia tej oceny, c) o opiniach wydanych przez waciwe organy ochrony rodowiska i inspekcji sanitarnej do projektu studium uwarunkowa i kierunkw zagospodarowania przestrzennego gminy i jego zmian wraz z prognoz oddziaywania na rodowisko, d) o przyjtym studium uwarunkowa i kierunkw zagospodarowania przestrzennego gminy i jego zmian wraz z podsumowaniem, e) o prognozach oddziaywania na rodowisko, f) o raportach o oddziaywaniu przedsiwzicia na rodowisko, g) o analizach porealizacyjnych, h) o innych szczegowych danych okrelonych w ustawie, ktre s sporzdzane w ramach planowania i zagospodarowania przestrzennego, 9) sporzdzanie wniosku do organw, wymienionych w ustawie o ochronie gruntw rolnych i lenych, o wyraenie zgody na przeznaczanie w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego gruntw rolnych i lenych na cele nierolnicze i nielene, 10) wykonywanie czynnoci zwizanych ze sporzdzaniem projektw decyzji i wydawaniem decyzji o ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego, w tym dokonywanie stosownych zawiadomie, analiz i uzgodnie okrelonych ustaw, 11) wydawanie decyzji ustalajcych warunki zabudowy, po dokonaniu stosownych uzgodnie i spenieniu warunkw okrelonych w ustawie, 12) prowadzenie, wg okrelonego wzoru, rejestru wydanych decyzji o ustaleniu warunkw zabudowy oraz decyzji ustalajcych lokalizacj inwestycji celu publicznego, 13) wsppraca z organami samorzdu terytorialnego, administracj architektoniczno-budowlan i jednostkami nadzoru budowlanego w zakresie sporzdzania planw zagospodarowania i zada zwizanych z gospodark przestrzenn, 14) zarzdzanie zasobami archiwalnymi dotyczcymi dziaalnoci Urzdu z zakresu planowania przestrzennego, administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego,
Strona 22
15) prowadzenie rejestrw planw miejscowych oraz wnioskw o ich sporzdzenie lub zmian, gromadzenie materiaw z nimi zwizanych, przechowywanie ich oryginaw, w tym rwnie uchylonych i nieobowizujcych, 16) dokonywanie oceny aktualnoci studium i planw miejscowych oraz opracowywanie wieloletnich programw ich sporzdzania, 17) dokonywanie oceny zgodnoci studium i planw z zapisami zawartymi w zmianach stosownych ustaw. 2. Wydawanie stronom na podstawie ustawy-Prawo budowlane zawiadcze Wjta o zgodnoci budowy albo zgodnoci zamierzonego sposobu uytkowania obiektu budowlanego z ustaleniami obowizujcego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo ostateczn decyzj ustalajc warunki zabudowy. 3. Planowanie rodkw finansowych i zagospodarowaniem przestrzennym. z budetu Gminy na cele zwizane z planowaniem
4. Zgaszanie do ewidencji zbioru objtego infrastruktur informacji przestrzennej oraz wykonywanie innych obowizkw wynikajcych z ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej. B. W zakresie utrzymania komunalnych obiektw budowlanych 1. Wykonywanie zada zwizanych z remontami komunalnych obiektw budowlanych oraz urzdzeniami budowlanymi zwizanymi z tymi obiektami, a w szczeglnoci: 1) planowanie, w porozumieniu z Referatem Zarzdzania Drogami i Gospodarowania Gminnym Zasobem Nieruchomoci, remontw obiektw budowlanych wchodzcych w skad gminnego zasobu nieruchomoci oraz ich wyposaania w urzdzenia infrastruktury technicznej, w tym ustalanie niezbdnego zakresu i sposobu wykonywania remontw oraz rodzaju urzdze budowlanych zapewniajcych uytkowanie obiektw zgodnie z ich przeznaczeniem, 2) szacowanie wartoci robt i urzdze budowlanych oraz wnioskowanie o zabezpieczenie w planie finansowym Urzdu Gminy odpowiednich rodkw finansowych na realizacj planowanych zada, 3) zlecanie sporzdzenia kosztorysw inwestorskich, 4) zlecanie wykonania odpowiednich szkicw, rysunkw, opisw, projektw zagospodarowania, uzgodnie i opinii wymaganych przepisami wraz z kosztorysami inwestorskimi oraz innymi dokumentami niezbdnymi do zgoszenia waciwemu organowi robt budowlanych, 5) zlecanie wykonawstwa robt, cznie z przygotowaniem projektw umw cywilnoprawnych , z uwzgldnieniem procedur zamwie publicznych , 6) penienie nadzoru merytorycznego nad robotami budowlanymi, 7) zapewnienie odbioru robt budowlanych i jego udokumentowanie, 8) zapewnienie spenienia innych wymogw lub obowizkw naoonych na inwestora przepisami ustawyPrawo budowlane, 9) dbao o przestrzeganie przez wykonawc warunkw umownych, w tym dochodzenie kar umownych za niewykonanie lub nienaleyte wykonanie zleconych prac. 2. Zlecanie przegldw okresowych budynkw i instalacji oraz wykonywanie innych obowizkw waciciela przewidzianych w ustawie-Prawo budowlane albo w prawie miejscowym wydanym na podstawie ustawy o utrzymaniu porzdku i czystoci w gminach chyba, e obowizki te zostay naoone na zarzdc nieruchomoci. 3. Prowadzenie ksiek obiektw budowlanych. 4. Wsppraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy oraz soectwami w zakresie planowania, utrzymywania komunalnych obiektw budowlanych oraz ich remontw. C. W zakresie realizacji procedur dotyczcych zamwie publicznych 1. Prowadzenie i dokumentowanie zamwie publicznych dla zada inwestycyjnych realizowanych przez Urzd, zgodnie z ustaw Prawo zamwie publicznych, a w tym: 1) wybr trybu zamwienia publicznego,
2) weryfikacja zaoe do specyfikacji istotnych warunkw zamwienia oraz dokonywanie innych uzgodnie skadajcych si na opis przedmiotu zamwienia, 3) sporzdzanie projektw umw z wykonawcami, 4) publikacje ogoszenia o zamwieniach publicznych oraz ich dokumentowanie, 5) udzielanie informacji potencjalnym wykonawcom, 6) organizacja i realizacja postpowa przetargowych, w tym: a) sporzdzanie projektw zarzdze Wjta w sprawie powoania Komisji Przetargowej i ustalenia jej zakresu czynnoci w postpowaniu o udzielenie zamwienia, b) przeprowadzanie i dokumentowanie postpowania przetargowego, c) realizacja obowizkw zamawiajcego zwizanych z wniesionymi odwoaniami, d) zawarcie umowy z wykonawc po wyborze najkorzystniejszej oferty, 7) wykonywanie innych praw lub obowizkw zamawiajcego wynikajcych z ustawy - Prawo zamwie publicznych, w tym take: a) uniewanienia ogoszenia o przetargu, b) zlecanie wykonawcy zamwienia dodatkowego, po zaistnieniu okolicznoci przewidzianych w ustawie, c) sporzdzanie rocznych sprawozda o udzielonych zamwieniach, d) przechowywanie protokow z postpowania wraz z zacznikami w stanie nienaruszonym przez okres okrelony w ustawie, e) dokonywanie zwrotu wadium na rzecz wykonawcw. D. W zakresie przygotowania i realizacji budowli zbiorowego zaopatrzenia w wod i zbiorowego odprowadzania ciekw 1. Realizacja zada i projektw inwestycyjnych z zakresu budowy kanalizacji i wodocigw ujtych w planie inwestycyjnym Gminy. 2. Realizacja zada i projektw inwestycyjnych realizowanych w ramach porozumie samorzdowych oraz kontraktw wojewdzkich. 3. Zorganizowanie procesu budowy, realizacja i rozliczenie inwestycji, w tym w szczeglnoci: 1) przygotowanie dokumentw do skadania i wnioskowania o wydanie decyzji ustalajcej lokalizacj inwestycji celu publicznego, 2) przygotowanie dokumentacji do pozyskania gruntw pod inwestycje, 3) zlecanie wykonania kompletnego projektu budowlanego i wykonawczego wraz z kosztorysem inwestorskim, przedmiarem robt, specyfikacj wykonania i odbioru robt budowlanych, z aktualnymi podkadami mapowymi oraz niezbdnymi decyzjami, uzgodnieniami i wymaganymi badaniami, 4) kompletowania dokumentacji oraz przygotowanie wniosku o uzyskiwanie pozwolenia na budow, 5) przekazywanie informacji do komrki organizacyjnej Urzdu odpowiedzialnej za sporzdzanie wnioskw aplikacyjnych i umw o dofinansowanie inwestycji ze rde zewntrznych wszystkich niezbdnych danych i dokumentw dotyczcych projektu inwestycyjnego, w tym: e) wartoci inwestycji, f) moliwoci podziau inwestycji na etapy, g) harmonogramu realizacji inwestycji oraz wartoci etapw realizowanych w ramach ustalonego harmonogramu, h) danych niezbdnych do sporzdzenia studium wykonalnoci dla danej inwestycji, 6) uzgadnianie i aktualizacja rde finansowania inwestycji oraz zabezpieczenia w budecie Gminy rodkw w wysokoci niezbdnej do jej przygotowania i realizacji,
Strona 24
7) przygotowanie danych i dokumentw niezbdnych do sporzdzenia specyfikacji istotnych warunkw zamwienia zwizanej z zamwieniem publicznym, 8) przygotowanie dokumentw formalno-prawnych do rozpoczcia budowy, w tym zgaszanie rozpoczcia robt budowlanych w stosownych organach oraz zapewnienie objcia kierownictwa budowy ( rozbirki) lub okrelonych robt budowlanych oraz nadzoru nad robotami przez osoby posiadajce uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalnoci, 9) penienie nadzoru merytorycznego nad realizacj inwestycji, w tym przestrzegania harmonogramu i terminw realizacji, 10) protokolarny odbir wykonanych robt budowlanych, 11) podejmowanie czynnoci zwizanych z przekazaniem inwestycji do uytkowania, w tym sporzdzanie dokumentacji formalno-prawnej niezbdnej do oddania do uytkowania zakoczonej inwestycji, 12) wsppraca z Referatem Finansowym w zakresie: a) ujcia w budecie Gminy wartoci inwestycji oraz rde ich finansowania, b) rozliczenia kosztw inwestycji i ujcia jej efektw na koncie majtkowym Urzdu, c) zwrotu na rzecz wykonawcw zabezpieczenia wniesionego w pienidzu. 13) przygotowywanie z realizacji zada i projektw inwestycyjnych wspfinansowanych ze rde zewntrznych raportw monitoringowych , sprawozdawczoci okresowych oraz wnioskw o patno , 14) wykonywanie innych obowizkw okrelonych w umowie z instytucj finansujc inwestycj, w tym promocja inwestycji realizowanych przy udziale rodkw pozabudetowych. 4. Dochodzenie od wykonawcw wszelkich roszcze cywilnoprawnych z tytuu zawartej umowy na wykonanie robt budowlanych albo innych dostaw lub usug zwizanych z realizacj inwestycji. 5. Wspdziaanie z waciwymi komrkami organizacyjnymi Urzdu w sprawach: 1) sporzdzania wnioskw aplikacyjnych o dofinansowanie inwestycji ze rde zewntrznych niepodlegajcych zwrotowi, 2) nabycia, zamiany lub prawnego wydzielenia z zasobu komunalnego terenw pod planowane inwestycje , 3) ujcia inwestycji w ewidencji zasobu Gminy i przekazania jej w zarzd uytkownikowi. E. W zakresie pozostaych spraw 1. Planowanie i organizacja zaopatrzenia ludnoci Gminy w energi elektryczn, ciepo i paliwa gazowe oraz wykonywanie innych zada okrelonych w Ustawie - Prawo energetyczne. 2. Wykonywanie zada wynikajcych z ustawy o ochronie zabytkw i opiece nad zabytkami, a w tym: 1) prowadzenie ewidencji zabytkw w formie zbioru kart adresowych zabytkw nieruchomych z terenu gminy, 2) sporzdzanie gminnego programu opieki nad zabytkami i jego realizacja. 3. Sporzdzanie dla marszaka wojewdztwa informacji z realizacji gminnego programu oczyszczania ciekw komunalnych. Referat przy znakowaniu spraw uywa symbolu IPZ. IV. V. Do zakresu dziaania Referatu Przedsiwzi Spoeczno-Gospodarczych Gminy naley: A. W zakresie planowania inwestycji i rde ich finansowania 1. Wsppraca z waciwymi merytorycznie komrkami organizacyjnymi Urzdu oraz jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie planowania inwestycji celu publicznego, a w szczeglnoci: 1) opracowywanie Planu Rozwoju Lokalnego i jego aktualizacji, a w tym:
Strona 25
a) ustalanie hierarchii zada i projektw inwestycyjnych, z uwzgldnieniem priorytetw, celw strategicznych i operacyjnych majcych na celu zaspokojenie zbiorowych potrzeb spoecznoci lokalnej oraz rozwj lokalny, b) ujmowanie w Planie ju okrelonych albo szacunkowych wartoci zada i projektw inwestycyjnych, rozoenie nakadw na poszczeglne lata ich realizacji, uwzgldniajc moliwoci ich finansowania ze rodkw wasnych Gminy, budetu Unii Europejskiej i innych rodkw zewntrznych niepodlegajcych zwrotowi, 2) wsppraca z Referatem Finansowym w zakresie opracowania wieloletnich zamierze inwestycyjnych Gminy oraz rde ich finansowania. B. W zakresie pozyskiwania funduszy zewntrznych na finansowanie przedsiwzi spoecznogospodarczych Gminy 1. Stay monitoring informacji dotyczcych moliwoci, zasad i procedur pozyskiwania funduszy zewntrznych, w tym funduszy pochodzcych z budetu Unii Europejskiej, na realizacj zada i projektw inwestycyjnych i spoecznych . 2. Biece informowanie Wjta Gminy o zasadach, procedurach i moliwociach finansowania zada i projektw inwestycyjnych i spoecznych, cznie z przedstawieniem koncepcji pozyskiwania i montau rodkw finansowych oraz ustaleniem priorytetw i harmonogramw ich realizacji. 3. Ustalanie, w celu waciwego sporzdzenia wnioskw aplikacyjnych i umw o dofinansowanie, szczegw programw i projektw, a zwaszcza harmonogramu przygotowania dokumentacji aplikacyjnej, montau finansowego, harmonogramu realizacji zada i projektw oraz wskanikw efektw. 4. Sporzdzanie , w razie wymogu, studium wykonalnoci dla danego projektu. 5. Wsppraca z waciwymi komrkami organizacyjnymi Urzdu w zakresie przygotowania niezbdnej dokumentacji do wnioskw aplikacyjnych. 6. Sporzdzanie, zgodnie z obowizujc procedur, wnioskw o dofinansowanie programw i projektw inwestycyjnych oraz spoecznych wraz z kompletem niezbdnej dokumentacji zwizanej z aplikowaniem o fundusze zewntrzne, w tym przestrzeganie terminw, form zatwierdze dokumentw i innych czynnoci proceduralnych. 7. Opracowywanie, w ramach porozumie samorzdowych, ponadlokalnych projektw i programw spoecznych mogcych zyska wsparcie zewntrzne. 8. Przygotowanie projektw odpowiednich uchwa Rady Gminy i porozumie samorzdowych w sprawie realizacji wsplnych celw spoecznych i gospodarczych. 9. Realizacja programw i projektw dotyczcych spraw spoecznych, ktre zyskay akceptacj, a w tym: 1) prowadzenie odpowiedniej dokumentacji z zakresu realizowanych programw i projektw, 2) skadanie do waciwej instytucji finansujcej wnioskw o patno zrealizowanych programw i projektw nieinwestycyjnych lub ich etapw, 3) przygotowywanie, w razie wymogu, raportw monitoringowych i sprawozdawczoci, 4) przestrzeganie i spenianie innych wymogw ujtych w umowach z instytucjami finansujcymi okrelone projekty i programy, 5) przygotowywanie informacji dla organw Gminy z zakresu realizowanych projektw i programw. 10. Wsppraca z Referatem Finansowym w zakresie: 1) ujcia w budecie Gminy, z zachowaniem odpowiednich terminw: a) zweryfikowanej wartoci projektw i programw spoecznych przekazanych do realizacji jednostkom organizacyjnym Gminy, b) wysokoci rodkw niezbdnych do realizacji zada publicznych zleconych organizacjom pozarzdowym, 2) przygotowania warunkw umowy o dofinansowanie programu lub projektu wspfinansowanego z budetu Unii Europejskiej,
3) dokumentowania rozliczenia dotacji rozwojowych wynikajcych z umw o dofinansowanie programw i projektw. 11. Przedkadanie Wjtowi Gminy koncepcji wspdziaania Gminy z innymi samorzdami oraz instytucjami w zakresie realizacji wsplnych celw i podejmowania lokalnych inicjatyw spoecznych i gospodarczych. C. Wsppraca z organizacjami poytku publicznego oraz zlecanie lub powierzenie tym organizacjom lub podmiotom inicjatywy lokalnej gminnych zada publicznych 1. Prowadzenie dziaalnoci w sferze zada publicznych gminy okrelonych w ustawie o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie we wsppracy z organizacjami pozarzdowymi i innymi podmiotami prowadzcymi dziaalno poytku publicznego, w formach: 1) zlecania realizacji zada publicznych na zasadach okrelonych w ustawie, 2) wzajemnego informowania si o planowanych kierunkach dziaalnoci, 3) konsultowania z organizacjami pozarzdowymi oraz innymi podmiotami prowadzcymi dziaalno poytku publicznego projektw aktw normatywnych w dziedzinach dotyczcych dziaalnoci statutowej tych organizacji, 4) konsultowania projektw aktw normatywnych dotyczcych sfery zada publicznych z radami poytku publicznego, w przypadku ich utworzenia, 5) tworzenia wsplnych zespow o charakterze doradczym i inicjatywnym, zoonych z przedstawicieli organizacji pozarzdowych i innych podmiotw prowadzcych dziaalno poytku publicznego oraz przedstawicieli Wjta, 6) umowy o wykonanie inicjatywy lokalnej na zasadach okrelonych w ustawie. 2. Zlecanie realizacji zada publicznych , jako zada zleconych, przy zastosowanie odpowiednich przepisw ustawy o finansach publicznych, w formach: 1) powierzania wykonywania zada publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji, 2) wspierania wykonywania zada publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. 3. Ogaszanie konkursw ofert na realizacj zadania publicznego w terminie i trybie przewidzianym w ustawie. 4. Zlecanie, organizacjom pozarzdowym lub innym podmiotom prowadzcym dziaalno poytku publicznego, realizacji zadania publicznego o charakterze lokalnym z pominiciem otwartego konkursu ofert, na zasadach okrelonych w ustawie. 5. Gromadzenie i ocena wnioskw skadanych w ramach konkursw ofert ,zgodnie procedur dotyczc wspierania lub powierzania realizacji zada publicznych z zakresu waciwoci Gminy Gdw organizacjom pozarzdowym i innym podmiotom prowadzcym dziaalno poytku publicznego, w tym: 1) rozpatrywanie kompletnoci i wartoci merytorycznej wnioskw, 2) ocena moliwoci realizacji zadania publicznego przez wnioskodawc, 3) ocenia kalkulacji kosztw realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, 4) ocena proponowanej jakoci wykonania zadania i kwalifikacji osb, przy udziale ktrych organizacja poytku publicznego bd realizowa zadanie publiczne, 5) ocena udziau rodkw finansowych wasnych lub rodkw pochodzcych z innych rde, jeeli zadanie publiczne bdzie realizowane przez organizacje poytku publicznego w formie wsparcia ze rodkw publicznych, 6) ocena planowanego przez organizacj poytku publicznego wkadu rzeczowego, osobowego, w tym wiadcze wolontariuszy i pracy spoecznej czonkw,
Strona 27
7) analiza i ocena rzetelnoci, terminowoci oraz sposobu rozliczenia dotacji uprzednio otrzymanych z gminy przez organizacj pozarzdow. 6. Kontrola i ocena realizacji zadania publicznego pod wzgldem : 1) stanu realizacji zadania, 2) efektywnoci, rzetelnoci i jakoci wykonania zadania, 3) prawidowoci wykorzystania rodkw publicznych otrzymanych na realizacj zadania, 4) prowadzenia dokumentacji okrelonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy. 7. Kontrola sprawozda zoonych przez organizacje poytku publicznego, w tym: 1) poprawnoci merytorycznej i formalno-rachunkowej wydatkowanych rodkw dotacyjnych, 2) cznej kwoty wykorzystanej dotacji oraz kwoty dotacji niewykorzystanej ,nalenej do zwrotu, 3) wysokoci wasnego wkadu finansowego i rzeczowego oraz wysokoci wkadu osobowego wasnego. 8. Przygotowywanie projektw decyzji dotyczcej zwrotu dotacji celowej wykorzystanej niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranej nienalenie. 9. Ocena wnioskw inicjatywy lokalnej mieszkacw Gminy zgodnie z uchwa Rady Gminy w sprawie szczegowych kryteriw oceny wnioskw o realizacj zadania publicznego w ramach inicjatywy lokalnej, pod wzgldem : 1) zgodnoci z zakresem rzeczowym okrelonym w ustawie, 2) celowoci z punktu widzenia spoecznoci lokalnej, 3) wkadu pracy spoecznej inicjatywy lokalnej w realizacj zadania, 4) wysokoci wiadcze pieninych i rzeczowych wnioskodawcy. 10. Przygotowywanie projektw umw o wykonanie inicjatywy lokalnej. 11. Opracowywanie dokumentw, wsplnie z wnioskodawc, niezbdnych do przeprowadzenia inicjatywy lokalnej, w tym harmonogramu i kosztorysu. 12. Przygotowywanie sprawozda Wjta Gminy z realizacji programu wsppracy z organizacjami i innymi podmiotami prowadzcymi dziaalno poytku publicznego. 13. Przygotowywanie projektw uchwa Rady Gminy i zarzdze Wjta w sprawach okrelonych w ustawie. 14. Inicjowanie i organizowanie wsppracy z zespoami o charakterze doradczym i inicjatywnym zoonymi z przedstawicieli organizacji poytku publicznego w zakresie okrelonym w ustawie, uchwalonym programie wsppracy oraz w aktach o ich powoaniu. 15. Wykonywanie innych zada okrelonych w ustawie o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie. D. W zakresie wspierania sportu 1. Tworzenie warunkw, w tym organizacyjnych, sprzyjajcych rozwojowi sportu, w tym: 1) przygotowanie projektw uchwa w sprawie warunkw i trybu finansowania celu publicznego z zakresu sportu, 2) przygotowanie projektw uchwa w sprawie zasad i trybu przyznawania i pozbawiania oraz rodzaju i wysokoci stypendiw sportowych, nagrd i wyrnie dla osb fizycznych za osignite wyniki sportowe, 3) opracowywanie strategii rozwoju w zakresie kultury fizycznej, 4) projektowanie budetu w czci dotyczcej kultury fizycznej, 5) opracowywanie programw rozwoju bazy sportowej.
Strona 28
2. Dokonywanie wyboru celu publicznego wymienionego w ustawie o sporcie, na ktry moe by przeznaczona dotacja celowa z budetu Gminy. 3. Wdraanie , zgodnie z ustaw o finansach publicznych, procedury udzielenia dotacji celowej klubom sportowym niedziaajcym w celu osignicia zysku na realizacj celu publicznego z zakresu sportu. 4. Realizacja ustalonej procedury udzielania i rozliczania dotacji celowych udzielonych klubom sportowym niedziaajcym w celu osignicia zysku na realizacj celu publicznego z zakresu sportu, cznie z przygotowaniem projektw umw dotacji. E. W zakresie realizacji przedsiwzi spoecznych 1. Wspdziaanie z komrkami organizacyjnymi Urzdu i jednostki organizacyjnymi Gminy w zakresie opracowywania: 1) strategii rozwizywania problemw spoecznych, 2) gminnego programu przeciwdziaania przemocy w rodzinie oraz ochrony ofiar przemocy w rodzinie, 3) gminnego programu profilaktyki i rozwizywania problemw alkoholowych, 4) gminnego programu przeciwdziaania narkomanii, 5) programw zdrowotnych. 2. Przygotowywanie projektu podziau zada wynikajcych ze strategii i programw Gminy w zakresie spraw spoecznych pomidzy jednostki organizacyjne Gminy i organizacje pozarzdowe oraz koordynacja i nadzr nad prawidow realizacj ujtych w nich celw. 3. Ustalanie rde finansowania przedsiwzi spoecznych Gminy, w tym aplikowanie o rodki finansowe w ramach projektw i programw wspfinansowanych ze rde zewntrznych. 4. Stay monitoring realizacji zada i osignitych rezultatw ustalonych w strategii i programach spoecznych Gminy, celem modyfikacji zada i celw wynikajcych z potrzeb spoecznych, albo z moliwoci ich finansowania. 5. Sporzdzanie dla Wjta Gminy prognozy efektw oraz oceny zrealizowanych zada spoecznych Gminy. F. W zakresie usug turystycznych i obiektw hotelarskich 1. Dokonywanie zaszeregowa pl biwakowych oraz prowadzenie ich ewidencji. 2. Prowadzenie ewidencji innych obiektw, w ktrych wiadczone s usugi hotelarskie. 3. Kontrola, w zakresie waciwoci Wjta, obiektw hotelarskich i innych obiektw, w ktrych wiadczone s usugi hotelarskie. G. W zakresie ewidencji dziaalnoci gospodarczej 1. Prowadzenie do daty okrelonej w ustawie-Przepisy wprowadzajce ustaw o swobodzie dziaalnoci gospodarczej, ewidencji dziaalnoci gospodarczej zgodnie z przepisami ustawy-Prawo dziaalnoci gospodarczej, a w szczeglnoci: 1) dokonywanie wpisw do ewidencji dziaalnoci gospodarczej cznie z wpisem do krajowego rejestru urzdowego podmiotw gospodarki narodowej (REGON), zgoszeniem identyfikacyjnym albo aktualizacyjnym podmiotu do ewidencji podatnikw (NIP) i patnikw skadek ZUS lub KRUS, 2) przesyanie danych wnioskodawcy, ktry nie ma nadanego numeru NIP do waciwego naczelnika Urzdu Skarbowego celem jego uzyskania oraz zgoszenia wnioskodawcy jako patnika skadek ZUS lub KRUS, 3) wydawanie decyzji o odmowie wpisu do ewidencji dziaalnoci gospodarczej, 4) wydawanie decyzji o wykreleniu wpisu do ewidencji - na wniosek przedsibiorcy lub z urzdu, 5) dokonywanie wpisw do ewidencji dziaalnoci gospodarczej informacji o zawieszeniu wykonywania dziaalnoci gospodarczej oraz o wznowieniu wykonywania dziaalnoci gospodarczej, 6) przekazywanie informacji do waciwego urzdu statystycznego, naczelnika urzdu skarbowego i oddziau ZUS lub KRUS o wykreleniu przedsibiorcy z ewidencji oraz informacji o zawieszeniu albo wznowieniu wykonywania dziaalnoci gospodarczej.
2. Wykonywanie , do daty obowizywania, zada zwizanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sdowego, polegajce na zapewnieniu zainteresowanym: 1) wgldu do Polskiej Klasyfikacji Dziaalnoci (PKD), 2) urzdowych formularzy wnioskw umoliwiajcych rejestracj osb fizycznych prowadzcych dziaalno gospodarcz i spek jawnych, 3) dostpu do informacji o wysokoci opat, sposobie ich uiszczania oraz waciwoci sdw rejestrowych. 3. Realizacja zada przejciowych zwizanych z wprowadzeniem przepisw ustawy o swobodzie dziaalnoci gospodarczej: 1) przeniesienie danych przedsibiorcw wykonujcych dziaalno gospodarcz oraz przedsibiorcw, ktrzy zawiesili wykonywanie dziaalnoci gospodarczej, zawartych w dotychczasowej ewidencji Gminy, do systemu teleinformatycznego Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej, 2) archiwizacja dotychczasowej ewidencji dziaalnoci gospodarczej oraz prowadzenie spraw ewidencyjnych przedsibiorcw, ktrzy zakoczyli wykonywanie dziaalnoci gospodarczej przed dniem 1 lipca 2011 r. 4. Realizacja zada wynikajcych z ustawy o swobodzie dziaalnoci gospodarczej, a w szczeglnoci: 1) przyjmowanie wnioskw przedsibiorcw: a) o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Dziaalnoci Gospodarczej (CEIDG), b) o wpis informacji o zawieszeniu wykonywania dziaalnoci gospodarczej oraz o wpis informacji o wznowieniu wykonywania dziaalnoci gospodarczej 2) weryfikacja wnioskw o wpis pod wzgldem formalnym i potwierdzanie wnioskodawcy, za pokwitowaniem, przyjcie wniosku, 3) przeksztacanie wniosku przedsibiorcy na form elektroniczn i przesyanie do CEIDG, 4) wzywanie przedsibiorcw do skorygowania lub uzupenienia niepoprawnego wniosku o wpis do CEIDG w terminie i pod rygorem okrelonym w ustawie, 5) powiadamianie waciwych organw o wykonywaniu przez przedsibiorc dziaalnoci gospodarczej niezgodnie z przepisami ustawy, 6) przygotowywanie projektw decyzji Wjta nakazujcej wstrzymanie dziaalnoci gospodarczej w przypadkach okrelonych w ustawie. 5. Realizacja zada wynikajcych z ustawy o transporcie drogowym, w tym przygotowywanie projektw decyzji w sprawach : 1) udzielania, odmowy udzielania, zmiany lub cofnicia licencji w zakresie transportu drogowego w przewozach osobowych takswkami, 2) wydawania, odmowy wydania lub zmiany zezwole na wykonywanie przewozw regularnych i przewozw regularnych specjalnych na obszarze gminy. H. W zakresie dziaalnoci informacyjnej i promocyjnej gminy 1. Realizacja zada z zakresu dziaalnoci informacyjnej Gminy okrelonych w 32 ust. 2 Regulaminu Organizacyjnego Urzdu, a w szczeglnoci: 1) utrzymywanie biecych kontaktw z przedstawicielami rodkw masowego przekazu celem zamieszczenia (publikacji) informacji o dziaalnoci organw Gminy i jej jednostek organizacyjnych, 2) przygotowywanie materiaw do publikacji oraz dbanie o rzetelno publikowanych informacji, 3) gromadzenie i ledzenie informacji i publikacji w rodkach masowego przekazu dotyczcych dziaania organw Gminy, 4) przygotowywanie odpowiedzi na krytyk prasow. 2. Koordynacja organizacji wit pastwowych oraz uroczystoci i imprez gminnych oraz ich obsuga publikacyjna i informacyjna.
Strona 30
3. Biece opracowywanie i dostarczanie, ze swojego zakresu dziaania, informacji do aktualizacji strony internetowej i Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Gdw. 4. Opracowywanie harmonogramu spotka Wjta z mieszkacami soectw wraz z przygotowaniem materiaw konsultacyjnych i opiniodawczych oraz informacji o sposobie zaatwienia uprzednio zgoszonych wnioskw i postulatw. 5. Organizacja spotka Wjta z przedstawicielami administracji rzdowej i samorzdowej, organizacjami spoecznymi , organizacjami poytku publicznego, zrzeszeniami przedsibiorcw, placwkami naukowobadawczymi i innymi podmiotami, w tym: 1) przygotowanie materiaw informacyjnych albo materiaw konsultacyjnych stosownie do tematyki spotka, 2) przygotowanie stanowiska Wjta w sprawach wnioskw albo propozycji wsppracy zoonych przez te podmioty, 3) organizacyjne przygotowanie spotka, 4) realizacja ustale podjtych na tych spotkaniach. 6. Prowadzenie promocji Gminy zwizanej z jej kierunkami rozwoju i strategi, w celu oferowania realnie istniejcych zasobw i moliwoci, a w szczeglnoci poprzez : 1) stworzenie pozytywnego wizerunku gminy, 2) rozpowszechnianie oferty o moliwociach , w tym informacji dotyczcych inwestowania i rozwoju, 3) przedkadanie propozycji inwestowania w popraw pozycji konkurencyjnej, 4) stosowanie zacht, rozwiza i ulg atrakcyjnych dla inwestorw, 5) reklam oferty gminy dla potencjalnych odbiorcw. 6) ustalanie budetu promocji. I. W zakresie zada wynikajcych z ustawy o wychowaniu w trzewoci i przeciwdziaaniu alkoholizmowi oraz ustawy o przeciwdziaaniu narkomanii 1. Przygotowywanie projektw uchwa w sprawach: 1) ustalenia na terenie Gminy liczby punktw sprzeday napojw alkoholowych, do spoycia w miejscu i poza miejscem sprzeday, 2) zasad usytuowania na terenie Gminy miejsc sprzeday i podawania napojw alkoholowych, 3) wprowadzenia czasowego lub staego zakazu sprzeday, podawania i spoywania oraz wnoszenia napojw alkoholowych. 2. Sporzdzanie projektu planu dochodw z tytuu wydawania zezwole na sprzeda napojw alkoholowych i wydatkw na realizacj Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwizywania Problemw Alkoholowych. 3. Przygotowanie projektw: 1) zezwole Wjta na sprzeda napojw alkoholowych okrelonych rodzajw, przeznaczonych do spoycia w miejscu i poza miejscem sprzeday, 2) decyzji w sprawach cofnicia i wyganicia zezwole, 3) decyzji wprowadzajcych w zezwoleniach zmiany, 4) duplikatw zezwole, 5) zezwole na wyprzeda przez przedsibiorc w okrelonym terminie posiadanych, zinwentaryzowanych zapasw napojw alkoholowych, 6) jednorazowych zezwole na sprzeda napojw alkoholowych. 4. Naliczanie opat za korzystanie z zezwole na sprzeda napojw alkoholowych. 5. Naliczanie opat od zezwole jednorazowych i zezwole na wyprzeda zapasw napojw alkoholowych.
Strona 31
6. Weryfikacja terminowoci wniesienia opat od wartoci sprzeday poszczeglnych rodzajw napojw alkoholowych w punkcie sprzeday w roku poprzednim. 7. Wydawanie zawiadcze dla przedsibiorcw potwierdzajcych dokonanie opat. 8. Przygotowanie projektw uchwa w sprawach wynikajcych z ustawy o wychowaniu w trzewoci i przeciwdziaaniu alkoholizmowi oraz ustawy o przeciwdziaaniu narkomanii. 9. Realizacja zada wynikajcych z Gminnego Programu Rozwizywania Problemw Alkoholowych. 10. Wsppraca z Gminn Komisj Rozwizywania Problemw Alkoholowych w zakresie opiniowania wnioskw o wydanie zezwolenia na sprzeda napojw alkoholowych oraz w sprawach okrelonych w Gminnym Programie Rozwizywania Problemw Alkoholowych. 11. Obsuga administracyjna Gminnej Komisji Rozwizywania Problemw Alkoholowych. 12. Realizacja zada wynikajcych z Gminnego Programu Przeciwdziaania Narkomanii. 13. Sporzdzanie: 1) raportw z wykonania w danym roku Gminnego Programu i efektw jego realizacji, 2) informacji dla Krajowego Biura do Spraw Przeciwdziaania Narkomanii z realizacji dziaa podejmowanych w danym roku. J. W zakresie dostpu do wiadcze opieki zdrowotnej 1. Realizacja zada wasnych Gminy, okrelonych w ustawie o wiadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze rodkw publicznych, w zakresie zapewnienia rwnego dostpu do wiadcze opieki zdrowotnej, a w tym: 1) opracowywanie i realizacja oraz ocena efektw programw zdrowotnych wynikajcych z rozpoznanych potrzeb zdrowotnych i stanu zdrowia mieszkacw gminy, 2) przekazywanie powiatowi informacji o realizowanych programach zdrowotnych, 3) inicjowanie i udzia w wytyczaniu kierunkw przedsiwzi lokalnych zmierzajcych do zaznajamiania mieszkacw z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia oraz ich skutkami, 4) sporzdzanie projektw rocznych planw z upowszechnianiem programw zdrowotnych. K. W zakresie pozostaych spraw 1. Prowadzenie spraw wynikajcych z ustawy o zbirkach publicznych: 1) udzielanie pozwole na prowadzenie zbirek publicznych na terenie Gminy, 2) kontrola przeprowadzonych zbirek publicznych w zakresie wskazanym w przepisach prawa. 2. Prowadzenie spraw wynikajcych z ustawy o bezpieczestwie imprez masowych: 1) wydawanie zezwole na prowadzenie imprez masowych, 2) zabezpieczenie imprezy masowej w zakresie okrelonym w ustawie i innych przepisach. 3. Wykonywanie zada wynikajcych z ustawy o organizowaniu i prowadzeniu dziaalnoci kulturalnej, w zakresie: 1) przyjmowanie zawiadomie o planowanych imprezach artystycznych i rozrywkowych, 2) przygotowywanie projektw decyzji o zakazie odbycia imprezy, jeeli zagraa ona yciu lub zdrowiu ludzi, moralnoci publicznej albo mieniu w znacznych rozmiarach lub nie zostay spenione wymagania okrelone w ustawie. 3) prowadzenie rejestru instytucji kultury dziaajcych na terenie Gminy. Referat przy znakowaniu spraw uywa symbolu PSG. V. VI. Do zakresu dziaania Referatu Rolnictwa, Lenictwa i Ochrony rodowiska naley: A. W zakresie ochrony rodowiska oraz udostpniania informacji o rodowisku i jego ochronie
finansowo-rzeczowych
wydatkw
zwizanych
1. Sporzdzanie projektu gminnego programu ochrony rodowiska i jego zmian, wystpowanie do organu wykonawczego powiatu o jego zaopiniowanie oraz przygotowanie projektu uchway w sprawie przyjcia wymienionego programu. 2. Realizacja zada wynikajcych z gminnego programu ochrony rodowiska. 3. Uzgadnianie projektw uchwa rady powiatu w sprawie wyznaczania obszarw cichych w aglomeracji lub obszarw cichych poza aglomeracj. 4. Przyjmowanie zgosze instalacji, z ktrej emisja nie wymaga zezwolenia, mogcej negatywnie oddziaywa na rodowisko. 5. Wydawanie decyzji: a) wstrzymujcej uytkowanie instalacji przez osob fizyczn, z ktrej emisja nie wymaga pozwolenia, w razie naruszenia warunkw decyzji okrelajcej wymagania dotyczce eksploatacji instalacji albo w razie niedostosowania si do wymaga decyzji w sprawie wykonania w okrelonym czasie czynnoci zmierzajcych do ograniczenia negatywnego oddziaywania na rodowisko, b) wyraajcej zgod na podjcie wstrzymanej dziaalnoci lub uytkowania instalacji. 6. Przyjmowanie uproszczonych informacji o wykorzystywaniu substancji stwarzajcych szczeglne zagroenie dla rodowiska oraz przedkadanie marszakowi wojewdztwa okresowych informacji o rodzaju iloci i miejscach ich wystpowania. 7. Przyjmowanie zawiadomie o wystpieniu awarii zagraajcej rodowisku ,a w razie koniecznoci przygotowanie i wdroenie odpowiednich czynnoci Wjta w zakresie naoenia obowizku wiadcze osobistych i rzeczowych w celu prowadzenia akcji na rzecz ochrony ycia i zdrowia ludzi oraz rodowiska przed skutkami awarii. 8. Przyjmowanie informacji o: a) wystpujcych zagroeniach, podjtych rodkach zapobiegawczych i o dziaaniach, ktre bd podjte w przypadku wystpienia awarii przemysowej, b) rodkach bezpieczestwa i sposobu postpowania w przypadku wystpienia powanych awarii w zakadach o duym ryzyku oraz podawanie ich do publicznej wiadomoci. 9. Nakadanie na osoby fizyczne, w drodze decyzji administracyjnej, obowizku wykonania w okrelonym czasie czynnoci zmierzajcych do ograniczenia negatywnego oddziaywania na rodowisko. 10. Sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisw o ochronie rodowiska w zakresie objtym waciwoci Wjta. 11. Realizacja procedury udzielania z budetu gminy wsparcia finansowego bezporednio podmiotom niezliczonym do sektora finansw publicznych, w tym osobom fizycznym realizujcym inwestycje prywatne na cel zwizany z ochrona rodowiska. 12. Wystpowanie do wojewdzkiego inspektora ochrony rodowiska o podjcie dziaa bdcych w jego kompetencji w sprawach o naruszenie przez kontrolowany podmiot przepisw o ochronie rodowiska cznie z przekazaniem dokumentacji sprawy. 13. Wystpowanie w charakterze oskaryciela publicznego w sprawach o wykroczenia przeciw przepisom o ochronie rodowiska. 14. Udzia w komisji negocjacyjnej powoanej przez marszaka wojewdztwa w sprawach ustalenia dla prowadzcego instalacj treci programu dostosowawczego z zakresu ochrony rodowiska. 15. Przyjmowanie informacji o: 1) rodzaju, iloci i miejscach wystpowania wykorzystywanych wyrobw zawierajcych azbest, 2) instalacjach i urzdzeniach, w ktrych by lub jest wykorzystywany azbest lub wyroby zawierajce azbest, 3) czasie i sposobie usuwania azbestu lub wyrobw zawierajcych azbest, 4) czasie i sposobie zastpienia azbestu i wyrobw zawierajcych azbest innymi substancjami i wyrobami, mniej szkodliwymi dla rodowiska.
16. Wykonywanie innych obowizkw wynikajcych z ustawy. 17. Zgodnie z ustaw o udostpnianiu informacji o rodowisku i jego ochronie, udziale spoeczestwa w ochronie rodowiska oraz o ocenach oddziaywania na rodowisko: 1) umieszczanie danych w publicznie dostpnych wykazach : a) z zakresu ustawy Prawo ochrony rodowiska o projektach gminnych programw ochrony rodowiska przed ich skierowaniem do postpowania z udziaem spoeczestwa, o przyjtych gminnych programach ochrony rodowiska oraz o zgoszeniach instalacji, z ktrej emisja nie wymaga pozwolenia, mogcej negatywnie oddziaywa na rodowisko, b) z zakresu ustawy o ochronie przyrody o wnioskach o wydanie zezwolenia na usuniecie drzew i krzeww i o decyzjach o wymiarze administracyjnych kar pieninych za zniszczenie lub usuniecie terenw zieleni, drzew lub krzeww w okolicznociach okrelonych w ustawie, c) z zakresu ustawy o utrzymaniu czystoci i porzdku w gminach - o wnioskach o wydanie zezwolenia i o zezwoleniach na prowadzenie dziaalnoci w zakresie odbierania odpadw komunalnych od wacicieli nieruchomoci, 2) udostpnianie w Biuletynie Informacji Publicznej: a) gminnego programu ochrony rodowiska, b) raportw z wykonania gminnego programu ochrony rodowiska, c) gminnego programu gospodarki odpadami, d) sprawozdania z realizacji gminnego planu gospodarki odpadami, 3) prowadzenie postpowania, w tym zapewnienie moliwoci udziau spoeczestwa w postpowaniu, w ramach ktrego przeprowadza si ocen oddziaywania przedsiwzicia na rodowisko oraz wydawanie decyzji z zakresu waciwoci Wjta o rodowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsiwzicia mogcego znaczco oddziaywa na rodowisko - przed uzyskaniem przez wnioskodawc decyzji: a) o pozwoleniu na budow, o zatwierdzeniu projektu budowlanego, o pozwoleniu na wznowienie robt budowlanych oraz o pozwoleniu na zmian sposobu uytkowania obiektu budowlanego lub jego czci wydawanej na podstawie ustawy Prawo budowlane, b) o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu wydawanej na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, c) koncesji na poszukiwanie lub rozpoznawanie z kopalin, na wydobywanie kopalin ze z, szczegowych warunkw wydobywania kopaliny oraz innych decyzji wydawanych na podstawie ustawy Prawo geologiczne i grnicze, d) pozwolenia wodnoprawnego na wykonanie urzdze wodnych wydawanego na podstawie ustawy Prawo wodne, e) ustalajcej warunki prowadzenia robt zwizanych z regulacj wd, budowie waw przeciwpowodziowych, robt melioracyjnych, odwodnie budowlanych oraz innych robt ziemnych wydawanej na podstawie ustawy o ochronie przyrody, f) o zatwierdzeniu projektu scalenia lub wymiany gruntw- wydawanej na podstawie ustawy o scalaniu i wymianie gruntw, 4) wykonywanie innych zada wynikajcych z ustawy, w tym: a) zapewnienie udziau spoeczestwa przed opracowaniem projektw dokumentw oraz przed wydaniem decyzji, w przypadku ktrych przepisy ustaw wymagaj zapewnienia moliwoci udziau spoeczestwa, b) dokonywanie strategicznej oceny oddziaywania na rodowisko w zakresie sporzdzanych programw ochrony rodowiska i planu gospodarki odpadami. B. W zakresie gospodarki odpadami 1. Opracowywanie projektu gminnego planu gospodarki odpadami i jego aktualizacji, cznie z uzyskanie opinii od zarzdu wojewdztwa i zarzdu powiatu
Strona 34
2. Realizacja zada wynikajcych z gminnego planu gospodarki odpadami. 3. Sporzdzanie sprawozda z realizacji planu gospodarki odpadami oraz przedkadanie go Radzie Gminy i zarzdowi powiatu. 4. Realizacja obowizkowych zada wasnych gminy z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi , a w tym: 1) zapewnienie objcia wszystkich mieszkacw gminy zorganizowanym systemem odbierania wszystkich rodzajw odpadw komunalnych, 2) zapewnienie warunkw funkcjonowania systemu selektywnego zbierania i odbierania odpadw komunalnych, 3) zapewnienie warunkw ograniczenia masy odpadw komunalnych ulegajcych biodegradacji, 4) inicjowanie i uatwienie tworzenia punktw zbierania zuytego sprztu elektrycznego i elektronicznego, wskazywanie lokalizacji, w ktrych mog by prowadzone akcje odbierania zuytego sprztu od mieszkacw gminy oraz podejmowanie dziaa informacyjnych i edukacyjnych w tym zakresie, 5) udzia w przygotowaniu planu lokalizacji i budowy instalacji i urzdze do odzysku i unieszkodliwiania odpadw komunalnych . 5. Przygotowanie opinii do projektw wojewdzkich i powiatowych planw gospodarki odpadami. 6. Przygotowanie opinii dla waciwych organw okrelonych w ustawie, w sprawach: 1) zatwierdzenia programu gospodarki odpadami niebezpiecznymi, 2) prowadzenia dziaalnoci w zakresie odzysku lub unieszkodliwiania odpadw, 3) pozwole na dziaalno, jeeli miejsce odzysku, unieszkodliwiania, zbierania odpadw przez wytwrc jest inne ni miejsce wytwarzania odpadw. 7. Wydawanie decyzji nakazujcej posiadaczowi odpadw usunicie ich z miejsc nieprzeznaczonych do ich skadania lub magazynowania. 8. Wykonywanie innych obowizkw z zakresu waciwoci Wjta, okrelonych w ustawie. C. W zakresie utrzymania czystoci i porzdku w Gminie 1. Prowadzenie ewidencji: 1) zbiornikw bezodpywowych w celu kontroli czstotliwoci ich oprniania oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej, 2) przydomowych oczyszczalni ciekw w celu kontroli czstotliwoci i sposobu pozbywania si komunalnych odpadw ciekowych oraz w celu opracowania planu rozwoju sieci kanalizacyjnej, 3) umw zawartych na odbieranie odpadw komunalnych od wacicieli nieruchomoci w celu kontroli wykonywania przez wacicieli nieruchomoci i przedsibiorcw obowizkw wynikajcych z ustawy o utrzymaniu czystoci i porzdku w gminach. 2. Przygotowanie, w trybie i zakresie okrelonym w ustawie, projektw uchwa w sprawach: 1) regulaminu utrzymania czystoci i porzdku na terenie gminy oraz jego zmian, 2) grnych stawek opat ponoszonych przez wacicieli nieruchomoci za usugi odbioru odpadw komunalnych, oprniania zbiornikw bezodpywowych i transportu nieczystoci ciekych, 3) wymaga, jakie powinien spenia przedsibiorca ubiegajcy si o uzyskania zezwolenia na dziaalno w zakresie: a) odbierania odpadw komunalnych od wacicieli nieruchomoci, b) oprniania zbiornikw bezodpywowych i transportu nieczystoci ciekych, c) ochrony przed bezdomnymi zwierztami , d) prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierzt, a take grzebowisk i spalarni zwok zwierzcych, e) regulacji w drodze uchway innych spraw dopuszczonych ustaw.
3. Nadzr nad realizacj obowizkw utrzymania czystoci i porzdku przez: 1) wacicieli nieruchomoci, 2) wykonawcy robt budowlanych, 3) zarzdc drogi, 4) zarzdcw terenw i obiektw gminnych. 4. Wydawanie decyzji nakazujcych podmiotowi odpowiedzialnemu wykonanie obowizkw z zakresu utrzymania czystoci i porzdku, w przypadku stwierdzenia ich niewykonania. 5. Wydawanie z urzdu decyzji ustalajcych: 1) obowizek i termin uiszczenia opat za odbieranie odpadw komunalnych lub oprnianie zbiornikw bezodpywowych, 2) wysokoci opat wyliczonych z zastosowaniem grnych stawek okrelonych w uchwale, 3) sposb i terminy udostpniania urzdze lub zbiornikw w celu ich oprnienia. 6. Wydawanie i cofanie zezwole na prowadzenie przez przedsibiorcw dziaalnoci okrelonej w ustawie oraz prowadzenie ich ewidencji w formie elektronicznej. 7. Dokonywanie kontroli w zakresie zgodnoci wykonywanej przez przedsibiorc dziaalnoci z zezwoleniem Wjta. 8. Udostpnianie mieszkacom, w sposb wskazany w ustawie, informacji o znajdujcych si na terenie gminy zbierajcych zuyty sprzt elektryczny i elektroniczny pochodzcy z gospodarstw domowych. 9. Wykonywanie innych obowizkw wynikajcych z ustawy o utrzymaniu czystoci i porzdku w gminach. 10. Bieca wsppraca z jednostkami realizujcymi usugi komunalne na terenie Gminy. D. W zakresie ochrony gruntw rolnych i lenych 1. Przygotowanie opinii do decyzji o wyczeniu z produkcji rolnej uytkw rolnych nakadajcej obowizek zdjcia oraz wykorzystania prchnicznej warstwy gleby z gruntw klas I, II, III, IV oraz z torfowisk. 2. Wydawanie decyzji nakazujcej wacicielom na gruntach ktrych, z ich winy, wystpia degradacja, w tym spowodowana nieprzestrzeganiem przepisw o ochronie rolin przed chorobami, szkodnikami i chwastami ,wykonanie w okrelonym terminie wskazanych zabiegw, a w razie ich niewykonania zlecanie wykonanie zastpczego tych zabiegw na koszt waciciela gruntw. 3. Przygotowanie projektu opinii do decyzji wydawanych przez Starost w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntw. E. W zakresie prawa wodnego oraz prawa grniczego i geologicznego 1. Prowadzenie postpowania administracyjnego i wydawanie decyzji w sprawach: 1) wyznaczenia czci nieruchomoci umoliwiajcej dostp do wd objtych powszechnym korzystaniem, 2) nakazujcych wacicielowi gruntu przywrcenie poprzedniego stanu wody na gruncie lub wykonanie urzdze zapobiegajcych szkodom w przypadku, gdy spowodowane przez waciciela gruntu zmiany stanu wody szkodliwie wpywaj na grunty ssiednie. 2. Zatwierdzanie ugd wacicieli gruntw w sprawie zmiany stanu wody na gruncie. 3. Przyjmowanie wnioskw od organizatorw kpielisk o umieszczenie w wykazie, prowadzenie ewidencji kpielisk i ich aktualizacja, przygotowanie projektu uchway w sprawie okrelenia wykazu kpielisk na terenie gminy oraz realizacja procedur dotyczcych opiniowania projektu, podawania projektu do publicznej wiadomoci oraz informowania spoeczestwa o jakoci wody w kpielisku. 4. Przygotowywanie projektw uchwa w sprawie miejsc wyznaczonych na wydobywanie kamienia, wiru, piasku i innych materiaw w granicach powszechnego korzystania z wd. 5. Przygotowanie na podstawie ustawy Prawo geologiczne i grnicze projektu opinii do koncesji lub uzgodnie do decyzji wydawanych przez waciwe organy w sprawach:
1) poszukiwania i rozpoznawania z kopalin, 2) wydobywania kopalin ze z, 3) obowizkw przedsibiorcy, w razie cofnicia lub wyganicia koncesji, dotyczcych ochrony rodowiska oraz obowizkw zwizanych z likwidacj zakadu grniczego. F. W zakresie ochrony przyrody 1. Przygotowanie projektw uchwa w sprawach ustanowienia pomnika przyrody, stanowiska dokumentacyjnego, uytku ekologicznego lub zespou przyrodniczo-krajobrazowego albo zniesienia tych form ochrony przyrody. 2. Zakadanie i utrzymywanie w naleytym stanie terenw zieleni i zadrzewienia. 3. Wydawanie zezwole na usunicie z nieruchomoci wnioskodawcy drzew lub krzeww. 4. Naliczanie i pobieranie opat za usunicie drzew i krzeww. 5. Wymierzanie kar administracyjnych za zniszczenie terenw zieleni, drzew i krzeww, albo usuniecie drzew lub krzeww bez wymaganego zezwolenia. G. W zakresie ochrony zwierzt 1. Wydawanie decyzji odbierajcej zwierz wacicielowi i przekazanie go do schroniska dla zwierzt lub pod opiek innej osoby albo instytucji, w przypadku zncania si waciciela nad zwierzciem. 2. Wydawanie decyzji zezwalajcej albo cofajcej zezwolenie na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie psw ras uznanych za agresywne. 3. Zapewnienie opieki bezdomnym zwierztom. H. W zakresie spraw wynikajcych z ustawy o przeciwdziaaniu narkomanii 1. Wydawanie lub odmowa wydania zezwolenia na upraw maku lub konopi wknistych oraz prowadzenie ich rejestru. 2. Nadzr nad uprawami maku lub konopi wknistych na terenie gminy. 3. Wydawanie nakazu zniszczenia upraw maku lub konopi wknistych w przypadku prowadzenia ich upraw niezgodnie z przepisami ustawy. I. W zakresie lenictwa 1. Opiniowanie decyzji starosty w sprawie pokrycia kosztw cakowitego lub czciowego zalesienia gruntw waciciela lub uytkownika wieczystego. 2. Wykadanie do publicznego wgldu projektu uproszczonego planu urzdzenia lasu, udzielanie stronom informacji, przyjmowanie zastrzee lub wnioskw dotyczcych planu. 3. Korzystanie przez Gmin z prawa pierwokupu zbywanych gruntw lenych. 4. Wykonywanie innych obowizkw okrelonych w ustawie o lasach. J. W zakresie pozostaych spraw 1. Realizacja zada wynikajcych z ustawy o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napdowego wykorzystywanego do produkcji rolnej: 1) rozpatrywanie wnioskw producentw rolnych oraz wydawanie decyzji o zwrocie podatku na ich rzecz , 2) rozliczanie dotacji celowej z budetu pastwa przekazanej gminie na ten cel, 3) skadanie sprawozda w zakresie trybie okrelonym ustaw, 4) egzekucja zwrotu podatku pobranego nienalenie lub w nadmiernej wysokoci. 2. Wspdziaanie z waciwymi organami w sprawach przyjmowania wnioskw, szacowania strat oraz ustalenia rekompensat za straty spowodowane klsk ywioow w gospodarstwach rolnych. 3. Nadzr, koordynacja oraz organizacja pracy dla osb zatrudnionych przez Urzd Gminy w ramach robt publicznych.
4. Zgaszanie do ewidencji zbioru objtego infrastruktur informacji przestrzennej oraz wykonywanie innych obowizkw wynikajcych z ustawy o infrastrukturze informacji przestrzennej. 5. Realizacja zada wynikajcych: 1) z ustawy o ubezpieczeniach obowizkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, 2) z ustawy o Izbach Rolniczych, 3) z ustawy o organizmach genetycznie zmodyfikowanych, 4) z ustawy o ochronie zdrowia zwierzt oraz zwalczaniu chorb zakanych zwierzt, 5) z ustawy Prawo owieckie, 6) z ustawy o ochronie rolin. 6. Przygotowywanie projektw planu finansowego i jego zmian dotyczcych finansowania zada realizowanych przez Referat. 7. Pomoc rolnikom w korzystaniu z instrumentw Wsplnej Polityki Rolnej . Referat przy znakowaniu spraw uywa symbolu RLO.VI. VII. Do zakresu dziaania Samodzielnego stanowiska - Radca prawny naley 1. Udzia w przygotowaniu projektw aktw prawnych organw Gminy, celem zapewnienia ich zgodnoci z obowizujcym stanem prawnym, prawidowoci i wewntrznej spjnoci zawartych w nich przepisw oraz potrzeby uchylenia lub utrzymania w mocy przepisw dotychczasowych, a take pod wzgldem ich zgodnoci z zasadami techniki legislacyjnej i poprawnoci jzykowej. 2. Parafowanie projektw aktw prawnych organw Gminy. 3. Obsuga prawna sesji Rady Gminy. 4. Zastpstwo prawne i procesowe za organy Gminy przed sdami powszechnymi i sdami administracyjnymi. 5. Prowadzenie i procesowym. dokumentacji merytorycznej w sprawach zwizanych z zastpstwem prawnym
6. Sporzdzanie dla organw Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy opinii prawnych oraz udzielania im pomocy prawnej. 7. wiadczenie pracownikom Urzdu pomocy prawnej w formie porad i konsultacji prawnych oraz opinii prawnych. 8. Parafowanie pod wzgldem zgodnoci z prawem i interesem Gminy umw cywilnoprawnych i aneksw do umw zawieranych przez Gmin i jednostki organizacyjne Gminy. 9. Prowadzenie innych spraw zleconych przez kierownictwo Urzdu. Stanowisko przy znakowaniu spraw uywa symbolu SRP.VII. VIII. Do zakresu dziaania Samodzielnego stanowiska ds. kontroli wewntrznej nale sprawy: A. W zakresie kontroli zarzdczej 1. Realizacja kontroli zarzdczej II stopnia w jednostkach organizacyjnych Gminy, w zakresie : 1) zgodnoci dziaalnoci z przepisami prawa oraz procedurami wewntrznymi, 2) skutecznoci i efektywnoci dziaania, 3) wiarygodnoci sprawozda, 4) ochrony zasobw, 5) przestrzegania i promowania zasad etycznego postpowania, 6) efektywnoci i skutecznoci przepywu informacji,
Strona 38
7) zarzdzania ryzykiem. 8) sprawnoci dziaania funkcjonalnej kontroli zarzdczej. 2. Planowanie i organizowanie zada kontrolnych w oparciu o zarzdzenia Wjta w sprawach: 1) organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarzdczej w Urzdzie Gminy oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Gdw , 2) procedur kontroli zarzdczej oraz strategii zarzdzania ryzykiem w Urzdzie Gminy Gdw. 3. Dostarczanie Wjtowi, na podstawie danych pokontrolnych, informacji do: 1) doskonalenia zarzdzania Urzdem, jednostkami organizacyjnymi Gminy i ich zasobami, 2) oceny: a) prawidowoci i efektywnoci przyjtych kierunkw dziaania, doboru rodkw i racjonalnego ich wykorzystania w celu realizacji zaoonych zada, b) stanu zada wyznaczonych do realizacji, z rzeczywistym stanem ich wykonania, c) legalnoci, efektywnoci, oszczdnoci i terminowoci realizacji zada, d) przyczyn stwierdzonych niezgodnoci ze stanem wymaganym, e) rodzaju niezbdnych czynnoci korygujcych i zapobiegawczych, f) zidentyfikowanego ryzyka dziaalnoci Gminy oraz mechanizmw sprzyjajcych jego wystpieniu. 4. Przeprowadzanie, na polecenie Wjta, kontroli nieobjtych planem kontroli oraz monitoringu okrelonych zada lub procesw. B. W zakresie pozostaych spraw 1. Sporzdzanie projektw: 1) Statutu Urzdu Gminy oraz jego zmian, 2) zarzdze Wjta Gminy w sprawach: a) ustalenia i zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzdu, b) ustalenia i zmian Regulaminu Pracy Urzdu, c) regulaminu wynagradzania dla pracownikw Urzdu, d) okrelenia maksymalnego miesicznego wynagrodzenia dla kierownikw i zastpcw kierownikw jednostek budetowych Gminy i gminnego zakadu budetowego, e) w innych sprawach zleconych przez Sekretarza Gminy -regulowanych w drodze zarzdzenia Wjta. 2. Wsppraca z jednostkami organizacyjnymi Gminy w zakresie sporzdzania projektw: 1) uchwa Rady Gminy w sprawach: a) ustalenia i zmiany statutw jednostek, b) zatwierdzenia taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wod i zbiorowe odprowadzanie ciekw, c) regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ciekw, d) innych uchwa zleconych do sporzdzenia przez Wjta. 3. Wykonywanie czynnoci zwizanych z nadzorem merytorycznym Wjta nad dziaalnoci wyznaczonych jednostek organizacyjnych Gminy. 4. Udzielanie wyznaczonym przez Wjta jednostkom organizacyjnym Gminy niezbdnej pomocy prawnej. 3. Udzia w staych zespoach zadaniowych do spraw: 1) planowania strategicznego i finansowo- inwestycyjnego, w zakresie: a) przygotowania perspektywicznych projektw inwestycyjnych,
Strona 39
b) przygotowania analiz i studiw przedinwestycyjnych, 2) tworzenia propozycji i opracowywania ofert inwestycyjnych, 3) analiz i prognoz spoeczno-gospodarczego rozwoju Gminy oraz przygotowania odpowiednich dokumentw strategicznych, 4) aktualizacji i monitorowania realizacji zada gospodarczych i spoecznych Gminy oraz przyjcia strategii zarzdzania ryzykiem. Stanowisko przy znakowaniu spraw uywa symbolu SKW.VIII. IX. Do zakresu dziaania Samodzielnego stanowiska ds. obronnych, zarzdzania kryzysowego i informacji niejawnych nale sprawy: A. W zakresie zada wynikajcych z ustawy o powszechnym obowizku obrony Rzeczypospolitej Polskiej 1. Wykonywanie zada obronnych w zakresie waciwoci Wjta poprzez tworzenie warunkw organizacyjnych i technicznych planowania i realizacji zada obronnych. 2. Prowadzenie rejestru kobiet i mczyzn, ktrzy ukoczyli 18 lat ycia, na potrzeby ewidencji wojskowej oraz kwalifikacji wojskowej prowadzonej przez organy wskazane w ustawie. 3. Wykonywanie czynnoci zwizanej ze sprawdzeniem tosamoci osb podlegajcych stawieniu si do kwalifikacji wojskowej oraz prowadzenie listy stawiennictwa tych osb. 4. Nakadanie grzywny w celu przymuszenia do stawiennictwa na osoby podlegajce kwalifikacji woskowej albo zarzdzanie przymusowego ich doprowadzenia przez Policj. 5. Orzekanie o koniecznoci sprawowania przez osob podlegajc obowizkowi odbycia zasadniczej suby wojskowej bezporedniej opieki nad czonkiem rodziny. 6. Uznawanie osoby, ktrej dorczono kart powoania do odbycia zasadniczej suby wojskowej oraz onierza odbywajcego t sub za posiadajcego na wycznym utrzymaniu czonkw rodziny. 7. Wypacanie, w okresie odbywania czynnej suby wojskowej, nalenoci i opat okrelonych w ustawie dla onierzy uznanych za posiadajcych na wycznym utrzymaniu czonkw rodziny i onierzy uznanym za samotnych. 8. Zorganizowanie dorczania i dorczanie kart powoania do obycia wicze wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa, okresowej suby wojskowej penionej w trybie natychmiastowego stawiennictwa, oraz do czynnej suby wojskowej penionej w razie ogoszenia mobilizacji i w czasie wojny. 9. Ustalanie i wypacanie onierzom rezerwy, ktrzy odbyli wiczenia wojskowe, wiadczenia pieninego rekompensujcego utracone wynagrodzenie . 10. Tworzenie formacji obrony cywilnej w drodze zarzdzenia Wjta, przy uwzgldnieniu skali wystpujcych zagroe, rodzaju formacji, jej przeznaczenia oraz ustalenie stanu osobowego formacji i organizacji wewntrznej. 11. Nakadanie na osoby obowizkw okrelonych w ustawie, w ramach przygotowania do samoobrony. 12. Nakadanie w drodze decyzji administracyjnej obowizku wiadcze osobistych na wniosek wojskowego komendanta uzupenie, organu obrony cywilnej alko kierownika jednostki w okolicznociach wskazanych w ustawie. 13. Wydawanie, na wniosek waciwych organw, decyzji nieruchomoci lub rzeczy ruchomej na cele wiadcze rzeczowych. 14. Wykonywanie innych obowizkw okrelonych w ustawie. B. W zakresie zada wynikajcych z ustawy o zarzdzaniu kryzysowym 1. Przygotowywanie dokumentw okrelonych w ustawie oraz wykonywanie zada Wjta jako organu w sprawach zarzdzania kryzysowego na terenie gminy : 1) kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutkw zagroe na terenie gminy,
administracyjnych
o przeznaczeniu
2) realizacja zada z zakresu planowania cywilnego, w tym: a) realizacja zalece do gminnego planu zarzdzania kryzysowego, b) opracowywanie i przedkadanie starocie do zatwierdzenia gminnego planu zarzdzania kryzysowego oraz jego aktualizacji, 3) zarzdzanie, organizowanie i prowadzenie szkole , wicze i treningw z zakresu zarzdzania kryzysowego, 4) wykonywanie przedsiwzi wynikajcych z planu operacyjnego funkcjonowania gminy, 5) zapobieganie, przeciwdziaanie i usuwanie skutkw zdarze o charakterze terrorystycznym, 6) wspdziaanie z Szefem Agencji Bezpieczestwa Wewntrznego w zakresie przeciwdziaania, zapobiegania i usuwania skutkw zdarze o charakterze terrorystycznym, 7) organizacja i realizacja zada z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej. 2. Powoywanie organu pomocniczego Wjta - Gminnego Zespou Zarzdzania Kryzysowego , okrelenie jego skadu, organizacji, siedziby oraz trybu pracy. 3. Organizacja wykonawstwa zada przewidzianych dla Gminnego Zespou Zarzdzania Kryzysowego. 4. Zapewnienie realizacji na obszarze Gminy zada dotyczcych: 1) caodobowego alarmowania czonkw Gminnego Zespou Zarzdzania Kryzysowego, a w sytuacjach kryzysowych zapewnienie caodobowego dyuru w celu zapewnienia przepywu informacji oraz dokumentowania prowadzonych czynnoci, 2) wspdziaania z centrami zarzdzania kryzysowego organw administracji publicznej, 3) nadzoru nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludnoci, 4) wsppracy z podmiotami realizujcymi monitoring rodowiska, 5) wspdziaania z podmiotami prowadzcymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne, 6) realizacji zada staego dyuru na potrzeby podwyszania gotowoci obronnej pastwa. 5. Wyposaanie i utrzymywanie gminnego magazynu przeciwpowodziowego. 6. Realizacja prawa dania udzielenia informacji, gromadzenie i przetwarzanie danych niezbdnych do realizacji zada okrelonych w ustawie. 7. Podejmowanie dziaa w zakresie zarzdzania kryzysowego w okolicznociach okrelonych w ustawie, niezwoczne informowanie o zaistniaym zdarzeniu organw wyszego szczebla cznie z przedstawieniem im swojej oceny sytuacji oraz informacji o zamierzonych dziaaniach. 8. Koordynowanie udziau oddziaw Si Zbrojnych w usuwaniu skutkw sytuacji kryzysowej, w zakresie wczenia oddziaw Si Zbrojnych do realizacji zada oraz przekazania zada do realizacji ich dowdcom . C. W zakresie zada wynikajcych z ustawy o stanie klski ywioowej 1. Kierowanie dziaaniami prowadzonymi na obszarze gminy w celu zapobieenia skutkom klski ywioowej lub ich usunicia, w tym: 1) wydawanie wicych polece organom jednostek pomocniczych, kierownikom gminnych jednostek organizacyjnych oraz kierownikom gminnych jednostek ochrony przeciwpoarowej , 2) wystpowanie do kierownikw innych jednostek organizacyjnych dziaajcych na terenie gminy z wnioskami o wykonanie czynnoci niezbdnych w celu zapobieenia skutkom klski ywioowej lub ich usunicia. 2. Wprowadzanie ogranicze wolnoci i praw czowieka i obywatela w stosunku do osb fizycznych przebywajcych na terenie gminy, osb prawnych i jednostek organizacyjnych dziaajcych na terenie gminy w zakresie i trybie przewidzianym w ustawie. 3. Realizacja obowizku wspdziaania i wzajemnego przekazywania informacji pomidzy Gmin a organami wyszego szczebla w zakresie zapobiegania skutkom klski ywioowej lub ich usuwania.
D. W zakresie zada wynikajcych z ustawy o ochronie informacji niejawnych 1. Nadawanie informacjom niejawnym klauzul tajnoci w oparciu o: 1) definicje klauzul okrelon w ustawie, 2) wiadomo nieuprawnionego ujawnienia danej informacji oraz jego ewentualnymi skutkami. 2. Opracowanie, w celu waciwej klasyfikacji informacji, wykazu podstawowych rodzajw dokumentw niejawnych wytwarzanych w Urzdzie zawierajcych informacje niejawne. 3. Opracowanie instrukcji Wjta dotyczcej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych w komrkach organizacyjnych Urzdu oraz zakresu i warunkw stosowania rodkw bezpieczestwa fizycznego w celu ich ochrony. 4. Stosowanie rodkw bezpieczestwa fizycznego adekwatnego do poziomu zagroe zwizanych z nieuprawnionym dostpem do informacji niejawnych lub ich utrat. 5. Oznaczanie materiaw i umieszczanie na nich klauzul tajnoci. 6. Przetwarzanie informacji niejawnych. 7. Zniesienie lub zmiana nadanej klauzuli tajnoci na zasadach okrelonych w ustawie. 8. Przeprowadzanie, nie rzadziej ni raz na 5 lat przegldu materiaw w celu ustalenia, czy speniaj ustawowe przesanki ochrony. 9. Zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie odpowiednich rodkw bezpieczestwa fizycznego. 10. Zapewnienie ochrony systemw teleinformatycznych, w ktrych s przetwarzane informacje niejawne. 11. Zarzdzanie ryzykiem bezpieczestwa informacji niejawnych, w szczeglnoci szacowanie ryzyka. 12. Kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisw o ochronie tych informacji, w szczeglnoci kontrola ewidencji, materiaw i obiegu dokumentw. 13. Opracowywanie i aktualizowanie planu ochrony informacji niejawnych, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego i nadzorowanie jego realizacji. 14. Prowadzenie szkole w zakresie ochrony informacji niejawnych. 15. Prowadzenie zwykych postpowa sprawdzajcych oraz kontrolnych postpowa sprawdzajcych. 16. Prowadzenie aktualnego wykazu osb zatrudnionych w Urzdzie lub wykonujcych czynnoci zlecone, ktre posiadaj uprawnienia do dostpu do informacji niejawnych, oraz osb, ktrym odmwiono wydania powiadczenia bezpieczestwa lub je cofnito. E. W zakresie ochrony przeciwpoarowej 1. Prowadzenie spraw zwizanych z wyposaaniem, utrzymaniem, wyszkoleniem i zapewnieniem gotowoci bojowej ochotniczych stray poarnych z terenu Gminy, a w tym: 1) zapewnianie odpowiednich rodkw finansowych, pomieszcze, urzdze przeciwpoarowych, sprztu, odziey specjalnej i umundurowania, 2) ubezpieczanie czonkw ochotniczych stray poarnych, 3) organizacja i pokrywanie kosztw okresowych badan lekarskich czonkw ochotniczych stray poarnych. 2. Prowadzenie spraw z zakresu koordynacji funkcjonowania krajowego systemu ratowniczo- ganiczego na terenie gminy w zakresie ustalonym przez wojewod. 3. Przygotowywanie projektu uchway w sprawie wysokoci ekwiwalentu dla czonkw ochotniczej stray poarnej, ktrzy uczestniczyli w dziaaniu ratowniczym lub szkoleniu poarniczym. F. W zakresie pozostaych spraw 1. Wykonywanie uprawnie Wjta wynikajcych z ustawy o Policji: 1) dotyczcych ochrony bezpieczestwa lub porzdku publicznego na zasadach okrelonych w ustawach,
2) przygotowywanie pism zwizanych z opiniowaniem przez Wjta powoania lub odwoania komendanta powiatowego i komendanta komisariatu Policji , 3) przyjmowanie sprawozda z dziaalnoci, a take informacji o stanie porzdku i bezpieczestwa publicznego, 4) kierowanie ewentualnych da do waciwego komendanta Policji o przywrcenie stanu zgodnego z porzdkiem prawnym lub podjcie dziaa zapobiegajcych naruszeniu prawa, a take zmierzajcych do usunicia zagroenia bezpieczestwa i porzdku publicznego. 2. Przygotowywanie projektw planu finansowego i jego zmian dotyczcych finansowania zada realizowanych przez Samodzielne stanowisko ds. obronnych, zarzdzania kryzysowego i informacji niejawnych. Stanowisko przy znakowaniu spraw uywa symbolu OKN.IX. X. Do zakresu dziaania Samodzielnego stanowiska- doradca Wjta nale sprawy: A. W zakresie spraw spoecznych i organizacyjnych 1. Analizowanie i diagnozowanie wskazanych przez Wjta zjawisk spoecznych i gospodarczych wystpujcych na terenie Gminy. 2. Udzia w opracowywaniu programw i strategii gminy dotyczcych spraw spoecznych. 3. Prowadzenie spraw dotyczcych przedstawicielstwa Gminy w rnych zespoach, organach doradczych i gremiach. 4. Prowadzenie, zgodnie z ustaw o swobodzie dziaalnoci gospodarczej, dziaalnoci informacyjnej oraz wspdziaanie z organizacjami pracodawcw , organizacjami pracownikw, organizacjami przedsibiorcw oraz samorzdami zawodowymi i gospodarczymi. 5. Zapewnienie waciwej konsultacji spoecznej w sprawach okrelonych przepisami prawa. 6. Nadzr nad realizacj postulatw zgoszonych przez mieszkacw na zebraniach wiejskich i innych spotkaniach Wjta z mieszkacami oraz przedstawicielami organizacji spoecznych i gospodarczych gminy. 7. Realizacja zada z zakresu wspierania i upowszechniania idei samorzdowej, w tworzenia warunkw do dziaania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdraania programw pobudzania aktywnoci obywatelskiej. B. W zakresie promocji Gminy 1. Przygotowanie programu skutecznej strategii promocyjnej Gminy poprzez: 1) analiz sytuacji Gminy, 2) wyznaczenie celw promocji, 3) identyfikacj adresatw przekazw promocyjnych, 4) projektowanie metod promocji. 2. Koordynacja dziaalnoci informacyjnej i promocyjnej Gminy. C. W zakresie obsugi prawnej 1. Weryfikacja pod wzgldem zgodnoci z prawem i interesem Gminy umw cywilnoprawnych i aneksw do umw zawieranych przez Gmin Gdw i Urzd Gminy Gdw. 2. Sprawowanie w imieniu Wjta oglnego nadzoru na przygotowaniem i wykonywaniem uchwa Rady Gminy i zarzdze Wjta. 3. Nadzr prawny nad aktualnoci uchwa Rady Gminy i zarzdze Wjta oraz wnioskowanie o ich uchylenie albo dokonanie w nich stosownych zmian zgodnie z obowizujcym stanem prawnym. 4. Pomoc prawna w rozpatrywaniu i udzielaniu odpowiedzi na: 1) interpelacje, skargi, wnioski, w tym w zakresie dostpu do informacji publicznej, ktre wymagaj skoordynowanego dziaania kilku komrek organizacyjnych albo ktrych tematyka wskazuje na znaczny stopie skomplikowania,
Strona 43
2) krytyk organw Gminy w rodkach masowego przekazu. 8. Przygotowywanie projektw uchwa Rady Gminy i zarzdze Wjta opracowywanych z polecenia lub z inicjatywy Wjta. 9. Obsuga prawna wsppracy z organizacjami pozarzdowymi i innymi podmiotami prowadzcymi dziaalno poytku publicznego w zakresie: 1) wzajemnego informowania si o planowanych kierunkach dziaalnoci, 2) konsultowania projektw aktw normatywnych w dziedzinach dotyczcych dziaalnoci statutowej tych organizacji, 3) tworzenia wsplnych zespow o charakterze doradczym i inicjatywnym, 4) umw o wykonanie inicjatywy lokalnej na zasadach okrelonych w ustawie o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie. D. W zakresie pozostaych spraw 1. Udzia w staych zespoach zadaniowych do spraw: 1) planowania strategicznego i finansowo- inwestycyjnego, w zakresie: a) przygotowania perspektywicznych projektw inwestycyjnych, b) przygotowania analiz i studiw przedinwestycyjnych, 2) tworzenia propozycji i opracowywania ofert inwestycyjnych, 3) analiz i prognoz gospodarczego rozwoju Gminy oraz przygotowania odpowiednich dokumentw strategicznych, 4) aktualizacji i monitorowania realizacji zada gospodarczych i spoecznych Gminy oraz przyjcia strategii zarzdzania ryzykiem. 2. Przedstawianie Wjtowi propozycji do planu audytu oraz wykorzystania wynikw audytu i instytucjonalnej kontroli zewntrznej celem: 1) doskonalenia struktury organizacyjnej i form penienia przez Wjta funkcji nadzorczych i kierowniczych, 2) oceny ryzyka strategicznego i operacyjnego zwizanego z realizacj zada spoecznych i gospodarczych Gminy. Stanowisko przy znakowaniu spraw uywa symbolu SDW.X. XI. Do zakresu dziaania Samodzielnego stanowiska ds. nadzoru inwestorskiego nale sprawy: A. W zakresie przygotowania i realizacji inwestycji kubaturowych i zagospodarowania terenu 1. Realizacja zada i projektw inwestycyjnych ujtych w planie inwestycyjnym Gminy, w tym take realizowanych w ramach porozumie samorzdowych i kontraktw wojewdzkich, z zakresu budowy nowych oraz rozbudowy, nadbudowy, przebudowy i odbudowy istniejcych obiektw kubaturowych i zagospodarowania terenu. 2. Zorganizowanie procesu budowy, realizacja i rozliczenie inwestycji, w tym w szczeglnoci: 1) przygotowanie dokumentw do skadania i wnioskowania o wydanie decyzji ustalajcej lokalizacj inwestycji celu publicznego, 2) zlecanie wykonania kompletnego projektu budowlanego i wykonawczego wraz z kosztorysem inwestorskim, przedmiarem robt, specyfikacj wykonania i odbioru robt budowlanych, z aktualnymi podkadami mapowymi oraz niezbdnymi decyzjami, uzgodnieniami i wymaganymi badaniami, 3) kompletowania dokumentacji oraz przygotowanie wniosku o uzyskiwanie pozwolenia na budow albo zgoszenia robt budowlanych, 4) przekazywanie informacji do komrki organizacyjnej Urzdu odpowiedzialnej za sporzdzanie wnioskw aplikacyjnych i umw o dofinansowanie inwestycji ze rde zewntrznych wszystkich niezbdnych danych i dokumentw dotyczcych projektu inwestycyjnego, w tym:
Strona 44
a) wartoci inwestycji, b) moliwoci podziau inwestycji na etapy, c) harmonogramu realizacji inwestycji oraz wartoci etapw realizowanych w ramach ustalonego harmonogramu, d) danych niezbdnych do sporzdzenia studium wykonalnoci dla danej inwestycji, 5) uzgadnianie i aktualizacja rde finansowania inwestycji oraz zabezpieczenia w budecie Gminy rodkw w wysokoci niezbdnej do jej przygotowania i realizacji, 6) sporzdzanie dokumentw niezbdnych do planowania i realizacji inwestycji, a take do sporzdzenia specyfikacji istotnych warunkw zamwienia publicznego: a) kosztorysu inwestorskiego, b) projektu umowy cywilnoprawnej z wykonawc, 7) przygotowanie dokumentw formalno-prawnych do rozpoczcia budowy, w tym zgaszanie rozpoczcia robt budowlanych w stosownych organach oraz zapewnienie objcia kierownictwa budowy ( rozbirki) lub okrelonych robt budowlanych przez osoby posiadajce uprawnienia budowlane w odpowiedniej specjalnoci, 8) penienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego inwestycji kubaturowych i zagospodarowania terenu, w tym: a) reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodnoci jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budow, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, b) sprawdzanie jakoci wykonywanych robt i wbudowanych wyrobw budowlanych, a w szczeglnoci zapobieganie zastosowaniu wyrobw budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, c) sprawdzanie i odbir robt budowlanych ulegajcych zakryciu lub zanikajcych, uczestniczenie w prbach i odbiorach technicznych instalacji, urzdze technicznych i przewodw kominowych oraz przygotowanie i udzia w czynnociach odbioru gotowych obiektw budowlanych i przekazywanie ich do uytkowania, d) potwierdzanie faktycznie wykonanych robt oraz usunicia wad, a take kontrolowanie rozlicze budowy, 9) penienie nadzoru merytorycznego nad realizacj inwestycji, w tym przestrzegania harmonogramu i terminw realizacji, 10) protokolarny odbir wykonanych robt budowlanych, 11) kompletowanie dokumentacji celem zawiadomienia waciwego organu o zakoczeniu budowy obiektu budowlanego lub wniosku o udzielenie pozwolenia na uytkowanie, 12) wykonanie innych obowizkw cicych na inwestorze przewidzianych w ustawie Prawo budowlane, 13) wsppraca z Referatem Finansowym w zakresie: a) ujcia w budecie Gminy wartoci inwestycji oraz rde ich finansowania, b) rozliczenia kosztw inwestycji i ujcia jej efektw na koncie majtkowym Urzdu, c) zwrotu na rzecz wykonawcw zabezpieczenia wniesionego w pienidzu, d) dochodzonych od wykonawcy wierzytelnoci wynikajcych z umowy lub przepisw prawa. 14) przygotowywanie z realizacji zada i projektw inwestycyjnych wspfinansowanych ze rde zewntrznych raportw monitoringowych , sprawozdawczoci okresowych oraz wnioskw o patno , 15) wykonywanie innych obowizkw okrelonych w umowie z instytucj finansujc inwestycj, w tym promocja inwestycji realizowanych przy udziale rodkw pozabudetowych.
Strona 45
3. Dochodzenie od wykonawcw wszelkich roszcze cywilnoprawnych z tytuu zawartej umowy na wykonanie robt budowlanych albo innych dostaw lub usug zwizanych z realizacj inwestycji. 4. Wspdziaanie z waciwymi komrkami organizacyjnymi Urzdu w sprawach: 1) przekazania danych niezbdnych do nabycia, zamiany lub prawnego wydzielenia nieruchomoci niezbdnych do realizacji planowanych inwestycji, 2) przekazania danych niezbdnych do ujcia inwestycji w ewidencji zasobu nieruchomoci, 3) spenienia wymogw zwizanych z realizacj inwestycji zawartych w umowach o dofinansowanie, 4) kosztorysowania wartoci inwestycji, 5) wykonania czynnoci nadzoru inwestorskiego. B. W zakresie pozostaych spraw 3. Udzia w staych zespoach zadaniowych do spraw: 5) planowania strategicznego i finansowo- inwestycyjnego, w zakresie: a) przygotowania perspektywicznych projektw inwestycyjnych, b) przygotowania analiz i studiw przedinwestycyjnych, 6) tworzenia propozycji i opracowywania ofert inwestycyjnych, 7) analiz i prognoz gospodarczego rozwoju Gminy oraz przygotowania odpowiednich dokumentw strategicznych, 8) aktualizacji i monitorowania realizacji zada gospodarczych i spoecznych Gminy oraz przyjcia strategii zarzdzania ryzykiem. Stanowisko przy znakowaniu spraw uywa symbolu SNI. XI.. 3. Wykonanie zarzdzenia powierza si Sekretarzowi Gminy. 4. Zarzdzenie podlega ogoszeniu w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Maopolskiego i wchodzi w ycie po upywie 14 dni od daty ogoszenia, z moc od 1 marca 2011 r.
Strona 46

Zarządzenie NR 2 Wójta Gminy Gdów: Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany Strona 1

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Zarządzenie NR 2 Wójta Gminy Gdów: Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany Strona 1

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

ZARZDZENIE NR 2 WJTA GMINY GDW z dnia 3 stycznia 2011 r. w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzdu Gminy Gdw.

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

Id: COSNP-BFFSG-CMJLV-OSMWG-XEZDF. Podpisany

You might also like