Zacznik do uchway Rady Miejskiej w Krzeszowicach nr LIV/476/2010 z dnia 28 padziernika 2010 r.

PROGRAM WSPPRACY GMINY KRZESZOWICE Z ORGANIZACJAMI POZARZDOWYMI ORAZ INNYMI PODMIOTAMI PROWADZCYMI DZIAALNO POYTKU PUBLICZNEGO NA ROK 2011 Przyjmujc niniejszy program Rada Miejska w Krzeszowicach deklaruje wol kontynuowania przez Gmin wsppracy z organizacjami pozarzdowymi oraz innymi podmiotami prowadzcymi dziaalno poytku publicznego na zasadzie partnerstwa i wyraa intencj realizacji zada Gminy, w zakresach gdzie jest to moliwe, w cisym wspdziaaniu z nimi. Wspdziaanie to ma na celu lepsze wykonywanie zada ustawowo powierzonych Gminie. Potencja organizacji pozarzdowych wskazuje na moliwo lepszego zaspokajania potrzeb zbiorowych wsplnym wysikiem samorzdu i tych organizacji. Niniejszy program stanowi wzajemny obszar partnerski dla wszystkich organizacji pozarzdowych i innych podmiotw prowadzcych dziaalno poytku publicznego, wyraajcych wol wsppracy w dziaaniach na rzecz naszej Gminy i jej mieszkacw. Cel gwny programu: wzmocnienie spoeczestwa obywatelskiego oraz budowanie tosamoci lokalnej, budowanie partnerstwa i rozwj wsppracy samorzdu gminy z sektorem pozarzdowym. Cele szczegowe programu obejmuj: zwikszenie efektywnoci dziaa w zakresie zaspokajania zbiorowych potrzeb spoecznych dziki wsplnej ich realizacji i dobremu ich rozpoznaniu, uzupenienie tych obszarw dziaa gminy, ktre nie s realizowane przez gminne jednostki organizacyjne, umacnianie w wiadomoci spoecznej poczucia odpowiedzialnoci za wsplnot lokaln, swoje otoczenie i tradycj, pobudzanie aktywnoci spoecznej w rodowisku lokalnym i w regionie, zwikszenie udziau mieszkacw w rozwizywaniu lokalnych problemw, wprowadzanie nowatorskich i bardziej efektywnych dziaa na rzecz mieszkacw, popraw jakoci ycia poprzez peniejsze zaspokajanie potrzeb spoecznych, popraw wsppracy pomidzy sektorem pozarzdowym a samorzdem gminy, promocj organizacji pozarzdowych i wspieranie ich inicjatyw. Rozdzia I POSTANOWIENIA OGLNE 1 Ilekro w niniejszym programie jest mowa o: 1

Gminie rozumie si przez to Gmin Krzeszowice, Radzie rozumie si przez to Rad Miejsk w Krzeszowicach, Urzdzie rozumie si przez to Urzd Miejski w Krzeszowicach, Burmistrzu rozumie si przez to Burmistrza Gminy Krzeszowice, Zastpcy Burmistrza rozumie si przez to Zastpc Burmistrza Gminy Krzeszowice, Sekretarzu - rozumie si przez to Sekretarza Gminy Krzeszowice, Ustawie rozumie si przez to ustaw z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. nr 96 poz. 873 z pn. zm.). 8) Organizacji pozarzdowej rozumie si przez to, nie bdce jednostkami sektora finansw publicznych, w rozumieniu ustawy o finansach publicznych i niedziaajce w celu osignicia zysku osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadajce osobowoci prawnej, ktrym odrbna ustawa przyznaje zdolno prawn, w tym fundacje i stowarzyszenia, z zastrzeeniem art. 3 ust. 4. ustawy, 9) Podmiocie rozumie si przez to: a) osoby prawne i jednostki organizacyjne dziaajce na podstawie przepisw o stosunku Pastwa do Kocioa Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Pastwa do innych kociow i zwizkw wyznaniowych oraz o gwarancjach wolnoci sumienia i wyznania, jeeli ich cele statutowe obejmuj prowadzenie dziaalnoci poytku publicznego; b) stowarzyszenia jednostek samorzdu terytorialnego; c) spdzielnie socjalne; d) spki akcyjne i spki z ograniczon odpowiedzialnoci oraz kluby sportowe bdce spkami dziaajcymi na podstawie przepisw ustawy z dnia 18 stycznia 1996 r. o kulturze fizycznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 226, poz. 1675, z pn. zm.), ktre: - nie dziaaj w celu osignicia zysku oraz przeznaczaj cao dochodu na realizacj celw statutowych oraz nie przeznaczaj zysku do podziau midzy swoich czonkw, udziaowcw, akcjonariuszy i pracownikw. 10) Programie rozumie si przez to Program wsppracy Gminy Krzeszowice z organizacjami pozarzdowymi oraz innymi podmiotami prowadzcymi dziaalno poytku publicznego na rok 2011, 11) Wnioskodawcy rozumie si organizacj pozarzdow lub podmiot biorcy udzia w otwartym konkursie ofert. 12) Udziale rodkw wasnych rozumie si przez to rodki finansowe, nie pochodzce z budetu Gminy, przeznaczone na realizacj zadania, o ktrego wsparcie finansowe organizacja pozarzdowa lub podmiot ubiega si. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) Rozdzia II ZASADY WSPPRACY 2 Dziaania gminy i organizacji pozarzdowych uzupeniaj si, tworzc efektywne i skuteczne dziaania na rzecz poprawy jakoci ycia mieszkacw. Zasady wsppracy opieraj si o kompetencje gminy wynikajce z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie oraz z innych ustaw, a take wynikaj z zasad: a) pomocniczoci - uznajcej prawo organizacji pozarzdowych i podmiotw do samodzielnego okrelania i rozwizywania problemw, take nalecych do sfery zada publicznych, wspierania ich dziaalnoci przez samorzd gminy oraz umoliwiania realizacji tych zada zgodnie z obowizujcymi normami prawa; 2

b) suwerennoci stron - przejawia si w poszanowaniu autonomii, samodzielnoci organizacji pozarzdowych i podmiotw oraz wzajemnym nie ingerowaniu w sprawy wewntrzne; c) partnerstwa - oznacza wzajemn wspprac i wspdziaanie samorzdu gminy oraz organizacji pozarzdowych i podmiotw jako rwnoprawnych partnerw w definiowaniu problemw spoecznych, okrelaniu sposobw ich rozwizywania oraz realizacji zada publicznych; d) efektywnoci - polega na wsplnym deniu gminy oraz organizacji pozarzdowych i podmiotw do osignicia najlepszych efektw w realizacji zada publicznych; e) uczciwej konkurencji - zapewniajcej rwne traktowanie organizacji pozarzdowych i podmiotw a take stosowania tych samych kryteriw przy dokonywaniu oceny ich dziaa; f) jawnoci - zakada ksztatowanie przejrzystych zasad wsppracy opartych na jawnych kryteriach wspierania organizacji pozarzdowych. 3 Uchwalajc corocznie budet, Rada rezerwuje w nim rodki finansowe na realizacj zada przez organizacje pozarzdowe i inne podmioty, prowadzce dziaalno poytku publicznego. 4 Partnerami Gminy mog by organizacje pozarzdowe i podmioty, ktre podejmujc dziaania realizuj zadania Gminy, wynikajce z odrbnych przepisw. 5 Organizacje pozarzdowe i inne podmioty winny zapewni realizacj zada w sposb efektywny, profesjonalny i terminowy. Rozdzia II ZAKRES PRZEDMIOTOWY I FORMY WSPPRACY 6 Wsppraca gminy z organizacjami pozarzdowymi i podmiotami przybiera formy pozafinansowe oraz finansowe. 7 Przedmiotem wsppracy finansowej gminy z organizacjami pozarzdowymi i podmiotami jest realizacja zada publicznych zlecanych na zasadach okrelonych w ustawie i niniejszym programie, w nastpujcych obszarach: a) kultury fizycznej i sportu, b) promocji, profilaktyki i ochrony zdrowia, c) profilaktyki problemowej,

d) e) f) g) h)

dziaania na rzecz osb niepenosprawnych, ekologii i ochrony rodowiska, kultury i sztuki, ochrony dbr kultury i tradycji, pomocy spoecznej, turystyki. 8

Rozszerzenie wykazu zada, ktre mog by powierzone organizacjom pozarzdowym i podmiotom, moe zosta dokonane na wniosek Burmistrza, po akceptacji ich przez Rad, w drodze, poprzedzonej konsultacjami z organizacjami pozarzdowymi i podmiotami, zmiany uchway w sprawie rocznego programu wsppracy Gminy z organizacjami pozarzdowymi oraz innymi podmiotami prowadzcymi dziaalno poytku publicznego. 9 1. W ramach wsppracy pozafinansowej, Gmina moe udziela organizacjom pozarzdowym i innym podmiotom pomocy w innych formach, w szczeglnoci w postaci: 1) Doradztwa i udzielania pomocy merytorycznej organizacjom i podmiotom, 2) Pomocy w uzyskaniu lokalu na dziaalno statutow organizacji pozarzdowej oraz moliwoci zwolnie z podatku od nieruchomoci, na zasadach okrelonych w odrbnych przepisach, 3) Nieodpatnego udostpnienia lokalu komunalnego na spotkania organizacji oraz spotkania otwarte, 4) Umoliwienia organizacji przedsiwzi na terenie gminnych obiektw sportowych, 5) Udzielania informacji o moliwociach pozyskania rodkw finansowych z innych rde, 6) Promocji dziaalnoci organizacji pozarzdowych, 7) Udzielania rekomendacji organizacjom pozarzdowym i podmiotom wsppracujcym z Gmin, ktre ubiegaj si o dofinansowanie z innych rde, 8) Organizacji konsultacji i szkole, 9) Wzajemnego informowania si o planowanych kierunkach dziaalnoci i wspdziaania, w celu zharmonizowania tych kierunkw, 10) Konsultowania z organizacjami pozarzdowymi i podmiotami aktw normatywnych w dziedzinach dotyczcych dziaalnoci statutowej tych organizacji zgodnie z przyjt uchwa Rady, 11) Zachcania sektora gospodarczego do sponsorowania najwartociowszych projektw, 12) Wspierania organizacji poytku publicznego w realizacji kampanii informacyjnopromocyjnej sucej pozyskiwaniu rodkw w ramach mechanizmu 1 %, 13) Zamieszczania na stronie internetowej www.krzeszowice.pl informacji o biecych konkursach grantowych, innych wanych informacji zarwno w zakresie dziaa podejmowanych przez samorzd, jak i przez organizacje oraz aktualnej bazy danych o dziaajcych na terenie Gminy organizacjach pozarzdowych (na podstawie przesyanych drog pisemn lub elektroniczn zgosze od zarzdw organizacji pozarzdowych), 14) Pomocy w poszukiwaniu partnerw zagranicznych do projektw.

2.

Burmistrz Gminy moe zwoywa Forum Organizacji Pozarzdowych - spotkanie przedstawicieli organizacji pozarzdowych i podmiotw dziaajcych na terenie Gminy z wadzami samorzdowymi, ktrego gwnym celem bdzie zebranie i wymiana opinii, wnioskw i uwag dotyczcych wzajemnej wsppracy, konsultowanie projektu programu wsppracy oraz podejmowanie najbardziej aktualnych tematw dotyczcych dziaalnoci trzeciego sektora.

Rozdzia II PRIORYTETOWE ZADANIA PUBLICZNE ORAZ WYSOKO RODKW PRZEZNACZONYCH NA ICH REALIZACJ 10 W roku 2011 priorytetowymi dla Gminy Krzeszowice bd nastpujce zadania z poszczeglnych obszarw: Obszar I. Kultura fizyczna i sport Zadanie I.1. Upowszechnianie kultury fizycznej rodki przeznaczone na realizacj zadania 31.000,00 z W szczeglnoci wspierane bd: organizowanie imprez sportowo-rekreacyjnych, stwarzanie warunkw do rozwoju rnych dyscyplin. Zadanie I.2. Upowszechnianie wspzawodnictwa i szkolenia sportowego rodki przeznaczone na realizacj zadania 279.000,00 z W szczeglnoci wspierane bd: organizowanie i prowadzenie szkolenia sportowego. Realizator dziaa Urzd Miejski w Krzeszowicach

Obszar II. Promocja, profilaktyka i ochrona zdrowia Zadanie II.1. Promocja zdrowia i przeciwdziaanie schorzeniom cywilizacyjnym rodki przeznaczone na realizacj zadania 5.000,00 z W szczeglnoci wspierane bd: dziaalno profilaktyczna, edukacyjna w zakresie ochrony zdrowia (organizacja warsztatw i konkursw dla dzieci i modziey, szkole powiconych zagadnieniom

profilaktyki i uzalenie od nikotyny, alkoholu i narkotykw, zapobieganiu urazom i wypadkom oraz innym zagadnieniom zwizanym z ochron zdrowia), promocja zdrowego stylu ycia (organizacja warsztatw i imprez propagujcych zasady zdrowego ywienia oraz znaczenie aktywnoci ruchowej dla zdrowia czowieka) Realizator dziaa Urzd Miejski w Krzeszowicach

Obszar III. Profilaktyka problemowa Zadanie III.1. rganizacja wypoczynku letniego w miejscu zamieszkania dla dzieci i modziey w ramach profilaktyki pierwszorzdowej i drugorzdowej rodki przeznaczone na realizacje zadania- 44.000, 00 z Zadanie III.2. Organizacja wypoczynku letniego poza miejscem zamieszkania dla dzieci i modziey w ramach profilaktyki pierwszorzdowej i drugorzdowej rodki przeznaczone na realizacj zadania- 16.000,00 z Realizator dziaa Urzd Miejski w Krzeszowicach

Obszar IV. Dziaanie na rzecz osb niepenosprawnych Zadanie IV.1. - Prowadzenie dziaalnoci uspoeczniajcej i integrujcej rodowisko osb niepenosprawnych rodki przeznaczone na realizacj zada 6.000,00 z W szczeglnoci wspierane bd: organizacja imprez integrujcych rodowisko osb niepenosprawnych z mieszkacami Gminy, ksztatowanie waciwych postaw spoecznych wobec niepenosprawnoci. Realizator dziaa Urzd Miejski w Krzeszowicach Obszar V. Ekologia i ochrona rodowiska Zadanie V.1 - Edukacja ekologiczna mieszkacw gminy oraz wczanie ich do dziaa o charakterze proekologicznym rodki przeznaczone na realizacj zadania 5.000,00 z W szczeglnoci wspierane bd: organizowanie konkursw wiedzy, warsztatw, wystaw i prelekcji o tematyce ekologicznej, opracowywanie i druk wydawnictw o tematyce ekologicznej, promocja postaw proekologicznych. Realizator dziaa Urzd Miejski w Krzeszowicach 6

Obszar VI. Kultura i sztuka, ochrona dbr kultury i tradycji Zadanie VI.1. Wspieranie przedsiwzi obejmujcych ochron wartoci lokalnego dziedzictwa kulturowego rodki przeznaczone na realizacj zadania 25.000,00 z W szczeglnoci wspierane bd: organizacja wydarze kulturalnych, a w szczeglnoci: koncertw, przegldw, konkursw, wystaw, warsztatw teatralnych, muzycznych, kultywowanie i promocja lokalnej tradycji, historii i dziedzictwa kulturowego gminy. Zadanie VI.2. Cykl publikacji powiconych kulturze, tradycji i historii Gminy Krzeszowice rodki przeznaczone na realizacj zadania 5.000,00 z W ramach realizacji zadania wspierane bdzie dziaanie polegajce na: opracowaniu i wydaniu cyklu publikacji w formie periodycznej o historii, dziedzictwie kulturowym i tradycji Gminy Krzeszowice. W wyniku konkursu przewiduje si dofinansowanie jednej oferty. Realizator dziaa Urzd Miejski w Krzeszowicach

Obszar VII. Pomoc spoeczna Zadanie VII.1 - Prowadzenie rodowiskowego domu samopomocy dla osb z zaburzeniami psychicznymi. Zadanie jest realizowane zgodnie z ustaw o pomocy spoecznej oraz ustaw o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie. Wysoko rodkw planowanych na to zadanie jest uzaleniona od dotacji otrzymanej z budetu pastwa. Realizator dziaa Gminny Orodek Pomocy Spoecznej Zadanie VII.2. - Prowadzenie i zapewnienie miejsc w placwkach opiekuczo-wychowawczych wsparcia dziennego rodki przeznaczone na realizacj zadania 245.000,00 z Realizator dziaa Urzd Miejski w Krzeszowicach

Obszar VIII. Turystyka Zadanie IX.1. - Tworzenie i promowanie nowych produktw turystycznych oraz promocja turystyczna Gminy rodki przeznaczone na realizacj zadania- 3.000,00 z Realizator dziaa Urzd Miejski w Krzeszowicach Rozdzia III SPOSB REALIZACJI PROGRAMU 11 1. Zlecanie realizacji zada publicznych, o ktrych mowa w 10 niniejszego programu, organizacjom pozarzdowym oraz podmiotom, jako zada zleconych w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt 1 lit. e, art. 151 ust. 1 oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, moe mie formy: a) powierzania wykonywania zada publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie ich realizacji, lub b) wspierania wykonywania zada publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji. 2. Wspieranie oraz powierzanie zada, o ktrych mowa w ust. 1, odbywa si po przeprowadzeniu otwartego konkursu ofert, chyba e przepisy odrbne przewiduj inny tryb zlecania. 3. Organizacje pozarzdowe oraz inne podmioty, przyjmujc zlecenie realizacji zadania publicznego w trybie art. 11 ust. 2 ustawy, zobowizane s do wykonywania zadania w zakresie i na zasadach okrelonych w umowie, odpowiednio o powierzanie zadania lub wsparcie realizacji zadania, a Gmina zobowizuje si do przekazania na realizacj zadania rodkw publicznych, w formie dotacji. 4. Wybr zlecenia realizacji zada publicznych w trybie, o ktrym mowa w ust. 2, lub w innym trybie okrelonym w odrbnych przepisach, nastpuje w sposb zapewniajcy wysok jako wykonania danego zadania. 12 1. Burmistrz zamierzajcy zleci realizacj zadania publicznego organizacjom pozarzdowym lub podmiotom ogasza otwarty konkurs ofert. Termin do skadania ofert nie moe by krtszy ni 21 dni od dnia ukazania si ostatniego ogoszenia o konkursie. 2. Ogoszenie otwartego konkursu ofert powinno zawiera informacje o: a) rodzaju zadania, b) wysokoci rodkw publicznych, przeznaczonych na realizacj zadania, c) zasadach przyznawania dotacji, d) terminach i warunkach realizacji zadania, e) terminie i miejscu skadania ofert, f) trybie i kryteriach stosowanych przy wyborze ofert oraz terminie dokonania wyboru ofert, g) zrealizowanych przez Gmin w roku ogoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim, zadaniach publicznych tego samego rodzaju i zwizanych z nimi

kosztami, ze szczeglnym uwzgldnieniem wysokoci dotacji i dofinansowania przekazanych organizacjom pozarzdowym i podmiotom. 3. W otwartym konkursie ofert uczestnicz organizacje pozarzdowe oraz podmioty. 4. Ogoszenie, o ktrym mowa w ust. 1, zamieszcza si: a) w Biuletynie Informacji Publicznej; b) w siedzibie Urzdu w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogosze; c) na stronie internetowej gminy. 13 Organizacja pozarzdowa i podmiot, ubiegajcy si o wsparcie finansowe Gminy, musz wykaza w skadanej ofercie udzia finansowy rodkw wasnych. 14 1. Oferta realizacji zadania publicznego powinna zawiera w szczeglnoci: a) szczegowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji, tytu projektu, b) termin i miejsce realizacji zadania publicznego, c) kalkulacj przewidywanych kosztw realizacji zadania publicznego, d) informacj o wczeniejszej dziaalnoci organizacji pozarzdowej lub podmiotu skadajcych ofert w zakresie, ktrego dotyczy zadanie publiczne, e) informacj o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniajcych wykonanie zadania publicznego, oraz o planowanej wysokoci rodkw finansowych na realizacj danego zadania pochodzcych z innych rde, f) deklaracj o zamiarze odpatnego lub nieodpatnego wykonania zadania publicznego. 2. Wnioskodawca, ubiegajcy si o dotacj na realizacj zada publicznych zobowizany jest do przygotowania oferty wedug wzoru, stanowicego zacznik nr 1 do rozporzdzenia Ministra Pracy i Polityki Spoecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku (Dz. U. Nr 264 poz. 2207) 3. Ofert naley przygotowa wedug nastpujcych zasad: a) formularz oferty naley opracowa w jzyku polskim, b) oferta musi by przedstawiona w formie drukowanej i w sposb czytelny (oferty wypeniane odrcznie nie bd rozpatrywane), c) nie naley zmienia ukadu pyta, ani przekracza okrelonego maksymalnego formatu na poszczeglne odpowiedzi, d) oferta musi by kompletna i zawiera odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania, jeli ktrekolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgaszanego przez niego projektu, naley to jasno zaznaczy ( np. wpisa nie dotyczy), e) podawane informacje winny by dokonane i wystarczajco szczegowe, aby zapewni jasno i czytelno ofert, zwaszcza z zakresie sposobu realizacji celw. 4. Wraz z ofert naley przedstawi nastpujce dokumenty: a) statut, b) dokument stanowicy o podstawie dziaalnoci organizacji lub podmiotu: w przypadku fundacji i stowarzysze aktualny wypis z waciwego organu rejestracyjnego (np. z Krajowego Rejestru Sdowego), w przypadku pozostaych podmiotw innych dokumentw waciwych dla podmiotu stanowicych o podstawie dziaalnoci oferenta potwierdzajce status prawny i umocowanie osb go reprezentujcych,

c) aktualne penomocnictwo zarzdu (lub innego organu wykonawczego) dla osb skadajcych ofert tylko w przypadku oferty skadanej przez oddzia terenowy nie posiadajcy osobowoci prawnej, d) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z dziaalnoci organizacji (podmiotu) za ostatni rok (ostatnim rokiem jest rok poprzedzajcy zoenie oferty)
- sprawozdanie finansowe za poprzedni rok sporzdzone zgodnie z obowizujcymi przepisami, podpisane przez osoby uprawnione - sprawozdanie merytoryczne za poprzedni rok podpisane przez osoby uprawnione,

e) umow partnersk lub owiadczenie partnera (w przypadku wskazania) Wszystkie przedkadane kopie dokumentw musz by, na pierwszej lub ostatniej stronie odrbnego dokumentu, potwierdzone za zgodno z oryginaem, opatrzone aktualn dat, pieczciami (piecz oglna organizacji lub podmiotu i imienne) oraz podpisami osb, upowanionych do skadania owiadcze woli w imieniu organizacji pozarzdowej lub podmiotu. Jeeli osoby uprawnione nie dysponuj piecztkami imiennymi to podpisuj si czytelnie z zaznaczeniem penionej funkcji. 5. Ofert, wraz z wymaganymi dokumentami, naley dostarczy w zapiecztowanej kopercie, poczt lub osobicie na adres wskazany w ogoszeniu konkursowym. 6. Na kopercie naley umieci nastpujce informacje: a) pen nazw wnioskodawcy i jego adres, b) tytu zadania, c) adnotacj Nie otwiera przez posiedzeniem komisji z otwarciem ofert. 7. Oferta nadesana w inny sposb, ni wskazany w ust. 5 (np. faksem lub poczt elektroniczn) lub dostarczona na inny adres, nie bdzie rozpatrywana w postpowaniu konkursowym. 8. Wszystkie oferty zgoszone do konkursu wraz zaczon do niej dokumentacj, pozostaj w aktach Urzdu i bez wzgldu na okolicznoci, nie bd zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu przyznawania dotacji, ani po jego zakoczeniu. 9. Oferty zoone po upywie terminu, podanego w warunkach konkursu, zostan odrzucone i nie bd bray udziau w konkursie. 10. Wpyw tylko jednej prawidowej oferty na realizacj danego zadania nie powoduje jej odrzucenia. 11. Odpowiedzialno za dostarczenie oferty w terminie spoczywa na wnioskodawcy i adne wyjanienia, dotyczce opnie wynikajcych z winy wnioskodawcy lub poczty, nie bd brane pod uwag. 12. Wszelkie koszty, zwizane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem do Urzdu ponosi wnioskodawca. 13. Burmistrz uniewania otwarty konkurs ofert, jeeli: 1) nie zoono adnej oferty; 2) adna ze zoonych ofert nie speniaa wymogw zawartych w ogoszeniu konkursowym. 14. Informacj o uniewanieniu otwartego konkursu ofert Burmistrz podaje do publicznej wiadomoci w sposb okrelony w 12 ust. 4 programu. 15 1. Dwie lub wicej organizacje pozarzdowe lub podmioty dziaajce wsplnie mog zoy ofert wspln.

10

2. Oferta wsplna wskazuje: 1) jakie dziaania w ramach realizacji zadania publicznego bd wykonywa poszczeglne organizacje pozarzdowe lub podmioty; 2) sposb reprezentacji podmiotw, o ktrych mowa w ust. 1, wobec gminy. 3. Umow zawart midzy organizacjami pozarzdowymi lub podmiotami, okrelajc zakres ich wiadcze skadajcych si na realizacj zadania publicznego, zacza si do umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego. 4. Organizacje pozarzdowe lub podmioty skadajce ofert wspln ponosz odpowiedzialno solidarn za zobowizania, o ktrych mowa w art. 16 ust. 1 ustawy. ROZDZIA IV TRYB POWOYWANIA I ZASADY DZIAANIA KOMISJI KONKURSOWYCH DO OPINIOWANIA OFERT W OTWARTYCH KONKURSACH OFERT 16 1. Komisje konkursowe powoywane s w celu opiniowania ofert zoonych przez organizacje pozarzdowe lub podmioty w ramach ogoszonych przez Burmistrza otwartych konkursw ofert. 2. W skad 5-osobowej komisji konkursowej wchodz: a) Przewodniczcy Komisji, ktrym jest Zastpca Burmistrza lub Sekretarz, a w razie niemoliwoci ich udziau w komisji osoba upowaniona przez Burmistrza, b) dwch radnych Rady Miejskiej delegowanych przez komisje stae Rady Miejskiej, c) jeden przedstawiciel organizacji pozarzdowych lub podmiotw, d) jeden przedstawiciel waciwych merytorycznie komrek organizacyjnych Urzdu lub jednostki organizacyjnej Gminy. 3. Burmistrz ogaszajc otwarty konkurs ofert ogasza rwnie nabr na czonkw komisji konkursowej z organizacji pozarzdowych lub podmiotw w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogosze Urzdu oraz na stronie internetowej gminy. 4. Kandydatem na czonka komisji konkursowej moe zosta kady przedstawiciel organizacji pozarzdowej lub podmiotu, pod warunkiem, e organizacja lub podmiot, ktre reprezentuje nie bdzie bra udziau w ogoszonym konkursie.

5. Zgosze do udziau w komisji przedstawiciele organizacji pozarzdowej lub podmiotu dokonuj w formie pisemnej lub drog elektroniczn na wskazany w naborze adres emailowy. 6. Wyboru przedstawicieli organizacji pozarzdowych lub podmiotw do komisji dokonuje Burmistrz. 7. Jeeli w odpowiedzi na nabr na czonkw komisji konkursowej nie wpynie adne zgoszenie kandydata ze strony organizacji pozarzdowej lub podmiotu Burmistrz ogasza ponowny nabr kandydata do pracy komisji.

11

8. Czonkowie komisji konkursowej przed rozpoczciem dziaalnoci komisji skadaj owiadczenie, e nie s czonkami organizacji lub podmiotu, ktra zoya ofert do ogoszonego konkursu. 9. Do czonkw komisji konkursowej biorcych udzia w opiniowaniu ofert stosuje si przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postpowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z pn. zm.) dotyczce wyczenia pracownika. 10. W pracach komisji mog uczestniczy osoby posiadajce specjalistyczn wiedz w dziedzinie obejmujcej zakres zada publicznych, ktrych konkurs dotyczy. Osoby te mog by zapraszane przez Burmistrza lub komisj konkursow. 11. Komisja konkursowa dokumentuje swoj prac w formie pisemnej zgodnie z ogoszonymi warunkami konkursu. 12. Zadaniem komisji jest ocena zoonych ofert pod wzgldem formalnym i merytorycznym. Komisja wypracowuje stanowisko, po zebraniu indywidualnych opinii wobec wszystkich ofert i przedstawia je w formie protokou z list ocenionych projektw z przypisan im ocen punktow, zgodnie z warunkami konkursu. Lista zawiera wykaz ofert, ktre rekomenduje do udzielenia dotacji (z propozycj wysokoci dotacji), jak rwnie wykaz ofert, ktre nie rekomenduje do udzielenia dotacji. 13. Ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzj o wysokoci kwoty przyznanej dotacji dokonuje Burmistrz poprzez zatwierdzenie protokou z posiedzenia komisji konkursowej. 14. Wykazy ogasza si na tablicy ogosze i na stronie internetowej urzdu, a organizacje uczestniczce w konkursie maj 7 dni od dnia ogoszenia na zgaszanie uwag do burmistrza 15. Zatwierdzenie protokou z posiedzenia komisji konkursowej przez Burmistrza jest ostateczne i nie podlega zaskareniu. 16. Komisja konkursowa ulega rozwizaniu z dniem rozstrzygnicia konkursu. 17 Wyniki konkursu, w formie zatwierdzonego protokou z posiedzenia komisji konkursowej), ogasza si niezwocznie po wyborze ofert w sposb okrelony w 12 ust. 4 niniejszego programu. 18 1. Przed otwarciem ofert ustala si prawidowo oferty co do wymogw, okrelonych w 14 ust. 6 programu oraz terminowo jej zoenia. 2. Jeeli zoona w terminie oferta posiada braki formalne lub niejasnoci, komisja konkursowa moe zwrci si do organizacji, ktra zoya ofert, o przedoenie stosownych wyjanie lub usunicie brakw formalnych w terminie 7 dni od dnia wywieszenia na tablicy ogosze Urzdu oraz na stronie internetowej Urzdu (www.krzeszowice.pl) wykazu wnioskodawcw, ktrych oferty posiadaj braki formalne bd niejasnoci, z pouczeniem, e nie zoenie wyjanie i uzupenie spowoduje odrzucenie oferty. 3. Przy rozpatrywaniu ofert komisja konkursowa: a) ocenia zgodno z tematyk, celami konkursu,

12

b) ocenia moliwo realizacji zadania publicznego przez organizacj pozarzdow lub podmioty, c) ocenia przedstawion kalkulacj kosztw realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania; d) ocenia proponowan jako wykonania zadania i kwalifikacje osb, przy udziale ktrych organizacja pozarzdowa lub podmioty bd realizowa zadanie publiczne; e) w przypadku zlecania zadania w formie wspierania wykonania zadania publicznego uwzgldnia planowany przez organizacj pozarzdow lub podmioty udzia rodkw finansowych wasnych lub rodkw pochodzcych z innych rde na realizacj zadania publicznego; f) uwzgldnia planowany przez organizacj pozarzdow lub podmioty, wkad rzeczowy, osobowy, w tym wiadczenia wolontariuszy i prac spoeczn czonkw; g) uwzgldnia analiz i ocen realizacji zleconych zada publicznych w przypadku organizacji pozarzdowej lub podmiotw, ktre w latach poprzednich realizoway zlecone zadania publiczne, biorc pod uwag rzetelno i terminowo oraz sposb rozliczenia otrzymanych na ten cel rodkw. 4. Szczegowe kryteria oceny ofert w ramach tych, o ktrych mowa w ust. 3 oraz dodatkowe kryteria w stosunku do kadego otwartego konkursu ofert bd okrelane w drodze zarzdzania Burmistrza regulujcego ogoszenie poszczeglnych konkursw ofert. 5. W wyniku postpowania konkursowego przewiduje si dofinansowanie wicej ni jednej oferty, z wyjtkiem Zadania VI.2 Cykl publikacji powiconych kulturze, tradycji i historii Gminy Krzeszowice w ramach Obszaru VI. Kultura i sztuka, ochrona dbr kultury i tradycji, dla ktrego przewiduje si dofinansowanie jednej oferty. 6. Zoenie oferty nie jest rwnoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokoci. Kwota dotacji moe by nisza od okrelonej w ofercie. 7. Po ogoszeniu wynikw otwartego konkursu ofert burmistrz bez zbdnej zwoki, zawiera umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego z wyonionymi organizacjami pozarzdowymi lub podmiotami. 8. W przypadku przyznania dotacji w wysokoci innej ni wnioskowana wnioskodawcy zobowizani s, w terminie 30 dni od dnia ogoszenia wynikw konkursu, do dostarczenia do Urzdu korekty kosztorysu i harmonogramu projektu. Po upywie tego terminu przyjmuje si, e wnioskodawca nie jest zwizany zoon ofert i rezygnuje z przyznanej dotacji. Wnioskodawca moe rwnie przed upywem tego terminu zoy owiadczenie, e nie bdzie zwizany zoon ofert. 9. Jeeli organizacja pozarzdowa lub podmiot, ktremu przyznano dotacj nie podpisze umowy na realizacj zadania w terminie 60 dni od dnia ogoszenia wynikw konkursu przyjmuje si, e wnioskodawca nie jest zwizany zoon ofert i rezygnuje z przyznanej dotacji. 10. Przepis ust. 8 nie stosuje si jeeli organizacja pozarzdowa lub podmiot, ktremu przyznano dotacj nie dopeni obowizku wynikajcego z ust. 7. 19 1. Organizacja pozarzdowa oraz podmioty mog z wasnej inicjatywy zoy wniosek o realizacj zadania publicznego, take takiego, ktre jest realizowane dotychczas w inny sposb, w tym przez organy administracji publicznej. Wniosek zawiera w szczeglnoci: 1) opis zadania publicznego przeznaczonego do realizacji; 2) szacunkow kalkulacj kosztw realizacji zadania publicznego.

13

2. W przypadku, o ktrym mowa w ust. 1, Burmistrz w terminie nie przekraczajcym 1 miesica od dnia wpynicia wniosku: 1) rozpatruje celowo realizacji zadania publicznego przez organizacje pozarzdowe oraz podmioty, biorc pod uwag: a) stopie, w jakim wniosek odpowiada priorytetowym zadaniom publicznym, okrelonym w programie wsppracy z organizacjami pozarzdowymi i podmiotami, b) zapewnienie wysokiej jakoci wykonania danego zadania, c) rodki dostpne na realizacj zada publicznych, d) korzyci wynikajce z realizacji zadania publicznego przez organizacj pozarzdow lub podmioty 2) informuje o podjtym rozstrzygniciu, a w przypadku stwierdzenia celowoci realizacji zadania publicznego informuje skadajcego wniosek o trybie zlecenia zadania publicznego, o ktrym mowa w art. 11 ust. 2 programu, oraz o terminie ogoszenia otwartego konkursu ofert. 20 Wniosek o realizacj zadania, o ktrym mowa w 19, powinien by zaopiniowany przez waciw komrk organizacyjn Urzdu oraz waciwe merytorycznie komisje Rady. 21 1. Warunkiem zlecenia przez Gmin organizacji pozarzdowej lub podmiotowi zadania oraz przekazania rodkw z budetu na jego realizacj jest zawarcie pisemnej umowy z wnioskodawc, wedug wzoru stanowicego zacznik nr 2 do rozporzdzenia Ministra Pracy i Polityki Spoecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. Nr 264, poz.2207). 2. Organizacje pozarzdowe lub podmioty, przyjmujc zlecenie realizacji zadania publicznego w trybie okrelonym w art. 11 ust. 2 ustawy, zobowizuj si do wykonania zadania publicznego w zakresie i na zasadach okrelonych w umowie, odpowiednio o wsparcie realizacji zadania publicznego lub o powierzenie realizacji zadania publicznego, sporzdzonej z uwzgldnieniem art. 151 ust. 2 i art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisw ustawy, a Burmistrz zobowizuje si do przekazania na realizacj zadania dotacji. 3. Umowa powinna zawiera w szczeglnoci: 1) szczegowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja zostaa przyznana, i termin jego wykonania; 2) wysoko udzielonej dotacji i tryb patnoci; 3) termin wykorzystania dotacji, nie duszy ni do dnia 31 grudnia danego roku budetowego; 4) tryb kontroli wykonywania zadania; 5) termin i sposb rozliczenia udzielonej dotacji, 6) termin zwrotu niewykorzystanej czci dotacji, nie duszy ni 15 dni od okrelonego w umowie dnia wykonania zadania, a w przypadku zadania realizowanego za granic 30 dni od okrelonego w umowie dnia jego wykonania. 22

14

Organizacje pozarzdowe lub podmioty przy realizacji zadania publicznego zobowizane s do podawania w wydawanych przez siebie, w ramach zadania, materiaach, publikacjach, wszelkich drukach (zaproszeniach, plakatach itp.) informacji o treci: Projekt realizowany przy wsparciu finansowym Gminy Krzeszowice, jak rwnie do informowania poprzez media oraz stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczn w miejscu jego realizacji tablic, baner lub przez ustn informacj kierowan do odbiorcw, o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gmin. 23 1. Wykonanie zleconego zadania oraz sposb wykorzystania przyznanej dotacji kadorazowo nadzoruje waciwa komrka organizacyjna Urzdu lub czonek kierownictwa Urzdu, nadzorujcy realizacj zadania. 2. Nadzr, o ktrym mowa w ust. 1, polega w szczeglnoci na ocenie: a) stanu realizacji zadania, b) efektywnoci, rzetelnoci i jakoci wykonania zadania, c) prawidowoci wykorzystania rodkw publicznych, otrzymanych na realizacj zadania, d) prowadzenia dokumentacji, okrelonej w przepisach prawa i postanowieniach umowy. 3. Rozliczenie powinno nastpi w terminie okrelonym w umowie. 4. Niewykorzystan cz dotacji naley zwrci na rachunek Urzdu Miejskiego w Krzeszowicach, w terminie okrelonym w umowie. 5. Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego okrelonego w umowie naley sporzdzi w terminie 30 dni od dnia zakoczenia realizacji zadania publicznego, wedug wzoru, stanowicego zacznik nr 3 do rozporzdzenia Ministra Pracy i Polityki Spoecznej z 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania (Dz. U. Nr 264, poz.2207). 6. Burmistrz moe wezwa do zoenia w roku budetowym czciowych sprawozda z wykonania zadania publicznego, nie wczeniej ni przed upywem 30 dni od dnia dorczenia wezwania. 7. Kontrol wykorzystania dotacji prowadzi Referat Kontroli Wewntrznej Urzdu. 8. W przypadku stwierdzenia nieprawidowoci w realizacji zadania lub wykorzystania rodkw, Burmistrz wydaje zalecenia i ustala termin usunicia nieprawidowoci, zgodnie z postanowieniami umowy. ROZDZIA V SPOSB OCENY REALIZACJI PROGRAMU 24 1. Ocena realizacji programu moe odbywa si w trakcie oraz po zakoczeniu jego realizacji. 2. Ocena programu w trakcie jego realizacji moe polega na zgaszaniu do Burmistrza w formie pisemnej przez przedstawicieli organizacji pozarzdowych i podmiotw oraz radnych informacji i uwag dotyczcych realizowanego programu wsppracy.

15

3. Informacje i uwagi, o ktrych mowa w ust. 2, po uwzgldnieniu ich przez Burmistrza, w szczeglnoci pod wzgldem zgodnoci z prawem oraz moliwoci realizacji, bd wykorzystywane do usprawnienia i polepszenia biecej wsppracy. 4. Informacje i uwagi, o ktrych mowa w ust. 2, mog by przedstawione Radzie Miejskiej w sprawozdaniu z realizacji programu i zosta wzite pod uwag przy tworzeniu programu na rok 2012 i lata nastpne. 5. Do zgaszanych informacji i uwag, o ktrych mowa w ust. 2, nie stosuje si przepisw kodeksu postpowania administracyjnego. 6. Ocena programu po zakoczeniu jego realizacji polega na przedoeniu przez Burmistrza Radzie Miejskiej w terminie do 30 kwietnia 2012 r. sprawozdania z realizacji programu za rok 2011. 7. Sprawozdanie, o ktrym mowa w ust. 6, zawiera wskaniki oceny i efektywnoci programu, ktrymi s w szczeglnoci: 1) 2) 3) 4) 5) liczba i rodzaje otwartych konkursw ofert; liczba ofert zoonych w otwartych konkursach ofert; liczba umw zawartych na realizacj zadania publicznego; wysoko kwot udzielonych dotacji; liczba organizacji realizujcych zadania publiczne

8. Sprawozdanie, o ktrym mowa w ust. 6, jest publikowane na stronie internetowej urzdu www.krzeszowice.pl

ROZDZIA VI OKRES REALIZACJI PROGRAMU 25 Gmina Krzeszowice realizuje zadania publiczne we wsppracy z organizacjami pozarzdowymi i podmiotami na podstawie niniejszego rocznego Programu wsppracy i dziaania te obejmuj rok kalendarzowy 2011.

ROZDZIA VII INFORMACJA O SPOSOBIE TWORZENIA PROGRAMU ORAZ O PRZEBIEGU KONSULTACJI 26 Prace nad niniejszym Programem rozpoczto w maju 2010 r. Na spotkaniu informacyjno konsultacyjnym 18 maja 2010 r. zaproszono organizacje pozarzdowe do zgaszania propozycji zada priorytetowych, nowych - do tej pory nie realizowanych, innych form wsppracy, ktre mogyby znale si w przygotowywanym projekcie programu wsppracy na rok 2011. Informacj t zamieszczono rwnie na stronie internetowej urzdu www.krzeszowice.pl oraz w czerwcowym wydaniu miesicznika informacyjnego Urzdu 16

Miejskiego Samorzdowy Kurier Krzeszowicki. W wyznaczonym terminie do 30 czerwca 2010 r. nie wpyny adne uwagi za pomoc przygotowanego w tym celu formularza. Na szkoleniu dnia 9 lipca 2010 r. organizowanym przez Fundacj Biuro Inicjatyw Spoecznych z Krakowa w ramach projektu Samorzdowa Akademia Wsppracy z udziaem Gminy Krzeszowice, przedstawiono organizacjom podstawy prawne wzajemnej wsppracy, omwiono dotychczasowe zapisy programu wsppracy oraz wypracowane zostay rekomendacje do przyszej wsppracy. Na przeomie lipca i sierpnia 2010 r. zosta przygotowany projekt Programu wsppracy na 2011 r., ktry nastpnie zosta poddany konsultacjom zgodnie z uchwa Nr LI/430/2010 Rady Miejskiej w Krzeszowicach z dnia 24 czerwca 2010 r. w sprawie okrelenia szczegowego sposobu konsultowania z rad dziaalnoci poytku publicznego, organizacjami pozarzdowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie projektw aktw prawa miejscowego w dziedzinach dotyczcych dziaalnoci statutowej tych organizacji. Projekt programu wsppracy zosta umieszczony na stronie internetowej urzdu oraz udostpniony do wgldu w sekretariacie oraz na Dzienniku Podawczym Urzdu Miejskiego w Krzeszowicach dnia 6 wrzenia 2010 roku. W dniach 7 wrzenia oraz 10 wrzenia 2010 roku projekt zosta przesany do organizacji pozarzdowych drog elektroniczn. Nie zgoszono adnych uwag do projektu. Dnia 27 wrzenia 2010 zostao zorganizowane Gminne Forum Organizacji Pozarzdowych, na ktrym przedstawiono organizacjom projekt Programu wsppracy Gminy Krzeszowice z organizacjami pozarzdowymi oraz innymi podmiotami prowadzcymi dziaalno poytku publicznego Podczas Forum przedstawiono rwnie projekt aktu prawa ( na podstawie 6 ust. 1 pkt. 1 Uchway Nr LI/ 430/2010 Rady Miejskiej w Krzeszowicach w sprawie okrelenia szczegowego sposobu konsultowania z rad dziaalnoci poytku publicznego, organizacjami pozarzdowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie projektw aktw prawa miejscowego w dziedzinach dotyczcych dziaalnoci statutowej tych organizacji). Po Gminnym Forum Organizacji Pozarzdowych nie zostay zgoszone uwagi do Programu. ROZDZIA VIII POSTANOWIENIA KOCOWE W sprawach nie uregulowanych w Programie maj zastosowanie obowizujce przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie oraz aktw wykonawczych wydanych na podstawie w/w ustawy.

17