UCHWAA NR IV/25/11 RADY POWIATU W KIELCACH z dnia 28 marca 2011 r.

w sprawie okrelenia trybu postpowania o udzielenie dotacji z budetu powiatu na zadania publiczne inne ni okrelone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie, sposobu jej rozliczania oraz kontroli realizacji zleconego zadania Na podstawie art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z pniejszymi zmianami) oraz art. 40 ust. 1, art. 42 ust. 1 i art. 44 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzdzie powiatowym (t.j. Dz. U. 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z pn. zmianami) uchwala si, co nastpuje: 1. Podmioty niezaliczane do sektora finansw publicznych i niedziaajce w celu osignicia zysku mog ubiega si o dotacje z budetu powiatu, na cele publiczne zwizane z realizacj zada wykonywanych przez powiat, jeeli dotycz one innych zada publicznych ni okrelono w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie (tj. Dz. U. 2010 r. Nr 234, poz. 1536). 2. Ilekro w uchwale jest mowa o: 1) Powiecie - rozumie si przez to Powiat Kielecki. 2) Podmiocie - rozumie si przez to podmiot nie zaliczany do sektora finansw publicznych i nie dziaajcy w celu osignicia zysku. 3) Wydziaach merytorycznych - rozumie si przez to waciwe merytorycznie wydziay Starostwa Powiatowego w Kielcach zgodnie z podziaem kompetencji okrelonych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego. 3. Dotacje mog by przyznane w ramach kwot przewidzianych w budecie powiatu uchwalonym przez Rad Powiatu na dany rok budetowy. 4. 1. Podmiot skada wniosek o udzielenie dotacji z budetu powiatu w Wydziale merytorycznym, ktry dokonuje ewidencji wnioskw i opiniuje je ( wzr zawarty w za. Nr 1 do niniejszej uchway). Wnioski skada si w terminie przewidzianym do skadania wnioskw wskazanych w uchwale Nr XXX/57/10 Rady Powiatu z dnia 3 wrzenia 2010 r. o procedurze uchwalania budetu - do 15 wrzenia roku poprzedzajcego. 2. Przy rozpatrywaniu wniosku o udzielenie dotacji uwzgldnia si w szczeglnoci: - znaczenie zadania dla realizowania przez powiat celw, - ocen przedstawionej we wniosku kalkulacji kosztw realizacji zadania, - ocen moliwoci realizacji zadania przez powiat, - analiz i ocen wykonywania zada zleconych podmiotowi w okresie poprzednim z uwzgldnieniem rzetelnoci, terminowoci ich realizacji oraz rozliczenia otrzymanych na ten cel rodkw. 5. 1. Zlecanie zadania i udzielanie dotacji podmiotowej nastpuje na podstawie umowy zawartej pomidzy Powiatem reprezentowanym przez starost Kieleckiego i Czonka Zarzdu, ktremu podlega merytoryczny Wydzia, a podmiotem dotowanym. 2. Umowa, o ktrej mowa w ust. 1 powinna zawiera: 1) oznaczenie stron umowy, 2) zczegowy opis zadania, w tym cel, na jaki dotacja zostaa przyznana i termin jego wykonania, 3) okrelenie czasu, na jako umowa zostaa zawarta, 4) wysoko dotacji udzielonej podmiotowi wykonujcemu zadanie i tryb patnoci, 5) termin wykorzystania dotacji nie duszy ni do dnia 31 grudnia danego roku budetowego, 6) ustalenie zasad i terminw rozlicze,

Id: ZCAEW-TPLLQ-ZNHDW-UWBYC-UJXIW. Podpisany

Strona 1

7) zobowizanie podmiotu do prowadzenia dokumentacji w sposb umoliwiajcy ocen wykonania zadania pod wzgldem rzeczowym i finansowym, 8) zobowizanie podmiotu do poddania si kontroli przeprowadzonej przez pracownikw Wydziau merytorycznego, 9) zobowizanie podmiotu do przestrzegania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamwie publicznych (tj. Dz. U. 2010 r. Nr 113, poz. 759 z pn. zmianami), 10) okrelenie sankcji z tytuu nienaleytego wykonania umowy lub wykorzystania dotacji na inne cele ni okrelone w umowie, 11) termin zwrotu dotacji w przypadku przeznaczenia jej na inne cele ni okrelone w umowie, 12) termin zwrotu dotacji w przypadku niewykonania lub czciowego niewykonania zadania. 3. Podmiot dotowany nie moe wykorzystywa rodkw uzyskanych na podstawie umowy na cele inne ni okrelone w umowie. 4. Prawa i obowizki wynikajce z zawartej umowy nie mog by przenoszone na osoby trzecie. 5. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza si za zgod stron moliwo zmiany w cigu roku zakresu rzeczowego oraz warunkw realizacji zadania, w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy. 6. Umowa moe by rozwizana ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nieprawidowego jej wykonania. Podstaw do rozwizania umowy stanowi wyniki kontroli jej wykonania. 6. 1. Podmiot dotowany zobowizany jest do prowadzenia wyodrbnionej ewidencji ksigowej otrzymanej dotacji. 2. W przypadku wykorzystania na realizacj zadania tylko czci przyznanej dotacji, niewykorzystana kwota podlega zwrotowi. 3. Zwrot dotacji w przypadku, o ktrym mowa w ust. 2 nastpuje w terminie okrelonym w umowie, nie pniej ni do 31 stycznia nastpnego roku budetowego, na rachunek biecy budetu powiatu. 7. 1. Wykaz dotacji dla podmiotw na realizacj zada zleconych okrela zacznik do uchway budetowej. 2. Zarzd Powiatu w terminie 21 dni od dnia podjcia uchway budetowej przekazuje podmiotowi informacj o przyznanej dotacji. 3. Udzielenie dotacji odbywa si po uchwaleniu uchway budetowej na dany rok, pod warunkiem rozliczenia si podmiotu z przyznanej dotacji dotyczcej roku poprzedniego. 4. Zasady uruchamiania rodkw okrelane s w zalenoci od specyfiki zadania oraz postanowie umowy. 5. Przekazanie kolejnej raty rodkw nastpuje po rozliczeniu poprzedniej. 8. 1. Podmiot jest zobowizany do przedstawienia, zgodnie z umow, Wydziaowi merytorycznemu rozliczenia zada pod wzgldem rzeczowym i finansowym, wedug wzoru stanowicego zacznik nr 2 do niniejszej uchway. 2. Rozliczenie, o ktrym mowa w ust.1, powinno nastpi w terminie 30 dni po zakoczeniu realizacji zadania; w przypadku zada, ktrych termin zakoczenia upyn z dniem 31 grudnia w terminie do dnia 20 stycznia nastpnego roku budetowego. 3. Wydzia merytoryczny zatwierdza rozliczenie zadania najpniej do dnia 31 stycznia nastpnego roku budetowego. 9. 1. Wydzia merytoryczny jest obowizany do prowadzenia nadzoru na zasadach okrelonych w umowie, w szczeglnoci w zakresie: - sposobu realizacji zdania zleconego, - gospodarowania przekazan dotacj, - prowadzenia dokumentacji umoliwiajcej ustalenie kosztw zleconego zadania. 2. Na podstawie przekazanej dokumentacji oraz prowadzonego nadzoru Wydzia merytoryczny dokonuje oceny:
Id: ZCAEW-TPLLQ-ZNHDW-UWBYC-UJXIW. Podpisany Strona 2

- stanu realizacji zleconego zadania, - prawidowoci wykorzystania dotacji na realizacje zdania zleconego. 3. W przypadku stwierdzenia nieprawidowoci w realizacji zleconego zadania, kontrola wykorzystania dotacji prowadzona jest przez Wydzia Finansowy. 10. Postpowanie okrelone niniejsz uchwa powinno zapewni pen jawno jego uczestnikom, a w szczeglnoci: - zapewnienie uczestnikom postpowania wgldu do opinii wydanych w sprawie wnioskw, - podanie do publicznej wiadomoci kwot dotacji przyznanych poszczeglnym podmiotom. 11. Traci moc uchwaa Nr XIV/25/04 Rady Powiatu w Kielcach z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie okrelenia trybu postpowania o udzielenie dotacji z budetu powiatu na zadania publiczne inne ni okrelone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie, sposobu jej rozliczenia oraz kontroli wykonywania zleconego zadania. 12. Wykonanie uchway powierza si Zarzdowi Powiatu. 13. Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od daty ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa witokrzyskiego.

Przewodniczcy Rady Jzef Szczepaczyk

Zacznik Nr 1 do Uchway Nr IV/25/11 Rady Powiatu w Kielcach z dnia 28 marca 2011 r. Zalacznik1.odt

Zacznik Nr 2 do Uchway Nr IV/25/11 Rady Powiatu w Kielcach z dnia 28 marca 2011 r. Zalacznik2.odt

Id: ZCAEW-TPLLQ-ZNHDW-UWBYC-UJXIW. Podpisany

Strona 3