1445

UCHWAA Nr ORN.0007.47.2011 Rady Miejskiej w Olecku z dnia 31 maja 2011 r. w sprawie trybu i sposobu powoywania i odwoywania czonkw Zespou Interdyscyplinarnego w Olecku oraz szczegowych warunkw jego funkcjonowania. 1. Ustala si tryb i sposb powoywania i odwoywania czonkw Zespou Interdyscyplinarnego w Olecku oraz szczegowe warunki jego funkcjonowania, ktrych tre stanowi zacznik Nr 1 do niniejszej uchway. 2. Ustala si Regulamin Zespou Interdyscyplinarnego w Olecku, ktrego tre stanowi zacznik Nr 2 do niniejszej uchway. 3. Wykonanie uchway powierza si Burmistrzowi Olecka. 4. Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od daty ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa Warmisko-Mazurskiego. Przewodniczcy Rady Miejskiej Karol Sobczak

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca1990 roku o samorzdzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591; zmiany: z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974, Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111, Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142, Nr 28, poz. 146, Nr 106, poz. 675, Nr 40, poz. 230) oraz art. 9 a ust. 15 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziaaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493; Dz. U. z 2009 r. Nr 206, poz. 1589; Dz. U. z 2010 r., Nr 28, poz. 146; Dz. U. z 2010 r. Nr 125, poz. 842.) Rada Miejska w Olecku uchwala, co nastpuje:

Zacznik Nr 1 do uchway Nr ORN.0007.47.2011 Rady Miejskiej w Olecku z dnia 31 maja 2011 r. Tryb i sposb powoywania i odwoywania czonkw Zespou Interdyscyplinarnego oraz szczegowe warunki jego funkcjonowania. 1. Tryb i sposb powoywania i odwoywania czonkw Zespou Interdyscyplinarnego. 1. W skad Zespou Interdyscyplinarnego wchodz przedstawiciele podmiotw wymienionych w art. 9a ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o przeciwdziaaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. Nr 180, poz. 1493 z pn. zm.) w szczeglnoci: a) Miejskiego Orodka Pomocy Spoecznej, b) Gminnej Komisji Alkoholowych, Rozwizywania Problemw 4. Odwoanie czonka Zespou skutkuje koniecznoci powoania nowego czonka Zespou - przedstawiciela tego samego podmiotu, zgodnie z procedur powoania okrelon w pkt 2. 5. Skad Zespou moe zosta rozszerzony. 6. Zesp moe tworzy grupy robocze w celu rozwizywania problemw zwizanych z wystpieniem przemocy w rodzinie w indywidualnych przypadkach. 7. Czonkowie Zespou mog upowani Przewodniczcego Zespou do tworzenia grup roboczych poza posiedzeniami Zespou. 8. W skad grup roboczych wchodz przedstawiciele podmiotw okrelonych w art. 9a ust. 11 ustawy o przeciwdziaaniu przemocy w rodzinie. a) podmiotu, ktry czonek Zespou reprezentuje, b) Przewodniczcego Zespou, zespou lub innego czonka

c) czonek Zespou Interdyscyplinarnego moe zosta odwoany w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia zasady ochrony danych osobowych, do ktrych mia dostp w wyniku pracy w zespole lub grupie.

c) Komendy Powiatowej Policji, d) Sdu Rejonowego (Zesp Kuratorski Suby Sdowej w Olecku), e) Zdrowie Grupowa Praktyka Pielgniarek i Poonych SC. (pielgniarki rodowiskowe), f) Punktu Konsultacyjno-Informacyjnego Przemocy w Rodzinie. dla Ofiar

2. Czonkw Zespou powouje i odwouje Burmistrz Olecka. 3. Odwoanie czonka uzasadniony wniosek: Zespou nastpuje na

9. W skad grup roboczych mog take wchodzi czonkowie Zespou. 10. Skad grupy roboczej ustalany jest przez przewodniczcego Zespou w uzgodnieniu z czonkami Zespou. 2. Warunki Interdyscyplinarnego: funkcjonowania Zespou

4. W razie nieobecnoci przewodniczcego Zespou zastpstwo peni wyznaczony przez niego czonek Zespou. 5. Czonkowie Zespou oraz grup roboczych wykonuj zadania w ramach obowizkw subowych i zawodowych. 6. Posiedzenia zespou odbywaj si w zalenoci od potrzeb, jednak nie rzadziej ni raz na trzy miesice. 7. Zesp moe wykonywa zadania grupy roboczej. 8. Czonkowie Zespou oraz grup roboczych mog przetwarza dane osb dotknitych przemoc w rodzinie i osb stosujcych przemoc w rodzinie bez zgody i wiedzy tych osb, w zakresie okrelonym ustaw o przeciwdziaaniu przemocy w rodzinie z zachowaniem poufnoci i w zwizku z realizacj zada okrelonych t ustaw. 9. Obowizek zachowania poufnoci, o ktrym mowa w ust. 8 rozciga si take w okresie po ustaniu czonkostwa w Zespole oraz grupach roboczych. 10. Organizacj pracy oraz sporzdzon dokumentacj z prac Zespou i grup roboczych reguluje Regulamin Zespou Interdyscyplinarnego stanowicy zacznik Nr 2 do niniejszej uchway. 11. Obsug organizacyjno-techniczn Zespou zapewnia Orodek Pomocy Spoecznej w Olecku.

1. Zesp dziaa na podstawie porozumie zawartych pomidzy Burmistrzem a przedstawicielami podmiotw okrelonych w 1 pkt 1. 2. Przewodniczcy Zespou jest wybierany na pierwszym posiedzeniu zespou spord jego czonkw w gosowaniu jawnym zwyk wikszoci gosw. 3. Przewodniczcy zespou inicjuje, organizuje i kieruje pracami zespou, w szczeglnoci: a) ustala przedmiot, terminy i miejsce posiedze Zespou, b) zwouje posiedzenia Zespou z wasnej inicjatywy lub na wniosek czonkw Zespou, c) reprezentuje Zesp w stosunku do innych organw i instytucji, d) tworzy grupy robocze, z wasnej inicjatywy lub na wniosek czonkw Zespou.

Zacznik Nr 2 do uchway Nr ORN.0007.47.2011 Rady Miejskiej w Olecku z dnia 31 maja 2011 r. Regulamin Zespou Interdyscyplinarnego 1. Postanowienia oglne. 1. Regulamin ustala Interdyscyplinarnego. tryb dziaania Zespou 2. Cele Zespou Interdyscyplinarnego. 1. Pomoc osobom, rodzinom, grupom problemowym i rodowiskom dysfunkcyjnym w przezwycieniu ich problemw. 2. Efektywne podejmowanie dziaa pomocowych i interwencyjnych w momencie zaistniaego problemu. 3. Wspdziaanie z innymi podmiotami przy rozwizywaniu problemu i przeciwdziaaniu przemocy w rodzinie. 4. Rozpowszechnianie informacji o instytucjach, osobach i moliwociach udzielenia pomocy w rodowisku lokalnym. 3. Zadania Zespou Interdyscyplinarnego. 1. Ocena sytuacji problemowej osoby indywidualnej, rodziny, grup problemowych lub rodowiska znajdujcych si w sytuacji kryzysowej i wypracowanie sposobu postpowania, ktry bdzie mia na celu przywrcenie integralnoci rodziny, bd rodowiska oraz moliwoci realizowania ich funkcji, oraz podejmowanie dziaa w tym celu przewidzianych przepisami prawa. ktrych rozwizanie wykracza poza kompetencje jednej instytucji i wymaga zaangaowania innych podmiotw.

2. W skad Zespou wchodz przedstawiciele instytucji zwizanych z realizacj zada na rzecz pomocy osobom indywidualnym, rodzinom, grupom problemowym bd rodowisku. S to osoby z rnych grup zawodowych reprezentujcy instytucje publiczne, odpowiedzialne za realizacj zada, m. in. przedstawiciele jednostek organizacyjnych pomocy spoecznej, komisji rozwizywania problemw alkoholowych, Policji, kuratorskiej suby sdowej, owiaty, ochrony zdrowia, lokalnych organizacji pozarzdowych, prokuratury. 3. Warunkiem przystpienia instytucji do Zespou Interdyscyplinarnego jest podpisanie porozumienia instytucji z Burmistrzem Olecka, bd wydelegowanie przez Burmistrza przedstawicieli jednostek organizacyjnych gminy do udziau w pracach Zespou. 4. Osoby wchodzce w skad Zespou Interdyscyplinarnego wsppracuj ze sob w sposb skoordynowany podczas spotka, zapewniajcych skuteczne reagowanie na problem. 5. Przez problem rozumie si kad trudn sytuacj osoby, rodziny, grupy problemowej bd rodowiska,

2. Udzielanie pomocy, a w zalenoci od potrzeb poradnictwa socjalnego, prawnego, psychologicznego osobom, rodzinom, grupom problemowym i rodowisku, ktre maj trudnoci lub wykazuj potrzeb wsparcia w rozwizywaniu swoich problemw. 3. Podejmowanie interwencji w przypadku przemocy domowej i uruchamianie procedur majcych na celu jej powstrzymanie. 4. Udzielanie pomocy dzieciom dowiadczajcym i bdcych wiadkami przemocy w rodzinie. 5. Podejmowanie wsplnych procedury Niebieska karta. dziaa w ramach

5. Zwoywanie Zespou Interdyscyplinarnego i grup roboczych. 1. Zgoszenia sprawy na posiedzenie Zespou Interdyscyplinarnego moe dokona kady czonek Zespou. Osoba zgaszajca spraw ustala z Przewodniczcym skad, miejsce i termin posiedzenia Zespou. Zgoszenie odbywa si poprzez wypenienie przez czonka Zespou i przedstawienie Przewodniczcemu kwestionariusza zgoszeniowego. 2. Przewodniczcy Zespou zwouje posiedzenie grupy roboczej na podstawie kwestionariusza zgoszeniowego, podajc czas i miejsce. Zwoanie posiedzenia moe mie form pisemn, mailow lub telefoniczn. Dopuszcza si moliwo przekazania w momencie zwoywania grupy roboczej kopii kwestionariusza zgoszeniowego. 3. Przewodniczcy zaprasza na posiedzenie grupy roboczej przedstawicieli instytucji wskazanych w kwestionariuszu. Dopuszcza si, po konsultacji z osob zgaszajc spraw, moliwo uczestnictwa na posiedzeniu przedstawiciela innej instytucji wchodzcej w skad Zespou, a nie wskazanej w kwestionariuszu zgoszenia. 4. Skad grup roboczych uzaleniony jest od problemu - moe by zmienny, spord czonkw Zespou Interdyscyplinarnego. 5. Posiedzenia grup roboczych odbywaj si w dni powszednie, w godzinach pracy Orodka Pomocy Spoecznej. Dopuszcza si moliwo organizacji posiedzenia na terenie innych instytucji lub organizacji zaangaowanych w udzielanie pomocy oraz w innym terminie. 6. Wszyscy czonkowie Zespou Interdyscyplinarnego spotykaj si nie rzadziej ni raz na trzy miesice celem przedstawienia zakresu wsparcia udzielonego przez poszczeglne grupy robocze. 6. Postpowanie na rzecz osb, rodzin, grup i rodowiska. 1. Grupa robocza powoana w danej sprawie spotyka si w zalenoci od potrzeb, minimum dwa razy. 2. Na pierwszym spotkaniu roboczym grupa robocza ustala plan pomocy osobie, rodzinie, grupie problemowej lub rodowisku, okrelajcy osoby odpowiedzialne za realizacj poszczeglnych czci dziaa, opis zada dla poszczeglnych czonkw grupy roboczej, a take dla osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych, bd rodowiska. 3. Plan pomocy, o ktrym mowa w pkt 2., ustala si przy uczestnictwie osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych bd rodowiska, ktrych sprawa dotyczy. W sprawach wyjtkowych, moliwe jest okrelenie planu pomocy bez obecnoci osoby, rodziny, bd przedstawicieli grup problemowych lub rodowiska, ktrych posiedzenie dotyczy. W tej sytuacji o wyniku posiedzenia i zobowizaniach ze strony czonkw grupy roboczej zainteresowane osoby informuje si niezwocznie. 4. Na drugim spotkaniu grupy roboczej przedstawiane s przez czonkw dziaania podjte na rzecz osoby, rodziny, grupy problemowej lub rodowiska. Istnieje

6. W ramach swoich zada Zesp Interdyscyplinarny moe: a) tworzy lokalne zintegrowane programy i kampanie profilaktyczne m. in. z zakresu problemw uzalenie, bezrobocia, trudnoci wychowawczych, przestpczoci i innych zagadnie lokalnej polityki spoecznej, b) inicjowa badanie diagnozy w tym wsplne diagnozowanie osb indywidualnych i rodowiska, ktrego problem dotyczy oraz ekspertyz wspierajcych prace ZI w danym obszarze. 4. Funkcjonowanie Zespou Interdyscyplinarnego oraz grup roboczych. 1. Zesp dziaa przy Miejskim Orodku Pomocy Spoecznej w Olecku, ktry zapewnia jego obsug administracyjn. 2. Prace Zespou i grup roboczych koordynuje Przewodniczcy. 3. Czonkami Zespou Interdyscyplinarnego s przedstawiciele instytucji, ktre podpisay porozumienie o wsppracy, oraz przedstawiciele jednostek organizacyjnych gminy wydelegowani przez Burmistrza do udziau w pracach Zespou. 4. Czonkami grup roboczych s pracownicy instytucji wskazanych w ust. 3, zgodnie ze swoimi kompetencjami okrelonymi w szczeglnych przepisach prawa, i dotyczcych zakresu dziaania tych instytucji. Celem grup roboczych jest praca nad indywidualnymi problemami osb, rodzin, grup problemowych i rodowisk. 5. Spotkania grup roboczych zwouje Zesp Interdyscyplinarny na wniosek osb, rodzin, grup problemowych bd rodowiska, majcych trudnoci lub wykazujcych potrzeb wsparcia w rozwizywaniu sytuacji problemowych. 6. Wszystkich czonkw Zespou i grup roboczych obowizuje zasada tajnoci informacji przekazywanych w ramach prac Zespou bd grupy. Obowizek ten utrzymuje si take po ustaniu czonkostwa w Zespole lub grupie roboczej. 7. W celu tworzenia lokalnych zintegrowanych programw i kampanii profilaktycznych oraz lokalnej polityki spoecznej w pracach uczestnicz wszyscy czonkowie Zespou Interdyscyplinarnego.

moliwo sprawie.

zwoywania

kolejnych

spotka

danej

7. Dokumentacja, monitorowanie prac Zespou i grup roboczych. 1. Przewodniczcy gromadzi w celach statystycznych i ewaluacyjnych dane dotyczce m.in.: iloci spraw skierowanych do grup roboczych, skadu poszczeglnych grup, efektw pracy grup. W oparciu o zebrane dane dokonuje oceny realizacji zada przez grupy oraz w razie potrzeby proponuje niezbdne korekty. 2. W ramach pracy z osob, rodzin, grupami problemowymi bd rodowiskiem gromadzona jest nastpujca dokumentacja: - Kwestionariusz zgoszeniowy dokument potwierdzajcy zgoszenie problemu do rozpatrzenia przez grupy robocze, do kwestionariusza doczane s kopie dokumentw dostarczonych przez osob, rodzin, przedstawicieli grup problemowych lub rodowiska (wzr zacznik nr 1), - Pisemna zgoda osoby lub penoletniego przedstawiciela rodziny, ktrej sprawa ma by

przekazana do rozpatrzenia w ramach pracy grupy roboczej. Zastrzega si, e w sytuacjach wyjtkowych (np. w przypadku zagroenia dobra dziecka lub zgoszenia dokonywanego przez dziecko) grup robocz zwouje si w trybie natychmiastowym i bez wymaganej zgody (wzr zacznik nr 2), - Plan dziaa zespou interdyscyplinarnego - opis zada dla poszczeglnych czonkw grupy oraz osoby, rodziny, przedstawicieli grup problemowych bd rodowiska (wzr zacznik nr 3), - Monitoring dziaa zespou interdyscyplinarnego realizacja zada okrelonych w planie dziaa przez czonkw grup i osob, rodzin, przedstawicieli grup problemowych lub rodowisk (wzr zacznik nr 4). 3. Ponadto dokumentacj posiedzenia grup roboczych stanowi lista obecnoci i kadorazowo owiadczenie o zachowaniu tajemnicy subowej. 4. Dokumentacja, o ktrej mowa w pkt 2 i 3 jest gromadzona w siedzibie Miejskiego Orodka Pomocy Spoecznej w Olecku.

Zacznik nr 1 do Regulaminu Zespou Interdyscyplinarnego KWESTIONARIUSZ ZGOSZENIOWY INSTYTUCJA ZGASZAJCA .......... DATA ZGOSZENIA ........................................ OKRELENIE PROBLEMU/W

OPIS SYTUACJI (SKAD RODZINY, FAKTY I OKOLICZNOCI)

PRZEBIEG DOTYCHCZASOWYCH DZIAA I UDZIELONEJ POMOCY

PROPONOWANY SKAD ZESPOU ......................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................... ......................................................................................................................................................................................... DATA POSIEDZENIA ZESPOU .............................................. /wypenia Przewodniczcy ... /podpis osoby zgaszajcej spraw/

Zacznik nr 2 do Regulaminu Zespou Interdyscyplinarnego ............................. /miejscowo, data/ /imi i nazwisko/ /ulica, numer domu/ /miejscowo/ /Tel. Kontaktowy/ 1. Wyraam zgod na podjcie przez Zesp Interdyscyplinarny funkcjonujcy przy Miejskim Orodku Pomocy Spoecznej w Olecku dziaa na rzecz mojej osoby/rodziny. 2. Wyraam zgod na przetwarzanie moich danych osobowych niezbdnych do podjcia dziaa przez Zesp Interdyscyplinarny, zgodnie z ustaw z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926). 3. Dla potrzeb pracy Zespou Interdyscyplinarnego przekazuj kserokopi nastpujcych dokumentw: ................ .................... ................ ................ .. /podpis/

Zacznik nr 3 do Regulaminu Zespou Interdyscyplinarnego /miejscowo, data/ /Nr sprawy/ PLAN DZIAA ZESPOU INTERDYSCYPLINARNEGO DOTYCZY (Imi i nazwisko osoby lub przedstawiciela rodziny)

ZADANIA CZONKW ZESPOU

Instytucja Dziaanie

ZADANIA DLA OSOBY / RODZINY ............ KOLEJNE SPOTKANIE ZESPOU - DATA................. PODPISY UCZESTNIKW ZESPOU INTERDYSCYPLINARNEGO:

Zacznik nr 4 do Regulaminu Zespou Interdyscyplinarnego /miejscowo, data/ /Nr sprawy/ MONITORING DZIAA ZESPOU INTERDYSCYPLINARNEGO DOTYCZY ..................................................................... (Imi i nazwisko osoby lub przedstawiciela rodziny)

ZADANIA CZONKW ZESPOU

Zrealizowane dziaania Czy osoba/rodzina wymaga dalszego wsparcia? TAK / NIE Dalsze dziaania

DALSZE ZADANIA DLA OSOBY / RODZINY . ..... ...................................... ..... . . ........................................................ KOLEJNE SPOTKANIE ZESPOU, DATA.............. PODPISY UCZESTNIKW ZESPOU INTERDYSCYPLINARNEGO: