UCHWAA NR VIII/63/2011 RADY GMINY MIEDNA z dnia 31 maja 2011 r.

okrelenia warunkw i trybu wspierania finansowego rozwoju sportu na terenie Gminy Miedna Na podstawie art.18 ust. 2 pkt. 15, art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorzdzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z pn. zm.) oraz art. 27 ust. 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. zm. 857) oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z pn. zm.) po przeprowadzonych konsultacjach spoecznych z organizacjami pozarzdowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami Rada Gminy Miedna uchwala: 1. Przepisy oglne 1. Niniejsza uchwaa okrela warunki i tryb finansowania przez Gmin Miedna zada z zakresu rozwoju sportu. 2. Wspieranie finansowe moe nastpowa w formie przyznania dotacji celowej, zwanej dalej dotacj, przyznanej klubowi sportowemu w warunkach i trybie okrelonym w niniejszej uchwale. 2. Warunki otrzymania dotacji 1. O dotacj, ktra jest form finansowania realizacji celu publicznego jakim jest wspieranie rozwoju sportu w Gminie Miedna mog si ubiega kluby sportowe niedziaajce w celu osignicia zysku, a ponadto dziaajce na obszarze Gminy Miedna. 2. Przedmiotem dotacji mog by w szczeglnoci zadania wymienione w art. 28 ust. 2 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857) 3. Z dotacji nie mog by finansowane ani dofinansowane: a) transfery zawodnika z innego klubu sportowego, b) zapaty kar, mandatw i innych karnych opat naoonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu, c) zobowizania klubu sportowego z tytuu zacignitej poyczki, kredytu lub wykupu papierw wartociowych oraz kosztw obsugi zaduenia, d) koszty, ktre wnioskodawca ponis na realizacj przedsiwzicia przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji. 4. Kwota dofinansowania, w ramach przyznanej dotacji, nie moe przekroczy 95 % wydatkw ogem. 3. Tryb otrzymania dotacji 1. Dotacja na realizacj zadania w zakresie sportu moe by przyznana przez Wjta Gminy Miedna na wniosek klubu sportowego. 2. Wnioski , o ktrych mowa w ust. 1 winny by skadane w terminie do 15 wrzenia roku poprzedzajcego rok budetowy, jeeli zadanie ma by rozpoczte i zakoczone w roku nastpnym. 3. Wzr wniosku stanowi zacznik nr 1 do niniejszej uchway. 4. Wjt Gminy Miedna moe uzaleni rozpatrzenie wniosku od zoenia w okrelonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentw. 5. W przypadku stwierdzenia uchybie formalno prawnych lub innych wad wniosku, Wjt Gminy Miedna wyznacza termin i wzywa wnioskodawc do ich usunicia lub uzupenienia wniosku.
Id: BCBIC-AVJMA-MPDGL-AVEJV-EPSEZ. Podpisany Strona 1

6. Wniosek, ktrego wad nie usunito lub ktry nie zosta uzupeniony pozostawia si bez rozpatrzenia. 7. Przy rozpatrywaniu wnioskw o przyznanie dotacji bierze si pod uwag w szczeglnoci: a) oddziaywanie zadania na sfer organizacyjn sportu lub wspzawodnictwo sportowe i ich rozwj na waciwym poziomie, b) wysoko rodkw w budecie gminy przeznaczonych na dotacj dla klubw sportowych, c) przedstawion kalkulacj kosztw w odniesieniu do zakresu rzeczowego i celu zadania. 8. Decyzj o udzieleniu dotacji i kwocie dotacji podejmuje Wjt Gminy Miedna. 9. Otrzymanie dotacji nastpuje poprzez zawarcie umowy dotacyjnej. 4. Umowa dotacji i rozliczenie dotacji 1. Umow dotacji zawiera Wjt Gminy Miedna z waciwym klubem sportowym. 2. Umowa zawarta z klubem sportowym powinna zawiera: a) oznaczenie stron umowy, b) wysoko przyznanej dotacji, c) tryb patnoci, d) opis zakresu rzeczowego, e) termin wykorzystania dotacji, nie duszy ni do 15 grudnia danego roku kalendarzowego na ktry przyznana jest dotacja, f) termin i sposb rozliczania dotacji, w tym termin zwrotu czci niewykorzystanej, z tym, e termin ten nie moe by duszy ni 15 dni od okrelonego w umowie dnia wykonania zadania, g) postanowienia przewidujce proporcjonalne zmniejszenie kwoty dotacji nalenej, w przypadku zrealizowania zadania przy pomniejszonym zaangaowaniu zakadanych na jego finansowanie rodkw wasnych. 3. Integralnym elementem umowy jest wniosek zaakceptowany przez Wjta Gminy Miedna. 4. W treci umowy zamieszcza si postanowienia dopuszczajce jej zmian w drodze dwustronnego aneksu pisemnego, z zastrzeeniem, e zmiana umowy nie moe powodowa zwikszenia kwoty przyznanej dotacji, ani istotnego odstpstwa od zaakceptowanego wniosku. 5. W umowie mona zawrze postanowienia dopuszczajce moliwo dokonania w uzasadnionych przypadkach przesuni pomidzy poszczeglnymi pozycjami kosztorysu zadania, jednak nie wicej ni 10% wartoci caej dotacji, przy czym kada zmiana kosztorysu wymaga pisemnego powiadomienia Wjta Gminy Miedna. 6. Wzr sprawozdania z wykonania zadania z zakresu sportu stanowi zacznik nr 2 do niniejszej uchway. 5. Przepisy przejciowe i kocowe - Traci moc uchwaa Rady Gminy Miedna Nr LIV/398/2010 z dnia 19 padziernika 2010 w sprawie przyjcia Programu wsppracy Gminy Miedna z organizacjami pozarzdowymi oraz innymi podmiotami prowadzcymi dziaalno poytku publicznego na rok 2011 w rozumieniu przepisw ustawy o dziaalnoci poytku publicznego i wolontariacie, oraz ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z 2003r. z pniejszymi zmianami). 6. - Wykonanie uchway powierza si Wjtowi Gminy Miedna.

Id: BCBIC-AVJMA-MPDGL-AVEJV-EPSEZ. Podpisany

Strona 2

 7. Uchwaa wchodzi w ycie po upywie 14 dni od daty ogoszenia w Dzienniku Urzdowym Wojewdztwa lskiego.

Przewodniczcy Rady Gminy Miedna mgr in Stanisaw Karbowy

Id: BCBIC-AVJMA-MPDGL-AVEJV-EPSEZ. Podpisany

Strona 3

Zacznik Nr 1 do Uchway Nr VIII/63/2011 Rady Gminy Miedna z dnia 31 maja 2011 r. ........................................................................... (piecz wnioskodawcy) WNIOSEK o przyznanie wsparcia finansowego na realizacj zadania z zakresu rozwoju sportu pod nazw . I. Dane dotyczce wnioskodawcy 1) pena nazwa .......................................................................................... 2) forma prawna ........................................................................................................ 3) numer w Krajowym Rejestrze Sdowym lub w innym rejestrze 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia. 5) nr NIP nr REGON . 6) dokadny adres: miejscowo . ul. . gmina .. powiat .. wojewdztwo . 7) tel. .... faks .. e-mail: http:// . 8) nazwa banku i numer rachunku bankowego, na ktry przekazana ma by dotacja . 9) nazwiska i imiona osb upowanionych do podpisania umowy o dotacj . 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki bezporednio wykonujcej zadanie, o ktrym mowa w pkt II .. 11) osoba upowaniona do skadania wyjanie i uzupenie dotyczcych wniosku o dotacj (imi i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) 12) przedmiot dziaalnoci statutowej:
a) dziaalno statutowa nieodpatna

................................................................................. (data i miejsce zoenia)

b) dziaalno statutowa odpatna

13) jeeli wnioskodawca prowadzi dziaalno gospodarcz:

Id: BCBIC-AVJMA-MPDGL-AVEJV-EPSEZ. Podpisany

Strona 1

a) numer wpisu do rejestru przedsibiorcw,

b) przedmiot dziaalnoci gospodarczej

II. Opis zadania 1. Nazwa zadania

2. Miejsce wykonywania zadania

3. Cel zadania

4. Szczegowy opis zadania /spjny z kosztorysem/

5. Harmonogram planowanych dziaa z podaniem terminw ich rozpoczcia i zakoczenia.

6. Zakadane rezultaty zadania w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Miedna.

Id: BCBIC-AVJMA-MPDGL-AVEJV-EPSEZ. Podpisany

Strona 2

III. Kalkulacja przewidywanych kosztw realizacji zadania 1. Cakowity koszt zadania 2. Kosztorys ze wzgldu na rodzaj kosztw
Numer pozycji kosztorysu 1. 2. Nazwa pozycji kosztorysowej Koszt cakowity (w z) 100% Z tego z wnioskowanej dotacji (w z) % ze rodkw % wasnych (w z)

Wynagrodzenie dla kadry szkoleniowej Pozostae wynagrodzenia Wynagrodzenie razem: (w tym suma pozycji: 1,2)

3. 4. 5. 6.

Zakup sprztu sportowego Pokrycie kosztw sdziowania organizowanych zawodw sportowych Pokrycie kosztw wyjazdw na zawody sportowe Pokrycie kosztw utrzymania obiektw sportowych OGEM : ( w tym suma pozycji: 1,2,3,4,5,6)

1. Uwagi mogce mie znaczenie przy ocenie kosztorysu: (uzasadnienie niezbdnoci poniesienia wszystkich kosztw i ich zwizek z realizowanym zadaniem). 2. Informacja o uzyskanych przez wnioskodawc rodkw prywatnych lub publicznych, ktrych kwota zostaa uwzgldniona w ramach rodkw wasnych.

Id: BCBIC-AVJMA-MPDGL-AVEJV-EPSEZ. Podpisany

Strona 3

IV. Inne wybrane informacje dotyczce zadania 1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania (informacje o kwalifikacjach i dowiadczeniu osb, ktre bd zatrudnione przy realizacji zadania)

2. Dotychczasowe dowiadczenia w realizacji zada z zakresu rozwoju sportu.

Owiadczam(-my), e: 1) proponowane zadanie w caoci mieci si w zakresie dziaalnoci wnioskodawcy, 2) w ramach skadanego wniosku przewidujemy pobieranie /niepobieranie opat od adresatw zadania, 3) wnioskodawca jest zwizany niniejszym wnioskiem przez okres do dnia , 4) wszystkie podane we wniosku informacje s zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 5) cao dochodw klub sportowy przeznacza na dziaalno statutow nie dziaa w celu osigania zysku.

(piecz wnioskodawcy)

..................................................................................................................................................................................... (podpis osoby upowanionej lub podpisy osb upowanionych do skadania owiadcze woli w imieniu wnioskodawcy) Zaczniki do wniosku: 1. Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wycig z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzajce status prawny wnioskodawcy i umocowanie osb go reprezentujcych. 2. Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wynikw lub rachunek zyskw i strat, informacja dodatkowa) za poprzedzajcy rok, w ktrym skadany jest wniosek* * nie dotyczy klubw sportowych rozpoczynajcych dziaalno

Id: BCBIC-AVJMA-MPDGL-AVEJV-EPSEZ. Podpisany

Strona 4

Zacznik Nr 2 do Uchway Nr VIII/63/2011 Rady Gminy Miedna z dnia 31 maja 2011 r. ROZLICZENIE wykonania zadania w zakresie rozwoju sportu ....... (nazwa zadania) w okresie1 ) od ........ do ......... okrelonego w umowie nr ...... zawartej w dniu ........, pomidzy a (nazwa organu dotujcego) (nazwa klubu sportowego) CZ I. Sprawozdanie merytoryczne2 ) 1. Czy zakadane cele i rezultaty osignito w wymiarze okrelonym we wniosku. Jeli nie dlaczego?

2. Opis wykonania zadania z wyszczeglnieniem dziaa partnerw.

CZ II. Sprawozdanie z wykonania wydatkw 3. Rozliczenie finansowe wg rodzaju kosztw (w z)

Nr pozycji kosztorysu

Nazwa pozycji kosztorysowej Koszt cakowity (w z)

Cao zadania (zgodnie z umow) z tego z dotacji (z) z tego ze rodkw wasnych (z)

OGEM

Uwagi mogce mie znaczenie przy ocenie realizacji zadania: .......... ........ ........... ...

Id: BCBIC-AVJMA-MPDGL-AVEJV-EPSEZ. Podpisany

Strona 1

 4. Zestawienie faktur (rachunkw)3 )

Nr pozycji kosztorysu Numer dokumentu ksigowego Data faktury* Nazwa wydatku Kwota ogem (z) Z tego z dotacji (z) Z tego z rodkw wasnych (z)

*zgodna z okresem realizacji zadania wynikajcym z umowy CZ III. Dodatkowe informacje ......................................................... Owiadczam(-my), e: 1) od daty zawarcia umowy nie zmieni si status prawny klubu sportowego, 2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje s zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym, 3) zamwienia na dostawy i usugi za rodki finansowe uzyskane w ramach umowy zostay dokonane zgodnie z zasadami rwnego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystoci, 4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunkw) zostay faktycznie poniesione.

(piecz klubu sportowego)

...... podpis osoby upowanionej lub podpisy osb upowanionych do skadania owiadcze woli w imieniu klubu sportowego) POUCZENIE Sprawozdania skada si osobicie lub nadsya przesyk polecon w przewidzianym w umowie terminie na adres organu zlecajcego. 1) Sprawozdanie sporzdza naley w okresach okrelonych w umowie. 2) Opis musi zawiera szczegow informacj o realizowanych dziaaniach zgodnie z ich ukadem zawartym we wniosku, ktry by podstaw przygotowania umowy. W opisie konieczne jest uwzgldnienie wszystkich planowanych dziaa, zakres, w jakim zostay one zrealizowane, i wyjanienie ewentualnych odstpstw w ich realizacji, zarwno w odniesieniu do ich zakresu, jak i harmonogramu realizacji. 3) Do sprawozdania zaczy naley kserokopi z opisu wszystkich faktur (rachunkw), ktre opacone zostay w caoci lub w czci ze rodkw pochodzcych z dotacji. Spis zawiera powinien: nr faktury (rachunku), dat jej wystawienia, wysoko wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej czci zostaa pokryta z dotacji,
Id: BCBIC-AVJMA-MPDGL-AVEJV-EPSEZ. Podpisany Strona 2

oraz rodzaj towaru lub zakupionej usugi. Kada z faktur (rachunkw)powinna by opatrzona na odwrocie pieczci klubu oraz zawiera sporzdzony w sposb trway opis zawierajcy informacje: z jakich rodkw wydatkowana kwota zostaa pokryta oraz jakie byo przeznaczenie zakupionych towarw, usug lub innego rodzaju opaconej nalenoci. Informacja ta powinna by podpisana przez osob odpowiedzialn za sprawy dotyczce rozlicze finansowych organizacji. Do sprawozdania naley docza kserokopi faktur (rachunkw), a oryginay przechowywa zgodnie z obowizujcymi przepisami i udostpnia podczas przeprowadzonych czynnoci kontrolnych.

Id: BCBIC-AVJMA-MPDGL-AVEJV-EPSEZ. Podpisany

Strona 3