REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT dotyczcy przyznania dotacji z budetu Gminy Subice na realizacj zada publicznych

rdem finansowania zada publicznych realizowanych w oparciu o procedur otwartego konkursu ofert s rodki finansowe z budetu Gminy Subice. Nadzr merytoryczny nad konkursem sprawuje Burmistrz Subic, obsug organizacyjno finansow zapewnia: Biuro Marketingu i Realizacji Projektw Urzdu Miejskiego w Subicach. I. Cele i priorytety konkursu

Celem konkursu jest: poszukiwanie ciekawych propozycji realizacji zada publicznych w oparciu o organizacje pozarzdowe, poszukiwanie nowatorskich i skutecznych rozwiza przy realizacji zadania, upowszechnianie i popieranie dziaa wymienionych w Rocznym Programie Wsppracy, pobudzanie aktywnoci spoecznej, wykorzystanie potencjau i moliwoci organizacji pozarzdowych w realizacji zada publicznych, wsppraca z organizacjami pozarzdowymi w celu zaspokojenia potrzeb spoecznych mieszkacw Gminy Subice. II. Warunki uczestnictwa w konkursie Do podmiotw uprawnionych do ubiegania si o dotacje zalicza si podmioty okrelone w art. 3 ustawy o dziaalnoci poytku publicznego i o wolontariacie z dn. 24 kwietnia 2003 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536). Dotacje mog by przyznawane na zadania i projekty okrelone szczegowo w Rocznym Programie Wsppracy Gminy Subice z Organizacjami Pozarzdowymi, w tym midzy innymi na:

1.

Realizacj wartociowych przedsiwzi o charakterze gminnym w zakresie rozwoju kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, podtrzymywania tradycji narodowej, pielgnowania polskoci, wiadomoci narodowej, obywatelskiej i kulturowej organizacj konkursw, warsztatw, seminariw, wystaw, plenerw, happeningw, imprez kulturalnych, itp.

2. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu poprzez: a) organizacj szkole dzieci, modziey i seniorw uzdolnionych sportowo w poszczeglnych dyscyplinach sportowych, b) organizacj przygotowa i uczestnictwo w miejskich, regionalnych, oglnopolskich i midzynarodowych imprezach sportowych, c) promocj sportu wrd dzieci i modziey, f) organizacj pozalekcyjnych zaj sportowych, g) dziaania na rzecz rozwoju olimpijskich i paraolimpijskich dyscyplin sportowych, h) organizacj imprez sportowo-rekreacyjnych. 3. Przeciwdziaanie i rozwizywanie wystpujcych na terenie Gminy patologii i problemw spoecznych poprzez prowadzenie dziaa w zakresie: a) zapobiegania powstawaniu nowych problemw alkoholowych oraz problemw wynikajcych z narkomanii, b) zmniejszenia rozmiaru problemw aktualnie wystpujcych, c) zwikszenia zasobw niezbdnych do radzenia sobie z ju istniejcymi problemami, d) zmiany zachowa i postaw mieszkacw oraz pracownikw instytucji z terenu gminy Subic w sytuacjach zwizanych naduywaniem alkoholu, narkotykw i innych rodkw odurzajcych, e) wdroenia nowoczesnych form profilaktyki kierowanej w szczeglnoci do dzieci i modziey; f) budowania skutecznych form kontroli prawnej i spoecznej nad szkodliwymi formami postpowania osb naduywajcych substancji psychoaktywnych (w szczeglnoci przeciwdziaania przemocy w rodzinie); g) zwikszenia skutecznoci i dostpnoci terapii w zakresie nowoczesnych strategii i metod rozwizywania problemw alkoholowych. 4. Nauk, edukacj, owiat i wychowanie, w tym gwnie na:
2

a) dziaania promujce wybitnie uzdolnione dzieci i modzie, b) dziaania edukacyjne zapewniajce zagospodarowanie wolnego czasu dzieciom i modziey, c) dziaania majce na celu upowszechnianie nauki jzykw obcych, d) e) wspieranie organizacja rnorodnych rnorakich dziaa zaj edukacyjnych pozaszkolnych przeciwdziaajcych i pozalekcyjnych patologiom spoecznym, sprzyjajcych rozwojowi zainteresowa wrd dzieci i modziey, f) organizacja wypoczynku dzieci i modziey. 5. Dziaania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktw i wsppracy midzy spoeczestwami, w tym na: a) wymian modziey, b) organizacj wsplnych dziaa, imprez, konferencji, seminariw, zawodw sportowych, itp. 6. Dziaania na rzecz ekologii i ochrony zwierzt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego. 7. Dziaania dotyczce pomocy spoecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji yciowej oraz wyrwnania szans tych rodzin i osb. 8. Ochron i promocj zdrowia. 9. Promocj i organizacj wolontariatu: a) szkolenia i warsztaty, b) organizacja wolnego czasu dzieci i modziey, c) wsparcie przy organizacji zbirek charytatywnych. 10. Dziaania na rzecz rozwoju krajoznawstwa a) dziaania wspierajce rozwj i promocj turystyki w Gminie Subice. 11. Dziaania na rzecz osb niepenosprawnych oraz osb w wieku emerytalnym: a) integracja spoeczna rodowiska osb niepenosprawnych oraz seniorw ze spoecznoci Gminy Subice, b) przeciwdziaanie wykluczeniu spoecznemu, c) dziaania mobilizujce i aktywizujce,

12. Dziaania wspomagajce rozwj przedsibiorczoci. 13. Dziaania wspomagajce rozwj wsplnot i spoecznoci lokalnych.

Zgoszony projekt moe obejmowa jedn lub wicej form dziaalnoci spord przedstawionych powyej. W przypadku, gdy wnioskodawca proponuje rnorodne formy dziaa, musi on zdecydowa, ktra z nich ma charakter dominujcy i wskaza tylko jedn spord dwch przedstawionych typw. III. Budet a) pula rodkw finansowych przeznaczonych na dziaania, o ktrych mowa w rozdziale I, jest okrelona w treci konkursu ofert b) w ramach wnioskowanej dotacji sfinansowa mona jedynie dziaania niezbdne w celu realizacji zadania z wyczeniem: kosztw utrzymania biura organizacji (w tym midzy innymi: czynszu, opat najmu, opat za media, opat za utrzymanie czystoci itp.), kosztw zwizanych z inwestycjami lub zakupami rodkw trwaych nie zwizanych z realizowanym zadaniem, wyjazdw i delegacji zagranicznych. c) przy wsparciu realizacji zadania wymagany jest wkad wasny podmiotu aplikujcego w postaci rodkw finansowych d) Zesp Konsultacyjno Opiniujcy ma prawo przyzna dotacj w wysokoci odpowiadajcej caoci lub czci wnioskowanej kwoty, e) w przypadku podjcia decyzji o zredukowaniu wnioskowanej kwoty dotacji, Zesp moe wskaza pozycje kosztorysu projektu, na sfinansowanie ktrych przeznacza dotacj oraz okreli wysoko dofinansowania poszczeglnych pozycji. W tym przypadku oferent nie jest zwizany zoon ofert, f) w przypadku przyznania dotacji naley wskaza konto bankowe organizacji, na ktre wpyn rodki finansowe pochodzce z budetu Gminy Subice przeznaczone na realizacj zadania. IV. Zasady zgaszania ofert

a) ofert przygotowan zgodnie z formularzem oferty wraz z wymaganymi zacznikami naley nadsya:

w zamknitej kopercie z dopiskiem konkurs ofert (wraz z nazw zadania) w formie pisemnej pod rygorem niewanoci w nieprzekraczalnym terminie okrelonym w treci konkursu ofert

w siedzibie zamawiajcego - Urzd Miejski w Subicach, sekretariat Burmistrza, pok. 118, ul. Akademicka 1 lub przesa poczt na adres: Urzd Miejski, 69-100 Subice, ul. Akademicka 1. O terminie zoenia oferty decyduje data stempla pocztowego.

Oferta winna zawiera: - szczegowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji; - termin i miejsce realizacji zadania publicznego; - kalkulacj przewidywanych kosztw realizacji zadania; - informacj o wczeniejszej dziaalnoci podmiotu skadajcego ofert w zakresie ktrego dotyczy zadanie; informacj o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniajcych wykonanie zadania, w tym o wysokoci rodkw finansowych uzyskanych na realizacj danego zadania z innych rde; - deklaracj o zamiarze odpatnego lub nieodpatnego wykonania zadania; a) oferty zoone po terminie nie bd rozpatrywane, b) oferty naley opracowa w jzyku polskim, c) oferty powinny by nadesane w jednym egzemplarzu, z jednym kompletem zacznikw d) po zakoczeniu konkursu oferty nie bd zwracane, e) jeden podmiot moe zoy tylko jedn ofert na okrelone zadanie. Wymagane zaczniki: Obowizkowe: 1. Dokumenty rejestracyjne instytucji ubiegajcej si o dotacj (wypis z rejestru potwierdzony za zgodno z oryginaem obejmujcy aktualny stan wpisw);

2. Statut; 3. Dokumenty stwierdzajce uprawnienia osb upowanionych do zacigania zobowiza finansowych i reprezentowania organizacji na zewntrz (np. uchwaa powoujca zarzd organizacji, upowanienia lub penomocnictwa do reprezentowania i zacigania zobowiza finansowych w przypadku oddziaw, k lub jednostek terenowych organizacji krajowych), potwierdzone za zgodno z oryginaem. Uzupeniajce: 1. Kopie porozumie partnerskich z innymi instytucjami, organizacjami; 2. Rekomendacje dla projektu; 3. Lub inne wymagane odrbnie w treci konkursu. V. Procedura oceny i wyboru wnioskw a) rozpatrzenie ofert nastpi po upywie terminu skadania ofert, b) oferty bd analizowane i oceniane pod wzgldem formalnym przez powoany w tym celu Zesp Konsultacyjno Opiniujcy zgodnie z kryteriami okrelonymi w karcie oceny niniejszego Regulaminu, c) oferty podlega bd ponadto ocenie merytorycznej, d) Zesp dokona oceny punktowej wnioskw, zgodnie z kryteriami okrelonymi w karcie oceny niniejszego Regulaminu, e) dofinansowane zostan oferty, ktre otrzymaj najwiksz liczb punktw, f) oferta przyjta przez Zesp musi otrzyma minimum 20 pkt., g) wybr ofert do realizacji i tym samym ostateczne rozstrzygnicie konkursu nastpi w terminie do 30 dni od ostatniego dnia skadania ofert, h) Zesp Konsultacyjno Opiniujcy zastrzega sobie prawo do przesunicia terminu rozstrzygnicia konkursu, i) Zesp Konsultacyjno Opiniujcy pracuje wg regulaminu, ktry stanowi zacznik, niniejszego regulaminu. VI. Harmonogram realizacji konkursu: 1. Ogoszenie konkursu nastpuje poprzez publikacj w:

a) Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), b) na stronie internetowej www.slubice.pl, c) tablicy ogoszeniowej w siedzibie tutejszego Urzdu, 2. Skadanie ofert w nieprzekraczalnym terminie okrelonym w goszeniu. 3. Rozpatrywanie ofert przez powoany w tym celu Zesp Konsultacyjno Opiniujcy. 4. Ogoszenie wynikw konkursu nastpuje poprzez publikacj w: a) Biuletynie Informacji Publicznej (BIP), b) na stronie internetowej www.slubice.pl, c) tablicy ogoszeniowej w siedzibie tutejszego Urzdu 5. Sporzdzenie i podpisanie umw. 6. Realizacja projektw. 7. Rozliczenie wykonania zadania i wykorzystania dotacji: a) w przypadku zaistnienia okolicznoci, ktre s niezalene od organizacji pozarzdowej, a ktre uniemoliwiaj zoenie sprawozdania w terminie okrelonym w umowie, organizacja pozarzdowa moe zoy wniosek o przeduenie terminu rozliczenia (choroba, zgon, nieplanowane zmiany w skadzie wadz organizacji pozarzdowej majce wpyw na terminowe zoenie sprawozdania) . VII. Regulacje kocowe a) lista podmiotw, ktrym przyznano dotacje zostanie opublikowana na stronie internetowej Urzdu Miejskiego www.slubice.pl, w BIP oraz wywieszona na tablicy ogosze niezwocznie po zakoczeniu postpowania konkursowego, b) oferta nie bdzie rozpatrywana przez Zesp Konsultacyjno - Opiniujcy w sytuacji, gdy: zostaa dostarczona po upywie wyznaczonego terminu, jest niekompletna lub w inny sposb niezgodna z wymogami formalnymi, oferent nie jest uprawniony do ubiegania si o dotacj, zgoszony projekt jest niezgodny z warunkami udziau w konkursie (np. proponowane dziaania nie wchodz w zakres konkursu, realizacja projektu wykracza poza wyznaczony limit),

c) decyzje o odrzuceniu oferty lub odmowa udzielenia dotacji s ostateczne i nie przysuguje od nich odwoanie, d) po zaaprobowaniu ofert i podpisaniu umowy nie bd rozpatrywane oferty o zmian merytoryczn dziaa przewidzianych w projekcie e) po podpisaniu umowy dopuszcza si dokonywanie zmian w planowym budecie zadania, z zastrzeeniem i nie wpyn one na zmniejszenie rzeczowego zakresu realizowanego zadania. O fakcie koniecznoci podjcia zmian dotacjobiorca kadorazowo jest zobowizany powiadomi pisemnie Burmistrza Subic. Po wydaniu zgodny na dokonanie zmian, kadorazowo dotacjobiorca jest zobowizany przedoy zaktualizowan ofert i podpisa aneks do umowy. Wydatki po zmianach mog by dokonywane z dniem podpisania aneksu do umowy. f) w przypadku dofinansowania publikacji dotacjobiorca przeniesie bez ogranicze na rzecz udzielajcego dotacji autorskie prawa majtkowe do wykonanego dziea na wszystkich polach eksploatacji okrelonych w prawie autorskim i prawach pokrewnych, g) podmioty, ktrych projekty otrzymay dotacj s zobowizane do informowania odbiorcw projektu o rdle pochodzenia funduszy zgodnie z warunkami umowy o dotacj, h) podmiot otrzymujcy dotacj zobowizany jest do stosowania ustawy o zamwieniach publicznych,

Karta oceny projektu w Otwartym Konkursie Ofert Nazwa podmiotu:...

.. Tytu . .. Wysoko wnioskowanej kwoty. KRYTERIA Zawarto merytoryczna projektu Zasadno i rzetelno okrelenia kosztw projektu Liczba odbiorcw projektu Dowiadczenie podmiotu (ocena moliwoci realizacji zadania, dowiadczenie w realizacji podobnych przedsiwzi) Wsppraca z innymi instytucjami i organizacjami przy realizacji projektu oraz wysoko wspfinansowania RAZEM OCENA 0-5 pkt. projektu: