Zacznik nr 21 do uchway Nr VII/ /2011 Rady Miejskiej Borku Wlkp. z dnia 26 maja 2011 r.

STATUT SOECTWA ZALESIE Rozdzia Postanowienia oglne. l 1. Soectwo jest jednostk pomocnicz Gminy Borek Wlkp. 2. Terenem dziaania soectwa jest wie Zalesie. 2 Ilekro w niniejszym Statucie jest mowa o: 1/ gminie - naley przez to rozumie Gmin Borek Wlkp. 2/ soectwie - naley przez to rozumie Soectwo Zalesie w Gminie Borek Wlkp. 3/ statucie gminy - naley przez to rozumie Statut Gminy Borek Wlkp., 4/ Radzie - naley przez to rozumie Rad Miejsk Borku Wlkp., 5/ Burmistrzu - naley przez to rozumie Burmistrza Borku Wlkp. 6/ zebraniu wiejskim - naley przez to rozumie Zebranie Wiejskie Soectwa w Gminie Borek Wlkp., 7/sotysie - naley przez to rozumie Sotysa Soectwa w Gminie Borek Wlkp. 8/ radzie soeckiej - naley przez to rozumie Rad Soeck Soectwa w Gminie Borek Wlkp. Rozdzia 2 Zadania soectwa i sposb ich realizacji. 3 Do zada soectwa naley zaspokajanie zbiorowych potrzeb mieszkacw, w szczeglnoci: l/ adu i porzdku, 2/ rolnictwa, ochrony rodowiska i utrzymania czystoci, 3/ kultury; sportu i turystyki, 4/ inicjowanie i organizowanie wsplnych przedsiwzi na rzecz poprawy warunkw socjalno-bytowych mieszkacw, 5/ sprawowanie kontroli spoecznej nad dziaalnoci zwizan z warunkami ycia mieszkacw soectwa.
Str.1/10

4 Zadania okrelone w 3 soectwo realizuje w szczeglnoci poprzez: 1/ wspprac z organami gminy, 2/ podejmowanie uchwa, 3/ wydawanie opinii, 4/ uczestniczenie w organizowaniu i przeprowadzaniu konsultacji spoecznych, 5/ zgaszanie wnioskw do organw gminy, 6/ wspprac z innymi jednostkami pomocniczymi gminy. Rozdzia 3 Organy soectwa. 5 1. Organami soectwa s: 1/ zebranie wiejskie, 2/ sotys. 6 l. Organem uchwaodawczym soectwa jest zebranie wiejskie. 2. Organem wykonawczym soectwa jest sotys. 3. Rada soecka wspiera sotysa w jego funkcjach wykonawczych. 4. Sotys jest przewodniczcym rady soeckiej. 5. Kadencja sotysa i rady soeckiej trwa 4 lata, Rozdzia 4 Zebranie wiejskie. 7 Do zakresu dziaania zebrania wiejskiego naley: l/ uchwalanie rocznego planu wydatkw soectwa, 2/ rozpatrywanie sprawozdania sotysa z wykonania rocznego planu wydatkw soectwa, 3/ wybr i odwoanie sotysa i czonkw rady soeckiej, 4/ podejmowanie inicjatyw spoecznych i gospodarczych przedstawianych organom gminy, 5/ podejmowanie uchwa m.in. w sprawie: a/ zagospodarowania terenu soectwa w ramach planu zagospodarowania przestrzennego, b/ utrzymania porzdku w soectwie, c/ drg w soectwie,
Str.2/10

d/ przeznaczenia rodkw przydzielonych w budecie gminy dla soectwa. 8 l. Czonkami zebrania wiejskiego s stali mieszkacy soectwa posiadajcy czynne prawo wyborcze. 2. W zebraniu wiejskim mog uczestniczy radni, Burmistrz oraz jego przedstawiciele celem referowania spraw i udzielania wyjanie. 9 l. Zebrania wiejskie odbywaj si w miar potrzeb, jednak nie rzadziej ni raz w roku. 2. Zebranie wiejskie zwouje sotys: 1/ z wasnej inicjatywy, 2/ na wniosek rady soeckiej, 3/ na pisemny wniosek co najmniej 1/5 uprawnionych do udziau w zebraniu wiejskim, 4/ na wniosek Burmistrza. 3. O zebraniu wiejskim mieszkacy soectwa powinni by powiadomieni poprzez rozplakatowanie ogosze w miejscach do tego zwyczajowo przyjtych, na co najmniej 7 dni przed jego terminem, bez wzgldu na to kto wystpi z wnioskiem o zwoanie zebrania. 4. Zawiadomienie o zebraniu powinno zawiera informacj na czyj wniosek zebranie jest organizowane, dokadne okrelenie daty, godziny i miejsca zebrania, podanie proponowanego porzdku obrad oraz podanie zakresu proponowanych do podjcia uchwa. 5. Zebraniu przewodniczy sotys za wyjtkiem zebrania wyborczego lub inna osoba po zatwierdzeniu przez zebranie. 6. Zebrania wiejskie s protokoowane przez protokolanta wybranego przez zebranie. 7. Protok z zebrania wiejskiego powinien zawiera: l/ miejscowo i dat zebrania, 2/ porzdek zebrania, 3/ tre podejmowanych uchwa i przebieg dyskusji, 4/ podpisy przewodniczcego zebrania i protokolanta, 5/ do protokou docza si list obecnoci. 8. Kopi protokou przekazuje si do Urzdu Miejskiego w terminie do 14 dni po odbyciu zebrania.
Str.3/10

9. W przypadku wystpienia pilnej potrzeby podjcia decyzji przez zebranie wiejskie, sotys lub Burmistrz moe zwoa je z pominiciem trybu i terminw, o ktrych mowa w 9 ust. 3,4 poprzez zawiadomienie imienne za potwierdzeniem przyjcia do wiadomoci na pimie wyznaczajc termin zabrania wiejskiego w cigu 24 godzin. 10 1. Wymagane quorum dla wanoci zebrania wiejskiego i podejmowanych uchwa wynosi co najmniej 1/5 uprawnionych do gosowania mieszkacw soectwa wedug stanu na dzie zebrania. 2. W przypadku braku quorum zebranie odbywa si w II terminie tj. w tym samym dniu po upywie 15 minut od wyznaczonej godziny pierwszego terminu. 3. Uchway i wnioski zebrania wiejskiego podejmowane s w trybie jawnym, za wyjtkiem przeprowadzenia wyborw oraz odwoania Sotysa i czonkw Rady Soeckiej. 4. Uchway i wnioski zapadaj zwyk wikszoci gosw co oznacza, e liczba gosw "za" przewysza liczb gosw "przeciw". Rozdzia 5 Zasady i tryb wyborw sotysa i czonkw rady soeckiej. 11 1. Bierne i czynne prawo wyborcze na zebraniu wiejskim przysuguje penoletnim mieszkacom soectwa stale zamieszkaym na jego terenie. 2. Zebranie wiejskie dla wyboru sotysa i czonkw rady soeckiej zwouje Burmistrz nie pniej ni sze miesicy od wyborw Rady Miejskiej. W zawiadomieniu Burmistrz okrela miejsce, dzie i godzin zebrania oraz wyznacza przewodniczcego zebrania. 3. Wybory sotysa i czonkw rady soeckiej s powszechne, rwne, bezporednie, wikszociowe i odbywaj si w gosowaniu tajnym. 4. Obwieszczenie Burmistrza o zwoaniu zebrania wiejskiego celem wyboru sotysa i czonkw rady soeckiej podaje si do wiadomoci mieszkacw soectwa co najmniej na 7 dni przed wyznaczon dat zebrania. 12 l. Wybory sotysa i czonkw rady soeckiej lub ich odwoanie przeprowadza komisja
Str.4/10

skrutacyjna w skadzie co najmniej 3 osb, wybranych spord uprawnionych uczestnikw zebrania. Wybory przeprowadza si na kartach do gosowania opatrzonych pieczci Burmistrz Borku Wlkp. 2. Czonkiem komisji skrutacyjnej nie moe by osoba kandydujca na sotysa lub czonka rady soeckiej. Czonkiem komisji nie mog by rwnie osoby, ktre w stosunku do kandydatw s: zstpnymi, wstpnymi ,maonkami, rodzestwem, maonkami zstpnych lub przysposobionych 3. Wybr czonkw komisji skrutacyjnej odbywa si w gosowaniu jawnym. 4. Czonkami komisji skrutacyjnej zostaj kandydaci, ktrzy uzyskali kolejno najwiksz ilo gosw. Czonkowie komisji skrutacyjnej wybieraj ze swego grona przewodniczcego komisji. 5. Do zada komisji skrutacyjnej naley: - przyjcie zgosze kandydatw, - przeprowadzenie wyborw, - ustalenie wynikw gosowania, - sporzdzenie protokou o wynikach wyborw. Protok podpisuj wszyscy czonkowie komisji skrutacyjnej. 13 l. Wyborw sotysa i czonkw rady soeckiej dokonuje si w oddzielnym gosowaniu, przy czym w pierwszej kolejnoci wybiera si sotysa. 2. Uprawnieni uczestnicy zebrania wiejskiego wybieraj sotysa i czonkw rady soeckiej tylko spord kandydatw zgoszonych na zebraniu, po wyraeniu przez kandydatw zgody. 3. Liczba kandydatw na sotysa i czonkw rady soeckiej jest nie ograniczona. 4. Gosowanie na sotysa i czonkw rady soeckiej odbywa si osobicie w gosowaniu tajnym. 5. W przypadku jeeli liczba kandydatw do rady soeckiej jest pod wzgldem ilociowym rwna liczbie okrelonej w statucie, dopuszcza si gosowanie "en block" - na caa list. 6. Uprawnieni uczestnicy zebrania wiejskiego gosuj kartami do gosowania opatrzonymi piecztk Burmistrz Borku Wlkp. 7. Na karcie do gosowani uprawnieni stawiaj znak X przy nazwisku wytypowanego
Str.5/10

przez siebie kandydata. W przypadku jednego kandydata uprawnieni stawiaj znak X w kratce: Tak - popierajc go lub w kratce Nie - nie udzielajc poparcia. 8. Niewane s gosy na kartach: 1/ cakowicie przedartych, 2/ oddanych na wicej ni 1 kandydat w wyborach na sotysa lub na wicej kandydatw ni ilo mandatw do rady soeckiej. 14 l. Za wybranego na sotysa uwaa si kandydata, ktry uzyska najwiksz liczb gosw. 2. Za wybranych na czonkw rady soeckiej uwaa si kandydatw, ktrzy uzyskali kolejno najwiksz liczb gosw. 15 1. Wyganicie mandatu sotysa lub czonka rady soeckiej nastpuje na skutek: 1/ zoenia na rce Burmistrza pisemnej rezygnacji z penionej funkcji, 2/ pozbawienia praw publicznych i wyborczych oraz ubezwasnowolnienia na podstawie prawomocnego wyroku sdu, 3/ mierci. 2. W przypadkach okrelonych w ust. l pkt l i 2 wyganicie mandatu stwierdza niezwocznie zebranie wiejskie. 16 1. Sotys i kady czonek rady soeckiej mog by odwoani przez zebranie wiejskie przed upywem kadencji. 2. Odwoanie sotysa lub czonka rady soeckiej nastpuje z inicjatywy: 1/ 1/10 mieszkacw soectwa posiadajcych prawo wybierania, 2/ Burmistrza. 3.Wniosek o odwoanie powinien by zoony w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem. Wniosek bez uzasadnienia nie zostanie rozpatrzony. 4. Odwoanie sotysa lub czonka rady soeckiej powinno by poprzedzone wysuchaniem zainteresowanego, chyba e osoba ta wiedziaa o terminie zebrania i nie stawia si z przyczyn lecych po jej stronie.

Str.6/10

 17 1. Zebranie wiejskie dla odwoania sotysa lub czonka rady soeckiej i dokonania wyborw przedterminowych zwouje Burmistrz, ustalajc miejsce, dzie i godzin zebrania. Odwoanie nastpuje na zebraniu wiejskim w gosowaniu tajnym, zwyk wikszoci gosw. 2. Przedterminowego wyboru sotysa lub czonka rady soeckiej dokonuje si na tym samym zebraniu, ktre zostao zwoane dla odwoania sotysa lub czonka rady soeckiej. 3. Wyborw przedterminowych nie przeprowadza si jeeli do koca kadencji pozostao mniej ni 6 miesicy. Rozdzia 6 Sotys - organ wykonawczy soectwa. 18 Sotys jest organem wykonawczym soectwa. 19 1. Do obowizkw i kompetencji sotysa naley w szczeglnoci: 1/ reprezentowanie soectwa na zewntrz, zwaszcza wobec Rady Miejskiej i Burmistrza, 2/ zwoywanie zebra wiejskich oraz rady soeckiej, 3/ przewodniczenie zebraniu wiejskiemu i radzie soeckiej / z wyjtkiem zebrania wyborczego/, 4/ organizowanie i koordynowanie inicjatyw i przedsiwzi spoecznych majcych na celu popraw warunkw ycia mieszkacw soectwa, 5/ realizacja uchwa Rady Miejskiej, zebrania wiejskiego, rady soeckiej i zarzdze Burmistrza w odniesieniu do soectwa, 6/ wystpowanie z wnioskami dotyczcymi potrzeb soectwa i jego mieszkacw oraz prowadzenie dziaalnoci interwencyjnej w tym zakresie, 7/ skadanie rocznych sprawozda zebraniu wiejskiemu ze swej dziaalnoci, 8/ uczestniczenie w odbiorach robt drogowych na terenie soectwa lub innych form inwestycyjnych. 9/ branie udziau w sesjach Rady Miejskiej i posiedzeniach organw Gminy, na ktre otrzyma zaproszenie. 2. Sotys wykonuje powierzone mu zadania z zakresu administracji samorzdowej.
Str.7/10

3. Sotys otrzymuje zryczatowan diet, ktrej wysoko okrela Rada Miejska. 20 W zakresie wykonywania swych obowizkw sotys korzysta z ochrony prawnej przysugujcej funkcjonariuszowi publicznemu. 21 Dla realizacji wsplnych przedsiwzi soectwo moe nawiza wspprac z ssiednimi soectwami oraz zawiera porozumienia okrelajce zakres i sposb wykonania wsplnych zada Gminy. Rozdzia 7 Rada soecka. 22 1. Rada soecka skada si z 3 7 osb. 2. Rada soecka wsppracuje z sotysem w zakresie jego dziaalnoci jako organu wykonawczego soectwa. 3. Przewodniczcym rady soeckiej jest sotys. 4. Rada soecka dziaa kolegialnie. 5. Posiedzenia rady soeckiej odbywaj si w zalenoci od potrzeb, nie rzadziej jednak ni raz na kwarta. 6. Do zada rady soeckiej naley: 1/ przygotowywanie zebra wiejskich i sporzdzanie projektw uchwa tych zebra, 2/ zbieranie wnioskw i innych wystpie mieszkacw w sprawach soectwa i przekazywanie ich sotysowi, 3/ inicjowanie dziaa spoecznie uytecznych dla soectwa i jego mieszkacw, 4/ podejmowanie uchwa w sprawie przeznaczenia rodkw finansowych bdcych w dyspozycji soectwa w ramach upowanienia wynikajcego z uchwa zebrania wiejskiego, 5/ sporzdzanie projektw wystpie w sprawach wykraczajcych poza moliwoci ich realizacji w ramach soectwa, 6/ wyraanie opinii w ramach udzielonych uchwaami zebrania wiejskiego upowanie w okresie midzy zebraniami.
Str.8/10

Rozdzia 8 Mienie soectwa. 23 1. Soectwo zarzdza mieniem gminnym w zakresie zwykego zarzdu. 2. Przez czynno zwykego zarzdu naley rozumie zaatwianie biecych spraw zwizanych ze zwyka eksploatacj rzeczy i utrzymania jej w stanie nie pogorszonym. 3. Mienie oddane do dyspozycji soectwa Rada okrela odrbn uchwa. Rozdzia 9 Gospodarka finansowa soectwa. 24 l. Soectwo nie tworzy wasnego budetu. 2. Umow najmu mienia bdcego w dyspozycji soectwa zawiera Burmistrz Borku Wlkp., a wszelkie przychody pochodzce z tego tytuu winny by odprowadzane na rachunek budetu Gminy. 3. W ramach budetu Gminy moe by wyodrbniony fundusz soecki na zasadach okrelonych w ustawie z dnia 20 lutego 2009r. o funduszu soeckim (Dz.U. Nr 52, poz. 420, z pn. zm.). 4. W przypadku przekazania soectwu dodatkowych zada, z ktrymi wi si wydatki nieuwzgldnione w rocznym planie wydatkw soectwa, otrzymuje ono rodki finansowe, niezbdne do wykonania tych zada. Rozdzia 10 Kontrola i nadzr. 25 l. Kontrola dziaalnoci organw soectwa sprawowana jest na podstawie kryteriw zgodnoci z prawem, celowoci, rzetelnoci i gospodarnoci. 2. Kontrola dziaalnoci organw soectwa ma na celu ustalenie stanu faktycznego w zakresie dziaalnoci organw poddanych kontroli, rzetelne jego udokumentowanie i dokonanie oceny kontrolowanej dziaalnoci wedug kryteriw o ktrych mowa
Str.9/10

w ust. l. 3. Kontrol dziaalnoci organw soectwa sprawuje Rada Miejska. 4. Funkcj, o ktrej mowa w ust. 1 Rada realizuje przez Komisj Rewizyjn. 26 1. Nadzr nad dziaalnoci organw soectwa sprawowany jest na podstawie kryterium zgodnoci z prawem. 2. Organami nadzoru nad dziaalnoci organw soectwa jest Rada i Burmistrz. 27 Rada i Burmistrz maj prawo da informacji i danych, dotyczcych organizacji i funkcjonowania soectwa, niezbdnych do wykonywania przysugujcych im uprawnie nadzorczych. 28 Sotys zobowizany jest do przedoenia Burmistrzowi uchwa, wnioskw i opinii zebrania wiejskiego oraz rady soeckiej w terminie 14 dni od dnia ich podjcia. 29 Burmistrz wstrzymuje wykonanie uchwa zebrania wiejskiego sprzecznych z prawem i przekazuje je do rozpatrzenia Radzie celem zajcia ostatecznego stanowiska, do uchylenia wcznie. Rozdzia 11 Postanowienia kocowe. l. W sprawach nieuregulowanych w statucie maj zastosowanie przepisy Statutu Gminy Borek Wlkp. i ustaw. 2. Zmiany statutu dokonywane s w trybie przewidzianym do jego uchwalenia. 3. Zmiany w statucie mog by dokonywane na wniosek zebrania wiejskiego lub z inicjatywy organw gminy.

Str.10/10