COLEGIO DE INGENIEROS DEL PER SOCIEDAD LASER

http://www.rtvciplima.com

Administracin proyectos con de PMBoK

Captulo Lima, Per

Acerca del PMI

El PMI fue creada en 1969, en Newtown Square, Pensilvania, USA.

Tiene mas de 40 aos

Es una de las asociaciones de miembros profesionales sin fines de lucro mas grandes del mundo
500,000 miembros en 185 pases 250 captulos distribuidos mundialmente, 30 comunidades virtuales Crecimiento anual del 10-20%

Difunde, desarrolla y evoluciona la profesin de Direccin de Proyectos a travs de:

certificaciones y estndares reconocidos, comunidades de colaboracin, programas de investigacin y oportunidades de desarrollo profesional.

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Acerca del PMI

Estndares Globales
12 estndares globales La Gua PMBOK, Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, tiene ms de 2 millones de copias en circulacin

Introduccin a la Industria de la Gerencia de Proyectos

Industrias intensivas en proyectos
Petrleo

Energa

Telecomunicaciones

Construccin
Aeroespacial

Minera

Sistemas de Informacin

Gerencia de Proyectos
Puntos en comn que hay en el desarrollo de proyectos de estas industrias:
Grandes inversiones Alto Riesgo Alta Complejidad Gran nmero de personas involucradas Impacto en el medio ambiente Responsabilidad social Un gran inters por hacerlo mejor

La Industria de

La Industria de la Gerencia de Proyectos

Visin

Misin

Estrategia y Objetivos Organizacionales

Gestin de las Operaciones

Gestin de las operaciones del da a da
(actividades recurrentes) (Produccin)

Gerencia del Portafolio de proyectos

Gestin de proyectos y programas autorizados

(actividades de proyectos) (Incrementa la capacidad de generacin de valor)

Organizational Resources
Fuente: The Standard for Portfolio Management

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Qu es la Gerencia de Proyectos?
Consiste en la aplicacin de conocimientos, habilidades y herramientas y tcnicas, a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. (fuente: PMBOK Guide 2008).
Proc Cierre Proc Control Proc Ejecucin Proc Inicio Proc. Planifi

Marketing

Comercial

RRHH Operaciones Sistemas

Habilidades de Liderazgo Gestin de la Integracin Gestin del Alcance Gestin del Tiempo Gestin del Costo Gestin de la Calidad Gestin de los Recursos Humanos Gestin de la Comunicacin Gestin del Riesgo Gestin de Adquisiciones Conocimientos de la Especialidad

Proyecto Nuevo Producto Project Manager

Captulo Lima, Per

Habilidades que necesitan:

Innovacin y productividad, 2007

An cuando los colegios gradan muchos estudiantes, muchos de ellos no tienen las habilidades ms demandadas por los empleadores:
Habilidad de comunicarse efectivamente Pensamiento crtico Resolucin de problemas y ejecucin de soluciones Slida tica en el trabajo Creatividad con conocimiento tcnico especfico.

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

reas de experiencia de la disciplina de la Gerencia de Proyectos

Habilidades Interpersonales Comunicacin efectiva. Influencia en la organizacin. Liderazgo. Motivacin. Negociacin y gestin de conflictos. Resolucin de problemas.

Fundamentos de la Direccin de Proyecto

Gua del PMBOK

Conocimientos, normas y regulaciones del rea de aplicacin

Habilidades Interpersonales

Conocimientos y habilidades de la direccin general

Comprensin del entorno del proyecto

Fuente: PMBOK Guide

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Qu es un Programa?
Un programa es un grupo de proyectos relacionados que pueden ser manejados en una forma coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendran si se gestionaran en forma individual. (fuente: PMBOK Guide 2008).

Programa

Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto N

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Qu es un Portafolio de Proyectos?
Un portafolio de proyectos es una coleccin de proyectos y/o programas y otros trabajos que agrupados facilitan la gestin efectiva de todo el portafolio para lograr los objetivos estratgicos. Fuente: The Standard for Portfolio Management , 2006

Portafolio de productos alimenticios

Portafolio fideos

Proyecto Harina

Programa Aceite

Componentes

La Gerencia del Portafolio de proyectos centraliza uno o mas portafolios los cuales incluyen la identificacin, priorizacin y el control de los proyectos, programas y otros trabajos relacionados para lograr los objetivos estratgicos de la compaa.

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Relacin entre Plan Estratgico y Portafolio de Proyectos
Visin
Programa 1 Proyecto1

Proyecto 2

Misin

Proyecto 3

Seleccin y Priorizacin
Objetivos
Programa 2

Proyecto 4

Proyecto 5

Plan Estratgico

Estrategias

Portafolio de Proyectos

Proyecto n-1 Programa n Proyecto n

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Oficina de Gestin de Proyectos (Project Management Office - PMO)
Es la unidad que centraliza y coordina la direccin de proyectos de la organizacin con el fin de hacerlos exitosos. Sus iniciales correspondientes en ingles son: Project Management Office (PMO)

PMO
Metodologa y Soporte
Procesos Herramientas Templates Estndares Lecciones aprendidas

Entrenamiento y Mentoria
Competencias Curricula de Entrenamiento Entrenamiento/ Mentoria Certificacin

Revisin(QA) y Consultora
Revisin del cump. de la Metodologa Asesora y Consultora

Portafolio

Recursos de Gestin de Proyectos

Gerencia de Proyectos -Analista de Proyecto -Gerente de Proyecto -Gerente de Proyecto Sr -Gerente de Programa

Plan Estratgico y presupuesto Seleccin y Priorizacin Seguimiento del Portafolio (scorecard) Seguimiento postproduccin de beneficios propuestos

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Factores de la Organizacin que influyen en los Proyectos Gobierno Regionales Gobierno
Cultura y estilo de la organizacin Estructura de la organizacin

Grupo de Ecologistas
Rol del PMO

Alcaldas

Sistemas de la Organizacin (basada en proyectos?)

Sponsor del proyecto

Comunidades
Sistema de Gestin de Proyectos Lder Equipo B

Director de Proyecto

Lder Equipo A

Clientes/ Usuarios

Sub Equipo
Sub Equipo

Sub Equipo Sub Equipo Sub Equipo

PROYECTO

FACTORES

Sub Equipo

Fundamentos de la Gerencia de Proyectos

Competencias de un Gerente de Proyectos
Conocimiento

Lo que debe saber

Una competencia del Gerente de Proyecto

Cual es su comportamiento

Competencia Actual del Gerente de Proyecto

Que resultados obtiene

Personal

Rendimiento

Entorno de la Industria de Gerencia de Proyectos

Conflictos entre proyectos No hay mejora continua
Portafolio de proyectos

Proyectos no alineados a las estrategias de la compaa

Proyectos fuera de fecha y costo

Proyecto 1

Cambios
Proyecto 2

Programa 1
Proyecto 3

Conflictos internos entre recursos del proyecto

Riesgos
proyecto 5

Proyecto 4

Programa 2

Problemas
proyecto 7 proyecto 8

Insatisfaccin de usuarios

Programa 3
Proyecto 6

Resistencia al cambio

Abr

Ago

Oct

Dic

tiempo

Bajo compromiso del personal en proyectos Falta apoyo ejecutivo

No hay lnea de carrera en proyectos

Matriz de Grupo de Procesos vs. rea de conocimiento PMBOK 2008

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS
reas del Conocimiento
Grupo de Procesos de Iniciacin Grupo de Procesos de Planificacin Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control Dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios

Grupo de Procesos de Cierre

Gestin de la Integracin del Proyecto

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Cerrar proyecto o fase

Gestin del Alcance del Proyecto

Recopilar requisitos Definir el alcance Crear EDT

Verificar el alcance Controlar el alcance

Gestin del Tiempo del Proyecto

Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Gestin de Costos del Proyecto

Estimar los costos Determinar el presupuesto de costos

Controlar los costos

Gestin de la Calidad del Proyecto

Planificar la calidad

Realizar el aseguramiento de calidad

Realizar Control de calidad

Gestin de los RR.HH del Proyecto

Planificar los RR.HH

Adquirir el equipo del proyecto el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto
Desarrollar

Gestin de las comunicaciones del Proyecto

Identificar

interesados

Planificar las comunicaciones

Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados

Informar el desempeo

Gestin de los riesgos del Proyecto

Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riesgos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos

Dar seguimiento y controlar los riesgos

Gestin de las adquisiciones del Proyecto

Efectuar adquisiciones

Planificar las adquisiciones

Administrar las adquisiciones

Cerrar las adquisiciones

Procesos de la Gerencia de Proyectos e Interacciones

Todo proyecto independientemente de la industria en que se desarrolla pasa por los siguientes 5 grupos de procesos. Inicio.- Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. Planificacin.- Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto. Ejecucin.- Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Seguimiento y Control.- Aquellos procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Cierre.- Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Inicio Planeamiento Control Cierre Ejecucin

Procesos de la Gerencia de Proyectos e Interacciones

Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Planificacin

Grupo de procesos de la Direccin de Proyectos

Entrar en una Fase/Iniciar el Proyecto

Procesos de Iniciacin

Procesos de Cierre

Salir de una Fase/Finalizar el Proyecto

Procesos de Ejecucin

Los Grupo de procesos interactan en una Fase o Proyecto

Inicio del Proyecto

Iniciando el Proyecto

INICIO

7.2 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

El acta de constitucin del proyecto o fase es un documento que autoriza formalmente el comienzo de un proyecto o fase, y debe ser emitido por una gerencia de alto nivel de la organizacin. Otorga al Project Manager autoridad para aplicar recursos de la organizacin a las actividades del proyecto.

Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto (SOW) Caso de Negocio Contrato Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Una necesidad comercial SOW Una descripcin del alcance del producto Un plan estratgico

Salidas

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Acta de constitucin del proyecto

Herramientas y Tcnicas
Juicio de expertos

7.2 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Project Charter
A. Informacin General. Nombre del Proyecto: Preparado por: Proyecto ERP Jose Ramirez Fecha de Preparacin: Autorizado Por: 15 de Enero 2010 Oficina de Proyectos

B. Necesidad del Proyecto. Integrar la informacin de todas las reas y plantas de la empresa.

C. Objetivos del Proyecto. Establecer nuevos procesos para el flujo de documentos. Estandarizar procesos para todas las reas de la organizacin. Reducir el trabajo operativo de la organizacin

D. Alcance del Proyecto. Re-definicin de los procesos de contabilidad, logstica y finanzas. Migracin de la informacin al nuevo sistema. Definicin de la arquitectura tecnolgica base a usar.

Se implementaran los mdulos de planillas, Ventas, Facturacin Logstica, Contabilidad y Finanzas

7.2 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

E. Descripcin del Producto. Los procesos de contabilidad, logstica y finanzas consistir de los siguientes contenidos: Logstica: Requisiciones y solicitudes de compra de artculos. Aprobacin, Ordenes de compra, y recepcin de los parte de ingreso. Contabilidad: Recepcin de documentos. Solicitudes de pago. Provisin de documentos. Aplicacin de descuentos. Finanzas: Programacin de pagos Emisin de cheques. Caja chica F. Participantes del Proyecto. Gerente del Proyecto: Jos Ramirez Miembros del Proyecto: Julio Villanueva, Erick Jorges, William Ludea Involucrados: Exagon, personal de Diamante.
G. Fechas del Proyecto Fecha de Inicio: 15 Enero 2010 Fecha de Fin: 15 Julio 2011 H. Restricciones del Proyecto Presupuesto: No gastar mas de 150 000 $ en su implementacin I. Suposiciones del Proyecto Compromiso de la alta direccin para facilitar los recursos necesarios al proyecto

7.3 Identificar a los interesados

Es el proceso de identificacin de todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto. As como documentar informacin relevante a sus intereses, participacin e impacto en el xito del proyecto.

Entradas
Acta de constitucin del proyecto Documentos de Adquisicin

Salidas

Identificar interesados del proyecto Herramientas y Tcnicas

Anlisis de los interesados Juicio experto

Registro de interesados Estrategia de gestin de interesados

Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Registro de interesados

Acta de Constitucin del Proyecto

Proceso B

Proceso A

Planificacin del Proyecto

Proceso C

Planificando el Proyecto
Grupo de Procesos de planificacin
Desarrollar el plan para la direccin del proyecto Recopilar requisitos Definir el alcance Estimar los recursos de las actividades Estimar los costos Definir las actividades Estimar la Duracin de las actividades

Grupo de Procesos de Seguimiento y control

Crear EDT

Grupo de procesos de Iniciacin

Planificar la Gestin de Riesgos

Identificar de Riesgos

Determinar el presupuesto Desarrollar Plan de RR.HH. Planificar la calidad Planificar las comunicaciones Planificar las adquisiciones Planificar la Respuesta a los riesgos

Secuenciar las actividades

Realizar Anlisis cualitativo de riesgos

Realizar Anlisis Cuantitativo de riesgos

Desarrollar el Cronograma

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Cierre

EJEMPLO DE UN PROCESO Desarrollar el Plan para la direccin del Proyecto

Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan para la direccin del proyecto. El plan se actualiza y revisa a travs del proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la direccin del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto.

Entradas
Acta de constitucin del Proyecto Salidas del proceso de planificacin Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Salidas

Desarrollar el Plan para la direccin del Proyecto Herramientas y Tcnicas

Juicio de expertos

Plan para la direccin del proyecto

Project Charter

Desarrollar el Plan para la direccin del Proyecto

Desarrollar el Plan para la direccin del Proyecto

Plan de Gestin de Requisitos Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de costos Plan de Gestin de Calidad

Las lneas bases del proyecto incluyen:

Lnea base de alcance Lnea base del cronograma Lnea base del desempeo de costo

Plan para la direccin del Proyecto

Plan de RR. HH Plan de Gestin de las Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Adquisiciones

Proceso B

Proceso A

Ejecutando el Proyecto

Proceso C

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS reas del Conocimiento Grupo de Procesos de Iniciacin

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios

Grupo de Procesos de Cierre

Gestin de la Integracin del Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Cerrar proyecto o fase

Recopilar requisitos Definir el alcance Crear EDT

Verificar el alcance Controlar el alcance

Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto

Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Estimar los costos Determinar el presupuesto de costos

Controlar los costos

Planificar la calidad

Realizar el aseguramiento de calidad

Realizar control de calidad

Gestin de los RR.HH del Proyecto

Desarrollar el Plan de RR.HH

Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto

Gestin de las comunicaciones del Proyecto Gestin de los riesgos del Proyecto Gestin de las adquisiciones del Proyecto

Identificar a los interesados del proyecto

Planificar las comunicaciones

Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados

Informar el desempeo

Planificar la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riesgos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos

Dar Seguimiento y controlar los riesgos

Planificar las adquisiciones

Efectuar adquisiciones

Administrar las adquisiciones

Cerrar las adquisiciones

11.1 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

Entradas
Plan para la direccin del Proyecto Solicitudes de cambio aprobadas Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin
Plan de Gestin

Salidas
Entregables Informacin sobre el desempeo del trabajo Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del Proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del Proyecto Herramientas y Tcnicas

Juicio de expertos Sistema de informacin para la direccin de proyectos

Actualizacin a los documentos del Proyecto

del
Proyecto Plan para la direccin del proyecto

Informacin sobre el desempeo - Acciones correctivas. - Acciones preventivas. - Reparacin de defectos.

11.2 Realizar Aseguramiento de la Calidad.

Entradas
Plan para la direccin del proyecto

Salidas
Actualizacin de los activos de los procesos de la organizacin Solicitudes de Cambios Actualizacin al Plan para la direccin del proyecto

Mtricas de calidad
Informacin sobre el desempeo del trabajo Mediciones de control de calidad

Realizar Aseguramiento de la Calidad Herramientas y Tcnicas

Herramientas y tcnicas para planificar la calidad y realizar el control de calidad

Actualizacin de la documentacin del proyecto

Informacin sobre el desempeo

Auditoras de calidad
Anlisis del proceso
Solicitudes de Cambio

Proceso B

Proceso A

Seguimiento y Control del Proyecto

Proceso C

Seguimiento y control del proyecto

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS reas del Conocimiento
Gestin de la

Grupo de Procesos de Iniciacin

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance

Grupo de Procesos de Cierre

Cerrar proyecto o fase

Integracin del
Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Recopilar Requisitos Definir el alcance Crear EDT

Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto

Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Estimar los costos Determinar el presupuesto de costos Planificar la calidad

Controlar los costos

Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto

Realizar control de calidad

Desarrollar el Plan de RR.HH

Identificar a los interesados del proyecto

Planificar las comunicaciones

Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados

Informar el desempeo

Gestin de los riesgos del Proyecto

Gestin de las adquisiciones del Proyecto

Planificacin de la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riesgos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Planificar las adquisiciones

Dar Seguimiento y controlar los riesgos

Efectuar adquisiciones

Administrar las adquisiciones

Cerrar las adquisiciones

12. Seguimiento y control del proyecto

Consiste en observar la ejecucin del proyecto de forma que se puedan identificar los problemas oportunamente y adoptar las acciones correctivas para controlar la ejecucin del proyecto. El desempeo del proyecto se observa y se mide regularmente para identificar las variaciones respecto al plan.

Verificar el alcance

Grupo de procesos de iniciacin

Controlar el alcance

Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto

Controlar el cronograma

Grupo de procesos de planificacin

Controlar los costos

Realizar Control de la calidad

Grupo de procesos de ejecucin

Realizar Control integrado de cambios

Grupo de procesos de Cierre

Informar el desempeo Dar Seguimiento y controlar los riesgos Administrar las adquisiciones

12.1 Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto

Consiste en recoger, medir y difundir informacin sobre el desempeo, y para evaluar las mediciones y tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimizacin de los riesgos y el informe del estado del proyecto (medicin del avance) a los integrantes del mismo. Riesgos Tiempo Costos Calidad Comunicacin Adquisiciones ......

Plan del Proyecto

Acciones de Supervisin Corregir

Administracin
Marketing Reclutamiento Organigrama y funciones Competencias
Plan de MKT Lanzamiento

Proyecto LATSI

Administracin del Proyecto

Portal

Portal

Constitucin

Plan del Proyecto

Diseo funcional

Foro Boletn Publicacione s

Noticias

Estatutos Reglamento Interno Registros Pblicos

Diseo Grfico

Reporte de estado Cierre 1

Hosting

Programacin

Certificacin

Eventos

Implantacin

Prevenir Proyectar Reparacin de defectos Cambios solicitados

12.1 Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto

Entradas
Plan para la direccin del Proyecto Informe de Desempeo Factores Ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin

Salidas

Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto

Solicitudes de Cambio Actualizacin al Plan para la direccin del Proyecto Actualizacin a los documentos del Proyecto

Cumulative Open vs. Closed Issues

25
# of Issues

Herramientas y Tcnicas
Opened Closed

20 15 10 5 0 T1 T3 T5 T7 T9 T11

Juicio de expertos
Solicitudes de Cambio

Informe de Desempeo

Proceso B

Proceso A

Cerrar el Proyecto

Proceso C

Cerrar proyecto o fase

GRUPO DE PROCESOS DE GERENCIA DE PROYECTOS reas del Conocimiento
Gestin de la

Grupo de Procesos de Iniciacin

Grupo de Procesos de Planificacin

Grupo de Procesos de Ejecucin

Grupo de Procesos de Seguimiento y Control

Dar Seguimiento y controlar el trabajo del proyecto Realizar Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance

Grupo de Procesos de Cierre

Cerrar proyecto o fase

Integracin del
Proyecto Gestin del Alcance del Proyecto Gestin del Tiempo del Proyecto Gestin de Costos del Proyecto Gestin de la Calidad del Proyecto Gestin de los RR.HH del Proyecto Gestin de las comunicaciones del Proyecto Gestin de los riesgos del Proyecto Gestin de las adquisiciones del Proyecto

Desarrollar el acta de constitucin del proyecto

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto

Recopilar Requisitos Definir el alcance Crear EDT

Definir las actividades Secuenciar las actividades Estimar los recursos de las actividades Estimar la duracin de las actividades Desarrollar el cronograma

Controlar el cronograma

Estimar los costos Determinar el presupuesto de costos Planificar la calidad

Controlar los costos

Realizar el aseguramiento de calidad Adquirir el equipo del proyecto Desarrollar el equipo del proyecto Dirigir el equipo del proyecto Distribuir la informacin Gestionar las expectativas de los interesados

Realizar control de calidad

Desarrollar el Plan de RR.HH

Identificar a los interesados del proyecto

Planificar las comunicaciones

Planificacin de la gestin de riesgos Identificar los riesgos Realizar Anlisis cualitativo de riesgos Realizar Anlisis cuantitativo de riesgos Planificar la respuesta a los riesgos Planificar las adquisiciones

Informar el desempeo

Dar Seguimiento y controlar los riesgos

Efectuar adquisiciones

Administrar las adquisiciones

Cerrar las adquisiciones

Cerrar el Proyecto o fase

Este proceso incluye finalizar todas las actividades completadas a lo largo de todos los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto, y transferir el proyecto completado o cancelado segn corresponda. Involucra los siguientes procesos: Procedimiento de Cierre Administrativo. Procedimiento de Cierre del Contrato.

Grupo de procesos de planificacin

Cerrar Proyecto o fase

Grupo de procesos de ejecucin Cerrar las adquisiciones Grupo de procesos de Seguimiento y control

Cerrar el Proyecto o fase

Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los entregables, coordinar formalmente su aceptacin, e investigar y documentar los motivos por los cuales se tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo.

Entradas
Plan para la direccin del Proyecto Entregables aceptados Activos de los procesos de la organizacin

Salidas

Cerrar proyecto o fase Herramientas y Tcnicas

Transferencia del Producto, servicio o resultado final Activos de los procesos de la organizacin actualizados

Entregables aceptados

Juicio de expertos

Producto

Maximizar la utilizacin de la Herramienta Project

La Inauguracin es la culminacin de un proyecto?

Fuente: http://elcomercio.pe/peru/833508/noticia-hospital-pisco-inaugurado-lunes-alan-garcia-no-esta-listo

Fuente: http://elcomercio.pe/peru/833508/noticia-hospital-pisco-inaugurado-lunes-alan-garcia-no-esta-listo

Captulo Lima, Per

Recomendaciones

Formalizar una cultura basada en Direccin de Proyectos. Promover, difundir buenas practicas de Direccin de Proyecto en las Organizacin. Invertir en entrenamiento, formacin, capacitacin. Establecer sociedades con Instituciones que promueven la Direccin de Proyectos en forma acredita.

Captulo Lima, Per

Beneficios de la membreca del PMI

Convertirse en miembro del PMI le permite dedicarse a las mejores prcticas y resultados Tomar en serio su desarrollo personal y profesional Ser un agente de cambio que soportar el crecimiento mundial de la Direccin de Proyectos. Exclusivo acceso a: Informacin Publicaciones Servicios Oportunidades Valores especiales

Captulo Lima, Per

Direccin de Proyectos una de las ms demandadas

Captulo Lima, Per

Acceso libre a los estndares en lnea

EVENTOS NACIONALES - PMI-PER

Captulo Lima, Per

Solo cosas buenas suceden cuando te acercas al PMI

Informacin de contacto
Vicente Granadino G. PMP, MBA Presidente PMI Lima Per Chapter PMI Lima Per Vicente.granadino@pmi.org.pe 996-328-780

www.pmi.org.pe
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