Herramientas de ofimticas

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989, siendo para esta ltima plataforma las versiones ms difundidas en la actualidad. Ha llegado a ser el procesador de texto ms popular del mundo. ENTORNO DE WORD. Word es uno de los procesadores de texto ms utilizados en este momento. Los procesadores de texto, aparte de introducir texto, imgenes y dibujos nos permiten trabajar con ellos aplicndoles formatos, estilos y diseos para que tomen una apariencia profesional. Una de las cosas ms importantes en el momento de empezar a trabajar con un nuevo programa es familiarizarnos con las diferentes partes de este. En esta primera leccin vamos a hacer una pequea enumeracin de estas partes y poco a poco iremos profundizando ms en sus caractersticas y propiedades. Microsoft Office Word 2007 incluye funciones que hacen que el software sea accesible para un mayor nmero de usuarios, incluso para los que tengan destreza manual limitada, problemas de visin u otro tipo de discapacidad. Microsoft Word es un procesador de textos, sus funciones: - presentar un contenido de texto de forma ordenada, clara y precisa. -escribir una carta tanto formal como informal con una presentacin exquisita. -puedes utilizarlo para mandar correos de tus documentos. -otra importante funcin es difundir negocios por la red. COMANDOS RAPIDOS DE WORD. Los comandos rpidos nos ayudan a realizar una accin de una manera ms rpida y sencilla.

Tambin existen otros comandos rpidos en los que en vez de utilizar la tecla CTRL, por ejemplo ALT + F4 se refiere a salir del programa, si se

puede presione la tecla ALT y la letra que reencuentra subrayada en cada uno de la barra de mens, es igual a que si hiciramos un clip sobre el men. QUE ES POWER POINT. Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseanza, negocios, etc. Segn las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada da. Forma parte de lasuite Microsoft Office. Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fcil de entender, animaciones de texto e imgenes prediseadas o importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho ms prctico que los de Microsoft Word. PowerPoint es uno de los programas de presentacin ms extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento ms, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los dems componentes del equipo para obtener un resultado ptimo. Con PowerPoint y los dispositivos de impresin adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentacin, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas. ECOMANDOS DE POWER POINT. MEN ARCHIVO PowerPoint 2003 Ubicacin Archivo> Nuevo Archivo> Abrir Archivo> Cerrar Archivo> Guardar Archivo> Guardar como Archivo> Guardar como pgina Web

PowerPoint 2007 Ubicacin Botn de Office> Nuevo Botn de Office> Abrir Botn de Office> Cerrar Botn de Office> Guardar o Barra de herramientas de acceso rpido> Guardar icono Botn de Office> Guardar como Botn de Office> Guardar como (en el dilogo Guardar como, seleccione Pgina

Atajo de teclado Ctrl-N Ctrl-O Ctrl-W Ctrl-S

F12 En 2003 PP: Alt-F, G En 2007 PP: F12 (en el dilogo Guardar como,

Web de Guardar como tipo desplegable) Archivo> Buscar archivo Archivo> Permiso Archivo> Empaquetar para CD Archivo> Vista previa de pgina Web Archivo> Configurar pgina Archivo> Vista previa de impresin Archivo> Imprimir Archivo> Enviar a Archivo> Propiedades Archivo> Documentos usados ms recientemente Archivo> Salir Botn Inicio de Windows> Bsqueda Botn de Preparacin> permiso Office> Restringir

seleccione Pgina Web de Guardar como tipo desplegable) En 2003 PP: Alt-F, H En 2007 PP: Ventana clave, C En 2003 PP: Alt-F, M En 2007 PP: Alt-F, E, R En 2003 PP: Alt-F, K En 2007 PP: Alt-F, U, K En 2003 PP: Alt-F, B En 2007 PP: Alt[nmero de la posicin de la barra de herramientas de control de calidad] En 2003 PP: Alt-F, U En 2007 PP: Alt-G, S En 2003 PP: Alt-F, V En 2007 PP: Alt-F, W, V Ctrl-P

Botn de Office> Publicar> Empaquetar para CD Agregar a la barra de herramientas de acceso rpido: botn de Office> Opciones de PowerPoint> Personalizar> Todos los comandos> Vista previa de pgina Web> OK Diseo> Configurar pgina> Configuracin de pgina Botn de Office> Imprimir> Vista previa de impresin Botn de Office> Imprimir Botn de Office> Enviar (Para ms opciones de envo, consulte Botn de Office> Opciones de PowerPoint> Personalizar> Todos los comandos) Botn de Office> Preparacin> Propiedades Botn de Office> Documentos recientes Botn de Office> Salir de PowerPoint

Alt-F, D

En 2003 PP: Alt-F, I En 2007 PP: Alt-F, E, P Alt-F

Alt-F, X

QUE ES EXCEL. Microsoft Excel es un comercial de hoja de clculo solicitud por escrito y distribuido por Microsoft para Microsoft Windows y Mac OS X . Dispone de clculo, herramientas de representacin grfica, tablas dinmicas , y un lenguaje de programacin llamado macro Visual Basic para Aplicaciones . Ha sido una hoja de clculo muy ampliamente aplicado para estas plataformas, especialmente desde la versin 5 en 1993, y se ha sustituido casi por completo de Lotus 1-2-3 como el estndar de la industria de hojas de clculo. Excel forma parte de Microsoft Office .Las versiones actuales son de 2010 para Microsoft Windows y 2011 para Mac OS X. GHJBNMJBGJNGHJDescripcin de las funciones Las funciones son frmulas preescritas. Funciones difieren de las frmulas normales en que el valor de la oferta, pero no los operadores, tales como +, -, * o /. Por ejemplo, puede utilizar la funcin SUMA para sumar. Cuando se utiliza una funcin, recuerde lo siguiente: Use un signo de igual para comenzar una frmula. Especificar el nombre de la funcin. Incluya los argumentos entre parntesis. Los argumentos son los valores sobre los que desea realizar el clculo. Por ejemplo, los argumentos de especificar los nmeros o celdas que desee agregar. Utilice una coma para separar los argumentos. He aqu un ejemplo de una funcin: = SUMA (2,13, A1, B2: C7) En esta funcin: El signo igual se inicia la funcin. SUM es el nombre de la funcin. 2, 13, A1 y B2: C7 son los argumentos. Los parntesis encierran los argumentos. Las comas separan los argumentos. Despus de escribir la primera letra del nombre de una funcin, la lista de Autocompletar. Usted puede hacer doble clic en un elemento de la lista Autocompletar para completar su entrada rpidamente. Excel completar el nombre de la funcin y entrar en el primer parntesis. 2. BOTONES DE ACExcelFunctions.net ha sido elaborado para ayudar a resolver todos los problemas relativos a las funciones de Excel y las frmulas. Con la ayuda de este sitio, usted pronto encontrar que usted

est con confianza utilizando una amplia gama de frmulas de Excel y funciones, que va a transformar la hoja de clculo bsica en un documento de trabajo profesional que realiza automticamente todos los clculos - y tiene un aspecto estupendo!SE SO L i s t a d e f u n c i o n e s Lista de los ms tiles funciones de Microsoft Excel. Explicaciones sobre cmo escribir cada funcin en Excel y ejemplos de su uso se proporcionan. Por qu no prueba tus conocimientos con el concurso funciones de Excel . Funciones matemticas SUMA - suma todos los valores en un rango Clculo SUMAR.SI - Suma todos los valores en un rango que cumplen CRITERIOS especficos SUMAR.SI.CONJUNTO (2007 y 2010 solamente) - Aade los valores de un rango basndose en varios criterios SUMAPRODUCTO - Suma un rango de celdas que cumplen con varios criterios RONDA - Ronda de un nmero a un nmero especificado de dgitos. RESUMEN - Redondear un nmero hasta un nmero especificado de dgitos REDONDEAR.MENOS - Redondear un nmero a un nmero especificado de dgitos TECHO - Redondear un nmero a un mltiplo de importancia PISO - Redondear un nmero hacia abajo a un mltiplo de importancia Funciones estadsticas CUENTA - Cuenta todos los valores en un rango MEDIO - Calcula el nmero medio de una serie de valores MAX - Busca el valor mximo en un rango Min - Busca el valor mnimo de un rango CONTARA - Cuenta todas las clulas que no est vaca en una amplia CONTAR.BLANCO - Cuenta las celdas vacas en un rango De CONTAR.SI - Cuenta todas las celdas de un rango que respondan a determinados CRITERIOS COUNTIFS (2007 y 2010 solamente) - Nmeros de todas las celdas de un rango que cumplen con los criterios mltiples

AVERAGEIF (2007 y 2010 solamente) - Calcula el promedio de un rango de valores que cumplen con criterios especficos PROMEDIO.SI.CONJUNTO (2007 y 2010 solamente) - Calcula el promedio de un rango de valores que cumplan los criterios mltiples GRANDE - Devolver un valor depende de su clasificacin en un rango de valores en orden descendente PEQUEOS - Devolver un valor depende de su clasificacin en un rango de valores en orden ascendente CLASIFICACIN - Devuelve el rango o la posicin de un nmero dentro de un rango de nmeros Funciones de texto LEN - Devuelve la longitud, en nmero de caracteres, de los contenidos de una celda REPETIR - Repite un carcter un nmero determinado de veces TRIM - Quitar los espacios no deseados a partir de clulas IZQUIERDA - Extrae un nmero especfico de caracteres desde el comienzo de una clula DERECHO - Extractos de un nmero especfico de caracteres desde el final de una clula MID - extrae un nmero especfico de caracteres de la mitad de una clula ALTO - Convierte el contenido de una celda en maysculas BAJA - Convierte el contenido de una celda en minsculas PROPER - Convierte el contenido de una celda al caso correcto REEMPLAZAR - Sustitucin de caracteres existentes en una celda con un conjunto diferente de caracteres SUSTITUTOS - Sustitucin de caracteres existentes con un conjunto diferente de caracteres Funciones financieras PMT - Calcula las amortizaciones de los prstamos basados en pagos constantes y una tasa de inters constante TASA - Devuelve la tasa de inters por perodo de un prstamo o inversin PV - Devuelve el valor actual de una inversin basndose en una tasa de inters constante y pagos FV - Devuelve el valor futuro de una inversin basndose en pagos constantes y una tasa de inters constante PAGOINT - Calcula el inters pagado durante un perodo de un prstamo o inversin

AMORTIZACION - Calcula el pago de capital realizadas en un periodo de una inversin TIR - Devuelve la tasa interna de retorno de una serie de inversiones regulares TIR.NO.PER - Devuelve la tasa interna de retorno de una serie de pagos irregulares en una inversin VPN - Devuelve el valor actual neto de una inversin basndose en una serie de flujos de efectivo y una tasa de descuento VNA.NO.PER - Devuelve el valor actual neto de una inversin basndose en una serie de flujos de efectivo, las fechas de los flujos de efectivo y una tasa de descuento Funciones de bsqueda y referencia BUSCARV - Parece verticalmente hacia abajo en una lista para encontrar un registro y devuelve la informacin relativa a ese registro BUSCARH - Parece horizontalmente a travs de una lista para encontrar un registro y devuelve la informacin relativa a ese registro PARTIDO - Devuelve la posicin de un valor en una lista INDICE - Devuelve un elemento de una posicin especfica en una lista INDIRECTO - Permite utilizar una referencia de celda entr como una cadena de texto OFFSET - Devuelve un valor de una celda o rango de celdas que son un nmero determinado de filas y columnas de otra clula ELIJA - Devuelve un valor de una lista de valores basados en una posicin especfica DIRECCIN - Devuelve una representacin de texto de una direccin de la celda de fila y columna de nmeros Funciones lgicas SI - Prueba una condicin y tiene una accin alternativa en funcin del resultado Y - de prueba hasta 30 condiciones de uso de lgica y O - Prueba de hasta 30 condiciones de uso de lgica o SI.ERROR - Lleva a cabo una accin especfica, si la frmula da como resultado un error y muestra el resultado de la frmula, si no Fecha y Hora HOY - Devuelve la fecha actual AHORA - Devuelve la fecha y hora actuales FECHA - Devuelve el nmero de serie secuencial de la fecha y da formato al resultado como una fecha

DIA - Devuelve el da correspondiente a una fecha representada por un nmero entre 1 y 31 MES - Devuelve el mes correspondiente a una fecha representada por un nmero entre 1 y 12 AO - Devuelve el ao correspondiente a una fecha representada por un nmero en el rango de 1900 a 9999 DA DE TRABAJO - Devuelve la fecha un nmero determinado de das laborables siguientes, antes o despus de una fecha DA DE LA SEMANA - Devuelve el da de la semana correspondiente a una fecha determinada DIAS.LAB - Devuelve el nmero de das laborables entre dos fechas EOMONTH - Calcula el ltimo da del mes de un nmero determinado de meses antes o despus de una fecha Descargar el Excel Frmulas Ebook de una gua rpida y sencilla de las frmulas de Excel de mayor utilidad. DO 3. BARRA DE TITULO 4. PESTAAS DE MENU O CINTA DE OPCIONES 5. BARRA DE HERRAMIENTAS 6. AREA DE TRABAJO 7. VISTA DE DIAPOSITIVAS 8. ZOOM 9. PANEL DE NOTAS 10. BARRA D ESTADO 11. VISTA DE ESQUEMA DE DIAPOSITIVAS