Professional Documents
Culture Documents
Cena: 34,90 z
5420
30-06-10 14:10:55
Id do
Spis treci
Przykadowy rozdzia
Katalog ksiek
Katalog online
Zamw drukowany
katalog
Twj koszyk
Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
Zamw informacje
o nowociach
Zamw cennik
Czytelnia
Fragmenty ksiek
online
Kontakt
Helion SA
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Helion 19912010
Spis treci
Wstp...............................................................................................7
Rozdzia 1. Serwer baz danych, czyli do czego suy Microsoft Access .......15
Po co nam bazy danych?....................................................................................... 15
Instalacja programu Microsoft Access............................................................... 17
Aktualizacja programu......................................................................................... 21
Aktywacja programu............................................................................................ 22
Poznajemy rodowisko systemu zarzdzania bazami danych Access............ 23
Tworzenie pustej bazy danych............................................................................. 25
Zamykanie bazy danych....................................................................................... 26
Kopiowanie pliku bazy danych............................................................................ 27
Zmiana domylnej wersji bazy danych............................................................... 28
Kompilacja bazy danych....................................................................................... 29
Podsumowanie....................................................................................................... 31
Rozdzia 2. Przykadowa baza danych,
czyli jak wykorzysta moliwoci programu Access.....................33
Jak pracowa z bazami danych programu Microsoft Access?......................... 33
Otwieranie istniejcej bazy danych..................................................................... 34
Wyszukiwanie plikw bazy danych.................................................................... 36
Otwieranie baz danych wczeniejszych wersji programu Access................... 38
Udostpnianie pliku bazy danych....................................................................... 38
Tworzenie bazy danych na podstawie szablonu Northwind........................... 39
Poznajemy przykadow baz danych Northwind............................................ 40
Dodawanie zaufanych lokalizacji plikw bazodanowych................................ 48
Konwertowanie bazy danych............................................................................... 49
Podzia bazy danych.............................................................................................. 50
Konfiguracja podzielonych baz danych.............................................................. 52
Podsumowanie....................................................................................................... 53
Rozdzia 3. Szablony baz danych, czyli jak w prosty sposb
rozpocz prac z bazami programu Access..............................55
Tworzenie bazy na podstawie szablonu.............................................................. 56
Struktura utworzonej na podstawie szablonu bazy.......................................... 57
Wstawianie danych bezporednio do tabeli...................................................... 59
Wstawianie danych za pomoc formularza....................................................... 62
Wyszukiwanie danych w tabeli............................................................................ 63
Wyszukiwanie danych w formularzach.............................................................. 65
Filtrowanie danych................................................................................................ 66
Usuwanie danych z tabeli..................................................................................... 68
Usuwanie danych za pomoc formularza.......................................................... 70
Modyfikowanie danych w tabeli.......................................................................... 71
34
W ksice zaoono, e systemem operacyjnym zainstalowanym na komputerze czytelnika jest domylnie skonfigurowany system Microsoft 7.
W dalszej czci rozdziau opisany zosta sposb podzielenia bazy danych na dwa pliki
w jednym zostan zapisane wszystkie dane, a w drugim umieszczone bd obiekty
bazy danych (oprcz tabel).
Szybkim sposobem na uruchomienie bazy danych jest dwukrotne kliknicie pliku bazy
danych w ten sposb zostanie uruchomiony program Access i otworzona wybrana
baza danych.
2a
2c
Pena lista ostatnio otwieranych baz danych znajduje si w zakadce Ostatnio uywane menu Plik. Aby uruchomi ktr z nich, wystarczy klikn nazw odpowiedniego pliku bazy.
3. Wybr jednej z dwch pierwszych metod spowoduje wywietlenie standardowego okna dialogowego systemu Windows, ktre pozwala na otwarcie pliku
zapisanego na dysku.
4. Jeeli plik bazy danych znajduje si na dysku innego komputera, klikajc
przycisk Narzdzia, bdziemy mogli podczy dysk sieciowy.
5. Baza danych
zostanie otwarta
po wskazaniu nazwy pliku i klikniciu przycisku
Otwrz.
35
36
Wyszukiwa pliki moemy rwnie na podstawie ich nazw, nie tylko rozszerze.
2c
d. Po chwili
w gwnym oknie
Eksploratora zobaczysz wszystkie
pliki speniajce
podane kryterium, czyli pliki
baz danych SZBD
Access 2010.
2b
2d
2a
3a
3c
3d
37
38
3
4
39
40
Jeeli szablon bazy Northwind nie bdzie dostpny, uruchom instalator pakietu Oce
2010, wybierz opcj Dodaj lub usu funkcje, kliknij pozycj Microsoft Access i z menu
kontekstowego wybierz Uruchom wszystko z mojego komputera.
4. Zaznacz szablon
Northwind.
5. Ewentualnie zmie
nazw tworzonej bazy
danych i lokalizacj jej
pliku.
6. Kliknij przycisk
Utwrz.
5
4
7. Program Access utworzy baz danych na podstawie wybranego szablonu i automatycznie j uruchomi.
Poznajemy przykadow
baz danych Northwind
Czas powicony na zapoznanie si z przykadow baz danych zwrci si z nawizk
podczas projektowania i tworzenia wasnych baz danych. Przygldajc si tej bazie,
dowiemy si, do czego su poszczeglne obiekty bazy danych, takie jak tabele, kwerendy, formularze czy raporty. Wiedza zdobyta w trakcie wykonywanych zada pozwoli na wiadome tworzenie wasnych obiektw bazy danych.
1. Jeeli utworzona w poprzednim wiczeniu baza Northwind zostaa zamknita, uruchom j.
2. Zostanie wywietlone ostrzeenie o zablokowaniu niektrych funkcji tej bazy
danych. eby je wczy, kliknij znajdujcy si na pasku ostrzeenia przycisk
Wcz zawarto.
3. Baza Northwind zostanie ponownie uruchomiona, ale tym razem wywietlony zostanie ekran logowania przykadowej bazy danych. Wybierz z listy
dowolnego pracownika i kliknij przycisk Zaloguj.
9a
9b
10
9c
6
7
11
41
42
13
13e 13g
13f 13d 13c
13a
13b
14. Aby zmieni koszt, cen lub opis wybranego produktu, wystarczy ustawi
kursor w odpowiednim polu tekstowym i wpisa nowe dane z klawiatury.
Po klikniciu dowolnego przycisku nawigacyjnego zmienione dane zostan
zapisane w powizanej z formularzem tabeli Produkty.
4a
4e
4c
43
44
5. Wybrana tabela zostanie otwarta w widoku arkusza danych. Znajd zmodyfikowany towar.
6. Ponownie zmie nazw tego towaru na oryginaln.
7. Zamknij okno tabeli.
7
6
5
8a
8b
Ten formularz nie tylko pozwala odczytywa i modyfikowa informacje o poszczeglnych towarach, ale moemy te za jego porednictwem dodawa nowe produkty.
Aby doda nowy towar:
1. Kliknij przycisk Zapisz i nowy.
2. Wpisz nazw nowego
towaru (np. Kieki)1.
3
2
3. Zwr uwag, e
identyfikator (numer)
towaru jest automatycznie generowany
przez SZBD Access
i nie tylko nie moe
by przez nas podany,
ale rwnie zmieniony.
4. Kliknij klawisz Tab
uaktywnione
zostanie kolejne pole
formularza; wpisz
dane nowego towaru.
Program Oce Access 2010 umoliwia korzystanie z pl zacznikw oraz pl wielowartociowych. W zwizku z tym do kadego rekordu w aplikacji mona doczy
dowolny dokument, obraz lub arkusz kalkulacyjny. A za pomoc pola z wieloma
wartociami mona wybra wicej ni jedn warto (np. przypisa towar do wielu dostawcw) bez tworzenia specjalnych (opisanych w rozdziale 6.) tabel cznikowych.
Korzystanie z bazy danych musi by nie tylko moliwie najatwiejsze, ale rwnie powinno
uniemoliwia (a przynajmniej utrudnia) uytkownikom wprowadzanie bdnych danych. W tym przypadku uytkownik, zamiast za kadym razem wpisywa nazw dostawcy,
moe j wybra za pomoc kliknicia mysz.
Spolszczajc przykadow baz danych, tumacz bdnie przetumaczy pole Name jako Nazwisko, a nie
Nazwa towaru.
45
46
6a
8
7
Access 2010, w przeciwiestwie do wersji 2003, pozwala formatowa teksty zapisywane w polach typu Nota.
47
48
3. Aby wyczy filtr, ustaw kursor myszy w tej kolumnie, w ktrej wczeniej go
wczye, kliknij prawy przycisk myszy i wybierz opcj Wyczy filtr.
4. Zamknij okno raportu.
Niemoliwe jest poznanie wszystkich funkcji tak rozbudowanego programu, jakim jest
Access 2010, podczas wykonywania jednego wiczenia. Jeeli nadal nie jeste pewien,
czy wiesz, jak pracowa z programem Access, do czego su formularze, a do czego
tabele i raporty, powie troch czasu na prac z pozostaymi formularzami i raportami bazy Northwind.
8
9
6
10
Bezporednia konwersja moliwa jest do pliku wersji SZBD Access 2000 lub pniejszej, o ile baza danych nie wykorzystuje funkcji niedostpnych we wczeniejszych wersjach programu Access. Dlatego prba konwersji przykadowej bazy Northwind skoczy si niepowodzeniem.
49
50
3. Wybra opcj
Zapisz i publikuj.
4. Wskaza format
kompatybilny
z wersj 20002003.
3
5. Klikn przycisk
Zapisz jako.
5
51
52
Podsumowanie
Podsumowanie
Po przeczytaniu tego rozdziau i wykonaniu znajdujcych si w nim wicze czytelnik powinien samodzielnie odpowiedzie na prawie wszystkie z poniszych pyta.
Pozostae, z ktrymi moe mie pewne kopoty, maj mu pomc w poszerzeniu opisanego materiau (odpowiedzi znajduj si w dodatku A).
1. Do czego su pola zacznikw programu Office Access 2010?
2. Czy mona korzysta z nieprzekonwertowanej bazy utworzonej w innej ni
nasza wersji programu Access?
3. Czy jest wymagane tworzenie kopii plikw, na ktre dzielimy baz danych?
4. Ktre z naszych operacji wykonywanych w trakcie korzystania z bazy
Northwind mog zaszkodzi jej strukturze?
5. Czy istniej jakie zabezpieczenia, ktre chroni baz danych przed jej
otwarciem?
53
Cena: 34,90 z
5420
30-06-10 14:10:55