Id do

Spis treci
Przykadowy rozdzia
Skorowidz
Katalog ksiek
Katalog online
Zamw drukowany
katalog
Twj koszyk
Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
Zamw informacje
o nowociach
Zamw cennik
Czytelnia
Fragmenty ksiek
online

Kontakt
Helion SA
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Helion 19912011

Microsoft Outlook 2010 PL.

Praktyczne podejcie
Autor: Jim Boyce
Tumaczenie: Cezary Welsyng
ISBN: 978-83-246-2930-5
Tytu oryginau: Microsoft Outlook 2010 Plain& Simple
Format: B5, stron: 272

Odkryj moliwoci Microsoft Outlook 2010!

Jeeli sprbujesz znale trzy najpopularniejsze programy do obsugi poczty elektronicznej, wrd
nich na pewno bdzie Microsoft Outlook. Narzdzie to naley do pakietu Microsoft Office i zdobyo
uznanie wrd indywidualnych uytkownikw, a przede wszystkim wrd pracownikw firm.
Dlaczego? Odpowied jest prosta: obsuga poczty elektronicznej to tylko jedno z licznych zada,
ktrych wykonanie umoliwia ten program! Organizacja spotka, zaawansowane zarzdzanie
poczt, zarzdzanie kontaktami to te obowizki, ktre dziki Outlookowi nie bd ju nigdy
sprawia Ci problemw!
Microsoft Outlook 2010 PL. Praktyczne podejcie traktuje o tym, co mona znale w nowej wersji
Outlooka. Zmian na lepsze jest sporo, wic rozdzia im powicony z pewnoci zainteresuje
kadego uytkownika. Ponadto dowiesz si std, jak rozpocz prac z Outlookiem, skonfigurowa
konta pocztowe oraz wybra okno startowe. Bez kopotu utworzysz oraz odczytasz wiadomoci
e-mail z wykorzystaniem caej gamy moliwoci programu. Dziki temu by moe uda Ci si
zaskoczy nawet koleg informatyka! Nastpnie nauczysz si konfigurowa rda RSS, dziki
ktrym bdziesz zawsze na bieco na Twoich ulubionych stronach WWW. Kolejne rozdziay
powicone s zarzdzaniu kontaktami, kalendarzami oraz zadaniami. Przekonasz si, e
tworzenie nowego kontaktu, dodawanie wydarzenia w kalendarzu czy te praca z zadaniami
cyklicznymi to nic trudnego. Zaprzyjanij si z Outlookiem 2010 naprawd warto!
Nowoci w Microsoft Outlook 2010
Konfiguracja i importowanie kont e-mail
Przygotowywanie i wysyanie wiadomoci e-mail
Tworzenie i wykorzystywanie grup kontaktw
Formatowanie wiadomoci e-mail
Tworzenie podpisu i wykorzystanie papeterii
Odbieranie i odczytywanie wiadomoci e-mail
Wyszukiwanie wiadomoci i tworzenie regu
Praca z zacznikami i kontaktami
Niechciana poczta
Wykorzystanie rde danych RSS
Planowanie spotka i zada dla kontaktu
Zarzdzanie kalendarzem i konfiguracja przypomnie
Zadania cykliczne
Powiadomienia na telefon komrkowy
Wsppraca z SharePoint
Zarzdzanie plikami Microsoft Outlook 2010
Zobacz, jak Microsoft Outlook 2010 moe uatwi Twoj codzienn prac!

Spis treci

1
2
3

Podzikowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
O ksice

11

Bez informatycznego argonu! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Krtki przegld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Kilka zaoe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Sowo kocowe (albo dwa) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Co nowego w Outlooku 2010?

15

Nowy interfejs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Zmiany w wiadomociach e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Zmiany w Kalendarzu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Osoby i dostpno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Wyszukiwanie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Mobilno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Pocztki pracy z Outlookiem 2010

39

Outlook 2010 pierwsze wraenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Uruchamianie i zamykanie Outlooka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Eksploracja folderw Outlooka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Praca z elementami Outlooka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Konfiguracja kont e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Import danych z innego programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Przegldanie elementw i folderw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Korzystanie z Pomocy w Outlooku 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
3

 Spis treci

Tworzenie i wysyanie wiadomoci e-mail

57

Tworzenie wiadomoci e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Praca z ksik adresow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Praca z grupami kontaktw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Modyfikacja wiadomoci przed wysaniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Formatowanie tekstu wiadomoci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Stosowanie podpisw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Praca z papeteri HTML. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Doczanie plikw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Wysyanie wiadomoci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Przegldanie folderw Elementy wysane i Wersje robocze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Odbieranie i odczytywanie wiadomoci e-mail

rda danych RSS w Outlooku

81

Odbieranie wiadomoci e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Odczytywanie wiadomoci e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Zarzdzanie folderem Skrzynka odbiorcza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Praca z zacznikami. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Odpowiadanie i przesyanie dalej wiadomoci e-mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Postpowanie z niechcian poczt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Praca z Kreatorem regu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Oznaczanie wiadomoci, ktrymi naley si pniej zaj. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

101

Dodawanie rde danych RSS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Przegldanie rde danych RSS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Zarzdzanie folderami. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Zarzdzanie wiadomociami. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

Praca z kontaktami

Zarzdzanie Kalendarzem

109

Dodawanie nowego kontaktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Wstawianie elementw do zapisanego kontaktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Przegldanie folderu Kontakty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Przegldanie danych kontaktowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Aktualizacja istniejcego kontaktu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Znajdowanie kontaktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Porzdkowanie kontaktw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Komunikacja z kontaktami. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Planowanie spotka i zada dla kontaktu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Udostpnianie danych kontaktowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

135

Przegldanie Kalendarza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Dodawanie terminw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Dodawanie wydarze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Planowanie spotka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Aktualizacja informacji w Kalendarzu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Wstawianie do Kalendarza elementw, obiektw i plikw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Praca z przypomnieniami. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Udostpnianie informacji z Kalendarza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Drukowanie kalendarzy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Spis treci 

9
10
11
 Spis treci

Praca z zadaniami

159

Przegldanie zada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Dodawanie zadania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Praca z zadaniami cyklicznymi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Modyfikacja i aktualizacja zadania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Wstawianie elementw do zadania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Przydzielanie zadania innej osobie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Udostpnianie informacji o zadaniach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Uywanie powiadomie na telefon komrkowy i innych funkcji mobilnych

183

Konfiguracja powiadomie na telefon komrkowy dla kont w usudze Exchange Server . . . . 184
Ustawianie powiadomie o zdarzeniach z kalendarza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Ustawianie powiadomie o wanych wiadomociach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Konfiguracja usugi SMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Wysyanie wiadomoci tekstowych z Outlooka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
Wysyanie powiadomie na telefon komrkowy z Outlooka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

Uywanie Outlooka z platform SharePoint i serwerem OCS

197

Dodawanie do Outlooka kalendarzy SharePoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Uywanie kontaktw SharePoint w Outlooku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Uywanie bibliotek dokumentw SharePoint w Outlooku. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Uywanie okienka Osoby. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
Sprawdzanie dostpnoci online. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209
Komunikacja z innymi uytkownikami poprzez Outlooka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

12

Zarzdzanie elementami i folderami

13

Zarzdzanie plikami Outlooka

14

215

Uywanie kategorii. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uywanie folderw wyszukiwania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Porzdkowanie za pomoc folderw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Oczyszczanie folderw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Usuwanie elementw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

216
221
225
228
230

233

Praca z plikami danych Outlooka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Import i eksport elementw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Tworzenie kopii zapasowej i przywracanie pliku danych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Archiwizacja plikw danych Outlooka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
Praca z folderami trybu offline. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

Dostosowywanie Outlooka

247

Uywanie potwierdze dostarczenia i przeczytania wiadomoci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Wybieranie formatowania wiadomoci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Ustawianie opcji Kalendarza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dostosowywanie okienka nawigacji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dostosowywanie Wstki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dostosowywanie paska narzdzi Szybki dostp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

248
249
251
253
258
261

Skorowidz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
O autorce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Spis treci 

Pocztki pracy
z Outlookiem 2010
W tym rozdziale:

Outlook 2010 pierwsze wraenia

Uruchamianie i zamykanie Outlooka
Eksploracja folderw Outlooka
Praca z elementami Outlooka
Konfiguracja kont e-mail
Import danych z innego programu
Przegldanie elementw i folderw
Korzystanie z Pomocy w Outlooku 2010

icrosoft Outlook 2010 moe pomc Ci w zarzdzaniu praktycznie

kadym aspektem Twojego dnia. Dziki programowi masz bowiem
do swojej dyspozycji uyteczne i atwe w obsudze narzdzia: Twoj poczt
e-mail, kontakty, kalendarz i zadania. Korzystajc z tych narzdzi, moesz
nawet ledzi swoje rozmowy telefoniczne, czas spdzony na pracy z dokumentami oraz inne zadania i wydarzenia.
Nawet przy wszystkich swoich licznych funkcjach Outlook pozostaje
prosty w obsudze. Za pomoc nieskomplikowanych formularzy tworzy si
i przeglda wiadomoci, spotkania, zadania oraz inne elementy. W Outlooku
moesz wybiera spomidzy kilku opcji widoku Twoich informacji, a program
pozwala Ci dostosowa istniejce widoki oraz tworzy nowe, aby mg pracowa z takim widokiem Twoich danych, jakiego potrzebujesz. Z t ksik
w rku zaledwie po kilku godzinach bdziesz z Outlookiem za pan brat.
Ten rozdzia ksiki zawiera krtkie omwienie Outlooka i tego, jak
zacz go uywa. Nauczysz si, jak uruchamia Outlooka i przemieszcza
si wrd rnych folderw sucych do przechowywania Twoich danych.
Dowiesz si take, jak pracowa z elementami Outlooka (na przykad wiadomociami, spotkaniami i kontaktami), importowa konta e-mail i wiadomoci z innych programw oraz korzysta z pomocy, kiedy potrzebujesz
wicej informacji o okrelonej funkcji czy zadaniu.
39

Outlook 2010 pierwsze wraenia

Na pierwszy rzut oka okno programu Outlooka moe wydawa si nowym uytkownikom przytaczajce, gdy zawiera tak wiele informacji.
Jednak kiedy ju zrozumiesz, w jaki sposb Outlook organizuje i prezentuje te informacje, nie bdziesz mia problemw z przechodzeniem

Omwienie okna programu

Outlook dostarcza kilka folderw i kilka sposobw na przegldanie zawartoci tych folderw.
Widokiem domylnym jest widok skrzynki odbiorczej, ktry prezentuje otrzymane przez Ciebie
wiadomoci e-mail.

z folderu do folderu, aby przeglda i porzdkowa wasne dane. Okno

gwne programu organizuje wszystkie Twoje foldery Outlooka w celu
zapewnienia atwego dostpu, a poszczeglne okna programu pomagaj
Ci pracowa z rnymi rodzajami jego elementw.

Wykonuj najczstsze zadania

za pomoc paska narzdzi
Szybki dostp

Kliknij inne karty, aby

przejrze dodatkowe
opcje i polecenia

Wskazwka
Jeeli potrzebujesz wicej miejsca do wywietlenia swojego harmonogramu czy innych
danych, moesz zminimalizowa okienko
nawigacji albo zupenie je ukry. Kliknij zminimalizowane okienko nawigacji lub kliknij
Konfiguruj przyciski u dou okienka nawigacji,
aby otworzy inny folder Outlooka.

Zobacz take
Widok skrzynki odbiorczej jest w Outlooku
widokiem domylnym, ale moesz ustawi inny
widok jako widok domylny. Wicej informacji na
stronie 55, w czci Wybr widoku autostartu.

40

Outlook 2010 pierwsze wraenia

Korzystaj z innych
folderw Outlooka

Przemieszczaj si pomidzy
kontami i folderami za pomoc
Okienka nawigacji

Wybieraj polecenia
ze Wstki

Pocztki pracy z Outlookiem 2010

Omwienie okna elementw

Kady folder Outlooka wykorzystuje inny rodzaj

formularza, ktry pozwala Ci przeglda, tworzy
i pracowa z elementami. Po prostu kliknij dwukrotnie element, aby otworzy jego formularz albo
kliknij ma strzak przy poleceniu Nowe elementy na standardowym pasku narzdzi, aby wybra
rodzaj elementu, jaki chcesz utworzy.
1 Kliknij przycisk Nowa wiadomo e-mail,
aby utworzy nowy element domylny dla
biecego folderu.
2 Kliknij przycisk Nowy element, aby wybra
rodzaj elementu, jaki chcesz utworzy.
3 Kliknij dwukrotnie element, aby go otworzy
w celu obejrzenia i edycji.
4 Obejrzyj otwarty element.
3

Zobacz take
Po informacje o dostosowywaniu okienka nawigacji poprzez dodawanie
lub usuwanie ikon signij na stron 253, do czci Dostosowywanie
okienka nawigacji.

Outlook 2010 pierwsze wraenia

41

Uruchamianie i zamykanie Outlooka

Zanim bdziesz mg pracowa z elementami Outlooka, musisz otworzy sam program. Jeeli chodzi o uruchamianie programu, uywanie go

czy wychodzenie z niego, dziaa on na tej samej zasadzie co kada inna

aplikacja Windows.

Uruchamianie Outlooka
1 Kliknij Start/Wszystkie programy/Microsoft
Office, a nastpnie Microsoft Outlook 2010.

Wyprbuj
Moesz wcisn kombinacj Alt+F4,
eby zakoczy jakikolwiek aktualnie uruchomiony program.

Wskazwka
Jeeli pracujesz z Outlookiem przez wikszo
dnia lub za kadym razem, kiedy wczasz
komputer, przecignij ikon Outlooka z pulpitu
Windows do folderu Wszystkie programy/
Autostart w Menu Start, aby utworzy tam
skrt do Outlooka. Wwczas Outlook bdzie
uruchamiany automatycznie po zalogowaniu
uytkownika.

Zamykanie Outlooka
1 Wybierz Zakocz z karty Plik
(widok Backstage).
2 Albo kliknij przycisk Zamknij.

Wskazwka
Przecignij ikon Outlooka z Menu Start na pulpit, a bdziesz mia
moliwo wygodnego otwierania Outlooka z poziomu pulpitu.
42

Uruchamianie i zamykanie Outlooka

Pocztki pracy z Outlookiem 2010

Eksploracja folderw Outlooka

Outlook posiada kilka folderw, w ktrych s przechowywane rne typy danych. Skrzynka odbiorcza odbiera
wiadomoci przychodzce, a wiadomoci wychodzce
przechodz przez Skrzynk nadawcz. Folder Wersje robocze przechowuje wiadomoci, nad ktrymi pracujesz,
a w folderze Elementy wysane zapisywana jest kopia kadej
wiadomoci, ktr wysyasz. Folderu Kontakty moesz uywa do magazynowania informacji o kontaktach, a folderu
Kalendarz do przechowywania swojego harmonogramu.
Okienko nawigacji i lista folderw zapewniaj Ci szybki
dostp do Twoich folderw.

Uywanie Okienka nawigacji

1 Kliknij ikon Poczta, aby otworzy folder Skrzynka
odbiorcza.

Wskazwka

2 Kliknij nazw swojego domylnego konta e-mail,

aby wywietli widok Outlooka Dzisiaj.
3 Klikaj pozostae ikony, aby otwiera elementy,
ktre nie s pokazane w okienku nawigacji.

Uywanie Listy folderw

Moesz korzysta z wicej ni jednego

zbioru folderw na raz, a Outlook
pokae je wszystkie na tej samej licie
folderw. Jeeli na przykad posiadasz
konto w usudze Windows Live Hotmail, oprcz folderw swojej skrzynki
pocztowej w Exchange Server czy
folderw osobistych zobaczysz zbir
folderw Hotmail.

1 Kliknij ikon Lista folderw.

2 Przecignij w d pasek zmiany rozmiaru, aby odsoni
wikszy fragment listy folderw.

Zobacz take

3 Kliknij biay trjkt, aby rozwin listing folderw.

4 Kliknij czarny trjkt, aby zwin listing folderw.
5 Kliknij folder, aby go otworzy w Outlooku.
6 Kliknij inn ikon, aby wywietli ten folder w Outlooku.

2
6

Po informacje o konfigurowaniu kont

e-mail w usudze Hotmail i innych
signij na stron 46, do czci Konfiguracja kont e-mail.
Eksploracja folderw Outlooka 43

Praca z elementami Outlooka

Outlook pomaga Ci gromadzi informacje i wysya wiadomoci na
rozmaite sposoby. Moesz posugiwa si wiadomociami, kontaktami,
wpisami do dziennika, zadaniami, umwionymi wizytami, spotkaniami i notatkami, z ktrych kade stanowi jeden z rodzajw elementw
Outlooka. Outlook przechowuje kady rodzaj w oddzielnym folderze

i prezentuje informacje tam zawarte w sposb, ktry jest najbardziej

odpowiedni dla danego typu danych. W wielu sytuacjach, eby zdoby
potrzebne informacje, wystarczy po prostu otworzy folder, nawet bez
otwierania samego elementu.
2

Przegld elementw w folderze

1 W okienku nawigacji kliknij folder, ktrego
zawarto chcesz obejrze.
2 Uyj paska przewijania, aby przejrze
dodatkowe elementy.
3 Obejrzyj element w okienku odczytu.

4 W folderze Kontakty kliknij liter, ktra

odpowiada pierwszej literze innych nazwisk,
jakie chcesz zobaczy.

Wskazwka
Okienko odczytu znajduje si poniej lub na prawo od
okienka zawartoci i wywietla zawarto elementu po
klikniciu w niego. Aby otworzy okienko odczytu lub
je zamkn wybierz okienko odczytu na karcie Widok.

Wskazwka
Outlook oferuje opcj Podgld dla widokw list, takich jak domylne
widoki folderw Skrzynka odbiorcza, Zadania i Notatki. Kiedy Podgld
jest wczony, Outlook wywietla kilka pierwszych wierszy elementu
pod jego nagwkiem. eby wczy lub wyczy Podgld, wybierz
Podgld z menu Zmie widok na karcie Widok.
44

Praca z elementami Outlooka

Pocztki pracy z Outlookiem 2010

Otwieranie elementu

1 W okienku nawigacji kliknij folder zawierajcy

element, ktry chcesz otworzy.
2 Zlokalizuj element w okienku zawartoci
i kliknij go dwukrotnie.
3 Obejrzyj element w obecnej formie
lub wprowad konieczne zmiany.
4 Kliknij przycisk Zapisz i zamknij, aby zapisa
zmiany wprowadzone do elementu
i zamkn formularz.
5 Albo kliknij Zamknij, aby zamkn formularz
bez dokonywania zmian.
5
1
4

Praca z elementami Outlooka 45

Konfiguracja kont e-mail

Za porednictwem Outlooka moesz wysya i odbiera wiadomoci z kilku rnych typw kont e-mail. Outlook obsuguje Microsoft
Exchange Server; usugi POP3, takie jak standardowe konto oferowane
przez dostawc usug internetowych (ISP); usugi IMAP oraz Windows
Live Hotmail (po zainstalowaniu programu Outlook Connector).

Moesz z atwoci doda nowe konto lub zaimportowa ustawienia

konta z programu Microsoft Outlook Express, Poczta Windows czy
Eudora (Outlook 2010 nie obsuguje importowania z takich aplikacji jak
Netscape czy Firefox; nie importuje rwnie ustawie poczty z Windows
Live Mail).
3

Import kont e-mail

1

1 Uruchom Outlooka i kliknij kart Plik.

2 Kliknij Otwrz.
3 Kliknij Importuj.

4 Wybierz Import ustawie konta poczty

internetowej.
5 Kliknij Dalej.
6 Kliknij program, z ktrego zamierzasz
zaimportowa konta, a nastpnie kliknij Dalej.

Wyprbuj
Podawanie adresu e-mail na stronach WWW
grozi zapenieniem Twojej skrzynki odbiorczej spamem, ale niektre witryny wymagaj
adresu podczas rejestracji. Jednym z rozwiza jest zaoenie konta poczty internetowej
w usudze Hotmail lub u innego usugodawcy i wykorzystywanie go wycznie do
weryfikacji hase. W ten sposb wszystkie
nieproszone wiadomoci e-mail bd trafia
na adres odwiedzany tylko okazjonalnie.
46

Konfiguracja kont e-mail

Pocztki pracy z Outlookiem 2010

Import kont e-mail
7 Sprawd, a w razie potrzeby zmie swoje imi
i nazwisko, po czym kliknij Dalej.
8 Sprawd, a w razie potrzeby zmie adres
e-mail dla konta, po czym kliknij Dalej.

9 Sprawd typ serwera, adresy serwerw

poczty przychodzcej i wychodzcej,
a nastpnie kliknij Dalej.
10 Sprawd, a w razie potrzeby zmie nazw
konta.
11 Ustaw haso i kliknij Dalej.
12 Wybierz typ poczenia, jaki ma by uywany
dla konta, kliknij Dalej, po czym kliknij
Zakocz.

10

9
11

12

Konfiguracja kont e-mail

47

Rczne dodawanie konta e-mail

1 Kliknij kart Plik.

2 Kliknij Ustawienia kont.
3 Kliknij Ustawienia kont.
4 Kliknij Nowy.
5 Wybierz Konto e-mail.
6 Kliknij Dalej.
3

Wskazwka
Za pomoc ikony Poczta w panelu sterowania
systemu Windows moesz dodawa, zmienia
i usuwa konta e-mail, rda danych RSS, listy
SharePoint i usugi katalogowe.

Wyprbuj
Outlook czsto automatycznie dodaje konta
e-mail. W oknie dialogowym Dodaj nowe konto
wpisz swoje imi i nazwisko, adres e-mail oraz
haso i kliknij Dalej. Outlook sprbuje zidentyfikowa serwer poczty w oparciu o Twj adres
e-mail i przeprowadzi kilka testw w celu sprawdzenia, czy moe wysya i odbiera wiadomoci
przy uyciu tego serwera. Jeeli Outlook nie
bdzie w stanie dobra waciwych ustawie,
poprosi Ci o wprowadzenie ich rcznie.

6
48

Konfiguracja kont e-mail

Pocztki pracy z Outlookiem 2010

Rczne dodawanie konta e-mail
7 Wybierz Rcznie konfiguruj ustawienia serwera
lub dodatkowe typy serwerw, a nastpnie
kliknij Dalej.
8 Wybierz Internetowa poczta e-mail i kliknij
Dalej.
9 Wpisz swoje imi i nazwisko oraz adres e-mail.
10 Wybierz typ konta.
11 Wpisz adresy serwerw poczty przychodzcej
i wychodzcej dostarczone przez Twojego ISP
lub administratora konta e-mail.

12 Wpisz Twoj nazw uytkownika i haso do

konta na serwerze, ktre testujesz.

13 Kliknij Testuj ustawienia konta, aby Outlook

przetestowa Twoje ustawienia, po czym
zamknij okno z testem po jego pomylnym
zakoczeniu. Kliknij Dalej i Zakocz,
aby powrci do okna Ustawienia kont.

10

9
13

Zobacz take

11

Po informacje na temat zachowywania wiadomoci z rnych kont w rnych folderach

signij na stron 96, do czci Praca z Kreatorem regu.

12

Konfiguracja kont e-mail

49

Import danych z innego programu

Jeeli zastpie Outlookiem program Outlook Express, Poczta Windows
lub Eudora, warto pomyle o zaimportowaniu Twoich istniejcych wiadomoci i kontaktw, eby mg nadal z nimi pracowa. Import wia-

Odzyskiwanie poczty internetowej

i adresw

domoci, adresw i danych do Outlooka pozwala oszczdzi czas, ktry

zuyby na ich rczne odtworzenie.

1 Kliknij kart Plik.

2 Kliknij Otwrz.
3 Kliknij Importuj.
4 Wybierz Import poczty internetowej i adresw.

2
3

5 Wybierz program, z ktrego chcesz

zaimportowa elementy.
6 Wybierz typy elementw, ktre chcesz
zaimportowa, a nastpnie kliknij Dalej.
7 Okrel, jak Outlook ma traktowa duplikaty,
po czym kliknij Zakocz.

Wskazwka
Podczas pierwszego uruchomienia Outlook 2010 automatycznie
wykrywa istniejce konta i proponuje ich zaimportowanie. Skorzystaj
z tej metody tylko pod warunkiem, e poprzednio kazae Outlookowi
nie importowa istniejcych kont.
50

Import danych z innego programu

Pocztki pracy z Outlookiem 2010

Odzyskiwanie danych z innego programu

1 Kliknij kart Plik.

2 Wybierz Otwrz.
3 Wybierz Importuj.

4 Wybierz Import z innego programu lub pliku

i kliknij Dalej.

5 Wybierz typ importowanego pliku.

6 Kliknij Dalej.

Wskazwka
Podczas importowania danych z niektrych
programw moe zaj potrzeba wykonania
kilku dodatkowych krokw przed ich przeniesieniem do Outlooka. Jeeli na przykad
importujesz kontakty z Excela, moe zaistnie
potrzeba przyporzdkowania kolumn Excela
do poszczeglnych pl w Kontaktach Outlooka.

6
Import danych z innego programu

51

Odzyskiwanie danych z innego programu

7 Kliknij Przegldaj, aby zlokalizowa plik, lub
wpisz ciek dostpu i nazw pliku w polu
tekstowym Plik do importowania.
8 Wybierz, jak Outlook ma traktowa duplikaty,
po czym kliknij Dalej.

9 Wybierz folder Outlooka, w ktrym program

ma umieci zaimportowane elementy,
a nastpnie kliknij Dalej.
10 Zaznacz pole wyboru obok kadego
elementu, ktry chcesz zaimportowa. Jeeli
nie otworzy si okno dialogowe Mapowanie
pl niestandardowych, kliknij Mapuj pola
niestandardowe.
11 Kliknij i przecignij element z listy Z do listy
Do i upu go na polu Outlooka, do ktrego
ma zosta skopiowany. Ta czynno informuje
Outlooka, gdzie umieci nadchodzce dane.
Powtrz to samo dla wszystkich elementw
do zaimportowania, po czym kliknij OK.

10

12 Kliknij Zakocz, kiedy bdziesz gotowy do

rozpoczcia importowania danych.
12

52

Import danych z innego programu

11

Pocztki pracy z Outlookiem 2010

Przegldanie elementw i folderw

Outlook w zalenoci od folderu, jaki otwierasz, oferuje kilka rnych
widokw. Do pracy z danymi w folderze moesz wykorzystywa widok
domylny albo zmieni go, przystosowujc do swoich potrzeb. Widok

Outlooka Dzisiaj pozwala w jednym miejscu zobaczy Twoje zbliajce

si spotkania, zadania i wiadomoci, dostarczajc Ci podsumowania
Twojego dnia lub tygodnia pracy.

Uywanie widoku Outlooka Dzisiaj

1 W okienku nawigacji Outlooka kliknij adres

e-mail konta, z ktrym chcesz pracowa.
2 Aby otworzy umwione spotkanie,
kliknij spotkanie na licie Kalendarz.
3 Zaznacz pole wyboru obok zadania,
aby oznaczy je jako ukoczone.
4 Kliknij zadanie, aby je otworzy.

5 Kliknij Skrzynka odbiorcza lub inny folder, aby

otworzy folder i pracowa z wiadomociami.

Przegldanie elementw i folderw 53

Uywanie menu Biecy widok

1 W Outlooku wybierz folder, ktry chcesz

przeglda.
2 Kliknij kart Widok.
3 Kliknij Zmie widok.

4 Wybierz widok.
1

Wyprbuj
Otwrz folder Kontakty i kliknij Nowy kontakt na
Wstce, eby utworzy nowy kontakt. Wypenij
pola w oknie, ktre si pojawi, po czym kliknij
Zapisz i zamknij, eby zapisa kontakt. Z cigle
otwartym folderem Kontakty kliknij kart Widok,
kliknij Zmie widok, a nastpnie wybierz Karta.
Outlook wywietli wicej informacji w folderze
Kontakty. Kliknij Zmie widok i wybierz Telefon,
eby przeczy si na widok umoliwiajcy
szybkie odnajdywanie numerw telefonw.

54

Przegldanie elementw i folderw

Pocztki pracy z Outlookiem 2010

Wybr widoku autostartu

1 W Outlooku kliknij kart Plik.

2 Kliknij Opcje.
3 Kliknij Zaawansowane, aby wywietli
zakadk Zaawansowane okna
dialogowego Opcje programu Outlook.

4 Kliknij Przegldaj i wybierz folder, ktry

Outlook ma wywietla po uruchomieniu
programu.
5 Kliknij OK, aby zamkn okno dialogowe
Opcje.

Przegldanie elementw i folderw 55

Korzystanie z Pomocy w Outlooku 2010

Kady program wymaga czasu, eby si z nim
oswoi. Ze wzgldu na liczb funkcji, jakie Outlook
oferuje, nabranie wprawy w jego obsudze moe
troch potrwa. Nawet gdy zaczniesz ju swobodnie uywa Outlooka, prawdopodobnie bdziesz
potrzebowa odrobiny pomocy przy funkcjach,
z ktrych wczeniej nigdy nie korzystae lub
z ktrych korzystasz rzadko. Dlatego te Outlook
oddaje do Twojej dyspozycji obszern dokumentacj techniczn. Dotrze do tych informacji moesz
na kilka sposobw.

3
2
4

Uywanie Pomocy programu Outlook

1 Kliknij przycisk ze znakiem zapytania
znajdujcy si nad Wstk.
2 Kliknij wewntrz pola tekstowego i wpisz
sowo lub fraz.

5
6

3 Kliknij strzak obok przycisku Wyszukaj.

Wskazwka

4 Wybierz, gdzie maj by wyszukiwane

informacje.

Pomoc offline skada si

z zawartoci pomocy
zainstalowanej przez Instalator i przechowywanej na
Twoim komputerze. Pomoc
online to treci dostpne
w internecie, w witrynie
Microsoft. Pomoc offline
jest nieoceniona, kiedy
nie chcesz lub nie moesz
poczy si z internetem.
Pomoc online jest zasadniczo bardziej wyczerpujca.

5 Kliknij nagwek tematu, aby obejrze

powizane tematy.
6 Kliknij, aby wybra pomidzy pomoc online
a pomoc offline.
7 Kliknij temat, aby przeglda artykuy
pomocy.
8 Albo wprowad wyszukiwane sowo
lub fraz i kliknij Wyszukaj.

56

Korzystanie z Pomocy w Outlooku 2010

Skorowidz
A
adresowaniewiadomocie-mail,58
akceptowanieprzydzielonegozadania,178
aktualizacja
informacjeowydarzeniu,148
kontakty,121
zadania,168
archiwizacjaplikwdanychOutlooka,243
archiwumonline,25
Asystentplanowania,144
Autoarchiwizacja,243
automatycznepobieraniewiadomocie-mail,82

B
Backstage,20,21
bibliotekidokumentwSharePoint,206
Biecywidok,54

C
Cyklterminu,147
Cyklzadania,166
czcionki,68

D
dniwolne,252
DO,58
DodajdokontaktwprogramuOutlook,111

Dodajnowekonto,48
DodajnowerdodanychRSS,102
dodawanie
dniwolne,252
elementyOutlooka,113
formatowaniedowiadomoci,68
kalendarzeSharePoint,198
kategoriedolistykategorii,218
kontoe-mail,48,49
kontowusudzeOutlookMobile,190
kontakty,110
kontaktydoKsikiadresowej,116
nadawcadolistyzablokowanychnadawcw,94
przypomnienie,154
terminy,139
terminyzapomocmenu,140
wydarzenia,142
zadania,163
rdadanychRSS,102
DodawaniedniwolnychdoKalendarza,252
doczanieplikw,74,75
domylneformatowaniewiadomoci,250
dostpno,31
dostosowywanieOutlooka,247
okienkonawigacji,253
paseknarzdziSzybkidostp,261
Wstka,258
dostrajaniefiltrwniechcianejpoczty,95
drukowanie
danekontaktowe,117,118
elementyKalendarza,158
kalendarze,157
kopiewiadomoci,88

listazada,179
terminarze,157
zadania,180
Drukuj,20,88
DW,58
Dziaania,119
Dziennik,131
Dzisiaj,53,162

E
edycja
papeteria,73
wiadomoci,65
Edytujpodpis,70
eksploracjafolderw,43
eksportowanieelementw,238,239
ElementprogramuOutlook,113
Elementyusunite,86,169,231
Elementywysane,43,78
ExchangeServer,25,46
powiadomienianatelefonkomrkowy,184

F
filtryniechcianejpoczty,93
dostrajanie,95
Flagamonitujca,99
flagimonitujce,99
nadawanie,99
usuwanie,100
zmianastatusu,100
Skorowidz 263

foldery, 18, 43, 215, 225

Elementy usunite, 86, 169, 231
Elementy wysane, 78
Kontakty, 109, 115
oczyszczanie, 228
przegldanie elementw, 44
przenoszenie elementw, 226
Skrzynka nadawcza, 225
Skrzynka odbiorcza, 81, 86, 89, 90, 225
tworzenie, 225
usuwanie elementw, 230
Wersje robocze, 78, 79
Zadania, 159
rda danych RSS, 103
Foldery archiwum, 228
foldery trybu offline, 245
foldery wyszukiwania, 221
modyfikacja, 224
Nieprzeczytana poczta, 222
stosowanie, 221
tworzenie, 222
format HTML, 67
format RTF, 67
format vCard, 134
Formatowanie tekstu, 68, 74
formatowanie wiadomoci, 67, 249

G
Godzina rozpoczcia, 149
Godzina zakoczenia, 149
grupy kalendarzy, 26
grupy kontaktw, 62, 63

264 Skorowidz

H
HTML, 67, 249, 250

I
iCalendar, 156
IMAP, 46
Import poczty internetowej i adresw, 50
Import ustawie konta poczty internetowej, 46
importowanie
dane z innego programu, 50, 51
elementy, 236
konto e-mail, 46, 47
interfejs uytkownika, 16, 40
ISP, 46

K
Kalendarz, 18, 26, 135
aktualizacja informacji, 147
aktualizacja informacji o wydarzeniu, 148
dodawanie dni wolnych, 252
dodawanie elementu Outlooka, 150
dodawanie obiektu z pliku, 152, 153
dodawanie pliku, 151
dodawanie terminw, 139, 141
dodawanie wydarze, 142
drukowanie, 157
iCalendar, 156
lista zada, 162
Miesic, 137
nawigator daty, 136
opcje, 251
Pasek zada do wykonania, 138

planowanie spotka, 144

podgld spotkania, 28
przegldanie, 136
przesyanie dalej elementw, 155
przypomnienia, 154
spotkania, 144
tworzenie spotkania, 30
tworzenie spotkania w bloku czasu, 145
Tydzie, 137
Tydzie roboczy, 137
udostpnianie informacji, 155
widoki, 27, 137
zakres tygodnia roboczego, 251
zmiana daty i godziny spotkania, 149
zmiana terminu, 147
zmiana zaplanowanej daty wydarzenia, 143
kalendarze SharePoint, 198
SharePoint 2007, 200
tworzenie elementw, 201
karty, 258
kategorie, 216
kategoryzowanie elementu, 216
kolor czcionki, 68
Kolor strony, 17
kolory, 17
komunikacja z innymi uytkownikami, 211
komunikacja z kontaktami, 130
konfiguracja
konto e-mail, 46
powiadomienia na telefon komrkowy, 184
przesyanie dalej wiadomoci e-mail, 195
usuga SMS, 190
Kontakt, 112
kontakty, 109
aktualizacja kontaktu, 121
dodawanie, 110

dodawanie do Ksiki adresowej, 116

dodawanie elementw Outlooka, 113
dodawanie pliku, 114
drukowanie danych kontaktowych, 117
kategorie, 127
komunikacja z kontaktami, 130
mapa, 120
planowanie spotka, 132
planowanie zada, 132
porzdkowanie, 125
przegldanie danych kontaktowych, 117
telefonowanie do kontaktu, 131
tworzenie kontaktu z wiadomoci e-mail, 110
udostpnianie danych kontaktowych, 134
vCard, 134
wstawianie elementw do zapisanego
kontaktu, 113
wysyanie wiadomoci e-mail do kontaktu, 130
wyszukiwanie, 122
danie spotkania z kontaktem, 132
Kontakty, 43, 44, 62, 109, 115, 121, 236
dodawanie kontaktu, 110
dostosowywanie widoku, 128
foldery, 126
porzdkowanie kontaktw, 125
przewijanie wpisw, 122
uywanie folderu, 115
kontakty SharePoint, 203
tworzenie, 204
konto e-mail, 46
dodawanie, 48
importowanie, 46
konto w usudze Outlook Mobile, 190
konwersacja, 23
kopiowanie tekstu wiadomoci, 66
Kopiuj, 66

Kreator regu, 96
Kryteria folderw wyszukiwania, 222
Ksika adresowa, 58, 60
dodawanie kontaktu, 116
przeszukiwanie, 61

L
Lista folderw, 43
lista zablokowanych nadawcw, 94

czenie kalendarza SharePoint 2007 z

Outlookiem, 200
czenie kalendarza SharePoint 2010 z
Outlookiem, 198
czenie listy kontaktw SharePoint 2010 z
Outlookiem, 203

M
MailTips, 25
mapa, 120
Mapowanie pl niestandardowych, 52
Microsoft Exchange Server, 141
Microsoft Outlook 2010, 39
Miesic, 137
mobilne podsumowanie kalendarza, 193
mobilno, 36, 183
modyfikacja
folder wyszukiwania, 224
wiadomo, 65
zadanie, 168
msg, 87

N
nadawanie flagi monitujcej, 99
Narzdzia wyszukiwania, 34
niechciana poczta, 93
Nieprzeczytana poczta, 222
Niestandardowy folder wyszukiwania, 223
Notatki, 44
Nowa pozycja, 116
Nowa wiadomo e-mail, 16, 25, 41, 58, 64
Nowe zadanie, 163
Nowe rdo danych RSS, 102
Nowy element, 41
Nowy folder wyszukiwania, 222
Nowy kontakt, 112
Nowy podpis, 70
Nowy termin, 139

O
obrazy, 74
obsuga poczty elektronicznej, 57
obsuga wiadomoci SMS, 190
obszar roboczy SharePoint, 207
OCS, 197
Oczyszczanie skrzynki pocztowej, 228, 229
odbieranie wiadomoci e-mail, 81, 82
odczytywanie wiadomoci e-mail, 81, 84
odpowiadanie na wiadomo e-mail, 91
Odpowiedz, 91
Odpowiedz wszystkim, 91
Odpowied ze spotkaniem, 30
odrzucanie przydzielonego zadania, 178
odznaczanie wiadomoci RSS, 106
odzyskiwanie adresw, 50
Skorowidz 265

odzyskiwanie danych z innego programu, 51

odzyskiwanie poczty internetowej, 50
Office Communications Server, 197
Office Communicator, 31
okienko nawigacji, 18, 19, 40, 43, 253
dodawanie skrtw, 254
dodawanie skrtw do elementw
spoza Outlooka, 257
dostosowywanie, 253
przeciganie elementw, 256
okienko odczytu, 44, 84, 85
okienko Osoby, 32, 208
Opcje wiadomoci-mieci, 93
opisywanie wydarzenia, 142
oprnianie folderu Elementy usunite, 231
Osoby, 31, 32, 33, 208
ost, 233
Ostatnie wyszukiwania, 35
otwieranie
elementy, 45
ksika adresowa, 60
wiadomoci e-mail, 85
zaczniki, 89
Outlook 2010, 15, 39
interfejs uytkownika, 40
nowoci, 16
Outlook Mobile, 190
Outlook Social Connector, 208
komunikacja z innymi uytkownikami, 211
rozpoczynanie rozmowy gosowej, 212
rozpoczynanie sesji komunikatora, 211
sprawdzanie dostpnoci online, 209
Oznacz jako nieprzeczytane, 106
Oznacz jako przeczytane, 106
Oznacz jako ukoczone, 100
oznaczanie
wiadomoci e-mail, 99
266 Skorowidz

wiadomoci RSS, 106

zadania jako ukoczone, 168

P
papeteria HTML, 72
pasek narzdzi Szybki dostp, 17
dostosowywanie, 261
Pasek zada do wykonania, 138
Pierwszy dzie tygodnia, 251
planowanie
spotkania, 132, 144
zadania, 132
Plik, 17
pliki
.ost, 233
.pst, 233
pliki danych programu Outlook, 233
Autoarchiwizacja, 243
eksportowanie elementw, 238
importowanie elementw, 236
konfiguracja opcji autoarchiwizacji, 243
przywracanie danych, 242
tworzenie, 234
tworzenie kopii zapasowej, 240
pobieranie
artykuy RSS, 108
wiadomoci e-mail, 83
Pobierz artyku, 108
Poczta, 18
poczta elektroniczna, 57
Podgld, 44
podgld spotkania, 28
podpisy, 69
Podpisy i papeterie, 69, 71
pokazywanie okienka nawigacji, 253

pomoc, 56
pomoc online, 56
POP3, 46
porzdkowanie
elementy, 225
kontakty, 125
potwierdzenia dostarczenia, 248
potwierdzenia przeczytania wiadomoci, 248
powiadomienia na telefon komrkowy, 183, 194
Exchange Server, 184
konfiguracja, 184
Outlook, 193
ustawianie powiadomie o wanych
wiadomociach, 188
ustawianie powiadomie o zdarzeniach z
kalendarza, 186
Powiadomienia poczt e-mail, 37
powiadomienia tekstowe, 36
Powiadomienia w postaci wiadomoci
tekstowych, 186
poziom wanoci wiadomoci, 248
przegldanie
dane kontaktowe, 117
elementy, 53
foldery, 44, 53
Kalendarz, 136
zadania, 160
rda danych RSS, 103
Przenie element do folderu, 96
przenoszenie elementw do folderu, 226
przenoszenie tekstu wiadomoci, 66
przenoszenie wiadomoci
pomidzy folderami, 107
przesyanie dalej wiadomoci e-mail, 91, 92, 195
przesyanie dalej zadania, 181
przesyanie elementu typu kontakt, 134
Przeszukaj, 34, 123

przydzielanie zadania, 176, 177

przypisywanie wielu kategorii, 217
przypomnienia, 154
przywracanie danych Outlooka, 242
pst, 233, 235

R
raport o stanie przydzielonego zadania, 170
reguy, 96
tworzenie, 97, 98
tworzenie w oparciu o wiadomo, 96
Reguy i alerty, 97
rozmiar czcionki, 68
rozmowy gosowe, 212
RSS, 101
RTF, 67, 249

S
serwer OCS, 197
SharePoint, 197
biblioteki dokumentw, 206, 207
kalendarze, 198, 201
kontakty, 203, 204
Outlook Social Connector, 208
Skrzynka nadawcza, 43, 77, 79, 225
Skrzynka odbiorcza, 16, 18, 28, 43, 44, 81, 82, 84,
85, 86, 89, 90, 225
skrzynka pocztowa, 18
SMS, 36
spam, 93
spotkania, 132, 135, 144
spotkania cykliczne, 133
tworzenie, 30, 144
zmiana daty i godziny, 146, 149

sprawdzanie dostpnoci online, 209

status flagi monitujcej, 100
stosowanie biblioteki dokumentw
SharePoint, 207
stosowanie kontaktw SharePoint, 203
Szybkie drukowanie, 88, 180
Szybkie kroki, 23

cieka UNC, 174

T
technologia RSS, 101
tekst wiadomoci, 59
telefon VoIP, 131, 212
telefonowanie do kontaktu, 131
Temat, 58
temat wiadomoci, 59
Termin, 140
terminy, 135, 139
charakter cykliczny, 147
zmiana, 147
tryb buforowanej wymiany, 245, 246
tworzenie
elementy kalendarza SharePoint, 201
foldery, 225
foldery wyszukiwania, 222
grupy kalendarzy, 26
grupy kontaktw, 62, 63
kontakty SharePoint, 204
kontakty z wiadomoci e-mail, 110
kopia zapasowa danych Outlooka, 240
pliki danych programu Outlook, 234
podpisy, 69, 70

reguy, 97
reguy w oparciu o wiadomo, 96
spotkania, 30
spotkania w bloku czasu, 144, 145
wiadomoci e-mail, 25, 58
zadania cykliczne, 166
Tworzenie lub otwieranie pliku danych
programu Outlook, 234, 235
Tworzenie niestandardowego folderu
wyszukiwania, 222
Tworzenie nowego folderu, 225
Tworzenie reguy, 96
Tydzie, 27, 137
Tydzie roboczy, 27, 137

U
udostpnianie
dane kontaktowe, 134
informacje o zadaniach, 179
informacje z Kalendarza, 155
UDW, 58
ukrywanie okienka nawigacji, 253
umieszczanie wiadomoci w skrzynce
nadawczej, 76
UNC, 174
uruchamianie Outlooka, 42
urzdzenia mobilne, 36
ustawianie powiadomie o wanych
wiadomociach, 188, 189
Ustawienia autoarchiwizacji, 243
Ustawienia widoku, 22
usuwanie
flagi monitujce, 100
kategorie, 220
wiadomoci e-mail, 86
zadania, 161, 169
Skorowidz 267

V
vCard, 134
VoIP, 131, 197, 212

W
Wersje robocze, 78, 79
wiadomoci e-mail, 23, 57
adresowanie, 58
doczanie plikw, 74
format HTML, 67
format RTF, 67
formatowanie tekstu, 67
modyfikacja, 65
odbieranie, 82
odczytywanie, 84
odpowiadanie na wiadomo, 91
otwieranie, 85
oznaczanie, 99
papeteria HTML, 72
podpisy, 69
przesyanie dalej, 92
spam, 93
tekst, 59
temat, 59
tworzenie, 58
usuwanie, 86
wysyanie, 61, 76, 130
zaczniki, 74, 89
zapisywanie, 87
wiadomoci SMS, 38, 190
wysyanie, 192
Wiadomoci SMS, 37
Wiadomoci-mieci, 93, 94
widok autostartu, 55
268 Skorowidz

widoki, 22
Backstage, 20
Dzisiaj, 53
Windows Live Hotmail, 43
wizytwki, 134
Wklej, 66
wczanie
filtry niechcianej poczty, 93
powiadomienia o zdarzeniach z kalendarza, 186
wpisywanie tekstu wiadomoci, 59
wpisywanie tematu wiadomoci, 59
wstawianie elementw do zadania, 172
wstawianie obrazw, 74
Wstka, 16
dodawanie karty, 259
dostosowywanie, 258
karty, 258
wczanie kart, 258
wyczanie kart, 258
Wybieranie adresatw, 58, 64
Wybierz czonkw, 62
wybr formatowania wiadomoci, 249
wybr papeterii, 72
wybr podpisu, 71
wybr widoku autostartu, 55
wydarzenia, 142
dodawanie, 142
zmiana zaplanowanej daty, 143
Wydarzenie caodzienne, 148
wysyanie
powiadomienia na telefon komrkowy, 193
wiadomoci e-mail, 61, 76, 77
wiadomoci e-mail do kontaktu, 130
wiadomoci e-mail do osoby z ksiki
adresowej, 61
wiadomoci SMS, 38, 192

Wysyanie/Odbieranie, 77, 83
wyszukiwanie, 34
kontakty, 122
nowe wiadomoci, 84
Wylij, 76
Wylij natychmiast po nawizaniu
poczenia, 77
Wylij/Odbierz dla wszystkich folderw, 77
Wywietl stan dostpnoci obok nazwy, 209
wywietlanie mapy, 120

Z
Zablokowani nadawcy, 95
Zablokuj nadawc, 94
zadania, 132, 159
akceptowanie przydzielonego zadania, 178
aktualizacja, 168
data ukoczenia, 163
dodawanie, 161, 163
dodawanie elementu Outlooka, 172
dodawanie pliku, 174, 175
drukowanie listy zada, 179
drukowanie zadania, 180
hipercza, 175
Kalendarz, 162
lista zada, 161
modyfikacja, 168
nazwa, 163
odrzucanie przydzielonego zadania, 178
oznaczanie jako ukoczone, 168
przegldanie, 160
przesyanie dalej, 181
przydzielanie, 176
przypomnienia, 165

Stan, 164
udostpnianie informacji o zadaniach, 179
Ukoczono %, 164
ustawianie waciwoci, 164
usuwanie, 161, 169
wstawianie elementw, 172
wysyanie raportu o stanie przydzielonego
zadania, 170
zmiana waciwoci, 164, 165
Zadania, 44, 159, 160
zadania cykliczne, 166
tworzenie, 166, 167
zakres tygodnia roboczego, 251
zaczniki, 74, 89
otwieranie, 89
zapisywanie, 90
Zamknij, 42
zamykanie Outlooka, 42
zapisywanie
wiadomoci e-mail, 87
zaczniki, 90
Zapisz i zamknij, 45

Zarzdzaj powiadomieniami na telefon

komrkowy, 184, 186
Zarzdzaj reguami i alertami, 96, 97
zarzdzanie elementami, 215
zarzdzanie folderami, 104, 215
Skrzynka odbiorcza, 86
zarzdzanie harmonogramem, 198
zarzdzanie plikami Outlooka, 233
zarzdzanie wiadomociami ze rde danych
RSS, 106
zmiana
data spotkania, 146, 149
data wydarzenia, 143
nazwa folderu rde danych RSS, 104
nazwa kategorii, 219
przypomnienie, 154
status flagi monitujcej, 100
termin, 147
waciwoci zadania, 164
Zmie widok, 22, 54
Znajdowanie zaawansowane, 35, 124
Znajd kontakt, 122

rda danych RSS, 101

dodawanie rde, 102
odznaczanie wiadomoci, 106
oznaczanie wiadomoci, 106
pobieranie wybranego artykuu, 108
przegldanie, 103
przenoszenie wiadomoci pomidzy
folderami, 107
zarzdzanie folderami, 104
zarzdzanie wiadomociami, 106
zmiana nazwy folderu, 104
zmiana pooenia folderu, 105
rda danych RSS, 102, 104

daj potwierdzenia dostarczenia, 248

daj potwierdzenia przeczytania, 248
danie spotkania z kontaktem, 132, 133

Skorowidz 269