Id do

Spis treci
Przykadowy rozdzia
Katalog ksiek

Excel 2010 PL.

Pierwsza pomoc
Autor: Bartosz Gajda
ISBN: 978-83-246-2622-9
Format: 140208, stron: 112

Katalog online
Zamw drukowany
katalog
Masz problem? Signij po waciw porad!

Twj koszyk
Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
Zamw informacje
o nowociach
Zamw cennik
Czytelnia
Fragmenty ksiek
online

Kontakt
Helion SA
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Helion 19912011

Jak porusza si w arkuszu kalkulacyjnym?

Jak formatowa liczby, komrki i tabele?
Jak wstawia wykresy, symbole i obiekty?
Jak korzysta z funkcji i formu?
Excel to jeden z najlepszych i najpopularniejszych arkuszy kalkulacyjnych na wiecie. Program ten
znaj ju prawdopodobnie wszyscy uczniowie, studenci, nauczyciele, inynierowie i naukowcy.
Uywa go te zdecydowana wikszo ksigowych i rachmistrzw, ktrzy codziennie musz
zmaga si z dugimi kolumnami liczb i tworzy rozmaite zestawienia. Dla wielu z nich jest to
prawdziwa droga przez mk, poniewa nie wiedz, jak waciwie korzysta z narzdzi oferowanych
przez t aplikacj.
Jeli nie chcesz nalee do tej grupy i pragniesz zacz wiadomie wykorzystywa potencja
najnowszej wersji Excela, signij po ksik Excel 2010 PL. Pierwsza pomoc. To zbir doskonaych,
kompetentnych i zwizych porad, dziki ktrym szybko i bez najmniejszych kopotw opanujesz
podstawy uywania arkusza i zdobdziesz praktyczne umiejtnoci, ktre przydadz Ci si
w codziennym korzystaniu z programu. Ksika ta okae si te wietn pomoc, jeli pragniesz
pogbi swoj wiedz lub chcesz przypomnie sobie konkretne zagadnienia.
Zaznaczanie, kopiowanie i wklejanie komrek oraz zakresw
Formatowanie czcionek, liczb, komrek i tabel
Podsumowywanie, sortowanie i wyszukiwanie danych w arkuszu
Osadzanie i edytowanie obrazw, clipartw, autoksztatw i SmartArtw
Wstawianie i formatowanie rnych typw wykresw
Dodawanie hiperczy, obiektw i pl tekstowych
Zmiana stylu arkusza i okrelanie ustawie wydruku
Wstawianie funkcji i formu
Korzystanie z rnych typw odwoa i zakresw nazwanych
Sprawdzanie poprawnoci danych i ochrona arkusza
Pozwl sobie pomc zaprzgnij Excel do pracy!

Excel 2010 PL

Spis treci
Wstp /5
1. Zaznaczanie zakresw komrek /6
2. Kopiowanie i wklejanie zakresw komrek /9
3. Wklejanie specjalne /12
4. Formatowanie czcionki /14
5. Formatowanie wyrwnania tekstu w komrkach /16
6. Formatowanie liczb /18
7. Formatowanie warunkowe /21
8. Formatowanie tabel /24
9. Formatowanie stylu komrek /26
10. Wstawianie, usuwanie, zmiana rozmiarw komrek /29
11. Sumowanie kolumn, wierszy i zakresw komrek /32
12. Sortowanie danych /35
13. Wyszukiwanie w arkuszu /38
14. Wstawianie obrazw /40
15. Edycja obrazw w arkuszu /42
16. Wstawianie clipartw /46
17. Wstawianie autoksztatw /48
18. Wstawianie SmartArtw /50
19. Wstawianie wykresw kolumnowych /53
20. Wstawianie wykresw liniowych /55
21. Wstawianie wykresw koowych /57
22. Wstawianie wykresw supkowych /59
23. Wstawianie wykresw warstwowych /61
24. Wstawianie wykresw punktowych /63
25. Wstawianie hiperczy /65
3

Excel 2010 PL

26. Wstawianie pl tekstowych /68

27. Wstawianie nagwka i stopki /70
28. Wstawianie WordArtw /74
29. Wstawianie obiektw /77
30. Wstawianie symboli /80
31. Zmiana stylu arkusza /82
32. Zmiana ustawie strony przeznaczonej do wydruku /84
33. Zmiana dodatkowych opcji wydruku arkusza /87
34. Organizacja elementw w arkuszu /90
35. Wstawianie formu i funkcji /92
36. Odwoania wzgldne, bezwzgldne i mieszane /95
37. Nazywanie zakresw /97
38. Filtrowanie listy /99
39. Uywanie filtru zaawansowanego /101
40. Dzielenie kolumn /103
41. Kontrola poprawnoci danych /105
42. Ochrona arkusza /108

4 Spis
treci

Excel 2010 PL

ednymi z bardziej istotnych obiektw, jakie moemy wstawia do Excela, s z ca pewnoci wykresy. W programie s
dostpne rne ich typy. Jeden z nich to wykresy kolumnowe.
S to wykresy, ktrych uywamy do porwnywania wartoci
dla rnych kategorii. Same wykresy kolumnowe dziel si na
wiele podtypw. Dostpne podtypy wykresw kolumnowych
s widoczne po klikniciu przycisku Kolumnowy w obszarze
Wykresy zakadki Wstawianie (rysunek 19.1).
Excel oferuje tyle moliwoci ingerencji w posta tworzonych wykresw, e mogyby one by materiaem na odrbn
ksik, dlatego w przykadzie poniej opisane zostanie jedynie
tworzenie wykresu w jego domylnej formie i ewentualne
najpopularniejsze drobne modyfikacje.

19. Wstawianie
wykresw
kolumnowych

Rysunek 19.1. Podtypy

wykresw kolumnowych

Przykad
Aby zilustrowa sposb tworzenia
wykresw kolumnowych, stworzymy
wykres dla danych (rysunek 19.2).
Rysunek 19.2. Przykadowe dane

Zaznaczamy obszar komrek zawierajcy dane, na podstawie ktrych

ma zosta stworzony wykres, czyli
obszar A1:C8, a nastpnie w obszarze
Wykresy zakadki Wstawianie klikamy
przycisk Kolumnowy; z menu, ktre
si rozwinie, wybieramy pierwszy
z dostpnych tam podtypw wykresw. W arkuszu powinien si pojawi
wykres z rysunku 19.3.
Widzimy wykres ilustrujcy wielkoci
wartoci Warto 1 i Warto 2 w zalenoci od kategorii Dzie tygodnia.

Rysunek 19.3. Wykres kolumnowy

53

Excel 2010 PL
Wskazwka

Wstawmy teraz do naszego

wykresu jego tytu. Gdy zaznaczymy wykres (klikniemy),
w grnej czci arkusza znajdzie si zakadka Narzdzia
wykresw, a pod ni trzy
kolejne: Projektowanie, Ukad
i Formatowanie. Klikamy
zakadk Ukad, a nastpnie
w obszarze Etykiety przycisk
Tytu wykresu. Z menu, ktre
si rozwinie, wybieramy
pozycj Nad wykresem. Na
wykresie powinno si pojawi
pole, w ktrym bdzie mona
wpisa tytu wykresu (rysunek 19.4).

Jeeli podczas tworzenia wykresu kolumnowego w pierwszej kolumnie wskazanych danych znajd si wartoci bdce
tekstem, program automatycznie potraktuje je jak kategorie;
gdyby w pierwszej kolumnie znajdoway si liczby, zostayby
potraktowane jak seria danych, a kategorie stanowiyby kolejne
liczby naturalne (numery kolejnych wierszy). Podobnie, jeli
w pierwszym wierszu obszaru danych rdowych znajdzie
si tekst, zostanie on potraktowany jak nazwy serii danych
(wartoci), a gdyby byy tam liczby, zostayby potraktowane
jak dane do uwzgldnienia na wykresie.

Jeli teraz klikniemy pole przeznaczone na tytu wykresu,

pojawi si kursor; bdziemy
mogli wpisa dany tytu,
w naszym przypadku na
przykad Raport tygodniowy.
W podobny sposb moemy
doda do wykresu tytuy osi.
Zaznaczamy wykres, klikamy
zakadk Ukad, a nastpnie
przycisk Tytuy osi, przechodzimy do podmenu Tytu
gwnej osi poziomej i wybieramy Tytu pod osi. Pod osi
X pojawi si pole, do ktrego
bdziemy mogli wpisa tytu
tej osi. Analogicznie dodajemy tytu osi Y: Ukad/Tytuy
osi/Tytu gwnej osi pionowej/Tytu obrcony; pojawi
si pole, w ktrym wpiszemy
tytu.

54 19.Wstawianiewykreswkolumnowych

Rysunek 19.4. Wykres kolumnowy

Excel 2010 PL

ednymi z bardziej istotnych obiektw, jakie moemy wstawia do Excela, s z ca pewnoci wykresy. W Excelu jest
dostpnych wiele rnych ich typw. Jeden z nich to wykresy
liniowe. S to wykresy, ktrych uywamy najczciej do obrazowania zmian jakiej wielkoci w czasie. Same wykresy liniowe dziel si na wiele podtypw. Dostpne podtypy wykresw liniowych s widoczne po klikniciu przycisku Liniowy
w obszarze Wykresy zakadki Wstawianie (rysunek 20.1).
Pierwszy z wykresw (liniowy) stanowi lini obrazujc
zmiany wartoci w czasie lub w zalenoci od innej wartoci,
drugi (skumulowany liniowy) przedstawia zmienno udziau
kadej wartoci w czasie lub w zalenoci od innej wartoci,
trzeci (100% skumulowany liniowy) pokazuje zmiany procentowych udziaw kadej wartoci w czasie lub w zalenoci
od innej wartoci. Kolejne trzy wykresy s odpowiednikami
tych widocznych w pierwszym wierszu, tyle e bd na nich
widoczne znaczniki (punkty) danych. Ostatni wykres to trjwymiarowa wersja pierwszego. Excel oferuje tyle moliwoci
ingerencji w posta tworzonych wykresw, e mogyby one by
materiaem na odrbn ksik, dlatego w przykadzie poniej
opisane zostanie jedynie tworzenie wykresu w jego domylnej
formie i ewentualne najpopularniejsze drobne modyfikacje.

20. Wstawianie
wykresw
liniowych

Rysunek 20.1. Podtypy wykresw

liniowych

Rysunek 20.2. Przykadowe dane

Przykad
Aby zilustrowa sposb tworzenia wykresw liniowych,
stworzymy wykres dla danych
z rysunku 20.2.

55

Excel 2010 PL

Zaznaczamy obszar komrek zawierajcy dane, na podstawie ktrych

ma zosta stworzony wykres, czyli
obszar A1:C8, a nastpnie w obszarze
Wykresy zakadki Wstawianie klikamy
przycisk Liniowy; z menu, ktre si
rozwinie, wybieramy pierwszy z dostpnych tam podtypw wykresw.
W arkuszu powinien si pojawi wykres z rysunku 20.3.
Widzimy wykres ilustrujcy zmiany
temperatury na zewntrz i wewntrz
budynku w zalenoci od czasu (dnia
tygodnia).
Wstawmy teraz do wykresu tytu.
Po zaznaczeniu wykresu (klikniciu)
w grnej czci arkusza wywietli si
zakadka Narzdzia wykresw, a pod
ni trzy kolejne: Projektowanie, Ukad
i Formatowanie. Klikamy zakadk
Ukad, a nastpnie w obszarze Etykiety przycisk Tytu wykresu. Z menu,
ktre si rozwinie, wybieramy pozycj
Wyrodkowany tytu nakadany. Na
wykresie powinno si pojawi pole,
w ktrym bdzie mona wpisa tytu
wykresu (rysunek 20.4).
Jeli teraz klikniemy pole przeznaczone
na tytu wykresu, pojawi si kursor;
bdziemy mogli wpisa dany tytu,
w naszym przypadku na przykad Zmiany temperatur. W podobny sposb
moemy doda do wykresu tytuy osi.
Zaznaczamy wykres, klikamy zakadk
Ukad, a nastpnie przycisk Tytuy
osi, przechodzimy do podmenu Tytu
gwnej osi poziomej i wybieramy Tytu
pod osi. Pod osi X pojawi si pole,
w ktrym bdziemy mogli wpisa tytu
tej osi, tak jak wpisalimy tytu caego
wykresu. Analogicznie dodajemy tytu
osi Y: Ukad/Tytuy osi/Tytu gwnej osi
pionowej/Tytu obrcony; pojawi si
pole, w ktrym wpiszemy tytu osi.

56 20.Wstawianiewykreswliniowych

Rysunek 20.3. Wykres liniowy

Wskazwka
Jeeli podczas tworzenia wykresu liniowego
w pierwszej kolumnie wskazanych danych bd
wartoci stanowice tekst, program automatycznie
uzna je za kategorie; gdyby w pierwszej kolumnie
znajdoway si liczby, zostayby one potraktowane
jak dodatkowa seria danych, a kategorie stanowiyby
kolejne liczby naturalne (numery kolejnych wierszy).
Podobnie, jeli w pierwszym wierszu obszaru danych
rdowych znajdzie si tekst, zostanie on uznany za
nazwy serii danych (wartoci); gdyby byy tam liczby,
zostayby one potraktowane jak dane do uwzgldnienia na wykresie.

Rysunek 20.4. Wykres liniowy

Excel 2010 PL

ednymi z bardziej istotnych obiektw, jakie moemy wstawia do Excela, s z ca pewnoci wykresy. Program ten
jest arkuszem kalkulacyjnym, wic wizualizacja danych stanowi
jedno z jego podstawowych zada. W Excelu dostpnych jest
wiele rnych typw wykresw. Jeden z nich to wykresy koowe. S to wykresy, ktrych uywamy do ukazywania udziau
poszczeglnych wartoci skadowych w sumie cakowitej. Same
wykresy koowe dziel si na wiele podtypw. Wszystkie one
s widoczne po klikniciu w obszarze Wykresy zakadki Wstawianie przycisku Koowy (rysunek 21.1).
Pierwsze dwa wykresy wywietlaj udzia poszczeglnych
wartoci w sumie cakowitej, trzeci posiada wycite kategorie, z ktrych utworzony jest kolejny wykres koowy, czwarty
take zawiera wycite kategorie, z ktrych z kolei utworzony
jest wykres supkowy. Ostatnie dwa wykresy stanowi trjwymiarowe odpowiedniki dwch pierwszych. Excel oferuje
tyle moliwoci ingerencji w posta tworzonych wykresw,
e mogyby one by materiaem na odrbn ksik, dlatego
w przykadzie poniej opisane zostanie jedynie tworzenie
wykresu w jego domylnej formie i ewentualnie najpopularniejsze drobne modyfikacje.

21. Wstawianie
wykresw
koowych

Rysunek 21.1. Podtypy

wykresw liniowych

Przykad
Aby zilustrowa sposb tworzenia wykresw koowych,
stworzymy wykres dla danych
z rysunku 21.2.

Rysunek 21.2. Przykadowe dane

Zaznaczamy obszar komrek

zawierajcy dane, na podstawie ktrych ma zosta stworzony wykres (A2:B6), nastpnie w obszarze Wykresy
zakadki Wstawianie klikamy
przycisk Koowy; z menu,
ktre si rozwinie, wybieramy
pierwszy z dostpnych tam
podtypw wykresw. W arkuszu powinien si pojawi
wykres z rysunku 21.3.
Widzimy wykres ilustrujcy
wyniki sondau, stworzony
na podstawie danych z rysunku 21.2.

Rysunek 21.3. Wykres koowy

57

Excel 2010 PL
Wskazwka

Jeli nie do koca odpowiada

nam wygld stworzonego
wykresu, mamy moliwo
zmodyfikowania go i rozoenia praktycznie kadego
jego elementu, jednak niejednokrotnie lepiej, a zawsze
szybciej jest zmieni wygld
wykresu, jeeli zastosuje si
do niego inny ni domylny
schemat. Program oferuje
szereg predefiniowanych
schematw wygldu wykresw.

Jeeli podczas tworzenia wykresu koowego w pierwszej

kolumnie wskazanych danych znajd si wartoci bdce
tekstem, program automatycznie uzna je za kategorie; gdyby
w pierwszej kolumnie znajdoway si liczby, zostayby one
potraktowane jak dane liczbowe do wykresu, a kategorie stanowiyby kolejne liczby naturalne (numery kolejnych wierszy).
Podobnie, jeli w pierwszym wierszu obszaru danych rdowych w kolumnie nad danymi liczbowymi znajdzie si tekst,
zostanie on potraktowany jak tytu wykresu; gdyby znajdoway
si tam liczby, zostayby one uznane za dane do uwzgldnienia
na wykresie.

Rysunek 21.4. Obszar Ukady wykresu

Po zaznaczeniu wykresu
(klikniciu) w grnej czci
arkusza pojawi si zakadka
Narzdzia wykresw, a pod
ni trzy kolejne: Projektowanie, Ukad i Formatowanie.
Klikamy zakadk Projektowanie, a nastpnie przechodzimy
do obszaru Ukady wykresu
(rysunek 21.4).
W obszarze tym moemy
wskaza schemat, ktry
zostanie zastosowany do
zaznaczonego wykresu.
Wyboru dokonujemy poprzez
kliknicie, klikamy wic drugi
z kolei schemat. Wykres
powinien wyglda jak ten
z rysunku 21.5.

58 21.Wstawianiewykreswkoowych

Rysunek 21.5. Wykres koowy