IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Po prostu PowerPoint
2002/XP PL

Autor: Rebecca Bridges Altman

Tumaczenie: Bogdan Czogalik
ISBN: 83-7197-760-3
Tytu oryginau: PowerPoint 2002/2001 For Windows
And Macintosh: Visual QuickStart Guide
Format: B5, stron: 336
Po prostu PowerPoint 2002/XP PL to ksika, ktra wprowadza czytelnika w wiat
programw do tworzenia prezentacji multimedialnych. Wyjania, w jaki sposb
korzysta z gwnych funkcji programu, jak tworzy rne typy slajdw oraz
formatowa prezentacje. Dowiesz si, jak stworzy pokaz slajdw, wydrukowa
prezentacj i utworzy 35-milimetrowe przerocza. W tej ksice znajdziesz rwnie
informacje, jak doda animacj i wykorzysta w prezentacji klipy multimedialne
z rnych rde.
To dziki tej ksice dowiesz si w kocu, jak opublikowa w Internecie przygotowan
przez siebie prezentacj.
Jeli chcesz szybko, a zarazem dogbnie pozna wszystkie moliwoci PowerPoint
2002/XP PL, to koniecznie powiniene kupi t ksik. Przystpny, bogato ilustrowany
wykad poprowadzi Ci krok po kroku przez wszystkie zagadnienia PowerPoint
2002/XP PL, prezentujc kolejne i wskazujc waciwe czynnoci. Ksika ta moe by
te swego rodzaju leksykonem: znajd potrzebn informacj, przejrzyj j i wyprbuj.
Nie znajdziesz tu dugich i nudnych opisw: wszystkie potrzebne wiadomoci podane
s w zwizej i prostej formie, wzbogaconej ilustracjami. Poznaj najwaniejsze,
wykorzystywane na co dzie polecenia i moliwoci PowerPoint 2002/XP PL,
bez wgbiania si w niepotrzebne detale. I to wszystko za rozsdn cen.

Spis treci

Wprowadzenie

11

Pierwsze kroki
19
Bd kreatywny ........................................................................................ 20
Okno programu PowerPoint 2002 ............................................................ 22
Menu programu PowerPoint 2002 ............................................................ 24
Paski narzdzi ........................................................................................... 25
Menu kontekstowe .................................................................................... 27
Okienka zada........................................................................................... 28
Asystent pakietu Office............................................................................. 29
Cofanie wykonanych operacji................................................................... 30

Rozdzia 2.

Szybki start
31
Uruchamianie programu PowerPoint 2002............................................... 32
Wybieranie szablonu................................................................................. 34
Wybieranie ukadu slajdu ......................................................................... 35
Tworzenie listy punktowanej .................................................................... 37
Tworzenie wykresu................................................................................... 38
Wybieranie typu wykresu ......................................................................... 40
Formatowanie wykresu............................................................................. 41
Przegldanie prezentacji ........................................................................... 42
Zapisywanie, otwieranie i zamykanie prezentacji .................................... 43
Drukowanie prezentacji ............................................................................ 44
Widok normalny ....................................................................................... 45
Panel Konspekt ......................................................................................... 46
Widok sortowania slajdw........................................................................ 47
Efekty przej i animacje .......................................................................... 48
Pokaz slajdw ........................................................................................... 49

Rozdzia 3.

Tworzenie slajdw tekstowych

51
Wybieranie ukadu tekstu ......................................................................... 52
Wpisywanie tekstu do symbolu zastpczego ............................................ 53
Tworzenie pola tekstowego ...................................................................... 54
Manipulowanie tekstowymi symbolami zastpczymi .............................. 55
3

Spis treci

Rozdzia 1.

Po prostu PowerPoint 2002/XP PL

Przesuwanie tekstu.................................................................................... 56
Sprawdzanie pisowni ................................................................................ 58
Autokorekta .............................................................................................. 59
Zmiana wielkoci liter............................................................................... 60
Ujednolicanie stylu ................................................................................... 61
Tworzenie listy numerowanej................................................................... 63
Wybieranie ksztatu punktora ................................................................... 64
Zmiana pooenia punktora....................................................................... 66
Zmiana wygldu tekstu ............................................................................. 67
Efekty i kolor czcionki.............................................................................. 68
Wyrwnywanie akapitw ......................................................................... 70
Formatowanie tekstowego symbolu zastpczego ..................................... 71
Odstpy midzy wierszami i akapitami .................................................... 72
Malarz formatw....................................................................................... 73
Tworzenie wykresw
75
Program Graph.......................................................................................... 76
Terminologia dotyczca wykresw .......................................................... 77
Tworzenie slajdu z wykresem................................................................... 78
Wpisywanie danych .................................................................................. 80
Importowanie danych................................................................................ 81
Tworzenie cza midzy plikiem rdowym
a arkuszem danych wykresu ................................................................... 82
Wybieranie typu wykresu ......................................................................... 83
Wstawianie tytuw .................................................................................. 85
Wstawianie etykiet danych ....................................................................... 86
Zmiana pooenia etykiet danych ............................................................. 87
Modyfikowanie wykresu .......................................................................... 88
Tworzenie dwch wykresw na slajdzie .................................................. 89

Rozdzia 5.

Formatowanie wykresw
91
Formatowanie wykresw .......................................................................... 92
Formatowanie legendy.............................................................................. 93
Zmiana pozycji legendy............................................................................ 94
Zmiana koloru serii danych ...................................................................... 95
Wypenianie serii danych tekstur lub deseniem ...................................... 96
Wypenianie serii danych obrazem graficznym........................................ 98
Formatowanie znacznikw danych......................................................... 100
Wywietlanie lub ukrywanie linii siatki.................................................. 101
Formatowanie linii siatki ........................................................................ 102
Formatowanie znacznikw osi................................................................ 103

Spis treci

Rozdzia 4.

Spis treci

Zmiana skali osi ...................................................................................... 104

Formatowanie liczb osi ........................................................................... 106
Formatowanie tekstu wykresu ................................................................ 107
Efekty 3-W.............................................................................................. 108
Formatowanie obszaru krelenia............................................................. 110
Wybieranie niestandardowego typu wykresu .......................................... 111
Tworzenie niestandardowego typu wykresu........................................... 112
Praca z niestandardowymi typami wykresw ......................................... 113
Tworzenie wykresw koowych i piercieniowych
115
Tworzenie slajdu z wykresem koowym................................................. 116
Wprowadzanie danych do wykresu koowego........................................ 119
Wywietlanie etykiet danych .................................................................. 120
Wywietlanie linii wiodcych................................................................. 121
Formatowanie etykiet danych ................................................................. 122
Wysuwanie wycinka wykresu koowego................................................ 124
Zmiana koloru wycinka wykresu koowego ........................................... 125
Wypenianie wycinkw deseniem .......................................................... 126
Obracanie wykresu koowego................................................................. 127
Formatowanie trjwymiarowych wykresw koowych ............................ 128
Zmiana rozmiaru i pooenia wykresu koowego ................................... 129
Tworzenie wykresu piercieniowego...................................................... 130
Zmiana rozmiaru otworu wykresu piercieniowego ............................... 131
Tworzenie poczonych wykresw koowych ........................................ 132
Wpisywanie danych dla poczonych wykresw koowych................... 133
Tworzenie dwch wykresw koowych na slajdzie................................ 134

Rozdzia 7.

Schematy organizacyjne i diagramy

135
Schemat organizacyjny ........................................................................... 136
Galeria diagramw.................................................................................. 138
Edycja schematu organizacyjnego .......................................................... 139
Typy diagramw ..................................................................................... 142
Tworzenie diagramu niestandardowego ................................................. 144
Dodawanie tekstu do elementw schematu organizacyjnego................. 145
Dodawanie elementu do schematu organizacyjnego .............................. 146
Dodawanie wielu elementw do schematu organizacyjnego.................. 147
Zmiana pooenia elementw schematu organizacyjnego...................... 148
Formatowanie tekstu elementw schematu organizacyjnego ................. 149
Formatowanie elementw schematu organizacyjnego............................ 150
Formatowanie linii czcych ................................................................. 151
Skala wywietlania.................................................................................. 152
5

Spis treci

Rozdzia 6.

Po prostu PowerPoint 2002/XP PL

Tworzenie tabel
153
Tworzenie slajdu z tabel........................................................................ 154
Wpisywanie tekstu do tabeli ................................................................... 156
Zaznaczanie komrek ............................................................................. 157
Zmiana szerokoci kolumn ..................................................................... 158
Zmiana wysokoci wierszy ..................................................................... 159
Wstawianie wierszy i kolumn ................................................................. 160
Usuwanie wierszy i kolumn.................................................................... 161
Formatowanie tekstu tabeli ..................................................................... 162
Dodawanie obramowania........................................................................ 163
Rysowanie tabeli..................................................................................... 166
Wypenianie komrek kolorem ................................................................ 167
Wyrwnywanie tekstu w komrkach...................................................... 168
Wstawianie tabeli programu Word ......................................................... 169
Autoformatowanie tabel programu Word ............................................... 171
Formuy w tabelach................................................................................. 172

Rozdzia 9.

Dodawanie obiektw graficznych

175
Obiekty ClipArt ...................................................................................... 176
Rysowanie linii ....................................................................................... 177
Formatowanie linii .................................................................................. 178
Rysowanie strzaek ................................................................................. 179
Formatowanie strzaek ............................................................................ 180
Tworzenie cznikw .............................................................................. 181
Rysowanie prostoktw i kwadratw ..................................................... 182
Rysowanie elips i okrgw ..................................................................... 183
Tworzenie wieloktw i ksztatw niestandardowych ........................... 184
Tworzenie autoksztatw ........................................................................ 185
Modyfikowanie autoksztatw................................................................. 187
Wypenianie obiektu kolorem................................................................. 188
Wypenianie obiektu gradientem, tekstur lub deseniem ....................... 189
Wypenianie obiektu obrazem ................................................................ 190
Dodawanie cienia.................................................................................... 191
Dodawanie efektu 3-W ........................................................................... 192
Wstawianie klipartw ............................................................................. 194
Wyszukiwanie klipartw ........................................................................ 197
Wyszukiwanie klipartw w Internecie.................................................... 199
Wstawianie plikw graficznych................................................................ 201
Tworzenie albumu fotograficznego ........................................................ 202
Praca z obiektami osadzonymi................................................................. 204

Spis treci

Rozdzia 8.

Spis treci

Rozdzia 10. Modyfikowanie obiektw graficznych

205
Linijki i prowadnice................................................................................ 206
Funkcja przycigania obiektw do siatki ................................................. 207
Funkcja przycigania jednych obiektw do innych ................................ 208
Zmiana skali wywietlania slajdw ........................................................ 209
Miniatury slajdw ................................................................................... 210
Wyrwnywanie obiektw ....................................................................... 211
Tworzenie rwnych odstpw midzy obiektami .................................. 212
Grupowanie obiektw............................................................................. 213
Kopiowanie atrybutw obiektw ............................................................ 214
Ponowne kolorowanie obrazu................................................................. 215
Zmiana skali obiektu............................................................................... 216
Przycinanie obrazu.................................................................................. 217
Kolejno obiektw ................................................................................ 218
Obracanie obiektw ................................................................................ 219
Przerzucanie obiektw ............................................................................ 220

Rozdzia 12. Konspekt prezentacji

237
Panel Konspekt ....................................................................................... 238
Tworzenie konspektu prezentacji............................................................ 240
Tworzenie list punktowanych ................................................................. 241
Zwijanie i rozwijanie konspektu ............................................................. 242
Zmiana porzdku slajdw ....................................................................... 243
Ukrywanie i wywietlanie formatowania ............................................... 244
Importowanie konspektu......................................................................... 245
Tworzenie slajdu podsumowania............................................................ 247
7

Spis treci

Rozdzia 11. Schematy kolorw, wzorce slajdw i szblony projektw

221
Zmiana kolorw domylnych ................................................................. 223
Tworzenie schematu kolorw ................................................................. 223
Tworzenie gradientowego ta.................................................................. 225
Tworzenie gradientu dwukolorowego .................................................... 227
Zamienianie czcionek ............................................................................. 228
Modyfikowanie wzorca slajdw ............................................................. 229
Kilka wzorcw slajdw w jednej prezentacji ......................................... 230
Wstawianie wzorca slajdw tytuowych................................................. 231
Zmiana domylnego formatu tekstu........................................................ 232
Dodawanie obiektw do slajdu ................................................................. 233
Wstawianie stopek .................................................................................. 234
Szablony projektw ................................................................................ 235

Po prostu PowerPoint 2002/XP PL

Spis treci

Rozdzia 13. Widok sortowania slajdw

249
Praca w widoku sortowania slajdw....................................................... 250
Zmiana skali wywietlania slajdw ........................................................ 251
Tworzenie slajdu podsumowania............................................................ 252
Zmiana porzdku slajdw ....................................................................... 253
Kopiowanie slajdw................................................................................ 254
Kopiowanie slajdw midzy prezentacjami ........................................... 256
Wstawianie slajdw z innych prezentacji ............................................... 258
Rozdzia 14. Tworzenie pokazu slajdw
261
Praca nad pokazem slajdw .................................................................... 263
Pokaz slajdw w dziaaniu...................................................................... 265
Wywietlanie slajdw ............................................................................. 266
Tworzenie przyciskw akcji ................................................................... 267
Tworzenie przycisku akcji Powrt.......................................................... 269
Tworzenie niestandardowego pokazu slajdw ....................................... 270
Niestandardowy pokaz slajdw w dziaaniu........................................... 271
Tworzenie slajdu z czami do niestandardowych pokazw slajdw ..... 272
Rysowanie na slajdach podczas pokazu slajdw .................................... 273
Przejcia slajdw..................................................................................... 274
Schematy animacji .................................................................................. 276
Tworzenie animowanej listy ................................................................... 277
Tworzenie animowanego wykresu.......................................................... 282
Wstawianie filmw ................................................................................. 284
Wstawianie dwikw ............................................................................ 285
Odtwarzanie cieek dwikowych z pyty kompaktowej...................... 287
Tworzenie automatycznego pokazu slajdw .......................................... 289
Prba tempa pokazu slajdw .................................................................. 290
Tworzenie notatek ze spotkania ................................................................ 291
Tworzenie listy czynnoci do wykonania ............................................... 292
Tworzenie prezentacji przenonej........................................................... 293
Uruchamianie prezentacji na komputerze docelowym ........................... 294
Pokaz slajdw bez uruchamiania programu PowerPoint ........................ 295
Pokaz slajdw bez wczania programu PowerPoint cd. ........................ 296
Rozdzia 15. Przygotowanie prezentacji do drukowania i dystrybucji
297
Wybieranie drukarki ............................................................................... 298
Slajdy w odcieniach szaroci .................................................................. 299
Drukowanie slajdw ............................................................................... 300
Przerwanie drukowania........................................................................... 301
8

Spis treci

Drukowanie konspektu prezentacji......................................................... 302

Notatki prelegenta................................................................................... 303
Wzorzec notatek...................................................................................... 304
Drukowanie notatek prelegenta .............................................................. 305
Strony materiaw informacyjnych......................................................... 306
Drukowanie stron materiaw informacyjnych....................................... 307
Tworzenie slajdw 35-milimetrowych ................................................... 308
Tworzenie pliku PostScript..................................................................... 309

Skorowidz

329

Spis treci

Rozdzia 16. PowerPoint a Internet

311
Tworzenie czy do witryny internetowej............................................... 312
Zapisywanie prezentacji na serwerze FTP.............................................. 314
Projektowanie strony internetowej.......................................................... 315
Zapisywanie prezentacji jako strony internetowej.................................. 316
Pokaz slajdw w przegldarce internetowej ........................................... 319
Publikowanie prezentacji w Internecie ................................................... 320
Spotkania online...................................................................................... 322
Planowanie emisji prezentacji................................................................. 326
Emisja prezentacji................................................................................... 328

Szybki start

Szybki start
Jeeli musisz utworzy zestaw wykresw bardzo
szybko, a do tej pory nie uywae programu
PowerPoint, nie wpadaj w panik. Niniejszy
rozdzia zawiera wszystkie podstawowe wiadomoci
potrzebne do tworzenia prezentacji.
Wielu ludziom brakuje czasu na przeczytanie caej
ksiki przed przystpieniem do pracy nad wasnym
projektem, dlatego w tym rozdziale przedstawimy
przegld najwaniejszych zagadnie w niej
zawartych.

Dowiesz si rwnie, jak i kiedy zastosowa prost

animacj.
Niniejszy rozdzia zawiera informacje podstawowe
informacje szczegowe przedstawiamy w dalszej
czci ksiki.

31

Szybki start

Po przeczytaniu niniejszego rozdziau bdziesz

wiedzia, jak stworzy list punktowan i wykres,
sformatowa i wydrukowa slajdy, uruchomi
pokaz slajdw oraz uywa panelu Konspekt
i widoku sortowania slajdw do modyfikowania
prezentacji.

Rozdzia 2.

Uruchamianie programu
PowerPoint 2002
Program PowerPoint 2002 mona uruchomi
na kilka sposobw w zalenoci od konfiguracji
systemu. Oto gar sugestii.

Aby uruchomi program

PowerPoint 2002:
1. Kliknij przycisk Start na pasku zada, wybierz

Rysunek 2.1. Wybierz pozycj Microsoft

PowerPoint z menu Programy

Uruchamianie programu PowerPoint 2002

pozycj Programy, a nastpnie pozycj

Microsoft PowerPoint (rysunek 2.1).
Otworzy si program PowerPoint 2002
z nowym okienkiem zada Nowy plik
prezentacji po prawej stronie ekranu
(rysunek 2.2).
Okienko zada jest wanym nowym
elementem programu PowerPoint 2002.
Aby zobaczy list nazw dostpnych okienek,
kliknij strzak w prawym grnym rogu
biecego okienka zada (rysunek 2.3).
Poniewa czsto bdziemy z nich korzysta,
przyjrzyj si ich dziaaniu (rysunek 2.5). Aby
wywietli okienko zada, z menu Widok
wybierz pozycj Okienko zada.
2. Aby uruchomi program PowerPoint 2002,

Rysunek 2.2. Po uruchomieniu PowerPoint 2002

wywietla si okienko zada Nowy plik prezentacji

mona rwnie dwukrotnie klikn jego

ikon umieszczon na pulpicie (rysunek 2.4).

Rysunek 2.3. Menu wywietla nazwy

innych okienek zada
Rysunek 2.4. Aby uruchomi
program PowerPoint 2002,
dwukrotnie kliknij jego ikon
umieszczon na pulpicie

32

Szybki start

Uruchamianie programu PowerPoint 2002

Rysunek 2.5. Okienka zada umoliwiaj dostp do wielu opcji formatowania

33

Rozdzia 2.

Wybieranie szablonu
Szablon kontroluje wygld prezentacji
kolory, format, obiekty graficzne umieszczane
na kadym slajdzie, itp. PowerPoint 2002
jest wyposaony w dziesitki szablonw.

Aby wybra szablon:

1. Po uruchomieniu PowerPoint 2002 wywietla

si okienko zada Nowy plik prezentacji

(rysunek 2.2). W sekcji Nowy z szablonu
wybierz pozycj Szablony oglne.
2. Wywietlone zostanie okno dialogowe

Szablony.
3. Kliknij zakadk karty Szablony projektw

(rysunek 2.6).

Wybieranie szablonu

4. Kliknij przycisk Lista, aby zobaczy wicej

nazw szablonw.
5. Kliknij nazw szablonu. Okienko podgldu

wywietli jego projekt.

6. Po wybraniu szablonu kliknij przycisk OK.

Wicej informacji na temat szablonw, na

przykad jak utworzy szablon niestandardowy,
zawiera rozdzia 11.
Wskazwki

Ukady zawartoci oraz kreator zawartoci
oferuj sugestie dotyczce tekstu i projektu
slajdw.

Projekty nadaj prezentacji elegancki

wygld i dopasowuj kolory i czcionki.

Obiekty utworzone za pomoc szablonu

zawartoci lub szablonu projektu mona

zmodyfikowa, stosujc techniki
przedstawione w tej ksice.

34

Rysunek 2.6. Wybierz szablon dla nowej

prezentacji

Szybki start

Wybieranie ukadu slajdu

Okienko zada Ukad slajdu pomaga
w zdefiniowaniu i umieszczeniu na slajdach
elementw, takich jak lista punktowana,
wykres, tabela i schemat organizacyjny.
Okienko to (rysunek 2.7) pojawia si
automatycznie, ilekro tworzysz now prezentacj
lub dodajesz nowy slajd.

Aby wybra ukad slajdu:

1. Wybierz ukad z okienka zada Ukad slajdu.

Rysunek 2.7. Aby zobaczy dodatkowe ukady,

uyj paska przewijania

Jeeli jest ono zamknite, z menu Widok

wybierz pozycj Okienko zada, a nastpnie
kliknij strzak w prawym grnym rogu
okienka zada i z menu wybierz pozycj
Ukad slajdu (rysunek 2.8).

Wybieranie ukadu slajdu

Rysunek 2.8. Kliknij strzak w prawym grnym

rogu okienka zada i z menu wybierz pozycj
Ukad slajdu. Jeeli okienko zada jest zamknite,
z menu Widok wybierz pozycj Okienko zada

35

Rozdzia 2.
Rysunek 2.9 przedstawia pierwszy zestaw
ukadw w okienku zada Ukad slajdu.
2. Kliknij ukad, aby zastosowa go do biecego

Wybieranie ukadu slajdu

slajdu, lub umie wskanik myszy nad

ukadem (pojawi si strzaka), kliknij jego
strzak. Z menu wybierz pozycj Wstaw nowy
slajd, aby utworzy nowy slajd o wybranym
ukadzie (rysunek 2.10).
Wskazwki

Okienko zada Ukad slajdu jest jednym
z kilku, z ktrych bdziemy czsto korzysta.
Jeeli jeszcze tego nie zrobie, kliknij strzak
w prawym grnym rogu okienka zada, aby
zobaczy list innych okienek. Aby zamkn
okienko zada, a tym samym powikszy
obszar roboczy, kliknij przycisk X w jego
prawym grnym rogu.

Rysunek 2.9. Wybierz ukad dla tworzonego

slajdu. Aby zobaczy opcje ukadu, umie
nad nim wskanik myszy

Aby zmieni ukad istniejcego slajdu,

z menu Format wybierz pozycj Ukad slajdu

(wywietlone zostanie okienko zada Ukad
slajdu) i kliknij dany ukad.

Rysunek 2.10. Umie wskanik myszy

nad ikon reprezentujc ukad i kliknij
jej strzak, aby wywietli menu

36

Szybki start

Tworzenie listy punktowanej

Slajdy z listami punktowanymi nale
do najczciej uywanych. Dziki nim informacje
mona uoy w krtkie, zrozumiae segmenty.
Jeeli wybierzesz ukad slajdu z list punktowan,
utworzony zostanie slajd z symbolem zastpczym
dla tytuu slajdu oraz dla listy punktowanej.

Aby utworzy list punktowan:

1. Z menu Wstaw wybierz pozycj Nowy slajd

(Ctrl+M) lub kliknij ikon Nowy slajd

na pasku narzdzi Formatowanie .
Rysunek 2.11. W okienku zada Ukad slajdu
wybierz ukad slajdu z list punktowan

2. W okienku zada Ukad slajdu wybierz ukad

slajdu z list punktowan (rysunek 2.11).

4. Kliknij symbol zastpczy tytuu (rysunek 2.12)

i wpisz tytu listy punktowanej.

5. Kliknij symbol zastpczy tekstu i wpisz tekst

pierwszego elementu listy. Postpuj zgodnie

z nastpujcymi zasadami:

Rysunek 2.12. Wybierz ukad slajdu z tytuem i list

punktowan dla nowego lub istniejcego slajdu

Aby doda nastpny punktor (element

listy), nacinij klawisz Enter.

Aby obniy poziom elementu listy,

nacinij klawisz Tab (rysunek 2.13).

Aby podwyszy poziom elementu listy,

nacinij kombinacj klawiszy Shift+Tab.

Wicej informacji na temat tworzenia slajdw

tekstowych zawiera rozdzia 3.
Wskazwki

Aby zmieni ksztat punktora, z menu Format
wybierz pozycj Punktory i numeracja. Wicej
informacji na ten temat zawiera rozdzia 3.

Zwr uwag, e podczas dodawania tekstu

do slajdu zmienia si konspekt prezentacji

w panelu Konspekt w widoku normalnym.

Rysunek 2.13. Lista punktowana

z dwoma poziomami punktorw

37

Tworzenie listy punktowanej

3. Utworzony zostanie nowy slajd.

Rozdzia 2.

Tworzenie wykresu
Zamiast pokazywa publicznoci liczby
w tabelach, mona je przedstawi w postaci
wykresw. PowerPoint pozwala tworzy rne
typy wykresw (m.in. liniowe, kolumnowe,
powierzchniowe i koowe).
Podczas pracy z wykresami korzystasz
z programu Microsoft Graph.

Aby utworzy wykres:

1. Kliknij ikon Nowy slajd na pasku narzdzi

lub z menu Wstaw wybierz pozycj Nowy

slajd (Ctrl+M) .

Rysunek 2.14. W sekcji Ukady zawartoci okienka

zada Ukad slajdu kliknij ikon reprezentujc
ukad z tytuem i zawartoci

Tworzenie wykresu

2. W okienku zada Ukad slajdu wybierz

ukad slajdu z tytuem i zawartoci

(rysunek 2.14). Kiedy utworzony zostanie
nowy slajd, kliknij ikon Wstaw wykres
(rysunek 2.15).
3. Kliknij symbol zastpczy tytuu

Rysunek 2.15.
Kliknij ikon
Wstaw wykres

(rysunek 2.16) i wpisz tytu dla wykresu.

4. Wpisz dane do arkusza danych. Zwr

uwag, jak zmienia si wykres.

5. Aby usun przykadowe dane z arkusza

danych, kliknij selektor w lewym grnym

rogu arkusza i nacinij klawisz Delete.
Wpisz nowe dane do arkusza.
6. Aby zamkn arkusz danych i zobaczy

wykres, kliknij przycisk X arkusza lub ikon

Wywietl arkusz danych na pasku narzdzi .
Wykres z nowymi danymi zostanie
umieszczony w symbolu zastpczym
zawartoci (rysunek 2.17).

Rysunek 2.16. Utworzony w PowerPoint

przykadowy wykres kolumnowy oraz arkusz
danych z przykadowymi danymi. Wpisz nowe
dane do arkusza
Rysunek 2.17. Slajd z wykresem.
Wykres ma nowy tytu i uwzgldnia dane
wprowadzone do arkusza danych

38

Szybki start
Wicej informacji na temat wstawiania wykresw
zawiera rozdzia 4. Informacje na temat tworzenia
wykresw koowych zawiera rozdzia 6.
Wskazwki

Aby ponownie wywietli arkusz danych,
kliknij ikon Wywietl arkusz danych.

Aby opuci program Microsoft Graph, kliknij

poza wykresem.

Zamiast usuwa wszystkie przykadowe dane

z arkusza danych w punkcie 5. mona

zmieni tylko cz z nich. Sowa 1. Kw,
2. Kw, itd. mona na przykad zastpi
liczbami reprezentujcymi lata, a sowa
Wsch., Zach., itd. nazwami produktw.
Dziki stopniowej modyfikacji danych mona
zobaczy wpyw tych zmian na wygld
wykresu.

Tworzenie wykresu
39

Rozdzia 2.

Wybieranie typu wykresu

Do formatowania wykresu suy program
Microsoft Graph. Aby sprawdzi, w jakim
programie obecnie pracujesz, przyjrzyj si
obramowaniu wykresu (rysunki 2.18 oraz 2.19).
Aby przej do Microsoft Graph, dwukrotnie
kliknij wykres.

Aby zmieni typ wykresu:

1. Jeeli pracujesz w programie Microsoft Graph,

Rysunek 2.18. Obramowanie wok wykresu

wiadczy o tym, e pracujesz w Microsoft Graph

z menu Wykres wybierz pozycj Typ wykresu.

2. Wywietlone zostanie okno dialogowe Typ

wykresu (rysunek 2.20).

3. Wybierz dany typ wykresu.

Wybieranie typu wykresu

4. Opis typu wykresu pojawi si poniej sekcji

Podtyp wykresu. W razie potrzeby wybierz

inny typ wykresu (rysunek 2.21).
5. W sekcji Podtyp wykresu wybierz podtyp

wykresu (rysunek 2.21).

Rysunek 2.19. Brak obramowania

pracujesz w PowerPoint

6. Kliknij i przytrzymaj przycisk Nacinij

i przytrzymaj, aby zobaczy przykad,

aby sprawdzi wygld wykresu.
7. Kliknij przycisk OK. Wygld wykresu

zostanie zmodyfikowany.
Wskazwka

Typ wykresu mona wybra przed wpisaniem
danych do arkusza danych.

Rysunek 2.20. Wybierz typ wykresu

Rysunek 2.21. Wybierz inny typ wykresu,

aby zmieni sposb prezentowania danych

40

Szybki start

Formatowanie wykresu
Aby sformatowa element wykresu (zakadamy,
e pracujesz w programie Microsoft Graph),
kliknij go dwukrotnie. Pojawi si odpowiednie
okno dialogowe suce do formatowania
wybranego obiektu. Zamy, e chcesz umieci
legend pod wykresem.
Rysunek 2.22. Kiedy umiecisz wskanik myszy
nad elementem, pojawi si etykieta z jego nazw

Aby sformatowa legend:

1. Jeeli pracujesz w programie Microsoft Graph,

umie wskanik myszy nad legend wykresu.

Pojawi si etykieta z informacj
o wskazywanym elemencie (rysunek 2.22).
2. Dwukrotnie kliknij legend wykresu, aby

wywietli okno dialogowe Formatuj legend.

3. Kliknij zakadk karty Pooenie (rysunek 2.23).

5. Kliknij przycisk OK.

Rysunek 2.24 przedstawia wykres z legend

umieszczon poniej wykresu.

Rysunek 2.23. Karta Pooenie okna dialogowego

Formatuj legend pozwala okreli pozycj legendy
wykresu

Wicej informacji na temat formatowania

wykresw zawiera rozdzia 5. Informacje
na temat wykresw koowych zawiera rozdzia 6.
Wskazwki

Elementy wykresu czsto znajduj si blisko
siebie. Aby mie pewno, e wybrae
waciwy, przeczytaj jego etykiet, ktra
pojawia si, kiedy umiecisz nad nim wskanik
myszy.

Aby opuci program Microsoft Graph, kliknij

poza wykresem.

Aby otworzy program Microsoft Graph,

dwukrotnie kliknij wykres.

Rysunek 2.24. Legenda znajduje si teraz
pod wykresem

41

Formatowanie wykresu

4. Wybierz opcj Na dole.

Rozdzia 2.

Przegldanie prezentacji
Pasek stanu u dou okna programu PowerPoint
wywietla numer biecego slajdu. Numery
i tytuy slajdw pojawiaj si rwnie podczas
przecigania suwaka pionowego paska
przewijania (rysunek 2.25). Podczas pokazu
slajdw i w widoku normalnym do wywietlania
slajdw prezentacji mona uywa skrtw
klawiszy podanych w tabeli 2.1.
Mona rwnie korzysta z przyciskw Nastpny
slajd i Poprzedni slajd umieszczonych na pasku
przewijania. Oto wskazwki uatwiajce
przegldanie prezentacji:
 Aby przej do pierwszego slajdu, przecignij

Przegldanie prezentacji

suwak na sam szczyt paska przewijania.

Rysunek 2.25. Aby przej do konkretnego

slajdu prezentacji, uyj paska przewijania

 Aby przej do ostatniego slajdu, przecignij

suwak na sam d paska przewijania.

 Aby przej do konkretnego slajdu, przecignij

suwak w gr lub d.
Wskazwki

W widoku normalnym mona przewija panel
Konspekt lub Slajdy w celu odszukania
danego slajdu lub tytuu slajdu.

W widoku normalnym pasek przewijania

slajdw znajduje si na lewo od okienka

zada.

42

Tabela 2.1. Klawisze skrtw suce

do wywietlania slajdw prezentacji
Aby przej do

Nacinij klawisz

Nastpnego slajdu

Page Down

Poprzedniego slajdu

Page Up

Pierwszego slajdu

Ctrl+Home

Ostatniego slajdu

Ctrl+End

Szybki start

Zapisywanie, otwieranie
i zamykanie prezentacji
Polecenia, dziki ktrym mona zapisywa,
otwiera i zamyka prezentacj, znajduj si
w menu Plik.

Aby zapisa now prezentacj:

1. Z menu Plik wybierz pozycj Zapisz jako
Rysunek 2.26. Okno dialogowe suce
do zapisywania prezentacji

(Ctrl+S) lub kliknij ikon Zapisz na pasku

narzdzi Standardowy .
Wywietlone zostanie okno dialogowe
Zapisywanie jako (rysunek 2.26).
tekstowym Nazwa pliku.
3. W razie potrzeby odszukaj lub utwrz folder,

w ktrym chcesz zapisa prezentacj.

4. Kliknij przycisk Zapisz.

Aby otworzy istniejc prezentacj:

1. Z menu Plik wybierz pozycj Otwrz (Ctrl+O)

lub kliknij ikon Otwrz na pasku narzdzi

Standardowy .
Wywietlone zostanie okno dialogowe
Otwieranie.
2. W razie potrzeby odszukaj folder

z prezentacj, ktr chcesz otworzy.

3. Zaznacz (kliknij) nazw prezentacji i kliknij

przycisk Otwrz.

Aby zamkn biec prezentacj:

1. Z menu Plik wybierz pozycj Zamknij

(Ctrl+W) lub kliknij przycisk X okna

prezentacji.

Aby otworzy plik prezentacji, dwukrotnie

kliknij jego ikon w folderze lub na pulpicie.

Podczas zapisywania prezentacji nie stosuj

nazw takich jak Prezentacja 1, ale nazwy

opisowe.

Wskazwki

Nazwy ostatnio otwieranych prezentacji
PowerPoint wywietla u dou menu Plik.
Aby otworzy jedn z tych prezentacji,
kliknij jej nazw.

43

Zapisywanie, otwieranie i zamykanie

2. Podaj opisow nazw dla prezentacji w polu

Rozdzia 2.

Drukowanie prezentacji
Przed pokazaniem publicznoci gotowej
prezentacji slajdy mona wydrukowa,
aby sprawdzi, czy nie zawieraj bdw
lub aby utworzy materiay informacyjne.

Aby wydrukowa prezentacj:

1. Z menu Plik wybierz pozycj Drukuj

(Ctrl+P).
Wywietlone zostanie okno dialogowe
Drukowanie (rysunek 2.27)
2. Wybierz zakres wydruku.
3. Z listy rozwijanej Drukuj wybierz opcj

Drukowanie prezentacji

Slajdy.
4. Kliknij przycisk OK.

Wicej informacji na temat drukowania

prezentacji zawiera rozdzia 15.
Wskazwki

Aby wydrukowa prezentacj, mona rwnie
klikn ikon Drukuj na pasku narzdzi
Standardowy .
Zwr jednak uwag, e ikona ta nie
wywietla okna dialogowego Drukowanie.
Jeeli j klikniesz, wydrukowana zostanie
prezentacja z zastosowaniem ostatnio
uywanych ustawie, np. zakresu wydruku.

Jeeli nie posiadasz kolorowej drukarki,

z listy rozwijanej Kolor/Skala odcieni

szaroci wybierz opcj Skala odcieni
szaroci lub przed wydrukowaniem utwrz
prezentacj czarno-bia.

Jeeli drukujesz pojedyncze slajdy, nie

zapomnij w razie potrzeby zmieni orientacji

slajdw z pionowej na poziom.

Aby wczy okno Podgld, z menu Plik

wybierz pozycj Podgld wydruku.

44

Rysunek 2.27. Wybierz opcj w oknie dialogowym

Drukowanie

Szybki start

Widok normalny
W widoku normalnym okno programu
PowerPoint 2002 zawiera okienka: biecego
slajdu, notatek, zada oraz panele: Konspekt
i Slajdy (rysunek 2.28).

Aby pracowa w widoku normalnym:

1. Z menu Widok wybierz pozycj Normalny

lub kliknij ikon Widok normalny u dou okna

programu PowerPoint .
2. Utwrz lub zmodyfikuj slajd w okienku

biecego slajdu.
3. W okienku notatek wpisz notatki prelegenta
Rysunek 2.28. W widoku normalnym okno
programu PowerPoint 2002 zawiera okienka:
biecego slajdu, notatek, zada oraz panele:
Konspekt i Slajdy

zwizane z biecym slajdem.

4. Aby wywietli inny slajd, kliknij jego tytu

w panelu Konspekt lub jego miniatur

w widoku Slajdy.

Wskazwki

Aby zmieni rozmiar panelu Konspekt lub
okienka notatek, przecignij jego krawd.

Aby korzysta z panelu Konspekt, naley

wczy widok normalny.

45

Widok normalny

Slajd pojawi si w okienku biecego slajdu.

Rozdzia 2.

Panel Konspekt
Panel Konspekt dostpny w widoku normalnym
(rysunek 2.29) wywietla konspekt prezentacji,
czyli tytuy i tekst slajdw, w tym elementy list
punktowanych.
Dziki narzdziom dostpnym na pasku narzdzi
Tworzenie konspektu mona zwin (ukry) cz
konspektu, pozostawiajc tylko tytuy slajdw.
Panel Konspekt pozwala oglda struktur
prezentacji i zmieni porzdek slajdw.
Rysunek 2.29. Panel Konspekt wywietla konspekt
prezentacji

Aby pracowa w panelu Konspekt:

1. Z menu Widok wybierz pozycj Normalny

i kliknij zakadk panelu Konspekt

2. Jeeli pasek narzdzi Tworzenie konspektu

Panel Konspekt

jest ukryty, z menu Widok wybierz pozycj

Paski narzdzi, a nastpnie Tworzenie
konspektu (rysunek 2.30).

Rysunek 2.30. Panel Konspekt ma wasny pasek

narzdzi Tworzenie konspektu

3. Aby wywietli tylko tytuy slajdw, kliknij

ikon Zwi wszystkie na pasku narzdzi

Tworzenie konspektu .
4. Aby wywietli cay konspekt, kliknij ikon

Rozwi wszystkie na pasku narzdzi Tworzenie

konspektu .
5. Aby wywietli lub ukry formatowanie

tekstu, kliknij ikon Poka formatowanie

Rysunek 2.31 przedstawia formatowanie

tekstu.
Wicej informacji na temat panelu Konspekt
zawiera rozdzia 12.
Wskazwka

Aby przenie slajd w gr lub w d, kliknij
ikon stojc na lewo od jego tytuu, aby go
zaznaczy. Nastpnie kliknij ikon Przenie
w gr lub Przenie w d na pasku narzdzi
.
Tworzenie konspektu

46

Rysunek 2.31. Konspekt wywietla

tytuy i sformatowany tekst

Szybki start

Widok sortowania slajdw

Widok sortowania slajdw (rysunek 2.32) ma
zalety panelu Konspekt i widoku normalnego.
Podobnie jak w panelu Konspekt masz tu dostp
do wszystkich slajdw i moesz zmienia ich
kolejno. Podobnie jak w widoku normalnym
moesz tu oglda zawarto poszczeglnych
slajdw, cho w miniaturze. Rozmiar slajdw
w widoku sortowania slajdw mona ustawi
w polu Powikszenie (rysunek 2.33).
Rysunek 2.32. Widok sortowania slajdw
wywietla miniatury slajdw

Aby pracowa w widoku

sortowania slajdw:
1. Z menu Widok wybierz pozycj Sortowanie

2. Aby zobaczy wicej slajdw, ale mniej

szczegw, wpisz nisz warto w polu

Powikszenie. Na rysunku 2.34 skala
powikszenia wynosi 33 procent.
Wicej informacji na temat widoku sortowania
slajdw zawiera rozdzia 13.

Rysunek 2.33. W widoku sortowania slajdw

jest dostpny pasek narzdzi Sortowanie slajdw
oraz okienko zada

Wskazwka

Aby zmieni pooenie slajdu, przecignij
go w nowe pooenie.

Rysunek 2.34. Skala powikszenia zostaa

ustawiona na nisz warto, dziki czemu
wida wicej slajdw

47

Widok sortowania slajdw

slajdw lub kliknij ikon Widok sortowania

slajdw u dou okna programu PowerPoint
2002 .

Rozdzia 2.

Efekty przej i animacje

Efekty przej i animacje

Efekty przej i animacje nale do zagadnie

zaawansowanych (omawiamy je szczegowo
w rozdziale 14.), ale nawet na pocztku
poznawania programu PowerPoint warto co
o nich wiedzie.
Efekty przej stosowane z umiarem mog
uatrakcyjni pokaz slajdw. Dziki zastosowaniu
prostej animacji elementy slajdu mog pojawia
si na nim stopniowo. W przypadku slajdu
z list punktowan mona sprawi, e prelegent
bdzie decydowa, kiedy maj si pojawi kolejne
elementy listy (publiczno nie powinna zobaczy
drugiego elementu listy, zanim prelegent nie
objani pierwszego gdyby tak si stao,
publiczno zamiast skoncentrowa si
na elemencie omawianym przez prelegenta,
byaby zajta czytaniem innych elementw listy).

Rysunek 2.35. W widoku sortowania slajdw

mona doda efekty przej i schematy animacji
do zaznaczonych slajdw

Aby zastosowa efekt przejcia

lub prost animacj:
1. Kliknij ikon Widok sortowania slajdw

Wywietlone zostan miniatury wszystkich

slajdw (rysunek 2.33).
2. Aby szybko doda ten sam efekt przejcia

do wszystkich slajdw, z menu Edycja

wybierz pozycj Zaznacz wszystko lub nacinij
kombinacj klawiszy Ctrl+A, a nastpnie
wybierz efekt przejcia w okienku zada
Przejcie slajdu. Po zastosowaniu efektu
przejcia zostanie on uruchomiony.
3. Aby doda schemat animacji, na przykad

taki, ktry sprawia, e wszystkie elementy

slajdu jeden za drugim znikaj, zaznacz
slajdy w widoku sortowania slajdw i wybierz
schemat animacji w okienku zada Projekt
slajdu (rysunek 2.35).

48

Wskazwki

Schematy animacji dziel si na subtelne,
umiarkowane i wyraziste.

Schematy animacji to pakiety efektw

wizualnych. Wicej informacji na temat

efektw przej i animacji, w tym animacji
niestandardowych, zawiera rozdzia 14.

Szybki start

Pokaz slajdw
Podczas pokazu slajdw kady slajd prezentacji
jest wywietlany jeden za drugim na penym
ekranie. W przypadku pokazu dla duej
publicznoci, pokaz slajdw mona wywietli
za pomoc projektora, co jest mniej czasochonne
i kosztowne ni tworzenie 35-milimetrowych
przeroczy.
Rysunek 2.36. Aby uruchomi pokaz slajdw,
kliknij ikon Pokaz slajdw. Pokaz rozpoczyna si
od biecego slajdu (w tym przypadku jest to slajd
z wykresem koowym)

Aby uruchomi pokaz slajdw:

1. Nacinij kombinacj klawiszy Ctrl+Home,

aby przej do pierwszego slajdu.

Zaznaczony zostanie pierwszy slajd
(rysunek 2.36).
2. Kliknij ikon Pokaz slajdw u dou ekranu,

nacinij klawisz F5 lub z menu Pokaz slajdw

wybierz pozycj Wywietl pokaz .
klawisz Page Down, klawisz ze strzak
w prawo, klawisz ze strzak w d lub kliknij
wywietlany slajd.
Aby anulowa pokaz slajdw, nacinij
klawisz Esc.
Wicej informacji na temat pokazw slajdw
zawiera rozdzia 14.

Aby przej do nastpnego slajdu lub

elementu podczas pokazu slajdw, nacinij

klawisz ze strzak w prawo. Aby przej
do poprzedniego slajdu, nacinij klawisz
ze strzak w lewo.

Aby otworzy menu kontekstowe podczas

pokazu slajdw, kliknij slajd prawym

przyciskiem myszy. Opcje dostpne w tym
menu pozwalaj m.in. rysowa na slajdzie
oraz wywietli slajd o konkretnym tytule.

Wskazwki

Tryb edytowania jest niezaleny od trybu
wywietlania pokazu slajdw. Podczas pokazu
slajdw narzdzia do edytowania s
niedostpne.

Aby rozpocz pokaz slajdw od okrelonego

slajdu, zaznacz go w widoku sortowania

slajdw albo w panelu Slajdy, a nastpnie
kliknij ikon Pokaz slajdw .

Aby uruchomi pokaz slajdw z foldera,

w ktrym zosta zapisany, bez uruchamiania

programu PowerPoint, kliknij plik prezentacji
prawym przyciskiem myszy i z menu
kontekstowego wybierz pozycj Poka.

49

Pokaz slajdw

3. Aby wywietli nastpny slajd, nacinij