IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE

Word 2002/XP.
wiczenia zaawansowane
Autor: Grzegorz Kowalczyk
ISBN: 83-7361-090-1
Format: B5, stron: 168

ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

Wydawaoby si, e Microsoft Word jest programem atwym do opanowania. Jednak

od radzenia sobie do biegej obsugi tej aplikacji prowadzi duga droga. Wiele operacji
mona zautomatyzowa i przypieszy, trzeba tylko wiedzie jak.
wiczenia zawarte w tej ksice sprawi, e staniesz si biegym uytkownikiem
Worda. Bdziesz pracowa szybciej i efektywniej, poradzisz sobie ze skomplikowanymi
zadaniami i stracisz mniej nerww, gdy program zachowa si w niezrozumiay sposb.
Jeli potrafisz ju obsugiwa Windows i znasz podstawy Worda, signij po ksik
Word 2002/XP. wiczenia zaawansowane i przekonaj si, co jeszcze potrafi ten
program.
Dziki tej ksice:

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Nauczysz si otwiera i zapisywa dokumenty w niestandardowy sposb

Dowiesz si, jak dzieli wyrazy i stosowa automatyczn korekt
Poznasz zaawansowane opcje funkcji wyszukiwania i zamiany
Nauczysz si stosowania stylw
Bdziesz tworzy szablony i dokumenty oparte na szablonach
Nauczysz si numerowa strony, wstawia stopki, nagwki i przypisy
Bdziesz mg sprawnie pracowa z dugimi dokumentami, dzielc je na sekcje
i automatycznie generujc spisy treci oraz indeksy
Poznasz funkcje redakcyjne (ledzenie wprowadzanych zmian, ochron
dokumentw)
Dowiesz si, jak tworzy korespondencj seryjn
Nauczysz si pisa makra

Spis treci
Wprowadzenie ........................................................................................................................................5
Rozdzia 1.

Otwieranie dokumentw.....................................................................................................................7

Rozdzia 2. Zapisywanie dokumentw................................................................................................................11

Rozdzia 3. Dzielenie wyrazw................................................................................................................................17
Rozdzia 4. Automatyczna korekta tekstu........................................................................................................21
Rozdzia 5. Zaawansowane opcje wyszukiwania i zamiany ...................................................................25
Rozdzia 6. Zastosowanie stylw......................................................................................................................... 34
Rozdzia 7.

Szablony.................................................................................................................................................. 49

Rozdzia 8. Numerowanie stron...........................................................................................................................60

Rozdzia 9. Wstawianie nagwka i stopki ......................................................................................................61
Rozdzia 10. Sterowanie dzieleniem dokumentu na strony .....................................................................66
Rozdzia 11. Sekcje........................................................................................................................................................70
Rozdzia 12. Kolumny....................................................................................................................................................78
Rozdzia 13. Przypisy dolne i kocowe................................................................................................................85
Rozdzia 14. Tworzenie spisw treci...................................................................................................................97
Rozdzia 15. Tworzenie indeksw........................................................................................................................103
Rozdzia 16. ledzenie wprowadzanych zmian.............................................................................................109
Rozdzia 17. Ochrona dokumentw .....................................................................................................................118
Rozdzia 18. Korespondencja seryjna ..............................................................................................................123
Rozdzia 19. Tworzenie makr .................................................................................................................................132
Rozdzia 20. Edytor rwna ....................................................................................................................................136

Dodatek A

Word 2002/XP PL. wiczenia zaawansowane

Sterowanie procesem uruchamiania programu Word.................................................. 146

Dodatek B Opis paska stanu edytora Word ................................................................................................ 148

Dodatek C Ograniczenia programu Word XP..............................................................................................150
Dodatek D Klawisze skrtw stosowane podczas pracy z edytorem rwna ............................152
Dodatek E

Klawisze skrtw stosowane podczas edycji tekstu ......................................................156

16.
ledzenie
wprowadzanych zmian
Rozdzia

Podczas pracy grupowej bardzo czsto zdarza si, e zmiany wprowadzane do dokumentu
przez danego uytkownika musz by zatwierdzane przez innych. Word wspomaga taki
proces pozwalajc na rejestracj wprowadzanych modyfikacji, a nastpnie na akceptowanie
bd odrzucanie poszczeglnych poprawek przez innych uytkownikw.
wiczenie 16.1.

W jaki sposb mog wczy funkcj ledzenia zmian podczas edytowania dokumentu?
1. Otwrz dokument, w ktrym zamierzasz wprowadza modyfikacje.
2. Z menu gwnego wybierz polecenie Narzdzia/led zmiany.
Aby szybko wczy mechanizm ledzenia zmian, mona nacisn kombinacj klawiszy
CTRL+SHIFT+E. Ponowne nacinicie tej kombinacji spowoduje wyczenie mechanizmu
ledzenia. Zwr uwag, e po wczeniu tej opcji na pasku stanu uaktywniony zostaje
znacznik ZMN.

Jeeli chce si szybko wczy/wyczy opcj ledzenia zmian podczas edytowania

dokumentu, wystarczy dwukrotnie klikn lewym przyciskiem myszy na tym znaczniku.
wiczenie 16.2.

W jaki sposb w dokumencie oznaczane s wprowadzane zmiany?

Poniej przedstawimy standardowy, domylny sposb, w jaki w programie Word oznaczane s zmiany wprowadzane w dokumencie. Poniewa w zalenoci od wybranego
widoku dokumentu sposoby oznaczania zmian znaczco si od siebie rni, omwimy
poszczeglne zmiany dla widoku normalnego oraz dla widoku ukadu wydruku.

110

Word 2002/XP PL. wiczenia zaawansowane

W razie potrzeby mona zmieni kolory oraz inne elementy formatowania uywane do
oznaczania modyfikacji treci dokumentu (patrz kolejne wiczenia).
Widok normalny
Rodzaj modyfikacji

Przykad oznaczenia

Tekst usunity
Po ustawieniu wskanika myszy nad zaznaczonym tekstem, dodatkowo wywietlane
jest okienko informacyjne:

Tekst dodany

Po ustawieniu wskanika myszy nad zaznaczonym tekstem, dodatkowo wywietlane

jest okienko informacyjne:

Zmiana
formatowania
czcionki
W programie Word wywietlane s tylko znacznik modyfikacji po lewej stronie
dokumentu, brak za oznaczenia w treci. Po ustawieniu wskanika myszy
nad zaznaczonym tekstem, dodatkowo wywietlane jest okienko informacyjne:

Dodany
element
graficzny

Po ustawieniu wskanika myszy nad zaznaczonym tekstem, dodatkowo wywietlane

jest okienko informacyjne:

Usunity
element
graficzny

Po ustawieniu wskanika myszy nad zaznaczonym tekstem, dodatkowo wywietlane

jest okienko informacyjne:

Rozdzia 16.
ledzenie wprowadzanych zmian

111

Widok ukadu wydruku

Rodzaj modyfikacji

Przykad oznaczenia

Tekst usunity

Tekst dodany
(oznaczenie
identyczne
Po ustawieniu wskanika myszy nad zaznaczonym tekstem, dodatkowo wywietlane
jak w przypadku
widoku normalnego) jest okienko informacyjne:

Zmiana
formatowania
czcionki
Dodany element
graficzny
(oznaczenie
identyczne
jak w przypadku
widoku normalnego)
Po ustawieniu wskanika myszy nad zaznaczonym tekstem, dodatkowo wywietlane
jest okienko informacyjne:

Usunity
element
graficzny

wiczenie 16.3.

W jaki sposb zmieni sposb oznaczania zmian wprowadzanych w dokumencie?

1. Z menu gwnego wybierz polecenie Narzdzia/Opcje, a nastpnie przejd na kart

ledzenie zmian. Na ekranie pojawi si okno opcji ledzenia zmian w treci

dokumentu (rysunek 16.1).
2. Jeeli chcesz zmieni kolor, jakim oznaczane s poszczeglne modyfikacje,

rozwi list Kolor i wybierz z niej dan opcj (rysunek 16.2). Uwaga! Domylnie
ustawiona jest opcja Wedug autorw, co powoduje, e innymi kolorami oznaczane
s zmiany wprowadzane przez rnych uytkownikw.
3. Jeeli chcesz zmieni sposb, w jaki oznaczane s wstawiane elementy, to rozwi

list Wstawienia (rysunek 16.3) i wybierz z niej dane ustawienia.

112

Word 2002/XP PL. wiczenia zaawansowane

Rysunek 16.1.
Okno opcji
ledzenia zmian
w treci dokumentu

Rysunek 16.2.
Lista kolorw
dostpnych
dla mechanizmu
oznaczania zmian

Rysunek 16.3.
Lista dostpnych
sposobw oznaczania
elementw wstawianych

4. Domylnie zmiany sposobw formatowania s oznaczane jedynie pionowym

paskiem wzdu lewej krawdzi wiersza/akapitu, w ktrym te zmiany nastpiy.

Jeeli chcesz ustawi innych rodzaj oznaczania zmian formatowania, rozwi list
Formatowanie (rysunek 16.4) i wybierz z niej dan opcj.
Rysunek 16.4.
Lista dostpnych
sposobw oznaczania
zmian formatowania
5. Jeeli chcesz zmieni rozmiar wywietlanych dymkw, wpisz dan warto

w polu Preferowana szeroko. Jeeli chcesz zmieni lokalizacj wywietlanego

dymka, to rozwi list Margines i wybierz z niej jedn z opcji: Lewy (dymek
bdzie wywietlany na lewym marginesie strony) lub Prawy (ustawienie domylne).

Rozdzia 16.
ledzenie wprowadzanych zmian

113

6. Jeeli nie chcesz, aby w widoku ukadu wydruku wywietlane byy dymki

z informacjami o zmianach, wycz opcj Uyj dymkw w ukadzie wydruku

i ukadzie strony sieci Web. W takiej sytuacji pozostae opcje z grupy Dymki przestan
by aktywne, a wszelkie informacje o ledzonych zmianach bd wywietlane
w takiej postaci jak dla widoku normalnego.
7. Domylnie wszystkie zmiany s oznaczane pionowym paskiem wzdu lewej krawdzi

wiersza/akapitu, w ktrym wystpiy zmiany. Jeeli chcesz zmieni pooenie paska,

w grupie Zmienione wiersze odszukaj i rozwi list Oznaczenie, a nastpnie wybierz
z niej jedn z opcji: (brak), Lewa krawd, Prawa krawd lub Zewntrzna krawd
(rysunek 16.5).
Rysunek 16.5.
Dostpne opcje lokalizacji
pooenia paska zmian. Zwr
uwag, e po prawej stronie listy
znajduje si may obszar podgldu,
ktry pokazuje lokalizacj paska
w zalenoci od wybranej opcji
Jeeli chce si skorzysta z opcji Zewntrzna krawd (na stronach nieparzystych pasek jest
wywietlany wzdu lewej krawdzi wiersza/akapitu, a na stronach parzystych wzdu prawej
krawdzi), to powinno si rwnie zaznaczy opcj Inne na stronach parzystych i nieparzystych
aby tego dokona z menu gwnego naley wybra polecenie Plik/Ustawienia strony,
przej na kart Ukad, tam odszuka i zaznaczy wspomnian opcj. Jeeli opcja ta nie zostanie
zaznaczona, a mimo to wybrana zostanie opcja Zewntrzna krawd, to pasek zmian bdzie
zawsze wywietlany wzdu lewej krawdzi.
8. Jeeli chcesz zmieni kolor paska zmian, rozwi list Kolor (grupa Zmienione

wiersze) i wybierz z niej dany kolor.

9. Po zakoczeniu kliknij przycisk OK.
wiczenie 16.4.

W jaki sposb mog zmieni domylny sposb formatowania tekstu wewntrz dymka?
1. Z menu gwnego wybierz polecenie Format/Style i formatowanie.

Na ekranie pojawi si okienko zada Style i formatowanie.

2. W polu Wybierz formatowanie do zastosowania sprawd, czy jest widoczny styl

Tekst dymka. Jeeli nie, rozwi list Poka znajdujc si u dou tego okienka,
a nastpnie wybierz z niej opcj Niestandardowe (rysunek 16.6).
Rysunek 16.6.
Lista rozwijana Poka

3. Na ekranie pojawi si okno dialogowe Ustawienia formatowania. Na licie Style,

ktre maj by wywietlane odszukaj i zaznacz opcj Tekst dymka (rysunek 16.7).

114

Word 2002/XP PL. wiczenia zaawansowane

Rysunek 16.7.
Okno dialogowe
Ustawienia
formatowania

4. Kliknij przycisk OK.

5. Na licie Wybierz formatowanie do zastosowania odszukaj styl Tekst dymka,

a nastpnie nacinij przycisk ze strzak znajdujcy si po prawej stronie nazwy

stylu (rysunek 16.8). Z menu, ktre pojawi si na ekranie, wybierz opcj Modyfikuj.
Rysunek 16.8.
Menu podrczne
listy stylw

6. Na ekranie pojawi si okno dialogowe Modyfikuj styl. Postpuj dalej tak, jak przy

modyfikacji innych stylw.

wiczenie 16.5.

Otrzymaem do zatwierdzenia poprawiony dokument. W jaki sposb mog rozpocz

zatwierdzanie zmian w takim dokumencie?
Naley pamita, e zatwierdzanie/odrzucanie zmian wprowadzonych w dokumencie bdzie
moliwe tylko wtedy, jeeli podczas wprowadzania zmian bya wczona opcja led zmiany.
1. Otwrz dokument, ktry chcesz aktualizowa.
2. Z menu gwnego wybierz polecenie Widok/Ukad wydruku.
3. Jeeli na ekranie nie pojawi si pasek narzdzi Recenzja (rysunek 16.9),

z menu gwnego wybierz polecenie Widok/Paski narzdzi/Recenzja.

Rysunek 16.9.
Pasek narzdzi Recenzja

Rozdzia 16.
ledzenie wprowadzanych zmian

115

4. Rozwi list Wywietlanie do przegldu (rysunek 16.10) i wybierz z niej dany

sposb prezentacji dokumentu.

Rysunek 16.10.
Lista rozwijana
Wywietlanie
do przegldu
5. Opcja Znaczniki pokazane w wersji kocowej powoduje, e elementy usunite

z treci dokumentu s wywietlane w dymkach natomiast elementy wstawione

oraz dokonane zmiany formatowania s wywietlane w wierszach.
6. Opcja Wersja kocowa powoduje wywietlenie dokumentu w takiej formie,

w jakiej bdzie si on prezentowa w przypadku zaakceptowania wszystkich zmian.

7. Opcja Znaczniki pokazane w oryginale powoduje, e elementy wstawione oraz

dokonane zmiany formatowania s wywietlane w dymkach, natomiast elementy

usunite s wywietlane bezporednio w wierszach.
8. Opcja Orygina powoduje wywietlenie dokumentu w takiej formie, w jakiej bdzie

si on prezentowa w przypadku odrzucenia wszystkich zmian.

Jeeli chcesz akceptowa/usuwa zmiany w dokumencie powiniene wybra opcj
Znaczniki pokazane w wersji kocowej lub Znaczniki pokazane w oryginale.
9. Kliknij przycisk Nastpna zmiana lub komentarz

znajdujcy si na pasku narzdzi

Recenzje. Pierwsza zmiana wystpujca w dokumencie zostanie automatycznie
odszukana i zaznaczona. Jeeli ustawisz wskanik myszy na zaznaczonym
fragmencie dokumentu, na ekranie wywietlone zostanie dodatkowe okienko
z informacj o rodzaju zmiany (rysunek 16.11).

Rysunek 16.11.
Przykad oznaczenia
zmiany wprowadzonej
w dokumencie
10. Jeeli chcesz zaakceptowa dan zmian, kliknij przycisk Akceptowanie zaznaczonych

zmian
znajdujcy si na pasku narzdzi Recenzja. Jeeli chcesz odrzuci dan
zmian, kliknij przycisk Odrzucanie zaznaczonych zmian
.
11. Powtarzaj operacje z punktw 5. i 6. tak dugo, a wszystkie zmiany zostan

zaakceptowane lub odrzucone.

12. Po zakoczeniu zapisz dokument na dysku.
wiczenie 16.6.

W jaki sposb mog zaakceptowa wszystkie zmiany w dokumencie jednoczenie?

1. Otwrz dokument, ktry chcesz aktualizowa.
2. Jeeli na ekranie nie pojawi si pasek narzdzi Recenzja, z menu gwnego wybierz

polecenie Widok/Paski narzdzi/Recenzja.

116

Word 2002/XP PL. wiczenia zaawansowane

3. Kliknij lewym przyciskiem myszy ma strzak znajdujc si po prawej stronie

przycisku Akceptowanie zaznaczonych zmian

akceptowania zmian.

. Na ekranie pojawi si menu

4. Wybierz opcj Zaakceptuj wszystkie zmiany w dokumencie (rysunek 16.12).

Rysunek 16.12.
W bardzo prosty sposb
moesz zatwierdzi wszystkie
zmiany w dokumencie
5. Zapisz dokument na dysku.
wiczenie 16.7.

W jaki sposb mog odrzuci wszystkie zmiany w dokumencie jednoczenie?

1. Otwrz dokument, ktry chcesz aktualizowa.
2. Jeeli na ekranie nie pojawi si pasek narzdzi Recenzja, z menu gwnego wybierz

polecenie Widok/Paski narzdzi/Recenzja.

3. Kliknij lewym przyciskiem myszy ma strzak znajdujc si po prawej stronie

przycisku Odrzucanie zaznaczonych zmian

odrzucania zmian.

. Na ekranie pojawi si menu

4. Wybierz opcj Odrzu wszystkie zmiany w dokumencie (rysunek 16.13).

Rysunek 16.13.
Odrzucanie wszystkich
zmian w dokumencie

5. Zapisz dokument na dysku.

wiczenie 16.8.

Chciabym obejrze zmiany wprowadzone w dokumencie tylko i wycznie przez jednego,

wybranego uytkownika. Jak to zrobi?
1. Z paska narzdzi Recenzja wybierz polecenie Poka/Recenzenci i usu zaznaczenie

dla tych recenzentw, ktrych modyfikacji nie chcesz oglda w dokumencie.

Rysunek 16.14.
Przegldanie zmian
wprowadzonych przez
danego recenzenta

Rozdzia 16.
ledzenie wprowadzanych zmian

117

Jeeli lista recenzentw jest duga, najszybsz metod zaznaczenia lub usunicia jest skorzystanie
z opcji Wszyscy recenzenci (wybranie tej opcji powoduje zaznaczenie wszystkich recenzentw
z listy, a ponowne wybranie usunicie zaznaczenia wszystkich recenzentw). Naley usun
zaznaczenie wszystkich recenzentw, potem ponownie wybra polecenie Poka/Recenzenci
i zaznaczy tylko tych, ktrych modyfikacje chce si oglda w dokumencie.
wiczenie 16.9.

Chciabym w recenzowanym dokumencie obejrze tylko te zmiany, ktre dotycz sposobu

formatowania. W jaki sposb wywietli dokument w takim trybie?
1. Z paska narzdzi Recenzja wybierz polecenie Poka, zaznacz opcj Formatowanie

i wycz pozostae opcje (rysunek 16.15).

Rysunek 16.15.
Wywietlanie zmian
dotyczcych sposobu
formatowania