Id do

Spis treci
Przykadowy rozdzia
Katalog ksiek

Excel 2007/2010 PL.

wiczenia zaawansowane
Autor: Krzysztof Masowski
ISBN: 978-83-246-3033-2
Format: 168237, stron: 208

Katalog online
Zamw drukowany
katalog
Poznaj w praktyce najefektywniejsze techniki pracy w Excelu!

Twj koszyk
Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
Zamw informacje
o nowociach
Zamw cennik
Czytelnia
Fragmenty ksiek
online

Kontakt
Helion SA
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Helion 19912011

Jak przeprowadza skomplikowane obliczenia za pomoc formu?

Jak tworzy zoone tabele i profesjonalne wykresy?
Jak analizowa i zabezpiecza informacje?
O Excelu powiedziano ju chyba wszystko. Synna wszechstronno i potencja tego narzdzia
sprawiy, e dzi nie trzeba nikogo przekonywa o koniecznoci jego opanowania przynajmniej
w podstawowym zakresie. Umiejtno obsugi Excela trafia na list kwalifikacji niezbdnych
do sprawnego dziaania w kadym biurze i jest wymagana przez wikszo pracodawcw. Na
szczcie przy tak niezwykej funkcjonalnoci pozosta on programem bardzo intuicyjnym, dziki
czemu opanowanie elementarnych operacji obliczeniowych zwykle nie sprawia wikszych
trudnoci. Dopiero zagbianie si w bardziej zaawansowane, a zarazem skuteczniejsze i ciekawsze
narzdzia moe wielu uytkownikom zaj sporo czasu i przysporzy niepotrzebnych problemw.
Ta ksika ma uchroni przed takimi kopotami. Jest zbiorem wicze dla ambitnych uytkownikw
programu, ktrzy chc szybko pozna bardziej zaawansowane moliwoci Excela. Opisano tu
niezwykle przydatne na co dzie narzdzia i ciekawe techniki pracy, nieznane znacznej czci
uytkownikw. Dziki opatrzonym licznymi wskazwkami praktycznym wiczeniom szybko
zrozumiesz, jak rozwizywa rozmaite problemy z wprowadzaniem danych, nauczysz si swobodnie
manipulowa zawartoci arkuszy, jak rwnie sprawnie formatowa, tworzy zoone tabele
i rnego typu wykresy. Dowiesz si, jak przeprowadza wielokrotne obliczenia za pomoc formu
i analizowa skomplikowane dane za pomoc sortowania, filtrowania czy tabel przestawnych.
Ponadto zobaczysz, jak skutecznie zabezpiecza wane dane zawarte w skoroszytach i arkuszach
oraz jak dopasowywa rodowisko Excela do indywidualnych potrzeb.
Rozwizywanie problemw z wprowadzaniem danych
Swobodne manipulowanie zawartoci arkusza
Formatowanie style, motywy, szablony
Ochrona skoroszytu, danych osobistych i arkusza
Tabele i formuy
Nazywanie staych, zakresw i formu
Wykresy
Szukaj wyniku, Solver i scenariusze
Analiza danych sortowanie, filtrowanie, tabele przestawne
Tworzenie wasnego warsztatu pracy
Praktyczne wiczenia, liczne wskazwki i pomocne komentarze oto ksika, dziki
ktrej szybko i bez trudu opanujesz zaawansowane moliwoci Excela!

Spis treci
Wstp .................................................................................................................... 9
Rozdzia 1 . Kopoty z wprowadzaniem danych ........................................................................ 11
Wprowadzenie .............................................................................................................11
Liczby i tekst ................................................................................................................11
Gdy liczba, ktr wpisujemy lub widzimy, rni si od zapamitanej .....................16
Liczby, kropki i przecinki ............................................................................................18
Jak Excel pomaga wypenia komrki ........................................................................23
Dwie linie tekstu w jednej komrce ............................................................................27

Rozdzia 2 . Manipulowanie zawartoci arkusza ....................................................................... 29

Wprowadzenie .............................................................................................................29
Mniej znane operacje na zakresach danych ...............................................................29
Bdy zaokrgle ..........................................................................................................34
Jak sprawdzi, gdzie s liczby, a gdzie formuy? ........................................................36
Kopiowanie formu bez zmiany adresw wzgldnych ...........................................38
Najprostsze obliczenia bez formu ..............................................................................40

Rozdzia 3 . Formatowanie ...................................................................................................... 43

Wprowadzenie .............................................................................................................43
Przypomnienie .............................................................................................................43
Formatowanie uatwia obliczenia ...............................................................................47
Formatowanie warunkowe i niestandardowe ............................................................52
Style ..............................................................................................................................58
Motywy ........................................................................................................................63
Szablony .......................................................................................................................66

Rozdzia 4 . Zabezpieczenia .................................................................................................... 71

Wprowadzenie .............................................................................................................71
Czste zapisywanie pliku ............................................................................................72
Ochrona pliku ..............................................................................................................74
Ochrona skoroszytu .....................................................................................................75

Excel 2007/2010 PL wiczenia zaawansowane

Ochrona informacji osobistych ...................................................................................76
Ochrona arkusza ..........................................................................................................79
Sprawdzanie poprawnoci danych .............................................................................87

Rozdzia 5. Tabele .................................................................................................................. 91

Wprowadzenie .............................................................................................................91

Rozdzia 6 . Formuy ............................................................................................................. 105

Wprowadzenie ...........................................................................................................105
Adresy wzgldne i bezwzgldne ...............................................................................105
Przeliczanie rczne i automatyczne ..........................................................................109
Wywietlanie formu w komrkach ..........................................................................110
Formuy trjwymiarowe i adresowanie porednie ...................................................111
Szacowanie formu ....................................................................................................115
Zamiana formu na wartoci .....................................................................................117
Bdy oblicze ...........................................................................................................118
Inspekcja formu ........................................................................................................123

Rozdzia 7 . Nazwy ................................................................................................................ 129

Wprowadzenie ...........................................................................................................129
Nazywanie staych .....................................................................................................129
Nazwy zakresw z adresowaniem bezwzgldnym ...................................................131
Nazwy na poziomie arkusza i na poziomie skoroszytu ...........................................134
Nazwy zakresw z adresowaniem wzgldnym ........................................................138
Nazywanie formu .....................................................................................................140
Nazywanie zakresw definiowanych dynamicznie .................................................141

Rozdzia 8 . Wykresy .............................................................................................................. 147

Wprowadzenie ...........................................................................................................147
Stoliczku, nakryj si, czyli o tym, co otrzymujemy z aski Excela ..........................147
Wykres liniowy a wykres XY ....................................................................................151
Wykresy sumujce do 100% .....................................................................................154
Wykres radarowy .......................................................................................................158
Wykres bbelkowy .....................................................................................................159
Wykres powierzchniowy ...........................................................................................161
Linia trendu ...............................................................................................................163
Przykady nietypowych wykresw ...........................................................................165
Interpolacja wykresu .................................................................................................168
Wykresy przebiegu w czasie .....................................................................................170
Unikanie zbdnej pracy cz 1. Szablony wykresw ........................................172
Unikanie zbdnej pracy cz 2. Kopiowanie wykresw i ich formatowania ....174

Rozdzia 9 . Szukaj wyniku, Solver i scenariusze .................................................................... 175

Wprowadzenie ...........................................................................................................175
Szukaj wyniku ...........................................................................................................175
Solver .........................................................................................................................181
Scenariusze ................................................................................................................186

Spis treci

Rozdzia 10 . Elementy analizy danych .................................................................................... 189

Wprowadzenie ...........................................................................................................189
Sortowanie .................................................................................................................190
Filtrowanie .................................................................................................................193
Tabele przestawne .....................................................................................................194

Rozdzia 11 . Wasny warsztat pracy ........................................................................................ 201

Modyfikacja Paska szybkiego dostpu ......................................................................202
Dodawanie nowych grup do istniejcych paneli Wstki .......................................204
Tworzenie wasnego panelu na Wstce ..................................................................207
Wczanie i wyczanie wywietlania paneli na Wstce .......................................208

Rozdzia 1. Kopoty z wprowadzaniem danych

23

Jak Excel pomaga wypenia komrki

Wiadomo, e wszystkie dane mona pracowicie wpisa do arkusza: znaczek po znaczku, komrka po komrce; wiadomo rwnie, e lenistwo jest motorem postpu. T powszechn ludzk przypado (a moe zalet?) znali rwnie twrcy Excela, dlatego umiecili w nim wiele narzdzi chronicych nas przed wielokrotnym rcznym wpisywaniem
tego samego. Zobaczmy, jak niektre z tych narzdzi dziaaj w praktyce.
 W I C Z E N I E

1.9
Zestaw danych pokazany na rysunku 1.20 przekszta w baz danych2 pokazan na rysunku 1.21. Oczywicie, zadanie masz wykona bez rcznego wypeniania wszystkich
komrek, co w tym przypadku nie byoby trudne, ale gdyby baza liczya np. 35 tys. rekordw,
staoby si zbyt pracochonne.
Rysunek 1.20.
Wpisujc dane
dotyczce tej samej
osoby, czsto pomijamy
wielokrotne wpisywanie
imienia i nazwiska
Rysunek 1.21.
Aby mo na byo
sortowa baz danych,
nale y uzupeni braki

Wskazwka
Dziaanie naley podzieli na kilka etapw:
T zaznaczenie zakresu, ktry ma by wypeniony;
T wpisanie w jednym posuniciu do pustych komrek zaznaczonego bloku

formu powielajcych wartoci zapisane w komrkach znajdujcych si powyej;

T zamiana formu wpisanych do komrek na ich wartoci.

Rozwizanie
1. Przejd
do dowolnej komrki tabeli, ktr poprawiasz. Nie jest to konieczne, jeeli
w arkuszu nie ma innych tabel.

Bazy danych tworzone w arkuszach Excela Microsoft zacz nazywa listami, dorabiajc do tego
uzasadnienie teoretyczne.

24

Excel 2007/2010 PL wiczenia zaawansowane

2. Wydaj polecenie Narzdzia gwne/Znajd

i zaznacz/Przejd
do specjalnie/

Wybierz-Puste.
3. Zostan wybrane i zaznaczone puste komrki, a aktywn komrk stanie si A2,
pooona w lewym grnym rogu zaznaczenia. Wpisz do niej formu =A1
(rysunek 1.22).
Rysunek 1.22.
Wpisywanie formuy
pobierajcej warto
z komrki poo onej
powy ej

4. Aby wprowadzi wpisan formu do wszystkich komrek zaznaczonego zakresu,

nacinij Ctrl+Enter.
5. Zaznacz zakres obejmujcy cay zmieniony obszar, np. kolumny A i B.
6. Skopiuj zawarto zaznaczonego zakresu do Schowka.
7. Wydaj polecenie Narzdzia gwne/Wklej/Wklej wartoci: 123.
8. Wstaw nowy pusty pierwszy wiersz i wpisz nagwki zgodnie z rysunkiem 1.21.

Komentarz
T Rczne uzupenianie baz danych jest niewskazane nie tylko dlatego, e jest
pracochonne. Czsto prowadzi do pomyek, gdy wypenienie kilku tysicy
komrek bez popenienia bdu jest prawie niemoliwe.
T Zestawienia podobne do pokazanego na rysunku 1.20 trzeba przeksztaca do
penych baz danych, gdy dane chcemy sortowa lub uywa ich do wysyania
korespondencji seryjnej.
T Warto pamita o skrcie klawiaturowym Ctrl+Enter, ktry wprowadza warto
do wszystkich komrek zaznaczonego zakresu (a nie tylko do komrki aktywnej).
T Zauwa, e dziki zastosowaniu adresw wzgldnych formua =A1, wpisywana
do komrki A2, oznacza naprawd tyle co pobierz warto z komrki pooonej
bezporednio nad dan komrk. Dlatego baza danych zostaa wypeniona
zgodnie z naszymi oczekiwaniami.
T Punkt 5. by potrzebny, gdy polecenie Narzdzia gwne/Wklej/Wklej wartoci: 123
nie dziaa na zakresach niespjnych.
T Dodawanie wiersza nagwkowego w bazach danych jest potrzebne do rozpoznawania
pl. Bez tego nie mona np. bazy adresowej zapisanej w arkuszu Excela uywa
jako
rda danych korespondencji seryjnej w Wordzie.

25

Rozdzia 1. Kopoty z wprowadzaniem danych

 W I C Z E N I E

1.10
Wypenij pokazan na rysunku 1.23 list wydatkw, wykonujc mo liwie najmniej
dziaa. Zakadamy, e opaty za telefon i elektryczno dokonae dzisiaj, co oznacza,
e w komrkach C5 i C6 masz wpisa dat bie c.
Rysunek 1.23.
Jak to wszystko
wpisa, aby si
jak najmniej
napracowa?

Wskazwki
T Kolumnie B nadaj zawczasu format waluty.
T Dziki podpowiedziom Excela unikniesz ponownego wpisywania tekstu
wprowadzonego ju do jednej z komrek danej kolumny.
T Naciskanie Ctrl+D pozwala na powielenie wartoci z komrki pooonej nad
komrk aktywn, a Ctrl+; wprowadza do komrki biec dat.
Rozwizanie
Kolejno czynnoci nie musi by taka jak w punktach poniej. Moliwe jest wypenianie
rekordu za rekordem, czyli wiersza za wierszem. Ponisze grupowanie czynnoci wynika
z chci skrcenia opisu.
1. Pierwszy wiersz i kolumn A wypenij rcznie zgodnie z rysunkiem 1.23.
2. Zaznacz kolumn B i nadaj jej format ksigowy (np. przyciskiem

z panelu

Narzdzia gwne).
3. W kolumnie B wpisz wpacane sumy.
4. Wpisz dat do komrki C2.
5. Przejd
do C3. Data w C3 jest taka sama jak w C2, wic wystarczy nacisn Ctrl+D.
6. W analogiczny sposb wypenij C4 i przejd
do C5.
7. Do C5 masz wpisa dat biec, wic nacinij Ctrl+; i przejd
do C6.
8. W C6 data jest jednoczenie dat biec, tak sam jak w C5, zatem moesz

nacisn Ctrl+; lub Ctrl+D.

9. Komrki z zakresu D2:D4 wypenij zgodnie z rysunkiem 1.23 i przejd
do D5.
10. Nacinij klawisz litery p.
11. Excel podpowie reszt tekstu, ktry masz wpisa do komrki (patrz rysunek 1.24);

wystarczy nacisn Enter.

26

Excel 2007/2010 PL wiczenia zaawansowane

Rysunek 1.24.
Excel proponuje
wpisanie tekstu
ju istniejcego
w kolumnie

12. Wypenienie D6 jest trudniejsze, gdy dopiero po napisaniu gotwka w k Excel

rozpozna i podpowie reszt, wic zysk nie byby duy. Dlatego lepiej nacisn
Alt+p, co spowoduje rozwinicie listy tekstw wpisanych do komrek tej kolumny
(patrz rysunek 1.25).

Rysunek 1.25. Kombinacja klawiszy Alt+p powoduje wywietlenie listy tekstw ju istniejcych
w kolumnie
13. Wybierz odpowiedni element z listy naciniciem myszy lub za pomoc klawiszy

ze strzakami kierunkowymi i klawisza Enter.

Komentarz
T Pokazane wyej sposoby upraszczajce wprowadzanie danych s bardzo poyteczne,
a ich stosowanie przyspiesza wypenianie komrek.
T W przypadku tworzenia baz danych sprawa jest istotniejsza, gdy zautomatyzowane
wypenianie komrek zapewnia powtarzalno zapisu w kolejnych rekordach,
a uniknicie literwek umoliwia wykonywanie wielu zada, od filtrowania
i sortowania poczynajc.
T Korzy wynikajca z automatycznego wprowadzania biecej daty jest oczywista.
Warto doda, e data pojawi si w komrce w formacie, ktry tej komrce zosta
wczeniej narzucony. Jeeli nie narzucilimy adnego formatu, data zostanie
wprowadzona do komrki w formacie domylnym.
T Dla uzupenienia warto doda, e biecy czas wprowadzamy przez nacinicie
Ctrl+: (czyli Ctrl+Shift+;).