Id do

Spis treci
Przykadowy rozdzia
Katalog ksiek
Katalog online
Zamw drukowany
katalog
Twj koszyk
Dodaj do koszyka
Cennik i informacje
Zamw informacje
o nowociach
Zamw cennik
Czytelnia
Fragmenty ksiek
online

Kontakt
Helion SA
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 32 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl
Helion 19912011

Microsoft Excel 2010 PL.

Praktyczne podejcie
Autor: Curtis Frye D.
Tumaczenie: Grzegorz Kostek
ISBN: 978-83-246-2931-2
Tytu oryginau: Microsoft Excel 2010 Plain & Simple
Format: B5, stron: 312

Przyjazne rdo informacji na temat programu Microsoft Excel 2010!

Jak uatwi codzienn prac za pomoc Excela 2010?
Jak przedstawi dane na wykresie?
Jak wydrukowa arkusz?
Jeeli Twoje zadania polegaj na przeprowadzaniu mudnych oblicze, analiz finansowych, prezentacji
wynikw bada, to Microsoft Excel jest narzdziem, ktrego zalety docenisz od pierwszego
uruchomienia. Excel jest jednym z podstawowych narzdzi pakietu Microsoft Office i z kad wersj
staje si coraz bardziej przyjazny dla uytkownikw. Ponadto kada wersja udostpnia wiele nowych
i interesujcych funkcji. Jeeli jeste zwykym uytkownikiem komputera i uwaasz, e to Excel
jest dla Ciebie, a nie na odwrt, trafie na idealn ksik.
Dziki niej byskawicznie nauczysz si wprowadza, organizowa oraz edytowa dane rdowe.
Dowiesz si, jak korzysta z podstawowych funkcji programu Microsoft Excel, jak tworzy wykresy
oraz formatowa wygld komrek. W kolejnych rozdziaach poznasz metody wprowadzania formu,
korzystania z funkcji wbudowanych oraz szybkiego wykonywania typowych zada. Na szczegln
uwag zasuguje rozdzia powicony wydrukom zadanie to, wbrew pozorom, potrafi
przysporzy sporo trudnoci w przypadku rozbudowanych arkuszy. Dziki tej ksice przekonasz
si, e to, co wydaje si trudne, zwykle jest bardzo proste!
Nowoci w programie Microsoft Excel 2010
Uruchamianie Excela
Praca ze skoroszytami: zamykanie, zapisywanie, otwieranie i tworzenie
Nawigowanie po arkuszu
Wprowadzanie danych
Wybieranie danych z listy
Wykorzystanie hiperczy
Praca ze schowkiem
Zarzdzanie arkuszami
Przypisywanie nazw do grup komrek
Formatowanie komrek oraz arkusza
Przygotowanie do druku oraz wydruk arkusza
Dostosowanie Excela do wasnych potrzeb
Sortowanie, filtrowanie oraz wyszukiwanie danych w arkuszu
Wykresy wizualizacja danych
Umieszczanie obrazw w arkuszu
ledzenie zmian w arkuszu
Uatw sobie codzienn prac, korzystajc z programu Microsoft Excel 2010!

Spis treci
Podzikowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

1
2
3

O ksice

15

Bez informatycznego argonu! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Praktyczne zadania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
i najprostszy sposb ich rozwizania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Krtki przegld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Kilka zaoe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Sowo kocowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Co nowego w Excelu 2010

19

Zarzdzanie ustawieniami programu Excel i plikami wwidoku Backstage. . . . . . . . . . . . . 20

Podgld danych wopcjach wklejania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Modyfikacje interfejsu uytkownika programu Excel 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Zestawienie danych przy uyciu dokadniejszych funkcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Zestawienie danych przy uyciu wykresw przebiegu wczasie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Wizualizacja danych przy uyciu poprawionego formatowania warunkowego . . . . . . . . 21
Tworzenie iwywietlanie rwna matematycznych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Edycja obrazw wExcelu 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Pocztki pracy z Excelem 2010

23

Zapoznanie zoknem programu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Uruchamianie Excela. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Wyszukiwanie iotwieranie istniejcych skoroszytw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Wykorzystanie waciwoci pliku . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Tworzenie nowego skoroszytu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Praca zwieloma skoroszytami. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
5

Zmiana rozmiaru okna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Powikszanie izmniejszanie widoku arkusza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Penoekranowy podgld arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Zapisywanie izamykanie skoroszytu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Wykorzystanie systemu pomocy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

5
6

Spis treci

Tworzenie skoroszytu

43

W jaki sposb Excel interpretuje wprowadzane dane. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Nawigacja warkuszu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Zaznaczanie komrek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Wprowadzanie tekstu do komrek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Wprowadzanie liczb do komrek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Wprowadzanie daty iczasu do komrek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Wprowadzanie danych przy uyciu autowypeniania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Inne sposoby przyspieszania wprowadzania danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Tworzenie tabeli Excela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Edytowanie zawartoci komrek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Wstawianie symboli do komrki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Tworzenie hiperczy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Wycinanie, kopiowanie iwklejanie wartoci komrek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Czyszczenie zawartoci komrki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Uycie Schowka pakietu Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Cofanie iponawianie dziaa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Znajdowanie izastpowanie tekstu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Sprawdzanie pisowni warkuszu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Praca z arkuszami

75

Podgld izaznaczanie arkuszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Zmiana nazwy arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Przenoszenie arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Kopiowanie arkuszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Wstawianie iusuwanie arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Ukrywanie iodkrywanie arkuszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Zmiana koloru karty arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Wstawianie iusuwanie komrek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Wstawianie iusuwanie kolumn iwierszy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Ukrywanie iodkrywanie kolumn iwierszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Wprowadzanie danych iformatowania do wielu arkuszy jednoczenie . . . . . . . . . . . . . . . 90
Zmiana sposobu przegldania skoroszytw Excela. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Nazywanie iuywanie widokw arkusza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

6
7

Uycie formu i funkcji

97

Tworzenie prostych formu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Przypisanie nazwy do grupy komrek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Uycie nazwanych zakresw wformuach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Tworzenie formu odwoujcych si do wartoci wtabeli Excela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Tworzenie formu odwoujcych si do komrek innego skoroszytu . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Sumowanie grupy komrek bez uycia formuy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Tworzenie formu obliczajcych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Sumowanie zuyciem sum czciowych icakowitych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Biblioteka funkcji wExcelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Tworzenie funkcji warunkowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Sprawdzanie odwoa funkcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Usuwanie bdw wformuach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Formatowanie komrek

119

Formatowanie zawartoci komrek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Formatowanie komrek zawierajcych liczby . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Spis treci

Spis treci

Formatowanie komrek zawierajcych daty . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Dodawanie ta icieniowania komrek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Formatowanie krawdzi komrek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Definiowanie stylw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Wyrwnanie iorientacja komrek . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Formatowanie warunkowe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Zmiana sposobu wykorzystania zasad formatowania warunkowego. . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Wywietlanie paskw danych, zestaww ikon lub skali kolorw
na podstawie wartoci komrki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Usuwanie formatowania warunkowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Kopiowanie formatowania za pomoc Malarza formatw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
czenie irozdzielanie komrek idanych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Formatowanie arkusza

149

Uycie motyww skoroszytu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Kolorowanie kart arkuszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Zmiana siatki arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Zmiana wysokoci wiersza iszerokoci kolumny . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Wstawianie wierszy ikolumn. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Przenoszenie wierszy ikolumn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Usuwanie wierszy ikolumn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Ukrywanie iodkrywanie wierszy ikolumn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Ukrywanie wierszy ikolumn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Zabezpieczenie arkusza przed zmianami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Zabezpieczenie komrek przed zmianami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

9
10
11

Drukowanie arkusza

169

Podgld arkusza przed drukowaniem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Drukowanie arkusza z biecymi ustawieniami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Drukowanie siatki inagwkw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Wybr drukarki iformatu papieru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Drukowanie czci arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Drukowanie nagwkw wierszy ikolumn na kadej stronie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Ustalenie izmiana wielkoci marginesw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Ustalenie orientacji iskali strony. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Tworzenie nagwkw istopek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
Doczanie obrazw do nagwkw istopek. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Ustawienie ipodgld podziau strony . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Dostosowanie Excela do wasnych potrzeb

189

Uycie szablonw do tworzenia skoroszytu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Dodawanie polece do paska narzdzi Szybki dostp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
Modyfikacja Wstki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
Kontrola komunikatw obdzie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Tworzenie iusuwanie zasad Autokorekty iAutoformatowania. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Sortowanie i filtrowanie danych arkusza

211

Sortowanie danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Definiowanie niestandardowych list sortowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Filtrowanie danych za pomoc autofiltra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Tworzenie zaawansowanych filtrw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Sprawdzenie poprawnoci wprowadzanych danych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Spis treci

12
13
14
10

Spis treci

Wizualizacja danych na wykresie

225

Szybkie tworzenie wykresw. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

Zmiana wygldu wykresu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Formatowanie legendy itytuu wykresu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231
Zmiana wygldu wykresu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Modyfikacja danych wykresu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Praca z typowymi wykresami. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
Praca z nietypowymi wykresami. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Dodanie linii trendu do wykresu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Wizualizacja danych przy uyciu wykresu przebiegu wczasie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

Obrazy warkuszu

247

Dodanie obrazu do arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Dodanie obiektw rysunkowych do arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Wypenienie ksztatu obiektw rysunkowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252
Dodanie efektu do obiektw rysunkowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Modyfikacja obrazw iobiektw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Wyrwnanie igrupowanie obiektw rysunkowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260
Dodanie grafiki WordArt do arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Dodanie obiektu Clipart do arkusza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265
Wstawianie imodyfikowanie diagramw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266
Tworzenie schematu organizacyjnego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 268
Dodanie rwnania do ksztatu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

Wspdzielenie danych Excela zinnymi programami

275

czenie zinnymi plikami lub osadzanie ich . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277

Wymiana tabeli danych pomidzy Excelem iWordem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Kopiowanie wykresw idanych Excela do PowerPointa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Wymiana danych pomidzy Accessem iExcelem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283
Importowanie plikw tekstowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

15

Uycie Excela w rodowisku grupy

287

Wspdzielenie skoroszytw wExcelu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Komentowanie wkomrkach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
ledzenie zmian wskoroszycie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291
Akceptowanie iodrzucanie zmian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Zapisywanie arkuszy wsieci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294
Dynamiczna aktualizacja arkuszy opublikowanych wsieci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295
Pobieranie danych zsieci przy uyciu Excela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Modyfikacja zapyta sieciowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Interakcja przez sie za porednictwem technologii XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
Skorowidz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
O autorze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

Spis treci

11

Uycie formu
i funkcji
W tym rozdziale:
r

Pojcie formuy iadresu komrki wExcelu

Tworzenie iedycja formu
Tworzenie, edycja ikasowanie
nazwanych zakresw

Uycie nazwanych zakresw wformuach

Podsumowanie wartoci wgrupie komrek
Tworzenie formu odwoujcych si
do komrek winnych skoroszytach

Sumowanie zuyciem sum czciowych

koroszyty programu Microsoft Excel 2010 pozwalaj na znacznie wicej

ni przechowywanie iorganizowanie danych. Jednym zwaniejszych
zada, ktrych rozwizanie umoliwia Excel, jest sumowanie wartoci powizanych komrek. Niezalenie, czy takie komrki opisuj wyniki sprzeday zdanego dnia, wysoko zwrotu inwestycji, czy czasy wycieczek rowerowych, moesz atwo obliczy cakowit lub redni ich warto, odnale
najmniejsze inajwiksze wartoci wgrupie albo te wykona jedn zinnych licznych operacji. Nieraz wtakich przypadkach, aby uzyska podan informacj, musisz odnie si do kilku komrek. Czsto te na tej samej
grupie komrek bdziesz wykonywa zupenie rne obliczenia. Excel uatwia Ci odwoywanie si do wielu komrek jednoczenie ipozwala szybko
tworzy obliczenia.

icakowitych

Biblioteka funkcji wExcelu

Tworzenie funkcji warunkowych
Usuwanie bdw wformuach

97

Pojcie formuy iadresu komrki wExcelu

Po dodaniu danych do skoroszytu moesz wykona na nich rne obliczenia
przy uyciu formu. Formua jest rodzajem wzoru, ktry decyduje osposobie
oblicze. Na przykad warkuszu zawierajcym godzinowe wyniki sprzeday
zdanego dnia wpojedynczym wierszu komrek moesz stworzy formu
wostatniej komrce tego wiersza, ktra wywietli cakowity obrt za dany
dzie. Moesz take stworzy formu, ktra obliczy redni dochd wcigu
godziny lub powie Ci, ojakiej porze obroty byy najwiksze inajmniejsze.
Podczas tworzenia formu musisz umie zidentyfikowa komrki
zawierajce wartoci, na ktrych formuy bd operoway, oraz zna
tre tych formu. Do zidentyfikowania komrki suy jej adres. Pierwsz
komrk wpierwszej kolumnie jest komrka A1, to znaczy komrka
wkolumnie A, wwierszu 1. Czasami, podczas tworzenia formu, bdziesz
musia stosowa zapis $A$1 zamiast A1. Rnica pomidzy tymi zapisami
polega na sposobie odwoywania si do komrki. Wzapisie ze znakami
$ masz do czynienia zbezwzgldnym adresem komrki, czyli wprzypadku jej kopiowania do innej komrki podany adres si nie zmieni.
Adresy komrek podane bez znaku $ s adresami wzgldnymi. Oznacza
to, e wprzypadku kopiowania ich do innych komrek adres komrek,
do ktrych formua si odnosi, zostanie odpowiednio zmieniony.
Zalet korzystania zadresw wzgldnych jest moliwo jednokrotnego ich wprowadzenia, gdy wrazie skopiowania formuy do nowych komrek Excel tak poprawi formuy, e wnowych komrkach
bd one odwoyway si do prawidowych, nowych komrek. Przykad
arkusza wykorzystujcego t waciwo do ledzenia godzinowych
liczb punktw wmiesicu przedstawia rysunek po prawej.
Kolumna P zawiera formuy obliczajce sum wartoci za poszczeglne godziny, zapisane wkolumnach od C do O. Formua wkomrce P5
ma posta =SUMA(C5:O5) iodpowiada za obliczenie sumy komrek wiersza pitego, wktrym zapisano dane z1 stycznia. Kopiujc t formu do
komrki P6, Excel zamieni j na posta =SUMA(C6:O6). Program zauway,
e skopiowae formu do nowego wiersza, iprzyj zaoenie, e chciaby obliczy sum wartoci komrek tego wiersza. Gdyby formua zostaa zapisana wpostaci =SUMA($C$5:$O$5), po skopiowaniu formuy do
98

Pojcie formuy iadresu komrki wExcelu

nowego wiersza Excel odkryby, e uye adresowania bezwzgldnego,

iskopiowaby formu wtakiej samej postaci, czyli =SUMA($C$5:$O$5).
Gdyby chcia odwoywa si do komrki innego skoroszytu, rwnie mgby to zrobi. Excel uywa adresowania trjwymiarowego.
Oznacza to, e kada komrka wkadym skoroszycie moe by opisana
przy uyciu trzech blokw informacji:
y nazwy skoroszytu,
y nazwy arkusza,
y adresu komrki.
Na przykad do komrki Q38 warkuszu Stycze, wpliku
Rok2010Miesiecznie moesz si odwoa, podajc jej adres
[Rok2010Miesiecznie.xlsx]Stycze!$Q$38.
Dobr wiadomoci jest jednak to, e nie musisz pamita, wjaki
sposb odwoywa si do poszczeglnych komrek. Jeeli chcesz odwoa si do komrki winnym skoroszycie wdanej formule, wystarczy,
e klikniesz komrk, wktrej chcesz uy formuy, wpiszesz t formu
iklikniesz podan komrk winnym skoroszycie. Adres zostanie automatycznie wpisany za Ciebie przez program Excel.

Uycie formu i funkcji

Tworzenie prostych formu

Tworzenie formu Excela jest cakiem proste. Jeeli chcesz obliczy sum
wartoci dwch komrek, wpisujesz znak rwnoci (=), adres pierwszej
komrki, znak dodawania (+) iadres drugiej komrki. Formua pojawi
si wPasku formuy, wktrym moesz te j edytowa.

Tworzenie formuy

1 Kliknij komrk,
wktrej chcesz utworzy formu.
2 Wpisz znak =.
3 Wpisz wykonywane obliczenia.
4 Wcinij Enter.

Edycja formuy

1 Kliknij komrk, ktr chcesz edytowa.

2 Zaznacz cz formuy,
ktr chcesz edytowa wPasku formuy.
3 Wprowad zmiany.
4 Wcinij Enter.

Wyprbuj

Ostrzeenie

Kliknij przycisk
zyciskk Mi
M
Micr
Microsoft
i
Excel Pomoc. Wpolu wyszukiwania wpisz
nazwy popularnych formu iwcinij Enter. Po otwarciu opisu danej
funkcji moesz przejrze Przykady uycia danej formuy.

Upewnij si, e ttworzc formu, nie wstawiasz znaku spacji pomidzy

znak rwnoci (=) atre formuy. Wprzeciwnym razie Excel rozpozna
zawarto komrki jako tekst, anie formu.
Tworzenie prostych formu 99

Przypisanie nazwy do grupy komrek

Podczas pracy zdu iloci danych atwo zgubi si wtym, ktre komrki zawieraj jakie dane. Ponadto trudne moe by zlokalizowanie
danych warkuszu, ktrego sam nie tworzye. Wprawdzie Ty moesz zapisywa wszystkie ceny produktw wjednej kolumnie, ale nie jest powiedziane, e Twoi koledzy postpi tak samo. Jednym ze sposobw zapobieenia takiej sytuacji jest zdefiniowanie nazwanego zakresu dla

Utworzenie zakresu nazwanego

kadej zgrup komrek, ktra zawiera okrelone informacje. Na przykad

warkuszu zamwie klienta moesz okreli zakres nazwany Cakowite
zawierajcy komrki zcakowit wartoci zamwienia. Po zdefiniowaniu takiego zakresu nazwanego moesz wywietli jego zawarto,
zmieni jego nazw lub go skasowa.

1 Wybierz komrki, ktre chcesz nazwa.

2 Kliknij Pole nazwy na pasku formuy.
3 Wprowad nazw zakresu.
4 Wcinij Enter.

Przejcie do zakresu nazwanego

1 Kliknij strzak listy rozwijanej

Pola nazwy.
2 Wybierz zakres,
do ktrego chcesz przej.

Ostrzeenie
Nazwa zakresu nazwanego nie powinna zawiera elementw adresw komrek. Na przykad nazwa NOC1 moe by mylca wporwnaniu zadresem komrki NOC1. Aby tego unikn, twrz nazwy przynajmniej czteroliterowe (ostatnia kolumna ma adres XFD) lub stosuj znak
podkrelenia wtakich nazwach izamiast NOC1 pisz NOC_1.
100

Przypisanie nazwy do grupy komrek

Zobacz take
Aby
b uzyska
k wicej
i j iinformacji
f
na temat zaznaczania komrek wrnych czciach arkusza, przeczytaj punkt Zaznaczanie niecigej
grupy komrek na stronie 46.

Uycie formu i funkcji

1

Usunicie zakresu nazwanego

1 Kliknij kart Formuy.
2 Kliknij przycisk Menader nazw.
3 Kliknij nazw zakresu,
ktr chcesz skasowa

4 Kliknij Usu.
5 Kliknij OK woknie potwierdzenia.

6 Kliknij Zamknij.
6

Zmiana nazwy zakresu nazwanego

1 Kliknij kart Formuy.
2 Kliknij przycisk Menader nazw.
3 Kliknij nazw zakresu,
ktr chcesz zmieni.

4 Kliknij Edytuj.
5 Wprowad now nazw.

6 Kliknij OK.
7 Kliknij Zamknij.
7

6
Przypisanie nazwy do grupy komrek

101

Uycie nazwanych zakresw wformuach

Kolejnym sposobem na uproszczenie formu wExcelu 2010 jest uycie opcji Autouzupeniania formu. Pamitasz, e podczas wprowadzania
wartoci do komrek Excel sprawdza zawarto innych komrek wypenionych wdanej kolumnie ioferuje opcj uzupenienia treci komrki na
ich podstawie przy uyciu klawisza Tab lub Enter. Take gdy wpisujesz nazw zakresu nazwanego wformule, Excel rozpoznaje, e moesz to robi,
iwywietla Ci list wszystkich pasujcych nazw zakresw wskoroszycie
(oraz wbudowanych nazw funkcji). Wtakiej sytuacji wystarczy klikn
odpowiedni zakres nazwany, aby zosta on wczony do formuy.

Definiujc zakres nazwany, tworzysz rodzaj skrtu okrelajcy grup

komrek. Dobrym sposobem na ich wykorzystanie jest uycie zakresw nazwanych wformuach. Zamiast wprowadza adresy wszystkich
komrek potrzebnych do oblicze, moesz poda ich nazw zakresu.
Dziki odwoywaniu si do zakresw nazwanych wformuach staj si
one krtsze iatwiejsze do zrozumienia. Zamiast cigw adresw komrek wobliczeniach masz zwiz nazw, ktr Ty iTwoi koledzy moecie
atwo zrozumie, widzc cel oblicze.

Tworzenie formuy
zuyciem zakresu nazwanego

1 Kliknij komrk,
wktrej chcesz utworzy formu.
2 Wpisz znak =, anastpnie tre formuy.
Jeeli chcesz uy zakresu nazwanego,
zacznij wpisywa jego nazw wmiejsce
adresu komrki.
3 Kliknij nazw zakresu zlisty
Autouzupeniania formuy.
4 Wcinij Enter.

Wskazwka
Jeli zmienisz nazw zakresu
k
komrek, Excel automatycznie zmieni j
wkadej formule.

102

Uycie nazwanych zakresw wformuach

Uycie formu i funkcji

Tworzenie formu odwoujcych si do wartoci wtabeli Excela

W poprzednich wersjach programu Excel tworzenie zakresu nazwanego zawierajcego ca kolumn listy danych nie byo zadaniem atwym. Zamy, e utworzye zakres nazwany opisujcy wypenione komrki wkolumnie, na przykad A3:A44; po wpisaniu danych do komrki
A45 musisz zmieni definicj zakresu nazwanego, aby doda t komrk.

Utworzenie formuy
odwoujcej si do tabeli Excela

Owszem wExcelu 2003 iwczeniejszych wersjach programu istnia na to

pewien skomplikowany sposb, jednak wExcelu 2010 nie musisz si ju
nim przejmowa. Teraz wystarczy utworzy tabel Excela (opis znajduje
si wpodrozdziale Tworzenie tabeli Excela na stronie 55) izaznaczy nagwki kolumn zawierajce dane, ktre chcesz przetworzy wformule.
1

1 Kliknij komrk, wktrej chcesz

utworzy formu.
2 Wpisz znak =, anastpnie tre formuy
iznak otwarcia nawiasu okrgego (;
na przykad =SUMA(.
3 Wprowad nazw tabeli Excela.
4 Wpisz znak otwarcia nawiasu
kwadratowego [.
5 Kliknij nagwek kolumny.
6 Wpisz znak zamknicia nawiasu
kwadratowego ], nawiasu okrgego )
iwcinij Enter.

Wskazwka
Aby doczy wformule
f
l wicej ni jedn kolumn tabeli, moesz
albo wcisn klawisz Shift izaznaczy nagwek pierwszej kolumny,
anastpnie innej kolumny wcelu doczenia do formuy wszystkich
kolumn pomidzy tymi dwiema zaznaczonymi, albo te wcisn Ctrl
ipo kolei zaznaczy nagwki interesujcych Ci kolumn. Excel doczy
te kolumny do formuy.

Tworzenie formu odwoujcych si do wartoci wtabeli Excela 103

Tworzenie formu odwoujcych si do komrek innego skoroszytu

Jedn zzalet Excela jest to, e jako uytkownik programu nie jeste ograniczony do korzystania zkomrek zapisanych wbiecym skoroszycie
podczas tworzenia formuy. Jeeli potrzebujesz, moesz wobliczeniach
uy danych zapisanych wdowolnym skoroszycie. Na przykad moesz
mie skoroszyt, wktrym zapisujesz miesiczne wydatki na reklamy.
Jeeli chcesz stworzy nowy skoroszyt, wktrym obliczysz wszystkie
swoje przychody irozchody, to nie ma problemu. Umoliwiajc tworzenie formu zodwoaniami do komrek zapisanych winnym skoroszycie,
Excel pozwala watwy sposb zorganizowa wszystkie skoroszyty,

Uycie komrek innego skoroszytu

wformule

tak aby wkadym znich byy zapisane tylko dane na okrelony temat.
Nie tylko moesz je dziki temu atwo odnale, ale ibez trudu moesz
odnie si do nich wkadym innym dokumencie.
Po utworzeniu skoroszytu Excel zaktualizuje obliczenia, wprzypadku gdy dane wpowizanych komrkach ulegn zmianie. Moesz
take zmieni komrki, pomidzy ktrymi utworzye powizanie,
atake gdy skoroszyt zosta przeniesiony lub skasowany, moesz usun powizanie, zapisujc wkomrce ostatni dostpny wynik oblicze.

1 Otwrz skoroszyt zawierajcy komrk,

do ktrej chcesz si odwoa.
2 W skoroszycie, wktrym chcesz utworzy
formu, kliknij kart Widok.
3 Kliknij przycisk Rozmie wszystko.
4 Wybierz opcj Ssiadujco.
5 Kliknij OK.

104 Tworzenie formu odwoujcych si do komrek innego skoroszytu

Uycie formu i funkcji

Uycie komrek
innego skoroszytu wformule

6 Kliknij komrk,
wktrej chcesz utworzy formu.
7 Wpisz znak =, anastpnie
pierwsz cz formuy.
8 Zaznacz komrki zawierajce wartoci,
ktrych chcesz uy.

9 Wcinij Enter.

Zerwanie poczenia zinnym

skoroszytem izamiana na warto
1 Kliknij komrk zawierajc formu,
ktr chcesz edytowa.
2 Zaznacz formu odpowiadajc
za poczenie, ktre chcesz zerwa.

3 Wcinij klawisz F9.

4 Wcinij Enter.

Wskazwka
Opisanych powyej technik
h moesz take
uy do powizania komrek zrnych
arkuszy tego samego skoroszytu. Podczas tworzenia formuy wmiejscu, wktrym chcesz umieci odwoanie do komrki,
przejd do odpowiedniego arkusza ikliknij
wybran komrk.

Tworzenie formu odwoujcych si do komrek innego skoroszytu 105

Odwieenie pocze

1 Kliknij kart Dane.

2 W grupie Poczenia
kliknij przycisk Odwie wszystko.
5

Przeczenie poczenia do innego

skoroszytu
1 Kliknij kart Dane.
2 W grupie Poczenia
kliknij przycisk Edytuj cza.
3 Kliknij poczenie, ktre chcesz zmieni.
2

4 Kliknij Zmie rdo.

5 Kliknij skoroszyt zawierajcy now

komrk, do ktrej chcesz utworzy
poczenie.
6

6 Kliknij Otwrz.
7 Kliknij arkusz,
zktrego chcesz pobra dane.
8 Kliknij OK.
9 Kliknij Zamknij.
7

8
106 Tworzenie formu odwoujcych si do komrek innego skoroszytu

Uycie formu i funkcji

Sumowanie grupy komrek bez uycia formuy

Czasami zdarza si, e podczas wpisywania do arkusza danych chcesz
pozna sum lub redni warto kilku komrek, ale znalezienie pustej
komrki, aby wpisa do niej formu, ktra t sum lub redni policzy,
jest trudne. Wtakim przypadku, zamiast tworzy now formu, ktra
miaaby to policzy, wystarczy zaznaczy dan grup komrek, aExcel

ustali liczb zapisanych komrek wzaznaczeniu, wyznaczy ich sum

oraz warto redni, awyniki wywietli na pasku stanu. Suma, warto
rednia iliczba zapisanych komrek s najczciej wykorzystywanymi
operacjami, tak wic Excel oblicza je standardowo. Moesz jednak wybra inne operacje lub zrezygnowa zwykonywania takich oblicze.

Podsumowanie danych
wgrupie komrek

1 Wybierz komrki, dla ktrych

chcesz utworzy podsumowanie.

Operacje podsumowania
O
iiwyniki pojawiaj si
n
na pasku stanu

Wyliczanie wartoci cakowitej,

redniej iinnych
1 Kliknij prawym przyciskiem myszy Pasek
stanu iwybierz zmenu podrcznego
opcje, ktre Ci interesuj.

Wskazwka
Aktywne operacje s zaznaczone na licie
menu podrcznego. Klikajc tak pozycj,
wyczasz dan operacj.

Sumowanie grupy komrek bez uycia formuy

107

Tworzenie formu obliczajcych

Po wprowadzeniu danych do arkusza moesz utworzy formuy, ktre
dokonaj oblicze na wartociach komrek iwywietl ich wynik. Na
grupie komrek mona wykona wiele rodzajw oblicze: ustalenie
wartoci cakowitej lub redniej, znajdowanie najmniejszej inajwikszej
wartoci wgrupie, liczenie zapisanych komrek. Aby dokona tego typu
oblicze, kliknij wkomrk znajdujc si poniej lub na prawo od komrek, ktrych wartoci chcesz obliczy, anastpnie wkarcie Narzdzia

Tworzenie formuy autosumowania

gwne lub wkarcie Formuy kliknij przycisk Autosumowanie (przycisk

ten znajduje si na obu kartach wstki). Klikajc bezporednio przycisk
Autosumowanie, utworzysz formu SUMA, ktra wyznaczy sum arytmetyczn komrek, klikajc za wstrzak przycisku Autosumowanie, moesz zmieni rodzaj wykonywanych oblicze. Po stworzeniu formuy
wynik jej oblicze moesz wykorzysta wdalszych kalkulacjach.

1 Kliknij komrk, wktrej chcesz

wywietli wynik operacji.
2 Kliknij kart Narzdzia gwne.
3 Kliknij strzak przycisku Autosumowanie.
4 Kliknij funkcj autosumowania,
ktrej chcesz uy.
5 W razie potrzeby zaznacz komrki,
na ktrych chcesz wykona obliczenia.
6 Wcinij Enter.

Zobacz take
Aby
b uzyska
k wicej
i j informacji
i f
na temat wyznaczania cakowitej wartoci grupy komrek bez potrzeby tworzenia formuy, przeczytaj podrozdzia Sumowanie grupy komrek bez uycia formuy na stronie 107.

108 Tworzenie formu obliczajcych

Uycie formu i funkcji

Sumowanie zuyciem sum czciowych icakowitych

Czsto zachodzi konieczno posegregowania danych zapisanych warkuszach Excela. Na przykad masz arkusz, wktrym zapisujesz roczne
wyniki sprzeday kadego oferowanego przez Ciebie produktu, zktrych kady naley do odpowiedniej kategorii. Jeeli posiadasz posegregowane wten sposb dane, moesz skoni program, aby obliczy

Tworzenie sumy czciowej

sumy czciowe dla poszczeglnych kategorii produktw. Po utworzeniu takich sum czciowych widzisz, ktre wartoci przeznaczone s do
obliczenia oraz wktrym miejscu zmieniaj si poszczeglne kategorie;
Excel przelicza wartoci sum czciowych icakowitych wprzypadku
zmiany wartoci dowolnej komrki.
2

1 Kliknij komrk znajdujc si wzakresie,

dla ktrego chcesz obliczy sum
czciow.
2 Kliknij kart Dane.
3 W grupie Konspekt kliknij przycisk
Suma czciowa.
4 Kliknij strzak menu rozwijanego
Dla kadej zmiany w.
5 Wybierz, dla ktrej wartoci
bd obliczane sumy czciowe.
6 Kliknij strzak menu rozwijanego
Uyj funkcji.

7 Wybierz funkcj.
8 Wybierz kolumny, wktrych
bd obliczane sumy czciowe.

9 Kliknij OK.

Sumowanie zuyciem sum czciowych icakowitych

109

Usuwanie sumy czciowej

1 Kliknij dowoln komrk znajdujc si

wzakresie, wktrym obliczane s sumy
czciowe.
2 Kliknij kart Dane.
3 Kliknij przycisk Suma czciowa.
4 Kliknij Usu wszystko.

110

Sumowanie zuyciem sum czciowych icakowitych

Uycie formu i funkcji

Biblioteka funkcji wExcelu

W Excelu moesz tworzy dziesitki rnych funkcji. Moesz uywa
funkcji Excela do obliczenia kolejnej raty swojego kredytu hipotecznego, wykonywa powane obliczenia naukowe lub wycign pierwiastek kwadratowy zdanej liczby. Najlepszym sposobem na zapoznanie
si zformuami dostpnymi wExcelu jest wywietlenie okna Wstawianie
funkcji, przejrzenie listy wnim zawartej iklikanie pozycji, ktre mog
Ci zainteresowa. Po klikniciu wybranej funkcji jej opis ukazuje si
wdolnej czci okna.

Lista funkcji
dostpna wbibliotece Excela

Inn moliwoci zapoznania si ze sposobem dziaania danej funkcji jest skorzystanie zpojawiajcej si na ekranie wskazwki. Po dwukrotnym klikniciu komrki, ktra zawiera dan funkcj, poniej pojawia si wskazwka opisujca struktur danej funkcji oraz wartoci, jakie powiniene poda. Aby wprowadzi te wartoci, kliknij zawierajce
je komrki.

1 Kliknij przycisk Wstaw funkcj.

2 Rozwi list rozwijan iwybierz
interesujc Ci kategori funkcji.
3 Kliknij interesujc Ci funkcj.
4 Kliknij OK.
5 Kliknij Anuluj, aby zamkn okno
Argumenty funkcji.

4
5

Biblioteka funkcji wExcelu 111

Uycie wskazwek funkcji

1 Kliknij dwukrotnie komrk
zawierajc formu.
2 Kliknij nazw funkcji wpolu Wskazwki,
aby wywietli pomoc dla tej funkcji.
3 Kliknij Zamknij,
aby zamkn okno pomocy.
4 Kliknij argumenty funkcji wpolu
Wskazwki, aby wybra komrki.

112

Biblioteka funkcji wExcelu

4
2

Uycie formu i funkcji

Tworzenie funkcji warunkowych

Poza obliczaniem wartoci na podstawie innych komrek Excel umoliwia take dziki uyciu funkcji JEELI wykonanie pewnych dziaa na podstawie wartoci tych komrek. Jeeli na przykad tworzysz
skoroszyt zawierajcy wyniki czasw zawodnikw klubu kolarskiego,

Utworzenie funkcji warunkowej JEELI

moesz utworzy formu porwnujc czasy kadego zzawodnikw

zjego poprzednimi wynikami. Jeeli ktry znich przez okrelony czas
zdobywaby najlepsze wyniki, Excel, dziki formule warunkowej, moe
wskaza Ci t osob, na przykad sugerujc zoenie mu gratulacji.
3

1 Kliknij komrk, wktrej chcesz utworzy

funkcj warunkow.
2 Kliknij kart Formuy.

3 Kliknij przycisk Logiczne.

5

4 Kliknij JEELI.

5 Wpisz warunek logiczny.

6 Wpisz tekst, ktry pojawi si,
gdy warunek logiczny jest prawdziwy.
7 Wpisz tekst, ktry pojawi si,
gdy warunek logiczny jest faszywy.

8 Kliknij OK.
8

Wskazwka
W pola Warto_jeeli_prawda iWarto_jeeli_fasz moesz take wpisa kolejne funkcje. Excel wywietli ich wynik po zaistnieniu danego
przypadku.

Ostrzeenie
Wiadomo tekstowa
kt
musi by zawarta
pomidzy znakami cudzysowu.

Tworzenie funkcji warunkowych

113

Sprawdzanie odwoa funkcji

Jeli utworzye formu obliczajc warto zwielu rnych miejsc
wdanym skoroszycie ispoza niego, znalezienie, wktrym miejscu popenie bd, moe okaza si trudne, jeeli ta formua nie wywietla takiego wyniku, jakiego by si spodziewa. Excel umoliwia Ci znalezienie

Wyszukiwanie komrek
odwoujcych si iwywoywanych
1 Kliknij komrk, ktr chcesz
przetestowa.
2 Kliknij kart Formuy.
3 W grupie Inspekcja formu kliknij:

y Kliknij przycisk led poprzedniki.

y Kliknij przycisk led zalenoci.

114

Sprawdzanie odwoa funkcji

komrek wywoywanych przez formu zapisan wtej komrce oraz komrek odwoujcych si przez formuy winnych komrkach do tej komrki. Wszystkie narzdzia suce do sprawdzania poprawnoci formu
znajduj si wkarcie Formuy wgrupie Inspekcja formu.
2

Uycie formu i funkcji

Usuwanie strzaek ledzenia

1 Kliknij kart Formuy.

2 Kliknij strzak przycisku Usu strzaki:

y Kliknij Usu strzaki, aby usun

wszystkie strzaki.
y Kliknij Usu strzaki poprzednikw,
aby usun strzaki poprzednikw.
y Kliknij Usu strzaki zalenoci,
aby usun strzaki zalenoci.

Wskazwka
Strzaki ledzenia s wyjtkowo pomocne wprzypadku uycia ich do
sprawdzenia formu zawierajcych nazwane zakresy. Odwoujc si do
nazwanego zakresu, wiesz, co znajdujce si wnim komrki powinny
zawiera.

Sprawdzanie odwoa funkcji 115

Usuwanie bdw wformuach

W przypadku wspdzielenia skoroszytu zkolegami niektre wartoci mog ulega gwatownym zmianom podczas wprowadzania
przez wspuytkownikw nowych danych. Na przykad dane skoroszytu mog si szybko zmieni podczas korzystania zcennika magazynu. Ceny rynkowe zmieniaj si do czsto, wic Twoje dane take
bd. Moesz ledzi wartoci wkomrkach nawet podczas przegldania przez Ciebie innych skoroszytw wtym celu skorzystaj zfunkcji
Czujki. Po jej ustawieniu wartoci monitorowanych komrek wywietlaj si woknie czujki.

Innym sposobem ledzenia danych jest sprawdzanie wynikw czciowych oblicze przy uyciu okna Szacowanie formuy. Po klikniciu przycisku Szacuj formu Excel wywietla formu wybranej komrki
isumy czciowe danego fragmentu oblicze. Moesz przemieszcza
si wzdu formuy znak po znaku, aExcel pokae Ci wynik kadego
kawaka tej formuy.

ledzenie zmian wformuach

1 Kliknij kart Formuy.

2 Kliknij przycisk Okno czujki.
3 Kliknij Dodaj czujk.
4 Zaznacz komrki, ktre chcesz ledzi.
5 Kliknij Dodaj.
6 Kliknij przycisk Okno czujki.

5
3

116

Usuwanie bdw wformuach

Uycie formu i funkcji

Usuwanie ledzenia zmian

1 Kliknij kart Formuy.

2 Kliknij przycisk Okno czujki.
3 Kliknij czujk, ktr chcesz usun.
4 Kliknij Usu czujk.
5 Kliknij Zamknij.

Szacowanie fragmentw formu

1 Kliknij komrk zawierajc formu,
ktr chcesz oszacowa.
2 Kliknij kart Formuy.

3 Kliknij przycisk Szacuj formu.

4 Kliknij Szacuj (odpowiednio wiele razy),
aby przemieszcza si po elementach
formuy.
5 Kliknij Zamknij.

Usuwanie bdw wformuach 117