IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG

MS Office XP/2003 PL
w biurze i sekretariacie.
Tom I
Autorzy: Maria Sok, Sergiusz
Flanczewski, Roland Zimek
ISBN: 83-246-0542-8
Format: B5, stron: 600

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

MS Office XP/2003 PL caa firma na Twoim biurku

MS Office w wersji XP oraz 2003 PL jest znacznie lepszy ni jego poprzednicy.
Znajdziesz tu bardziej przejrzystego Excela, w ktrym poprowadzisz ksigowo
i rejestracj czasu pracy. W nowym Wordzie przygotujesz e-ankiet i estetyczn
wizytwk i bdziesz atwiej operowa obiektami rysunkowymi. PowerPoint oywi
kad Twoj prezentacj i sformatuje tekst tak, jak chcesz. A nowy Outlook to ju
nie tylko skrzynka pocztowa, ale te sprawny organizator Twojego czasu pracy.
Mylisz Prezentacja i PowerPoint daje Ci gotowy projekt. Zamiast dzwoni do
ksigowej, sigasz po Excela. Na pytanie Czy mam jutro czas? odpowiada Ci Outlook.
A pisma przygotowuje Twj redaktor Word. Poznaj bliej swoich nowych pracownikw.
Dowiedz si, jak wydawa im polecenia i zapytaj, co jeszcze mog dla Ciebie zrobi.
Opanuj obsug pakietu MS Office XP/2003 PL.
Excel:
dokumenty ksigowe: rejestr nalenoci i zobowiza, faktury VAT, rozliczenia
dewizowe,
rozliczanie wynikw sprzeday i kosztw paliwa,
tworzenie cennikw i ofert,
bardziej i mniej znane funkcje Excela.
Word:
korzystanie z gotowych wzorw umw o prac, zlecenia i o dzieo,
gotowe szablony: wizytwka, zaproszenie, naklejka samoprzylepna,
indywidualizowanie listw wysyanych do wielu osb: korespondencja seryjna,
PowerPoint:

Wydawnictwo Helion
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

animacje i obiekty rysunkowe w prezentacji,

gotowe ta i rozkady tekstu na slajdach,
sposoby wywietlania prezentacji,
Outlook:
ustawianie kont pocztowych,
organizowanie czasu pracy: kalendarz i przypomnienia o wanych terminach,
opracowanie graficzne wiadomoci: papeterie, kolory, czcionki, podpisy.

Wstp
1. Oferta cenowa wersja 1.

11
13

Obsuga arkusza ............................................................................................ 13

Konstrukcja arkusza .......................................................................... 15

2. Oferta cenowa wersja 2.

21

Obsuga arkusza ............................................................................................ 22

Konstrukcja czci obliczeniowej arkusza .................................................. 22
Konstrukcja czci graficznej arkusza ......................................................... 26

3. Zmiany zapisu wartoci liczbowej

na zapis sowny

33

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................ 33

Obsuga arkusza ................................................................................ 34
Arkusz1 .............................................................................................. 35
Arkusz Sowo ..................................................................................... 36
Uwagi kocowe ............................................................................................ 38

4. Dowd sprzeday oglny

41

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................ 41

Obsuga arkusza ................................................................................ 42
Arkusz Ustawienia ............................................................................ 43
Pole miejsca i daty wystawienia dowodu sprzeday ...................... 44

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I

Pole numeru dowodu sprzeday .......................................................45

Arkusz Nds .........................................................................................46
Arkusz Baza .......................................................................................47
Przygotowanie bazy towarowej (materiaowej) ...............................48
Arkusz Dowd ....................................................................................52

5. Dowody kupna i sprzeday dewiz

55

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................55

Obsuga arkusza .................................................................................56
Arkusz Ustawienia ............................................................................57
Pole miejsca i daty wystawienia dowodu sprzeday .......................59
Pole numeru dowodu sprzeday .......................................................59
Arkusz ND ..........................................................................................60
Arkusz Baza .......................................................................................62
Przygotowanie bazy wartoci dewizowych .....................................63
Wybr pozycji z bazy wartoci dewizowych ...................................64
Arkusz Dowd ....................................................................................65
Arkusz Cennik wydruk .................................................................69

6. Dowd dostawy

71

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................71

Obsuga arkusza .................................................................................72
Arkusz Ustawienia ............................................................................73
Arkusz ND ..........................................................................................76
Arkusz Odbiorcy ................................................................................78
Arkusz Towary ..................................................................................80
Wybr pozycji z bazy towarowej (materiaowej) .............................82
Arkusz Dowd ....................................................................................84
Arkusz Sownie ..................................................................................87

7. Rachunek zwyky

89

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................89

Obsuga skoroszytu ...........................................................................90
Arkusz Ustawienia ............................................................................91
Arkusz NR ..........................................................................................94
Arkusz Baza .......................................................................................96
Arkusz Rachunek .............................................................................100
Arkusz Sownie ................................................................................104

8. Rachunek za usugi

105

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ..........................................................105

Obsuga skoroszytu .........................................................................106
Arkusz Ustawienia ..........................................................................107
Arkusz NR ........................................................................................110
Arkusz Baza .....................................................................................112
Arkusz Rachunek .............................................................................116
Arkusz Sownie ................................................................................119

Spis treci

9. Zamwienia

121

Przeznaczenie i budowa skoroszytu .......................................................... 121

Obsuga skoroszytu ......................................................................... 122
Arkusz Ustawienia .......................................................................... 124
Arkusz Numer ................................................................................. 126
Arkusz Sprzedawca ......................................................................... 127
Arkusz Towary ................................................................................ 129
Arkusz Druk ..................................................................................... 133

10. Faktura VAT

137

Przeznaczenie i budowa skoroszytu .......................................................... 137

Obsuga skoroszytu ......................................................................... 138
Arkusz Ustawienia .......................................................................... 139
Arkusz NF ........................................................................................ 143
Arkusz Odbiorcy .............................................................................. 145
Arkusz Towary ................................................................................ 147
Arkusz Faktura ................................................................................ 151
Arkusz Sownie ................................................................................ 154
Inne operacje zwizane z budow arkusza ................................... 156

11. Odsetki wersja 1.

161

Przeznaczenie i konstrukcja arkusza ........................................................ 161

Obsuga arkusza .......................................................................................... 163
A. Usuwanie wszystkich wartoci z obszaru D3:D368
lub obszaru C3:C368 ................................................................... 165
B. Wprowadzenie kwoty podstawy do obszaru D3:D368
lub wasnych stp procentowych w obszarze C3:C368 ............ 166
C. Wprowadzenie czciowych kwot zapaty
do obszaru D3:D368 ..................................................................... 166
D. Obsuga arkusza przy dwuletnim
(lub wikszym) okresie naliczania odsetek ............................... 167

12. Odsetki wersja 2.

171

Przeznaczenie i konstrukcja arkusza ........................................................ 171

Obsuga arkusza .............................................................................. 172

13. Odsetki ustawowe wersje 1. i 2.

183

Przeznaczenie i budowa skoroszytw ....................................................... 183

Obsuga skoroszytu wersja 1. ................................................................ 184
Arkusz Start ..................................................................................... 184
Arkusz Tabela .................................................................................. 187
Arkusze Roboczy(1), Roboczy(2), Roboczy(3) ................................. 192
Obsuga skoroszytu wersja II ................................................................ 194
Arkusz Start wersja 2. ................................................................ 197
Arkusze Roboczy(1), Roboczy(2), Roboczy(3) w wersji II ......... 199

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I

14. Kalendarze

201

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ..........................................................201

Obsuga skoroszytu .........................................................................202
Arkusz (kalendarz) 3M ....................................................................203
Arkusz (kalendarz) 12M ..................................................................212
Arkusz (kalendarz) Uni ....................................................................216
Arkusze 3M-wielkanoc, 12M-wielkanoc, Uni-wielkanoc .............223

15. Ewidencja obecnoci

227

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ..........................................................227

Obsuga arkusza ...............................................................................228

16. Ewidencja czasu pracy

235

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ..........................................................235

Obsuga skoroszytu .........................................................................236
Arkusze ewidencji czasu pracy .......................................................236
Arkusz Rok .......................................................................................240

17. Rozliczenie paliwa

243

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ..........................................................243

Obsuga skoroszytu .........................................................................244
Arkusz pojazd-1 ...............................................................................244
Arkusz Zbiorczo ...............................................................................248

18. Rejestr zobowiza finansowych

251

Przeznaczenie skoroszytu ..........................................................................251

Obsuga skoroszytu .........................................................................252
Arkusz Ust ........................................................................................253
Arkusz Rok .......................................................................................253
Arkusze miesiczne 01, 02, 0312 ............................................255
Inne funkcje arkuszy miesicznych 01, 02, 0312 ..................262

19. Rejestr nalenoci finansowych

265

Przeznaczenie arkusza ................................................................................265

Obsuga skoroszytu .........................................................................266
Arkusz Rejestr ..................................................................................266
Obsuga funkcji filtrowania w celu nalicze odsetek ....................273

20. Wykresy graficzna prezentacja danych

277

Konstrukcja wykresu ..................................................................................278

21. Rejestr oraz analiza wynikw

sprzeday bezporedniej

293

Przeznaczenie skoroszytu ..........................................................................293

Obsuga skoroszytu .........................................................................294
Arkusz Katalog .................................................................................295

Spis treci

Arkusz Rejestr ................................................................................. 296

Konstrukcja i oprogramowanie przyciskw arkusza Rejestr ..... 302
Formularz arkusza Rejestr ............................................................. 312
Kolumny wyliczane formularza ..................................................... 316
Praca z formularzem ....................................................................... 319
Arkusz Zestawienia ilociowe ........................................................ 326
Konstrukcja tabel przestawnych w arkuszu Zestawienia
ilociowe ..................................................................................... 327
Obsuga oraz modyfikacja tabeli przestawnej ............................... 343
Arkusz Zestawienia wartociowe ................................................... 373

22. Manipulacja danymi w arkuszach rozlegych 401

Otwieranie plikw z rnych aplikacji bazodanowych ............................ 402
Importowanie danych z plikw innych aplikacji .......................... 414
Odwieanie danych ....................................................................... 417
Importowanie plikw z Internetu .................................................. 417
Wyszukiwanie danych ............................................................................... 421
Informacje podstawowe z zakresu sortowania ........................................ 425
Sortowanie za pomoc przyciskw
standardowego paska narzdzi .................................................. 428
Sortowanie za pomoc polecenia Sortuj ........................................ 430
Sortowanie z uwzgldnieniem wielkoci liter ............................... 432
Sortowanie wielokolumnowe ......................................................... 434
Sortowanie za pomoc listy ............................................................ 437
Informacje podstawowe dotyczce filtrowania ........................................ 439
Wybr kolumn przeznaczonych do filtrowania ............................ 440
Obsuga autofiltru ........................................................................... 442
Informacje podstawowe dotyczce filtrowania zaawansowanego .......... 452
Wiele warunkw w jednej kolumnie ............................................. 454
Jeden warunek w dwch lub wikszej liczbie kolumn ................. 455
Jeden z dwch zestaww warunkw dla dwch
lub wikszej liczby kolumn ........................................................ 456
Opis struktury przykadowej tabeli ............................................... 457
Informacje podstawowe z zakresu sum czciowych .............................. 466
Sumy czciowe operacje zaawansowane ............................................ 484
Wiele funkcji dla jednej kolumny grupujcej ................................. 485
Jedna funkcja dla wielu kolumn grupujcych ............................... 493
Procedury zoone wykorzystywane do analizowania danych ................ 502

23. Wykres tabeli przestawnej

509

Konstrukcja wykresu tabeli przestawnej .................................................. 510

Przykady tworzenia wykresu tabeli przestawnej ................................... 514

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I

A Przegld najczciej stosowanych funkcji

551

Struktura funkcji ........................................................................................552

Argument funkcji .............................................................................553
Nazwa funkcji ..................................................................................554
Funkcje zagniedone ......................................................................554
Wprowadzanie funkcji ................................................................................555
Funkcja SUMA .............................................................................................556
Funkcja SUMY WARUNKOWEJ .................................................................557
Funkcja ILOCZYN .......................................................................................559
Funkcja ORAZ ..............................................................................................560
Funkcja LUB ................................................................................................562
Funkcja JEELI ...........................................................................................563
Funkcja REDNIA .......................................................................................564
Funkcja ILE.LICZB ......................................................................................565
Funkcja ILE.NIEPUSTYCH .........................................................................566
Funkcja LICZ.JEELI ..................................................................................567
Funkcja LICZBA.CAKOWITA ....................................................................567
Funkcja ZAOKR ...........................................................................................568
Funkcje TERAZ i DZI ................................................................................569
Funkcja D ..................................................................................................570
Funkcja ZCZ.TEKSTY .............................................................................570
Funkcja ZNAK .............................................................................................571
Funkcja PORWNAJ ..................................................................................571
Funkcje LITERY.WIELKIE, LITERY.MAE ..............................................572
Funkcja FRAGMENT.TEKSTU ...................................................................573
Funkcja ZASTP ..........................................................................................574
Funkcja SZUKAJ.TEKST .............................................................................574
Funkcja WARTO .....................................................................................576
Funkcja INDEKS .........................................................................................576
Funkcja PODAJ.POZYCJ ..........................................................................578
Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO .................................................................580

Skorowidz

10

583

Skoroszyt przeznaczony jest do rejestracji zaszoci finansowych,

a jego podstawowe zadania to:
1. Bieca ewidencja zobowiza finansowych (rejestracja

dokumentw typu faktura, rachunek itp. lub staych

zobowiza, ktrych terminy i wielko s znane i niezmienne
w pewnym przedziale czasowym, np. rachunki za energi
elektryczn, raty kredytu).
2. Ewidencja zdarze ich obsugi (rejestracja kwot i terminw

wpat jednorazowych lub czciowych z tytuu danego

zobowizania).

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I

3. Dostarczenie informacji o aktualnej relacji czasowej pomidzy

zaistnieniem zdarzenia finansowego a jego obsug.

Zadanie okrelone w punkcie 3. realizowane jest w sposb automatyczny w chwili otwarcia skoroszytu, jak rwnie przy kadej aktualizacji danej pozycji.
Skoroszyt skada si z czternastu arkuszy kalkulacyjnych przeznaczonych do wykonywania nastpujcych zada czstkowych:
1. Arkusz Ust umoliwienie zapamitania wartoci

i terminw zobowiza staych.

2. Arkusz Rok syntetyczna prezentacja zobowiza

w ukadzie miesicznym.
3. Arkusze 01, 02 12 ewidencja miesiczna zdarze

finansowych.

Opis obsugi arkusza bdzie bardziej zrozumiay, jeli zostanie on skopiowany z zaczonej pytki CD w dowolne miejsce na dysku twardym, np. do katalogu Moje dokumenty. W tym celu musisz wykona
nastpujce czynnoci:
1. Uruchom program Excel.
2. W pytk CD do stacji CD-ROM.
3. Wybierz polecenie Plik/Otwrz, a nastpnie w oknie

dialogowym Otwrz na licie rozwijalnej Szukaj w: ustaw

ciek dostpu do napdu CD-ROM.
4. Odszukaj katalog Przyklady\Rozdzial18, a w nim plik Rejestr

zobowiazan, nastpnie otwrz go, klikajc dwukrotnie mysz

jego nazw lub raz w obszarze przycisku Otwrz.
5. Wybierz polecenie Plik/Zapisz jako, a nastpnie w oknie

dialogowym Zapisz jako na licie rozwijalnej Zapisz w: ustaw

ciek dostpu do napdu C:\Moje dokumenty, po czym
kliknij przycisk Zapisz.

252

Rozdzia 18. n Rejestr zobowiza finansowych

Wykonanie czynnoci z punktu 5. pozwoli na swobodn aktualizacj

komrek wczytanego przykadu. Opis dziaania skoroszytu rozpoczniemy od arkusza Ust.

Arkusz Ust (rysunek 18.1) pozwala na jednorazowe zapisanie informacji, ktra wystpuje na wszystkich arkuszach sucych do prowadzenia ewidencji zobowiza. W celu uatwienia lokalizacji komrek, ktre powinny by zaktualizowane, zostay one wypenione
kolorem jasnotym.

Rysunek 18.1. Wygld arkusza Ust

Arkusz pozwala na zapisanie danych dotyczcych czterech zobowiza staych, w przypadku ich mniejszej liczby komrki nieuywane
naley pozostawi puste. Nazwa zobowizanie stae w naszym przypadku zwizana jest ze staym terminem zapaty, co ma odzwierciedlenie w przeznaczaniu tylko jednej komrki (dla kadej pozycji) do
jego zapisu, natomiast wielkoci zobowiza dla danego kontrahenta
mog ulega zmianom w poszczeglnych miesicach roku.

Arkusz Rok (rysunek 18.3) stanowi zbiorcze zestawienie podstawowych danych dotyczcych zobowiza, to znaczy:

miesicznych kwot do zapaty,

kwot ju zapaconych w danym miesicu,

sald miesicznych.

253

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom I

Komrka C2 musi by bezwzgldnie wypeniona numerem

roku. Na podstawie jej zawartoci tworzone s w poszczeglnych
arkuszach pene daty terminw zapaty zobowiza staych,
np. w komrce F8 arkusza 01 posuguje si ni formua =DATA
(Ust!$C$2;1;Ust!S6). Rwnie specyfikacja nazw kolejnych
miesicy w arkuszu Rok wykorzystuje zawarto komrki C2
(rysunek 18.2). Ponadto zawarto komrki C2 wykorzystywana
jest (porednio lub bezporednio) do budowy tekstw Rejestr
zobowiza za rok lub np. Rejestr zobowiza
stycze 03.
Rysunek 18.2.
Wykorzystanie
zawartoci
komrki C2
z arkusza Ust
do aktualizacji
komrki B7

Rysunek 18.3. Wygld arkusza Rok

254

Rozdzia 18. n Rejestr zobowiza finansowych

Dane te s prowadzone w osobnym obszarze:

dla zobowiza staych,

zobowiza innych,

sumarycznym.

W komrce J2 zapisana jest formua w postaci =DZI=(), ktra automatycznie w czasie kadorazowego otwarcia skoroszytu pobiera dat
systemow. Ma ona bezporedni wpyw na prawidowe dziaanie arkusza Rok. Zawarto jej wykorzystuje formua komrki A6:

A6 =MIESIC(DZI=())

na podstawie ktrej w zakresie komrek A7:A18 umieszczane s wartoci kontrolne 0 lub 1 przez zastosowanie w nich formu, np.:

dla A7 =JEELI(LUB($A$6<MIESIC(B7);$A$6<MIESIC(B7));1;0),

dla A8 =JEELI(LUB($A$6<MIESIC(B8);$A$6<MIESIC(B8));1;0).

Warto 1 powoduje, e w wierszach dotyczcych okresu, ktry ma

dopiero nadej, nie pokazuj si wartoci dotyczce zobowiza staych. Tym samym w wierszu 20, stanowicym posumowanie roczne,
znajduj si prawdziwe biece zobowizania.
Brak formu rozrniajcych miesice ubiege i miesic biecy spowodowaby take zmniejszenie czytelnoci arkusza w ocenie faktycznego
stanu zobowiza (rysunek 18.4).

W arkuszach ewidencji miesicznej moemy wyodrbni trzy obszary

komrek, w ktrych realizowane s wymienione na wstpie zadania.
Komrki, ktre naley aktualizowa, zostay wypenione kolorem.

Ze wzgldw technicznych w opisie konstrukcji arkusza liczba

pozycji rejestru zostaa ograniczona do 14 (wiersze od 8. do
11. oraz od 14. do 20.). Arkusze 01, 02 12 znajdujce si
na zaczonym krku CD posiadaj 100 pozycji w miesicu
przeznaczonych do zapisu zdarze finansowych.

255

IDZ DO
PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG

MS Office XP/2003 PL
w biurze i sekretariacie.
Tom II
Autorzy: Maria Sok, Sergiusz
Flanczewski, Roland Zimek
ISBN: 83-246-0542-8
Format: B5, stron: 824

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

MS Office XP/2003 PL caa firma na Twoim biurku

MS Office w wersji XP oraz 2003 PL jest znacznie lepszy ni jego poprzednicy.
Znajdziesz tu bardziej przejrzystego Excela, w ktrym poprowadzisz ksigowo
i rejestracj czasu pracy. W nowym Wordzie przygotujesz e-ankiet i estetyczn
wizytwk i bdziesz atwiej operowa obiektami rysunkowymi. PowerPoint oywi
kad Twoj prezentacj i sformatuje tekst tak, jak chcesz. A nowy Outlook to ju
nie tylko skrzynka pocztowa, ale te sprawny organizator Twojego czasu pracy.
Mylisz Prezentacja i PowerPoint daje Ci gotowy projekt. Zamiast dzwoni do
ksigowej, sigasz po Excela. Na pytanie Czy mam jutro czas? odpowiada Ci Outlook.
A pisma przygotowuje Twj redaktor Word. Poznaj bliej swoich nowych pracownikw.
Dowiedz si, jak wydawa im polecenia i zapytaj, co jeszcze mog dla Ciebie zrobi.
Opanuj obsug pakietu MS Office XP/2003 PL.
Excel:
dokumenty ksigowe: rejestr nalenoci i zobowiza, faktury VAT, rozliczenia
dewizowe,
rozliczanie wynikw sprzeday i kosztw paliwa,
tworzenie cennikw i ofert,
bardziej i mniej znane funkcje Excela.
Word:
korzystanie z gotowych wzorw umw o prac, zlecenia i o dzieo,
gotowe szablony: wizytwka, zaproszenie, naklejka samoprzylepna,
indywidualizowanie listw wysyanych do wielu osb: korespondencja seryjna,
PowerPoint:

Wydawnictwo Helion
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

animacje i obiekty rysunkowe w prezentacji,

gotowe ta i rozkady tekstu na slajdach,
sposoby wywietlania prezentacji,
Outlook:
ustawianie kont pocztowych,
organizowanie czasu pracy: kalendarz i przypomnienia o wanych terminach,
opracowanie graficzne wiadomoci: papeterie, kolory, czcionki, podpisy.

Wstp
Cz I

Edycja tekstu. Word 2003

15
19

1. Zakres tematyczny czci I

21

2. Wizytwki

23

Przeznaczenie dokumentu ........................................................................... 23

Konstrukcja i obsuga dokumentu ............................................................... 24
Dokument dane do wizytwki.doc ................................................... 26
Dokument wizytwka.doc ................................................................ 29
Tworzenie szablonu wizytwki ..................................................... 29
Tworzenie matrycy wizytwki ...................................................... 39

3. Zaproszenia i kartki okolicznociowe

47

Przeznaczenie dokumentu ........................................................................... 47

Konstrukcja i obsuga dokumentu ............................................................... 49
Plik dane do zaproszenia.doc ....................................................................... 50
Budowa dokumentu .......................................................................... 50
Plik zaproszenie.doc ..................................................................................... 51
Budowa strony wewntrznej zaproszenia ....................................... 51
Budowa strony zewntrznej zaproszenia ........................................ 66
Obsuga dokumentu .......................................................................... 73

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom II

Plik kartka.doc ..............................................................................................74

Konstrukcja i obsuga dokumentu ...............................................................74
Budowa dokumentu ..........................................................................75

4. Identyfikatory grafika
w korespondencji seryjnej

79

Przeznaczenie dokumentu ............................................................................79

Konstrukcja i obsuga dokumentu ...............................................................80
Plik dane do identyfikatora.doc ...................................................................81
Budowa i obsuga dokumentu ..........................................................81
Plik identyfikator.doc ...................................................................................88
Budowa i obsuga dokumentu ..........................................................88

5. Tabliczki informacyjne inicja

w korespondencji seryjnej

101

Przeznaczenie dokumentu ..........................................................................102

Konstrukcja i obsuga dokumentu .............................................................103
Dokument dane do tabliczek ......................................................................103
Dokument tabliczka ....................................................................................105
Budowa i obsuga dokumentu ........................................................105

6. Korespondencja poufna

119

Przeznaczenie dokumentu ..........................................................................119

Konstrukcja i obsuga dokumentu .............................................................123
Dokument rozdzielnik pism .......................................................................125
Budowa nagwka strony dokumentu rozdzielnik pism.doc ........126
Dokument poufny .......................................................................................128
Budowa nagwka i stopki strony dokumentu poufne ...............130
Budowa pola tekstowego ................................................................138
Zabezpieczenia dokumentu ........................................................................142
Zabezpieczenie przed otwarciem i modyfikacj dokumentu ........142
Ochrona przed kopiowaniem czci lub caoci tekstu
do innego pliku .............................................................................146
Szyfrowanie dokumentu .................................................................147

7. System obsugi pism wychodzcych

151

Opis systemu ...............................................................................................151

Konstrukcja i obsuga systemu ...................................................................154
Plik Menu ....................................................................................................154
Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu ...............................154
Obsuga dokumentu Menu ..............................................................160
Pliki baz danych ..........................................................................................161
Dokument dane do menu ................................................................162
Skoroszyt Baza danych.xls ..............................................................169

Spis treci

Plik dokument.doc papier firmowy ...................................................... 178

Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu ............................... 178
Budowa nagwka firmwki ........................................................ 178
Budowa stopek firmwki ............................................................. 187
Wstawienie pl bazy danych do dokumentu ................................. 190
Pole treci dokumentu .................................................................... 192
Obsuga dokumentu ........................................................................ 197
Plik Rejestr pism.doc .................................................................................. 198
Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu ............................... 198
Budowa nagwka rejestru ............................................................. 199
Wstawienie pl danych do dokumentu Rejestr pism .................... 200
Obsuga dokumentu ........................................................................ 203
Plik Koperta.doc .......................................................................................... 204
Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu ............................... 204
Wstawienie pl danych do dokumentu Koperta ............................ 207
Obsuga dokumentu wydruku kopert ............................................ 208
Plik Poczta.doc ............................................................................................ 210
Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu ............................... 210
Budowa nagwka strony Ksiki opaty pocztowej ..................... 210
Wstawienie pl danych do dokumentu Poczta .............................. 212
Obsuga dokumentu Ksika pocztowa ......................................... 214

8. Oferta

217

Przeznaczenie dokumentu ......................................................................... 217

Konstrukcja i obsuga dokumentu ............................................................. 219
Plik dane do oferty.doc ............................................................................... 219
Budowa dokumentu ........................................................................ 219
Plik oferta.doc ............................................................................................. 223
Budowa dokumentu ........................................................................ 223
Wstawianie obiektw graficznych autoksztatw .................... 233
Obsuga dokumentu ........................................................................ 238

9. System dokumentacji zatrudnienia

241

Przeznaczenie dokumentu ......................................................................... 242

Konstrukcja i obsuga systemu .................................................................. 244
Plik Menu_zatrudnienie ............................................................................. 245
Przeznaczenie, budowa i obsuga dokumentu ............................... 245
Baza danych systemu ................................................................................. 255
Budowa i obsuga skoroszytu ......................................................... 255
Ustawienie hiperczy na wybranych kolumnach i arkuszach .... 262
Procedura wyboru ........................................................................... 265
Umowa o prac ........................................................................................... 268
Budowa dokumentu ........................................................................ 268
Obsuga dokumentu umowy ........................................................... 282

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom II

Dokumenty odnonie rozwizania umowy o prac ..................................283

Informacje oglne ............................................................................283
Budowa tabel dokumentw typu rozwizanie umowy .................284
Budowa pola tekstowego na informacje o numerach
Regon oraz NIP .............................................................................288
Wstawienie pl bazy danych ..........................................................289
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie
Rozwizanie umowy o prac za wypowiedzeniem ....................290
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie Rozwizanie
umowy o prac z zastosowaniem skrconego
okresu wypowiedzenia ................................................................291
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie Rozwizanie
umowy o prac bez wypowiedzenia ...........................................293
Obsuga dokumentw rozwizania umowy o prac ......................293
Dokument Umowa-zlecenie .......................................................................295
Budowa dokumentu ........................................................................295
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie Umowa-zlecenie ......300
Obsuga dokumentu Umowa-zlecenie ............................................303
Dokument Umowa o dzieo ........................................................................305
Budowa i obsuga dokumentu ........................................................305
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie Umowa o dzieo ....306
Obsuga dokumentu Umowa o dzieo .............................................309
Dokument Zawiadczenie o zatrudnieniu i zarobkach .............................310
Budowa dokumentu ........................................................................310
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie Zawiadczenie
o zatrudnieniu i zarobkach ..........................................................314
Obsuga dokumentu Zawiadczenie o zatrudnieniu
i zarobkach ...................................................................................314
Dokument Karta obiegowa .........................................................................316
Budowa dokumentu ........................................................................316
Opis i lokalizacja pl uytych w dokumencie Karta obiegowa .....318
Obsuga dokumentu Karta obiegowa ..............................................318

10. Ankiety

321

Przeznaczenie dokumentu ..........................................................................321

Konstrukcja i obsuga dokumentu .............................................................325
Dokument A-elektro ...................................................................................326
Informacje oglne ............................................................................326
Budowa dokumentu ........................................................................327
Obsuga dokumentu .........................................................................333
Zapisywanie danych z ankiet ..........................................................334
Scalanie danych z ankiet .................................................................335
Przygotowanie wydruku zbiorczego ..............................................337
Dokument A-reczna ....................................................................................339

Spis treci

11. Stickery naklejki samodestrukcyjne

341

Przeznaczenie dokumentu ......................................................................... 341

Konstrukcja i obsuga dokumentu ............................................................. 343
Dokument nalepka1 ........................................................................ 343
Dokument dane do nalepek ........................................................................ 351
Dokument nalepka2 ........................................................................ 354

Cz II

Prezentacje multimedialne.
PowerPoint 2003

363

12. Zakres tematyczny czci II

365

13. Opis programu

367

Co nowego? ................................................................................................. 367

Instalacja ..................................................................................................... 369
Uruchamianie ............................................................................................. 370
Przydatne uwagi ......................................................................................... 373

14. Podstawy pracy z programem

377

Okno programu ........................................................................................... 377

Podstawowe operacje na plikach oraz edycja plikw ............................... 380
Zapisywanie prezentacji ................................................................. 381
Otwieranie prezentacji .................................................................... 384
Cofanie ostatnio wykonanej czynnoci .......................................... 384
Anulowanie cofnicia ostatnio wykonanej czynnoci ................... 385
Wywietlanie niewidocznych polece ........................................... 386

15. Edycja slajdw

389

Slajd tytuowy ............................................................................................. 389

Wstawianie nowych slajdw ..................................................................... 390
Edycja pl tekstowych ............................................................................... 393
Ukady slajdw ........................................................................................... 398
Tabele ............................................................................................... 399
Wykresy ........................................................................................... 406
Kliparty ............................................................................................ 411
Obrazy .............................................................................................. 415
Diagramy i schematy organizacyjne .............................................. 416
Klipy multimedialne ........................................................................ 421
Wstawianie wasnych elementw do slajdu ............................................. 422
Pola tekstowe, rysunki i diagramy ................................................. 423
Obiekty WordArt ............................................................................. 424
Ksztaty podstawowe ...................................................................... 425
Autoksztaty .................................................................................... 426
Grupowanie i rozmieszczanie obiektw ........................................ 435
Sortowanie slajdw .................................................................................... 441
Wywietlanie prezentacji ........................................................................... 444

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom II

16. Projekty i kreatory

449

Kreator zawartoci ......................................................................................450

Album fotograficzny ...................................................................................454
Szablony projektw ....................................................................................459
Schematy kolorw ......................................................................................463
Wzorzec slajdw .........................................................................................465
Nagwek i stopka slajdu ............................................................................472
Wstawianie przyciskw akcji i hiperczy ................................................474
Wywietlenie okrelonego slajdu ....................................................474
Wywietlenie okrelonej strony internetowej
lub uruchomienie pliku .................................................................475
Przyciski akcji ..................................................................................477
Prezentacja przenona ................................................................................479
Pakowanie na dysk CD ....................................................................479
Kopiowanie prezentacji przenonej do folderu ..............................480
Uruchomienie prezentacji przenonej ................................................483
Opcje .................................................................................................485

17. Animacje

487

Oywienie prezentacji ................................................................................487

Schematy animacji ......................................................................................488
Przejcie slajdu ............................................................................................491
Animacja niestandardowa ..........................................................................495
Stosowanie animacji niestandardowych ........................................496
cieki ruchu ...................................................................................499
Edycja i waciwoci animacji niestandardowej ...........................505

Cz III Poczta elektroniczna. Outlook 2003 519

18. Zakres tematyczny czci III

521

19. Pierwsze kroki uytkownika programu

Outlook 2003 PL

523

Instalowanie programu Outlook 2003 .......................................................524

Uruchamianie programu Outlook 2003 .....................................................529
Aktywacja programu Outlook 2003 ...........................................................531

20. rodowisko pracy programu Outlook 2003 535

Okno Outlook na dzi ..................................................................................536
Definiowanie folderu startowego ...............................................................540
Menu i paski narzdzi .................................................................................543
Przemieszczanie paska narzdzi i zmiana jego rozmiaru .............546
Tworzenie wasnego paska narzdzi i modyfikowanie
paskw ju istniejcych ...............................................................549

10

Spis treci

Zmiana ikony na przycisku paska narzdzi

lub przy poleceniu menu ............................................................. 554
Wybr sposobu opisu przycisku paska narzdzi
lub pozycji menu .......................................................................... 556
Tworzenie na pasku narzdzi przycisku do automatycznego
adresowania wiadomoci e-mail ................................................. 560
Zmiana kolejnoci przyciskw paska narzdzi i pozycji menu ..... 561
Zmiana wielkoci ikon na paskach narzdzi ................................. 564
Okienko nawigacji ...................................................................................... 566
Ukrywanie okienka nawigacji ........................................................ 566
Jak nawigowa, gdy nie ma okienka nawigacji? ........................... 567
Wywietlanie zawartoci folderu ................................................... 567
Zmiana rozmiarw i zawartoci okienka nawigacji ...................... 567
Foldery ulubione ......................................................................................... 572
Ustawianie programu Outlook jako domylnego programu obsugi
poczty e-mail, kontaktw i kalendarza .................................................. 575

21. Przygotowanie obsugi poczty e-mail

577

Definiowanie konta e-mail ......................................................................... 577

Importowanie ustawie pocztowych ........................................................ 584
Importowanie ksiki adresowej i poczty ..................................... 585
Modyfikowanie ustawie konta pocztowego ............................................ 588
Wywietlanie ustawie konta e-mail ............................................ 588
Usuwanie konta e-mail ................................................................... 589
Ustawianie konta jako domylnego ................................................ 589

22. Obsuga poczty przychodzcej

591

Foldery poczty ............................................................................................ 592

Nawigacja midzy folderami poczty .............................................. 593
Otrzymywanie wiadomoci e-mail ............................................................ 595
Automatyczne pobieranie poczty e-mail ........................................ 596
Rczne pobieranie poczty ............................................................... 599
Powiadamianie o nadejciu nowych wiadomoci ..................................... 601
Czytanie poczty e-mail ............................................................................... 604
Modyfikowanie ukadu okna i sposobu prezentowania
wiadomoci e-mail .................................................................................. 605
Okienko odczytu .............................................................................. 605
Skrzynka odbiorcza ......................................................................... 608
Oznaczenia wiadomoci e-mail .................................................................. 610
Wiadomoci nieprzeczytane i przeczytane .................................... 611
Oflagowywanie wiadomoci ........................................................... 614
Wano wiadomoci e-mail .......................................................... 618
Okno Opcje wiadomoci ............................................................................. 618
Obsuga zacznikw poczty e-mail .......................................................... 620
Drukowanie wiadomoci e-mail ................................................................ 623

11

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom II

Wyszukiwanie wiadomoci i tekstu w wiadomoci .................................625

Wyszukiwanie wiadomoci e-mail .................................................625
Wyszukiwanie wiadomoci e-mail przy uyciu
zdefiniowanych kryteriw ..........................................................628
Wyszukiwanie tekstu w wiadomoci e-mail .................................630
Usuwanie wiadomoci ................................................................................632
Wiadomoci-mieci .....................................................................................634
Dodawanie adresw do listy blokowanych nadawcw .................635
Przegldanie folderu Wiadomoci-mieci ......................................637
Przenoszenie wiadomoci do folderu .........................................................639
Organizowanie poczty ................................................................................640

23. Przygotowanie i wysyanie

wiadomoci e-mail

643

Tworzenie wiadomoci e-mail ...................................................................644

Otwieranie okna nowej wiadomoci ..............................................644
Odpowiadanie na list .......................................................................645
Przesyanie wiadomoci dalej .........................................................648
Opcje odpowiadania i przesyania wiadomoci dalej ....................649
Adresowanie i pisanie listu e-mail .................................................651
Wybr konta ....................................................................................653
Doczanie zacznikw .............................................................................654
Formatowanie wiadomoci e-mail .............................................................657
Domylny format wiadomoci e-mail .............................................657
Otwieranie okna nowej wiadomoci e-mail
w zadanym formacie ....................................................................664
Zmiana formatu w oknie odpowiedzi na wiadomo e-mail ........665
Stosowanie papeterii i kolorowego ta w wiadomoci e-mail .......667
Formatowanie tekstu i akapitu .......................................................670
Sprawdzanie pisowni ..................................................................................677
Opcje wiadomoci .......................................................................................677
Potwierdzenie przeczytania wiadomoci .......................................678
Wysyanie wiadomoci e-mail ...................................................................680

24. Ksika adresowa

683

Adresowanie przy uyciu Ksiki adresowej .............................................683

Dodawanie kontaktw do Ksiki adresowej ............................................685
Osobista ksika adresowa .........................................................................689

25. Kontakty

693

Okno Kontakty ............................................................................................693

Otwieranie folderu Kontakty ......................................................................694
Widoki folderu Kontakty ............................................................................695
Nawigacja po folderze Kontakty ................................................................700

12

Spis treci

Otwieranie kontaktw ............................................................................... 703

Do czego su kontakty? ................................................................ 703
Dodawanie kontaktu .................................................................................. 706
Opcje domylne kontaktu ........................................................................... 712

26. Kalendarz

713

Terminy, spotkania i zdarzenia ................................................................. 714

Wywietlanie Kalendarza ........................................................................... 715
Korzystanie z Kalendarza ........................................................................... 717
Dzienny plan zaj .......................................................................... 719
Tygodniowy rozkad zaj .............................................................. 720
Miesiczny rozkad zaj ................................................................ 721
Dostosowywanie widoku Kalendarza ........................................................ 723
Wywietlanie sobt i niedziel w widoku Tydzie roboczy ........... 723
Wywietlanie bloku zada .............................................................. 725
Wprowadzanie terminw w Kalendarzu .................................................. 727
Rczne wprowadzanie terminw ................................................... 727
Okno dialogowe Termin .................................................................. 730
Wydarzenia ................................................................................................. 733
Anulowanie terminu lub wydarzenia ........................................................ 736
Tworzenie terminu cyklicznego ................................................................ 737
Tworzenie wyjtkw w schemacie terminw cyklicznych .......... 740
Usuwanie terminw cyklicznych ................................................... 741
Przeksztacenie terminu w spotkanie ....................................................... 742
Wyszukiwanie elementw ......................................................................... 747
Drukowanie elementw Kalendarza .......................................................... 748

27. Zadania

753

Folder Zadania ............................................................................................ 754

Wywietlanie folderu Zadania ........................................................ 754
Widoki folderu Zadania ................................................................... 754
Definiowanie zadania ................................................................................. 761
Zadanie pojedyncze ......................................................................... 761
Tworzenie zadania cyklicznego ...................................................... 765
Opcje przypominania o zadaniu ..................................................... 768
Oznaczanie zadania jako wykonanego ...................................................... 769
Usuwanie zadania ...................................................................................... 771
Przydzielanie zadania ................................................................................. 773
Wyszukiwanie zada .................................................................................. 775
Drukowanie zada ...................................................................................... 777

13

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom II

28. Notatki

781

Folder Notatki .............................................................................................781

Tworzenie notatki .......................................................................................783
Wprowadzanie tekstu .....................................................................786
Usuwanie notatek .......................................................................................787
Zapisywanie notatki za pomoc polecenia Zapisz jako .............................788
Zapisywanie w notatkach odnonikw do stron WWW
i adresw e-mail ......................................................................................790
Kolory notatek .............................................................................................791
Korzystanie z widokw ..............................................................................791
Drukowanie notatek ...................................................................................794

Skorowidz

14

795

W rozdziale opisano system wystawiania i aktualizacji podstawowych

dokumentw, obowizujcych przy przyjmowaniu i zwalnianiu pracownikw, w tym:

Umow o prac.

Dokumenty rozwizania umowy o prac.

Dokument umowa-zlecenie.

Dokument umowy o dzieo.

Zawiadczenie o zatrudnieniu i zarobkach.

Kart obiegow.

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom II

Przedstawione w niniejszym rozdziale pisma z zakresu zagadnie kadrowych tworz pewien zamknity system wystawiania i aktualizacji
podstawowych dokumentw, obowizujcych przy przyjmowaniu
i zwalnianiu pracownikw. Moliwo wymiany informacji pomidzy aplikacjami Word oraz Excel zostaa tu wykorzystana w celu
stworzenia swoistego rodowiska bazodanowego. Podobnie jak w dedykowanych aplikacjach uytkowych (stworzonych za pomoc jzykw programowania), obowizuje podstawowa zasada dane okrelonego typu s wprowadzane tylko jeden raz do systemu. Poniewa
baz danych jest wieloarkuszowy skoroszyt Excela, przez co istniej pewne ograniczenia w pobieraniu danych czstkowych zapisanych w rnych miejscach, poszczeglne arkusze zostay wyposaone w odpowiednie mechanizmy (odwoania) przekazywania danych
pomidzy sob. Podstaw dziaania systemu s procedury wykorzystywane przy tworzeniu typowej korespondencji seryjnej. Struktur
oraz sie powiza przedstawia rysunek 9.1.

Rysunek 9.1.

242

Struktura systemu dokumentacji zatrudnienia

Rozdzia 9. n System dokumentacji zatrudnienia

W skad systemu wchodz nastpujce pliki:

1. Skoroszyt Excela dane do zatrudnienia.xls.
2. Dokument typu Word Umowa.doc (oznaczenie

A na rysunku 9.1).
3. Dokument typu Word Umowa-zlecenie.doc (oznaczenie

B na rysunku 9.1).
4. Dokument typu Word Umowa o dzieo.doc (oznaczenie

C na rysunku 9.1).
5. Dokument typu Word Zawiadczenie o zatrudnieniu.doc

(oznaczenie L na rysunku 9.1).

6. Dokument typu Word Rozwizanie umowy o prac

za wypowiedzeniem.doc (oznaczenie D na rysunku 9.1).

7. Dokument typu Word Rozwizanie umowy o prac

z zastosowaniem skrconego okresu wypowiedzenia.doc

(oznaczenie E na rysunku 9.1).
8. Dokument typu Word Rozwizanie umowy o prac bez

wypowiedzenia (oznaczenie F na rysunku 9.1).

9. Dokument typu Word Karta obiegowa.doc (oznaczenie

G na rysunku 9.1).
Oprcz wymienionych plikw w skad systemu wchodz dokumenty
pomocnicze, w ktrych zawarte s informacje stae, przy czym pojcie stae oznacza, e ich tre nie podlega czstym zmianom, np.
nazwa firmy, adres, NIP itp. W tabeli 9.1 przedstawiono nazwy plikw pomocniczych oraz zawart w nich tre.

Umieszczenie podstawowych informacji o firmie (adres, NIP

itp.) umoliwia szybk aktualizacj wszystkich wchodzcych
w skad systemu dokumentw przez zmian tekstu w jednym
pliku.

243

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom II

Tabela 9.1. Opis plikw pomocniczych

Nazwa pliku

cieka dostpu

Zawarto pliku

ADRES.DOC

C:\XP_ZATRUDNIENIE\

Tekst:
45-567 Katowice ul. Jana Kiliskiego 23/87

FIRMA.DOC

Tekst:
Firma Produkcyjno-Usugowa
ELEKTRO-POMIAR Spka z o.o.

MIASTO.DOC

Tekst:
Katowice

NIP.DOC

Tekst:
99900011112

REGON.DOC

Tekst:
345666789

Opis konstrukcji i obsugi systemu bdzie atwiej dostpny, jeli zostanie on skopiowany z zaczonej pytki CD na dysk twardy. W tym
celu wykonaj nastpujce czynnoci:
1. Skopiuj katalog XP_ZATRUDNIENIE na dysk twardy [C:].
2. Uruchom program Word.
3. Wybierz polecenie Plik/Otwrz, a nastpnie w oknie

dialogowym Otwrz na licie rozwijanej Szukaj w: ustaw

ciek dostpu do napdu [C:].
4. Odszukaj katalog XP_ZATRUDNIENIE, a w nim plik

Menu_zatrudnienie.doc, nastpnie otwrz go.

Wykonanie punktu 4. pozwoli na swobodn aktualizacj wczytanego
dokumentu oraz powizanych z nim plikw. Opis poszczeglnych
plikw tworzcych system dokumentacji zatrudnieniowej rozpoczniemy od dokumentu Menu_zatrudnienie, przy czym naley zaznaczy, e dokument ten w praktyce moe zosta poprawnie skonstruowany dopiero po utworzeniu wszystkich plikw skadajcych si na
ww. system.

244

Rozdzia 9. n System dokumentacji zatrudnienia

Plik Menu_zatrudnienie.doc stanowi (na wzr aplikacji uytkowych)

menu umoliwiajce szybki dostp do poszczeglnych plikw tworzcych system dokumentacji zatrudnieniowej. Podstaw jego dziaania to znaczy umoliwienia szybkiego przechodzenia do danego
dokumentu jest umieszczenie w nim, a waciwie przypisanie do
pewnych jego elementw odpowiednich hiperczy. Elementy, z ktrych zosta stworzony dokument Menu_zatrudnienie (rysunek 9.2), to:

obiekt WordArt (oznaczony symbolem 1);

tabela (oznaczona symbolem 2);

ikony (piktogramy oznaczone symbolem 3) wyposaone

w hipercza;

pozycje menu nazwy dokumentw tworzcych system

dokumentacji zatrudnieniowej (oznaczone symbolem 4).

Rysunek 9.2.
Wygld
dokumentu
Menu_
zatrudnienie

245

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom II

Dokument stanowi jedn stron formatu A5 o orientacji pionowej.

Budowa nagwka dokumentu

Menu_zatrudnienie
Aby zbudowa dokument Menu_zatrudnienie w sposb pokazany na
rysunku 9.2, musimy w nim umieci wspomniane wczeniej elementy. Pierwszym z nich jest tekst System dokumentacji zatrudnienia,
do ktrego prezentacji zosta uyty obiekt typu WordArt. Konstruowanie obiektu przeprowadzamy wedug nastpujcych krokw:
1. Z menu gwnego Widok wybieramy podmenu Nagwek

i stopka (rysunek 9.3).

Rysunek 9.3.
Menu Widok
polecenie
wstawienia
Nagwka
i stopki
dokumentu
2. Wykonanie czynnoci z punktu 1. spowoduje pojawienie si

pustego pola nagwka obramowanego lini przerywan.

3. W pierwszej linii nagwka umieszczamy tekst System
dokumentacji zatrudnienia (rysunek 9.4).

Rysunek 9.4.

Widok pola nagwka z umieszczonym w nim tekstem

System dokumentacji zatrudnienia

4. Zaznaczamy tekst System dokumentacji zatrudnienia.

5. Na pasku narzdzi WordArt naciskamy przycisk oznaczony

na rysunku 9.5 cyfr 1, co spowoduje pojawienie si okna

dialogowego Galeria WordArt.
6. Po aktywacji okna dialogowego Galeria WordArt wybieramy

styl tekstu przez kliknicie lewym przyciskiem myszy jego

miniaturki w naszym przykadzie jest to styl oznaczony
cyfr 2 (rysunek 9.6).

246

Rozdzia 9. n System dokumentacji zatrudnienia

Rysunek 9.5.
Pasek narzdzi
WordArt

Rysunek 9.6.
Okno dialogowe
Galeria
WordArt

7. Po dokonaniu wyboru naciskamy przycisk OK zostanie

wywoane okno dialogowe Edytowanie tekstu WordArt

(rysunek 9.7) umoliwiajce okrelenie czcionki i rozmiaru
tekstu w obiekcie typu WordArt (w naszym przykadzie
wybieramy czcionk Impact o rozmiarze 36 punktw).
Rysunek 9.7.
Okno dialogowe
Edytowanie
tekstu
WordArt

247

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom II

8. Po zatwierdzeniu parametrw przyciskiem OK do nagwka

zostanie wstawiony obiekt WordArt o wygldzie

przedstawionym na rysunku 9.8.

Rysunek 9.8.

Wygld przeksztaconego w obiekt WordArt tekstu nagwka

9. Po wstawieniu obiektu na pasku narzdzi Rysowanie klikamy

przycisk Kolor wypenienia, a nastpnie wybieramy kolor

czerwony (rysunek 9.9).

Rysunek 9.9.

Pasek narzdzi Rysowanie paleta kolorw wypenienia

Budowa tabeli menu

Aby utworzy tabel i nada jej ksztat jak na rysunku 9.2, naley wykona nastpujce czynnoci:
1. Wstawi tabel przez wywoanie z menu gwnego polecenia

Tabela/Wstaw/Tabela.
2. Wykonanie czynnoci z punktu 1. spowoduje pokazanie si

okna dialogowego Wstaw tabel (rysunek 9.10), w ktrym

ustawiamy Liczba kolumn 3, Liczba wierszy 9, a nastpnie
klikamy przycisk OK.

248

Rozdzia 9. n System dokumentacji zatrudnienia

Rysunek 9.10.
Okno dialogowe
Wstaw tabel

3. Zaznaczy ca tabel przez kliknicie lewym przyciskiem

myszy uchwytu przenoszenia tabeli, a nastpnie wywoa

menu podrczne tabeli (rysunek 9.11), z ktrego wybieramy
polecenie Autoformatowanie tabeli.
Rysunek 9.11.
Menu
podrczne
tabeli

4. Wykonanie czynnoci z punktu 3. spowoduje wywoanie

okna dialogowego Autoformatowanie tabeli, w ktrym za

pomoc listy rozwijanej Style tabeli wybieramy opcj Tabela
Sie Web 2 (jak na rysunku 9.12), a nastpnie klikamy
przycisk Zastosuj.
5. Po sformatowaniu tabeli naley scali wiersze w pierwszej

kolumnie. T procedur (rysunek 9.13) naley przeprowadzi

w sposb nastpujcy:

249

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom II

Rysunek 9.12.
Okno dialogowe
Autoformatowanie tabeli

Rysunek 9.13.
Menu
podrczne
tabeli
polecenie
Scal komrki

zaznaczy wiersze w pierwszej kolumnie;

wywoa menu podrczne (klikn prawym przyciskiem

myszy);

wybra polecenie Scal komrki.

6. Zaznaczy tabel, po czym z menu podrcznego wybra

polecenie Obramowanie i cieniowanie (rysunek 9.14).

250

Rozdzia 9. n System dokumentacji zatrudnienia

Rysunek 9.14.
Menu
podrczne
tabeli
polecenie
Obramowanie
i cieniowanie

7. Dziaanie z punktu 6. aktywuje okno dialogowe Obramowanie

i cieniowanie, w ktrym naley wybra styl krawdzi i jej

grubo (1,5 punktu) jak na rysunku 9.15.
Rysunek 9.15.
Okno dialogowe
Obramowanie
i cieniowanie
karta
Obramowanie

Wstawienie ikon menu

Aby wstawi ikony podmenu, wykorzystamy aplikacj Paint, w ktr
standardowo jest wyposaony system Windows. Po otwarciu aplikacji
(Start/Programy/Akcesoria/Paint) za pomoc polecenia Plik/Otwrz
dokonujemy otwarcia wczeniej przygotowanego pliku graficznego

251

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom II

o nazwie Ikony_zatr, znajdujcego si w katalogu C:\XP_ZATRUDNIENIE. Widok pliku po jego otwarciu przedstawia rysunek 9.16.

Rysunek 9.16. Widok otwartego pliku Ikony_zatr

W celu przeniesienia wycinka obrazu pliku graficznego do pliku typu Dokument programu Word naley wykona nastpujce
czynnoci:
1. Po otwarciu pliku graficznego klikn przycisk Zaznacz

(rysunek 9.17).
Rysunek 9.17.
Aplikacja Paint
przycisk
Zaznacz

2. Wcisn lewy przycisk myszy w miejscu, ktre bdzie

stanowio grny lewy rg fragmentu rysunku, a nastpnie

przesun wskanik do miejsca, ktre okreli prawy dolny
rg kopiowanego obrazu (rysunek 9.17).
3. Po zaznaczeniu czci rysunku wyda polecenie kopiowania

przez nacinicie kombinacji klawiszy Ctrl+C.

4. Powrci do wczeniej otwartego dokumentu Menu_

zatrudnienie, ustawi kursor w wybranej komrce, po czym

nacisn kombinacj klawiszy Ctrl+V, co spowoduje wklejenie
skopiowanego wczeniej fragmentu rysunku z jednoczesnym
utworzeniem obrazu naszej ikony.

252

Rozdzia 9. n System dokumentacji zatrudnienia

5. Klikn lewym przyciskiem myszy wklejony do komrki

obraz, nastpnie aktywowa pasek narzdzi Obraz.

6. Nacisn przycisk Zawijanie tekstu i wybra opcj Rwno

z tekstem (rysunek 9.18).

Rysunek 9.18.
Pasek narzdzi
Obraz opcje
przycisku
Zawijanie
tekstu

7. Dziaania od punktu 2. do punktu 6. wykona dla wszystkich

komrek tabeli, kopiujc odpowiedni fragment pliku Ikony_zatr.

Ustawienie pocze
do plikw systemu obsugi pism
W celu szybkiego dotarcia i aktywacji dokumentu zatrudnieniowego
lub pliku zawierajcego baz danych w dokumencie Menu_zatrudnienie.doc poszczeglnym ikonom (obrazkom bdcym graficznymi synonimami danego dokumentu) przypisano hipercze.
Aktywacja hipercza nastpuje po naprowadzeniu wskanika myszy
na ikon reprezentujc dany dokument (plik), naciniciu klawisza
Ctrl (wskanik przybiera posta rki) i klikniciu lewym przyciskiem
myszy (rysunek 9.19).
Rysunek 9.19.
Aktywacja
hipercza

Aby utworzy hipercze dla danej ikony, wykonaj nastpujce czynnoci:

1. Kliknij w miejscu, w ktrym chcesz umieci cze.
2. Wywoaj menu podrczne przez kliknicie prawym

przyciskiem myszy (rysunek 9.20).

253

MS Office XP/2003 PL w biurze i sekretariacie. Tom II

Rysunek 9.20.
Menu
podrczne
obrazu

3. Z menu wybierz polecenie Hipercze, co spowoduje

pokazanie si okna dialogowego Wstawianie hipercza

(rysunek 9.21).

Rysunek 9.21. Okno dialogowe Wstawianie hipercza

4. Za pomoc strzaki w polu Szukaj w ustaw ciek dostpu

C:\XP_ZATRUDNIENIE (rysunek 9.21).

5. Po ustawieniu cieki dostpu wybierz plik dane

do zatrudnienia.doc.
6. Czynnoci z punktu 4. i 5. spowoduj automatyczne
wypenienie pola Adres.
7. Zamknij okno dialogowe przez nacinicie przycisku OK.

254

Rozdzia 9. n System dokumentacji zatrudnienia

Baz danych dla wszystkich dokumentw systemu stanowi plik dane

do zatrudnienia bdcy skoroszytem Excela i skadajcy si z nastpujcych arkuszy:

arkusz dane o pracowniku,

arkusz sowniki,

arkusz umowa,

arkusz umowa-zlecenie,

arkusz umowa o dzieo,

arkusz wypowiedzenia.

Dane zawarte w arkuszach sowniki oraz dane o pracowniku s danymi pierwotnymi to znaczy na ich podstawie aktualizowane s
pozostae arkusze suce bezporednio do tworzenia (wydruku) dokumentacji systemu.

W tabelach od numeru 9.2 do 9.7 przedstawiono podstawowe parametry poszczeglnych arkuszy skoroszytu dane do zatrudnienia. Pojcia uyte w kolumnie okrelonej nazw Obsuga (w poszczeglnych
tabelach) oznaczaj:

Wpis rczny aktualizacja komrki przez wpisanie

konkretnych danych, np. nazwiska, numeru umowy, daty
dokumentu itp., zgodnie z obowizujcym w danej kolumnie
formatem zapisu.

Procedura wyboru aktualizacja komrek dokonywana

przez uytkownika, polegajca na podaniu numeru pozycji,
pod jakim zapisane s w innych arkuszach dane informacje
(szczegowy sposb realizacji procedury wyboru opisany
zosta w dalszej czci niniejszego rozdziau).

Automatyczna aktualizacja wykonywana przez arkusz

za pomoc odpowiednich formu zawartych w komrkach,

255