You are on page 1of 8

IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Access 2002/XP.
wiczenia praktyczne
Autor: Janusz Graf
ISBN: 83-7197-832-4
Format: B5, stron: 124
Zawiera dyskietk

Ksika przeznaczona jest dla pocztkujcych uytkownikw bazy danych MS Access


i doskonale przygotowuje do pracy nad trudniejszymi projektami, ktre Czytelnik
wykona w przyszoci. wiczenia w niej zamieszczone uoono w takiej kolejnoci,
by w trakcie ich wykonywania czytelnik poznawa kolejne narzdzia programu.
Ukad zaproponowany przez autora zapewnia, e przerabianie kolejnych partii materiau
odbywa si bdzie bez zbdnych przeskokw mylowych i nieustajcej wdrwki po
kolejnych rozdziaach.
Ksika skada si z nastpujcych blokw tematycznych:
Wprowadzenie objania podstawowe zagadnienia oraz terminy zwizane
z pojciem baz danych.
Elementy bazy danych uczy posugiwania si poszczeglnymi elementami
bazy: tabelami, formularzami, raportami czy kwerendami. Zawiera rne metody
ich tworzenia oraz modyfikowania. Po zapoznaniu si z t czci ksiki
bdziesz umia zaprojektowa oraz wykona kompletn baz danych.
Kreator baz danych przedstawia szybki sposb utworzenia bazy w oparciu
o jeden z dziesiciu przygotowanych wzorcw.
wiczenia do samodzielnego wykonania ostatni rozdzia to praktyczne
sprawdzenie nabytych umiejtnoci. W trakcie wykonywania wicze powiniene
odpowiedzie sobie na pytanie postawione na samym pocztku mianowicie,
czy ksika ta spenia twoje oczekiwania.

"
"
"
"

wiczenia z Accessa 2002/XP PL mog stanowi zarwno materia do samodzielnego


poznawania aplikacji, jak i pomoc dydaktyczn dla uczestnikw kursw

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Wprowadzenie.............................................................................................................................................................. 5
Ukad ksiki ................................................................................................................ 5
Podstawowe pojcia...................................................................................................... 6
Dyskietka ...................................................................................................................... 7

Rozdzia 1. Elementy bazy danych.................................................................................................................... 9


Uruchamianie programu ............................................................................................... 9
Tabele ......................................................................................................................... 10
Tworzenie nowych tabel.........................................................................................................10
Waciwoci pl tabeli............................................................................................................19
Wprowadzanie danych do tabeli.............................................................................................23
Importowanie danych .............................................................................................................28
Sortowanie danych .................................................................................................................29
Filtrowanie danych .................................................................................................................31
Modyfikacja tabeli..................................................................................................................35
Formatowanie wygldu tabeli ................................................................................................37

Kwerendy.................................................................................................................... 41
Tworzenie nowych kwerend...................................................................................................42
Kwerenda wybierajca ...........................................................................................................42
Pola obliczeniowe...................................................................................................................48
Kwerenda wybierajca z podsumowaniem ............................................................................52
Kwerenda krzyowa ...............................................................................................................55
Kwerendy funkcjonalne..........................................................................................................57

Formularze.................................................................................................................. 65
Kreator formularzy .................................................................................................................66
Wprowadzanie danych do formularza....................................................................................68
Przegldanie danych w formularzu ........................................................................................69
Relacje ....................................................................................................................................71
Projektowanie formularza ......................................................................................................75

Przykadowy projekt bazy danych.............................................................................. 81


Zaoenia projektowe .............................................................................................................81
Filtrowanie formularzy ...........................................................................................................94
Pola obliczeniowe w formularzach.........................................................................................95

Raporty ....................................................................................................................... 98
Autoraport...............................................................................................................................98
Kreator etykiet ......................................................................................................................100

Access 2002/XP PL. wiczenia praktyczne


Kreator raportw ..................................................................................................................102
Modyfikacja raportu .............................................................................................................104
Projekt raportu ......................................................................................................................105
Drukowanie raportu..............................................................................................................110

Rozdzia 2. Kreator baz danych.......................................................................................................................111


Rozdzia 3. wiczenia do samodzielnego wykonania.........................................................................117
Podsumowanie ........................................................................................................................................................123

Sporo czasu powicie na opanowanie poszczeglnych elementw bazy danych. Dziki


programowi, oferujcemu narzdzia wspomagajce, czyli kreatory, proces projektowania
w wielu miejscach sta si atwiejszy. Autorzy programu Access wyposayli go take
w szablony gotowych baz. Dziki nim moesz utworzy ca baz w niespena pi minut.
Zastanawiasz si moe, po co w takim razie uczy si poszczeglnych elementw bazy,
skoro mona w pi minut wykona j ca. Przypomnij sobie jednak, e kreator ma ograniczone moliwoci rozwiza i prawie zawsze wymaga naszej korekty.
Sprawdmy zatem, czy uda nam si zbudowa kompletn baz w 5 minut.
wiczenie 2.1.

Wykonaj projekt bazy danych sucej do gromadzenia informacji o produktach firmy, jej
pracownikach, klientach itp. Skorzystaj z kreatora.
L Uruchom program Access.
L W oknie Okienko startowe programu wybierz opcj

Rysunek 2.1.
Fragment
okna startowego
programu

Jeeli baza danych jest ju otwarta, kliknij ikon Nowy


zada), a nastpnie wska opcj szablony.
L W oknie Szablony przejd na kart

(wywietli si Okienko

L Wybierz baz najbardziej zblion do tej, ktr zamierzasz wykona. W naszym


przypadku jest to Obsuga magazynu.

112

Access 2002/XP PL. wiczenia praktyczne

Rysunek 2.2.
Wybr szablonu

L Zamknij okno przyciskiem

L Wpisz nazw dla tworzonej bazy, np. Magazyn.


L Wybierz przycisk

Wybralimy typ tworzonej bazy. Teraz naley okreli jej parametry.


Pierwsze okno kreatora informuje o dziaaniu oraz przeznaczeniu tworzonej bazy.
Rysunek 2.3.
Okno dialogowe
Kreator baz danych

L Przejd do kolejnego kroku, wybierajc

L Przejrzyj zawarto tabel, ktre zostan umieszczone w bazie, i w razie potrzeby


usu lub dodaj jej pola poprzez zaznaczenie lub odznaczenie pola wyboru przed
nazw pola.

Rozdzia 2. L Kreator baz danych

113

Rysunek 2.4.
Okno dialogowe
Kreator baz danych

L Przejd do kolejnego kroku, wybierajc

Rysunek 2.5.
Okno dialogowe
Kreator baz danych

L Ustal styl dla prezentacji formularzy i przejd dalej.


Rysunek 2.6.
Okno dialogowe
Kreator baz danych
wybr stylu
drukowania

114

Access 2002/XP PL. wiczenia praktyczne


L Wybierz styl dla raportw bazy i kliknij

L Zmie lub pozostaw domylny tytu dla tworzonej bazy i przejd dalej.
L Zakocz dziaanie kreatora przyciskiem

Program przystpuje do tworzenia bazy danych.


Rysunek 2.7.
Okno komunikacyjne
kreatora

W zalenoci od szybkoci twojego komputera potrwa to od kilkunastu do


kilkudziesiciu sekund. Po krtkiej chwili baza jest przygotowana i pojawia si
komunikat.
Rysunek 2.8.
Okno komunikacyjne
kreatora baz danych

L Wcinij

L Wpisz dane firmy, dla ktrej utworzye baz. Nastpnie zamknij okno formularza.
Rysunek 2.9.
Panel gwny
utworzonej bazy

Baza jest gotowa. Spjrz na zegarek. Cay proces nie trwa wicej ni obiecane
5 minut.
L Przejrzyj poszczeglne elementy bazy, jej formularze i raporty.
Baza przygotowana jest do wprowadzania danych. Zwr uwag, e w lewym dolnym
naroniku ekranu widoczny jest pasek
. Powiksz to okno.
L Przejrzyj poszczeglne elementy bazy i w razie potrzeby dokonaj w nich przerbek.
Zapoznaj si z formatami poszczeglnych pl i ich waciwociami. Zapewne pomoe
ci to w samodzielnym projektowaniu baz danych.

Rozdzia 2. L Kreator baz danych


Rysunek 2.10.
Okno gwne
bazy Magazyn

115

You might also like