IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE

MS Office 2002/XP.
wiczenia zaawansowane
Autor: Marcin Szeliga
ISBN: 83-7361-001-4
Format: B5, stron: 156

ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Microsoft Office to zestaw aplikacji znany prawie kademu uytkownikowi komputera.

Jego ogromne moliwoci pozostaj jednak czsto ukryte i niewykorzystane.
Ksika Office XP. wiczenia zaawansowane adresowana jest do wszystkich, ktrzy
nie majc czasu uczy si obsugi Office'a na wielogodzinnych kursach lub korzysta
z obszernych podrcznikw, a chc pozna rozwizania pozwalajce na
zautomatyzowanie i uatwienie pracy z programami wchodzcymi w skad tego pakietu.
Znajdziesz w niej kilkadziesit nie opisanych w plikach pomocy sztuczek, dziki
ktrym tworzenie dokumentw, arkuszy, baz danych, prezentacji czy stron
internetowych bdzie czciowo zautomatyzowane, a czas potrzebny na ich
przygotowanie kilkukrotnie krtszy.
W ksice opisano m.in.:
Metody przyspieszenia instalacji pakietu Office
Sposoby na peniejsze wykorzystanie programw:
Microsoft Access
Microsoft Excel
Microsoft FrontPage
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Wskazwki dotyczce pracy z caym pakietem Office
Jzyk VisualBasic for Applications i rodowisko programistyczne
pakietu Office XP

Spis treci
Wstp.............................................................................................................................................................. 5
Rozdzia 1.

Instalacja i konfiguracja..................................................................................................................... 11

Rozdzia 2. Microsoft Access....................................................................................................................................23

Rozdzia 3. Microsoft Excel ........................................................................................................................................ 41
Rozdzia 4. Microsoft FrontPage ............................................................................................................................ 59
Rozdzia 5. Microsoft Outlook................................................................................................................................... 75
Rozdzia 6. Microsoft PowerPoint ......................................................................................................................... 95
Rozdzia 7.

Microsoft Word....................................................................................................................................... 111

Rozdzia 8. Praca z pakietem .................................................................................................................................. 127

Dodatek A

rodowisko programistyczne pakietu Office XP.................................................................. 141

7.
Microsoft Word
Rozdzia

Chyba najczciej uywany spord programw wchodzcych w skad pakietu Microsoft

Office i najpopularniejszy edytor tekstu na wicie program Microsoft Word zawiera
na tyle rozbudowane narzdzia i jest przy tym na tyle prosty w obsudze, e niektre
due wydawnictwa korzystaj z niego przy skadzie wydawanych w nakadzie tysicy
egzemplarzy ksiek.

Szybki dostp do czsto uywanych dokumentw

Pomimo to, e poszczeglne paski narzdzi programu Microsoft Word zawieraj kilkadziesit polece, wiele ze nich pozostaje ukrytych. Jednym z takich ukrytych polece
jest polecenie Praca, dziki ktremu moemy w dowolnym momencie wywietli wybrany dokument.
wiczenie 7.1.

Aby uzyska szybki dostp do czsto uywanych dokumentw:

1. Kliknij prawym przyciskiem na pasku narzdzi i wybierz opcj Dostosuj.
2. W polu Kategorie: zaznacz Menu wbudowane i wybierz polecenie Praca.
3. Nacinij lewy przycisk myszy i przecignij przycisk polecenia na pasek narzdzi.
4. Aby doda nowy dokument do listy dokumentw wywietlanych w menu Praca:

Otwrz dokument programu Word.

Wybierz Praca/Dodaj do menu roboczego.
Do menu mog by dodawane wycznie wczeniej zapisane dokumenty.

Rozwi menu Praca na licie dokumentw znajduje si dodany przez Ciebie plik.
5. Aby wywietli ktrykolwiek z dodanych do menu dokumentw, wybierz Praca/

Nazwa pliku.

112

MS Office 2002/XP. wiczenia zaawansowane

6. Usun przycisk z paska narzdzi moesz, klikajc prawym przyciskiem pusty obszar

paska, wybierajc Dostosuj i przecigajc wybrany przycisk do okna Dostosowywanie.

Program Microsoft Word 2002, w przeciwiestwie do swoich poprzednikw, jest programem
o interfejsie SDI (ang. Single Document Interface) kady dokument wywietlany jest
w osobnym oknie programu. Aby to zmieni, wybierz Narzdzia/Opcje/Widok i wyczy
pole wyboru Okna na pasku zada.

Zmiana domylnego folderu z dokumentami

Wbrew temu, co zakada firma Microsoft, nie wszyscy przechowujemy swoje dokumenty
w folderze Moje dokumenty.
wiczenie 7.2.

Aby dostosowa domylny folder programu Word do swoich potrzeb:

1. Wybierz Narzdzia/Opcje.
2. Przejd na zakadk Lokalizacje plikw.
3. Zaznacz pozycj Dokumenty i kliknij przycisk Modyfikuj.
4. Wska now lokalizacj folderu z wasnymi dokumentami i kliknij OK.

Przypisanie skrtw klawiszowych do opcji menu

Lista wszystkich skrtw klawiszowych dostpnych w programie Microsoft Word 2002 znajduje
si pod adresem http://www.microsoft.com/enable/products/keyboard/keyboardresults-u.asp?
Product=23.

Jeeli, pracujc z programem Word, wolisz uywa klawiatury ni myszy, moesz uatwi
sobie prac, przypisujc wasne skrty klawiszowe do wybranych pozycji menu. Na przykad, jeeli chcesz, aby nacinicie kombinacji klawiszy Alt+S spowodowao wywietlenie
okna dialogowego Symbol:
wiczenie 7.3.

Aby przypisa skrt klawiaturowy do opcji menu:

1. Nacinij kombinacj klawiszy Ctrl+Alt i znajdujcy si na klawiaturze numerycznej

klawisz +.
2. Kursorem o zmienionym ksztacie wybierz Wstaw/Symbol. Zostanie wywietlone

okno Dostosowywanie klawiatury (rysunek 7.1).

3. Podaj nowy klawisz skrtu i nacinij przycisk Przypisz.
Jeeli wybrany klawisz skrtu by wczeniej przypisany do innego obiektu, przypisanie
zostanie automatycznie zmienione.
4. Postpujc w ten sam sposb, przypisz wasne skrty klawiszowe do innych pozycji

menu.

Rozdzia 7.
Microsoft Word

113

Rysunek 7.1.
Cho niewiele
osb z tego korzysta,
dostosowujc
skrty klawiszowe
do wasnych potrzeb
moemy uatwi sobie
tworzenie dokumentw

Wklejanie zawartoci schowka

Tak, w programie Microsoft Word 2002 uytkownik ma do swojej dyspozycji schowek,
do ktrego moe jednoczenie skopiowa 24 obiekty i za pomoc okna zada Schowek
podejrze kady ze skopiowanych obiektw przed ich wklejeniem. Jednak to wiczenie nie
opisuje okna zada Schowek, lecz sposb zmiany konfiguracji programu tak, aby moliwe
byo wklejanie obiektw poprzez nacinicie (raczej nie uywanego) klawisza Insert.
wiczenie 7.4.

Aby mc wkleja zawarto schowka za pomoc klawisza Insert:

1. Wybierz Narzdzia/Opcje.
2. Przejd na zakadk Edycja i zaznacz pole wyboru Uywanie klawisza INS

do wklejania.

Kopiowanie formatu
Program Microsoft Word 2002 uatwia nadanie tego samego formatu wielu znajdujcym si
w dowolnych miejscach dokumentu obiektach. Moemy np. zmieni styl czcionki wszystkich
wybranych wyrazw lub zmieni linie cige na kreskowane i zakoczone strzak.
wiczenie 7.5.

Aby skopiowa format obiektu:

1. Poprawnie sformatuj jeden, wybrany obiekt (np. wybrany wyraz lub rysunek).
Aby wywietli wszystkie znaki zwizane z formatowaniem tekstu nacinij kombinacj
klawiszy Ctrl+Shift+8. Ponowne nacinicie tej kombinacji ukryje znaki formatowania.
2. Zaznacz sformatowany obiekt.
3. Kliknij znajdujcy si na standardowym pasku narzdzi przycisk Kopiowanie

formatu. Zauwa, e przycisk pozosta zaznaczony (rysunek 7.2).

114

MS Office 2002/XP. wiczenia zaawansowane

4. Znajd i kliknij pozostae obiekty, ktre maj zosta sformatowane w ten sam

sposb, co obiekt zaznaczony w punkcie 2.

Rysunek 7.2.
Przycisk Kopiowanie
formatu uatwia
szybkie ujednolicenie
wygldu dokumentu
5. Aby zakoczy kopiowanie formatu, nacinij klawisz Esc lub ponownie kliknij

ikon Kopiowanie formatu.

W programie Word 2002 moliwe jest jednoczesne modyfikowanie wielu obiektw.
Na przykad, aby zmieni rozmiar czcionki kilku nagwkw, zaznacz je (podczas zaznaczania
trzymaj wcinity klawisz Ctrl), a nastpnie wybierz nowy rozmiar czcionki.

Przegldanie dokumentu
Pracujc z duymi dokumentami moemy szybko przejrze dokument pod ktem obiektw
wybranego typu:
1. Lewym przyciskiem myszy kliknij znajdujc si na pionowym pasku przewijania,

pomidzy strzakami skierowanymi do gry a strzakami skierowanymi w d, ikon

Przegldanie zaznaczenia.
2. Aby przegldn poszczeglne nagwki, wybierz pole Przegldaj wedug nagwkw

i za pomoc strzaek skierowanych w d lub gr przejd do kolejnych nagwkw

zaznaczonych w tekcie.
3. Wszystkie wstawione do tekstu rysunki przegldniesz, zaznaczajc pole Przegldaj

wedug rysunkw i za pomoc strzaek przechodzc pomidzy rysunkami.

Aby zaznaczy wybrany fragment wielu wierszy tekstu, na przykad pierwsze cztery wyrazy
w szeciu kolejnych wierszach, przytrzymaj nacinity klawisz Alt, nacinij lewy przycisk
myszy i zaznacz wybrany obszar.
Rysunek 7.3.
Oprcz rysunkw czy
nagwkw moemy
przeglda m.in. przypisy,
komentarze i strony
4. Aby podczas przegldania dokumentu ukry osadzone rysunki i zamiast nich

wywietla jedynie puste ramki (osoby, ktre pracuj nad dokumentami zawierajcymi
wiele rysunkw na niezbyt szybkich komputerach pewnie doskonale znaj t sztuczk):

Wybierz Narzdzia/Opcje.

Przejd na zakadk Widok i zaznacz pole wyboru Symbole zastpcze obrazw.
5. Aby w ten sam sposb ukry rysunki stworzone za pomoc paska narzdzi rysowania,

odznacz znajdujce si na tej samej zakadce pole wyboru Rysunki.

6. Na samej grze paska pionowego przewijania znajduje si przycisk pozwalajcy

na podzielenie w pionie okna Worda na dwa niezalene obszary (taki sam przycisk
znajduje si w wielu innych aplikacjach firmy Microsoft, np. w edytorze kodu programu
Visual Studio). Aby podzieli ekran na dwie czci:

Rozdzia 7.
Microsoft Word

115

Kliknij lewym przyciskiem myszy grny koniec paska przewijania pionowego i,

trzymajc naciniety klawisz, przesu kursor myszy w d.

Alternatywnym sposobem podzielenie okna Worda jest wybranie Okno/Podziel
i wskazanie miejsca podziau.

Usun podzia okna moemy albo przesuwajc lini podziau na gr ekranu,
albo wybierajc Okno/Usu podzia.
7. Aby wywietli szczegowe informacje o formatowaniu dowolnego fragmentu tekstu,

z menu Pomoc wybierz opcj Co to jest? (albo nacinij kombinacje klawiszy Shift+F1)
i wska kursorem wybrany tekst. Zostanie wywietlone okno zada Wywietlanie
formatowania zawierajce wszystkie informacje o wybranym tekcie (rysunek 7.4).
Rysunek 7.4.
Taka ilo informacji
o formatowaniu
danego wyrazu
zadowoli kadego

Usun formatowanie zaznaczonego tekstu mona, naciskajc kombinacj klawiszy Ctrl+Shift+N.

Na przykad, aby usun formatowanie z caego dokumentu, nacinij kolejno Ctrl+A i Ctrl+Shift+N.

Zakadki
wiczenie 7.6.

Tworzc dusze, kilkunasto- lub kilkudziesiciostronicowe dokumenty w celu uatwiania

sobie poruszania si po dokumencie (np. szybkiego przejcia do wybranego akapitu) moemy
wykorzysta zakadki:
1. Ustaw kursor w wybranym miejscu dokumentu.
2. Wybierz Wstaw/Zakadka, podaj opisow nazw zakadki i kliknij przycisk Dodaj.

116

MS Office 2002/XP. wiczenia zaawansowane

3. Aby przej do wybranej zakadki, nacinij klawisz F5, w polu Przejd do: zaznacz

pozycj Zakadka i wpisz lub wybierz z listy nazw zakadki. Po naciniciu przycisku
Przejd do kursor zostanie ustawiony w wybranym miejscu dokumentu.
Nacinicie kombinacji klawiszy Shift+F5 ustawi kursor na ostatnio modyfikowanym tekcie.

Liczenie w Wordzie
wiczenie 7.7.

Chocia nie jest to jego gwne zastosowanie, program Word moe nam suy jako prosty
kalkulator. W tym celu:
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty fragment paska narzdzi.
2. Z menu kontekstowego wybierz Dostosuj i przejd na zakadk Polecenia.
3. W polu Kategorie: wybierz Narzdzia, znajd i zaznacz pole polecenia

Narzdzia Oblicz.
4. Nacinij lewy przycisk myszy i przecignij zaznaczony przycisk polecenia na pasek

narzdzi.
5. Wpisz i zaznacz dowolne wyraenie, ktrego wynik chcesz pozna,
np.

 .
6. Po zaznaczeniu wyraenia polecenie Narzdzia Oblicz jest ju dostpne kliknij je.
7. Do schowka zosta zapisany obliczony wynik (19131,13). Aby si o tym przekona,

nacinij kombinacj klawiszy Ctrl+V.

Podrczny sownik synonimw

wiczenie 7.8.

Program Microsoft Word 2002 zawiera wbudowany sownik synonimw. Poniewa akurat ta
opcja dostpna jest rwnie w polskiej wersji jzykowej, aby z niej skorzysta:
1. Ustaw kursor myszy na dowolnym, poprawnym (tj. nie podkrelonym czerwon,

falist lini) wyrazie jzyka polskiego.

2. Nacinij prawy przycisk myszy i z menu kontekstowego wybierz Synonimy.

Wywietlona zostanie lista synonimw zaznaczonego wyrazu (rysunek 7.5).

Rysunek 7.5.
Lista znanych
programowi
Word synonimw
czasownika zawiera
3. Aby zastpi wyraz oryginalny jednym z jego synonimw, po prostu wybierz jeden

z wywietlonych wyrazw.

Rozdzia 7.
Microsoft Word

117

Sowniki niestandardowe
Dodawanie wasnych terminw do sownika Custom.dic jest czynnoci wyjtkowo prost
wystarczy klikn prawym przyciskiem myszy na wyrazie nie znajdujcym si w sowniku standardowym i z menu kontekstowego wybra opcj Dodaj do sownika. Czasami
jednak chcielibymy nie tylko dodawa, ale rwnie zmieni lub usun pomykowo wpisany
wyraz. Ponadto, tak jak w przypadku innych plikw zawierajcych nasze dane, regularnie
powinnimy tworzy kopi zapasow pliku plik Custom.dic.
wiczenie 7.9.

Aby doda nowy sownik lub zmieni zawarto sownika ju istniejcego:

1. Wybierz Narzdzia/Opcje i przejd na zakadk Pisownia i gramatyka.
2. Kliknij przycisk Sowniki niestandardowe.
3. Aby doda nowy sownik, wybierz Nowy i wska lokalizacj zapisanego pliku

sownika.
Plik sownika programu Microsoft Word zawiera zapisane w kolejnych wierszach terminy
i moe by modyfikowany za pomoc dowolnego edytora tekstw.
4. Usun, zmieni lub doda termin do istniejcego sownika moesz, klikajc przycisk

Modyfikuj, a nastpnie wybierajc odpowiedni przycisk polecenia.

5. Aby skopiowa plik dziennika:

Zapamitaj wywietlon w dolnej czci okna Sowniki niestandardowe ciek

dostpu do pliku (w systemie Windows XP jest to %UserProfile%\Dane aplikacji\
Microsoft\Proof).

Uruchom Eksploratora Windows i wywietl zawarto folderu o zapamitaj nazwie.

Skopiuj plik Custom.dic.

Wasne szablony
Za pomoc wasnego szablonu moemy zmodyfikowa wiele domylnych atrybutw dokumentu, takich jak styl i rozmiar czcionki, niestandardowe style, dodatkowe paski narzdzi itp.
wiczenie 7.11.

Aby utworzy szablon:

1. Wywietl okno zada (np. Wybierajc Widok/Okienko zada).
2. Kliknij znajdujc si w prawym, grnym rogu okna strzak skierowana w d

i zaznacz pozycje Nowy dokument.

3. Kliknij znajdujce si w sekcji Nowy z szablony cze Szablony oglne.

Zostanie wywietlone okno dialogowe Szablony.

4. Upewnij si, e zaznaczona jest ikona Nowy dokument i wybierz znajdujcy si

w sekcji Utwrz nowy przycisk Szablon (rysunek 7.6).

118

MS Office 2002/XP. wiczenia zaawansowane

Rysunek 7.6.
Tworzenie nowego
szablonu przypomina
formatowanie
dokumentu tekstowego

5. Za pomoc poszczeglnych opcji dostpnych w menu Format zmie czcionk, style

akapitu, ustal rozmiar marginesw itp. Moesz rwnie doda do szablonu obiekty, ktre
bd automatycznie doczane do wszystkich dokumentw utworzonych w tym szablonie.
6. Wybierz Plik/Zapisz i podaj nazw tworzonego szablonu.
Nie zmieniaj domylnej lokalizacji pliku z szablonem. W systemie Windows XP jest to folder
%UserProfile%\Dane aplikacji\Microsoft\Szablony.
7. Aby utworzy nowy dokument w oparciu o stworzony szablon, wybierz Nowy

i w oknie zada Nowy dokument zaznacz znajdujc si w sekcji Nowy z szablony

nazw Twojego szablonu.
Zmodyfikowa istniejcy szablon moesz, otwierajc go tak jak standardowy dokument Worda
i zapisujc wprowadzone zmiany w tym samym pliku szablonu.
8. Aby wymusi zgodno stylw czcionek wykorzystywanych w dokumencie ze

stylami zdefiniowanymi w szablonie, wybierz Narzdzia/Szablony i dodatki

i zaznacz pole wyboru Automatycznie aktualizuj style dokumentu.

Dodawanie znaku wodnego

W programie Microsoft Word 2002 znakiem wodnym dodawanym do dokumentu moe
by zarwno tekst, jak i plik graficzny.
wiczenie 7.11.

Aby doda do dokumentu znak wodny:

1. Z menu Format wybierz To/Drukowany znak wodny.
2. Zaznacz pole wyboru Tekstowy znak wodny.
3. W polu Tekst: wpisz tre znaku wodnego (w polskiej wersji jzykowej dostpnych

jest kilkadziesit, gwnie zapisanych cyrylic, predefiniowanych znakw wodnych,

w tym sowo ).

Rozdzia 7.
Microsoft Word

119

4. Okrel wielko, kolor i ukad znaku wodnego na stronie i kliknij OK (rysunek 7.7).
Rysunek 7.7.
Jeeli nie chcesz,
aby znak wodny
przeszkadza
w lekturze dokumentu,
zaznacz pole Kolor:
Pprzeroczysty

Dodawanie informacji systemowych

Program Word 2002 umoliwia dodanie do dokumentu informacji systemowych, takich
jak data utworzenia dokumentu, nazwisko jego autora czy bieca data systemowa.
wiczenie 7.12.

Aby doda do dokumentu informacje systemowe:

1. Ustaw kursor w wybranym punkcie dokumentu.
Pola z informacjami systemowymi, tak jak wiele innych obiektw, nie mog by wstawione
do osadzonych w dokumentach obrazw.
2. Wybierz Wstaw/Pole.
3. W polu Kategorie: wybierz Informacje o dokumencie.
4. W polu Nazwy pl: zostanie wywietlone kilkanacie dostpnych pl z informacjami

systemowymi o biecym dokumencie.

5. Aby doda informacj o rozmiarze dokumentu zapisan w kilobajtach, wybierz pole

FileSize, okrel odpowiedni format liczby, zaznacz pole Rozmiar pliku w kilobajtach
i kliknij OK.
Rysunek 7.8.
Niektre pola
(np. pole DocProperty)
maj list kilkudziesiciu
waciwoci
przechowujcych
informacje systemowe

120

MS Office 2002/XP. wiczenia zaawansowane

Spis treci
Chocia generowanie autopodsumowa (abstraktw) jest dla tekstw w jzyku polskim
niedostpne, korzystajc ze stylw nagwkowych moemy automatycznie wygenerowa
spis treci naszego dokumentu.
Jeeli chcesz zobaczy zdanie zwierajce wszystkie litery polskiego alfabetu, wpisz

i nacinij Enter.
wiczenie 7.13.

Aby wygenerowa spis treci dokumentu:

1. Tworzc dokument, tytuy poszczeglnych rozdziaw, podrozdziaw i punktw

formatuj za pomoc odpowiedniego stylu nagwka. Na przykad, po wpisaniu tytuu

rozdziau  zaznacz, rozwi znajdujce si na pasku
narzdzi Formatowanie pole Styl i wybierz Nagwek 2.
2. Po przygotowaniu dokumentu, ustaw kursor na pierwszej stronie i wybierz

Wstaw/Odwoanie/Indeksy i spisy.
3. Okrel format spisu treci, zdecyduj, nagwki ktrych poziomw bd dodane do spisu,

i kliknij OK (rysunek 7.9).

Rysunek 7.9.
Jeeli tworzc dokument
korzystalimy z stylw
nagwkowych, dodanie
spisu treci polega
bdzie jedynie
na klikniciu
odpowiedniej
opcji z menu

Korespondencja seryjna
Od czasu do czasu kady z nas wysya list o tej samej treci do wikszej grupy osb.
Program Microsoft Word umoliwia nam przygotowanie szablonu wiadomoci, wypenieniu go informacjami charakterystycznymi dla kadego z adresatw informacjami (np.
imieniem, nazwiskiem czy nazw firmy).
Przed wykonaniem wiczenia skonfiguruj program Microsoft Outlook.
wiczenie 7.14.

Aby wysa list o tej samej treci do kilku osb:

1. Otwrz nowy dokument programu Word.

Rozdzia 7.
Microsoft Word

121

2. Wybierz Narzdzia/Listy i dokumenty wysykowe/Kreator korespondencji seryjnej.

3. Wywietlone zostanie okno zada Korespondencja seryjna. Jako typ dokumentw

wybierz Wiadomo e-mail i kliknij Nastpny.

4. Jeeli masz przygotowany dokument zawierajcy tekst, ktry chcesz wysa, zaznacz

pole wyboru Rozpocznij od istniejcego dokumentu i wska na ten dokument.

W przeciwnym razie zaznacz pole Uyj biecego dokumentu, przygotuj szablon
wiadomoci i kliknij Nastpny.
5. Jeeli adresy odbiorcw wiadomoci znajduj si na licie kontaktw programu

Outlook, wybierz odpowiednie pole wyboru. Jeeli lista adresatw jest zapisana
w pliku, wybierz pole Uyj istniejcej listy. Moliwe jest rwnie rczne wpisane
adresatw wiadomoci.
6. Kliknij cze Nastpny. W zalenoci od zaznaczonego w poprzednim punkcie pola,

uruchomiona zostanie ksika adresowa programu Microsoft Outlook lub okno

dialogowe Wybieranie rda danych. Okrel grup adresatw wiadomoci.
7. Aby automatycznie wstawi pole zwierajce adres odbiorcy, wiersz pozdrowienia

lub jakiekolwiek informacje charakterystyczne dla odbiorcy przechowywane w pliku

z danymi (np. ksice adresowej), ustaw kursor w wybranym punkcie dokumentu
wybierz odpowiednie cze (rysunek 7.10).
Rysunek 7.10.
Przykadowe
pole pozdrowienia

8. Po klikniciu cza Nastpny bdziesz mg (za pomoc przyciskw << i >>)

przejrze i ewentualnie poprawi wszystkie przygotowane wiadomoci.

9. Ostatnim etapem jest wysanie przygotowanej wiadomoci do wszystkich adresatw.

W tym celu kliknij znajdujce si w sekcji Scal cze Poczta elektroniczna.

10. Zostanie wywietlone okno dialogowe Scalanie do poczty e-mail (rysunek 7.11).

Wpisz temat wysyanej wiadomoci, wybierz jej format i okrel, czy chcesz wysa
wiadomo do wszystkich wybranych w punkcie 5. adresatw. Po klikniciu
przycisku OK wiadomoci zostan wysane.
Rysunek 7.11.
Przegotowany
w programie Word dokument,
uzupeniony o informacje
specyficzne dlaposzczeglnych
odbiorcw, po dodaniu
tematu wiadomoci moe
zosta wysany do skrzynek
odbiorczych wybranych osb

122

MS Office 2002/XP. wiczenia zaawansowane

Programowe zamienianie wyrazw

Chocia w menu programu Word znajduje si pozycja umoliwiajca zastpowanie jednych
wyrazw innymi, moe zdarzy si sytuacja, w ktrej bdziemy chcieli programowo,
poprzez makropolecenie, zamieni jeden wyraz innym (np. moemy wyrazi swoj wdziczno koledze, piszc zabawny program, ktry zastpi sowo dobry sowem zy we
wszystkich dokumentach Worda zapisanych na jego dysku).
wiczenie 7.15.

Aby szybko zamieni w caym dokumencie jeden wyraz drugim:

1. Uruchom edytor VBA (np. naciskajc kombinacj klawiszy Alt+F11).
2. Wpisz kod procedury Zastp:

 
 
 
 
 
 !
"
"
#! $%
"&'"($%
)$
#
#

3. Ponownie nacinij kombinacj klawiszy Alt+F11. Wywietlony zostanie dokument

programu Word.
4. Aby przetestowa dziaanie procedury, wpisz w kilku miejscach dokumentu sowo
dobry, nacinij kombinacj klawiszy Alt+F8 i uruchom makro  !".

Programowanie sterowane zdarzeniami

Visual Basic for Applications, tak jak jego wikszy brat Visual Basic, jest jzykiem
programowania sterowanego zdarzeniami w odpowiedzi na rnorodne zdarzenia (np.
kliknicie mysz, zmian rozmiaru obiektu itp.) wywoywane s odpowiednie procedury.
wiczenie 7.16.

Na przykad, aby po otwarciu dokumentu wywietlane byo dodatkowe okno dialogowe

z pytanie, czy na pewno chcemy je otworzy:
1. Uruchom edytor VBA.
2. W oknie Eksploratora projektu rozwi folder Normal i dwukrotnie kliknij obiekt

ThisDocument.
3. Wpisz kod procedury, ktra po otwarciu dokumentu wywietli okno dialogowe

z pytaniem, czy uytkownik na pewno chce otworzy dokument:

*
 +,$
-./01!"& 2"(
304

4  00%
0
#

4. Zapisz zmiany i zamknij okno edytora VBA. Przy otwarciu dowolnego dokumentu

stworzonego w oparciu o szablon Normal zostanie wywietlone pytanie Zaczynamy?.

Rozdzia 7.
Microsoft Word

123

Usuwanie biecego dokumentu

Zakoczenie pracy z programem Word, nieodwracalne1 usunicie z dysku dokumentu,
nad ktrym wanie pracowalimy, i rozpoczcie pracy nad nowym dokumentem wymaga
wykonania szeregu czynnoci: przy prbie zakoczenia pracy programu bdziemy musieli
odpowiedzie przeczco na pytanie, czy zapisa zmiany w dokumencie, uruchomi Eksplorator Windows, znale i skasowa odpowiedni plik, a wreszcie uruchomi ponownie Worda.
Jeeli od czasu do czasu usuwamy nieudane dokumenty, moemy ca ta procedur zastpi
uruchomieniem jednego, przygotowanego przez nas makropolecenia.
wiczenie 7.17.

Aby usun biecy dokument:

1. Nacinij kombinacje klawiszy Alt+F11. Uruchomiony zostanie edytor VBA.
2. W polu Eksploratora Projektu (domylnie, okno Eksploratora wywietlane jest

w lewym grnym rogu ekranu) zaznacz folder Normal, kliknij prawym przyciskiem
myszy i z menu kontekstowego wybierz Insert/Module.
3. W otwartym oknie edytora kodu wpisz ponisz procedur:

50 
 04&)0
-./01!"607$)(80& 0 9:
89; 2"+
(
304(",0&8"

30 
-.< *
= 
 00%
0
#0
04&)
  4 
 00%
0
>04&)
#-.
#-.
#

4. Zamknij okno edytora jzyka Visual Basic for Applications.

5. Aby uruchomi procedur, nacinij kombinacj klawiszy Alt+F8, na licie makr

wybierz Usu i kliknij Uruchom.

6. Zostanie wywietlone okno potwierdzenia. Po klikniciu Tak, biecy dokument

zostanie zamknity, a jeeli dokument by wczeniej zapisany na dysku, dodatkowo

zostanie z niego skasowany.

Drukowanie
Za pomoc paska narzdzi Statystyka wyrazw moemy pozna liczb wyrazw, znakw
(ze spacjami i bez), wierszy, akapitw i stron dokumentu. Aby wywietli pasek narzdzi
Statystyka wyrazw, kliknij prawym przyciskiem myszy wolny obszar dowolnego paska
narzdzi i zaznacz odpowiedni pozycj menu kontekstowego.
1

Nieodwracalne w tym sensie, e plik nie zostanie umieszczony w koszu systemu Windows. Nie znaczy
to jednak, e inne osoby nie bd mogy przywrci usunitego pliku. Wicej informacji o rzeczywicie
nieodwracalnym usuwaniu plikw i odczytywaniu plikw skasowanych znajduje si w wydanej przez
wydawnictwo Helion ksice Windows XP PL. wiczenia zaawansowane.

124

MS Office 2002/XP. wiczenia zaawansowane

Przygotowany w programie Microsoft Word dokument moemy wydrukowa na wiele

sposobw:
1. Aby wydrukowa wiele stron dokumentu na jednym arkuszu papieru wybierz

Plik/Drukuj i w polu Stron na arkusz zmie liczb stron.

Do drukowania wicej ni 6 stron na pojedynczym arkuszu niezbdna jest drukarka
o rozdzielczoci co najmniej 600 dpi.
2. Jeeli chcesz, aby wydrukowany dokument zosta uoony tak, aby pierwsza strona

dokumentu znalaza si na grze podajnika drukarki, nacinij kombinacj klawiszy

Ctrl+P, kliknij przycisk Opcje i zaznacz pole Drukowanie od ostatniej strony.
3. Aby wydrukowa dokument dwustronnie na drukarce nie posiadajcej opcji druku

dwustronnego:

Upewnij si, e dokument skada si z parzystej liczby stron. Jeeli tak nie jest,
dodaj na kocu pust stron.

Kliknij kombinacj klawiszy Ctrl+P, w polu Drukuj: wybierz Strony parzyste
i kliknij OK.
Uprzed innych uytkownikw, aby do zakoczeniu drukowania nie korzystali z drukarki,
na ktrej drukujesz dwustronnie.

Po wydrukowaniu wszystkich stron parzystych, prze papier z podajnika

wyjciowego do podajnika wejciowego drukarki. Upewnij si, e woye kartki
w ten sposb, aby teraz druk odbywa si na ich drugiej stronie.

Kliknij kombinacj klawiszy Ctrl+P , w polu Drukuj: wybierz Strony nieparzyste,
kliknij Opcje, zaznacz pole Drukowanie od ostatniej strony i wydrukuj wszystkie
nieparzyste strony dokumentu.

Tworzenie wasnych e-ksiek

Na swojej witrynie internetowej firma Microsoft udostpnia program, ktrego zainstalowanie pozwoli na przekonwertowanie dokumentw Worda na format e-ksiki .lit.
wiczenie 7.18.

Aby stworzy wasn e-ksik:

1. Pobierz dostpny pod adresem http://download.microsoft.com/download/Word2002/

Utility/1.1/W98NT42KMeXP/EN-US/WordRMR.exe program.
2. Poniewa program WordRMR umoliwia jedynie tworzenie, ale nie przegldanie

e-ksiek, pobierz i zainstaluj znajdujc si na stronie http://www.microsoft.com/

reader/default.asp przegldark dokumentw .lit.
3. Zakocz prac programu Word i uruchom pobrany program instalacyjny. Po ponownym

uruchomieniu Worda do standardowego paska narzdzi dodany zostanie nowy przycisk

Read.

Rozdzia 7.
Microsoft Word

125

4. Otwrz dokument, ktry chcesz przekonwertowa do postaci e-ksiki i kliknij nowo

dodany przycisk.
5. Podaj podstawowe informacje o dokumencie, takie jak tytu, autor, nazwa pliku czy jego

lokalizacja i kliknij przycisk Customize Covers.

6. Wybierz typ grafiki okadki i kliknij OK. Ponowne nacinicie przycisku OK

spowoduje zapisanie w okrelonym folderze dokumentu .lit.

Rysunek 7.12.
Niektre grafiki
mog by jedynie
wywietlane
przez program
Microsoft Reader

Szablon zawierajcy narzdzia diagnostyczne

Firma Microsoft udostpnia pod adresem http://download.microsoft.com/download/
Word2002/support/2002/WIN98MeXP/EN-US/support.exe szablon programu Word zawierajcy procedury diagnostyczne i pozwalajce na rozwizanie kilku najczciej wystpujcych bdw.
wiczenie 7.19.

Aby odnale i usun uszkodzone komponenty programu Word 2002

1. Pobierz i zainstaluj plik support.exe.
2. Zakocz prac programu Word i wybierz Start/Programy/Microsoft Office

Tools/Word 2002 Support Template.

3. Jeeli w oknie programu Word nie zosta wywietlony dokument pokazany na rysunku

7.13, wybierz Narzdzia/Opcje/Zabezpieczenia/Bezpieczestwo makr i zmie

poziom zabezpiecze z wysokiego na redni.
4. Naciskajc przycisk Troubleshoot Utility w celu znalezienia i usunicia uszkodzonych

komponentw, takich jak: klucze rejestru, szablony czy zarejestrowane komponenty COM.

Odzyskiwanie zapomnianych hase

Jedna z najlepszych witryn WWW powiconych zagadnieniu odzyskiwaniu utraconych
hase znajduje si pod adresem http://www.lostpassword.com. Wrd wielu rnych
programw, ktrych dokumenty chronione zapomnianym hasem mog by odczytane,
znajduje si rwnie Microsoft Word 2002 rysunek 7.13.

126

MS Office 2002/XP. wiczenia zaawansowane

Rysunek 7.13.
Rozwizywanie
problemw
z Wordem
warto zacz
od zainstalowania
szablonu
diagnostycznego
SUPPORT.DOT

wiczenie 7.20.

Aby odzyska utracone haso:

1. Pobierz dostpn pod adresem http://www.lostpassword.com/demos/wordkeyd.exe

demonstracyjn wersj programu Word Key.

2. Zainstaluj i uruchom pobrany program.
3. Nacinij kombinacj klawiszy Ctrl+O i wska plik Worda chroniony hasem

dowolnego typu (hasem ochrony przed otwarciem, przed zmianami lub przed
modyfikacj wybranych obiektw).
4. Rozpocznie si odczytywanie zapomnianych hase. W pierwszej kolejnoci sprawdzona

zostanie zawarto sownika wybranego jzyka, nastpnie uruchomione generowanie

hase metod Xieve Brute Force (algorytm odrzuca skrajnie nonsensowne kombinacje
znakw, dziki czemu czas odczytywania 90% hase skraca si o 95%).
Rysunek 7.14.
Wersja demonstracyjna
pozwala na odczytanie
hase nie duszych
ni trzyznakowe