IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG

Excel. Leksykon
kieszonkowy
Autor: Curt Frye
Tumaczenie: Daniel Kaczmarek
ISBN: 83-7361-401-X
Tytu oryginau: Excel Pocket Guide
Format: B5, stron: 130

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Microsoft Excel ju sama nazwa wywouje u niektrych uytkownikw komputerw

westchnienie rezygnacji, a czasami nawet strach. Niezalenie od tego, czy tworzona
jest prosta lista i wykonywane nieskomplikowane obliczenia, czy te definiowane s
skomplikowane formuy matematyczne i wielomegabajtowe arkusze kalkulacyjne,
niewiele jest aplikacji, ktre wykonaj te zadania tak, jak aplikacje niemal
wszechobecnego pakietu Microsoft Office. Uyteczno nie zawsze idzie jednak
w parze z atwoci uywania, dlatego wanie powstaa ksika Excel. Leksykon
kieszonkowy.
Peen porad, opisw skrtw oraz instrukcji krok po kroku, ten zwizy leksykon
przedstawia sposb wykonania najwaniejszych zada realizowanych w Excelu 97,
2000, 2002 i 2003.
Curt Frye, uznany autor opisujcy poszczeglne aplikacje firmy Microsoft, wyjania,
w jaki sposb:
tworzy si, dostosowuje, edytuje, formatuje i porusza po skoroszycie Excela
wykonuje si operacje i obliczenia na danych oraz tworzy i przeprowadza
inspekcj formu matematycznych
uywa si Excela do tworzenia, edytowania i publikowania stron dla sieci WWW
podsumowuje si dane przy uyciu tabel przestawnych oraz wykresw
przestawnych
Pocztkujcy uytkownicy Excela znajd w tej ksice przystpnie napisane instrukcje
oraz porady uatwiajce rozpoczcie pracy z tym niezwykle zoonym programem.
Uytkownicy dowiadczeni bd mogli odwiey sobie zapomniane ju umiejtnoci
oraz pozna mechanizmy, o ktrych istnieniu nawet nie zdawali sobie sprawy.

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Spis treci
Wprowadzenie ...........................................................................................7
Konwencje zastosowane w ksice .........................................................8

Cz I Zrozumie Excela.....................................................10
Interfejs Excela..........................................................................................10
Okna zada ...............................................................................................15
Skoroszyt, obszar roboczy i pliki szablonw.......................................19
Wskazwki na temat stosowania szablonw ...............................21
Budowa pliku Excela ...............................................................................22
Skoroszyt ............................................................................................22
Arkusz.................................................................................................23
Zakadki arkuszy ..............................................................................24
Formatowanie...........................................................................................25
Arkusze...............................................................................................26
Kolumny i wiersze............................................................................28
Komrki..............................................................................................30
Znaki ...................................................................................................32
Style.....................................................................................................33
Menu podrczne.......................................................................................34
Sposb, w jaki Excel prbuje pomc.....................................................35
Autokorekta .......................................................................................36
Autouzupenianie .............................................................................37
Tagi inteligentne................................................................................37

Cz II Zadania w Excelu ..................................................39

Praca z plikami .........................................................................................40
Drukowanie ..............................................................................................44
Poruszanie si po skoroszycie lub arkuszu................................................49
Operacje wykonywane na skoroszytach i arkuszach .........................53
Operacje wykonywane na wierszach, kolumnach i komrkach ......55
Wprowadzanie i edytowanie danych ...................................................58
Efektywne wprowadzanie danych.................................................58
Wpisywanie danych za pomoc formularza
wprowadzania danych.....................................................................63

Spis treci

Uywanie Autokorekty i Autouzupeniania ................................64

Wstawianie tekstu i innych elementw.........................................66
Zaznaczanie tekstu i danych ...........................................................66
Wycinanie, kopiowanie i wklejanie danych .................................67
Czyszczenie formu i zawartoci komrek ...................................68
Formatowanie komrek ..........................................................................69
Formatowanie zawartoci komrek ...............................................69
Formatowanie liczb i dat .................................................................71
Formatowanie obramowa i obszarw komrek ...........................72
Formatowanie arkusza .....................................................................74
Praca z hiperczami................................................................................74
Praca z nagwkami i stopkami.............................................................76
Tworzenie podsumowa danych ..........................................................78
Wyznaczanie sum cakowitych.......................................................78
Dodawanie formu do komrek .....................................................79
Inspekcja formu................................................................................80
Stosowanie zakresw nazwanych .........................................................81
Definiowanie alternatywnych zestaww danych ...............................83
Sterowanie sposobem wywietlania danych .......................................85
Sortowanie danych znajdujcych si w arkuszu.............................85
Filtrowanie danych znajdujcych si w arkuszu..............................87
Podsumowywanie danych przy uyciu sum czciowych ........88
Tworzenie widokw niestandardowych.......................................89
Zabezpieczanie czci lub caoci skoroszytu......................................89
Pisownia i inne narzdzia.......................................................................90
Dostosowywanie Excela..........................................................................93
Ustawianie oglnych opcji dostosowywania................................94
Dostosowywanie paskw narzdziowych i menu...........................95
Wsppraca ...............................................................................................97
Komentarze ........................................................................................97
ledzenie zmian.................................................................................98
Praca na potrzeby sieci WWW.............................................................100
Podsumowywanie danych przy uyciu wykresw..........................102
Podsumowywanie danych przy uyciu tabel przestawnych
oraz wykresw przestawnych .............................................................103

Cz III Informacje na temat Excela .............................107

Spis polece ............................................................................................108
Formaty wbudowane ............................................................................108

Excel. Leksykon kieszonkowy

Przeczniki startowe.............................................................................110
Symbole wieloznaczne w filtrowaniu i wyszukiwaniu ...................112
Domylne lokalizacje plikw ...............................................................112
Skrty klawiaturowe .............................................................................112

Cz IV Zasoby dotyczce Excela ..................................123

Witryny internetowe .............................................................................123
Ksiki .....................................................................................................124
Narzdzia dla Excela .............................................................................125

Skorowidz .............................................................................127

Spis treci

Cz II Zadania w Excelu
W tej czci znajduj si krtkie instrukcje opisujce sposb realizacji najwaniejszych i najczciej wykonywanych w Excelu zada.
Mona tu znale informacje na temat zada bdcych cakowit
nowoci, a take dziki przedstawionym instrukcjom oszczdzi czas potrzebny na realizacj czynnoci wykonywanych ju
wczeniej. Zadania te podzielono na nastpujce kategorie:
praca z plikami,
drukowanie,
poruszanie si po skoroszycie i arkuszu,
operacje wykonywane na skoroszytach i arkuszach,
operacje wykonywane na wierszach, kolumnach
i komrkach,
wpisywanie i edytowanie danych,
formatowanie komrek,
praca z hiperczami,
praca z nagwkami i stopkami,
tworzenie podsumowa danych,
stosowanie zakresw nazwanych,
definiowanie alternatywnych zestaww danych,
sterowanie sposobem wywietlania danych,
ochrona caego lub czci skoroszytu,
sprawdzanie pisowni i inne narzdzia,
dostosowywanie Excela,

Cz II Zadania w Excelu

39

 wsppraca,
praca w sieci WWW,
podsumowywanie danych za pomoc wykresw,
podsumowywanie danych za pomoc tabel przestawnych
i wykresw przestawnych.

Uwaga
Wikszo zada przedstawionych w tym rozdziale mona
wykona w Excelu 97, 2000, 2002 lub 2003. Jeli dane rozwizanie zostao wprowadzone w konkretnej wersji Excela,
zostanie to oznaczone na marginesie obok zadania symbolem
,
lub
.

Praca z plikami
Ponisze instrukcje oka si pomocne przy tworzeniu, znajdowaniu, zapisywaniu, podgldaniu oraz ustawianiu waciwoci
plikw Excela.
Jak
Utworzy nowy skoroszyt bez uruchamiania Excela?
Naley klikn prawym przyciskiem myszy pust przestrze
folderu lub Pulpitu i wybra NowyArkusz programu Microsoft Excel.
Utworzy nowy skoroszyt w Excelu?
Aby utworzy nowy skoroszyt, naley na pasku narzdziowym Standardowy klikn przycisk Nowy lub nacisn Ctrl+N
albo wybra PlikNowy, po czym w sekcji Nowy klikn Pusty
skoroszyt.

40

Excel. Leksykon kieszonkowy

Utworzy skoroszyt z szablonu?

W Excelu 2003 naley wybra PlikNowyNa moim komputerze. W Excelu 2002 naley wybra PlikNowySzablony
oglne. W Excelu 97 i 2000 trzeba wybra PlikNowy. Nastpnie w oknie dialogowym Szablony wybra odpowiedni
szablon.
Otworzy skoroszyt?
Naley wybra PlikOtwrz, nacisn Ctrl+O lub na pasku
narzdziowym Standardowy klikn przycisk Otwrz. Nastpnie trzeba wskaza plik, ktry ma zosta otwarty. W Excelu
2000 i pniejszych mona klikn strzak na przycisku
Otwrz, aby otworzy skoroszyt w rnych trybach (tylko
do odczytu, w przegldarce itd.).
Znale skoroszyt?
W Excelu 2002 lub 2003 naley wybra PlikWyszukaj, nastpnie wpisa poszukiwany tekst, lokalizacje i typy plikw.
Aby wyszukiwa na podstawie wikszej liczby kryteriw,
naley klikn Wyszukiwanie zaawansowane. W Excelu 97 i 2000
naley wybra PlikOtwrz, a nastpnie NarzdziaWyszukaj.
Zapisa skoroszyt?
Naley klikn przycisk Zapisz na pasku narzdziowym
Standardowy lub wybra PlikZapisz.
Aby zapisa plik pod inn nazw, w innej lokalizacji lub
jako plik innego typu, naley wybra PlikZapisz jako. Nastpnie trzeba wpisa now nazw pliku, przej do folderu,
w ktrym ma on zosta zapisany, po czym klikn Zapisz.
W celu zapisania pliku w postaci strony WWW naley wybra PlikZapisz jako stron sieci Web.
Zamkn wszystkie otwarte skoroszyty?
Trzymajc wcinity klawisz Shift, naley wybra PlikZamknij wszystkie.

Praca z plikami

41

Zapisa wszystkie otwarte skoroszyty jako obszar roboczy?

Naley wybra PlikZapisz obszar roboczy. W momencie
otwarcia pliku obszaru roboczego Excel otworzy wszystkie
skoroszyty, ktre byy otwarte w momencie tworzenia
obszaru roboczego.

Zmieni informacje podsumowania na temat skoroszytu?

Naley wybra PlikWaciwoci, klikn zakadk Podsumowanie i w odpowiednich polach wpisa nowe informacje.
Zapisa w skoroszycie obraz podgldu?
Naley zaznaczy PlikWaciwociPodsumowanieZapisz
obraz podgldu.
Ustawi niestandardowe waciwoci skoroszytu?
Naley wybra PlikWaciwoci, klikn zakadk Niestandardowe, a nastpnie wybra waciwoci w celu dodania
i wpisania podanych wartoci.
Monitowa o waciwoci skoroszytu w momencie zapisywania?
Naley zaznaczy PlikOpcjeOglneMonituj o waciwo
skoroszytu.
Zmieni liczb ostatni uywanych plikw pojawiajcych si w menu Plik?
Naley wybra NarzdziaOpcje, klikn zakadk Oglne i na
licie Ostatnio uywane pliki wpisa liczb plikw, ktre maj
si pojawia (maksymalnie dziewi). Jeli ostatnio uywane
pliki w ogle nie maj by wywietlane, naley odznaczy
pole listy Ostatnio uywane pliki.
Ustawi domyln lokalizacj pliku?
Naley wybra NarzdziaOpcjeOglne i w polu Domylne
pooenie plikw wpisa lokalizacj.
Zapobiega zapisywaniu informacji osobistych w skoroszycie?
Naley wybra NarzdziaOpcje, klikn zakadk Zabezpieczenia i zaznaczy pole Usu informacje osobiste z tego pliku
przy zapisywaniu.

42

Excel. Leksykon kieszonkowy

Odzyska skoroszyt po zaamaniu Excela?

Po uruchomieniu Excela pojawi si okno zada Odzyskiwanie
dokumentw, zawierajce list odzyskanych plikw. Pliki te
mona porwna z plikami zapisanymi wczeniej i ustali,
z ktrym kontynuowa prac. Jeli ustalenie waciwej wersji pliku nie jest moliwe, plik odzyskany powinno si zapisa z now nazw.
Zmieni czstotliwo, z jak Excel zapisuje informacje
Autoodzyskiwania?
Naley wybra NarzdziaOpcje, klikn zakadk Zapisywanie i wpisa odpowiedni warto w polu Zapisz informacje
Autoodzyskiwania co xx min.
Zmieni lokalizacj, w ktrej Excel zapisuje informacje
Autoodzyskiwania?
Naley wybra NarzdziaOpcje, klikn zakadk Zapisywanie i zmieni ciek w polu Lokalizacja zapisu Autoodzyskiwania.
Odzyska plik Excela po zawieszeniu si programu?
Naley wybra StartProgramyNarzdzia Microsoft OfficeOdzyskiwanie aplikacji pakietu Microsoft Office. Wykorzystujc kontrolki widoczne w oknie dialogowym mona
podj prb odzyskania plikw uywanych w momencie
zawieszenia si aplikacji lub zamkn Excela i porzuci
wszystkie pliki przechowywane w pamici.

Uruchomi Excela w trybie awaryjnym?

W momencie uruchamiania Excela naley trzyma wcinity
klawisz Ctrl lub w wierszu polece (StartUruchom) wpisa






. W trakcie uruchamiania w trybie awaryjnym Excel nie aduje niektrych mniej wanych elementw,
takich jak Asystent pakietu Office, dostosowane paski narzdzi
i menu oraz list Autokorekty.

Praca z plikami

43

Wczy elementy wyczone w trakcie uruchamiania

w trybie awaryjnym?
Naley wybra PomocMicrosoft Excel informacje, klikn
przycisk Elementy wyczone, po czym zaznaczy elementy,
ktre maj zosta wczone i klikn przycisk Wcz.

Drukowanie
Ponisze instrukcje bd pomocne przy drukowaniu caych skoroszytw, drukowaniu pojedynczych arkuszy, drukowaniu czci
skoroszytw i tym podobne.
Jak
Wydrukowa pojedyncz kopi aktywnego arkusza bez uywania okna
dialogowego Drukuj?
Naley wybra PlikDrukuj, nacisn Ctrl+P lub na pasku
narzdziowym Standardowy klikn przycisk Drukuj.
Ograniczy obszar wydruku skoroszytu?
Naley zaznaczy komrki, ktre maj zosta wydrukowane i wybra PlikObszar wydrukuUstaw obszar wydruku
albo wybra PlikDrukuj i w sekcji Drukuj zaznaczy pole
Zaznaczenie.

Uwaga
Excel 2002 i pniejsze sprawdza, czy u dou oraz na prawej
krawdzi obszaru wydruku znajduj si puste komrki i automatycznie je usuwa. Dziki temu puste komrki znajdujce
si na stronach nie s drukowane.

Ustawi obszar wydruku zoony z komrek, ktre nie ssiaduj ze sob?

Naley zaznaczy pierwsz grup komrek, ktre maj znale si na wydruku, nastpnie, trzymajc wcinity klawisz
Ctrl, zaznaczy kolejne grupy komrek, po czym wybra
PlikObszar wydrukuUstaw obszar wydruku.
44

Excel. Leksykon kieszonkowy

Usun obszar wydruku?

Naley wybra PlikObszar wydrukuWyczy obszar wydruku.
Podejrze, co zostanie wydrukowane?
Naley wybra PlikPodgld wydruku.
Sprawdzi, w ktrym miejscu wydruku nastpi podzia stron?
Naley wybra PlikPodgld wydruku i klikn przycisk Podgld podziau stron lub wybra WidokPodgld podziau stron.
W oknie Podgld podziau stron mona przecign ograniczenia stron do nowych lokalizacji (rysunek 2.1).

Rysunek 2.1. W oknie Podgld podziau stron mona ustawi miejsca

podziau stron w arkuszu

Drukowanie

45

Wydrukowa zakres stron arkusza?

Naley wybra PlikDrukuj i w sekcji Zakres wydruku, w polach Od i Do wpisa odpowiednio pierwsz i ostatni stron
zakresu, ktry ma zosta wydrukowany.
Wydrukowa wszystkie arkusze skoroszytu?
Naley wybra PlikDrukuj i w sekcji Drukuj zaznaczy Cay
skoroszyt.
Wydrukowa wybrane arkusze skoroszytu?
Trzymajc wcinity klawisz Ctrl, naley zaznaczy zakadki
arkuszy, ktre maj zosta wydrukowane, a nastpnie wybra PlikDrukuj (w sekcji Drukuj zaznaczone bdzie pole
Aktywne arkusze).
Wydrukowa komrki zaznaczone w aktywnym arkuszu?
Po zaznaczeniu komrek, ktre maj zosta wydrukowane,
naley wybra PlikDrukuj i zaznaczy pole Zaznaczenie.
Wydrukowa jeden lub wicej skoroszytw z poziomu Windows?
W Eksploratorze Windows naley zaznaczy skoroszyty, ktre
maj by wydrukowane, klikn prawym przyciskiem myszy i wybra Drukuj. Windows uruchomi Excela, wydrukuje zaznaczone skoroszyty i zamknie program, nie wymagajc od uytkownika adnych dodatkowych czynnoci.
Drukowa do pliku?
Naley wybra PlikDrukuj i zaznaczy pole Drukuj do pliku,
klikn OK i wpisa nazw pliku.
Wydrukowa wicej ni jedn kopi?
Naley wybra PlikDrukuj i w polu Liczba kopii wpisa odpowiedni warto.
Sortowa strony nalece do wielu kopii?
Naley wybra PlikDrukuj i zaznaczy pole Sortuj.

46

Excel. Leksykon kieszonkowy

Ustawi opcje drukarki?

Naley wybra PlikDrukuj i klikn przycisk Waciwoci.
Zmieni orientacj drukowanej strony?
Naley wybra PlikDrukuj i klikn przycisk WaciwociOrientacja, a nastpnie zaznaczy Pionowa lub Pozioma.
Mona rwnie wybra PlikUstawienia strony, klikn zakadk Strona i zaznaczy Pionowa lub Pozioma.
Zmieni skal wydruku?
Naley wybra PlikUstawienia stronyStrona i w sekcji
Skalowanie zmieni warto w polu Dopasuj do xx% rzeczywistej wielkoci.
Zmieci wydruk na okrelonej liczbie stron?
Naley wybra PlikUstawienia strony i w sekcji Skalowanie
zmieni wartoci pola Wpasuj w strony: xxH xxV (rysunek 2.2).

Rysunek 2.2. Liczb drukowanych stron mona ustawia

na zakadce Strona

Drukowanie

47

Zmieni marginesy skoroszytu?

Naley wybra StronaUstawienia strony i klikn zakadk
Marginesy, po czym wpisa liczb znakw spacji, jakie maj
otacza stron.
Powtarza wiersze na grze drukowanej strony?
Naley wybra PlikUstawienia strony i klikn zakadk
Arkusz. Nastpnie trzeba klikn przycisk znajdujcy si po
prawej stronie pola U gry powtarzaj wiersze i zaznaczy wiersze nagwka, ktre maj si powtarza. Po ich zaznaczeniu naley ponownie klikn przycisk, po czym klikn OK.
Powtarza kolumny na lewej krawdzi drukowanej strony?
Naley wybra PlikUstawienia strony i klikn zakadk
Arkusz. Nastpnie klikn przycisk znajdujcy si po prawej
stronie pola Z lewej powtarzaj kolumny i zaznaczy kolumny nagwka, ktre maj si powtarza. Po ich zaznaczeniu
naley ponownie klikn przycisk, po czym klikn OK.
Wydrukowa linie siatki?
Naley wybra PlikUstawienia strony, klikn zakadk
Arkusz i zaznaczy pole Linie siatki.
Wydrukowa arkusz w czerni i bieli?
Naley wybra PlikUstawienia strony, klikn zakadk
Arkusz i zaznaczy pole Tryb czarno-biay.
Dokona wydruku w jakoci dokumentu roboczego?
Naley wybra PlikUstawienia strony, klikn zakadk
Arkusz i zaznaczy pole Jako robocza.
Wydrukowa komentarze znajdujce si w arkuszu?
Naley wybra PlikUstawienia strony, klikn zakadk
Arkusz i na licie rozwijanej Komentarze zaznaczy, czy komentarze maj zosta wydrukowane na kocu arkusza czy
te tam, gdzie znajduj si w arkuszu w rzeczywistoci.

48

Excel. Leksykon kieszonkowy

Wydrukowa kody bdw?

Naley wybra PlikUstawienia stronyArkusz, rozwin
list Bdy komrek jako i zaznaczy sposb, w jaki bdy maj
by reprezentowane na drukowanym arkuszu.
Zmieni kolejno drukowania stron?
Naley wybra PlikUstawienia strony i klikn zakadk
Arkusz. Nastpnie w sekcji Kolejno drukowania zaznaczy
opcj Najpierw poziomo, potem pionowo lub Najpierw poziomo,
potem pionowo.

Poruszanie si po skoroszycie lub arkuszu

Ponisze instrukcje bd pomocne przy poruszaniu si w skoroszytach i arkuszach.
Jak
Przej z jednego arkusza na drugi?
U dou ekranu naley klikn zakadk podanego arkusza
albo nacisn Ctrl+PgDn w celu przejcia do arkusza nastpnego bd Ctrl+PgUp, by przej do arkusza poprzedniego.
Przewija arkusz?
W celu przewinicia arkusza w d lub w gr naley klika
strzaki znajdujce si na suwaku pionowym. W celu przewijania w lewo lub prawo naley klika strzaki na suwaku
poziomym. Mona take przeciga uchwyt wybranego
suwaka w celu szybkiego przewijania arkusza. Zmiana widoku arkusza dokonana za pomoc suwakw nie zmieni
aktywnej komrki.
Ukry suwaki?
Naley klikn NarzdziaOpcje, klikn zakadk Widok
i odznaczy pola Poziomy pasek przewijania i Pionowy pasek
przewijania.

Poruszanie si po skoroszycie lub arkuszu

49

Porusza si po arkuszu, uywajc klawiatury?

Klawisze strzaek w gr, w d, w prawo i w lewo przesuwaj aktywn komrk w odpowiednim kierunku. Klawisz tabulacji przesuwa aktywn komrk o jedn komrk
w prawo. Nacinicie Shift+Tab spowoduje przesunicie
komrki aktywnej o jedn komrk w lewo. Nacinicie klawisza Enter spowoduje przesunicie aktywnej komrki o jeden wiersz w d, a Shift+Enter przesunie komrk aktywn
o jeden wiersz w gr.

Uwaga
Pena lista klawiszy sucych do poruszania si w arkuszu
znajduje si w czci III.

Zmieni domylny kierunek przesuwania si po naciniciu Enter?

Naley wybra NarzdziaOpcje i klikn zakadk Edycja.
Nastpnie naley zaznaczy pole Przeno zaznaczenie po naciniciu klawisza ENTER, rozwin list Kierunek i zaznaczy
odpowiedni kierunek.
Przej do konkretnego miejsca w arkuszu?
Naley wybra EdycjaPrzejd do, nacisn Ctrl+G lub F5.
Nastpnie trzeba zaznaczy lub wpisa komrk lub zakres,
do ktrego ma nastpi przemieszczenie (na przykad do
zakresu nazwanego) i klikn OK.
Kontrolowa, ktre pozycje s wywietlane w oknie dialogowym
Przejd do?
Naley wybra EdycjaPrzejd do, klikn przycisk Specjalnie
i zaznaczy pozycje, ktre maj by wywietlane.
Znale tekst w arkuszu?
Naley wybra EdycjaZnajd lub nacisn Ctrl+F. W oknie
dialogowym wpisa poszukiwany tekst i klikn przycisk
Znajd nastpny. W Excelu 2002 i 2003 mona rozwin list

50

Excel. Leksykon kieszonkowy

na zakadce Znajd i zaznaczy pozycj Skoroszyt, dziki

czemu przeszukane zostan wszystkie arkusze skoroszytu.
Aby otrzyma list wszystkich wystpie poszukiwanego
tekstu, naley u dou okna dialogowego Znajdowanie i zamienianie klikn przycisk Znajd wszystko. Kliknicie pozycji
ze zwrconej listy spowoduje wyrnienie komrki zawierajcej poszukiwany tekst.
Wykona przeszukiwanie z uwzgldnianiem wielkoci znakw?
Naley wybra EdycjaZnajd lub nacisn Ctrl+F, a nastpnie zaznaczy pole Uwzgldnij wielko liter. W Excelu 2002
i 2003 naley najpierw klikn przycisk Opcje.
Znale tekst stanowicy ca warto komrki?
Naley wybra EdycjaZnajd lub nacisn Ctrl+F i zaznaczy pole Znajd tylko cae komrki. W Excelu 2002 i 2003
trzeba klikn przycisk Opcje i zaznaczy pole Dopasuj do caej
zawartoci komrki.
Znale tekst w formuach, wartociach komrek lub komentarzach?
Naley wybra EdycjaZnajd lub nacisn Ctrl+F, a nastpnie na licie rozwijanej Szukaj w wybra atrybut komrki.
W Excelu 2002 i 2003 naley wczeniej klikn przycisk Opcje.
Zmieni kolejno przeszukiwania?
Naley wybra EdycjaZnajd lub nacisn Ctrl+F, a nastpnie na licie rozwijanej Wyszukaj wybra Wierszami lub
Kolumnami. W Excelu 2002 i 2003 naley wczeniej klikn
przycisk Opcje.
Znale tekst o okrelonym formacie?
Naley wybra EdycjaZnajd, klikn przycisk Opcje, a nastpnie przycisk Format. W oknie dialogowym Format wyszukiwania naley okreli format, ktry ma zosta odszukany,
lub klikn przycisk Wybierz format z komrki i klikn komrk zawierajc poszukiwany format.

Poruszanie si po skoroszycie lub arkuszu

51

Uwaga
Wszystkim wartociom tymczasowym i obszarom zablokowanym powinno si nadawa wyrniajcy je format (czerwony
kolor czcionki, tekst pochylony itp.). Przed wykorzystaniem
arkusza w raporcie naley zastosowa Format wyszukiwania,
aby przeszuka arkusz pod ktem wystpowania w nim danych, ktre powinny zosta uaktualnione lub uaktualnione.

Znale i zamieni tekst znajdujcy si w arkuszu?

Naley wybra EdycjaZamie lub nacisn Ctrl+H. W polu
Znajd naley wpisa tekst, ktry ma zosta znaleziony,
a w polu Zamie na tekst, ktry ma go zastpi. Po klikniciu przycisku Znajd nastpny wyrnione zostanie kolejne
wystpienie szukanego tekstu, mona bdzie zatem klikn
przycisk Zamie. W Excelu 2002 i 2003 mona klikn przycisk Znajd wszystko w celu uzyskania na dole okna Znajdowanie i zamienianie listy wszystkich wystpie szukanego
tekstu. Aby zastpi wszystkie wystpienia tekstu znajdujcego si w polu Znajd, naley klikn przycisk Zastp wszystko
(rysunek 2.3).

Rysunek 2.3. Zakadka Zamie okna dialogowego Znajdowanie

i zamienianie pozwala na wyszukiwanie tekstu o okrelonym formacie

52

Excel. Leksykon kieszonkowy

Znale i zastpi okrelone formatowanie?

Naley wybra EdycjaZamie lub nacisn Ctrl+H. W dalszej kolejnoci trzeba klikn przycisk Opcje, przycisk Format
znajdujcy si obok pola Znajd, zaznaczy poszukiwane
formaty i klikn OK. Nastpnie trzeba klikn przycisk
Format pooony obok pola Zamie i zdefiniowa formaty,
ktre maj zastpi formaty poszukiwane.

Operacje wykonywane na skoroszytach

i arkuszach
Ponisze instrukcje przedstawiaj sposoby dodawania, usuwania
i zmieniania rozmieszczenia arkuszy w skoroszytach.
Jak
Doda arkusz?
Naley wybra WstawArkusz. Nowy arkusz pojawi si
przed arkuszem aktywnym.
Usun arkusz?
Naley klikn prawym przyciskiem myszy zakadk arkusza i klikn Usu albo wybra EdycjaUsu arkusz.
Przesun arkusz?
Naley klikn zakadk arkusza i j przecign. Mona
rwnie klikn j prawym przyciskiem myszy i wybra
Przenie lub kopiuj pojawi si wwczas menu Do skoroszytu,
w ktrym mona wskaza skoroszyt, w ktrym arkusz ma
si znale (moe to by rwnie nowy skoroszyt). Aby
przesun arkusz w ramach tego samego skoroszytu, naley
wskaza jego now lokalizacj na licie Przed arkuszem.
Skopiowa arkusz?
Trzymajc wcinity klawisz Ctrl, naley przecign zakadk arkusza w nowe miejsce, po czym zwolni przycisk

Operacje wykonywane na skoroszytach i arkuszach

53

myszy oraz klawisz Ctrl. Mona rwnie klikn prawym

przyciskiem myszy zakadk arkusza i wybra Przenie lub
kopiuj, zaznaczy pole Utwrz kopi i na licie Do skoroszytu
wskaza skoroszyt (lub wybra nowy skoroszyt).

Uwaga
Jeli tworzony jest skoroszyt, ktrego wszystkie arkusze bd
miay tak sam struktur, mona odpowiednio sformatowa jeden arkusz i utworzy jego kopie.

Zmieni nazw arkusza?

Naley klikn prawym przyciskiem myszy zakadk arkusza, wybra Zmie nazw i wpisa jego now nazw. Mona
rwnie wybra FormatArkuszZmie nazw.
Zmieni rozmieszczenie arkuszy?
Na pasku zakadek naley przecign zakadk arkusza
na now pozycj. W trakcie przecigania zakadki widoczny bdzie czarny trjkcik wskazujcy miejsce, w ktrym
znalazby si arkusz, gdyby zwolniony zosta przycisk
myszy.

Zmieni domyln liczb arkuszy znajdujcych si w skoroszycie?

Naley wybra NarzdziaOpcje, klikn zakadk Oglne
i zmieni warto w polu Arkusze w nowym skoroszycie. Skoroszyt moe zawiera maksymalnie 256 arkuszy.
Zmieni kolor zakadki arkusza?
Naley klikn prawym przyciskiem myszy zakadk arkusza i wybra Kolor karty, a nastpnie w oknie dialogowym
Formatowanie koloru karty wskaza odpowiedni kolor. Mona
rwnie wybra FormatArkuszKolor karty.

54

Excel. Leksykon kieszonkowy

Operacje wykonywane na wierszach,

kolumnach i komrkach
Ponisze instrukcje przedstawiaj sposoby dokonywania zmian
w wygldzie arkuszy poprzez dodawanie, usuwanie i przesuwanie
komrek oraz przesuwanie komrek, wierszy oraz kolumn.
Jak
Wstawi komrki do arkusza?
Naley klikn komrk, na miejscu ktrej ma zosta wstawiona nowa komrka, po czym wybra WstawKomrki. Nastpnie trzeba wskaza sposb, w jaki komrki j otaczajce
powinny si przesun, i klikn OK.
Wstawi do arkusza blok komrek?
Naley zaznaczy grup komrek majc taki ksztat, jaki
ma mie wstawiany blok, po czym na pasku narzdziowym
Standardowy klikn przycisk Wytnij. Nastpnie naley wybra WstawWycite komrki i zaznaczy opcj wskazujc
odpowiedni sposb przesunicia komrek ju istniejcych.
Wstawi kolumn?
Naley klikn dowoln komrk nalec do kolumny
znajdujcej si po prawej stronie miejsca, w ktrym ma si
znale nowa kolumna, po czym wybra WstawKolumny.
Wstawi wiersz?
Naley klikn dowoln komrk nalec do wiersza znajdujcego si pod miejscem, w ktrym ma si znale nowy
wiersz, po czym wybra WstawWiersze.
Uywa przycisku Opcje wstawiania?
Naley klikn przycisk Opcje wstawiania i zaznaczy opcj
reprezentujc formatowanie, jakim ma si charakteryzowa
wklejany element.

Operacje wykonywane na wierszach, kolumnach i komrkach

55

Ukry przycisk Opcje wstawiania?

Naley wybra NarzdziaOpcje, klikn zakadk Edycja
i odznaczy pole Poka przyciski Opcji wstawiania.
Przesun kolumn?
Naley zaznaczy kolumn, klikajc prawy przycisk myszy,
i wybra Wytnij. Nastpnie trzeba klikn dowoln komrk
znajdujc si po prawej stronie od miejsca, w ktrym ma
si znale przenoszona kolumna, klikn prawy przycisk
myszy i wybra Wstaw wycite komrki. Mona rwnie
przecign granic kolumny w nowe miejsce, trzymajc przy
tym wcinity klawisz Shift.
Przesun wiersz?
Naley zaznaczy wiersz, ktry ma zosta przesunity,
i klikn Wytnij. Nastpnie trzeba klikn dowoln komrk
znajdujc si w wierszu poniej miejsca, w ktrym ma si
znale przenoszony wiersz, i wybra Wstaw wycite komrki. Mona rwnie przecign granic wiersza w nowe
miejsce, trzymajc przy tym wcinity klawisz Shift.
Usun komrki z arkusza?
Naley zaznaczy komrki i wybra EdycjaUsu i wskaza kierunek, w jakim maj si przesun komrki z nimi
ssiadujce.
Usun kolumn?
Naley zaznaczy kolumn (kolumny), klikn prawym przyciskiem myszy zaznaczony obszar i wybra Usu.
Usun wiersz?
Naley zaznaczy wiersz (wiersze), klikn prawym przyciskiem myszy zaznaczony obszar i wybra Usu.
Ukry wiersz?
Naley zaznaczy wiersz (wiersze) i wybra FormatWiersz
Ukryj.

56

Excel. Leksykon kieszonkowy

Ukry kolumn?
Naley zaznaczy kolumn (kolumny) i wybra FormatKolumnaUkryj.
Odkry wiersz?
Naley zaznaczy wiersze nad i pod wierszem ukrytym
(wierszami ukrytymi) i wybra FormatWierszOdkryj.
Odkry kolumn?
Naley zaznaczy kolumny znajdujce si po lewej oraz
prawej stronie kolumny ukrytej (kolumn ukrytych) i wybra
FormatKolumnaOdkryj.
Zmieni szeroko kolumny?
Naley umieci wskanik myszy nad krawdzi nagwka
kolumny. Gdy wskanik przybierze posta dwustronnej
strzaki poziomej, naley przecign krawd kolumny
tak, by osigna podan szeroko. W trakcie przecigania zmieniajca szeroko bdzie wywietlana na ekranie
w polu wskazwki. Szeroko jest wyraana jako ilo cyfr
zapisanych czcionk standardow, ktre mona wywietli w kolumnie, a take jako ilo pikseli.
Mona rwnie ustawi konkretn szeroko kolumny, klikajc nagwek kolumny prawym przyciskiem myszy, wybierajc Szeroko kolumny i wpisujc odpowiedni warto.
Zmieni wysoko wiersza?
Naley umieci wskanik myszy nad krawdzi nagwka
wiersza. Gdy wskanik przybierze posta obustronnej strzaki pionowej, naley przecign krawd wiersza tak, by
osign on podan wysoko. W trakcie przecigania
zmieniajca si wysoko wiersza bdzie wywietlana na
ekranie w polu wskazwki. Wysoko jest wyraana w punktach (jeden centymetr to 28 punktw) i w pikselach.

Operacje wykonywane na wierszach, kolumnach i komrkach

57

Mona rwnie ustawi konkretn wysoko wiersza, klikajc nagwek wiersza prawym przyciskiem myszy, wybierajc Wysoko wiersza i wpisujc warto wyraon
w punktach.
Automatycznie dopasowa kolumn do jej zawartoci?
Naley wybra FormatKolumnaAutodopasowanie obszaru
lub dwukrotnie klikn praw krawd nagwka kolumny.
Automatycznie dopasowa wiersz do jego zawartoci?
Naley wybra FormatWierszAutodopasowanie lub dwukrotnie klikn doln krawd nagwka komrki.

Wprowadzanie i edytowanie danych

Ponisze instrukcje przedstawiaj sposoby wprowadzania, edytowania i sprawdzania poprawnoci danych.

Efektywne wprowadzanie danych

Jak
Zmieni sposb przesuwania si kursora po naciniciu klawisza Enter?
Naley wybra NarzdziaOpcje, klikn zakadk Edycja
i zaznaczy pole Przeno zaznaczenie po naciniciu klawisza
ENTER, a nastpnie wskaza odpowiedni kierunek.
Uy Autouzupeniania?
Naley wybra NarzdziaOpcje, klikn zakadk Edycja
i zaznaczy pole Wcz Autouzupenianie wartoci komrek.

Wyczy Autouzupenianie?
Naley odznaczy pole Wcz Autouzupenianie wartoci
komrek.

58

Excel. Leksykon kieszonkowy

Powtrzy t sam warto w zakresie komrek?

Naley wpisa warto do komrki i przecign uchwyt
wypenienia w lewo, w prawo, w gr lub w d. Doprowadzi to do wypenienia zaznaczonych komrek wpisan
wartoci.
Uywa wypeniania seriami?
W komrce naley wpisa pierwsz warto serii, w komrce z ni ssiadujcej wpisa drug warto serii, a nastpnie przecign uchwyt wypenienia znajdujcy si
w prawym dolnym rogu komrki aktywnej a do ostatniej komrki, ktra ma wej w skad serii.
Rnica midzy wartoci wpisan w pierwszej komrce
a wartoci znajdujc si w drugiej komrce zostanie uyta
przez program Excel jako rnica midzy kolejnymi wartociami, ktrymi zostan wypenione pozostae komrki
serii. Na przykad po wpisaniu wartoci 1 i 2 Excel wygeneruje seri 1, 2, 3, 4, , natomiast podanie wartoci 1 i 3
spowoduje, e wygenerowana zostanie seria 1, 3, 5, 7, .

Uywa wypeniania seriami dat?

W komrce naley wpisa pierwsz dat, w komrce lecej
obok niej naley wpisa drug dat, a nastpnie przecign uchwyt wypenienia znajdujcy si w prawym dolnym rogu komrki aktywnej a do ostatniej komrki, ktra
ma wej w skad serii.
Uywa wypeniania seriami dni?
W komrce naley wpisa pierwszy dzie (na przykad pon)
i przecign uchwyt wypenienia znajdujcy si w prawym
dolnym rogu komrki aktywnej a do ostatniej komrki,
ktra ma wej w skad serii.
W serii mona pomija niektre dni, wpisujc w tym celu
w pierwszych dwch komrkach odpowiednie wartoci. Na
przykad wpisanie wartoci Poniedziaek i roda spowoduje,

Wprowadzanie i edytowanie danych

59

e dalsza cz serii bdzie miaa posta Pitek, Niedziela,

Wtorek, Czwartek.
Uywa wypeniania seriami dni powszednich?
W komrce, w ktrej seria ma si rozpoczyna, naley wpisa
pierwszy dzie (lub dat), w komrce z ni ssiadujcej wpisa drugi dzie serii, a nastpnie, trzymajc wcinity prawy
przycisk myszy, przecign uchwyt wypenienia i z menu
podrcznego, ktre pojawi si po zwolnieniu przycisku
myszy, wybra Wypenij dniami powszednimi.
Uywa wypenienia seriami miesicy?
W komrce naley wpisa pierwsz dat, w komrce z ni
ssiadujcej po stronie, w ktrej seria ma by kontynuowana, wpisa drug dat, a nastpnie przecign uchwyt
wypenienia znajdujcy si w prawym grnym rogu komrki aktywnej a do ostatniej komrki, ktra ma wej
w skad serii. W dalszej kolejnoci trzeba klikn przycisk
Opcje Autowypeniania i wybra Wypenij miesicami. Mona
rwnie przecign uchwyt wypenienia, trzymajc prawy
przycisk myszy, i z menu podrcznego, ktre pojawi si
po zwolnieniu przycisku, wybra Wypenij miesicami.
Uywa wypenienia seriami lat?
W komrce naley wpisa pierwsz dat, w komrce z ni
ssiadujcej wpisa drug dat, a nastpnie przecign
uchwyt wypenienia znajdujcy si w prawym dolnym
rogu komrki aktywnej a do ostatniej komrki, ktra ma
wej w skad serii. W dalszej kolejnoci naley klikn
przycisk Opcje Autowypeniania i wybra Wypenij latami.
Mona rwnie przecign uchwyt wypenienia, trzymajc
wcinity prawy przycisk myszy, i z menu podrcznego,
ktre pojawi si po zwolnieniu przycisku, wybra Wypenij
latami.

60

Excel. Leksykon kieszonkowy

Uywa przycisku Opcje Autowypeniania?

Naley klikn przycisk Opcje Autowypeniania i wybra
opcj reprezentujc podany efekt operacji Autowypenianie. Narzdzie pozwala na wypenianie komrek danymi
stanowicymi kontynuacj serii zdefiniowanej w dwch
pierwszych komrkach, kopiowanie komrek (powtarzajc w razie koniecznoci warto z pierwszej komrki),
wypenianie danymi o formacie pocztkowym oraz wypenianie komrek formatami z komrek wczeniej zdefiniowanych.
Edytowa zawarto komrki na pasku formuy?
Naley klikn komrk, ktra ma podlega edycji, klikn
w dowolnym miejscu paska formuy i przystpi do edycji
tekstu.
Umoliwi edytowanie wewntrz komrki?
Naley wybra NarzdziaOpcje, klikn zakadk Edycja
i zaznaczy pole Edytuj bezporednio w komrce.
Utworzy regu sprawdzania poprawnoci danych?
Naley wybra DaneSprawdzanie poprawnoci, klikn zakadk Ustawienia i wykorzystujc kontrolki, wskaza typ akceptowanych danych oraz regu, jak naley si kierowa
(rysunek 2.4).
Wymc na uytkowniku wpisanie danych do komrki?
Naley wybra DaneSprawdzanie poprawnoci i klikn zakadk Ustawienia. Nastpnie naley wskaza typ danych,
jakie bdzie mona wpisa w komrce, i odznaczy pole
Ignoruj puste.
Utworzy wasne komunikaty objaniajce reguy sprawdzania
poprawnoci?
Naley wybra DaneSprawdzanie poprawnoci i klikn
zakadk Komunikat wejciowy. Nastpnie w polu Tytu trzeba
wpisa tytu komunikatu, a w polu Komunikat wejciowy
poda tre komunikatu.
Wprowadzanie i edytowanie danych

61

Rysunek 2.4. Wykorzystujc kontrolki w oknie dialogowym Sprawdzanie

poprawnoci danych, mona ograniczy dane, jakie da si wpisa
w komrce
Utworzy wasne komunikaty o bdach wywietlane w momencie,
gdy reguy poprawnoci zostan naruszone?
Naley wybra DaneSprawdzanie poprawnoci i klikn
zakadk Ostrzeenie o bdzie. Nastpnie na licie Styl trzeba
zaznaczy ikon ostrzeenia, wpisa tytu komunikatu oraz
w polu Komunikat bdu jego tre.
Usun regu sprawdzania poprawnoci?
Naley wybra DaneSprawdzanie poprawnoci i klikn
przycisk Wyczy wszystko.
Wpisywa dane, wybierajc je z listy?
Naley wybra DaneSprawdzanie poprawnoci i klikn
zakadk Ustawienia. Nastpnie na licie Dozwolone naley
wskaza pozycj Lista, klikn przycisk znajdujcy si wewntrz pola rdo i zaznaczy komrki zawierajce wartoci,

62

Excel. Leksykon kieszonkowy

ktre uytkownik bdzie mg wpisywa. Na koniec trzeba

ponownie klikn przycisk w polu rdo oraz przycisk OK.
Wpisa w komrce znak powrotu karetki?
Naley nacisn Alt+Enter.

Wpisywanie danych za pomoc formularza

wprowadzania danych
Jak
Utworzy formularz wprowadzania danych?
Naley zaznaczy komrki zawierajce etykiety kolumn listy
lub zaznaczy jedn z komrek znajdujcych si w zakresie
stanowicym list, a nastpnie wybra DaneFormularz.
Jeli zajdzie taka konieczno, trzeba klikn przycisk OK
w celu zaakceptowania zaznaczonych komrek jako etykiety
pl formularza. Jeeli etykiety s czci istniejcej listy,
pierwszy rekord na niej pojawi si w formularzu.

Uwaga
Formularz wprowadzania danych moe zawiera do 32 pl.

Doda rekord do listy?

W przypadku nowej listy naley wybra DaneFormularz
i wpisa w formularzu wartoci dla kadej kolumny. W celu
przechodzenia z jednego pola do nastpnego naley naciska klawisz tabulacji. Jeli kursor znajduje si w ostatnim
polu i nacinity zostanie klawisz Tab, Excel zapisze biecy
rekord do listy i utworzy nowy rekord. Nacinicie klawisza
Enter spowoduje natychmiastowe dodanie wpisanych danych
do listy, nawet jeli nie wszystkie pola zostay wypenione.

Wprowadzanie i edytowanie danych

63

Uwaga
Jeli lista tworzona jest na podstawie istniejcej listy danych,
w formularzu pojawi si jej pierwszy rekord. W celu dodania
na kocu listy nowego rekordu naley klikn przycisk Nowy.

Przej do poprzedniego rekordu?

Naley klikn przycisk Znajd poprzedni.
Przej do nastpnego rekordu?
Naley klikn przycisk Znajd nastpny.
Edytowa rekord?
Naley wywietli rekord w formularzu, dokona edycji
wartoci znajdujcych si w polach i klikn przycisk Nowy.
Anulowa wszystkie zmiany dokonane w rekordzie
przed jego zapisaniem na licie?
Naley klikn przycisk Przywr.
Usun rekord?
Naley wywietli rekord w formularzu i klikn przycisk
Usu.

Uywanie Autokorekty i Autouzupeniania

Jak
Utworzy pozycj Autokorekty?
Naley wybra NarzdziaOpcje Autokorekty, po czym w polu
Zamie wpisa tekst, ktry ma ulec zamianie, a polu Na
wpisa tekst, ktry ma go zastpi. W Excelu 97 i 2000 naley wybra NarzdziaAutokorekta.
Cofn zmiany wprowadzone przez Autokorekt?
Naley nacisn Ctrl+Z.

64

Excel. Leksykon kieszonkowy

Kontrolowa opcje Autokorekty?

Naley wybra NarzdziaOpcje Autokorekty i zaznaczy
pola reprezentujce typy zmian, jakie ma wykonywa Excel.
W Excelu 97 i 2000 naley wybra NarzdziaAutokorekta
(rysunek 2.5).

Rysunek 2.5. Pozycje Autokorekty su do poprawiania najczciej

popenianych bdw literowych
Wyczy Autokorekt?
Naley wybra NarzdziaOpcje Autokorekty i odznaczy
pole Zamieniaj tekst podczas pisania. W Excelu 97 i 2000 naley wybra NarzdziaAutokorekta.
Zablokowa zamienianie przez Excela cieek sieciowych
na hipercza?
Naley wybra NarzdziaOpcje Autokorekty, klikn zakadk Autoformatowanie podczas pisania i odznaczy pole
cieki internetowe i sieciowe na hipercza.

Wprowadzanie i edytowanie danych

65

Pozwoli Excelowi na dokaczanie wpisywania wartoci w komrce?

Jeli wpisanych zostanie kilka pierwszych znakw wartoci
znajdujcej si w komrce powyej, Excel zaproponuje
dokoczenie wpisywania wartoci. Naley nacisn Enter,
aby t pomoc zaakceptowa, albo kontynuowa rczne wpisywanie wartoci.

Wstawianie tekstu i innych elementw

Jak
Wstawi symbol?
Naley wybra WstawSymbol i klikn zakadk Symbole.
Nastpnie trzeba wybra czcionk i podzbir, zaznaczy
symbol i klikn przycisk Wstaw.
Wstawi znak specjalny?
Naley wybra WstawSymbolZnaki specjalne, zaznaczy
znak specjalny i klikn Wstaw.
Wstawi znak podziau strony?
Naley wybra WstawPodzia strony. W wierszu powyej
komrki aktywnej pojawi si wwczas znak poziomego
podziau strony. Znak pionowego podziau strony pojawi
si na lewo od kolumny, w ktrej znajduje si aktywna
komrka. W celu wstawienia jedynie znaku poziomego
podziau strony naley zaznaczy cay wiersz, natomiast
aby utworzy jedynie znak pionowego podziau strony konieczne jest zaznaczenie caej kolumny.

Zaznaczanie tekstu i danych

Jak
Zaznaczy ca zawarto komrki?
Naley klikn komrk.

66

Excel. Leksykon kieszonkowy

Zaznaczy wiksz liczb komrek?

Naley klikn pierwsz komrk, ktra ma zosta zaznaczona, a nastpnie przecign wskanik myszy nad kolejnymi komrkami.
Zaznaczy niecig grup komrek?
Naley zaznaczy pierwsz grup komrek, a nastpnie,
trzymajc wcinity klawisz Ctrl, zaznaczy drugi zestaw
komrek. Operacj t naley powtarza dla kadej kolejnej
grupy.
Zaznaczy dane znajdujce si w komrce?
Naley klikn komrk i zaznaczy jej zawarto na pasku
formu albo dwukrotnie klikn komrk i dokona edycji
bezporednio w niej (wczeniej naley si upewni, e wybrano NarzdziaOpcje, kliknito zakadk Edycja i zaznaczono pole Edytuj bezporednio w komrce).

Wycinanie, kopiowanie i wklejanie danych

Jak
Wywietli Schowek pakietu Office?
Naley wybra EdycjaSchowek pakietu Office.
Wklei element ze Schowka pakietu Office?
Naley wybra EdycjaSchowek pakietu Office i zaznaczy
na licie schowka odpowiedni element.
Wklei wszystkie elementy ze Schowka pakietu Office?
Naley wybra EdycjaSchowek pakietu Office i klikn przycisk Wklej wszystko.
Usun element ze Schowka pakietu Office?
Naley wybra EdycjaSchowek pakietu Office, klikn strzak znajdujc si po prawej stronie elementu i wybra Usu.

Wprowadzanie i edytowanie danych

67

Usun wszystkie elementy ze Schowka pakietu Office?

Naley wybra EdycjaSchowek pakietu Office i klikn przycisk Wyczy wszystko.
Zmieni zachowanie Schowka pakietu Office?
Naley wybra EdycjaSchowek pakietu Office i klikn przycisk Opcje. Nastpnie naley zaznaczy podane opcje, na
przykad Poka automatycznie Schowek pakietu Office.
Uywa przycisku Opcje wklejania?
Naley klikn przycisk Opcje wklejania i zaznaczy opcj
reprezentujc formatowanie, ktre ma zosta zastosowane wzgldem danych.
Ukry przycisk Opcje wklejania?
Naley wybra NarzdziaOpcje, klikn zakadk Edycja
i odznaczy pole Poka przyciski opcji wklejania.
Usun prostoktne zaznaczenie wok skopiowanej grupy komrek?
Naley nacisn klawisz Esc.

Czyszczenie formu i zawartoci komrek

Jak
Wyczyci dane w komrkach?
Naley nacisn klawisz Del albo wybra EdycjaWyczy
Zawarto.
Wyczyci formatowanie komrek?
Naley wybra EdycjaWyczyFormaty.
Wyczyci komentarze znajdujce si w komrkach?
Naley wybra EdycjaWyczyKomentarze.
Wyczyci ca zawarto komrek?
Naley wybra EdycjaWyczyWszystko.

68

Excel. Leksykon kieszonkowy

Formatowanie komrek
Ponisze instrukcje przedstawiaj sposoby formatowania zawartoci komrek, ich treci oraz obramowa, a take metody zarzdzania stylami tworzonymi samodzielnie.

Formatowanie zawartoci komrek

Jak
Ustawi domyln czcionk oraz jej rozmiar?
Naley wybra NarzdziaOpcje, klikn zakadk Oglne,
po czym z list Czcionka standardowa oraz Rozmiar wybra ustawienia domylne.

Zastosowa podstawowe elementy formatowania?

Naley zaznaczy komrki, ktre maj zosta sformatowane,
a nastpnie uy przyciskw znajdujcych si na pasku narzdziowym Formatowanie.
Sformatowa tylko cz zawartoci komrki?
Naley klikn komrk i w pasku formu zaznaczy t
cz zawartoci komrki, ktra ma zosta sformatowana.
Mona rwnie dwukrotnie klikn komrk i bezporednio
zaznaczy t cz jej zawartoci, ktra ma zosta sformatowana. W celu przeprowadzenia formatowania zawartoci
komrki naley uy przyciskw znajdujcych na pasku
narzdziowym Formatowanie.
Zmieni kolor tekstu?
Aby zastosowa kolor biecy, naley klikn przycisk Kolor
czcionki. Aby zmieni kolor, trzeba klikn strzak znajdujc si na tym przycisku i na palecie zaznaczy kolor.
Zaznaczony kolor pojawi si na przycisku jako podkrelenie.
Zmieni orientacj zawartoci komrki?
Naley wybra FormatKomrki i klikn zakadk Wyrwnanie. Nastpnie trzeba wpisa liczb stopni, o jak powinien

Formatowanie komrek

69

zosta obrcony tekst lub w oknie Orientacja przecign

czerwony wskanik, ustawiajc go pod odpowiednim ktem.
Wyrwna zawarto komrki?
Naley wybra FormatKomrki, klikn zakadk Wyrwnanie i na rozwijanych listach Poziomo i Pionowo wybra
odpowiedni sposb wyrwnania. Wyrwnanie poziome mog zmienia rwnie niektre przyciski paska narzdziowego.
Wstawi wcicie zawartoci komrki?
Naley wybra FormatKomrki i klikn zakadk Wyrwnanie po czym w polu Wcicie wpisa liczb znakw wyznaczajc wielko wcicia zawartoci komrki.
Zawija tekst znajdujcy si w komrce?
Naley wybra FormatKomrki i klikn zakadk Wyrwnanie, a nastpnie zaznaczy pole Zawijaj tekst.
Zmniejszy tekst tak, by dopasowa go do istniejcych granic komrki?
Naley wybra FormatKomrki, klikn zakadk Wyrwnanie i zaznaczy pole Zmniejszaj, aby dopasowa.
Scali komrki?
Naley zaznaczy komrki, ktre maj ulec scaleniu, po czym
na pasku narzdziowym Formatowanie klikn przycisk Scal
i wyrodkuj.
Rozdzieli scalone komrki?
Naley zaznaczy scalone komrki i na pasku narzdziowym
Formatowanie klikn przycisk Scal i wyrodkuj. W Excelu 97
i 2000 naley wybra FormatKomrki, klikn zakadk
Wyrwnanie i odznaczy pole Scalaj komrki.
Zastosowa styl?
Naley wybra FormatStyl i na licie rozwijanej Nazwa stylu
wybra podany styl.

70

Excel. Leksykon kieszonkowy

Wskazwka
Zaznaczajc i odznaczajc pola znajdujce si w oknie Styl,
mona wybiera elementy stylu, ktre powinny zosta zastosowane.

Doda styl?
Naley sformatowa zawarto komrki i wybra FormatStyl.
Nastpnie w polu Nazwa stylu trzeba wpisa nazw stylu
oraz klikn Dodaj i OK.
Zmodyfikowa styl?
Naley wybra FormatStyl, z listy rozwijanej Nazwa stylu
wybra styl, ktry ma ulec modyfikacji, i klikn przycisk
Modyfikuj. W celu zmiany naley uy kontrolek znajdujcych si w oknie dialogowym Formatowanie komrek.
Usun styl?
Naley wybra FormatStyl, wybra styl i klikn przycisk Usu.
Skopiowa style z innego skoroszytu?
Naley wybra FormatStyl, klikn przycisk Scalaj i wskaza skoroszyt, ktry zawiera podane style.

Formatowanie liczb i dat

Jak
Zwikszy liczb miejsc po przecinku?
Na pasku narzdziowym naley klikn przycisk Zwiksz
dziesitne.
Zmniejszy liczb miejsc po przecinku?
Na pasku narzdziowym naley klikn przycisk Zmniejsz
dziesitne.

Formatowanie komrek

71

Wybra format predefiniowany?

Naley wybra FormatKomrki, na zakadce Liczby klikn
kategori podanego formatu, po czym w menu lub na
listach znajdujcych si po prawej stronie klikn konkretny format.
Utworzy format niestandardowy?
Naley wybra FormatKomrki i na zakadce Liczby z listy
Kategoria wybra Niestandardowy, a nastpnie na licie znajdujcej si po prawej klikn konkretny format i zmodyfikowa go w polu Typ.
Utworzy format warunkowy?
Naley wybra FormatFormatowanie warunkowe, po czym
w menu zdefiniowa warunki i w polach wpisa zakresy. Nastpnie trzeba klikn przycisk Formatuj i wskaza czcionk,
rodzaj obramowania oraz desenie, ktre maj by zastosowane. W oknie dialogowym Formatowanie komrek definiuje si format, jaki powinien zosta zastosowany wzgldem danych znajdujcych si w aktywnej komrce, gdy
bd one spenia zdefiniowany warunek.
Aby doda kolejne warunki, naley klikn przycisk Dodaj.
W celu usunicia warunku trzeba umieci wskanik na
dowolnym polu, klikn przycisk Usu i na wywietlonej
licie wskaza warunek, ktry ma zosta usunity.

Formatowanie obramowa i obszarw komrek

Jak
Zastosowa obramowanie?
Naley zaznaczy komrki, klikn strzak znajdujc si
z prawej strony przycisku Obramowanie i z paska narzdziowego Formatowanie i wybra podany dese. Mona
rwnie wybra FormatKomrki, klikn zakadk Obramowanie i ustawi podane desenie obramowa.

72

Excel. Leksykon kieszonkowy

Narysowa obramowania wok komrek?

Naley klikn strzak znajdujc si z prawej strony przycisku Obramowanie i klikn Rysuj obramowania. Gdy wskanik
myszy przybierze posta owka, mona go uy do narysowania obramowania wok grupy komrek.
Jeli wcinity bdzie klawisz Ctrl, Excel wyrysuje pen
siatk, a nie tylko obramowanie wok komrek.

Usun istniejce obramowania?

Naley zaznaczy komrki z obramowaniami, ktre maj
zosta usunite, klikn strzak znajdujc si po prawej
stronie przycisku Obramowanie z paska narzdziowego Formatowanie, a nastpnie na wywietlonej licie klikn przycisk Brak krawdzi (w lewym grnym rogu).
W Excelu 2002 i pniejszych mona klikn przycisk Wyma obramowanie znajdujcy si na pasku narzdziowym Obramowania i wymaza wybrane obramowania komrek.
Zmieni styl obramowania?
Naley wybra FormatKomrki i klikn zakadk Obramowanie. Nastpnie naley wskaza styl i klika przyciski
Ustawienia wstpne, aby je zastosowa.
Zmieni kolor linii obramowania?
Naley wybra FormatKomrki i klikn zakadk Obramowanie, po czym z palety na licie Kolor wybra odpowiedni
kolor.
Wypeni komrk kolorem?
Naley wybra FormatKomrki i klikn zakadk Desenie, a nastpnie wskaza kolor, ktrym komrka ma zosta
wypeniona.
Wypeni komrk deseniem?
Naley wybra FormatKomrki i klikn zakadk Desenie,
po czym rozwin menu Desenie i z palety wybra podany dese.
Formatowanie komrek

73

Formatowanie arkusza
Jak
Zastosowa autoformatowanie?
Naley zaznaczy zakres komrek, a nastpnie wybra FormatAutoformatowanie i wskaza podany autoformat.
Zmodyfikowa autoformat?
Naley wybra FormatAutoformatowanie i klikn przycisk
Opcje. Nastpnie naley zaznaczy pola odpowiadajce formatom, ktre maj by zastosowane, oraz odznaczy pola
odpowiadajce formatom, ktre powinny zosta pominite.
Zmieni kolor zakadki arkusza?
Naley klikn prawym przyciskiem myszy na zakadce arkusza, klikn Kolor karty i wskaza podany kolor. Mona
rwnie wybra FormatArkuszKolor karty.

Praca z hiperczami
Ponisze instrukcje opisuj sposoby tworzenia, usuwania, edytowania i uruchamiania hiperczy. Dziki nim mona si rwnie dowiedzie, jak ustawia si domyln warto URL tak, by
potem wystarczyo wpisywa jedynie nazw strony WWW (na
przykad index2.htm).
Jak
Utworzy hipercze?
Naley wybra WstawHipercze lub nacisn Ctrl+K.
W Excelu 2000 i pniejszych naley wskaza typ hipercza
(co przedstawiono na rysunku 2.6), wykorzystujc w tym
celu przyciski znajdujce si po lewej stronie (Istniejcy plik
lub strona sieci Web, Miejsce w tym dokumencie lub Adres e-mail)
i wypeniajc odpowiednie pola. W Excelu 97 w grnym
polu mona wpisa adres WWW lub nazw pliku, a w polu

74

Excel. Leksykon kieszonkowy

Rysunek 2.6. Okno dialogowe Wstawianie hipercza

umoliwia tworzenie i edycj hiperczy
dolnym nazwan lokalizacj znajdujc si w pliku. W Excelu
97 i pniejszych mona klikn przycisk Przegldaj, aby
odszuka i wskaza podany plik lub lokalizacj, do ktrej
cze ma prowadzi.
Usun hipercze?
Naley klikn komrk prawym przyciskiem myszy i wybra Usu hipercze. W Excelu 97 i 2000 naley klikn
komrk prawym przyciskiem myszy i wybra Hipercze
Usu cze.
Edytowa hipercze?
Naley klikn komrk zawierajc hipercze. Nastpnie
na pasku narzdziowym Standardowy trzeba klikn przycisk Wstaw hipercze (lub nacisn Ctrl+K) i za pomoc
kontrolek znajdujcych si w oknie dialogowym Edytowanie
hipercza przeprowadzi edycj hipercza.
Uruchomi hipercze?
Naley klikn komrk zawierajc hipercze wwczas
w przegldarce otwarty zostanie odpowiedni adres.

Praca z hiperczami

75

Zdefiniowa hipercze podstawowe, z ktrego korzysta bd

wszystkie hipercza znajdujce si w skoroszycie?
Naley wybra PlikWaciwoci, klikn zakadk Podsumowanie i w polu Baza hipercza wpisa adres WWW. Hipercze podstawowe mog zawiera peen adres URL (na przykad http://www.helion.pl).

Praca z nagwkami i stopkami

Ponisze instrukcje opisuj sposoby tworzenia nagwkw i stopek, ktre bd pojawia si na grze i na dole kadej drukowanej strony. Przedstawiaj one rwnie sposoby dodawania do
nagwkw i stopek tekstu, formatowania go, dodawania zmieniajcych si wartoci (takich jak aktualna godzina czy numer
strony), a take sposoby dodawania obrazw.
Jak
Utworzy nagwek lub stopk, korzystajc z autotekstu?
Naley wybra WidokNagwki i stopki, klikn menu Nagwek lub Stopka i wybra autotekst, ktry ma si znale
w nagwku lub stopce.
Doda do nagwka lub stopki tekst niestandardowy?
Naley wybra WidokNagwki i stopki, klikn przycisk
Nagwek niestandardowy lub Stopka niestandardowa i wpisa
tekst w tej czci nagwka lub stopki, w ktrej ma si on
pojawi.
Sformatowa tekst w nagwku lub stopce niestandardowej?
Naley zaznaczy tekst i klikn przycisk Czcionka.
Doda do nagwka lub stopki numer drukowanej strony?
Naley wybra WidokNagwki i stopki, klikn przycisk
Nagwek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a nastpnie klikn przycisk Numer strony.

76

Excel. Leksykon kieszonkowy

Wydrukowa w nagwku lub stopce cakowit liczb stron w arkuszu?

Naley wybra WidokNagwki i stopki, klikn przycisk
Nagwek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a nastpnie klikn przycisk Strony.
Doczy do nagwka lub stopki aktualn godzin?
Naley wybra WidokNagwki i stopki, klikn przycisk
Nagwek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a nastpnie klikn przycisk Czas.
Doczy do nagwka lub stopki aktualn dat?
Naley wybra WidokNagwki i stopki, klikn przycisk
Nagwek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a nastpnie klikn przycisk Data.
Doczy do niestandardowego nagwka lub stopki nazw i ciek
skoroszytu?
Naley wybra WidokNagwki i stopki, klikn przycisk
Nagwek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a nastpnie klikn przycisk cieka i plik.
Doczy do niestandardowego nagwka lub stopki nazw aktywnego
skoroszytu?
Naley wybra WidokNagwki i stopki, klikn przycisk
Nagwek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a nastpnie klikn przycisk Plik.
Doczy do niestandardowego nagwka lub stopki nazw arkusza?
Naley wybra WidokNagwki i stopki, klikn przycisk
Nagwek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a nastpnie klikn przycisk Karta.
Doda obrazek do niestandardowego nagwka lub stopki?
Naley wybra WidokNagwki i stopki, klikn przycisk
Nagwek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a nastpnie klikn przycisk Wstaw obraz. W oknie dialogowym
trzeba zaznaczy obraz, ktry ma zosta wstawiony, po czym
klikn przycisk Wstaw.
Praca z nagwkami i stopkami

77

Edytowa obrazek w niestandardowym nagwku lub stopce?

Naley wybra WidokNagwki i stopki, klikn przycisk
Nagwek niestandardowy lub Stopka niestandardowa, a nastpnie klikn dowolne miejsce sekcji i klikn przycisk
Formatuj obraz.
Zmieni marginesy nagwka lub stopki?
Naley wybra PlikUstawienia strony i klikn zakadk
Marginesy, po czym w polach Nagwek i Stopka wpisa nowe
wielkoci marginesw.

Tworzenie podsumowa danych

Ponisze instrukcje opisuj sposoby wywietlania cakowitych sum
zaznaczonych danych, dodawania formu do komrek, edytowania
formu, znajdowania poprzednikw i zalenoci formu, sprawdzania formu pod ktem wystpowania w nich bdw oraz
obserwowania zmian wartoci zaznaczonych komrek bdcych
efektem zmian danych w innym arkuszu.

Wyznaczanie sum cakowitych

Jak
Wywietli warto sumy cakowitej na pasku statusu?
Naley zaznaczy komrki. Warto sumy pojawi si w prawym dolnym rogu ekranu na pasku statusu, po wyraeniu
Suma=.
Zmieni sposb obliczania na pasku statusu wartoci
dla zaznaczonych komrek?
Naley zaznaczy komrki, klikn prawym przyciskiem
pasek statusu i w menu podrcznym wybra now operacj.

78

Excel. Leksykon kieszonkowy

Dodawanie formu do komrek

Jak
Wpisa formu w komrce?
Naley wpisa znak =, a nastpnie wpisa reszt formuy.
Edytowa formu w komrce?
Naley klikn komrk i w pasku formuy przeprowadzi
edycj formuy. Mona rwnie dwukrotnie klikn komrk i przeprowadzi edycj bezporednio w niej.
Szybko utworzy formu sumowania?
Naley zaznaczy komrk lec pod komrkami, dla ktrych ma zosta wykonane sumowanie, po czym na pasku
Standardowy klikn przycisk Autosumowanie. Spowoduje to
wpisanie odpowiedniej formuy. Naley pamita o zweryfikowaniu poprawnoci zakresu komrek.
Szybko utworzy inne formuy podsumowujce?
Naley zaznaczy komrk lec pod komrkami, dla ktrych ma zosta wykonane podsumowanie, po czym klikn
strzak znajdujc si po prawej stronie przycisku Autosumowanie. Z przedstawionej listy naley wybra podan
funkcj.

Uwaga
Aby zrezygnowa z wpisywania formuy do komrki, naley
nacisn klawisz Esc.

Wprowadzi formu, korzystajc z okna dialogowego Wstaw funkcj?

Naley wybra WstawFunkcja.
Wyczy wywietlanie pomocniczych etykietek formu?
Naley wybra NarzdziaOpcje, klikn zakadk Oglne
i odznaczy pole Etykietki funkcji.

Tworzenie podsumowa danych

79

Pokaza lub ukry pasek formuy?

Naley wybra WidokPasek formuy lub NarzdziaOpcje,
klikn zakadk Widok i odznaczy pole Pasek formuy.

Inspekcja formu
Jak
Wywietli pasek narzdziowy Inspekcja formu?
Naley wybra NarzdziaInspekcja formuPoka pasek narzdzi Inspekcja formu. W Excelu 97 i 2000 naley wybra
NarzdziaInspekcjaPoka pasek narzdzi Inspekcja.
ledzi poprzedniki komrki?
Naley wybra NarzdziaInspekcja formuled poprzedniki.
W Excelu 97 i 2000 naley wybra NarzdziaInspekcjaled
poprzedniki.
ledzi zalenoci komrki?
Naley wybra NarzdziaInspekcja formuled zalenoci.
W Excelu 97 i 2000 naley wybra NarzdziaInspekcjaled
zalenoci.
Usun strzaki poprzednikw i zalenoci?
Naley wybra NarzdziaInspekcja formuUsu wszystkie
strzaki. W Excelu 97 i 2000 naley wybra NarzdziaInspekcjaUsu wszystkie strzaki.
Wyledzi rdo bdu?
Naley wybra NarzdziaInspekcja formuled bdy.
W Excelu 97 i 2000 naley wybra NarzdziaInspekcjaled
bdy.
Zakreli nieprawidowe dane?
Naley wybra NarzdziaInspekcja formuPoka pasek narzdzi Inspekcja formu i klikn przycisk Zakrel nieprawidowe
dane. W Excelu 97 i 2000 naley wybra NarzdziaInspekcja

80

Excel. Leksykon kieszonkowy

Poka pasek narzdzi Inspekcja i klikn przycisk Zakrel

nieprawidowe dane.
Wyczyci zakrelenia nieprawidowych danych?
Naley wybra NarzdziaInspekcja formuPoka pasek narzdzi Inspekcja formu i klikn przycisk Wyczy zakrelenia
nieprawidowych danych. W Excelu 97 i 2000 naley wybra
NarzdziaInspekcjaPoka pasek narzdzi Inspekcja i klikn
przycisk Wyczy zakrelenia nieprawidowych danych.
Wywietli okno czujki?
Naley wybra NarzdziaInspekcja formuPoka okno czujki.
Doda czujk?
Naley wybra NarzdziaInspekcja formuPoka okno
czujki, klikn przycisk Dodaj czujk, zaznaczy komrk
(komrki), ktre maj by monitorowane, i klikn Dodaj.
Usun czujk?
Naley wybra NarzdziaInspekcja formuPoka okno czujki,
klikn czujk, a nastpnie klikn przycisk Usu czujk.
Oszacowa warto formuy?
Naley zaznaczy komrk zawierajc formu, wybra
NarzdziaInspekcja formuSzacuj formu i klikn przycisk Szacuj. Aby wykona nastpne obliczenie w formule,
trzeba klikn przycisk Wkrocz. Aby powrci do wyniku
poprzedniego obliczenia w formule, naley klikn przycisk Wyjd.

Tworzenie podsumowa danych

81