IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
ZAMW DRUKOWANY KATALOG

Po prostu
Office 2003 PL
Autor: Steve Sagman
Tumaczenie: Mikoaj Szczepaniak
na podstawie tumaczenia Bogdana Czogalika
ISBN: 83-7361-408-7
Tytu oryginau: Office 2003 Visual QuickStart Guide
Format: B5, stron: 520

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Na caym wiecie aden pakiet oprogramowania nie jest popularniejszy ni Microsoft

Office. Programy w nim zawarte mona wykorzysta niemal do wszystkich biurowych
czynnoci, do ktrych uywa si obecnie komputerw: do pisania listw,
przygotowywania budetw, tworzenia prezentacji, utrzymywania rnego rodzaju
wykazw bd wysyania poczty elektronicznej.
Nowa wersja Office'a to take nowe moliwoci wszystkich programw zawartych
w tym pakiecie. Worda 2003 wzbogacono o funkcje wyszukiwania informacji
w internecie; Excel 2003 to atwiejsza nawigacja po dokumencie i nowe moliwoci
pracy grupowej; Accessa 2003 rozszerzono o funkcje sprawdzania bdw; Powerpoint
ma teraz nowe moliwoci w zakresie odtwarzania plikw multimedialnych; a Outlook
2003 najbardziej zmodyfikowany w nowej odsonie jest teraz znacznie prostszy
w obsudze.
Wprowadzenie do obsugi programw z pakietu MS Office 2003
Tworzenie i edycja dokumentw w programie Word 2003
Dokonywanie oblicze i zestawie w Excelu 2003
Tworzenie atrakcyjnych prezentacji przy pomocy PowerPointa 2003
Access 2003 tworzenie baz danych
Obsuga poczty elektronicznej i planowanie zada w Outlooku 2003
Funkcje internetowe programw z pakietu Office 2003
W przeciwiestwie do ksiek uczcych korzystania z poszczeglnych aplikacji,
ksika Po prostu Office 2003 PL pokae Ci, jak poczy potencja aplikacji
Officea, by szybko i sprawnie wykonywa zarwno te proste, jak i skomplikowane
zadania biurowe.

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Spis treci

Spis treci
15

Wprowadzenie do systemu Microsoft Office 2003

17

Cz I

Praca z Office 2003

23

Rozdzia 1.

Office 2003 wprowadzenie

25
Tworzenie nowego dokumentu................................................................. 26
Otwieranie dokumentu pakietu Office...................................................... 27
Wybieranie pozycji z menu oraz narzdzi z paskw narzdzi.................. 28
Wywietlanie paskw narzdzi................................................................. 29
Wybieranie opcji w oknach dialogowych................................................. 30
Okienko zada .......................................................................................... 31
Asystent pakietu Office............................................................................. 32
Pole Zadaj pytanie..................................................................................... 33
Badania w Office ...................................................................................... 34
Tagi inteligentne ....................................................................................... 36

Rozdzia 2.

Praca z programami
37
Cofanie zmian ........................................................................................... 38
Zaznaczanie i zastpowanie tekstu ........................................................... 39
Przeciganie i upuszczanie obiektw........................................................ 40
Formatowanie obiektw............................................................................ 41
Kopiowanie formatowania za pomoc Malarza formatw ....................... 42
Schowek pakietu Office 2003 ................................................................... 43
Zwikszanie lub zmniejszanie skali wywietlania dokumentu ................. 44
Ustawianie waciwoci strony ................................................................. 45
Podgld wydruku ...................................................................................... 46
Drukowanie............................................................................................... 47
Zapisywanie rezultatw pracy .................................................................. 48
Udostpnianie rezultatw pracy................................................................ 49
Ponowne otwieranie zapisanego pliku...................................................... 50
Zamykanie programu pakietu Office 2003 ............................................... 51
3

Spis treci

O Autorze

Spis treci

Microsoft Word

Rozdzia 3.

Word 2003 wprowadzenie

55
Jak stworzy dokument Worda? ............................................................... 56
Uruchamianie Worda ................................................................................ 57
Okno programu Word ............................................................................... 58
Elementy okna programu Word ............................................................... 59

Rozdzia 4.

Wpisywanie i edycja tekstu

61
Tworzenie nowego dokumentu................................................................. 62
Tworzenie dokumentu za pomoc kreatora lub na podstawie szablonu ... 63
Wpisywanie tekstu .................................................................................... 64
Wywietlanie znacznikw formatowania ................................................. 65
Edycja tekstu............................................................................................. 66
Wyszukiwanie tekstu ................................................................................ 67
Zamienianie tekstu .................................................................................... 68
Widok ukadu strony................................................................................. 69
Widok ukadu do czytania ........................................................................ 70
Widok konspektu ...................................................................................... 71
Widok ukadu sieci Web........................................................................... 71
Poruszanie si po dokumencie .................................................................. 72

Rozdzia 5.

Formatowanie tekstu
73
Zmiana kroju i rozmiaru czcionki............................................................. 74
Pogrubienie, kursywa i podkrelenie ........................................................ 75
Zwikszanie lub zmniejszanie odstpw midzy znakami....................... 76
Dodatkowa modyfikacja wygldu czcionki.............................................. 77
Zaznaczanie akapitw............................................................................... 79
Uywanie linijki........................................................................................ 80
Ustawianie wci w oknie dialogowym Akapit........................................ 82
Ustawianie podwjnych odstpw midzy wierszami akapitu................. 83
Wyrwnywanie do rodka i justowanie akapitw .................................... 84
Ustawianie tabulatorw ............................................................................ 85
Tworzenie list wypunktowanych .............................................................. 86
Tworzenie list numerowanych .................................................................. 87
Wyszukiwanie i zamiana formatowania ................................................... 88
Uywanie stylw....................................................................................... 89
Wybieranie stylu tekstu............................................................................. 90

Spis treci

Cz II

53

Spis treci

Tworzenie stylu akapitu............................................................................ 91

Modyfikowanie stylu akapitu ................................................................... 92
Tworzenie stylu znaku .............................................................................. 93
Formatowanie stron
95
Zmiana rozmiaru i orientacji strony.......................................................... 96
Zmiana rozmiarw marginesw ............................................................... 97
Praca z nagwkami i stopkami ................................................................ 98
Tworzenie sekcji ....................................................................................... 99
Dzielenie dokumentu na strony .............................................................. 100
Numerowanie stron................................................................................. 101
Praca z kolumnami.................................................................................. 102
Autoformatowanie dokumentu ............................................................... 103

Rozdzia 7.

Tabele
105
Tworzenie struktury tabeli ...................................................................... 106
Rysowanie tabeli..................................................................................... 107
Rysowanie tabeli o zoonej strukturze .................................................. 108
Wpisywanie danych do tabeli ................................................................. 109
Wyrwnanie danych w tabeli.................................................................. 110
Obliczenie sumy danych liczbowych...................................................... 111
Usuwanie danych z tabeli ....................................................................... 112
Wstawianie wierszy i kolumn ................................................................. 113
Scalanie komrek.................................................................................... 114
Obramowania i cieniowanie ................................................................... 115
Przeksztacanie tekstu w tabel............................................................... 116

Rozdzia 8.

Dodawanie obrazw
117
Rysowanie ksztatw i linii ..................................................................... 118
Dodawanie cieni i efektw 3D................................................................ 119
Dodawanie predefiniowanych ksztatw i pl tekstowych..................... 120
Obracanie i wyrwnywanie pooenia ksztatw.................................... 122
Grupowanie ksztatw ............................................................................ 123
Dodawanie obiektw WordArt ............................................................... 124
Wstawianie obrazw i clipartw............................................................. 126

Rozdzia 9.

Funkcje specjalne programu Word 2003

129
Automatyczne poprawianie bdw typograficznych............................. 130
Wstawianie symboli czcionki Wingdings............................................... 131
Uywanie Autotekstu.............................................................................. 132
5

Spis treci

Rozdzia 6.

Spis treci

Drukowanie kopert.................................................................................. 134

Opcje drukowania kopert........................................................................ 135
Zapisywanie dokumentu jako szablonu .................................................. 136
Automatyczne zapisywanie dokumentu.................................................. 137
Tworzenie listw za pomoc Kreatora korespondencji seryjnej............. 138
Przegldanie zmian w dokumencie......................................................... 139
Zabezpieczanie dokumentw.................................................................. 140

Spis treci

Rozdzia 10. Word 2003 a internet

141
Wstawianie hiperczy ............................................................................ 142
Edycja hipercza .................................................................................... 144
Ogldanie dokumentu jako strony internetowej ..................................... 145
Wykorzystywanie motyww do formatowania dokumentw................. 146
Zapisywanie dokumentu jako strony sieci Web ..................................... 147
Tworzenie nowej strony internetowej..................................................... 148
Zapisywanie dokumentu w formacie XML ............................................ 150
Doczanie schematu do dokumentu XML............................................. 151

Cz III

Microsoft Excel

153

Rozdzia 11. Excel 2003 wprowadzenie

155
Jak stworzy arkusz kalkulacyjny Excela? ............................................. 156
Uruchamianie Excela .............................................................................. 157
Okno programu Excel ............................................................................. 158
Elementy okna programu Excel ............................................................. 159
Tworzenie nowego skoroszytu ............................................................... 160
Rozdzia 12. Wpisywanie danych i formu
161
Tworzenie arkusza kalkulacyjnego na podstawie szablonu.................... 162
Poruszanie si po arkuszu ....................................................................... 163
Wpisywanie danych do komrki ............................................................ 164
Edycja komrek ...................................................................................... 165
Wstawianie hipercza ............................................................................ 166
Wypenianie zakresu wpisw ................................................................. 167
Automatyczne wypenianie zakresu komrek ........................................ 168
Wpisywanie prostych oblicze ............................................................... 169
Budowanie prostej formuy..................................................................... 170
Obliczanie sumy kolumn i wierszy......................................................... 171
Obliczanie sumy kolumny za pomoc funkcji Suma.............................. 172
6

Spis treci

Kopiowanie formu do przylegych komrek ......................................... 173

Obliczanie redniej za pomoc funkcji rednia ...................................... 174
Operacje na liczbach umieszczonych w komrkach
nie przylegajcych do siebie ................................................................. 175
Budowanie formu w oknie dialogowym Wstawianie funkcji................ 176
Sprawdzanie bdw ............................................................................... 178
Rozdzia 13. Struktura arkusza kalkulacyjnego
179
Zmiana rozmiaru kolumn i wierszy ........................................................ 180
Wstawianie wierszy i kolumn ................................................................. 181
Wstawianie i usuwanie komrek ............................................................ 182
Przenoszenie i kopiowanie danych ......................................................... 183
Blokowanie nagwkw.......................................................................... 184

Rozdzia 15. Wykresy Excela

197
Tworzenie wykresu domylnego ............................................................ 198
Tworzenie wykresu za pomoc Kreatora wykresw .............................. 199
Modyfikowanie wykresu ........................................................................ 200
Modyfikowanie typu wykresu ................................................................ 202
Modyfikowanie obszaru wykresu, obszaru krelenia i linii siatki .......... 203
Modyfikowanie tytuu, osi i legendy ...................................................... 205
Modyfikowanie serii danych................................................................... 207
Dodawanie danych do wykresu .............................................................. 209
Dodawanie tabel danych i linii trendu .................................................... 210
Tworzenie raportu tabeli przestawnej ..................................................... 212
Tworzenie raportu wykresu przestawnego ............................................. 214
7

Spis treci

Rozdzia 14. Formatowanie arkusza

185
Wybr autoformatowania ....................................................................... 186
Formatowanie tekstu............................................................................... 187
Wyrwnanie do rodka tekstu obejmujcego kilka komrek ................. 188
Formatowanie liczb................................................................................. 189
Dodawanie obramowania do zakresu komrek ...................................... 190
Dodawanie cieniowania do zakresu komrek......................................... 191
Stosowanie formatowania warunkowego ............................................... 192
Tworzenie i wybieranie stylu.................................................................. 193
Modyfikowanie ukadu arkusza .............................................................. 194
Dodawanie obrazw................................................................................ 195

Spis treci

Spis treci

Rozdzia 16. Arkusz Excela jako baza danych

215
Tworzenie bazy danych .......................................................................... 216
Tworzenie formularza............................................................................. 217
Sortowanie rekordw bazy danych ......................................................... 218
Filtrowanie danych.................................................................................. 219
Tworzenie listy do publikacji.................................................................. 220
Obliczanie sumy danych liczbowych w bazie danych............................ 221
Rozdzia 17. Funkcje specjalne programu Excel
223
Przeczanie arkuszy............................................................................... 224
Modyfikowanie nazw arkuszy ................................................................ 225
Odwoywanie si w formuach do komrek umieszczonych
w rnych arkuszach............................................................................. 226
Konsolidowanie danych.......................................................................... 227
Definiowanie nazw zakresw ................................................................. 228
Inspekcja formu ..................................................................................... 229
Wyszukiwanie wynikw......................................................................... 230
ledzenie zmian ...................................................................................... 231
Przegldanie zmian ................................................................................. 232
Doczanie komentarzy........................................................................... 233
Ochrona skoroszytu ................................................................................ 234
Udostpnianie i scalanie skoroszytw .................................................... 235
Rozdzia 18. Excel 2003 a internet
237
Otwieranie skoroszytu w sieci ................................................................ 238
Uruchamianie kwerendy sieci Web ........................................................ 239
Importowanie danych XML.................................................................... 240
Eksportowanie danych XML .................................................................. 242
Zapisywanie danych Excela w formacie strony internetowej................. 244

Cz IV

Microsoft PowerPoint

247

Rozdzia 19. PowerPoint 2003 wprowadzenie

249
Jak stworzy prezentacj PowerPoint 2003? .......................................... 250
Uruchamianie programu PowerPoint...................................................... 251
Okno programu PowerPoint 2003 .......................................................... 252
Elementy okna programu PowerPoint 2003 ........................................... 253

Spis treci

Rozdzia 20. Tworzenie prezentacji

255
Tworzenie nowej prezentacji .................................................................. 256
Uywanie szablonu projektu................................................................... 257
Kreator zawartoci .................................................................................. 258
Uywanie przykadowej prezentacji ....................................................... 259
Tworzenie albumu fotograficznego ........................................................ 260
Zmiana sposobu wywietlania prezentacji.............................................. 261
Dodawanie slajdw................................................................................. 262
Rozdzia 21. Konspekt prezentacji
263
Wywietlanie panelu Konspekt............................................................... 264
Wpisywanie tekstu .................................................................................. 265
Zastpowanie istniejcego tekstu............................................................ 266
Zmiana porzdku slajdw ....................................................................... 267
Ukrywanie szczegw slajdw.............................................................. 268
Wstawianie i usuwanie slajdw .............................................................. 269

Rozdzia 23. Slajdy z wykresami

279
Tworzenie wykresu................................................................................. 280
Wpisywanie danych do arkusza danych ................................................. 281
Zmiana typu wykresu.............................................................................. 282
Wywietlanie legendy i linii siatki wykresu ........................................... 283
Dodawanie tytuu wykresu ..................................................................... 284
Dodawanie etykiet danych ...................................................................... 285
Wywietlanie danych wedug wierszy i wedug kolumn........................ 286
Wyciganie wycinkw z wykresw koowych ....................................... 287
Tworzenie wykresw giedowych .......................................................... 288
Przeczanie pomidzy typami wykresw dwu- i trjwymiarowych...... 289
Modyfikowanie wygldu wykresw trjwymiarowych.......................... 290
9

Spis treci

Rozdzia 22. Slajdy tekstowe

271
Tworzenie slajdu tekstowego.................................................................. 272
Wypenianie symboli zastpczych tekstem............................................. 273
Zaznaczanie blokw tekstu ..................................................................... 274
Zmiana pooenia i rozmiaru bloku tekstu.............................................. 275
Formatowanie tekstu............................................................................... 276
Zmiana ukadu tekstu w bloku tekstu ..................................................... 277
Przenoszenie i kopiowanie tekstu ........................................................... 278

Spis treci

Przenoszenie i modyfikowanie rozmiarw wykresw............................ 291

Zapisywanie niestandardowego typu wykresu ....................................... 293

Spis treci

Rozdzia 24. Schematy organizacyjne i tabele

295
Tworzenie schematu organizacyjnego .................................................... 296
Wpisywanie nazwisk i tytuw ............................................................... 297
Dodawanie czonkw organizacji ........................................................... 298
Formatowanie autoksztatw, tekstu i linii ............................................. 299
Zmiana wygldu schematu organizacyjnego .......................................... 301
Tworzenie tabeli...................................................................................... 302
Wpisywanie danych i formatowanie tabeli............................................. 303
Rozdzia 25. Modyfikacja prezentacji
305
Wybieranie nowego projektu .................................................................. 306
Zmiana schematu kolorw ...................................................................... 307
Praca z wzorcami .................................................................................... 308
Zmiana koloru ta i cieniowania ............................................................. 309
Zmiana czcionek ..................................................................................... 310
Zmiana nagwka i stopki....................................................................... 311
Dodawanie znaku firmowego do slajdw............................................... 312
Dodawanie obrazw................................................................................ 313
Zapisywanie projektu niestandardowego................................................ 315
Praca w widoku sortowania slajdw....................................................... 316
Zmiana porzdku slajdw ....................................................................... 317
Zmiana projektu w widoku sortowania slajdw ..................................... 318
Duplikowanie i usuwanie slajdw .......................................................... 320
Rozdzia 26. Pokazy slajdw
321
Dodawanie efektw przej .................................................................... 322
Dodawanie schematw animacji............................................................. 323
Tworzenie animacji niestandardowych................................................... 324
Dodawanie dwikw i filmw .............................................................. 325
Dodawanie przyciskw akcji .................................................................. 327
Ustawianie opcji pokazu slajdw............................................................ 328
Pokaz slajdw ......................................................................................... 329
Ustawianie opcji strzaki pokazu slajdw............................................... 331
Zapisywanie pokazu slajdw na pycie CD ............................................ 332

10

Spis treci

Rozdzia 27. PowerPoint 2003 a internet

333
Wstawianie hipercza ............................................................................ 334
Otwieranie prezentacji w internecie........................................................ 336
Ogldanie prezentacji jako strony internetowej...................................... 337
Zapisywanie prezentacji jako strony internetowej.................................. 338

Cz V

Microsoft Access

339

Rozdzia 28. Access 2003 wprowadzenie

341
Jak stworzy baz danych programu Access? ........................................ 342
Uruchamianie programu Access ............................................................. 343
Okno programu Access 2003.................................................................. 344
Elementy okna programu Access........................................................... 345

Rozdzia 30. Tabele bazy danych

355
Tworzenie tabeli...................................................................................... 356
Zapisywanie tabeli .................................................................................. 357
Tworzenie tabeli za pomoc Kreatora tabel............................................ 358
Wprowadzanie danych do tabeli ............................................................. 360
Edycja danych w tabeli ........................................................................... 361
Dodanie pola do tabeli w widoku projektu ............................................. 362
Ustawianie rozmiaru i formatu pola........................................................ 363
Dodawanie tytuu i wartoci domylnej pola.......................................... 364
Tworzenie pola wymaganego i indeksowanego ..................................... 365
Drukowanie zawartoci tabeli................................................................. 366
Kopiowanie i eksportowanie tabeli......................................................... 367
Rozdzia 31. Tworzenie formularza
369
Tworzenie i zapisywanie formularza ...................................................... 370
Tworzenie formularza za pomoc Kreatora formularzy ......................... 372
Wprowadzanie danych do formularza .................................................... 374
Przegldanie i edytowanie rekordw za pomoc formularza ................. 375
11

Spis treci

Rozdzia 29. Tworzenie bazy danych

347
Tworzenie nowej bazy danych................................................................ 348
Zapisywanie nowej bazy danych ............................................................ 349
Tworzenie bazy danych za pomoc Kreatora baz danych ...................... 350
Ogldanie bazy danych ........................................................................... 352
Ochrona bazy wykorzystywanej w sieci................................................. 353
Tworzenie kopii zapasowej bazy danych................................................ 354

Spis treci

Formularz w widoku projektu................................................................. 376

Zmiana pooenia formantu .................................................................... 377
Zmiana rozmiaru formantu oraz zmiana pooenia etykiety
niezalenie od pola tekstowego ............................................................ 378
Dodawanie etykiet .................................................................................. 379
Formatowanie etykiet.............................................................................. 380
Dodawanie pola kombi ........................................................................... 381
Modyfikacja waciwoci formularza i formantw ................................ 383
Eksportowanie formularza ...................................................................... 384

Spis treci

Rozdzia 32. Praca z rekordami

385
Wyszukiwanie danych w formularzu lub w tabeli.................................. 386
Sortowanie rekordw .............................................................................. 387
Tworzenie filtra....................................................................................... 388
Dodawanie wyraenia do filtra ............................................................... 390
Rozdzia 33. Kwerendy
391
Tworzenie i uruchamianie kwerendy wybierajcej................................. 392
Zapisywanie kwerendy i drukowanie wynikw...................................... 394
Tworzenie kwerendy za pomoc Kreatora prostych kwerend ................ 396
czenie kwerend z tabelami innej bazy danych.................................... 397
Dodawanie kryteriw.............................................................................. 398
Tworzenie podsumowania wartoci pl kwerendy ................................. 399
Wyszukiwanie duplikatw i niedopasowanych danych.......................... 400
Aktualizacja rekordw za pomoc kwerendy aktualizujcej .................. 401
Usuwanie rekordw za pomoc kwerendy usuwajcej........................... 402
Doczanie rekordw za pomoc kwerendy doczajcej....................... 403
Tworzenie tabeli za pomoc kwerendy tworzcej tabele........................ 404
Tworzenie kwerendy krzyowej ............................................................. 405
Tworzenie kwerendy za pomoc analizatora tabel ................................. 406
Eksportowanie kwerendy........................................................................ 407
Rozdzia 34. Raporty
409
Tworzenie raportu za pomoc autoraportu ............................................. 410
Tworzenie raportu za pomoc Kreatora raportw .................................. 412
Wywietlanie i drukowanie raportu ........................................................ 414
Modyfikacja raportu w widoku projektu ................................................ 415
Sortowanie i grupowanie rekordw ........................................................ 416
12

Spis treci

Wybieranie raportu autoformatowania ................................................... 417

Tworzenie wykresw i etykiet ................................................................ 418
Eksportowanie raportu ............................................................................ 420
Rozdzia 35. Access 2003 a internet
421
Tworzenie i zapisywanie strony dostpu do danych............................... 422
Tworzenie strony dostpu do danych za pomoc Kreatora stron ........... 424
Tworzenie strony dostpu do danych za pomoc Kreatora autostrony... 426
Modyfikacja strony dostpu do danych w widoku projektu ................... 427
Zmiana motywu w widoku projektu ....................................................... 428
Dodawanie wykresu................................................................................ 429
Dodawanie tabeli przestawnej ................................................................ 430
Dodawanie arkusza danych..................................................................... 431
Dodawanie pola typu Hipercze ............................................................ 432
Dodawanie hipercza............................................................................. 433
Importowanie danych XML.................................................................... 435
Eksportowanie danych XML .................................................................. 436

Microsoft Outlook

437

Rozdzia 36. Outlook 2003 wprowadzenie

439
Jak pracowa z programem Outlook?..................................................... 440
Uruchamianie Outlooka .......................................................................... 441
Skrzynka odbiorcza Outlooka................................................................. 442
Elementy Skrzynki odbiorczej Outlooka ................................................ 443
Nawizywanie poczenia z internetem.................................................. 444
Praca z oknem Outlook na dzi............................................................... 445
Rozdzia 37. Czytanie wiadomoci
447
Odbieranie wiadomoci .......................................................................... 448
Czytanie wiadomoci .............................................................................. 449
Zamykanie wiadomoci .......................................................................... 450
Wywietlanie Listy folderw .................................................................. 451
Odpowiadanie na wiadomo ................................................................. 452
Przesyanie wiadomoci dalej ................................................................. 454
Drukowanie wiadomoci ........................................................................ 456
Zmiana sposobu wywietlania zawartoci folderu.................................. 457
Wyszukiwanie tekstu w wiadomociach................................................. 458
Usuwanie wiadomoci ............................................................................ 459
13

Spis treci

Cz VI

Spis treci

Spis treci

Rozdzia 38. Wysyanie wiadomoci

461
Ustawianie opcji formatu poczty ............................................................ 462
Uywanie papeterii ................................................................................. 464
Tworzenie podpisu.................................................................................. 465
Tworzenie i adresowanie wiadomoci .................................................... 466
Wpisywanie i formatowanie tekstu......................................................... 468
Tworzenie wiadomoci wykorzystujcej wybrany format lub program .. 470
Ustawianie opcji wiadomoci ................................................................. 471
Doczenie do wiadomoci pliku lub elementu ...................................... 472
Wstawianie obiektu do wiadomoci ....................................................... 474
Zapisywanie i wysyanie wiadomoci..................................................... 476
Rozdzia 39. Zarzdzanie wiadomociami
477
Przenoszenie wiadomoci do wybranego folderu ................................... 478
Tworzenie folderu................................................................................... 479
Zarzdzanie wiadomociami................................................................... 480
Tworzenie reguy wiadomoci ................................................................ 482
Przenoszenie lub usuwanie folderu......................................................... 484
Rozdzia 40. Lista kontaktw
487
Dodanie kontaktu .................................................................................... 488
Dodanie kontaktu z wiadomoci ............................................................. 489
Ustawianie opcji kontaktu....................................................................... 490
Usuwanie kontaktu.................................................................................. 491
Rozdzia 41. Harmonogram zada i spotka
493
Okno Zadania.......................................................................................... 494
Ustawianie opcji zada ........................................................................... 495
Dodanie zadania...................................................................................... 496
Zlecanie zadania...................................................................................... 497
Zmiana statusu zadania ........................................................................... 498
Okno Kalendarz ...................................................................................... 499
Tworzenie terminu w Kalendarzu........................................................... 500
Tworzenie terminu cyklicznego.............................................................. 501
Zapraszanie uczestnikw na spotkanie ................................................... 502
Dodanie wydarzenia caodziennego........................................................ 503
Ustawianie opcji Kalendarza .................................................................. 504

Dodatki

505
Skorowidz

14

507

Wykresy Excela
Rozdzia 15. Wykresy Excela
Dane liczbowe czsto najatwiej zrozumie
wtedy, kiedy oglda si je w formie wykresu
(rysunek 15.1).

Rysunek 15.1. Wykres Excela

197

Wykresy Excela

Aby w Excelu stworzy wykres domylny,

wystarczy (po zaznaczeniu danych rdowych)
nacisn jeden klawisz. Utworzony w ten
sposb wykres mona dostosowa, zaznaczajc
i modyfikujc dany element wykresu za pomoc
narzdzi Excela. Mona doda, zmodyfikowa
lub usun tytuy, etykiety, legendy i linie
siatki. Mona take wybra jeden z blisko
dwch tuzinw stylw wykresw (do wyboru s
m.in. nastpujce style: supkowy, kolumnowy,
liniowy, warstwowy, koowy, punktowy,
bbelkowy czy radarowy) i do wielu z nich
doda efekty trjwymiarowe. Bez problemu
mona doda, zmieni lub usun kolor, desenie
i cieniowanie wykresu, a take zmodyfikowa
skal, etykiety i wygld osi. Jeeli zostan
zmienione dane rdowe, na podstawie ktrych
powsta wykres, fakt ten zostanie automatycznie
odzwierciedlony na wykresie.

Rozdzia 15.

Tworzenie
wykresu domylnego
Wykres mona tworzy na dwa sposoby.
Stosujc pierwszy sposb, tworzysz wykres
wykorzystujcy biece ustawienia domylne,
a nastpnie modyfikujesz go. Stosujc drugi
sposb, korzystasz z Kreatora wykresw,
ktry pomaga stworzy wykres.

Rysunek 15.2. Zaznacz dane, na podstawie ktrych

ma powsta wykres

Aby stworzy wykres

wykorzystujcy ustawienia domylne:
1. Zaznacz dane, na podstawie ktrych

ma powsta wykres (rysunek 15.2).

Tworzenie wykresu domylnego

2. Nacinij klawisz F11, aby stworzy wykres

wykorzystujcy wszystkie ustawienia

domylne.
W nowym arkuszu pojawi si wykres
kolumnowy stworzony na podstawie
zaznaczonych danych (rysunek 15.3).

Aby uporzdkowa dane

wedug wierszy, a nie wedug kolumn:

Rysunek 15.3. W nowym arkuszu stworzony zosta

wykres domylny

1. Z menu Wykres wybierz pozycj Dane

rdowe.
2. W oknie dialogowym Dane rdowe

wybierz opcj Wiersze (rysunek 15.4).

3. Kliknij przycisk OK.

lub
Kliknij przycisk Wedug wierszy, dostpny
na pasku narzdzi Wykres (rysunek 15.5).
Wykres zmieni si, aby wywietli dane
uporzdkowane wedug wierszy.
Wskazwki

Aby stworzy wykres danych, umieszczonych

w komrkach, ktre nie przylegaj do siebie,

nacinij klawisz Ctrl i zaznacz dane komrki.

Rysunek 15.4. W oknie dialogowym Dane

rdowe wybierz opcj Wiersze

Domylnym typem wykresu nie musi by

typ kolumnowy mona ustawi wasny

domylny typ wykresu. W tym celu naley
klikn wykres i z menu Wykres wybra
pozycj Typ wykresu. W oknie dialogowym
Typ wykresu naley wskaza dany typ
i klikn przycisk Ustaw jako domylny wykres.
198

Rysunek 15.5. Kliknij przycisk Wedug wierszy,

dostpny na pasku narzdzi Wykres

Wykresy Excela

Tworzenie wykresu
za pomoc Kreatora wykresw
Rysunek 15.6. Kliknij przycisk Kreator wykresw,
dostpny na pasku narzdzi Standardowy

Kreator wykresw pomaga stworzy wykres,

oferujc uytkownikowi seri opcji, takich
jak typ wykresu, tytu oraz pooenie legendy
i etykiet.

Aby stworzy wykres

za pomoc Kreatora wykresw:
1. Zaznacz dane, na podstawie ktrych

ma powsta wykres.
2. Kliknij przycisk Kreator wykresw,

dostpny na pasku narzdzi Standardowy

(rysunek 15.6).
lub
Z menu Wstaw wybierz pozycj Wykres.
3. Postpuj wedug zalece Kreatora wykresw

(rysunek 15.7): wybierz typ wykresu,

zatwierd dane rdowe, dodaj tytu
wykresu, zmodyfikuj linie siatki i okrel
pooenie legendy oraz etykiet.
4. Okrel, czy wykres ma powsta

w istniejcym arkuszu, czy te w arkuszu

osobnym.
Rysunek 15.7. Cztery etapy tworzenia wykresu
za pomoc Kreatora wykresw

5. Kliknij przycisk Zakocz.

Wykres zostanie utworzony (rysunek 15.8).

Wskazwka

Wykres stworzony za pomoc Kreatora

wykresw mona modyfikowa jak kady

inny wykres.

Rysunek 15.8. Wykres utworzony w tym samym

arkuszu, co dane, na podstawie ktrych wykres powsta

199