MS Project 2007

i MS Project Server 2007.

Efektywne zarzdzanie
projektami
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 978-83-246-1212-3

Poznaj najnowsz wersj doskonaego narzdzia

wspomagajcego zarzdzanie projektami
Zdefiniuj zakres projektu i podziel go na zadania
Wykorzystaj narzdzia do ledzenia procesu jego realizacji
Przygotuj raporty koczce projekt

Sprawne zarzdzanie projektami wymaga od ich kierownikw duego dowiadczenia.

Jednak w przypadku wielu projektw samo dowiadczenie zwyczajnie nie wystarcza
tu niezbdne jest efektywne narzdzie wspomagajce kierowanie projektem. Takim
narzdziem jest Microsoft Office Project 2007 kolejna wersja najpopularniejszej
aplikacji do zarzdzania projektami. Aplikacja ta uatwia prac kierownika projektu na
kadym etapie od definiowania projektu i zada, poprzez przydzielanie zasobw, a
do analizy powykonawczej. System Microsoft Office Project Server 2007 dodatkowo
rozszerza te moliwoci o zarzdzanie informacjami dotyczcymi wikszej liczby
projektw.
Ksika MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzdzanie
projektami jest przeznaczona dla kierownikw projektw, osb nadzorujcych wiele
projektw oraz czonkw zespow projektowych. Czytajc j, poznasz moliwoci MS
Project 2007 i MS Project Server 2007 oraz nauczysz si wykorzystywa je w pracy.
Dowiesz si, jak zdefiniowa zakres projektu, zaplanowa zasoby i przydzieli je do
zada, optymalizowa projekt i ledzi proces jego realizacji. Znajdziesz tu take
informacje o raportach tekstowych i graficznych oraz nadzorowaniu zmian w wielu
projektach i analizowaniu ich portfela.

Wydawnictwo Helion
ul. Kociuszki 1c
44-100 Gliwice
tel. 032 230 98 63
e-mail: helion@helion.pl

Interfejs uytkownika programu MS Project 2007

Tworzenie nowego projektu
Zarzdzanie zasobami i zadaniami
Tworzenie kalendarza projektu
Rozwizywanie problemw z nadmiernym obcieniem zasobw
ledzenie realizacji projektu
Analiza odchyle
Widoki i raporty

Gotowe na czas! Projekty zawsze zgodne z planem!

Spis treci
Wstp ............................................................................................ 11
Omwienia rozdziaw .................................................................................................... 13
Dodatkowe informacje o rodzinie produktw Microsoft Office Project 2007
i zarzdzaniu przedsiwziciami ................................................................................... 16
Materiay dodatkowe do ksiki ...................................................................................... 16

Rozdzia 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2007 ...................... 17

Uruchamianie programu Microsoft Office Project .......................................................... 18
Interfejs uytkownika ...................................................................................................... 18
Pasek Menu ............................................................................................................... 19
Paski narzdzi Standardowy i Formatowanie ........................................................... 21
Przewodnik po programie Project ............................................................................. 22
Widoki i pasek widokw ................................................................................................. 28
Widoki wykresu ........................................................................................................ 28
Widoki arkusza .......................................................................................................... 29
Widoki formularza .................................................................................................... 31
Widoki zada i zasobw ........................................................................................... 32
Zmiana wywietlanego widoku. Widoki zoone ..................................................... 33
Pasek widokw .......................................................................................................... 35
Dodatkowe paski narzdzi ............................................................................................... 35
Pasek narzdzi Analiza .............................................................................................. 37
Pasek narzdzi Wsppraca ....................................................................................... 37
Pasek narzdzi Porwnanie wersji projektu .............................................................. 38
Pasek narzdzi Formularze niestandardowe ............................................................. 39
Pasek narzdzi Rysunek ............................................................................................ 40
Pasek Formatowanie ................................................................................................. 41
Pasek narzdzi Diagram sieciowy ............................................................................. 42
Pasek narzdzi Analiza PERT ................................................................................... 42
Pasek narzdzi Zarzdzanie zasobami ...................................................................... 43
Standardowy pasek narzdzi ..................................................................................... 44
Pasek narzdzi ledzenie .......................................................................................... 46
Pasek narzdzi Visual Basic ...................................................................................... 47
Pasek narzdzi Sie Web ........................................................................................... 48

Rozdzia 2. Pocztek tworzenia projektu ........................................................... 49

Tworzenie nowego projektu ............................................................................................ 49
Tworzenie projektu na podstawie szablonu .............................................................. 50
Tworzenie projektu od podstaw ................................................................................ 51

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzdzanie projektami

Definiowanie waciwoci projektu ................................................................................. 52
Definiowanie projektu ..................................................................................................... 53
Zapisywanie projektu ...................................................................................................... 62
Zapisywanie obszaru roboczego ...................................................................................... 65
Tworzenie szablonw projektw ..................................................................................... 66
Ochrona projektu hasem ................................................................................................. 67
Otwieranie zapisanego projektu ...................................................................................... 70
Znoszenie ochrony hasem .............................................................................................. 72
Wyszukiwanie plikw ..................................................................................................... 72
Usuwanie poufnych informacji z pliku ........................................................................... 73

Rozdzia 3. Zarzdzanie zadaniami .................................................................... 75

Wprowadzanie zada ....................................................................................................... 76
Zadania typu punkt kontrolny ................................................................................... 76
Zadania zwyke ......................................................................................................... 78
Czasy trwania zada .................................................................................................. 79
Szacowanie czasw trwania ...................................................................................... 82
Dodawanie nowych zada ............................................................................................... 85
Usuwanie niechcianych zada ......................................................................................... 89
Zmienianie zdefiniowanych zada .................................................................................. 91
Dzielenie zada ................................................................................................................ 92
czenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ..................... 94
Zadania sumaryczne ........................................................................................................ 95
Tworzenie zada sumarycznych ............................................................................... 96
Likwidowanie zada sumarycznych ......................................................................... 99
Zadania podrzdne bdce jednoczenie zadaniami sumarycznymi ....................... 101
Wywietlanie zada sumarycznych i konspektu projektu ....................................... 102
Wyznaczanie kolejnoci wykonywania zada czenie zada ................................. 104
czenie zada w widoku Wykres Gantta .............................................................. 105
Inne sposoby czenia zada ................................................................................... 108
Rozczanie zada ......................................................................................................... 112
Typy relacji .................................................................................................................... 112
Zakoczenie-rozpoczcie ........................................................................................ 112
Rozpoczcie-rozpoczcie ........................................................................................ 113
Zakoczenie-zakoczenie ....................................................................................... 113
Rozpoczcie-zakoczenie ....................................................................................... 114
Definiowanie i zmienianie relacji .................................................................................. 114
Wyprzedzenie lub zwoka ............................................................................................. 117
Typy ogranicze ............................................................................................................ 123
Termin ostateczny .......................................................................................................... 127
Zakadka Uwagi ............................................................................................................. 129
Wstawianie hiperczy ................................................................................................... 131
Zadania cykliczne .......................................................................................................... 133
Kody Struktury Podziau Pracy (SPP) ........................................................................... 136
Czynniki sterujce zadaniami ........................................................................................ 139
Wyrnianie zmian ........................................................................................................ 140
Cofanie wielu operacji ................................................................................................... 142

Rozdzia 4. Zarzdzanie zasobami ................................................................... 145

Definiowanie zasobw .................................................................................................. 145
Robocizna i sprzt zasoby typu Praca .......................................................................... 148
Zasoby materiaowe zasoby typu Materia ............................................................... 152
Zasoby kosztowe zasoby typu Koszt ........................................................................ 154
Zasoby rodzajowe .......................................................................................................... 156

Spis treci

5
Zasoby budetowe ......................................................................................................... 157
Dostpno zasobw w czasie
uwzgldnianie urlopw i przegldw technicznych .............................................. 159
Zmienno stawek zasobw w czasie ............................................................................ 163
Zmienno stawek zasobw w zalenoci od wykonywanych czynnoci .................... 165
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach ....................................................... 166
Typy rezerwacji ............................................................................................................. 167
Struktura Podziau Zasobw (SPZ) ............................................................................... 168
Definiowanie umiejtnoci zasobw ............................................................................. 173

Rozdzia 5. Przydzielanie zasobw do zada .................................................... 177

Przydzielanie pojedynczych i rnych zasobw do jednego zadania ........................... 177
Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ......................................................... 184
Przydzielanie rnych iloci zasobw do rnych zada .............................................. 186
Przydzielanie zasobw kosztowych .............................................................................. 190
Przydzielanie zasobw budetowych ............................................................................ 191
Pracochonno zada .................................................................................................... 192
Obliczanie kosztw zada na podstawie kosztw zasobw .......................................... 197
Typy zada .................................................................................................................... 198
Zadania o staej pracy .............................................................................................. 199
Zadania o staej liczbie jednostek ............................................................................ 199
Zadania o staym czasie trwania .............................................................................. 200
Planowanie zada wedug nakadu pracy ................................................................ 201
Definiowanie typw zada i opcji Wg nakadu pracy ............................................ 201
Przydzielanie dodatkowych zasobw ............................................................................ 203
Zamienianie zasobw .................................................................................................... 206
Stosowanie tabel stawek kosztw .................................................................................. 208

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze ............................. 211

Informacje oglne o kalendarzach ................................................................................. 211
Tworzenie i modyfikacja kalendarza ............................................................................. 214
Definiowanie wit, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym
czasem pracy ......................................................................................................... 214
Definiowanie tygodnia roboczego .......................................................................... 217
Kalendarz projektu ........................................................................................................ 221
Kalendarz zasobu ........................................................................................................... 222
Kalendarz zadania .......................................................................................................... 224
Opcje kalendarza ........................................................................................................... 225
Zaleno pomidzy opcjami kalendarza a godzinami pracy
zawartymi w kalendarzu ............................................................................................. 227
Typy kalendarzy ............................................................................................................ 228

Rozdzia 7. Koszty projektu ............................................................................ 231

Typy kosztw ................................................................................................................ 231
Koszty stae i koszty zada ............................................................................................ 232
Koszty zasobw ............................................................................................................. 235
Rozkad kosztw w czasie ............................................................................................. 236
Skala czasu .............................................................................................................. 236
Informacje o kosztach w widoku Obcienie zadaniami ........................................ 240
Informacje o kosztach w widoku Obcienie zasobw ............................................. 241
Budet projektu .............................................................................................................. 242
Przepywy gotwkowe .................................................................................................. 244
Oglne informacje o kosztach statystyka projektu ................................................... 245

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzdzanie projektami

Rozdzia 8. Optymalizacja projektu i rozwizywanie problemw

z nadmiernym obcieniem zasobw ............................................. 247

Skracanie czasu trwania projektu cieka krytyczna ................................................ 248

Identyfikowanie przecionych zasobw ......................................................................... 251
Arkusz zasobw i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobw ............... 252
Widok Obcienie zasobw .................................................................................... 253
Widok Alokacja zasobw i pasek narzdzi Zarzdzanie zasobami ........................ 255
Widok Wykres zasobw .......................................................................................... 257
Rozwizywanie konfliktw przydziau zasobw zasoby przecione ..................... 257
Zamiana przydzielonych zasobw .......................................................................... 258
Kreator podstawiania zasobw ................................................................................ 260
Definiowanie pracy w nadgodzinach ...................................................................... 263
Zatrudnianie nowych pracownikw i delegowanie pracownikw do projektu ....... 265
Przekazanie zada podwykonawcy ......................................................................... 266
Zmiana czasu pracy nad zadaniem .......................................................................... 268
Bilansowanie zasobw ............................................................................................ 270
Rozkad pracy zasobw ........................................................................................... 275

Rozdzia 9. Wprowadzanie i ledzenie wartoci rzeczywistych

informacje o realizacji projektu ................................................. 277
Plan bazowy ................................................................................................................... 277
Co to jest plan bazowy ............................................................................................ 278
Tworzenie planu bazowego ..................................................................................... 278
Plan bazowy na wykresie Gantta ............................................................................ 281
Aktualizowanie planu bazowego ............................................................................ 282
Usuwanie planu bazowego ...................................................................................... 282
Przegldanie planu bazowego ................................................................................. 283
Kopiowanie planu bazowego .................................................................................. 284
Plany porednie do czego su ................................................................................ 284
Wprowadzanie danych rzeczywistych ........................................................................... 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ................................. 285
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ...... 287
Linie postpu ........................................................................................................... 293
Rzeczywiste koszty ........................................................................................................ 295
Uwzgldnianie wyduonych terminw patnoci w projekcie ..................................... 297

Rozdzia 10. Analiza odchyle .......................................................................... 299

Dlaczego analizowa odchylenia? ................................................................................. 299
Odchylenia terminw .................................................................................................... 300
Odchylenia kosztw ...................................................................................................... 305
Odchylenia kosztw dla zada ................................................................................ 306
Odchylenia kosztw dla zasobw ........................................................................... 308
Odchylenia pracy ........................................................................................................... 310
Porwnywanie wersji projektu ................................................................................ 312

Rozdzia 11. Omwienie widokw ..................................................................... 317

Przypomnienie podstawowych informacji o widokach ................................................. 317
Alokacja zasobw .......................................................................................................... 318
Arkusz zada ................................................................................................................. 319
Arkusz zasobw ............................................................................................................. 320
Diagram relacji .............................................................................................................. 320
Diagram sieciowy .......................................................................................................... 321
Formularz nazwy zadania .............................................................................................. 323

Spis treci

7
Formularz nazwy zasobu ............................................................................................... 323
Formularz szczegw zada ......................................................................................... 324
Formularz zadania ......................................................................................................... 325
Formularz zasobu .......................................................................................................... 326
Kalendarz ....................................................................................................................... 327
Obcienie zadaniami .................................................................................................... 328
Obcienie zasobw ...................................................................................................... 329
Opisowy diagram sieciowy ........................................................................................... 330
Przewodnik po programie Project: prosty arkusz zas. ................................................... 331
Rzutowanie paskw ....................................................................................................... 332
Wprowadzanie zada ..................................................................................................... 333
Wykres Gantta ............................................................................................................... 334
Wykres Gantta bilansowanie .................................................................................... 335
Wykres Gantta szczegy ......................................................................................... 336
Wykres Gantta ledzenie .......................................................................................... 338
Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi .............................................................. 339
Wykres zasobw ............................................................................................................ 340

Rozdzia 12. Raporty ........................................................................................ 343

Kilka sw o raportach tekstowych ............................................................................... 343
Grupy raportw ....................................................................................................... 344
Raporty z grupy Omwienie ................................................................................... 344
Raporty z grupy Dziaania biece .......................................................................... 348
Raporty z grupy Koszty ........................................................................................... 354
Raporty z grupy Przydziay ..................................................................................... 357
Raporty z grupy Obcienie prac .......................................................................... 362
Raporty z grupy Niestandardowe ............................................................................ 364
Raporty wizualne ........................................................................................................... 364
Tworzenie raportu wizualnego ................................................................................ 364
Omwienie raportw wizualnych ........................................................................... 366

Rozdzia 13. Dostosowywanie programu do potrzeb uytkownika ....................... 383

Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach filtry ................ 384
Autofiltry ................................................................................................................. 384
Stosowanie filtrw ................................................................................................... 387
Tworzenie i edytowanie filtrw .............................................................................. 388
Tworzenie i edycja grup ................................................................................................ 392
Wybieranie danych do wywietlania tabele ............................................................. 397
Tabele ...................................................................................................................... 397
Tworzenie i edycja tabel ......................................................................................... 398
Tworzenie i edycja widokw ......................................................................................... 401
Tworzenie i edycja raportw ......................................................................................... 402
Definiowanie waciwoci zakadki Sortowanie ..................................................... 403
Definiowanie waciwoci zakadki Szczegy ....................................................... 404
Okrelanie waciwoci zakadki Definicja ............................................................. 407
Raport Kalendarz miesiczny .................................................................................. 410
Przycisk Tekst ......................................................................................................... 411
Pola niestandardowe ...................................................................................................... 414
Typy pl .................................................................................................................. 415
Wybieranie wartoci ze zdefiniowanej przez uytkownika listy rozwijanej .......... 416
Definiowanie formu (wzorw) do wyliczania wartoci ......................................... 418
Wywietlanie zdefiniowanych przez uytkownika wskanikw graficznych ........ 422
Drukowanie i ustawienie wydruku ................................................................................ 425
Tworzenie i stosowanie formularzy .............................................................................. 427

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzdzanie projektami

Tworzenie wasnych paskw narzdzi .......................................................................... 431
Organizator .................................................................................................................... 433
Tworzenie wasnych raportw wizualnych ................................................................... 435

Rozdzia 14. Wymiana informacji pomidzy Microsoft Office Project 2007

a innymi aplikacjami ..................................................................... 441
Przekazywanie danych do innych aplikacji eksport ................................................. 442
Programy do przegldania eksportowanych danych
typy plikw eksportowanych ................................................................................ 442
Definiowanie, ktre dane maj zosta wyeksportowane mapy eksportu ........... 442
Pobieranie danych z innych aplikacji import ........................................................... 448
Zapisywanie danych w pliku graficznym ...................................................................... 451
Kreator kopiowania obrazw do programw PowerPoint, Word oraz Visio ................ 454
Zapisywanie danych raportu wizualnego .......................................................................... 457
Zapisywanie danych do formatu Microsoft Access ...................................................... 460

Rozdzia 15. Wymiana danych pomidzy projektami .......................................... 461

Korzystanie z tych samych zasobw w wielu projektach pula zasobw ................. 461
Co to jest pula zasobw? Tworzenie puli ................................................................ 461
Korzystanie z zasobw dostpnych w puli ............................................................. 462
Dokonywanie zmian w puli i pliku wspuytkujcym .......................................... 463
Przerywanie cza midzy pul zasobw i plikiem wspuytkujcym ................. 465
czenie zada z rnych projektw. Wstawianie jednego projektu do innego ........... 468

Rozdzia 16. Microsoft Office Project Server 2007 wprowadzenie ................. 473
Wstp, czyli co Ci daje Microsoft Office Project Server 2007 ..................................... 474
Enterprise Project Management (EPM) ......................................................................... 474
Microsoft Office Project Server 2007 ..................................................................... 474
Microsoft Office Project Professional 2007 ............................................................ 475
Microsoft Office Project Web Access 2007 ............................................................ 476
Podczanie Microsoft Office Project Professional 2007 do Microsoft Office
Project Server 2007 ..................................................................................................... 476
Import istniejcych projektw do Project Server 2007 ................................................. 478
Import zasobw do Project Server 2007 ......................................................................... 482

Rozdzia 17. Microsoft Office Project Server 2007

z perspektywy kierownika projektu ............................................... 485
Tworzenie projektu ........................................................................................................ 486
Tworzenie propozycji projektu ............................................................................... 486
Tworzenie dziaania ................................................................................................ 489
Tworzenie projektu, ktry ma by przechowywany w Microsoft Office
Project Server 2007 ............................................................................................... 489
Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu ........................................................ 492
Budowanie zespou z zasobw organizacji ................................................................... 494
Zarzdzanie raportami o stanie ...................................................................................... 498
Tworzenie dania raportu o stanie ......................................................................... 498
ledzenie odpowiedzi na raport o stanie ................................................................. 500
Akceptacja aktualizacji .................................................................................................. 501
Definiowanie alertw .................................................................................................... 503
Definiowanie alertw dla siebie .............................................................................. 503
Definiowanie alertw dla swoich zasobw ............................................................. 505

Rozdzia 18. Microsoft Office Project Server 2007

z perspektywy uczestnika projektu ............................................... 507
Przegldanie przydziaw .............................................................................................. 508
Przegldanie informacji o przydzielonych zadaniach ................................................... 509
Aktualizowanie zada .................................................................................................... 510

Spis treci

9
Zarzdzanie grafikami ................................................................................................... 511
Przegldanie i raportowanie prac w grafiku ............................................................ 511
Grafiki zastpcy ....................................................................................................... 514
Raportowanie czasu administracyjnego i czasu wolnego ....................................... 515
Odpowiedzi na danie raportu o stanie ......................................................................... 516
Odpowiedzi na zamwiony raport o stanie ............................................................. 516
Tworzenie niezamawianego raportu o stanie .......................................................... 517
Przesyanie dokumentacji projektowej .......................................................................... 518
Zgaszanie ryzyka .......................................................................................................... 521
Zgaszanie problemw ................................................................................................... 522
Sprawdzanie problemw, czynnikw ryzyka i dokumentw projektu .......................... 524
Zadania zespoowe ........................................................................................................ 526
Synchronizacja z Microsoft Outlook ............................................................................. 527

Rozdzia 19. Microsoft Office Project Server 2007

z perspektywy menedera portfela projektw ................................ 529
Zarzdzanie portfelem projektw i nie tylko ................................................................. 529
Centrum projektw ........................................................................................................ 530
Centrum zasobw .......................................................................................................... 532
Wywietlanie przydziaw ...................................................................................... 534
Wywietlanie dostpnoci ....................................................................................... 535
Raportowanie analiza danych ................................................................................... 535

Rozdzia 20. Microsoft Office Project Server 2007

z perspektywy administratora merytorycznego ............................... 539
Zarzdzanie grafikami ................................................................................................... 540
Tworzenie grafikw ................................................................................................ 540
Ustawienia grafikw ............................................................................................... 542
Dodawanie kategorii czasu administracyjnego ............................................................. 544
Tworzenie zespow ...................................................................................................... 545
Niestandardowe pola ..................................................................................................... 547
Kalendarze organizacji .................................................................................................. 549
Wymuszanie zaewidencjonowania ................................................................................ 550
Okresy obrachunkowe ................................................................................................... 552
Tworzenie widokw ...................................................................................................... 554
Tworzenie uytkownikw i zasobw ............................................................................ 555

Rozdzia 21. Informacje dodatkowe i specyfikacja techniczna ........................... 559

Wymagania .................................................................................................................... 559
Formaty plikw obsugiwane przez Microsoft Office Project 2007 ............................. 560
Opis wskanikw stosowanych w Microsoft Office Project 2007 ................................ 561
Skrty klawiaturowe ...................................................................................................... 562

Rozdzia 22. Kilka sw o zarzdzaniu projektami i nie tylko .............................. 569

Project Management (PM) zarzdzanie przedsiwziciami ..................................... 569
Trjkt projektu ............................................................................................................. 571
Certyfikat Microsoft Office Specialist (MOS) dla Microsoft Project ........................... 571
Certyfikat International Project Management Association (IPMA) .............................. 572
Jak pogbi swoj wiedz z zakresu zarzdzania przedsiwziciami .......................... 573
Stowarzyszenie Project Management Polska (SPMP) .................................................. 573
Project Management Institute (PMI) ............................................................................. 573
PMFORUM ................................................................................................................... 574
Project Management Body of Knowledge (PMBoK) .................................................... 574

10

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzdzanie projektami

Rozdzia 23. Dodatkowe zasoby ....................................................................... 575

Zasoby w jzyku polskim .............................................................................................. 575
Strony internetowe Microsoft Office Project 2007 ................................................. 575
Strony internetowe Microsoft Office Project Server 2007 ...................................... 575
Wersja testowa programu Microsoft Office Project 2007 ....................................... 575
Wersja testowa programu Microsoft Office Project Server 2007 ........................... 576
Porady dotyczce korzystania z Microsoft Office Project 2007 ............................. 576
Pomoc pakietu Microsoft Office: Microsoft Office Project 2007 ........................... 576
Zasoby w jzyku angielskim ......................................................................................... 576
Microsoft Office Project Server 2007 product guide .............................................. 576
Office Project Server 2007 Resource Kit ................................................................ 576

Skorowidz .................................................................................... 577

Rozdzia 7.

Koszty projektu
Niniejszy rozdzia jest powicony tematyce kosztw projektu. Przeanalizowane zostan
rne sposoby definiowania i przedstawiania kosztw. Zaprezentowane zostan wskazwki dotyczce tworzenia budetu projektu.
Dziki lekturze tego rozdziau dowiesz si:
jakie typy kosztw mona uwzgldnia za pomoc Microsoft Office Project 2007,
jak przedstawia koszty z punktu widzenia zada i zasobw,
w jaki sposb analizowa rozkad kosztw w czasie,
jak Microsoft Office Project 2007 tworzy budet projektu,
jak mona przedstawi przepywy gotwkowe dla projektu,
jak przeglda statystyki projektu.

Typy kosztw
W kadym przedsiwziciu koszty mona podzieli na koszty zmienne i koszty stae.
Te pierwsze zale od wielu czynnikw, takich jak stawki godzinowe poszczeglnych
zasobw, czas trwania zada, ilo wykorzystywanych zasobw itp. Te drugie s
w zasadzie od tych czynnikw niezalene, czyli s kosztami staymi. Przykadowym
kosztem staym jest koszt zakupu komputera na potrzeby projektu. W tym przypadku
cena komputera jest staa i nie zaley od czasu trwania projektu, w jakim jest on wykorzystywany. Innym kosztem staym moe by koszt obsugi administracyjnej budowy
(ksigowo, kadry itp.). Jest on w zasadzie stay, bez wzgldu na np. wielko czy czas
trwania budowy. Koszt zmienny moe zalee np. od czasu trwania zadania. Jeeli na
przykad ustalilimy dla lusarza stawk za godzin, to im duej bdzie on pracowa,
tym wicej musimy mu zapaci. Koszt cakowity zadania jest sum kosztu zmiennego
i kosztu staego danego zadania.

232

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzdzanie projektami

W Microsoft Office Project 2007 koszty zmienne projektu s wyliczane na podstawie

czasu trwania czynnoci i stawek zasobw (w tym rwnie zasobw kosztowych). Koszty
stae musz natomiast zosta przypisane przez menedera do konkretnych zada.
Microsoft Office Project 2007 moe rnie przedstawia koszty projektu, biorc jako
punkt odniesienia zadania lub zasoby. W tym pierwszym przypadku s zaprezentowane
koszty poszczeglnych zada czyli dla kadego zadania zliczane s koszty wszystkich
zasobw przydzielonych do poszczeglnych zada. Mona atwo tutaj zidentyfikowa,
ile kosztuje zadanie przewiezienia towaru z Gdaska do Warszawy lub wdroenie systemu informatycznego. W drugim przypadku przedstawione s cakowite koszty zasobw, wynikajce z wykorzystania danych zasobw we wszystkich czynnociach. Mona
zatem okreli np. koszt wykorzystania zasobu o nazwie Informatyk w caym projekcie.

Koszty stae i koszty zada

Koszty stae s ustalane przez uytkownika indywidualnie dla kadego zadania. Uytkownik moe przypisa koszty stae zarwno do zada sumarycznych, jak i podrzdnych. Koszty zmienne i cakowite zadania sumarycznego s sum kosztw zmiennych
i cakowitych zada podrzdnych. Koszty stae zadania sumarycznego nie s sum
kosztw staych zada podrzdnych. Koszt cakowity zadania sumarycznego jest
sum kosztw cakowitych zada podrzdnych i kosztu staego danego zadania sumarycznego.
Dla przykadu rozwamy sytuacj przedstawion na rysunku 7.1.
Rysunek 7.1.
Koszt stay zadania
sumarycznego

Zadanie sumaryczne Ocena ofert skada si z czterech zada podrzdnych. Z kadym

zadaniem podrzdnym jest zwizany koszt zmienny. Wynika on z czasw trwania
poszczeglnych czynnoci i stawek zasobw przydzielonych do tych czynnoci. Tylko
jedno zadanie podrzdne Wizyty w lokalach ma przypisany koszt stay. Koszt
stay zadania sumarycznego Ocena ofert wynosi 150 z i nie zosta wyliczony na podstawie kosztw staych zada podrzdnych, tylko bezporednio zdefiniowany przez kierownika projektu. Koszt cakowity zadania sumarycznego jest sum kosztw cakowitych zada podrzdnych (1 894 z) i kosztu staego zadania sumarycznego (150 z), co
w rezultacie daje kwot 2 044 z. W analogiczny sposb jest wyliczany koszt cakowity
jakiegokolwiek zadania sumarycznego.
Koszty stae i cakowite zada mog by przedstawione w widoku Wykres Gantta.
Pokazanie kosztw staych jest moliwe poprzez wywietlenie tabeli Koszt (aby to
zrobi, naley po wywietleniu widoku Wykres Gantta wybra z menu Widok polecenie
Tabela, a nastpnie Koszt) lub poprzez wstawienie dwch kolumn (Koszt stay i Koszt).

Rozdzia 7. i Koszty projektu

233

Definiowanie kosztw staych odbywa si poprzez wprowadzenie w tej kolumnie danych wartoci.
Moliwa jest take modyfikacja przez kierownika projektu wartoci kosztu cakowitego. W przypadku zdefiniowania przez kierownika projektu kosztu cakowitego Microsoft Office Project 2007 sam wyliczy koszt stay. Koszt stay bdzie wtedy rnic
kosztu cakowitego i kosztu zmiennego danego zadania. Jeeli na przykad koszty
zmienne danego zadania wynosz 1 000 z, a uytkownik w kolumnie Koszt cakowity
wpisze koszt 1 500 z, to Microsoft Office Project 2007 uzna, e dodatkowa kwota
500 z jest kosztem staym i wpisze t warto w kolumnie Koszt stay.
Nie jest moliwe edytowanie kosztu cakowitego zadania sumarycznego.
Chocia w tabeli Koszt istnieje kolumna o tytule Koszt cakowity, to wartoci z niej
pochodz z pola o nazwie Koszt. Aby si o tym przekona, naley dwukrotnie klikn nazw kolumny Koszt cakowity. Powinno pojawi si okno dialogowe, takie jak
na rysunku 7.2. W tym kontekcie terminy Koszt i Koszt cakowity oznaczaj dokadnie to samo.
Rysunek 7.2.
Kolumna
Koszt cakowity

wiczenie 7.1.
Przypisz koszty stae do wybranych zada.
Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny bdzie plik 6_3.mpp, ktry wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki
udostpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwrz
ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.

Informacje o kosztach staych wybranych zada przedstawia tabela 7.1.

Tabela 7.1 zawiera zarwno koszty stae, jak i cakowite wybranych zada. Porwnaj
swoje informacje o kosztach cakowitych z informacjami z powyszej tabeli dopiero
po ukoczeniu tego wiczenia. Dopiero po wprowadzeniu wszystkich kosztw staych
wyniki bd zgodne z powysz tabel.

Aby przypisa koszty stae do wybranych zada, naley:

1. Z menu Widok wybra polecenie Wykres Gantta.
2. W menu Widok wybra polecenie Tabela, a nastpnie Koszt.

234

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzdzanie projektami

Tabela 7.1. Koszty stae i cakowite poszczeglnych zada

ID

Nazwa zadania

Koszt stay

Zmiana lokalizacji

4 500,00 z

Poszukiwanie lokalu

200,00 z

7 242,00 z

Ocena ofert

150,00 z

3 164,00 z

50,00 z

1 550,00 z

10

Wizyty w lokalach

14

Wysyanie powiadomie o decyzji

15

Przygotowania do przeprowadzki

19

Zdanie lokalu

21

Aranacja wntrz

22

Przeprowadzka

23

Poszukiwanie rodka transportu

Koszt cakowity
38 503,33 z

20,00 z

134,00 z

1 200,00 z

13 433,33 z

300,00 z

833,33 z

1 000,00 z

10 600,00 z

600,00 z

13 328,00 z

20,00 z

148,00 z

25

Pakowanie wyposaenia

50,00 z

498,00 z

31

Rozlokowanie sprztu

80,00 z

1 488,00 z

33

Sprztanie

30,00 z

446,00 z

3. Klikn w kolumnie Koszt stay, w wierszu z zadaniem Zmiana lokalizacji.

4. Wpisa warto 4500 i potwierdzi przyciskiem Enter.
5. Stosujc analogiczne procedury, przypisa koszty stae do pozostaych zada,

wpisujc wartoci podane w tabeli 7.1.

Plik 7_1.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia, jest udostpniony wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

Informacje o kosztach wybranych zada sumarycznych po wykonaniu powyszego

wiczenia przedstawia rysunek 7.3.
Rysunek 7.3.
Informacje o kosztach
wybranych zada
sumarycznych

Po wywietleniu tabeli Koszty widoczna jest kolumna Naliczanie kosztu staego. Mona
w niej umieci wartoci: Rozp., Proporcjonalnie, Na kocu. Okrelaj one, w jaki
sposb powinien by naliczany koszt stay. Ma to szczeglnie istotne znaczenie w sytuacji, kiedy bdziemy sprawdzali rozoenie kosztw w zadanych przedziaach czasowych
lub przygotowywali przelew z patnociami przypadajcymi na okrelony tydzie. Naliczanie na pocztku czynnoci (Rozp.) oznacza, e cay koszt stay dla danej czynnoci zostanie zapisany jako koszt, ktry zaistnia w dniu rozpoczcia danej czynnoci. Przykadowo, jeeli zadanie rozpoczo si 1 marca 2008 i zakoczyo 30 czerwca, i przypisany

Rozdzia 7. i Koszty projektu

235

zosta do niego koszt stay 2 000 z, to wywietlajc widok o wydatkach w poszczeglnych dniach, zobaczy si, e koszt ten przypada na 1 marca 2008. Naliczanie na
kocu czynnoci oznacza, e cay koszt stay dla danej czynnoci zostanie zapisany
jako koszt, ktry zaistnia w dniu jej zakoczenia. Przykadowo, jeeli zadanie rozpoczo si 1 marca 2008 i zakoczyo 30 czerwca, i przypisany zosta do niego koszt
stay 2 000 z, to wywietlajc widok o wydatkach w poszczeglnych dniach, zobaczy
si, e koszt ten przypada na 30 czerwca 2008. W przypadku wyboru opcji Proporcjonalnie koszt kadego dnia trwania czynnoci bdzie wynika z rozoenia kosztu
staego danej czynnoci na cay czas jej trwania. Przykadowo, jeeli zadanie rozpoczo
si 1 marca 2008 i zakoczyo 30 czerwca, i przypisany zosta do niego koszt stay
2 000 z, to wywietlajc widok o wydatkach w poszczeglnych dniach, zobaczy si,
e koszt ten jest rwnomiernie rozoony na wszystkie dni robocze od 1 marca 2008
do 30 czerwca 2008.
Przedstawiajc tabel Koszty w widoku Wykres Gantta, pokazujemy wysoko kosztw
wykonania poszczeglnych zada.

Koszty zasobw
Kady zasb pracujcy w projekcie ma okrelone stawki. W miar wykonywania kolejnych prac s generowane kolejne koszty zwizane z wykorzystaniem okrelonych zasobw. W widoku Arkusz zasobw moemy zapozna si z informacjami o kosztach
cakowitych, wynikajcych z uywania dostpnych zasobw. Informacje te s dostpne
w tabeli Koszty, ktra bdzie wywietlona po wybraniu z menu Widok polecenia Tabela,
a nastpnie Koszty.

wiczenie 7.2.
Wywietl informacje o kosztach cakowitych, wynikajcych z uywania poszczeglnych
zasobw.
Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny bdzie plik 7_1.mpp, ktry wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki
udostpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwrz
ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.

Aby wywietli informacje o kosztach cakowitych, wynikajcych z uywania poszczeglnych zasobw, naley:
1. Z menu Widok wybra polecenie Arkusz zasobw.
2. W menu Widok wybra polecenie Tabela, a nastpnie Koszt.
Plik 7_2.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia, jest udostpniony wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

236

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzdzanie projektami

Rezultat tego wiczenia przedstawia rysunek 7.4.

Rysunek 7.4. Informacje o kosztach poszczeglnych zasobw

Informacje o kosztach zwizanych z danymi zasobami s przedstawione w kolumnie

Koszt. O pozostaych kolumnach dowiesz si z kolejnych rozdziaw.

Rozkad kosztw w czasie

Widoki Obcienie zasobw i Obcienie zadaniami pozwalaj na przedstawienie
informacji o rozoeniu kosztw w czasie. W ten sposb dowiemy si, jak wysokie
koszty wystpi w poszczeglnych dniach, tygodniach, miesicach lub innych jednostkach czasu. Widoki te przedstawiaj zasoby i zadania. W widoku Obcienie zasobw
pokazano zasoby i zadania, do ktrych s one przydzielone. W widoku Obcienie
zadaniami podano zadania i przydzielone do nich zasoby.

Skala czasu
W widoku Wykres Gantta, Obcienie zadaniami i Obcienie zasobw dane mog by
prezentowane w rnych skalach czasu, tzn. mog obejmowa rne przedziay czasowe. Przykadowo na rysunku 7.5 widzimy skal czasu w podziale na dni tygodnia.
Gdybymy w tej skali chcieli oglda informacje o kosztach, to dowiedzielibymy si,
jakie koszty poniesiemy w poszczeglnych dniach. Gdyby skala ta bya przedstawiona
w podziale na tygodnie, to moglibymy zobaczy, jakie koszty byyby poniesione
w poszczeglnych tygodniach.
Rysunek 7.5.
Skala czasu

Rozdzia 7. i Koszty projektu

237

Dokadno skali czasu moemy definiowa za pomoc ikon Powiksz i Pomniejsz

(zob. rysunek 7.6), znajdujcych si na pasku narzdzi Standardowy.

Rysunek 7.6. Ikony Powiksz i Pomniejsz

Skala czasu skada si z trzech warstw, ktre mog by pokazane lub ukryte. Na warstwach skali czasu mog by wywietlane lata, procza, kwartay, miesice, dekady,
tygodnie, dni, godziny i minuty. Na warstwie niszej mog by wywietlane okresy nie
dusze ni na warstwie wyszej. Dla przykadu, jeeli warstwa rodkowa przedstawia
tygodnie, to warstwa dolna moe przedstawia tygodnie, dni, godziny i minuty, ale nie
moe obrazowa miesicy.
Domylnie na grnej warstwie s wywietlane miesice, na rodkowej rwnie miesice, a na dolnej dni.
Dokadno skali czasu moemy take definiowa w oknie dialogowym Skala czasu.
Aby wywoa okno dialogowe Skala czasu, naley z menu Format wybra polecenie
Skala czasu.
Skal czasu naley definiowa osobno dla kadego widoku, gdy kady widok osobno
zapamituje swoje ustawienia skali czasu.
Waciwoci skali czasu mona definiowa tylko w widokach, w ktrych jest ona
widoczna. Nie mona tego robi np. w widoku Diagram Sieciowy, gdy w tym widoku
skala czasu nie wystpuje.

Okno dialogowe Skala czasu skada si z czterech zakadek: Warstwa grna, Warstwa
rodkowa, Warstwa dolna i Czas wolny. Zanim bdziemy mogli definiowa waciwoci poszczeglnych zakadek, trzeba zadecydowa, ktre warstwy maj by widoczne. Moe by widoczna jedna (rodkowa), dwie (rodkowa i dolna) lub trzy warstwy (grna, rodkowa i dolna). Jeeli wybierzemy opcj, ktra nie pokazuje grnej
warstwy, to nie bdziemy mogli definiowa wartoci w zakadce Warstwa grna. Podobnie, jeeli nie bdzie pokazana warstwa dolna, nie bdziemy mogli definiowa wartoci w zakadce Warstwa dolna.
Przykadowy widok zakadki Warstwa rodkowa przedstawia rysunek 7.7.
Definiujc zakadk Warstwa grna, Warstwa rodkowa lub Warstwa dolna, musimy
poda nastpujce parametry:
Jednostki okrela, w jakich przedziaach czasowych maj by przedstawiane

dane. Mona tu wybra lata, procza, kwartay, miesice, dekady, tygodnie, dni,
godziny i minuty;
Liczba okrela liczb jednostek, jaka skada si na dany przedzia. Jeeli

na przykad w pozycji Jednostki wybrano Tygodnie, a w pozycji Liczba

wpisano 2, to przedzia czasowy bdzie obejmowa dwa tygodnie;
Etykiety okrela sposb pokazywania daty na danej warstwie;

238

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzdzanie projektami

Rysunek 7.7.
Zakadka
Warstwa rodkowa

Odcinki porednie okrela, czy na danej skali maj by widoczne linie

rozdzielajce poszczeglne przedziay czasu;

Wyrwnanie okrela, jak maj by wyrwnane daty opisujce dan warstw;
Separator skali okrela, czy pomidzy warstwami ma by widoczna linia

podziau;
Rozmiar okrela, ile przedziaw czasu ma si mieci na wykresie.

Definiujc parametry zawarte w zakadce Czas wolny, okrelamy, w jaki sposb Microsoft Office Project 2007 ma wyrnia dni wolne od pracy.

wiczenie 7.3.
Zdefiniuj parametry skali czasu dla widoku Obcienie zadaniami.
Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny bdzie plik 7_2.mpp, ktry wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki
udostpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwrz
ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.

W widoku Obcienie zadaniami widoczne maj by dwie warstwy: rodkowa i dolna.

W warstwie rodkowej maj by widoczne poszczeglne tygodnie, a w warstwie dolnej dni. W ten sposb na skali czasu zobaczymy informacje o wybranych parametrach w ukadzie dziennym.
Aby zdefiniowa parametry Skali czasu dla widoku Obcienie zadaniami, naley:
1. Z menu Widok wybra polecenie Obcienie zadaniami.
2. Z menu Format wybra polecenie Skala czasu.
3. Przej do zakadki Warstwa rodkowa.

Rozdzia 7. i Koszty projektu

239

4. W polu Poka wybra opcj Dwie warstwy (rodkowa, dolna).

5. Zdefiniowa pozostae parametry tak, jak przedstawia to rysunek 7.8.
Rysunek 7.8.
Zakadka
Warstwa rodkowa

W polu Etykieta moesz widzie inn dat ni 2002 stycznia 28. Nie jest to jednak
istotne. Najwaniejsze, eby najpierw by zapisany rok w formacie czterocyfrowym,
potem pena nazwa miesica i dzie.
6. Przej do zakadki Warstwa dolna i wpisa w niej parametry, zgodnie

z informacjami podanymi na rysunku 7.9.

Rysunek 7.9.
Zakadka
Warstwa dolna

7. Przej do zakadki Czas wolny i zdefiniowa wszystkie parametry, zgodnie

z informacjami podanymi na rysunku 7.10.

8. Potwierdzi ustawienia przyciskiem OK.

240

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzdzanie projektami

Rysunek 7.10.
Zakadka Czas wolny

Plik 7_3.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia, jest udostpniony wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

Po wykonaniu tego wiczenia skala czasu powinna wyglda tak jak na rysunku 7.11.
Rysunek 7.11.
Zdefiniowana
skala czasu

Informacje o kosztach
w widoku Obcienie zadaniami
Widok Obcienie zadaniami pozwala na uzyskanie informacji o kosztach poszczeglnych zada. Moliwe jest to dziki kolumnie Koszt dostpnej w tym widoku. Ponadto w prawej czci ekranu mona przeledzi, jak rozkadaj si koszty zada na
poszczeglne miesice, tygodnie, dni lub inne jednostki czasu, w zalenoci od tego,
jak zostay ustalone parametry skali czasu. Oprcz ledzenia kosztw danych zada,
moemy rwnie zobaczy koszty w rozbiciu na zasoby wykonujce te zadania.
Aby moliwe byo przeledzenie kosztw w podziale na okrelone jednostki czasu,
naley pokaza w prawej czci widoku wiersz Koszt dla kadego zadania i wykonujcego je zasobu.

wiczenie 7.4.
Poka informacje o kosztach zada w rozbiciu na poszczeglne dni.
Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny bdzie plik 7_3.mpp, ktry wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki
udostpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwrz
ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.

Rozdzia 7. i Koszty projektu

241

Aby pokaza koszty zada rozoone na poszczeglne dni, naley:

1. Z menu Widok wybra polecenie Obcienie zadaniami.
2. Z menu Format wybra polecenie Szczegy, a nastpnie zaznaczy opcj Koszt.
3. Z menu Format wybra polecenie Szczegy, a nastpnie usun zaznaczenie

opcji Praca.
Plik 7_4.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia, jest udostpniony wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

Wynik tego wiczenia przedstawia rysunek 7.12.

Rysunek 7.12. Koszty zada w rozbiciu na dni

Informacje o kosztach w widoku Obcienie zasobw

Widok Obcienie zasobw pozwala na przedstawienie kosztw zwizanych z okrelonymi zasobami, jeeli widoczna jest tabela Koszt. Umoliwia take przeledzenie
rozkadu tych kosztw w czasie. Podobnie jak w przypadku widoku Obcienie zadaniami, istotne jest okrelenie opcji skali czasu, gdy w ten sposb zdoamy okreli,
czy koszty zwizane z prac danych zasobw bd przedstawione w ukadzie miesicznym, tygodniowym, dziennym czy innym.

wiczenie 7.5.
Poka informacje o kosztach zasobw w rozbiciu na poszczeglne dni.
Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny bdzie plik 7_4.mpp, ktry wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki
udostpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwrz
ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.

242

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzdzanie projektami

Aby pokaza informacje o kosztach zasobw w rozbiciu na poszczeglne dni, naley:

1. Z menu Widok wybra polecenie Obcienie zasobw.
2. Z menu Widok wybra polecenie Tabela, a nastpnie Koszt.
3. Jeeli nie bdzie widoczna kolumna Koszt, naley j odsoni.
4. Z menu Format wybra polecenie Szczegy, a nastpnie zaznaczy opcj

Koszt.
5. Z menu Format wybra polecenie Szczegy, a nastpnie usun zaznaczenie

opcji Praca.
Plik 7_5.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia, jest udostpniony wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip.

Wynik tego wiczenia przedstawia rysunek 7.13.

Rysunek 7.13.
Koszty zasobw
w rozbiciu na dni

Budet projektu
Microsoft Office Project 2007 automatycznie, na podstawie wprowadzonych danych,
tworzy budet projektu. Budet projektu jest jednym z wielu raportw dostpnych
w programie Microsoft Office Project 2007. Raport Budet przedstawia informacje
o kosztach staych i cakowitych poszczeglnych zada. W budecie zadania s uszeregowane malejco wedug Kosztu cakowitego.

Rozdzia 7. i Koszty projektu

243

wiczenie 7.6.
Przedstaw budet projektu.
Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny bdzie plik 7_5.mpp, ktry wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki
udostpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwrz
ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.

Aby przedstawi budet projektu, naley:

1. Z menu Raport wybra polecenie Raporty.
2. Klikn grup Koszty i potwierdzi przyciskiem Wybierz.
3. Klikn raport Budet i wybra polecenie Wybierz.
4. Porwna wynik tej czci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.14.

Rysunek 7.14. Budet projektu

Kady raport moe by drukowany. O tym, jak drukowa raport i ustala opcje drukowania, dowiesz si dziki lekturze kolejnych rozdziaw. Zawarte w nich bd take
uyteczne informacje o zarzdzaniu raportami.
5. Aby zamkn podgld raportu Budet, naley klikn przycisk Zamknij tyle razy,

ile bdzie potrzebne.

244

MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarzdzanie projektami

Przepywy gotwkowe
Raport o nazwie Przepywy gotwkowe suy do przedstawienia w ukadzie tabelarycznym informacji o kosztach poszczeglnych zada. Koszty te domylnie s przedstawione
z podziaem na tygodnie. Zsumowane s take wartoci wszystkich kosztw w ramach
danego tygodnia i wszystkich kosztw dla wybranych zada. W raporcie Przepywy
gotwkowe domylnie przedstawione s informacje kosztach wszystkich zada.

wiczenie 7.7.
Przedstaw przepywy gotwkowe dla projektu.
Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny bdzie plik 7_6.mpp, ktry wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki
udostpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr27.zip. Otwrz
ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.

Aby przedstawi przepywy gotwkowe dla projektu, naley:

1. Z menu Raport wybra polecenie Raporty.
2. Klikn grup Koszty i potwierdzi wybr przyciskiem Wybierz.
3. Klikn raport Przepyw gotwki i wybra polecenie Wybierz.
4. Porwnaj wynik tej czci wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 7.15.

Rysunek 7.15. Przepywy gotwki

5. Aby zamkn podgld przepyww gotwkowych, naley klikn przycisk

Zamknij tyle razy, ile bdzie potrzebne.

Rozdzia 7. i Koszty projektu

245

Oglne informacje o kosztach

statystyka projektu
Dla kadego projektu Microsoft Office Project 2007 prowadzi zestawienie oglnych
informacji o projekcie, pozwalajcych na pobiene zapoznanie si z nim. Zestawienie to
umoliwia poznanie midzy innymi kosztw projektu i liczby godzin pracy, jakie naley
przeznaczy na jego ukoczenie. Aby przedstawi takie statystyczne informacje o projekcie, naley z menu Projekt wybra polecenie Informacje o projekcie. W oknie dialogowym Informacje o projekcie trzeba wybra przycisk Statystyka. Przykadowe dane
statystyczne o projekcie s przedstawione na rysunku 7.16.
Rysunek 7.16.
Statystyka projektu