Professional Documents
Culture Documents
PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI
KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE
TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA
CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK
CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE
Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl
Moliwoci Excela s ogromne. Czasem jednak ta jego cecha nie uatwia ycia
uytkownikowi, a raczej je komplikuje. Znalezienie odpowiedniego polecenia, opcji czy
wzoru, wyczenie automatycznego formatowania lub innej funkcji, ktra w danej chwili
jest niepotrzebna, zajmuje mnstwo czasu. Sytuacj moe uratowa podrczna ciga
zawierajca opisy rozwiza najczciej pojawiajcych si problemw.
Ksika Excel. 161 praktycznych porad to zbir wskazwek, dziki ktrym Twoja
praca bdzie znacznie bardziej efektywna. Zgromadzone w niej porady przedstawiaj
metody radzenia sobie z kopotami, jakie moe sprawia Excel w codziennej pracy.
Dowiesz si, jak skoni Excela do tego, by robi to, co chcesz, lub by przesta robi
co, co nie jest potrzebne.
Wypenianie arkusza danymi
Przegldanie arkusza
Drukowanie arkuszy
Zakresy komrek
Formatowanie komrek
Formaty niestandardowe i formatowanie warunkowe
Praca z plikami i skoroszytami
Zabezpieczenia arkusza
Wykonywanie oblicze
Tworzenie i formatowanie wykresw
Spis treci
Wstp ............................................................................................... 9
Rozdzia 1. Wpisywanie danych do arkusza ........................................................ 11
Rada 1. Co zrobi, aby do komrki wpisa numer faktury, telefonu,
numer katalogowy itp., np. 18-12, ktry Excel automatycznie zamienia na dat? ........11
Rada 2. Co zrobi, aby do komrki wpisa liczb wielocyfrow,
np. dugi numer faktury?.................................................................................................12
Rada 3. Co zrobi, aby do komrki wpisa to samo, co znajduje si
w komrkach pooonych powyej (lub na lewo)? ........................................................12
Rada 4. Co zrobi, aby co wpisa od razu do caego zaznaczonego zakresu komrek?.....13
Rada 5. Co zrobi, aby wpisa cig kolejnych liczb parzystych?.....................................13
Rada 6. Co zrobi, aby do kolejnych komrek wpisa kolejne daty
lub kolejne dni tygodnia?................................................................................................14
Rada 7. Co zrobi, aby w polskiej wersji Excela atwo wpisywa kolejne miesice,
np. po angielsku? ............................................................................................................14
Rada 8. Co zrobi, aby formuy zastpi obliczonymi wartociami? ...............................14
Rada 9. Co zrobi, aby na licie adresowej nie wpisywa rcznie
wielokrotnie tego samego tekstu, np. powtarzajcych si nazw miast? .........................15
Rada 10. Co zrobi, aby zawarto zakresu komrek pomnoy (podzieli), np. przez 2?......16
Rada 11. Co zrobi, aby wszystkie liczby z zaznaczonego zakresu podnie do kwadratu?....17
Rada 12. Co zrobi, aby szeroko kolumny dostosowa do najduszego tekstu
wpisanego do jednej z komrek?....................................................................................17
Rada 13. Co zrobi, aby jednej kolumnie nada tak sam szeroko jak innej,
czyli, inaczej mwic, jak skopiowa szeroko kolumny?...........................................17
Rada 14. Co zrobi, aby tekst wpisywany do komrki podzieli na wiersze? .................18
Rada 15. Co zrobi, gdy wpisujemy 12, a pojawia si 1200%? .......................................19
Rada 16. Co zrobi, gdy wpisujemy 44, a pojawia si 0,44?............................................19
Rada 17. Co zrobi, aby Excel wpisywa za nas przecinek dziesitny
lub dodawa zera na kocu?............................................................................................19
Rada 18. Co zrobi, aby wpisa, poprawi lub skasowa komentarz? .............................20
Rozdzia 5. Formatowanie.................................................................................. 45
Rada 49. W jaki sposb mona zmieni domylny format komentarzy? .........................45
Rada 50. Jak obliczy liczb dni swojego ycia?..............................................................46
Rada 51. Jak najprociej sprawdzi, w jaki sposb Excel przelicza liczby na daty i czas? ......48
Rada 52. Dlaczego nadanie formatu daty liczbie 3 000 000 powoduje wywietlenie
cigu znakw ######? ...................................................................................................49
Rada 53. Co zrobi, aby sumowa czas powyej 24 godzin? ...........................................49
Rada 54. Czy mona wartoci wywietla w tysicach bez zmieniania liczb
zapisanych w komrkach? ..............................................................................................50
Rada 55. Co zrobi, aby obok liczb wywietla informacj tekstow w taki sposb,
aby zawarto komrki bya nadal liczb, a nie tekstem i aby byo moliwe
wykonywanie na niej dziaa arytmetycznych? .............................................................50
Rada 56. Co zrobi, aby wartoci zerowe nie byy wywietlane, a ujemne byy
wywietlane na czerwono? .............................................................................................51
Rada 57. W jaki sposb mona sterowa liczb cyfr wywietlanych przed przecinkiem
dziesitnym i po nim? Jak mona decydowa o wywietlaniu separatora tysicy? ..........51
Spis treci
Spis treci
7
Rada 131. Czy nazw mona przypisa do wartoci staej i jak to zrobi? ....................122
Rada 132. Czy mona nadawa nazwy zakresom wzgldnym? .....................................123
Rada 133. Co zrobi, aby w kilku arkuszach tego samego skoroszytu uywa
tych samych nazw? .......................................................................................................124
Rada 134. Jak sprawdzi, ktre nazwy s na poziomie skoroszytu, a ktre
na poziomie arkusza?....................................................................................................125
Rada 135. Dlaczego nazwy na poziomie skoroszytu nie zawsze s widoczne
we wszystkich arkuszach? ............................................................................................126
Rada 136. W jaki sposb mona sumowa wpaty, ktrych liczba nie jest z gry znana?
Nazywanie formu. .......................................................................................................128
Rada 137. W jaki sposb mona dynamicznie zdefiniowa zakres? ..............................130
Rada 138. W jaki sposb mona wydrukowa list nazw dostpnych w arkuszu? ........132
Skorowidz...................................................................................... 165
Rozdzia 4.
Dziaania na zakresach
Zadaniem tej ksiki nie jest nauka podstaw, wic zwykle nie opisuj czynnoci najprostszych, do jakich niewtpliwie trzeba zaliczy zaznaczanie zakresw niecigych
oraz zaznaczanie caych kolumn i wierszy. Jednake, prowadzc kursy komputerowe,
ze zdumieniem spostrzegem, e jest to umiejtno wielu osobom nieznana. Dlatego na
pocztku tego rozdziau odpowiadam na kilka pyta elementarnych.
Rysunek 4.2. Zaznaczanie jednej kolumny (po lewej) i kilku kolumn (po prawej). Excel podpowiada,
ile kolumn zostanie zaznaczonych, gdy zwolnimy lewy przycisk myszy
38
komrka D30.
4. Kliknij komrk D30 i nacinij powtrnie klawisz F8, aby wyczy tryb
zaznaczania zakresw.
Rysunek 4.5. Excel ostrzega, e dotychczasowa zawarto komrek docelowych zostanie stracona
Kopiowanie
1. Aby zamiast przesuwania wykona kopiowanie, naley podczas przecigania
39
40
Przesuwanie z odsuniciem
Jest to dziaanie mniej znane od przesuwania i zwykego kopiowania.
1. Aby zamiast zwykego przesuwania, wykona przesuwanie z odsuniciem,
Rysunek 4.8. Trzymajc wcinity klawisz Shift, schwycone za krawd, zaznaczone kolumny
przecigamy w nowe miejsce
3. Pu najpierw lewy przycisk myszy, a potem klawisz Shift. Wynik zosta
41
Oczywicie otrzymany ukad kolumn nie ma sensu, bo po co imi oddziela od nazwiska nazwami miasta i wojewdztwa, ale celem byo pokazanie operacji przestawiania kolumn bez dbaoci o ich logiczne uporzdkowanie. Przywrcenie stanu
poprzedniego moe by dobrym wiczeniem.
W analogiczny sposb mona przestawia miejscami wiersze lub (jak to zostao
pokazane w ostatniej czci rady 44.) dowolne inne zakresy.
42
Rysunek 4.12.
Zaznaczanie wszystkich
komrek zawierajcych
formuy
na pasku Formatowanie,
Rysunek 4.13. Formuy zostay znalezione (po lewej) i wyrnione (po prawej)
Opcje dostpne w oknie dialogowym Przechodzenie do specjalnie (patrz rysunek 4.12) wskazuj, e w analogiczny sposb moemy znajdowa np. komrki, do
ktrych zostay przypisane komentarze, komrki puste lub zawierajce stae.
Rada 48. Jak mona szybko w dugiej kolumnie liczb znale te,
w ktrych zamiast przecinka dziesitnego wpisano kropk,
i jak ten bd poprawi?
Liczby zapisane z kropk zamiast przecinka dziesitnego s traktowane jako tekst. W niektrych operacjach arytmetycznych, np. w sumowaniu, bd nie jest sygnalizowany,
a tekstowi jest nadawana warto 0. W dugiej kolumnie liczb, w ktrej narzucono
wyrwnanie do prawej, bd taki jest trudny do wykrycia patrz kolumna D na rysunku 4.14.
1. Zaznacz kolumn D, aby tylko do niej ograniczy wyszukiwanie (zaznaczanie).
2. Wydaj polecenie Edycja/Przejd do>Przechodzenie do/Specjalnie.
3. W oknie Przechodzenie do specjalnie wybierz opcje pokazane na rysunku 4.15
i kliknij OK.
43
Rysunek 4.14.
Tekst w komrkach D3
i D5 trudno odrni
od liczb