You are on page 1of 13

IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE

Excel 2003 PL.


161 praktycznych porad
Autor: Krzysztof Masowski
ISBN: 83-7361-388-9
Format: B5, stron: 172

ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Moliwoci Excela s ogromne. Czasem jednak ta jego cecha nie uatwia ycia
uytkownikowi, a raczej je komplikuje. Znalezienie odpowiedniego polecenia, opcji czy
wzoru, wyczenie automatycznego formatowania lub innej funkcji, ktra w danej chwili
jest niepotrzebna, zajmuje mnstwo czasu. Sytuacj moe uratowa podrczna ciga
zawierajca opisy rozwiza najczciej pojawiajcych si problemw.
Ksika Excel. 161 praktycznych porad to zbir wskazwek, dziki ktrym Twoja
praca bdzie znacznie bardziej efektywna. Zgromadzone w niej porady przedstawiaj
metody radzenia sobie z kopotami, jakie moe sprawia Excel w codziennej pracy.
Dowiesz si, jak skoni Excela do tego, by robi to, co chcesz, lub by przesta robi
co, co nie jest potrzebne.
Wypenianie arkusza danymi
Przegldanie arkusza
Drukowanie arkuszy
Zakresy komrek
Formatowanie komrek
Formaty niestandardowe i formatowanie warunkowe
Praca z plikami i skoroszytami
Zabezpieczenia arkusza
Wykonywanie oblicze
Tworzenie i formatowanie wykresw

Spis treci
Wstp ............................................................................................... 9
Rozdzia 1. Wpisywanie danych do arkusza ........................................................ 11
Rada 1. Co zrobi, aby do komrki wpisa numer faktury, telefonu,
numer katalogowy itp., np. 18-12, ktry Excel automatycznie zamienia na dat? ........11
Rada 2. Co zrobi, aby do komrki wpisa liczb wielocyfrow,
np. dugi numer faktury?.................................................................................................12
Rada 3. Co zrobi, aby do komrki wpisa to samo, co znajduje si
w komrkach pooonych powyej (lub na lewo)? ........................................................12
Rada 4. Co zrobi, aby co wpisa od razu do caego zaznaczonego zakresu komrek?.....13
Rada 5. Co zrobi, aby wpisa cig kolejnych liczb parzystych?.....................................13
Rada 6. Co zrobi, aby do kolejnych komrek wpisa kolejne daty
lub kolejne dni tygodnia?................................................................................................14
Rada 7. Co zrobi, aby w polskiej wersji Excela atwo wpisywa kolejne miesice,
np. po angielsku? ............................................................................................................14
Rada 8. Co zrobi, aby formuy zastpi obliczonymi wartociami? ...............................14
Rada 9. Co zrobi, aby na licie adresowej nie wpisywa rcznie
wielokrotnie tego samego tekstu, np. powtarzajcych si nazw miast? .........................15
Rada 10. Co zrobi, aby zawarto zakresu komrek pomnoy (podzieli), np. przez 2?......16
Rada 11. Co zrobi, aby wszystkie liczby z zaznaczonego zakresu podnie do kwadratu?....17
Rada 12. Co zrobi, aby szeroko kolumny dostosowa do najduszego tekstu
wpisanego do jednej z komrek?....................................................................................17
Rada 13. Co zrobi, aby jednej kolumnie nada tak sam szeroko jak innej,
czyli, inaczej mwic, jak skopiowa szeroko kolumny?...........................................17
Rada 14. Co zrobi, aby tekst wpisywany do komrki podzieli na wiersze? .................18
Rada 15. Co zrobi, gdy wpisujemy 12, a pojawia si 1200%? .......................................19
Rada 16. Co zrobi, gdy wpisujemy 44, a pojawia si 0,44?............................................19
Rada 17. Co zrobi, aby Excel wpisywa za nas przecinek dziesitny
lub dodawa zera na kocu?............................................................................................19
Rada 18. Co zrobi, aby wpisa, poprawi lub skasowa komentarz? .............................20

Rozdzia 2. Ogldanie arkusza ........................................................................... 21


Rada 19. Co zrobi, aby przej do wybranej komrki arkusza? .....................................21
Rada 20. Co zrobi, gdy Excel zamiast etykiet literowych wywietla numery kolumn? .....22
Rada 21. Co zrobi, aby podczas przewijania dugiej tabeli cay czas widzie
nagwki umieszczone na grze lub po lewej stronie tabeli?.........................................22
Rada 22. Co zrobi, aby jednoczenie oglda d i gr dugiej
lub praw i lew stron szerokiej tabeli? ........................................................................22

Excel. 161 praktycznych porad


Rada 23. Co zrobi, aby w dwch oknach oglda ten sam arkusz lub rne arkusze
tego samego skoroszytu? ................................................................................................24
Rada 24. Co zrobi, aby ukry istnienie komentarzy albo, przeciwnie,
na stae wywietli wszystkie komentarze?....................................................................24
Rada 25. Co zrobi, aby w komrkach byy widoczne formuy, a nie wyniki oblicze?.....25
Rada 26. Co zrobi, aby wyczy wywietlanie bd wywietli linie podziau stron,
linie siatki arkusza, nagwki wierszy i kolumn, wartoci zerowe,
paski przewijania i zakadki arkuszy? ............................................................................26

Rozdzia 3. Drukowanie ..................................................................................... 27


Rada 27. Co zrobi, aby na kadej stronie drukowa nagwki tabel?.............................27
Rada 28. Co zrobi, aby wydrukowa tylko zaznaczony zakres?.....................................28
Rada 29. Co zrobi, aby wydrukowa wicej ni jeden arkusz? ......................................29
Rada 30. Co zrobi, aby na stae ograniczy obszar wydruku? ........................................29
Rada 31. Co zrobi, aby drukowa komentarze? ..............................................................29
Rada 32. Co zrobi, aby drukowa nagwki kolumn i wierszy? .....................................30
Rada 33. Co zrobi, aby drukowa linie siatki?................................................................30
Rada 34. Co zrobi, aby podczas drukowania pomija wybrane wiersze (kolumny)?.....30
Rada 35. Co zrobi, aby na kadej stronie drukowa znak firmowy? ..............................30
Rada 36. Co zrobi, aby wraz z arkuszem drukowa podstawowe informacje o nim,
np. nazw pliku, jego pooenie na dysku, liczb stron i godzin wydruku?.................32
Rada 37. Jak wymusi inny ni proponowany przez Excela podzia na strony? ..............32
Rada 38. W jaki sposb mona zmieni podzia arkusza na strony?................................33
Rada 39. Czy mona zmieni sposb numerowania i kolejno drukowania stron?........34

Rozdzia 4. Dziaania na zakresach..................................................................... 37


Rada 40. W jaki sposb mona zaznaczy zakres niecigy? ...........................................37
Rada 41. W jaki sposb mona zaznaczy ca kolumn lub kilka kolumn? ...................37
Rada 42. Co zrobi, aby zaznaczy zakres cigncy si przez wiele kolumn i wierszy?
Przeciganie mysz jest wtedy bardzo niewygodne. ......................................................38
Rada 43. Co zrobi, aby zaznaczy cay arkusz?..............................................................38
Rada 44. Co zrobi, aby szybko przesun bd skopiowa jaki zakres
bez uywania Schowka? .................................................................................................39
Rada 45. Co zrobi, aby kolumny zamieni miejscami? ..................................................40
Rada 46. Co zrobi, aby ukry wybrane kolumny bd wiersze?.....................................41
Rada 47. Co zrobi, aby znale wszystkie komrki zawierajce formuy? ....................41
Rada 48. Jak mona szybko w dugiej kolumnie liczb znale te, w ktrych
zamiast przecinka dziesitnego wpisano kropk, i jak ten bd poprawi?....................42

Rozdzia 5. Formatowanie.................................................................................. 45
Rada 49. W jaki sposb mona zmieni domylny format komentarzy? .........................45
Rada 50. Jak obliczy liczb dni swojego ycia?..............................................................46
Rada 51. Jak najprociej sprawdzi, w jaki sposb Excel przelicza liczby na daty i czas? ......48
Rada 52. Dlaczego nadanie formatu daty liczbie 3 000 000 powoduje wywietlenie
cigu znakw ######? ...................................................................................................49
Rada 53. Co zrobi, aby sumowa czas powyej 24 godzin? ...........................................49
Rada 54. Czy mona wartoci wywietla w tysicach bez zmieniania liczb
zapisanych w komrkach? ..............................................................................................50
Rada 55. Co zrobi, aby obok liczb wywietla informacj tekstow w taki sposb,
aby zawarto komrki bya nadal liczb, a nie tekstem i aby byo moliwe
wykonywanie na niej dziaa arytmetycznych? .............................................................50
Rada 56. Co zrobi, aby wartoci zerowe nie byy wywietlane, a ujemne byy
wywietlane na czerwono? .............................................................................................51
Rada 57. W jaki sposb mona sterowa liczb cyfr wywietlanych przed przecinkiem
dziesitnym i po nim? Jak mona decydowa o wywietlaniu separatora tysicy? ..........51

Spis treci

Rozdzia 6. Przykady formatw niestandardowych.............................................. 53


Rada 58. Komentarze tekstowe i jedna sekcja formatu ....................................................53
Rada 59. Komentarze tekstowe i dwie sekcje formatu .....................................................54
Rada 60. Komentarze tekstowe i trzy sekcje formatu.......................................................54
Rada 61. Komentarz zastpujcy dane zapisane w komrce ............................................55
Rada 62. Kolory ................................................................................................................55
Rada 63. Formatowanie warunkowe.................................................................................55
Rada 64. Numery telefonw i NIP ....................................................................................56
Rada 65. Ukrywanie..........................................................................................................56
Rada 66. Niestandardowe formaty daty ............................................................................57
Rada 67. Rne dziwne znaki ...........................................................................................57

Rozdzia 7. Formatowanie warunkowe................................................................ 59


Rada 68. Co zrobi, aby liczby wpisywane do tabeli byy wyrniane,
jeeli speniaj okrelony warunek, np. s mniejsze od 50?...........................................59
Rada 69. W jaki sposb mona wyrnia w tabeli liczby
nalece do wybranego przedziau? ...............................................................................61
Rada 70. Co zrobi, aby odmiennie sformatowa wiersze parzyste i nieparzyste? ..........63
Rada 71. W jaki sposb mona ukrywa duplikaty informacji w bazie danych? .............64
Rada 72. W jaki sposb mona wyrni dane powtarzajce si w kolumnie? ...............65
Rada 73. W jaki sposb wyszuka w tabeli liczby nalece do pewnego zbioru? ...........65
Rada 74. Co zrobi, aby wyszuka w arkuszu komrki sformatowane warunkowo? ......66

Rozdzia 8. Pliki, skoroszyty i arkusze................................................................. 67


Rada 75. Jak zmieni liczb arkuszy w skoroszycie doda lub usun jeden
lub kilka arkuszy? ...........................................................................................................67
Rada 76. Jak zmieni kolejno arkuszy? .........................................................................68
Rada 77. W jaki sposb przenie arkusz do innego skoroszytu? ....................................69
Rada 78. W jaki sposb mona kopiowa arkusze? Czy mona je kopiowa
do innego skoroszytu? ....................................................................................................70
Rada 79. Jak zmieni nazw arkusza? ..............................................................................70
Rada 80. Czy mona zmieni kolor zakadki arkusza?.....................................................71
Rada 81. Co zrobi, jeeli Excel nie pamita ostatnio uywanych plikw? ...........................71
Rada 82. Co zrobi, aby Excel pamita wicej ni 4 ostatnio uywane pliki? ................72
Rada 83. Co zrobi, aby nowe skoroszyty zawieray wicej ni 3 arkusze? ....................72
Rada 84. Czy mona zmieni folder domylny Excela?...................................................72
Rada 85. Co zrobi, aby przy starcie Excel automatycznie otwiera potrzebne
pliki (skoroszyty)? ..........................................................................................................73
Rada 86. Co zrobi, aby jednoczenie zamkn wszystkie otwarte pliki (skoroszyty)? ..73
Rada 87. Jak uatwi sobie porwnywanie dwch skoroszytw? Czy mona sprzc
(zsynchronizowa) ich przewijanie w dwch ssiednich oknach?.................................73
Rada 88. Czy mona jednoczenie przeglda synchronicznie dwa arkusze
tego samego skoroszytu? ................................................................................................75
Rada 89. Co zrobi, jeeli czsto uywamy takiego samego arkusza z rnymi danymi?
Jak unikn przerabiania starych arkuszy?.......................................................................75
Rada 90. Jak przygotowa i zapisa wasny szablon? ......................................................75
Rada 91. W jaki sposb korzystamy z szablonw? ..........................................................77
Rada 92. W jaki sposb mona zmodyfikowa szablon? .................................................78

Rozdzia 9. Ukrywanie i zabezpieczenia .............................................................. 79


Rada 93. Co zrobi, aby uytkownicy arkusza mogli wpisywa dane
tylko do wyznaczonych komrek? .................................................................................79
Rada 94. Co zrobi, aby rnym osobom zezwoli na edytowanie rnych czci
arkusza, a reszt arkusza zablokowa? ...........................................................................82
Rada 95. Co zrobi, aby nie pozwoli na usuwanie lub dodawanie arkuszy
oraz zmian ich nazw?....................................................................................................82

Excel. 161 praktycznych porad


Rada 96. W jaki sposb mona zabezpieczy plik Excela przed oczytaniem?.................82
Rada 97. W jaki sposb mona w Excelu rejestrowa wprowadzane zmiany? ................84
Rada 98. Co zrobi, aby kilka osb mogo jednoczenie poprawia arkusz Excela? .......84
Rada 99. Co zrobi, gdy Excel nie pozwala na wstawienie wiersza lub kolumny?..........86
Rada 100. Co zrobi, aby przy zawieszeniu komputera bd braku prdu nie straci
caego pliku? ...................................................................................................................87
Rada 101. W jaki sposb mona sprawdza wartoci wpisywane do komrek?..............87
Rada 102. Co zrobi, aby ukry dane zapisane w komrce bd odwrotnie
pokaza dane ukryte?.................................................................................................89
Rada 103. Co zrobi, aby klient nie widzia cen hurtowych? ...........................................89
Rada 104. W jaki sposb mona ukry formuy zapisane w komrkach,
tak aby nie byo moliwe ich wywietlenie ani w arkuszu, ani na pasku edycji? ..........90
Rada 105. W jaki sposb mona pokaza tylko rezultaty oblicze,
ukrywajc obliczenia i fakt ukrycia tych oblicze?........................................................91
Rada 106. Co zrobi, aby arkusz ukryty nie pojawia si na licie arkuszy ukrytych?.....91
Rada 107. Jak ukry kolumny (wiersze), aby ich ukrycie nie byo widoczne? ................93

Rozdzia 10. Obliczenia i funkcje.......................................................................... 95


Rada 108. Co zrobi, gdy Excel nie chce liczy i co, aby przesta liczy?.......................95
Rada 109. Dlaczego czasami 2 + 3 = 2? Puapka formatowania. .....................................96
Rada 110. Dlaczego rednia z 2 i 3 nie zawsze rwna si 2,5? ........................................97
Rada 111. Co zrobi, aby podsumowania czciowe nie zmieniay sumy oglnej? ........98
Rada 112. W jaki sposb mona oblicza rednie czciowe i redni ogln bez
mudnego sumowania wartoci z oddzielnych zakresw?...........................................100
Rada 113. Co zrobi, aby w sumowaniu pomija liczby z ukrytych kolumn (wierszy)?...101
Rada 114. Co zrobi, aby spord wielu liczb doda jedynie te, ktre speniaj
okrelony warunek (s na przykad >10)? ....................................................................102
Rada 115. Jak policzy, ile komrek z zakresu zawiera liczby wiksze od 10?.............103
Rada 116. Zliczanie komrek w jaki sposb mona zlicza komrki,
ktrych zawarto spenia okrelone warunki? ............................................................103
Rada 117. Jeeli codziennie zapisujemy utargi kilku sprzedawcw, jak zsumowa
cakowity miesiczny utarg jednego z nich? ................................................................105
Rada 118. W jaki sposb mona pozna kolejne etapy oblicze wykonywanych
przez formu? ..............................................................................................................106
Rada 119. Jak sprawdzi, ile razy dany element wystpuje w zakresie?........................107
Rada 120. Jak mona sprawdzi, ile rnych elementw znajduje si
w komrkach zakresu? .................................................................................................109
Rada 121. Jak na dugiej licie wpat dokonywanych przez pracownikw
(np. inkasentw) sprawdzi, czy jakie nazwisko nie zostao bdnie napisane? ........109
Rada 122. Jak unikn wywietlania bdw? ................................................................110
Rada 123. Jak wykona zaokrglanie do dowolnej wartoci, np. do 5 groszy?..............111
Rada 124. Jak znale dwie najwiksze liczby w zakresie? ...........................................111
Rada 125. Jak stworzy formularz wyszukujcy z listy wybrany element i warto
do niego przypisan w ssiedniej kolumnie?................................................................112
Rada 126. Czy pionowe wyszukiwanie w zakresie, opisane w radzie 125.,
pozwala na pobieranie danych z kilku kolumn?...............................................................113
Rada 127. W jaki sposb mona si zabezpieczy przed wpisaniem tego samego
do dwch rnych komrek zakresu?...........................................................................114
Rada 128. W jaki sposb mona wymusi wpisywanie danych tylko z ustalonej listy? ...116

Rozdzia 11. Nazwy ........................................................................................... 119


Rada 129. Dlaczego czsto formuy po skopiowaniu daj bdne wyniki? ....................119
Rada 130. Czy nazwy s w ogle potrzebne? Czy nie wystarczy uywa adresw?
Jak zastpi adresy przez nazwy?.................................................................................120

Spis treci

7
Rada 131. Czy nazw mona przypisa do wartoci staej i jak to zrobi? ....................122
Rada 132. Czy mona nadawa nazwy zakresom wzgldnym? .....................................123
Rada 133. Co zrobi, aby w kilku arkuszach tego samego skoroszytu uywa
tych samych nazw? .......................................................................................................124
Rada 134. Jak sprawdzi, ktre nazwy s na poziomie skoroszytu, a ktre
na poziomie arkusza?....................................................................................................125
Rada 135. Dlaczego nazwy na poziomie skoroszytu nie zawsze s widoczne
we wszystkich arkuszach? ............................................................................................126
Rada 136. W jaki sposb mona sumowa wpaty, ktrych liczba nie jest z gry znana?
Nazywanie formu. .......................................................................................................128
Rada 137. W jaki sposb mona dynamicznie zdefiniowa zakres? ..............................130
Rada 138. W jaki sposb mona wydrukowa list nazw dostpnych w arkuszu? ........132

Rozdzia 12. Wykresy ........................................................................................ 133


Rada 139. Serie i kategorie pojcia podstawowe.......................................................134
Rada 140. W jaki sposb mona zamieni kategorie na serie?.......................................135
Rada 141. W jaki sposb do wykresu mona doda now seri lub kategori? .............136
Rada 142. W jaki sposb mona usun z wykresu kategori lub seri danych?...........138
Rada 143. W jaki sposb mona pokaza na wykresie dane pochodzce
z rnych arkuszy lub skoroszytw? ............................................................................138
Rada 144. W jaki sposb mona dopasowa rozmiary wykresu osadzonego
w arkuszu do krawdzi komrek? ................................................................................141
Rada 145. W jaki sposb mona zaznaczy kilka wykresw w arkuszu? .........................141
Rada 146. W jaki sposb ustawi kilka wykresw rwno wzdu jednej linii? .............141
Rada 147. Czy do przedstawienia na wykresie funkcji y=x naley uy wykresu
liniowego czy wykresu XY?.........................................................................................142
Rada 148. Jak sprawdzi, czym o kategorii rni si od osi liczbowej? ..........................143
Rada 149. Czy nazwy kategorii mog by zapisane w kilku wierszach? .......................144
Rada 150. W jaki sposb mona unikn pochylenia lub pionowego ustawienia
dugich nazw kategorii? ................................................................................................145
Rada 151. W jaki sposb na wykresie rne serie danych przedstawi
za pomoc wykresw rnych typw? .........................................................................147
Rada 152. Co zrobi, aby obok wykresu danych nakreli lini reprezentujc
ich redni warto?......................................................................................................147
Rada 153. Jak stworzy wasn o wartoci z wasnymi poziomymi liniami siatki? .....151
Rada 154. Co zrobi, aby etykiety na osi wartoci i poziome linie siatki wywietla
jedynie dla wartoci przedstawionych na wykresie? ....................................................153
Rada 155. Co zrobi, aby wyniki trzech pomiarw przedstawi na wykresie
odseparowane pionowo z wasnymi skalami wartoci? ...............................................154
Rada 156. W jaki sposb mona wyczy wywietlanie liczb ujemnych
na etykietach serii? .......................................................................................................156
Rada 157. W jaki sposb wywietli etykiety podajce procentowy udzia
poszczeglnych czci wykresu koowego? Czy mona sterowa dokadnoci
wywietlania wartoci procentowych? .........................................................................158
Rada 158. W jaki sposb zapobiec zaamywaniu si linii wykresu
w przypadku braku danych? .........................................................................................160
Rada 159. Czy mona dynamicznie ukrywa i wywietla dane prezentowane
na wykresie? .................................................................................................................161
Rada 160. Co zrobi, aby w sposb dynamiczny pomija wybran liczb
punktw wykresu? ........................................................................................................163
Rada 161. Co zrobi, aby kolumny wykresu byy przezroczyste?..................................163

Skorowidz...................................................................................... 165

Rozdzia 4.

Dziaania na zakresach
Zadaniem tej ksiki nie jest nauka podstaw, wic zwykle nie opisuj czynnoci najprostszych, do jakich niewtpliwie trzeba zaliczy zaznaczanie zakresw niecigych
oraz zaznaczanie caych kolumn i wierszy. Jednake, prowadzc kursy komputerowe,
ze zdumieniem spostrzegem, e jest to umiejtno wielu osobom nieznana. Dlatego na
pocztku tego rozdziau odpowiadam na kilka pyta elementarnych.

Rada 40. W jaki sposb mona zaznaczy zakres niecigy?


Zakres niecigy to po prostu kilka oddzielnych zakresw zaznaczonych razem (patrz
rysunek 4.1). Naley kolejne zakresy zaznacza, trzymajc wcinity klawisz Ctrl.
Rysunek 4.1.
Przykad zakresu niecigego
zaznaczonego mysz przy
wcinitym klawiszu Ctrl

Rada 41. W jaki sposb mona zaznaczy ca kolumn


lub kilka kolumn?
Aby zaznaczy jedn kolumn, naley klikn jej nagwek. Kilka kolumn zaznaczamy
zwykle przez przecignicie kursora myszy po ich nagwkach, trzymajc wcinity jej
lewy przycisk (patrz rysunek 4.2).

Rysunek 4.2. Zaznaczanie jednej kolumny (po lewej) i kilku kolumn (po prawej). Excel podpowiada,
ile kolumn zostanie zaznaczonych, gdy zwolnimy lewy przycisk myszy

38

Excel 2003 PL. 161 praktycznych porad

W identyczny sposb zaznaczamy cae wiersze, klikajc nagwki z ich numerami.


Jeeli chcemy zaznaczy kolumny nieznajdujce si obok siebie (czyli nietworzce
zakresu cigego), powinnimy klika ich nagwki, trzymajc wcinity klawisz Ctrl
(porwnaj rad 40.).

Rada 42. Co zrobi, aby zaznaczy zakres cigncy si


przez wiele kolumn i wierszy? Przeciganie mysz
jest wtedy bardzo niewygodne.
Przeciganie mysz jest najwygodniejszym sposobem zaznaczania zakresw mieszczcych si na ekranie. Jeeli zakres jest o wiele wikszy, warto stosowa inne metody.

Rozwizanie 1. dla niezbyt duych zakresw


Powiedzmy, e mamy zaznaczy zakres B2:D30.
1. Przejd do komrki B2.
2. Nacinij klawisz F8, aby wczy tryb zaznaczania blokw.
3. Za pomoc paskw przewijania przewi arkusz tak, aby bya widoczna

komrka D30.
4. Kliknij komrk D30 i nacinij powtrnie klawisz F8, aby wyczy tryb

zaznaczania zakresw.

Rozwizanie 2. dla bardzo duych zakresw,


gdy znamy komrk pocztkow i kocow
Jeeli zakres, ktry mamy zaznaczy, jest bardzo duy, warto zastosowa inn metod,
ktra polega na wykorzystaniu trybu zaznaczania zakresw (klawisz F8 patrz rozwizanie 1. powyej i metody przechodzenia do dowolnej komrki klawisz F5, patrz
rada 19.).
Na przykad zaznaczmy zakres B2:D4583.
1. Przejd do komrki B2.
2. Nacinij klawisz F8, aby wczy tryb zaznaczania blokw.
3. Nacinij klawisz F5, aby otworzy okno dialogowe Przechodzenie do (patrz
rysunek 2.1), po czym do pola Odwoanie wpisz adres & i kliknij przycisk OK.
4. Powtrnie nacinij klawisz F8, aby wyczy tryb zaznaczania zakresw.

Rada 43. Co zrobi, aby zaznaczy cay arkusz?


1. Kliknij przycisk w narou arkusza na skrzyowaniu paskw z nagwkami

wierszy i kolumn (rysunek 4.3).

Rozdzia 4. Dziaania na zakresach

Rysunek 4.3. Zaznaczanie caego arkusza.

Rada 44. Co zrobi, aby szybko przesun bd skopiowa


jaki zakres bez uywania Schowka?
Przesuwanie
1. Zaznacz zakres, ktry ma by skopiowany.
2. Schwy mysz jego krawd i przecignij w nowe miejsce (rysunek 4.4).
Rysunek 4.4.
Aby przesun zaznaczony
zakres, naley przecign
mysz jego krawd

3. Gdy zwolnisz lewy przycisk myszy, przesunicie zostanie wykonane,

co spowoduje utrat dotychczasowej zawartoci komrek docelowych


i wyczyszczenie komrek rdowych (patrz rysunek 4.5 po prawej).

Rysunek 4.5. Excel ostrzega, e dotychczasowa zawarto komrek docelowych zostanie stracona

Kopiowanie
1. Aby zamiast przesuwania wykona kopiowanie, naley podczas przecigania

krawdzi zaznaczonego zakresu, trzyma wcinity klawisz Ctrl. Wynik wida


na rysunku 4.6.
Rysunek 4.6.
Wynik skopiowania
zakresu A2:B2

39

40

Excel 2003 PL. 161 praktycznych porad

Przesuwanie z odsuniciem
Jest to dziaanie mniej znane od przesuwania i zwykego kopiowania.
1. Aby zamiast zwykego przesuwania, wykona przesuwanie z odsuniciem,

trzeba podczas przecigania krawdzi zaznaczonego zakresu, trzyma wcinity


klawisz Shift. Wynik wida na rysunku 4.7.
Rysunek 4.7.
Wynik przesuwania z odsuniciem.
Dotychczasowe dane w miejscu
docelowym nie s niszczone,
lecz przesuwane w inne miejsce.
Dawny zakres A3:B4 zosta
przesunity o jeden wiersz w gr

Rada 45. Co zrobi, aby kolumny zamieni miejscami?


Ani kopiowanie kolumn, ani zwyke przesuwanie (przeciganie mysz krawdzi zaznaczonego zakresu) nie rozwie problemu, gdy powoduje zniszczenie danych w miejscu docelowym. Chodzi o to, aby przesuwana kolumna, robic sobie miejsce, odsuna
przeszkadzajce kolumny w prawo. Naley zatem wykona przesuwanie z odsuniciem
(patrz rada 44.).
1. Zaznacz kolumny, ktre maj by przesunite.
2. Trzymajc wcinity klawisz Shift, schwy zaznaczone kolumny za krawd

i przecignij w nowe miejsce (rysunek 4.8).

Rysunek 4.8. Trzymajc wcinity klawisz Shift, schwycone za krawd, zaznaczone kolumny
przecigamy w nowe miejsce
3. Pu najpierw lewy przycisk myszy, a potem klawisz Shift. Wynik zosta

pokazany na rysunku 4.9.


Rysunek 4.9.
Dawna kolumna B
nie zostaa zniszczona,
lecz przesunita w prawo
i staa si kolumn D

Rozdzia 4. Dziaania na zakresach

41

Oczywicie otrzymany ukad kolumn nie ma sensu, bo po co imi oddziela od nazwiska nazwami miasta i wojewdztwa, ale celem byo pokazanie operacji przestawiania kolumn bez dbaoci o ich logiczne uporzdkowanie. Przywrcenie stanu
poprzedniego moe by dobrym wiczeniem.
W analogiczny sposb mona przestawia miejscami wiersze lub (jak to zostao
pokazane w ostatniej czci rady 44.) dowolne inne zakresy.

Rada 46. Co zrobi, aby ukry wybrane kolumny bd wiersze?


Patrz rada 34.

Rada 47. Co zrobi, aby znale wszystkie komrki


zawierajce formuy?
Zaley, czy chodzi nam o szybkie zobaczenie, w ktrych komrkach s formuy, czy
te chcemy te komrki w jaki sposb trwale oznaczy, aby potem spokojnie przeglda jedn po drugiej.

Szybkie znalezienie komrek z formuami


Jest to powtrzenie w innym kontekcie rady 25.
Rysunek 4.10.
Czy ceny s podawane
w euro i przeliczane
na zotwki czy odwrotnie?

1. Nacinij kombinacj klawiszy Ctrl + ` (saby akcent nad klawiszem Tab).

Zostan wywietlone formuy patrz rysunek 4.11.


Rysunek 4.11.
Teraz wiemy, e ceny
s podawane w euro
i przeliczane
na zotwki

2. Ponownie nacinij t sam kombinacj klawiszy, aby powrci do normalnego

trybu wywietlania arkusza.

Zaznaczenie komrek zawierajcych formuy


1. Wydaj polecenie Edycja/Przejd do.
2. W oknie Przechodzenie do kliknij przycisk Specjalnie, po czym w oknie

Przechodzenie do specjalnie, wcz opcj Formuy (rysunek 4.12).

42

Excel 2003 PL. 161 praktycznych porad

Rysunek 4.12.
Zaznaczanie wszystkich
komrek zawierajcych
formuy

3. Z listy rozwijanej przyciskiem Kolor wypenienia

na pasku Formatowanie,

wybierz kolor ta.


Komrki zawierajce formuy zostay trwale wyrnione rysunek 4.13.

Rysunek 4.13. Formuy zostay znalezione (po lewej) i wyrnione (po prawej)
Opcje dostpne w oknie dialogowym Przechodzenie do specjalnie (patrz rysunek 4.12) wskazuj, e w analogiczny sposb moemy znajdowa np. komrki, do
ktrych zostay przypisane komentarze, komrki puste lub zawierajce stae.

Rada 48. Jak mona szybko w dugiej kolumnie liczb znale te,
w ktrych zamiast przecinka dziesitnego wpisano kropk,
i jak ten bd poprawi?
Liczby zapisane z kropk zamiast przecinka dziesitnego s traktowane jako tekst. W niektrych operacjach arytmetycznych, np. w sumowaniu, bd nie jest sygnalizowany,
a tekstowi jest nadawana warto 0. W dugiej kolumnie liczb, w ktrej narzucono
wyrwnanie do prawej, bd taki jest trudny do wykrycia patrz kolumna D na rysunku 4.14.
1. Zaznacz kolumn D, aby tylko do niej ograniczy wyszukiwanie (zaznaczanie).
2. Wydaj polecenie Edycja/Przejd do>Przechodzenie do/Specjalnie.
3. W oknie Przechodzenie do specjalnie wybierz opcje pokazane na rysunku 4.15

i kliknij OK.

Rozdzia 4. Dziaania na zakresach

43

Rysunek 4.14.
Tekst w komrkach D3
i D5 trudno odrni
od liczb

Rysunek 4.15. Opcje pozwalajce odrni tekst od liczb i wynik wyszukiwania


4. Nacinij kombinacj klawiszy Ctrl + H (albo wydaj polecenie Edycja/Zamie)

i, zgodnie z rysunkiem 4.16, dokonaj zamiany kropki na przecinek.

Rysunek 4.16. Zamiana kropki na przecinek i jej wynik.

You might also like